CONCEPTO DE PROCESO CONTABLELas operaciones económicasFASES DEL PROCESO CONTABLEIdentificación de las operaciones

Recolección o captura de información Clasificación y registro

Resúmenes intermediosEstados financierosResumen del proceso contable

 

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten

incorporar a la contabilidad y expresar a

través de estados financieros las

operaciones económicas de una

organización.

LAS OPERACIONES ECONÓMICAS

Son los hechos carácter interno o

externo, medibles en dinero, que

afectan o modifican la situación

financiera y/o los resultados

financieros de una organización.

 

FASES DEL PROCESO CONTABLE

1.1. IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LASDE LAS

OPERACIONESOPERACIONES

2. RECOLECCIÓN O2. RECOLECCIÓN OCAPTURA DECAPTURA DE

INFORMACIÓNINFORMACIÓN

3. CLASIFICACIÓN 3. CLASIFICACIÓN YY

REGISTROREGISTRO

5. ESTADOS 5. ESTADOS FINANCIEROSFINANCIEROS

4. RESUMENES4. RESUMENESINTERMEDIOSINTERMEDIOS

IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES

La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones económicas que ocurran en una

organización

TIPOS DE OPERACIONE

S

RUTINARIAS

NO RUTINARIAS

Operaciones basicas

Operaciones de Apoyo

AqAquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en uellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo de las actividades de ladesarrollo de las actividades de la organizaciónorganización

OPERACIONESOPERACIONESRUTINARIASRUTINARIAS Deben ser planificadas

Donde se deben definir los aspectos relacionados con la incorporación de la información que ellas originan a la contabilidad.

Planeación deOperaciones

OPERACIONES RUTINARIAS

Operaciones Rutinarias

OPERACIONESBÁSICAS

Para la obtención de los bienes o servicios que constituyen el objeto social de la organización.

Generalmente tienen usuarios o clientes externos

OPERACIONES DE APOYO

Su propósito es servir de soporte para la prestación de las operaciones básicas

Pueden tener usuarios o clientes internos y externos

Operaciones no Rutinarias

AQUELLAS CUYA OCURRENCIA NO ES FRECUENTE NI

UNIFORME

•DDaños o pérdidas por casos años o pérdidas por casos fortuitos,fortuitos,•PPérdidas por fallos judiciales, érdidas por fallos judiciales, •AAdquisiciones o dquisiciones o remodelaciones de remodelaciones de instalaciones,instalaciones,•PProcesos de investigación rocesos de investigación para el desarrollo de nuevos para el desarrollo de nuevos productos ,etc..productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles

procedimientos específicos.

Aspectos a Definir de las Operaciones

QUEQUE

QUIENQUIEN

COMOCOMO

CUANDOCUANDO

INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS CONTABLES: ( Tipo y còdigo de la operaciòn, partes qie intervienen,Documentos, còdigos y claves que soportan la operaciòn, cuantìas,

Fecha y hora de la operaciòn)

MECANISMOS A TRAVÈS DE LOS CUALES SE REPORTARÀ INFORMACIÒN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones Periòdcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIÒN A LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O

MAXIMO MENSUAL.

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR OTRANSMITIR LA INFORMACIÒN.

Recolección o Captura de Información

SISTEMA DESISTEMA DEINFORMACIÓNINFORMACIÓN

CONTABLECONTABLE

CAPTURAO RECOLECTAINFORMACIÓN

A TRAVES DE LOS MEDIOS

QUE PARA C/U DE LAS OPERACIONES

SE DEFINA

RESPONSABLERESPONSABLEDEBE ASEGURARSE QUE TODA

LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE:INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

Recolección o Captura de Información

INFORMACIÓN

LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA OPERACIÓN)OPERACIÓN)

TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)

Clasificación y Registro de la Información

ASIENTO DECONTABILIDAD

La información se clasifica y registra en asientos de contabilidad

Esquema basado en el principio de la partida doble, que permite registrar hechos económicos

de manera individual o colectiva, siempre que se trate de hechos homogéneos.

6.2.3. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN

LA PARTIDALA PARTIDADOBLEDOBLE

CAUSA EFECTO

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningún significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren significado cuando en ellas se registran las cuentas que permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.

6.2.3. Clasificación y Registro de la Información

DEBEDEBE HABERHABER

El DEBE o cargo se coloca a la izquierda

El HABER se coloca a la derecha.

 

Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones debe y haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.

6.2.3. Clasificación y Registro de la Información

Activos

Pasivos

Patrimonio

Ingresos

Costos

Gastos

CUENTAS REALESO DEL BALANCE

CUENTAS DE RESULTADO,DE GANANCIAS Y PÉRDIDASO NOMINALES

Se registran operaciones que afecten la situación financiera de la organización

Se registran operaciones que afectan los resultados financieros de la organización.

  Las cuentas cumplen funciones similares a las de Las cuentas cumplen funciones similares a las de

las cajillas de un ordenador, es decir, permiten las cajillas de un ordenador, es decir, permiten agrupar en expresiones cortas operaciones agrupar en expresiones cortas operaciones económicas homogéneas, lo que finalmente económicas homogéneas, lo que finalmente

conduce a que sea posible resumir en estados conduce a que sea posible resumir en estados financieros todos las operaciones económicas de financieros todos las operaciones económicas de

una organización.una organización.  

6.2.3. Clasificación y Registro de la Información

ACTIVOSACTIVOS PASIVOPASIVOSS

OBL. FINANCI.

CTAS X PAGARCAJA

BANCOS

CTAS X COBRAR

INVENTARIOS

P.P.E

TOTAL ACTIVOS

IMP. X PAGAR

OBLIG. LABORA

TOTAL PASIVOS

PATRIMONIO

SUPERAVIT

RESERVAS

UTILIDAD

CAPITAL

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL

INGRES.

INGRESOINGRESOSS

COSTOS Y

GASTOSGASTOS

VENTAS

INGRESOS

FINANCIE.

TOTAL

GASTOS

SUELDOS

SERV. PUBLICOS

GASTOS FINANCIE.

OTROS

INGRESOS

TOTAL

INGRESOS

6.2.3. Clasificación y Registro de la Información