TRAMITACION DE CONTRATOS MENORES EN...
45
TRAMITACION DE CONTRATOS MENORES EN UXXI-ECONÓMICO. MANUAL DE USUARIOS. UXXIEC-Económico. Área de Gestión Económica. Mayo de 2018. Versión 1.2
Transcript of TRAMITACION DE CONTRATOS MENORES EN...
TRAMITACION DE CONTRATOS MENORES EN UXXI-ECONÓMICO.
MANUAL DE USUARIOS.
UXXIEC-Económico.
Área de Gestión Económica.
Mayo de 2018.
Versión 1.2
1
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
INDICE.
1. Introducción………………………………………………………………............ 2
2. Objetivo de este manual…………………………………………………………. 3
3. Organización e iconografía de la información……………………………........... 3
4. Tramitación de contratos menores en el sistema………………………………… 5
4.1. Ingresando al módulo de Compras y Contratos menores……………............ 5
4.2. Generar un contrato menor…..………………………………………………. 7
4.2.1. Fichas de un contrato………………………………………….. 8
4.2.1.1. Ficha General………………………………………… 9
4.2.1.2. Ficha Conceptos…..…………………………………. 15
4.2.1.3. Ficha Financiación…………………………….…….. 17
4.2.1.4. Ficha Entrega………………………………….…….. 22
4.2.1.5. Ficha Adjudicación………………………………….. 25
4.2.1.7. Ficha UXXI…………………………………………. 30
4.3. Cerrar contrato menor……………………………………………………….. 34
Anexo I…………………….………………………………………………………...
Anexo II…………………….………………………………………………………...
38
42
1. INTRODUCCIÓN
2
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
El nuevo módulo de UXXI-Económico (en adelante UXXIEC), para la tramitación de los contratos menores, es la solución informática adoptada por la Universidad de Sevilla para poder adaptarse a las exigencias que la ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, establece sobre dicho tipo de contratos. Los requerimientos que la ley establece para la tramitación de los contratos menores, se encuentran recogidos en el procedimiento para la gestión de los contratos menores de la Universidad de Sevilla, si bien aquí nos vamos a referir a cómo el nuevo módulo de UXXIEC cubre algunos de esos requerimientos y cómo es el soporte de otros.
El nuevo módulo de contratos menores nos va posibilitar:
- Grabar los datos que caracterizan a un contrato menor, identificándolo además con un código de expediente de contratación.
- Grabar tipos de contratos de
- Garantizar que el valor estimado del contrato no sobrepasará los umbrales establecidos por la ley por ejercicio, proveedor y tipo de contrato, estableciendo las validaciones y restricciones oportunas.
- Generar el correspondiente expediente económico, en el que la reserva de crédito se realizará por el valor neto del contrato más la parte no deducible del IVA.
- Generar el informe de necesidades y no alteración del objeto del contrato para ser firmado por el órgano de contratación, en función de los datos contenidos en el contrato menor.
- Tener los datos de los contratos menores, que darán soporte a la obligación de dar publicidad a estos contratos trimestralmente (esta tarea será realizada por los servicios centrales).
. Suministros y Servicios Ordinarios.
. Suministros y Servicios de Ejecución Sucesiva.
.Obras
2. OBJE
El objetivo Universidadnos ha paremenores invdel sistema
3. ORGA
- La dendist
- Los
- ParSi e
clic
NOTA
En eldenommenor
todos Ficha
UXXI
ÁreaEc
TIVO DE
primordial d de Sevilla ecido de intevolucrados ese encuentre
ANIZACI
informacióntro de las tintos camps iconos má
ra salir de laen alguna p
ck sobre el C
Guardar.
Cancelar.
Insertar re
Eliminar re
Historial
A REFERE
l mes de Julminada Otrres y el Área
(versión 1.a, será expli
I-Económico.
a de Gestión conómica
E ESTE
de este manen el manejerés para el en cada una e encuadrada
IÓN E IC
ón de un cocuales se e
pos del contrás utilizados
as distintas antalla este
Código del
egistro.
egistro.
ENTE A LA
lio de 2018ros, cuyo o
a Técnica de
.0), en esta icada con d
. Tram
MANUA
nual es, ayudo del móduusuario, in
de las acciona en el marco
CONOGR
ontrato menespecifican rato menor.s en el sistem
pantallas lobotón no ex
expediente
A VERSION
se ha inclubjetivo es s
Intervención
versión dedetalle en el
mitación de C
Ma
Mayo 2
AL
dar y guiar aulo de comprndicar los panes y requer
o conceptual
RAFÍA DE
nor en el sbloques y . ma y su sign
o habitual sxiste, siemp
del contrato
N 1.1 DEL M
uido en el mservir de co
n. Para no rel manual (v
Anexo II.
