TRABAJO PRÁCTICODE

INFORMÁTICA Nro. 6

•Alumno: Fernández Taladriz Tomás A.•Instituto de Formación Técnica Superior Nro. 1•Turno: Mañana•Fecha de Realización: 16-11-2016

Rúbrica Digital

¿Qué es?Es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación

para reemplazar la rúbrica de los libros en papel.

Ventajas: - Dota a la SSN de una base de datos online.- Reduce costos de impresión, encuadernación, traslado y consumo de papel.- Acerca al organismo de control a todos los rincones del país, brindando las

mismas oportunidades a los productores.

Sistema de acceso a Rúbrica Digital

• Para que el PAS pueda acceder al sistema, deberá disponer de una clave fiscal de Nivel 2 o superior.

• Para adherir un nuevo servicio a la clave fiscal, deberá presionar la leyenda “Servicios Administrativos Clave Fiscal”.

• Deberá seleccionar “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”, y presionar el ícono ADHERIR SERVICIO.

• Luego se desplegará la lista de los servicios disponibles, donde deberá seleccionar “Superintendencia de Seguros de la Nación”.

• Luego debe adherirse al servicio “SSN – Rúbrica Digital de Libros de Productores”en el sitio de AFIP.

• Por último deberá ingresar a https://rubricadigital.ssn.gob.ar e informar los datos de CUIT/CUIL/CDI y clave fiscal.

• En cuanto el servicio de autenticación de AFIP confirme los datos, se le permitirá el ingreso al aplicativo RÚBRICAS PRODUCTORES.

Créditos

- Los créditos son las operaciones disponibles para el productor.- Los productores compran paquetes de créditos prepago que le habilitan la

rúbrica posterior de determinada cantidad de registros de sus libros.- Para comenzar a operar con este aplicativo cada PAS debe efectuar una

compra de crédito obligatorio inicial que cubre el envío de 3.000 registros. - Estos créditos no tienen vencimiento.

Sistema online de carga

• Desde el sitio se deberán cargar todos los campos (excepto Organizador, Cobertura - Fecha hasta, Póliza).

• Una vez completado el formulario con la información del registro, deberá presionar el icono“Agregar”, si el registro se cargó correctamente aparecerá la siguiente pantalla: “Se agregó el registro correctamente”.

• Finalmente se deberá exportar. Esto descargará en la PC el archivo XML en formato ZIP para luego ser cargado y enviado para completar la presentación.

Carga de datos- Los datos pueden ser cargados en formato TXT (siempre que contenga hasta

100 registros en total), o XML (mayor cantidad de registros).- El productor efectúa la carga del archivo (TXT o XML) a rubricar ubicándolo

mediante el botón Examinar.- Elige si se trata de un archivo de Operaciones o de Cobranzas y Rendiciones;- Luego presiona el botón Validar. - El archivo, que debe ser del tipo ZIP, se

valida y emite la boleta de pago.- Si el archivo se valida correctamente, se

muestra la leyenda Archivo Correcto. - Se ingresa oficialmente luego de apretar el

botón Subir.

Archivos generados• Primero se deberá seleccionar que tipo de archivo se desea enviar :

– Operaciones– Cobranzas

• Cobranzas• Rendiciones• Notas de crédito

• El usuario deberá seleccionar el archivo que se desea enviar, y apretar el botón Validar.

• Si el archivo es erróneo, aparecerá una leyenda marcada en rojo que indicará cual es el error a reparar.

• Si el archivo se valida correctamente, se muestra la leyenda “El archivo fue validado correctamente” y se muestran la cantidad de registros, la fecha en que se esta efectuando el procedimiento, el productor y el tipo de libro que se esta utilizando.

• El PAS revisa los datos que analizó la aplicación y si está de acuerdo, cliquea el casillero “La información suministrada tiene carácter de DDJJ y su recepción no supone la conformidad del Organismo en cuanto a su contenido”. El proceso de validación integral será efectuado por el sistema de manera automática dentro de las 24 hs. de efectuada la operación.

Sistemas de carga• Hay diversos sistemas de carga ofrecidos en el mercado que, por un monto

determinado, se encargan de informar los registros de rúbrica digital periódicamente y facilitar la tarea administrativa de los productores.

• Algunos de estos son:

RubricaPAS: http://rubricapas.com.ar/

Rubrica Online: http://www.rubricaonline.com/

WebPAS: http://www.webpas.com.ar

Conclusión

Con este sistema de rúbrica digital se facilita enormemente la tarea administrativa de los Productores y la de control por parte del órgano correspondiente.

Además del beneficio obtenido por las facilidades otorgadas se aporta al cuidado del medio ambiente eliminando la necesidad de utilizar tanto papel.

Es necesario que cada productor se instruya con respecto al tema, no solo por su carácter obligatorio, sino por el nivel de organización que otorga si es bien explotado por el usuario.