Toma de Inventario Sap Ejm
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Instruccin de trabajoTitle:Toma de inventario
Category:Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
Subcategory:Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.
Toma de inventario
SAP R/3 6.0Espaol
Toma de inventario
Abreviaciones
REntrada Requerida(Usar los procesos de usuario final)
OEntrada Opcional
(Usar los procesos de usuario final)
CEntrada Condicional
(Usar los procesos de usuario final)
Contenido2Abreviaciones
3Contenido
4Toma de inventario
4Introduccin
5Creacin de Documento de inventario individual
5Objetivo
5Documento de Instruccin
10Creacin de Documento de inventario colectivo
10Objetivo
10Documento de Instruccin
18Impresin de Documento de inventario
18Objetivo
18Documento de Instruccin
22Bloqueo de materiales
22Objetivo
22Documento de Instruccin
28Entrada de recuento
28Objetivo
28Documento de Instruccin
31Diferencias de inventario
31Objetivo
31Documento de Instruccin
Toma de inventario
Introduccin
El proceso de inventario es aquel que en un momento determinado se decide tomar conteo fsico, se puede realizar parcializado o totalmente. El sistema bloqueara los materiales y no podrn ser utilizados para ningn movimiento.El proceso de inventario en SAP consta de las siguientes etapas: Generacin de documento con materiales a inventariar Bloqueo de materiales Registro en el sistema del conteo.
Anlisis y contabilizacin de diferencias.
Creacin de Documento de inventario individualObjetivo
Generar el documento de conteo para materiales a inventariar.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
MenLogstica Gestin de materiales Inventario Documento para inventario MI01 - Crear
Cdigo de transaccinMI01
SAP Easy Access
2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .
3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos de filtro.Ingresar datos de iniciales
4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
Fecha DocumentoRFecha del documento de inventario.
Fecha planif.recuentoRFecha de planificacin del recuento de stock.
CentroRCentro del recuento.Ejemplo.
1001CD Lima
1002 Piura
1003 Ayacucho1004 Huancayo
1005 Chiclayo
1006 Cuzco
1007 Arequipa
1008 Paramonga1009 Ica
AlmacnRAlmacn del recuento.Ejemplo:
0001Unidades 0002Repuestos0003Taller0004Herramientas0005Garantas0006Dep.aduanero
Stock especialOTipo de stock especial a tratar (si es necesario)
Bloq.contabiliz.OSeleccin de bloqueo de contabilizacin en el conteo.
Fijar stock tericoOSeleccin de Stock terico.
Lotes con pet.borr.OSeleccin para incluir en el recuento los lotes con peticin de borrado.
Nmero de inventarioONmero de inventario
Referencia invent.OReferencia adicional de inventario.
Clase agrupacinOClase de agrupacin para el recuento.
Ejemplo:
01Grupo de artculos
02Ubicacin
5. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en para visualizar los datos de cabecera del documento de inventario. Visualizar datos de cabecera
6. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en o apretar Enter para ingresar los materiales.
7. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
MaterialRCdigo del material de recuento.
LoteRCdigo del lote del material involucrado en el recuento.
TpSTipo de stock para el recuento.
8. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para grabar el documento de inventario.Creacin de Documento de inventario colectivoObjetivo
Generar el documento de conteo para materiales a inventariar de forma colectiva. Esto permite seleccionar un grupo de materiales a inventariar por medio de filtros y criterios.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
MenLogstica Gestin de materiales Inventario Juego de datos Crear documento inventario MI31 - Sin stock especial
Cdigo de transaccinMI31
SAP Easy Access
2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .
3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos de filtro.Seleccionar datos en los filtros o criterios
4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
MaterialOMateriales para el recuento.
Datos selecciones BD
CentroRCentro del recuento.
Datos selecciones BD
Ejemplo.
1001CD Lima
1002 Piura
1003 Vir
1004 Huancayo
1005 Chiclayo
1006 Cuzco
1007 Arequipa
1008 Lurn
1009 Cajamarca
AlmacnOAlmacn del recuento.
Datos selecciones BD
Ejemplo:
0001Unidades 0002Repuestos0003Taller0004Herramientas0005Garantas0006Dep.aduanero
Tipo materialOTipo de material.Datos selecciones BD
Ejemplo:
Z001Unidades Z002RepuestosZ003Servicios de VentaZ004Material de EmbalajeZ005Material PublicitarioZ006Activo fijoZ007Material configurableZ008Combos de UnidadesZ008Combos de Unidades
Grupo de artculosOGrupo de artculos para el recuento.Datos selecciones BD
Tipo de salida del recuentoREl tipo de salida define la forma de presentacin del recuento.Seleccionar datos y emitir log
Crear batch input
Crear documento directamente
Nombre del juego de datosRNombre del documento de inventario.
Datos de control
Cifra mx.pos./doc.RCifra mxima de posiciones por documento. Se define cuantos recuentos se agrupan por documento.Datos de control
Stock de materialesOSeleccin de cantidades de stock.
Materiales con Stock cero
Materiales sin stock cero
Materiales con stock negativo
Tipos de stockRSeleccin de tipos de stock involucrados en el grupo de datos Seleccin segn stock.
Libre utilizacin
En control de calidad
Bloqueado
Incluir materiales inventariados
Incluir lotes inventariados
Fecha planif. RecuentoRFecha planificada para el recuento.