Contratos M
anual de usu
2018.
a todos los gras y contraasos del proimientos deldel trámite a
E LA INF
sistema, se en cada blo
nificado son
erá que exispre podremo
o (
Buscar.
Modificar.
Modo con
Ejecutar co
MANUAL
módulo de Comunicación
romper la eversión 1.1)
Menores en U
uario.
Últim
gestores de gatos menoreocedimiento sistema, de
administrativ
ORMAC
encuentra oque se enc
n los siguien
sta un botónos ir a la Fic
nsulta.
onsulta.
Contratos Mentre los g
estructura d), los datos
UXXI-Econó
ma Actualizac
gestión econes de UXXIde gestión manera que
vo.
CIÓN
organizadacuentran rec
ntes:
n para Volvicha Genera
).
Menores unagestores de
del manual cy la operat
3
ómico.
ción Febrero
nómica de laIEC, si bien,de contratosla operativa
a en fichas,cogidos los
ver ( ).al haciendo
.
nueva Fichlos contrato
conocida potiva de dich
3
2019.
a , s a
, s
. o
ha os
or ha
4
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
NOTA REFERENTE A LA VERSION 1.2 DEL MANUAL
En el mes de Febrero de 2019, como consecuencia de la puesta en explotación de la firma digital de los contratos menores, se ha realizado una simplificación en la tramitación de los contratos menores para los gestores de los mismos. El gestor deberá rellenar como hasta ahora todas las fichas del contrato menor (en la forma que se indica en este manual) hasta que el contrato menor se encuentre en el estado REGISTRADO. En ese momento, el contrato tiene que ser Fiscalizado por Intervención, que además de dicha fiscalización generará el Informe de necesidad y no alteración del objeto del contrato, el cual también confirmará y enviará a firma del órgano de contratación. Es decir, la simplificación de la que hablábamos, consiste en que el gestor ya no tendrá que generar el Informe ni tendrá que confirmarlo. El gestor llevará el contrato menor al estado de REGISTRADO, y ya no tendrá que hacer nada con él hasta que no se encuentre en estado PENDIENTE DE EJECUCION, que significará como antes, que podemos gestionar la factura y el documento contable.
4. TRAM
4.1. Ingr
Una vez qhacemos hsistema, acbotón cont
a
UXXI
ÁreaEc
MITACIÓ
esando al
que existe lhabitualmenccedemos atratación y c
Pulsar botóacceder al en
derech
I-Económico.
a de Gestión conómica
ÓN DE CO
l módulo
a necesidadnte, para ela la pantallacompras e in
Figura 1.
ón para nlace de la ha
. Tram
ONTRAT
de compr
d de realizalo usamos a que se mnmediatame
. Entrada al m
mitación de C
Ma
Mayo 2
TOS MEN
ras y cont
ar un contranuestro us
muestra en lente despué
módulo Comp
Contratos M
anual de usu
2018.
NORES E
tratos men
ato menor, suario y claa Figura 1,
és, en el enla
ras y Contrato
Menores en U
uario.
Últim
N EL SIS
nores.
ingresamosave. Una ve en la que ace compras
os Menores.
Clicktram
UXXI-Econó
ma Actualizac
STEMA
s a UXXIEez identificdebemos p
s y contrato
k aquí para emitar contrat
5
ómico.
ción Febrero
EC como locados en elpulsar en elos menores.
empezar a to menor
5
2019.
o l l
- A cMebar
UXXI
ÁreaEc
continuacióenores. Pararra de menú
Accesoopcio
I-Económico.
a de Gestión conómica
ón se nos ma iniciar la
ú o de los ac
Figura
o a las principones del mód
. Tram
muestra la pgestión de cesos rápid
a 2. Accedien
pales dulo
Barra de m
mitación de C
Ma
Mayo 2
pantalla de un contrat
dos (Ver Fig
ndo a genera
menú
Contratos M
anual de usu
2018.
inicio del mo menor, p
gura 2).
ar un contrato
Menores en U
uario.
Últim
módulo de podemos u
o menor
UXXI-Econó
ma Actualizac
Compras yusar las opc
6
ómico.
ción Febrero
y Contratosiones de la
6
2019.
s a
4.2. Gene
Como hemdesde la bala que tene
1. Nu2. Nu3. Nu
(Ver Figur
NOTA:
Tendremcontratoserán rde Ejeco de Serdistinto
UXXI
ÁreaEc
erar un co
mos dicho, parra de menemos las sig
evo contratevo contratevo contrat
ra 3)
mos que seos menoresrealizables p
cución Sucesrvicios, ques momentos
I-Económico.
a de Gestión conómica
ontrato m
podemos emnú. Desde laguientes pos
o menor > Oo menor > Oo menor > O
Figura 3. S
eleccionar s de Suminipara gastossiva, se eleg
e se ejecuta s.
