Trabajo de Investigacin

Integrantes:Eladio BarraBastin Valenzuela

Curso:4. Medio A

Gestin:Costos y Estados de Resultado

Profesor:Claudio Pardn

IntroduccinEn este trabajo hablaremos acerca de tres tipos de costos, que se incluyen dentro de dos de los criterios de clasificacin de costos que existen.Comenzaremos con entregar una definicin de costo, para despus seguir con los dos criterios de clasificacin de costos y exponer los tres tipos de costos que trataremos en el siguiente trabajo, que son el costo directo, el costo estimado y el costo estndar.Posteriormente, explicaremos de qu tratan los tipos de costos mencionados anteriormente, una sub-clasificacin en el caso del costo estndar, as como tambin daremos a conocer sus caractersticas, importancia y aplicacin en las empresas y el mbito laboral.A continuacin, mencionaremos las ventajas y desventajas de estos tres tipos de costos.Finalmente, entregaremos un ejemplo para cada tipo de costo.

1

ndicePg.

Introduccin1

Costo/Definicin de costo3

Clasificacin de los costos3

Segn su identificacin en una actividad, departamento o producto3

a) Costo directo3

Caractersticas3

Importancia/reas de aplicabilidad4

1. Ventajas del costo directo4

2. Desventajas del costo directo5

3. Ejemplo de costo directo5

Segn con el momento en el que se calcula5

a) Costo predeterminado6

1. Costo estimado6

Caractersticas/Importancia6

Aplicacin6

1.1. Ventajas del costo estimado7

1.2. Desventajas del costo estimado7

1.3. Ejemplo de costo estimado7

2. Costo estndar8

Clasificacin del costo estndar9

Costos estndar circulantes o ideales9

Costos estndar bsicos o fijos10

Caractersticas10

Importancia10

Aplicacin11

2.1. Ventajas del costo estndar11

2.2. Desventajas del costo estndar12

2.3. Ejemplo de costo estndar13

Conclusin14

2CostoDefinicin de costoEl costo es toda erogacin o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algn bien o servicio.Clasificacin de los costosExisten diversos criterios de clasificacin de los costos, de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que se les d, entre ellos estn:Segn su identificacin en una actividad, departamento o productoDesde el punto de vista de su asociacin o identificacin con el producto, un departamento, una orden especfica o una actividad, los costos se clasifican en costos directos y costos indirectos.a) Costo directoSon aquellos que pueden ser identificados y atribuibles directamente a una actividad, departamento o producto; por ejemplo la materia prima es directa para el producto, el sueldo del gerente de produccin de la empresa es un costo directo para el rea de produccin. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros. Caractersticas Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y financiamiento se dividen en 2 grupos: En Fijos y en variables. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de produccin. El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para cuantificar el costo de ventas. 3Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan porque estn en funcin del tiempo. La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos (histricos, predeterminados, simples o estndar). En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en funcin del tiempo. ImportanciaEl costeo directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, adems el uso del costeo directo ha aumentado en los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia. reas de aplicabilidadEl Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una compaa que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo.Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresasCuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: Planeacin de Utilidades a corto plazo Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos En diversas tomas de Decisiones.1. Ventajas del costo directo 4Los registros contables contienen informacin relacionada con costos fijos y costos variables, lo cual es muy til para establecer la combinacin ptima de costo-volumenutilidad, para obtener los mejores resultados. Permite una mejor planeacin de las operaciones futuras, con facilidad puede suministrar presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. En el estado de resultados, las utilidades estn en funcin del volumen de ventas. La direccin de la empresa puede comprender mejor el efecto que los costos del periodo (costos fijos) y tienen sobre las utilidades y facilitar la toma de decisiones. Permite establecer cuales la combinacin ptima de precios y volumen de operacin de los productos que genera la mayor retribucin sobre la inversin, de acuerdo con la ley de la oferta y la demanda. Permite a la direccin de la empresa tener un mayor control de las fuentes que generan las utilidades.2. Desventajas del costo directo La separacin de costos fijos y costos variables no es exacta, sin embargo existen mtodos que permiten aproximaciones razonables. La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados es inferior al costeo absorbente por tanto el capital de trabajo es menor, no obstante, esta situacin se soluciona incorporando los costos fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo absorbente. El estado de resultados no refleja la perdida ocasionada por la capacidad fabril no utilizada. En las industrias de temporada o cclicas se falsea la apreciacin de las utilidades peridicas, sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventaja desaparece.3. Ejemplo de costo directoA ttulo de ejemplo en la fabricacin de una polera el coste de gnero consumido es un coste directo, porque se puede saber con exactitud la cantidad de gnero necesario para confeccionar una polera.Segn con el momento en el que se calcula

5Los costos, en cuanto a la poca en que se obtienen, se dividen en costos histricos y costos predeterminados:a) Costo predeterminado: Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.2. Costo estimadoLos costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. Caractersticas Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos Se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. ImportanciaEn toda actividad productiva es necesaria una herramienta que le permita al productor anticipar los costos de produccin, para fijar los precios de venta, adems valuarlo y compararlo con el precio conocido en el mercado y simplificar la contabilidad anticipando la elaboracin de los estados financieros. As como tambin identificar las causas de las variaciones entre los costos reales y los estimados. 6AplicacinLas operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.2.1. Ventajas del costo estimado Reduccin notable de los gatos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de ventas es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzca prdidas por robos continuados de la existencia. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.2.2. Desventajas del costo estimado Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms correctas posibles, como es el caso de los costos estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de la manufactura. El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparacin est basada en experiencias no comprobadas tcnicamente, no son nunca correctos. Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos, las condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy diferentes por lo que las estimaciones an corregidas, no sean muy correctas.1.3. 7Ejemplo de costo estimadoSupongamos que la base fijada del costo estimado fue de:Costo total de produccin$12.000.000=$3.000 por unidad

Produccin4.000 uds.

