1. Trabajo practico n31. Google DocsEl 17 de septiembre de 2007 Google present su programa Google Docs.Es unprograma gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos enlnea eincentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se puedeneditar los documentos ycompartir los trabajos.2.Para iniciar el programa tengo que seguir los siguientes pasos:|Tras abrir el explorador, tecleamos la direccinhttp://docs.google.com. Tambin encontraremos enlaces a Docscuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta deGMail, o en el men del buscador. Ahora en la casilla Cor reoelectrnico introducimos la direccin que usamos en nuestra cuentaGoogle (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en lacasilla inferior nuestra contrasea. Slo nos queda pulsar el botnAcceder.3. Con Google Docs es posible realizar todas las tareas bsicas quecorresponden almanejo de documentos de oficina, como crear documentos detexto, planillas declculo, presentaciones de diapositivas, y aadirles a todosellos imgenes,comentarios o frmulas, entre otras muchas cosas. Una forma decomenzar escliqueando enNuevo o Create New y seleccionando qu tipo dearchivo o carpetaqueremos crear.4. Subir archivos ya creados. Existe la opcin de subir archivosque ya tengamos listos o que estemospreparando en nuestrascomputadoras. El sistema acepta la mayora de losformatos de archivo comunes,como .DOC, .XLS, .ODT .ODS, .RTF .CSV, .PPT,,,etctera. Y en la pgina principal,se encuentra el botn Subir o Upload. (Lapgina principal quedarminimizada en la barra de Tareas). Tienes que presionar el boton subir, teaparecera una ventana, luego examinar eliges el archivo y finalizar.5. Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta ms rpidaparacrear otro nuevo es desde: ArchivoNuevoDocumento; Hoja de clculo;Presentacin.Con la opcinDesde plantilla o From templatese pueden iniciar documentoscondiseos prefijados desde una pantalla como la que se muestra en lasiguienteimagen. En la parte superior contamos con un buscador de plantillas 2. (SearchTemplates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones yformas deordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qutipo de plantillanecesitamos (si es para un documento, hoja de clculo opresentacin). Es posiblehacer una vista previa, o directamente aplicarla ycomenzar a utilizarla con el botn.6.Esa opcin da paso a una pantalla donde es posibleExaminar (Select files toupload)y buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presenteslasindicaciones que figuran a la derecha sobre el tamao de los archivos quesepueden subir, ya que vara entre unos y otros tipos de archivos).Editar de manera sencilla un documentoBasta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clicenlos botones de la barra de Herramientas para aplicar negrita,subrayar, cambiar lafuente, el formato de nmero, el color del fondo de lasceldas, etctera.7.Compar tir documentosCon este sistema es posible colaborar en la edicin de undocumento. Cmo?Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece unbotnque dice Compar tir, y que despliega una serie de opciones, como Invitarausuarios, Enviar por correo electrnico el documento, Publicarlo comouna pginaweb, Ver quin tiene acceso, etctera.Si en cambio elegimos en elmenCompar tir Publicar como una pgina webveremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicareldocumento, y tambin de automatizar la publicacin de lasactualizaciones.Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema seencarga de volver apublicar automticamente cada vez que realizamos algncambio a travs de laedicin de un documento8.Editar y acceder desde cualquier par teNo es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos,hojas declculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexin ainternet yun navegador estndar9.Almacenar trabajos de for ma se guraCon el almacenamiento en lnea y la funcin de guardado automtico ya nohabrque temer que falle el disco duro local o que haya un apagn. Esoes ya unaventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local (esdecir, que se ejecuta en una sola mquina o en una red de mquinas). 3. 10. Guardar y exportar copias fcilmenteTambin es posible guardar documentos y hojas de clculo en unequipocualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC,.XLS, .CSV,.ODS, .ODT .PDF .RTF o .HTML. As, cualquier trabajo realizado en lnea ,,puedeser bajado a nuestra mquina para retrabajarlo, o imprimirlo sin necesidaddeconexin a internet.11.Or ganizar documentosEn Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:consisteen arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. Deesta manera, unmismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sinnecesidad deduplicarse en cada carpeta en la que se copie.12. Publicar un trabajo en for ma de pgina webEs posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como pginas webdeaspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratarningn servicio.13.Publicar un trabajo en for ma de pgina webEs posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como pginas webdeaspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratarningn servicio.14.Controlar quines pueden ver una pginaDe la misma manera que es simple publicar, tambin podemos dejar disponibleundocumento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y si,enalgn momento lo deseamos, tambin podemos editar o directamente eliminaresapublicacin.15.Publicar documentos en un blogUna vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en unblog,directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad decrear otras cuentas ni adherirse a otros servicios16. Entramos a la pagina scibd.com, ingresamos a nuestra cuenta dela misma y ahi un boton que dice Import from googledocs.17.Con los documentos:Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF HTML o texto (o crear documentos,desde el principio); 4. Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo queves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar laortografa,etcteraInvitar a otros usuarios (por su direccin de correo electrnico) paraquepuedan editar o ver los documentos y hojas de clculo;Editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojasde clculo y volver a cualquier versin;Publicar documentos on line para que estn disponibles para todo elmundo,como pginas web o como documentos publicados en un blog;Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word,deOpenOffice, RTF PDF HTML o ZIP;,,Enviar por correo electrnico los documentos como archivos adjuntos.Con las hojas de clculoImportar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funcionespara .pdf y .html);Disfrutar de la navegacin y la edicin intuitivas, como en cualquier documentou hoja de clculo tradicional;Usar la edicin de formatos y frmulas en las hojas de clculo, con loquepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;Chatear en tiempo real con otros usuarios que estn editando nuestra hojadeclculo;Incrustar una hoja de clculo, o una seccin de una hoja de clculo, ennuestroblog o pgina web.Con las presentacionesImportar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;Exportar nuestras presentaciones mediante la funcin Guardar como zipdelmen Archivo;Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;Insertar imgenes, dar forma a nuestras diapositivas para que seajusten anuestras preferencias;Compartir y editar presentaciones con amigos y compaeros de trabajoPermitir la visualizacin de presentaciones, en lnea, desde ubicacionesremotasdistintas en tiempo real;Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que ungranpblico tenga acceso a ellas