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Gestión de Proyectos

Administración, Etapas y Fases de la Gestión de Proyectos

Palabras Claves, Conceptos

Estructuras y Herramientas

UNAD: Proyecto de Grado : 2012


• Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto con e fin de alcanzar la función para la cual fue concedido con un coste minimo y un periodo de tiempo específico; o en otras palabras, es la organización y administración de los recursos que intervienen en un proyecto de manera tal que éste se pueda culminar dentro del alcance, del tiempo y del coste definidos

Gestión de Proyectos


ElementosElementos


Para que un proyecto sea realmente eficaz y efectivo, se dice que debe contemplar las etapas de planeación, organización, ejecución, control y evaluación.

EtapasEtapas:


Lo primero que se debe tener en cuenta es que todo proyecto surge de un problema o una necesidad, entonces, es importante aterrizar una propuesta para darle solución, en ese momento estamos haciendo una planeación que nos dará todas las bases para organizar un modelo que nos permita llevar a cabo nuestro proyecto, por ejemplo, definir los roles del equipo de trabajo, las fuentes de financiación del proyecto, el tiempo de realización entre otros.


FasesFases



EjecuciónEjecución ControlControl EvoluciónEvolución

Cuando está definido se puede arrancar la ejecución o producción del proyecto, allí también hay definidas varias etapas que son:

La preproducción, la producción, la cos-producción y la administración.

Proceso que viene después de finalizado el proyecto, busca medir el impacto del proyecto de una manera cuantitativa y de esta forma formular acciones de mejora futuros.

La capacidad para identificar problemas verdaderos, formularlos correctamente e implementar soluciones apropiadas para ellos es la verdadera ventaja competitiva que distinguirá a los individuos, las sociedades y las organizaciones.

El control es un proceso constante a diferencia de la planeación que mientras más se avanza en el proyecto más disminuye


Dentro de los nuevos paradigmas y retos que actualmente tiene la gestión de proyectos implica respuestas rápidas a la dinámica del mercado, al igual de nuevas responsabilidades de las áreas de tecnología. Para nuestro caso, la seguridad de la información, hace crear una necesidad tecnológica, en donde aunque la participación del equipo de IT, es muy importante, se quiere también de la validación de las áreas funcionales, ya que ellos son los que conocen el proceso.

Otros aspecto importante para el éxito del proyecto, es tener el alcance claro, no solo como la idea de proyecto, Implementación de un sistema de encriptación para el proceso de envío de información a los bancos en la Empresa Mundial de cobranzas, sino que este debe ser explicito; por ejemplo, tener claro los requerimientos de los usuarios finales y realizar una evaluación de estos que permitan definir cuales puedes ser realizables y cuáles no. Es posible utilizar la elaboración progresiva del proyecto, lo cual implica ir desarrollando paso a paso el proyecto, pero teniendo como premisa la no afectación del alcance definido inicialmente, ya que provocaría un proyecto fallido, una desestimación de recursos o la generación de un ciclo vicioso, haciendo el proyecto no factible.



Palabras Claves, Conceptos

Palabras Descripción

ProyectoEsfuerzo que se realiza por un periodo determinado de tiempo para crear un producto, un servicio o una obra.

EDT Estructura de descomposición del trabajo.Digrama de Gantt Gráfica de actividades en el tiempoWorkflow Flujo de tareas

PERTProgram Evaluation and Review TechniquePrograma de Evaluación y Revisión Técnica

CPMCritical Path MethodMétodo de la ruta crítica

EDT : es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por las diferentes tareas (unidades de trabajo) a realizar en un proyecto.

Diagrama de Gantt : herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Workflow : es el estudio de los aspectos de desarrollo de un proyecto: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.


Estructuras y herramientas

PERT : método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

CPM : Una ruta crítica es la secuencia de las tareas de un proyecto con la mayor duración entre ellos, lo cual determina el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.


Conclusiones

La Gestión de Proyectos es una herramienta, que nos permite desarrollar un proyecto, de forma ordenada y congruente.

Las Fases de la Gestión de Proyectos indican los pasos necesarios para la ejecución de un proyecto.


Fuentes Bibliográficas

http://www.eumed.net/libros-gratis/ebooks/contemporaneos/01-Introduccion_a%20la_Gestion_Empresarial/Introduccion_a%20la_Gestion_Empresarial%20-%20Pedro%20Rubio%20Dominguez.pdf

http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de%20Proyectos/Administracion%20de%20Proyectos%20y%20Manual%20de%20Ejecucion.PDF

http://blog.pucp.edu.pe/item/11333/introduccion-a-la-gerencia-de-proyectos-pmbok-i-de-x

http://www.slideshare.net/abediaga/gestion-de-proyectos-442694

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