Universidad Politécnica de Tecámac.

“PLAN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO”.

Integrantes: López García Mario.

Gómez Morales Andrés Ángel.

Carrera: Ingeniería de Software.

Materia: Administración de Centros de Cómputo.

Cuatrimestre: 9°.

Matriculas: 24140230023 & 241230106.

Catedrático: Ing. Rene Domínguez Escalona.

Tecámac, Edo. México a 1 de Julio de 2015.

Contenido Introducción. ....................................................................................................................................... 4

Objetivos. ............................................................................................................................................ 6

Misión. ................................................................................................................................................. 6

Visión. .................................................................................................................................................. 6

Justificación. ........................................................................................................................................ 6

Organigrama ........................................................................................................................................ 7

Organigrama dando servicio a varios departamentos de la empresa. ........................................... 7

Estructura organizacional de un centro de un centro de cómputo. ............................................... 8

Estudio de factibilidad (Técnica, operativa y económica). ................................................................ 12

Factibilidad: ................................................................................................................................... 12

Factibilidad operativa: ................................................................................................................... 13

COSTOS DE DESARROLLO DEL CENTRO DE CÓMPUTO. ................................................................ 13

COSTOS DE OPERACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO. .................................................................. 14

COSTOS FIJOS. ............................................................................................................................... 14

COSTOS VARIABLES. ...................................................................................................................... 14

FACTIBILIDAD FINANCIERA. ........................................................................................................... 14

Glosario y Abreviaturas. .................................................................................................................... 16

Listado de tablas y Figuras.

Ilustración 1 ......................................................................................................................................... 7

Ilustración 2 ......................................................................................................................................... 7

Ilustración 3 ......................................................................................................................................... 8

Introducción.

Hoy en día el uso de las TIC’s es parte de nuestra vida diaria ya que con el paso

del tiempo nos facilita demasiado nuestras actividades en diferentes sectores de la

sociedad, ya que vivimos en una sociedad que está inmersa en el desarrollo

tecnológico donde las Tecnologías de la Información y Comunicación han

impactado en muchas áreas de la sociedad y una de ellas es el conocimiento.

El hablar por celular, revisar el correo electrónico, la red social en las que estemos escritos o la acción de chatear con algún amigo, ya estamos utilizando las nuevas tecnologías. La importancia de las nuevas tecnologías es que puede potenciar una serie de procesos que hacemos en la vida diaria, pero para ello debemos saber cómo funcionan y darnos el tiempo de poder estar conscientes de sus potencialidades pero también de sus debilidades. Esto nos permite estar en constante contacto con nuestro mundo interior y exterior

aparte de tecnologías tradicionales de comunicación tradicionales como son la

radio, la televisión y la telefonía. Por eso las modernas tecnologías de la

información se caracterizan por la digitalización de la información, como la

informática, telemática, celulares, redes sociales entre otros

Las TIC’s cuenta con muchas ventajas si estas son aplicadas correctamente, pero

estas también tienen un lado en el cual si no se aplican de la forma correcta

suelen ser un peligro para la humanidad, como los casos de artefactos militares

que han sido creados para hacer daño a la humanidad. En la vida diaria su uso es

más que habitual, prácticamente todas las instituciones culturales como museos,

exposiciones y bibliotecas utilizan asiduamente estas tecnologías para difundir sus

materiales a través de la inevitable páginas web, o por medio de vídeos, dvd’s

interactivos, u otros medios con objeto de tener más aceptación y divulgación

entre toda la población.

En el sector educativo las TIC’s han demostrado que son de gran apoyo tanto a

estudiantes como docentes, gracias a la implementación de las tecnologías en la

educación puede tomarse como una herramienta de apoyo. Pero no cabe duda

que cuando las Tics se aplican en la enseñanza y aprendizaje. El alumno y

desarrollan muchas habilidades como lo es la comunicación grupal, participación

en clases, creatividad, innovación, elevan el autoestima y se sienten más

motivados en el aprendizaje.

Sus efectos se manifiestan de manera muy especial en las actividades laborales y

en el mundo educativo, donde todo debe ser revisado: desde la razón de ser de la

escuela y demás instituciones educativas, hasta la formación básica que

precisamos las personas, la forma de enseñar y de aprender, las infraestructuras y

los medios que utilizamos para ello, la estructura organizativa de los centros y su

cultura.

De todos los elementos que integran las TIC, sin duda el más poderoso y

revolucionario es Internet, que nos abre las puertas de una nueva era, en la que

se ubica la actual Sociedad de la Información y nos proporciona un mundo en el

que podemos hacer casi todo lo que hacemos en el mundo real y además nos

permite desarrollar nuevas actividades, muchas de ellas enriquecedoras para

nuestro desempeño.