. Tram
menor.
mpezar a gea barra de msibilidades:
Otros>OrdinOtros>EjecuObras>Obra
eleccionar el
la opción istros o de s que se ejgirán cuand en distinto
mitación de C
Ma
Mayo 2
enerar el comenú lo har
inario. ución sucesa.
l tipo de con
de contratServicios qjecutan en udo se desee
os momento
Contratos M
anual de usu
2018.
ontrato desdremos acce
siva.
ntrato que que
tos Ordinarque no son un sólo mome realizar uns, por ejemp
Menores en U
uario.
Últim
de los Accediendo a la
eremos gene
rios, cuandde ejecuciómento. De ln contrato mplo, un serv
UXXI-Econó
ma Actualizac
esos rápidosa opción GE
erar.
do queramoón sucesivala misma mmenor de Svicio que se
7
ómico.
ción Febrero
s y tambiénESTIÓN, en
os generar . Es decir,
manera, los Suministros e realiza en
7
2019.
n n
Para poder
Hay que deson idénticpor parte dsucesiva.
4.2.1. Fic
Tras seleccmuestra uncada Ficha
NOTA:
Los camp
asterisco
UXXI
ÁreaEc
r ilustrar la g
estacar quecas para toddel usuario,
chas de un
cionar dar dna pantalla ca.
pos que hay
o a la izquie
I-Económico.
a de Gestión conómica
gestión de u
, desde el pdos los tipos, son semej
n contrato
de alta un ccomo la de
y que rellen
rda. Ejempl
. Tram
un contrato
punto de viss de contratjantes en lo
o menor.
contrato mela Figura 4
ar obligato
lo:
mitación de C
Ma
Mayo 2
menor selec
sta de las actos, es deciros contratos
enor como 4. A continu
oriamente ll
Contratos M
anual de usu
2018.
ccionaremo
cciones a rear, los campos ordinarios
hemos dichuación, tend
levan la eti
Menores en U
uario.
Últim
os un contrat
alizar por pos a rellenar, a los de o
ho en el aparemos que r
queta en roj
UXXI-Econó
ma Actualizac
ato ordinario
parte del usur y las tareaobra y a lo
artado anterrellenar los
ojo y marca
8
ómico.
ción Febrero
o.
uario, éstas,as a realizars ejecución
rior, se nos campos de
da con un
8
2019.
, r n
s e
4.2.1.1. F
La Ficha bloque de D
El bloque
PodGru
El cinic
Cen
Gru
Ges
Altcam
UXXI
ÁreaEc
Ficha Gen
General esDatos Gene
Datos gene
demos obseupo de usua
campo Estacial se deno
ntro es siem
upo de usua
stor es la pe
ta, es la fechmbiarla
I-Económico.
a de Gestión conómica
neral.
s la primeraerales, de D
erales:
ervar como parios y Alta.
ado se refieromina Alta c
mpre la Univ
arios, contie
ersona que s
ha de alta de
Figura 4.
. Tram
a que tenematos Compl
por defecto .
re a los disticomo vemo
versidad de
ene el grupo
se ha identif
el contrato,
Pantalla inic
mitación de C
Ma
Mayo 2
mos que relementarios
aparecen re
intos estados en la Figu
Sevilla.
o al que pert
ficado en la
por defecto
Pulsa
guarda
cial para la g
Contratos M
anual de usu
2018.
llenar. Estáy el de Uni
ellenos los c
os por el queura 4.
tenece el ge
a aplicación
o la fecha de
ar aquí para
ar los cambio
generación de
Menores en U
uario.
Últim
á compuestaidades Gest
campos: Est
e pasará el c
stor.
.
el día. No e
os
e un contrato
UXXI-Econó
ma Actualizac
a por tres btoras
tado, Ejerci
contrato. El
s convenien
o menor
9
ómico.
ción Febrero
bloques: El
icio, Centro
estado
nte
9
2019.
l
o
En Obr
En carobj
El c
El bloque
Haciendo ccampos de
Como podTipo de coen este bloumbrales dcorriente. Presto de los
El cfirm
UXXI
ÁreaEc
el Objeto dra) para la q
la Justificacácter puntuetivos.
campo Solic
Datos com
click sobre dicho bloq
emos obserontrato, si boque, podemdefinidos poPor ello, si s campos de
campo Órgame por dele
Fig
I-Económico.
