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TOMA DE MUESTRAS DE FLUIDO AISLANTE PARA DETERMINACIÓN DE BIFENILOS POLICLORADOS (PCB) EN TRANSFORMADORES DE

DISTRIBUCIÓN INSTALADOS EN EL SDL DE EMSA Y MARCACIÓN DE LOS EQUIPOS MUESTREADOS

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 040-2015

Villavicencio, agosto de 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN................................. 4

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ....................................... 4

3 PARTICIPANTES ..................................................................................................... 5

3.1 CONSORCIOS .................................................................................................. 5

3.2 UNIONES TEMPORALES ................................................................................... 5

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN ................................................................................... 6

5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ............................................................................. 6

6 OBJETO ................................................................................................................. 7

7 ALCANCE ................................................................................................................ 7

7.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS ..................................................................... 8

7.2 MARCADO ......................................................................................................11

7.3 CARACTERÍSTICAS DE LA PLACA DE MARCADO ................................................12

7.4 ENTREGA DE INFORMES .................................................................................12

7.5 RESPONSABILIDAD EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE 13

7.6 CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ...............14

7.7 PLAN DE CALIDAD ..........................................................................................14

8 DURACIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................14

9 ASPECTOS TRIBUTARIOS .......................................................................................15

10 PRECIOS ...............................................................................................................15

11 FORMA DE PAGO ...................................................................................................15

12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................15

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ................................................................................16

14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ............................................................18

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ...................................................19

16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES..........................................20

17 EVALUACIÓN DE OFERTAS .....................................................................................20

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18 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS ...........................................................20

19 RECHAZO DE LAS OFERTAS ....................................................................................21

20 ADJUDICACIÓN .....................................................................................................21

21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................................21

22 DECLARATORIA DE DESIERTA ................................................................................21

23 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ..............................................................................21

24 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA .........................................................21

24.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO .............................................................................22

25 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................................22

ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ...........23

ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES .................................................25

ANEXO No 3 CUADRO DE PRECIOS ..................................................................27

ANEXO No 4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE .................................................28

Anexo No 5. DIAGRAMA TÍPICO DE CONEXIÓN .................................................29

Anexo No 6. DECLARACIÓN JURAMENTADA ......................................................30

Anexo No 7. MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES ...............................................31



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1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la dirección [email protected], de acuerdo con las fechas establecidas.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. EMPRESA



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DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los PROPONENTES no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos no reajustables. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega del servicio.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar las personas naturales debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia.

3.1 CONSORCIOS

Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

3.2 UNIONES TEMPORALES

Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes



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deben acreditar su condición a través del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación. Tampoco podrán participar en la presente solicitud de ofertas aquellos posibles oferentes que se encuentren en procesos de embargos registrados ante la empresa, y/o que hayan tenido contratos con la empresa en los cuales se haya establecido la liquidación unilateral.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, se hallan incluidos en el presupuesto de la Electrificadora del Meta S.A. ESP, vigencia fiscal 2015.

5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar experiencia en: Toma de muestras de aceite dieléctrico en transformadores de distribución eléctrica instalados en poste, que garantice la calidad de la misma con una baja exposición del riesgo por parte del ejecutor, debido a las sustancias cancerígenas que puedan llegar a encontrarse dentro de un trasformador, es decir, la experiencia especifica permite asegurar que el procedimiento de toma de muestras de aceite en campo a los transformadores se ejecute de acuerdo con la Norma ASTM D-923-07 y bajo los mayores protocolos de seguridad.

La experiencia debe ser en los últimos dos (2) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 233 SMMLV.



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Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal.

No será válida como experiencia la auto-certificación realizada por el oferente que presenten las ofertas.

La experiencia debe ser relacionada de acuerdo con el Anexo Nº 4.

6 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación de los servicios para la toma de muestras de fluido aislante para determinación de Bifenilos Policlorados (PCB) en transformadores de distribución instalados en el SDL de EMSA y marcación de los equipos muestreados.