También son de gran importancia en nuestra sociedad, nos permite conocer

nuestra personalidad y forma de vida contactar con foros telemáticos y personas

de todo el mundo quienes permiten que compartamos conocimientos para

incrementar nuestro aprendizaje y ayudar al otro en el mismo proceso, de igual

manera permite la localización inmediata de cualquier tipo de información,

teletrabajo, tele-formación, que necesitemos de forma inmediata y es que ahora

las personas podemos repartir el tiempo de nuestra vida interactuando

en diferentes mundos, el mundo presencial, de naturaleza física, constituido por

átomos, regido por las leyes del espacio, en el que hay distancias entre las cosas

y las personas; el mundo intrapersonal de la imaginación y el ciberespacio, de

naturaleza virtual, constituido por bits, sin distancias.

Al analizar las TIC de una forma clara y precisa nos damos cuenta que estas como

todo en la vida tienen sus ventajas y desventajas respecto a su uso, pero son más

las cosas que se pueden aprovechar en beneficio de la humanidad buscando

como estar un paso adelante en cuanto a las tecnologías de la información dentro

de la sociedad, con respecto a las desventajas lo ideal es nunca dejar de lado todo

aquello que ha venido formando parte de nuestro proceso educativo ya que por

ende la investigación es la base que todo educador como educando deben de

mantener despierta sin importar que método utilice dentro de su proceso

enseñanza aprendizaje .

Objetivos. Un centro de cómputo representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa, de manera veraz y oportuna. Su función primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla. El centro de cómputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la Mayoría de los datos con los que opera la compañía. Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en la información que les proporciona dicho centro. La toma de dediciones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior, así no se escatima la inversión para proveerlo del equipo técnico (material y humano) necesario.

Misión. El Centro de Cómputo, tiene como misión el desarrollar sistemas en el área

computacional, que sirvan de apoyo y satisfagan las necesidades de la

Institución apegándose a los planes estratégicos de desarrollo institucional.

Visión. Desarrollar una confiable capacidad en el manejo de programas computacionales,

propiciando la innovación y el fomento de la cultura informática, logrando fortalecer

el quehacer general de la Institución. Posicionando al Centro de Cómputo como un

departamento con excelencia y capacidad para el desarrollo propio e Institucional.

Justificación. El presente centro de cómputo se crea derivado de las necesidades que tiene la

institución o área en proporcionar las herramientas necesarias para adquirir los

conocimientos y habilidades básicas en el aprendizaje de las tecnologías de la

información y la comunicación y lograr la formación de sus estudiantes así como

para facilitar las labores docentes y administrativas y mantenerse en un nivel

competitivo ya sea en un área o a nivel institucional.

Organigrama.

Organigrama dando servicio a varios departamentos de

la empresa.

Ilustración 2

Gerente general

Finanzas Mercados Produccion

Informatica

Ilustración 1

Estructura organizacional de un centro de un centro de

cómputo.

Ilustración 3

Depto. Informatica(Director)

Operacion

Operadores

Mesa de control

Investigacion de operaciones

Estuidios de operaciones

Analisis estadistico

Analisis de sistemas

Analistas

Programacion

Programadores de sistemas

Programadoresde aplicaciones

Asesores

Puesto:

Subdirector de tecnología de información y comunicaciones.

Funciones:

1. Asesorar en el uso de sistemas de informática a las áreas del colegio que así lo

soliciten.

2. Administrar y configurar la red de cómputo del colegio.

3. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del

sistema único de información.

4. Prestar soporte técnico y capacitación a los usuarios de las aplicaciones de la

red.

5. Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.

6. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos

computacionales.

7. Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que

integran al colegio.

8. Diseñar y administrar la base de datos que contiene las aplicaciones del

colegio.

9. Detectar nuevos requerimientos de sistemas, en las distintas áreas que

conforman el colegio de bachilleres.

10. Desarrollar sistemas de gestión administrativa y académica.

11. Responsable del respaldo y seguridad de la información de los diferentes

departamentos que conforman el colegio de bachilleres.

12. Establecer políticas para la adquisición de los requerimientos en cuando a

hardware y software.

13. Supervisar y controlar al personal del departamento a su cargo, propiciando un

ambiente adecuado de trabajo entre sus subordinados.

14. Diseñar y proponer al personal a su cargo las metas y políticas de trabajo,

para alcanzar los objetivos institucionales señalados por la dirección general.

15. Documentar, preservar y custodiar los archivos de los sistemas académicos y

administrativos desarrollados en la institución.

16. Y las demás obligaciones que se deriven de su cargo.

Puesto:

Jefe del departamento de soporte y desarrollo.

Funciones:

1. Asesorar en el uso de sistemas de informática a las áreas del colegio que así lo

soliciten.

2. Administrar y configurar la red de cómputo del colegio.

3. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del

sistema único de información.

4. Prestar soporte técnico y capacitación a los usuarios de las aplicaciones de la

red.

5. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de

comunicaciones y de cómputo.

6. Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que

integran al colegio.

7. Diseñar y administrar la base de datos que contiene las aplicaciones del

colegio.

8. Detectar nuevos requerimientos de sistemas en las distintas áreas que

conforman al colegio.

9. Responsable del respaldo y seguridad de la información de los distintos

servidores que se utilizan en el colegio.

10. Preservar y custodiar los archivos de los sistemas académicos y

administrativos desarrollados en el colegio.