a de Gestión conómica
del contrato que se realiz
ción se espeal, esporádi
citante, tene
mplementar
el bloque deque tal y com
rvar, en esteien este blomos validaor la ley enqueremos
el bloque.
ano de contegación del
gura 5. Datos
. Tram
tenemos quza el contra
ecificará laico, concret
emos que cu
ios:
e datos commo se muest
e bloque sonoque tiene uar (antes den función hacer esta
tratación tenRector. Po
s complemen
mitación de C
Ma
Mayo 2
ue detallar eato.
a necesidadto y urgente
umplimenta
mplementaritra en la Fig
n sólo obliguna particule seguir tramdel tipo decomprobac
nemos que codemos intro
ntarios de la
Contratos M
anual de usu
2018.
el suministro
del contratoe, para el cum
arlo con el r
ios ( gura 5.
gatorios los aridad. Dicmitando), s
el contrato yción (aconse
cumplimentoducir el Ni
Ficha Gener
R
Menores en U
uario.
Últim
o o el servic
o en si mismmplimiento
responsable
), s
campos Órgha particula
si el contraty del proveejable), es n
tarlo con el if directame
al
Resultado de
comprobaci
UXXI-Econó
ma Actualizac
cio (en su ca
mo, además o de los fine
e del crédito
se despliega
gano de conaridad, cons
ato sobrepaseedor para necesario in
NIF de la pente o selec
Pulsar para clos umb
e la
ón
10
ómico.
ción Febrero
aso, la
del s u
o.
an los
ntratación ysiste en quesa o no losel ejerciciontroducir el
persona queccionarlo de
comprobar brales
0
2019.
y e s o l
e e
una
el i
El csele
des
UXXI
ÁreaEc
a ventana tip
cono .
campo Tipoeccionándol
spliega puls
I-Económico.
a de Gestión conómica
po lista, com
.
o de contratlo de una v
ando en el i
Figura
Fi
. Tram
mo la que s
to lo rellenaventana tipo
icono
6. Selección
igura 7. Selec
mitación de C
Ma
Mayo 2
se muestra e
amos introduo lista com
n del Organo
cción del Tip
Contratos M
anual de usu
2018.
en la Figura
uciendo (eno la que se
Mar
de Contrata
po e Contrato
Menores en U
uario.
Últim
6 y que se
n mayúsculae muestra en
rcamos
Pulsa
ción.
o
UXXI-Econó
ma Actualizac
despliega p
as) SUM, SEn la Figura
amos Aceptar
Pu
11
ómico.
ción Febrero
pulsando en
ER, OBR oa 7, que se
r
Marcamo
ulsamos Acep
1
2019.
n
o e
os
ptar
En
En
una
(Ve
- Unnosum
UXXI
ÁreaEc
el campo V
el campo P
a ventana de
er Figura 8).
a vez introds muestra e
mbrales que e
I-Económico.
a de Gestión conómica
Valor estima
Proveedor te
e búsqueda,
ducidos losen el recuaestablece la
. Tram
ado del cont
enemos que
, que podem
campos, siadro de Resa ley (ver Fig
Figura 8. Sel
mitación de C
Ma
Mayo 2
trato, introd
introducir e
mos despleg
i pulsamos sultado, si gura 5).
lección del P
Contratos M
anual de usu
2018.
ducimos el i
el NIF del m
ar pulsando
el botón el contrato
roveedor.
Menores en U
uario.
Últim
mporte neto
mismo, dire
o el icono
o es válido
UXXI-Econó
ma Actualizac
o del contra
ectamente o
lao o no resp
Marcamo
P
12
ómico.
ción Febrero
ato.
a través de
a aplicaciónpecto a los
os
Pulsamos Ac
2
2019.
n s
ceptar
El bloque
Haciendo cobligatoriaórgano pro
correspondlado de cad
- Un
el i
UXXI
ÁreaEc
Unidades g
click sobre amente los oponente. E
dientes, o seda campo (V
a vez rellen
cono , s
I-Económico.
a de Gestión conómica
gestoras:
el bloque campos OfEstos camp
eleccionándVer Figura 9
nos todos lo
situado en la
Fig
. Tram
ficina contapos pueden
dolos de un9).
os campos d
a parte supe
gura 9. Bloqu
mitación de C
Ma
Mayo 2
, se deable, Órgann ser rellen
na ventana t
de la ficha G
erior de la p
ue de Unidad
Contratos M
anual de usu
2018.
espliega unano gestor, Unados direct
tipo lista pu
General, gua
pantalla (Ve
des gestoras.
Menores en U
uario.