7 ALCANCE

La toma de muestras de aceite, manipulación de muestra, análisis de muestra para determinación de Bifenilos Policlorados (PCB), y marcación de equipos muestreados se realizará a transformadores de distribución de propiedad de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., que se encuentran instalados en el SDL de EMSA, y deberá realizarse conforme a los requisitos de la Resolución 0222 de 2011 para aproximadamente 280 de los equipos reportados en el año 2014 al IDEAM.

Lo anterior requiere la aplicación de la resolución 792 de 2013, por la cual se adoptan los protocolos establecidos por el IDEAM para el muestreo y análisis para determinar el contenido de PCB en aceites dieléctricos y diferentes matrices ambientales.

Las actividades sólo podrán ser ejecutadas por personal certificado en las Normas de Competencias Laborales (NCL) requeridas para estos fines, tales como NCL 230101093 trabajo seguro en alturas y NCL 220201030 toma de muestras de fluidos aislantes y/o superficies sólidas para la detección de sustancias peligrosas.

La toma de muestras de aceite y marcado se realizará a transformadores de distribución de energía ubicados en poste, en el municipio de Villavicencio, en circuitos ubicados en zona urbana que determine EMSA.

El contratista debe garantizar el total y correcto trámite de todos los asuntos y permisos pertinentes para la ejecución de las actividades y la protección de las personas que estarán en el desarrollo del contrato.

El contratista debe acreditar las competencias en trabajo en altura expedido por el SENA u otro ente certificador, y acreditar competencias laborales para realizar



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muestreo de fluidos aislantes y/o superficies sólidas para la detección de sustancias peligrosas.

La coordinación para la ejecución de los muestreos debe estar bajo dirección de un ingeniero quien deber ser el encargado directo del proyecto en Villavicencio. El profesional será el encargado de interactuar con personal encargado de EMSA y esquematizar las programaciones en cumplimiento de los requerimientos operativos. El profesional debe ser competente en interacción con aplicativos de computador e ingeniería eléctrica

Para la toma de muestra de aceite a transformador instalado debe disponer de un equipo de linieros dirigido por un tecnólogo con el rol de Jefe de Grupo, competente en estas labores. Por lo menos debe haber en el sitio dos linieros técnicos especializados en labores eléctricas en redes aéreas y toma de muestras de aceite dieléctrico.

El acenso a postes hasta el nivel del transformador de distribución debe hacerse aplicando las medidas de seguridad y uso de elementos como escalera dieléctrica de dos cuerpos, asegurada al poste, el operario debe contar con eslinga anti-caída y eslinga en “Y” con ganchos para asegurarse a la misma.

El alcance de las actividades considera la planeación, coordinación, logística, supervisión de los trabajos ejecutados, entrega de información en las bases de datos e informes físicos y/o digitalizados.

El contratista deberá poseer un sistema de comunicación adecuado para garantizar la comunicación con cada uno de sus grupos de trabajo y con las personas asignadas por EMSA para el manejo del contrato.

7.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

El contrato se desarrolla en el departamento del Meta y se iniciará con equipos ubicados en poste en zona urbana del municipio de Villavicencio en circuitos determinados por la interventoría.

Para el desarrollo del objeto de la presente invitación, el contratista deberá realizar las siguientes actividades en general:

1. Ejecutar las actividades a partir de la fecha de formalización del acta de inicio, suministrar recursos humanos, equipos, materiales, herramientas y elementos de protección personal necesarios para el desarrollo del objeto del contrato y protección del personal.

2. Realizar un plan de trabajo concertado con el interventor de EMSA.



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3. Con base en el plan documentar los puntos o nodos de transformación a intervenir. Para ello debe contar con la ayuda del aplicativo SPARD. Por tanto el CONTRATISTA debe contar con un profesional que tenga la competencia para interactuar con dicho aplicativo.

4. Asistir al sitio donde está ubicado el nodo del transformador con el fin de determinar el mapa de riesgos tanto eléctricos como procedimentales para realizar la actividad objeto de esta invitación.

