TRABAJO DE EXCEL

NATALIA RAMÍREZ OSSAALUMNA:

LUZ MARINA SIERRA OSORIODOCENTE:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO LOYOLA PARA LA CIENCIA Y LA INNOVACIÓN

MEDELLÍN 2012

Excel

Excel es una hoja de cálculo que funciona bajo ambiente de Windows y se utiliza para realizar cualquier cálculo matemático, financiero, estadístico o trigonométrico, permitiendo graficar los resultados. La hoja de cálculo la podemos comparar con una matriz de casillas de memoria llamadas celdas, las cuales resultan de la intersección de una fila y una columna. En cada celda se puede introducir un dato alfabético, numérico o alfanumérico. La hoja esta compuesta por un total de 255 columnas representadas por las letras del alfabeto (A, B, C,…, Z, AA, AB, AC…, AA,…, IA, IB, IC,…IV) y filas representadas por los números del 1 al 65.536. Ejemplo: la intersección de la columna A con la fila 1, es la celda A1.Los archivos de Excel reciben el nombre de Libros, cada uno de ellos puede contener hasta 255 hojas. La gran ventaja de esta herramienta de trabajo es que memoriza las posiciones de las celdas que contienen los datos que hacen parte de una formula matemática previamente definida. De ese modo, si se cambia el contenido de una celda, todas las celdas que estén relacionadas con ella se re calculan automáticamente.

Barras e Iconos de Microsoft Excel

Diferentes partes de la pantalla

La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.

 

Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.

La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.

 

La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente. 

 

Para cambiar entre una y otra alternativa:

Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón. Pulsamos Personalizar. Y en la pestaña Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmación de

"Las Barras Formato y Estándar comparten una fila"

La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo 

 

La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.

 

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.

Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.

La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.

Lo que escribimos detrás del signo igual " ="  se muestra en la celda activa.

Escribimos por ejemplo "Presupuesto"

LA HOJA DE TRABAJO

La gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. 

  LAS COLUMNAS

En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.

En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G

La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.

 

LAS FILAS

Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7

 

LAS CELDAS

Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila

En la imagen las celdas nombradas por su columna y el número de línea.

La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y después la fila.