Últim
a pantalla dUnidad tramtamente, t
ulsando el i
ardamos los
r en Figura
UXXI-Econó
ma Actualizac
dónde hay qmitadora y tecleando l
icono
s datos puls
4).
13
ómico.
ción Febrero
que rellenarCódigo dellos códigos
situado al
sando sobre
3
2019.
r l s
l
e
- Trasigu
En la zoninformativmensaje qula de Conc
Cód
UXXI
ÁreaEc
as guardar louiente panta
a de mensaos, ya que ue nos ocupceptos. Para
digo del expcontra
I-Económico.
a de Gestión conómica
os datos se alla(ver Fig
ajes, nos ason de col
pa nos inforello pincha
Figu
ediente del ato
. Tram
nos genera ura 10):
aparecen unlor verde (crma fundamamos en la p
ura 10.Mensa
mitación de C
Ma
Mayo 2
el código d
na serie de cuando son
mentalmentepestaña Con
Zona de
ajes tras gua
Contratos M
anual de usu
2018.
del expedien
mensajes. n de color re que tenemnceptos.
e mensajes
rdar los dato
Menores en U
uario.
Últim
nte del contr
En este carojo, son m
mos que relle
Pulsar Aq
os de la Fich
UXXI-Econó
ma Actualizac
rato y se mu
aso, los memensajes de enar la fich
quí
ha General
14
ómico.
ción Febrero
uestra la
ensajes sonerror). El
a siguiente,
4
2019.
n l ,
4.2.1.2. F
- TraFig
- Parde l
- A c
UXXI
ÁreaEc
Ficha Con
as pinchar egura 11).
ra poder darla parte supcontinuación
En el Objeto
I-Económico.
a de Gestión conómica
nceptos.
en la pestañ
r de alta unperior de la pn, se nos ha
campo Des del contrat
Figura
. Tram
ña de concep
n concepto,pantalla.
abilita una v
scripción, sto, si bien pu
Figu
12. Campos
mitación de C
Ma
Mayo 2
ptos
tenemos qu
ventana com
se vuelca puede ser mo
ura 11. Ficha
s que hay que
Contratos M
anual de usu
2018.
se nos
ue pulsar en
mo la siguien
or defectoodificado.
a Conceptos.
e rellenar de
Menores en U
uario.
Últim
muestra la
n el icono
nte (véase F
lo que hem
los Concepto
UXXI-Econó
ma Actualizac
a Ficha Con
situado
Figura 12):
mos introdu
tos
15
ómico.
ción Febrero
nceptos (ver
en la barra
ucido como
5
2019.
r
a
o
- Unsigu
Ahora en l
Para ello p
NOTA:
Podemos i
UXXI
ÁreaEc
El camunidad
El porc
con los
El Imp
a vez introuiente panta
a zona de m
pulsamos la
Fig
ntroducir c
I-Económico.
a de Gestión conómica
mpo Importedes y el Impo
centaje de I
s tipos de IV
porte de IVA
oducidos loalla (ver Fig
mensajes, se
pestaña
gura 13. Gua
uantos Con
. Tram
e neto puedorte unitario
IVA, podem
VA, que se d
A y el Impor
s datos, pulgura 13):
e nos inform
.
rdamos los d
nceptos nece
mitación de C
Ma
Mayo 2
de rellenarso.
mos rellenar
despliega al
rte Total, se
lsamos el ic
ma de que te
datos del Con
esitemos de
Contratos M
anual de usu
2018.
se o podem
rlo directam
l pulsar el ic
e calculan a
cono par
nemos que
ncepto y puls
la misma m
Menores en U
uario.
Últim
os rellenar
mente o sele
cono
partir de lo
ra guardarlo
rellenar la F
Pulsar aquí
samos Acept
manera que
UXXI-Econó
ma Actualizac
en su lug
eccionarlo d
os datos ante
os. Se nos
Ficha Finan
tar.
hemos proc
16
ómico.
ción Febrero
gar el Num.
de una lista
eriores.
mostrará la
nciación.
cedido.
6
2019.
.
a
a
4.2.1.3. F
La ficha Fi
El bloque
Como pode
Tipdire
En
hab
El O
La imp
Comen en inc
UXXI
ÁreaEc
Ficha Fina
inanciación
Datos gene
emos ver en
po de pago: ecto.
caso de el
bilitada, la c
Origen de la
prorrata, seporte de Iva
mo podemoésta (caso d la factura aluirían aquí
I-Económico.
a de Gestión conómica
anciación
n contiene do
erales:
n la Figura
será A o D
legirse com
cual podrá s
a adquisició
e rellena sea deducible.
os observar,del iva deduaparecieraní, en el camp
Figura 14.