5. Elaborar el mapa de riesgos y sus respectivos controles para cada uno de los nodos a intervenir.

6. Elaborar el plan de suspensiones. Se coordinará con el interventor en razón a que se debe tramitar la maniobra por tener Demanda No Atendida, e igualmente se requiere realizar la socialización a los clientes a afectar por las acciones a realizar. Esta socialización se hará con comunicados de prensa expedidos por el proceso de Comunicaciones de EMSA, conforme a lo exigido por la regulación y por volantes o formatos de socialización 72 horas antes de la maniobra por parte del contratista.

7. Conforme a la programación el interventor asignado por la empresa solicitará al CSM las solicitudes de programación de suspensiones, para cada uno de los nodos a intervenir. Esto significa que la desenergización de los equipos se hará conforme a la programación y en coordinación con el interventor, previa maniobra autorizada y ejecutada por el CSM.

8. Para cada una de las suspensiones programadas, el CONTRATISTA debe designar una persona idónea y competente que esté presente en el sitio, para coordinar con el Centro de Supervisión y Maniobras CSM las suspensiones respectivas.

9. Realizar la toma de muestra de aceite cumpliendo todas las normas de seguridad eléctrica, Resolución 792 de 2013, por la cual se adoptan los protocolos establecidos por el IDEAM para el muestreo y análisis para determinar el contenido de PCB en aceites dieléctricos y diferentes matrices ambientales y resolución 0222 de 2011.

10. Etiquetar, custodiar y asegurar la muestra de aceite hasta llevarla al laboratorio. Las condiciones de almacenamiento de la muestra son conforme a lo establecido en el protocolo MUESTREO DE ACEITES DIELÉCTRICOS y SUPERFICIES SÓLIDAS - BIFENILOS POLICLORADOS (PCB) del IDEAM



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11. El análisis del aceite deberá ser realizado únicamente en laboratorios que se encuentren acreditados por el IDEAM, conforme la Resolución 0222 de 2011.

12. Verificar que el transformador intervenido no quede con fugas de aceite

13. Realizar la actividad de marcado conforme a la guía de marcado emitida por el CIDET – Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, a la Resolución 0222 de 2011, o aquella que la modifique o derogue durante el transcurso del contrato en ejecución. La placa para marcar el transformador será suministrada por el CONTRATISTA y con las especificaciones establecidas por EMSA

14. Tomar datos de placa y demás que tenga impresos en la cuba el transformador y tomar registro fotográfico.

15. Conectar el transformador intervenido.

16. Normalizar el servicio de energía.

17. Verificar que los clientes queden con servicio.

18. Confirmar con el CSM la terminación de la labor y retiro del lugar.

19. Realizar el análisis de las muestras de aceite para determinar si posee contenidos de PCB.

20. Emitir recomendaciones para el tratamiento de cada transformador.

21. Entregar información clasificada, ordenada y registrada para que pueda ser cargada en el aplicativo del Inventario de PCB exigido anualmente por el IDEAM, información que será registrada en formato Excel que contenga cada uno de las variables o información requerida para equipos en Uso establecidos en el manual de diligenciamiento de cargue de información para inventario de PCB

La EMSA tiene modelado en el SPARD las redes de Nivel 2 y Nivel 1, en el cual se encuentran los transformadores de Distribución con un código único que los identifica. Según la muestra que se realice, debe quedar claramente identificado en el SPARD el transformador que se interviene. De esta manera, todos y cada uno de los transformadores intervenidos deben tener una correspondencia con el código asignado en el SPARD

Las actividades se realizaran entre la 7 y las 17 Horas, días laborales y/o dominicales y festivos, de acuerdo con las necesidades de EMSA. La última desconexión de un transformador solo podrá hacerse hasta las 17 horas, la actividad se suspende en caso de lluvia.



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Se debe dejar registros que evidencien antes y después el nivel de voltaje que tenía la instalación antes de intervenir el transformador.

En la operación de desenergizar y energizar el transformador objeto de muestreo puede ocurrir que alguno de los fusibles falle, el contratista deberá informar al interventor para que se comunique con el Centro de Supervisión y Maniobras CSM para despachar un móvil de servicios e intervenir el equipo y recuperar el servicio, actividad a cargo de EMSA. El contratista llevara registro del incidente.