La produccin de artculos es de una sola clase.El informe de produccin del mes fue de 4.100 uds. terminadas totalmente y en proceso quedaron 50 uds. a 50% de su acabado. Procedemos a efectuar los siguientes clculos y asientos contables:Valuacin de los artculos terminados 4.100 * $3.000 = $12.300.00050 uds. a 50% avance = 25 * $3.000 = $75.000, dando lugar al siguiente asiento:---------------------1 / -----------------------

Almacn de artculos terminados$12.300.000

Inventario de produccin en proceso$75.000

Produccin en proceso$12.375.000

Vamos a suponer que los cargos reales a la cuenta de produccin en proceso por los tres elementos del costo importaron la cantidad de $13.540.000, entonces nos quedara en la cuenta una diferencia deudora de $1.165.000, que nos representa la variacin entre los cargos reales y los abonos estimados, resultado de la valuacin estimada que efectuamos anteriormente. Por lo anterior, tendramos el siguiente asiento:---------------------2 / -----------------------

Variaciones del costo estimado$1.165.000

Produccin en proceso$1.165.000

Con lo cual queda saldada la cuenta de produccin en proceso.2. Costo estndar

8Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta.Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabrilLos costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido.El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores.Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Clasificacin del costo estndarLos costos estndar se clasifican en dos grupos: 9Costos estndar circulantes o ideales: Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia. Costos estndar bsicos o fijos: Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. CaractersticasEl Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. La determinacin de los estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos tradicionales: anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios de ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo. Proporciona ms economa en los procesos productivos. Existe mayor rapidez en la presentacin de la informacin. Se da la utilizacin de los datos para proyectos futuros y se pueden localizar las ineficiencias. Correccin de las desviaciones, con el fin de evitarlas en producciones futuras. Importancia

10El costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fbrica, ya que est basado precisamente en la eficiencia de trabajo de la misma. El estndar representa un valor tpico del costo de un producto o de cualquier otro factor del costo y se usa para lograr los fines de la direccin, y para decisiones y control de los costos, se comparan y miden la ejecucin de diversas tareas, as como tambin analizan las razones por las que los costos reales difieren de los estndar. Es indudable que las condiciones existentes en cada fbrica, marcan la pauta para decidir que procedimiento se va a utilizar y que tcnica de valuacin es la ms recomendable, sin duda alguna todo es cuestin de la habilidad individual en una empresa, ms que el efecto en la tcnica empleada en la misma. Siempre habr diferencias en los precios de las materias primas, de los sueldos y salarios y de los costos indirectos de produccin. Sin embargo los costos que varan mucho prestan poca utilidad a los directores en muchas de sus funciones, como es, en la formulacin de presupuestos, en la planeacin de trabajos futuros o en la determinacin de la eficiencia del trabajo en la fbrica. Para corregir todo esto se ha creado el costo estndar que lleva una utilidad bien definida. Aplicacin1 La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. 2 El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar. 3 Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que 4 Los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado. Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.2.1. Ventajas del costo estndar Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos. 11Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria. Generan apoyo en el control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin. Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones de costo interno.2.2. 12Desventajas del costo estndar El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil. Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin.2.3. Ejemplo de costo estndarPor ejemplo, el costo estndar de un zapato de cuero incluye: Costo de Materiales Directos (cuero, cordn, etc.). Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, pegarlo, etc. multiplicado por la tarifa de produccin de los empleados que influyen en el proceso). Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto (depreciacin de la mquina cortadora de cuero, electricidad, renta de la fbrica, etc.).

13ConclusinEn este trabajo, pudimos reafirmar el significado de costo, que es el desembolso de dinero en que se incurre para la obtencin de un bien o servicio. Adems nos dimos cuenta de que existen diversos criterios de clasificacin de costos, y conocimos dos de ellos.Uno de ellos es segn su identificacin, que se divide en costos directos e indirectos y nos enfocamos en el costo directo, que es aquel que se puede identificar directamente en un departamento o producto, como la materia prima directa. Su importancia radica en que es til en la evaluacin del desempeo. Es de uso prctico y se utiliza en actividades, como la planeacin de utilidades a corto plazo. Una ventaja, es muy til para establecer la combinacin ptima de costo-volumenutilidad y una desventaja, la separacin de costos fijos y costos variables no es exacta. Y el otro es segn el momento en que se calcula, que se divide en costos histricos y predeterminados, pusimos nfasis en el costo predeterminado, que consiste en conocer por anticipado el costo de la produccin, mediante estudios, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas. Este se subdivide en costos estimados y costos estndar.

14El costo estimado es aquel que se basa en la experiencia habida, indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales, y se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su transformacin. Su importancia radica en anticipar los costos de produccin, para fijar los precios de venta. Se aplica cuando las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Una ventaja, reduccin notable de los gatos de administracin y una desventaja, las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms correctas posibles. Por ltimo, el costo estndar es aquel que determina de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Sirven de base para medir la actuacin real. Indica lo que debe costar un producto y se establece antes de que se inicie la produccin. Importancia, representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fbrica. Una aplicacin, la gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. Una ventaja, facilitar la elaboracin de los presupuestos y una desventaja, el grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica.

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