. Tram
n.
os bloques,
14, los camp
D, según se
mo tipo de
eleccionars
ón, puede se
leccionándo
, los importucible), salvn otros gastopo Importe
Datos del bl
mitación de C
Ma
Mayo 2
el de Datos
mpos de este
trate de an
pago, ACF
se de una lis
eleccionarse
ola en el de
tes de la dervo en el casos, por ejemgastos.
loque Datos
Contratos M
anual de usu
2018.
s generales
bloque son
nticipo de ca
F, tiene que
sta pulsando
e pulsando e
esplegable,
recha vieneso del campmplo gastos
Puls
Generales.
Menores en U
uario.
Últim
y el de Dato
n:
aja fija (en
e rellenarse
o en el icono
en la flecha
calculándos
en de otras po Importe gde transpo
sar para desp
UXXI-Econó
ma Actualizac
os presupue
adelante A
e el código
o .
a del despleg
se automáti
pantallas o gastos. En cortes, dicho
plegar
17
ómico.
ción Febrero
estarios.
CF) o pago
de la caja
gable.
icamente el
se calculancaso de queos gastos se
7
2019.
o
a
l
n e e
El bloque
Pulsando e
En este blo15).
Una vez qu
Rel
datenc
Des
Seg
UXXI
ÁreaEc
Datos pres
en
oque, tenem
ue pulsamos
llenamos lo
os, o los selcuentra al la
spués pulsa
guidamente
Pulsando las q
I-Económico.
a de Gestión conómica
supuestario
des
mos que com
s el botón In
os campos O
leccionamoado de cada
ar Aceptar p
, volver a p
insertamos lque se imput
Figu
. Tram
os:
plegamos e
menzar intro
nsertar:
Orgánica, Fu
s de las listauno de los
para volver a
pinchar en
as aplicacionará el gasto
ura 15. Insert
mitación de C
Ma
Mayo 2
este bloque.
oduciendo la
uncional y E
as que se hacampos (ve
a la pantalla
nes a
tar aplicacion
Contratos M
anual de usu
2018.
a/s aplicacio
Económica
abilitan al per Figura 16
a anterior.
para ve
nes presupue
Menores en U
uario.
Últim
ones presupu
directament
pulsar en el i6).
er los datos
estarias.
UXXI-Econó
ma Actualizac
uestarias (v
te si conoce
icono
s (ver Figura
18
ómico.
ción Febrero
ver Figura
emos los
que se
a 17).
8
2019.
- Gu
NOTA:
Podemos
UXXI
ÁreaEc
ardar pulsan
introducir
I-Económico.
a de Gestión conómica
ndo en el ic
Pulsar Ace
Figura 16. R
cuantas Ap
. Tram
cono de
eptar
Rellenamos l
Figura 17.G
licaciones n
mitación de C
Ma
Mayo 2
la parte sup
los datos de
Generar expe
necesitemos
Contratos M
anual de usu
2018.
perior de la
la aplicación
diente econó
Se no
de cr
s reiterando
Menores en U
uario.
Últim
pantalla.
n presupuesta
ómico.
os comunica
rear el expte
o lo que hem
UXXI-Econó
ma Actualizac
aria.
ará el resulta
e. Económico
mos hecho.
19
ómico.
ción Febrero
do
o.
9
2019.
- Pulreaexp
En este moencontrará
tendremos económicoDocumentacomprobacDocumenta
UXXI
ÁreaEc
lsamos en lizar nuestr
pediente ec
omento, el ereflejada
que pincho que se ha de UXXIción tambiéa por el núm
Nu
I-Económico.
a de Gestión conómica
el botón ra reserva donómico a
expediente en el detal
har en la a generadoIEC mostr
én podemosmero de exp
umero de exppara
Fig
. Tram
de crédito. Uaparece el m
económico lle del pres
Ficha o. Pinchandrándose loss hacerla dirpediente.
p. económicoa ver detalle
gura 18. Cons
mitación de C
Ma
Mayo 2
para Una vez pulmensaje: Pro
se ha genesupuesto de
dónde do sobre éls datos del rectamente
o. Pinchar
sultando el e
Contratos M
anual de usu
2018.
generar el lsado dichooceso realiza
erado en UXe nuestra o
encontrarel (ver Figuexpedientedesde UX
expediente ec
Menores en U
uario.
Últim
expediente botón, en eado con éxit
XXIEC, y laorgánica. Pa
emos el núra 18) se n
e generado XXIEC, hac
Importe
conómico.