De igual manera en la operación de muestreo puede ocurrir que al manipular el dispositivo de toma de muestra se presenten escapes y no sea posible retornar a la condición inicial siendo necesario el cambio de algún empaque para garantizar el sello, el contratista deberá informar al Interventor para que este se comunique con el CSM para despachar un móvil de servicios e intervenir el equipo y recuperar el servicio. Actividad a cargo de EMSA. El proveedor llevara registro del incidente

7.2 MARCADO

Se requiere el marcado durante el presente contrato como mínimo de 280 equipos sin embargo este número puede variar.

El CONTRATISTA deberá realizar la actividad de marcado conforme a la guía de marcado que emita el CIDET – Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, con referencia a la Resolución 0222 de 2011, o aquella que la modifique o derogue durante el transcurso del contrato en ejecución.

Para la actividad de marcado deberá dejarse registro fotográfico del antes y después donde se pueda visualizar la identificación Este registro debe ser geo-referenciado con las coordenadas de ubicación del equipo en tiempo real. Según la muestra que se realice, debe quedar claramente identificado en el SPARD el transformador que se interviene. De esta manera, todos y cada uno de los transformadores intervenidos deben tener una correspondencia con el código asignado en el SPARD.

Las placas en lo posible deberán ser homogéneas en tamaño para su fácil visibilidad, sin embargo se debe tener en cuenta que algunos equipos por su tamaño no podrán tener las mismas dimensiones y deberá considerarse en la oferta técnica.

La toma de muestra y marcación del equipo puede ser realizada en un mismo momento

La placa de marcado será suministrada por el CONTRATISTA y con las especificaciones establecidas por EMSA. Esta debe contener el código que se debe



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colocar al equipo debe ser el mismo que se reportó al cargue en el inventario de PCB del IDEAM tres letras que indican el fabricante y el resto de dígitos que corresponden al número de serie del equipo.

El OFERENTE debe indicar los procedimientos que llevará a cabo en caso de presentarse una contingencia tal como volcamiento del vehículo de transporte, derrame, incendio o contacto del personal con los líquidos contaminados, en alguna de las etapas del proceso de identificación, marcación del equipo, toma de muestra y transporte de las mismas.

Así mismo el personal que realice estas actividades deberá ser competente para la realización de trabajos eléctricos y trabajos en alturas, y cumpliendo distancias de seguridad establecidas por RETIE.

7.3 CARACTERÍSTICAS DE LA PLACA DE MARCADO

Placa en resina poliéster reforzada con fibra de vidrio, material reflectivo color verde fluorescente.

Letras: Color negro tipo Arial

Resistencia a la temperatura superior a 65º C, al agua y condiciones ambientales

Información en la placa: Tres letras que indican el fabricante y número de serie del equipo

Tamaño: 22 x 6 cm sin embargo debe tener en cuenta que algunos equipos por su tamaño no tendrán las mismas dimensiones.

Se debe garantizar la adherencia de la placa al equipo

Duración mínimo 12 años.

7.4 ENTREGA DE INFORMES

El CONTRATISTA deberá entregar informes mensuales en medio magnéticos con registro fotográfico de las actividades realizadas (marcado de equipos antes/después), resultados de laboratorios, actualización del inventario, copias de acreditación y registros de competencia laboral del personal que tomó las muestras.



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7.5 RESPONSABILIDAD EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el contratista se obliga a cumplir la legislación colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente

Los trabajadores deberán poseer un uniforme adecuado a sus actividades y que los identifique con la empresa contratista, contar con todos los elementos de protección personal, equipo de seguridad para trabajo en alturas y elementos de protección colectiva los cuales garanticen la protección permanente durante el trabajo. Entre los elementos de protección personal debe estar: protección respiratoria.

El CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría asignada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, y los riesgos a los que estará expuesto. El CONTRATISTA será el único responsable de los daños o accidentes que se causen por errores o falta de previsión durante la ejecución de los trabajos.