Nmero de inventarioONmero de inventario
Referencia inventarioOReferencia adicional de inventario.
ClasificacinRClasificacin del informe de recuento.
Centro almacn material
Centro almacn descripcin ubicacin material
Centro almacn grupo artculos - material
5. SEQ substeps \h \r0 Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Seleccionar datos y emitir log
Resultado de recuento Seleccionar datos y emitir log
Seleccionar las posiciones con las que se quiere tratar. El botn permite generar un juego de datos para ser tratados por Batch input a partir de las posiciones seleccionadas. El trato por Batch input se revisar lneas abajo. El botn permite generar los documentos correspondientes a partir de las posiciones seleccionadas.6. SEQ substeps \h \r0 Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear batch input
Resultado de recuento Batch input El botn permite tratar en Batch input los juegos de datos generados.
Tratar juegos de datos por Batch input
Seleccionar los juegos de datos a tratar.
Dar clic en el botn para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego de datos seleccionado.Ejecutar juegos de datos
Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos. Dar clic en el botn para ejecutar el juego de datos seleccionado.
7. SEQ substeps \h \r0 Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear documento directamente
Dar clic en el botn .
Con el botn se puede apreciar el resumen del recuento.Resultado de recuento Crear documento directamente
Impresin de Documento de inventarioObjetivo
Imprimir un documento de inventario seleccionado para su conteo fsico.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
MenLogstica Gestin de materiales Inventario Documentos de inventario MI21 - Imprimir
Cdigo de transaccinMI21
SAP Easy Access
2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos correspondientes.
Datos para imprimir documento de inventario
4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
Documento para inventarioONmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.
EjercicioONmero del ao del ejercicio.
CentroRCentro del recuento.
Datos selecciones BD
Ejemplo.
1001CD Lima
1002 Chosica1013 La Merced1004 Huancayo
1005 Chiclayo
1006 Cuzco
1007 Arequipa
1008 Paramonga1009 Pasco
AlmacnOAlmacn del recuento.
Datos selecciones BD
Ejemplo:
0001Unidades 0002Repuestos0003Taller0004Herramientas0005Garantas0006Dep.aduanero
5. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos previos a la impresin.Datos previos para imprimir documento de inventario
Bloqueo de materialesObjetivo
Bloquear los materiales para el registro de conteos.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
MenLogstica Gestin de materiales Inventario Juegos de datos MI32 - Bloquear material
Cdigo de transaccinMI32
SAP Easy Access
2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .
3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar datos de filtro.
Ingresar datos para bloqueo de material
4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
Documento para inventarioONmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.
EjercicioONmero del ao del ejercicio.
CentroRCentro del recuento.
Datos selecciones BD
Ejemplo.
1011CD Lima
1022 Chosica1012 Puno1004 Huancayo
1005 Chiclayo
1006 Cuzco
1007 Arequipa
1018 Paramonga1009 Psco
AlmacnOAlmacn del recuento.
Datos selecciones BD
Ejemplo:
0001Unidades 0002Repuestos0003Taller0004Herramientas0005Garantas0006Dep.aduanero
5. SEQ substeps \h \r0 Visualizacin de de documentos de inventario.
Documentos de inventario
El botn permite tratar en Batch input los juegos de datos generados.
6. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para tratar y ejecutar el juego de datos.
Tratar juegos de datos por Batch input
7. SEQ substeps \h \r0 Seleccionar los juegos de datos a tratar.
8. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego de datos seleccionado.
Ejecutar juegos de datos
9. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos.10. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para ejecutar el juego de datos seleccionado.
Entrada de recuentoObjetivo
Registro del conteo fsico efectuado.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
MenLogstica Gestin de materiales Inventario Recuento de invent. MI04 - Registrar
Cdigo de transaccinMI04
SAP Easy Access
2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .
3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar datos iniciales del recuento.
Datos iniciales del recuento
4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
Documento inventarioRNmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.
EjercicioRNmero del ao del ejercicio.
Fecha de recuentoRFecha de registro del recuento.
5. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en o apretar Enter para ingresar los materiales. 6. SEQ substeps \h \r0 Ingresar el recuento por posicin. En caso que el recuento sea de cero, se deber seleccionar el campo RC.
7. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para grabar el documento de inventario.Diferencias de inventarioObjetivo
Registrar y contabilizar las diferencias entre los recuentos y el stock actual en el sistema.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
MenLogstica Gestin de materiales Inventario Diferencia MI07 - Contabilizar
Cdigo de transaccinMI07
SAP Easy Access
2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .
3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar datos iniciales para el registro y contabilizacin de las diferencias.
Datos iniciales de las diferencias
4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
Documento inventarioRNmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.
EjercicioRNmero del ao del ejercicio.
Fe.contabilizacinRFecha de contabilizacin de las diferencias.
5. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en o apretar Enter para ingresar los materiales. 6. SEQ substeps \h \r0 Completar los datos de ajuste por diferencias.Datos para el ajuste por diferencias
7. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del CampoR/O/CDescripcin
SeleccinRSeleccin de las posiciones a tratar
Motiv.RMotivo de ajuste por las diferencias.
8. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para grabar el documento de inventario.Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
Ingreso Va Transaccin
Ingreso Va Men
Seleccin
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