CUESTIONARIO SOBRE LA BASE DE DATOS-ACCESS

ANDRY YESENIA ESTUPIÑAN APARICIO

GRADO 11-1

LIC. SUSAN VIVIANA HERNÁNDEZ

ASIGNATURA INFORMÁTICA

COLEGIO JOSÉ CELESTINO MUTIS

BUCARAMANGA

2014

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?................. 3

2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD

(Sistema de Gestión de Base de Datos) ?................................... 4

3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja

de cálculo y un SGBD?................................................................ 5

4. ¿Qué es una BD Relacional?...................................................... 5

5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?.................. 6

6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se

pueden realizar en una BD?....................................................... 7-8

7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos

de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?.......... 9-10

8. Webgrafía……………………………………………………………… 11

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BASE DE DATOS

1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este

sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su

consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la

informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato

digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio

rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

http://www.monografias.com/trabajos10/esda/esda.shtml#ixzz32UgZ3acu

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2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base

de Datos)?

La diferencia entre SGBD y BD es que (SGBD) es un conjunto de programas que

permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una

base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar,

modificar y analizar los datos, es decir que la base de datos necesita del SGBD

para ser trabajada.

OpenOffice.org Base es un sistema de gestión de bases de datos de software libre.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos

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3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar

cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y

el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto

de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es

proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado

al extraer y almacenar información de la base de datos.

www.wikipedia.com

www.igac.gov.co:8080/igac_web/UserFiles/File/ciaf/

4. ¿Qué es una BD Relacional?

Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo

relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar

bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones)

entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones

relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo

Relacional".

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional

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5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?

El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:

Determinar la finalidad de la base de datos: Esto le ayudará a estar

preparado para los demás pasos.

Buscar y organizar la información necesaria: Reúna todos los tipos de

información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de

productos o los números de pedidos.

Dividir la información en tablas: Divida los elementos de información en

entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema

pasará a ser una tabla.

Convertir los elementos de información en columnas: Decida qué

información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá

en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo,

una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de

contratación.

Especificar claves principales: Elija la clave principal de cada tabla. La clave

principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente

cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.

Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo se

relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a

las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea

necesario.

Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y

agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede

obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes

necesarios en el diseño.

Aplicar las reglas de normalización: Aplique reglas de normalización de los

datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente.

Realice los ajustes necesarios en las tablas.

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-

de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx

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6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto

que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que

satisfagan.

Según la variabilidad de la base de Datos

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar

datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el

comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar

proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia

empresarial.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el

tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos,

además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede

ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado,

una farmacia, un videoclub o una empresa.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite

localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene

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información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una

determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la

publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en

presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver

más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por

ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas

las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de

la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios

subtipos:

Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

Las bases de datos de rutas metabólicas.

Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos

experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-

Bases de datos clínicas.

Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros

campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,

Consultas, Formularios e Informes)?

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WEBGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos10/esda/esda.shtml#ixzz32UgZ3acu

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti

%C3%B3n_de_bases_de_datos

www.wikipedia.com

www.igac.gov.co:8080/igac_web/UserFiles/File/ciaf/

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-

de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx

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