El CONTRATISTA deberá demostrar que el personal a utilizar para la ejecución de los trabajos, esté afiliado a un sistema de seguridad social y a una compañía de riesgos profesionales. EMSA no autorizará trabajo al personal que no esté debidamente afiliado a los sistemas de seguridad social, para lo cual el contratista deberá presentar a EMSA los formatos de afiliación de cada uno de sus trabajadores, en el momento de iniciar la ejecución de los trabajos.

El CONTRATISTA se compromete a desarrollar los trabajos objeto de la contratación, acatando los principios de gestión de la política HSEQ de EMSA a seguir los lineamientos establecidos en el plan de manejo de residuos sólidos, y procedimiento para manejo de residuos peligrosos de EMSA

Todos los residuos de equipos y/o desechos como mangueras, frascos, guantes y elementos que estén en contacto directo e indirecto con el aceite deben ser entregados a EMSA para gestionar la disposición final.

El contratista debe llevar un control del peso estimado de los residuos generados en cumplimiento del contrato, información que será reportada en los informes.



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7.6 CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El contratista entregara a EMSA copia de las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto del contrato.

Dentro de los cinco días anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el personal que participará en la ejecución del contrato deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con EMSA a fin de que el día de iniciación de las labores se tenga un conocimiento de todos los procesos objeto de la contratación.

La inducción incluirá la adecuada atención al cliente de tal forma que se garantice un óptimo servicio de información, trato y manejo de situaciones que en el terreno de pueden presentar

El contratista deberá impartir capacitación a los trabajadores referentes a: normas de salud ocupacional, manejo de PCBS, procedimientos en caso de emergencia, derrame de aceites, señalización vial, manejo en muestras de aceite y tipo de transformadores para la toma de muestra y demás aspectos que garantice la realización adecuada y segura de la actividad.

Cuando el contratista realice rotación o vinculación de personal que tenga relación con el contrato, deberá hacer las capacitaciones correspondientes en los temas antes mencionados e informará a la interventoría sobre el cumplimiento de las mismas.

7.7 PLAN DE CALIDAD

El oferente debe adjuntar con la oferta el Plan de Calidad con el cual desarrollan contratos y/o actividades correspondientes al objeto de esta convocatoria

En el plan se debe evidenciar los recursos y logística y mejor práctica que el oferente tiene para cumplir el objeto del contrato que se derive de esta convocatoria.

8 DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución de los trabajos es de diez (10) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio previa legalización del contrato.

El CONTRATISTA definirá la simultaneidad de la realización de los trabajos en varios circuitos o sectores a la vez teniendo en cuenta el plazo máximo general de la realización de los trabajos.



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9 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.

10 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta. Los trabajos a ejecutar se cancelarán al contratista mediante el sistema de precios unitarios establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios ofertados debe incluir todos los costos asociados como transporte de personal, desplazamientos, equipos, elementos de protección, sistemas de comunicaciones, seguros, impuestos, pólizas, prestaciones sociales y demás costos que se generen para la legalización y cumplir con el objeto del contrato, y será responsable de las multas y/o sanciones que se produzcan por incumplimiento.

11 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

Pagos parciales mensuales conforme a la cantidad de equipos muestreados, analizados y marcados, mediante la presentación de la factura, informe, correspondiente acta parcial y recibo a satisfacción por parte de la interventoría. Todos los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura.

12 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. El sobre estar marcado especificando el objeto de la oferta.



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Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 040-2015 TOMA DE MUESTRAS DE FLUIDO AISLANTE PARA DETERMINACIÓN DE BIFENILOS POLICLORADOS (PCB) EN TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIÓN INSTALADOS EN EL SDL DE EMSA Y MARCACIÓN DE LOS EQUIPOS MUESTREADOS ORIGINAL

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación en la página WEB 28-agosto-2015

02 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación

01-septiembre-2015

03 Fecha publicación adenda 03-septiembre-2015

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 09-septiembre-2015

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de ofertas.

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.

2. Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT 892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

3. Oferta económica la cual debe incluir los cuadros de precios y cantidades



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según Anexo No. 3 en medio escrito debidamente firmados por el Representante Legal de la firma.

4. Acta de liquidación o actas parciales o certificaciones de los contratos realizados donde el proponente acredite experiencia en: Toma de muestras de aceite dieléctrico en transformadores de distribución eléctrica instalados en poste, que garantice la calidad de la misma con una baja exposición del riesgo por parte del ejecutor, debido a las sustancias cancerígenas que puedan llegar a encontrarse dentro de un trasformador. La experiencia debe ser en los últimos dos (2) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 233 SMMLV.

En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal.

La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha información.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta).

7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no



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mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

8. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

9. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

10. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

11. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 6. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración por cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

12. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son:

ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

EXPERIENCIA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)



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ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente

1.2 Veces

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total

Menor o Igual al 80%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés

1.4 Veces

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total.

Mayor o igual al 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total

Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes.

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.



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16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número de teléfono que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

17 EVALUACIÓN DE OFERTAS

Cien (100) puntos a la oferta más económicos y a las demás se les asignarán un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula:

100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

18 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.

Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE.

En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.

Si el oferente no cotiza algún ítem o si las cantidades que presenta, difieren por exceso o defecto de las exigidas la oferta será descalificada.



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19 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

20 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem, y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

22 DECLARATORIA DE DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

23 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

24 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA

El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos:



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24.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

Por una cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y 2 meses más.

25 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META

Referencia: Solicitud Publica de Ofertas No 0xx-2015

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para el TOMA DE MUESTRAS DE FLUIDO AISLANTE PARA DETERMINACIÓN DE BIFENILOS POLICLORADOS (PCB) EN TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCIÓN INSTALADOS EN EL SDL DE EMSA Y MARCACIÓN DE LOS EQUIPOS MUESTREADOS de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP., de suscribir contrato.

Así mismo declara que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.



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8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO :

1. INFORMACIÓN GENERAL :

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL :

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WE B, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA :

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la perso na natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR :

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No 3 CUADRO DE PRECIOS

ÍTEM Descripción Cantidad Valor Unitario

Valor Parcial

1 Toma de muestra de aceite a transformadores en uso área urbana municipio de Villavicencio

280

2 Análisis para determinación de PCB de cada transformador

280

3 Marcación de transformador con placa en resina poliéster reforzada con fibra de vidrio, material reflectivo.

280

Subtotal

IVA 16%

Total

Nota: La cantidad relacionada es estimada y puede variar durante la ejecución del contrato



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ANEXO No 4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No. Contrato

Objeto Entidad contratante

Valor final del contrato

Fecha Inicio

Fecha final



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Anexo No 5. DIAGRAMA TÍPICO DE CONEXIÓN

DIAGRAMA TIPICO DE CONEXIÓN DE TRANSFORMADOR INSTALADO EN POSTE



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Anexo No 6. DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal



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Anexo No 7. MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES

A continuación se presenta la matriz de riesgos previsibles que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT 30% EMSA

70% CONTRATISTA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

RT CONTRATISTA

Retrasos en el inicio proyectado del proyecto

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los tramites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos

RT CONTRATISTA

Cambios climáticos, geográficos

1. Condiciones o características del terreno previsibles que incidan en el desarrollo de la obra. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona. 3. Demora en ejecución del proyecto por no poder trabajar cuando se presenten lluvias.

RT CONTRATISTA

Cambios legislativos, normativos , tributarios y contables

1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la ejecución de los trabajos 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas al proyecto

RG CONTRATISTA

Consecución de personal calificado y no calificado por parte del contratista

Falta de idoneidad y experiencia del personal del contratista para la toma de muestras y actividades del proyecto de que pueda ocasionar retrasos en la ejecución

RG CONTRATISTA



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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales

RT CONTRATISTA

No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional

Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la obra

RT CONTRATISTA

Cambios en los precios unitarios

Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista

RG CONTRATISTA

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económica para EMSA.

RT CONTRATISTA

Convenciones RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

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