UXXI-Econó
ma Actualizac
e económicel recuadroito.
a reserva deara compro
número de nos abrirá (ver Figura
ciendo una c
e reservado
20
ómico.
ción Febrero
co y con élo de Estado
e crédito seobarlo, sólo
expedienteel módulo
a 19). Estaconsulta en
0
2019.
l o
e o
e o a n
UXXI
ÁreaEc
I-Económico.
a de Gestión conómica
Figura
. Tram
a 19. Detalle
mitación de C
Ma
Mayo 2
del expedien
Contratos M
anual de usu
2018.
nte en Docum
Menores en U
uario.
Últim
menta.
UXXI-Econó
ma Actualizac
Detalle d
en Docu
21
ómico.
ción Febrero
del expte.
umenta
1
2019.
4.2.1.4. F
Para seguirque tenemo
- Pin
- Pindes
UXXI
ÁreaEc
Ficha Ent
r con la traos que relle
nchamos en
nchamos ensplegándose
I-Económico.
a de Gestión conómica
rega.
amitación deenar a contin
la pestaña
n el iconoe la pantalla
. Tram
el contrato nuación es l
y
, que a de la Figur
Fig
mitación de C
Ma
Mayo 2
menor, tenla Ficha Ent
se nos habi
se encuenra 21 para q
gura 20. Fich
Contratos M
anual de usu
2018.
emos que strega.
ilita la panta
ntra en la que rellenem
ha Entrega.
Menores en U
uario.
Últim
seguir rellen
alla de la Fi
parte supmos los dato
UXXI-Econó
ma Actualizac
nando otras
igura 20.
perior de los.
22
ómico.
ción Febrero
Fichas. La
la pantalla,
2
2019.
a
,
Com
Comintr
pul
Parautcam
A c
NOTA
Cuandautomá
UXXI
ÁreaEc
mo podemo
mo en otrroduciéndol
lsando el ico
rticularizar omáticamen
mpos de sali
continuación
A:
do guardamoáticamente u
I-Económico.
a de Gestión conómica
os observar
ros campolos directam
ono .
que, los cante, si existida, no se re
n guardamo
os, si el Proveun cambio en
. Tram
el único cam
s del módmente y en
ampos del ten estos daellenarán po
os pulsando
eedor lo hemn el Estado de
mitación de C
Ma
Mayo 2
mpo obligat
dulo, los cn algunos c
bloque Diratos en el inor el usuario
el icono
Figura 2
mos introducidel contrato e
Contratos M
anual de usu
2018.
torio es el C
campos decasos, a par
rección, sonnventario, po).
1.
ido previameen este mome
Menores en U
uario.
Últim
Campus.
e esta Fichrtir de su s
n campos qpara el edifi
ente en la Fiento (ver Fig
UXXI-Econó
ma Actualizac
ha pueden selección e
que sólo seficio selecci
icha Generalgura 24).
23
ómico.
ción Febrero
rellenarseen una lista
e rellenaránionado (son
Campos de salida
l, se producir
3
2019.
e a
n n
rá
24
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
IMPORTANTE:
La siguiente Ficha sería la ficha Otros. Esta ficha la hemos desarrollado en el Anexo II, por las razones dadas al principio ya que, a pesar que el sistema la incluye como quinta ficha a rellenar, esta ficha sólo tiene sentido cuando, el contrato está en fase de Fiscalización por parte de Intervención, es decir el contrato está en estado REGISTRADO, e Intervención ha puesto algún Reparo a nuestro contrato, o nosotros hemos subsanado un reparo puesto al contrato que estamos tramitando.
En estas condiciones, la ficha Otros, nos servirá para comunicarnos con el Área Técnica de Intervención, en la forma que indicaremos en el Anexo II.
4.2.1.5. F
Para accedpantalla de
Los Datos
UXXI
ÁreaEc
Ficha Adj
der a esta Fice la Figura 2
de adjudica
I-Económico.
a de Gestión conómica
udicación
cha, pulsam22.
ación se mu
Figura 22.
P
. Tram
n.
mos en la pe
uestran en la
Acceso a lo
Pulsar para v
Figura 23.
mitación de C
Ma
Mayo 2
estaña del m
a pantalla de
os datos de la
ver los campo
. Datos Adju
Contratos M
anual de usu
2018.
mismo nomb
e la Figura 2
a Ficha Adju
os
udicación.
Menores en U
uario.
Últim
bre
23.
dicación.
UXXI-Econó
ma Actualizac
Se nos
25
ómico.
ción Febrero
presenta la
5
2019.
Comenc
será
La nue
NOTA
Si el PrGenerafigura 2
Resaltaque el Econtrar
UXXI
ÁreaEc
mo podemocontrará rell
á obligatori
Fecha adjuestro contrat
A:
roveedor lo hal), en el mo24).
ar, que esta nEstado cambrio (se ha intr
I-Económico.
a de Gestión conómica
os ver en laleno si lo he
io rellenarlo
udicación, to.