11. Coordinar el análisis y desarrollo de sistemas de computa para nuevas

necesidades de los sistemas del área académica y administrativa.

12. Mantener documentados todos los sistemas y actualizaciones del colegio.

13. Definir las políticas y metas del departamento.

14. Evaluar continuamente el desempeño de sus colaboradores del departamento.

15. Y las demás obligaciones que se deriven de su cargo.

Puesto:

Desarrollador.

Funciones:

1. Desarrollar y dar mantenimiento de sistema integral del colegio de bachilleres y

software requerido por el colegio.

2. Mantener la documentación del sistema único de información.

3. Prestar soporte técnico y capacitación a los usuarios de las aplicaciones de la

red.

4. Verificar el adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos.

5. Implementar nuevos requerimientos de sistemas, mejoras y los cambios al

sistema integral administrativo.

6. Colaborar en el diseño de la base de datos del software desarrollado del

colegio.

7. Analizar y diseñar el software.

8. Describir los requerimientos del software.

9. Seguir metas y políticas de la coordinación y desarrollo de sistemas.

10. Seguir el proceso de desarrollo de sistemas.

11. Y las demás obligaciones que se deriven de su cargo.

Estudio de factibilidad (Técnica, operativa y económica).

Factibilidad: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para

llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3

aspectos técnicos:

Operativo.

Técnico.

Económico.

El éxito de un proyecto está determinado por el agrado de factibilidad que se

presenta en cada uno de los tres aspectos anteriores. Para esto se realiza un

estudio de factibilidad que sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo

de un proyecto y a base de ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio,

desarrollo o implementación.

El objetivo de un estudio de factibilidad es auxiliar a una organización a lograr sus

objetivos y cubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.

Factibilidad técnica.

Para poner en marcha la implementación de un centro de cómputo primero se

debe evaluar si el equipo y el Software están disponibles, teniendo en cuenta los

posibles problemas que involucrara y mantenerlo en funcionamiento. Para ello se

deben dejar en claro lo siguiente:

Correcto funcionamiento del equipo y software para ofrecer un buen servicio

En el caso del área de programadores de sistemas o de aplicaciones verificar si el

software o proyectos son viables o pueden ser desarrollados teniendo en cuenta

las capacidades técnicas y capital humano requeridos que se estén considerando

Considerar las interfaces entre los sistemas actuales y los nuevos sistemas a

desarrollar. Plan estratégico para mantenerse cerca de los clientes, usuarios,

consumidores a áreas que dependerán del centro de cómputo.

Factibilidad Económica.

Para la factibilidad económica para la implementación del centro de cómputo

significara que la inversión que se está realizando es justificada por la ganancia,

todos los costos y beneficios de adquirir y operar el centro de cómputo. Para ello

hay que tener en cuenta lo siguiente:

Costo de desarrollo del Centro de cómputo.

Costo de operación del Centro de cómputo.

Costos fijos y variables.

Factibilidad operativa: Esta factibilidad comprende una determinación

de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone.

Operación garantizada.

Uso garantizado.

La investigación de factibilidad es un proyecto que consiste en descubrir cuáles

son los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para

que la empresa logre los objetivos.

COSTOS DE DESARROLLO DEL CENTRO DE

CÓMPUTO.

Construcción: Salarios, capacitación compra etc.

Adquisición de software (licencias).

Equipos de cómputo.

Insumos.

Costos del departamento: Edificio, personal administrativo, etc.

COSTOS DE OPERACIÓN DEL CENTRO DE

CÓMPUTO.

Se dividirán en:

Costos fijos.

Costos Variables.

COSTOS FIJOS.

Ocurrirán a intervalos regulares y con tasas generalmente estables como por ejemplo:

Alquileres y licencias de Software.

Salarios de personal.

Seguros etc.

Servicios: Conexión a internet.

COSTOS VARIABLES.

Ocurren en proporción a un factor particular.

Ejemplos:

Insumos: Toners, cartuchos de cinta, hojas para impresión, aires comprimidos y

espumas para limpieza de equipos, estopas, brochas, maquinaria, equipo,

instalaciones, tecnología en general como teclado, monitor, ratón, cables de red.

FACTIBILIDAD FINANCIERA.

Sintetiza numéricamente todos los aspectos desarrollados en el plan de negocios.

Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se

espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronológica.

La factibilidad financiera se calcula sumando los resultados netos al monto de la

inversión inicial hasta llegar a cero, en este caso no se estaría considerando el

"valor tiempo del dinero", por esto también es útil calcular el periodo de repago

compuesto en el que se incorpora una tasa al flujo de fondos que refleja las

diferencias temporales.

La factibilidad financiera se calcula sumando los resultados netos al monto de la

inversión inicial hasta llegar a cero, en este caso no se estaría considerando el

"valor tiempo del dinero", por esto también es útil calcular el periodo de repago

compuesto en el que se incorpora una tasa al flujo de fondos que refleja las

diferencias temporales.

Glosario y Abreviaturas.

TIC: Tecnologías de la comunicación e Información.