Figu
hemos rellenomento de gu
nota es compbiará en estaroducido ant
. Tram
a Figura 23,emos rellena
o aquí y a co
puede ser
ura 24. Camb
El co
Es
nado en esta uardar los d
plementaria a Ficha cuantes el Provee
mitación de C
Ma
Mayo 2
el único caado previam
ontinuación
rellanada c
bio al Estado
ntrato ha ca
stado REGIST
Ficha Adjuddatos, se pro
a la anteriondo no se hubedor), el Esta
Contratos M
anual de usu
2018.
ampo obligmente en la
n guardar pu
cuando Inte
o REGISTRA
mbiado al
TRADO
dicación (pooduce un cam
or nota de labiese introduado cambia e
Menores en U
uario.
Últim
atorio es el Ficha Gene
ulsando el ic
ervención fi
ADO.
orque no lo inmbio en el E
a Ficha Entrucido antes een la Ficha d
UXXI-Econó
ma Actualizac
Proveedoreral. En cas
cono .
fiscalice po
ntrodujimos Estado del c
rega, ya que en el proveedde Entrega.
26
ómico.
ción Febrero
, el cual, seo contrario,
sitivamente
en la Ficha ontrato (ver
se refiere a dor, en caso
6
2019.
e ,
e
r
27
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
IMPORTANTE:
El Estado en el que se encuentra ahora nuestro contrato (REGISTRADO) es sumamente importante, ya que nos indica que Intervención va a proceder a fiscalizar nuestro contrato. Una vez fiscalizado, el resultado de dicha fiscalización puede ser:
Negativo: Este caso se dará cuando nuestro contrato no responda a las características de un contrato menor o algún/os de los datos sean erróneos. Intervención, utilizando la Ficha Otros (ver Anexo II), nos comunicará la/s razón/es por la cual el contrato no es susceptible de ser fiscalizado para que procedamos a su subsanación.
Positivo: En este caso tras fiscalizar, Intervención determina que todos los datos son correctos y generará, confirmará y enviará a firma del órgano de contratación el Informe de necesidad y no alteración del objeto del contrato. Tras estas acciones por parte de Intervención, el contrato menor pasará al estado PENDIENTE DE EJECUCION (el gestor ya no tendrá que entrar en la Ficha Documentación para generar el Informe, sólo Intervención deberá acceder a ella).
Al encontrarnos en el Estado PENDIENTE DE EJECUCION, esta situación nos informa que en cuanto tengamos la/s factura/s, podemos asociar el/los Justificante/s del Gasto correspondientes, al expediente económico del contrato, y asimismo, generar el ADO asociado al Justificante del Gasto o Justificantes del gastos, si son más de uno. Para comprobar que el Estado ha cambiado, sólo tenemos que ver este campo en la Ficha General (ver Figura 25).
Hay que resaltar, que aunque no generemos el Informe de necesidad y no alteración del objeto del contrato, siempre podremos acceder a él una vez que lo haya generado Intervención.
UXXI
ÁreaEc
I-Económico.
a de Gestión conómica
Figura 2
. Tram
25. Cambio d
mitación de C
Ma
Mayo 2
de Estado a P
Contratos M
anual de usu
2018.
Pendiente de
Menores en U
uario.
Últim
Ejecución.
UXXI-Econó
ma Actualizac
28
ómico.
ción Febrero
8
2019.
IMPOR
Hemos EJECUlos Just
Efs 1
2
Pjeig
Eea
UXXI
ÁreaEc
RTANTE:
dicho que UCION) nos tificante de
En caso queformas, y esigue dos p
1. Nos llegjustifica
2. La factujustificadescarg
Por tanto enjustificante del caso de incluirlo en generarse).
En el caso expediente alternativas,
o Geno Grab
debeo Pero
asoc
justifdirec
I-Económico.
a de Gestión conómica
en el Estadindica que Gastos. Es
e nuestro coen ambos caprocesos dif
ga una factuante se geneura nos lle
ante tambiégas de FACE
n estos dos cdel gasto el cFACE pode la factura
de ACF, eeconómico el gestor pu
nerar directabar la facturerá asociarloo además, eciación justif
ificante desdctamente aso
. Tram
do en el qupodemos aimportante
ontrato sea asos la formferentes:
ura en papeera automátega en formén se generaE a diario.
casos, la asocódigo de exemos propor
electrónica
el proceso dal/los justif
uede: amente en UXra en Raf50o al expedienen el caso dficante –expe
de la ficha ociado al exp
mitación de C
Ma
Mayo 2
ue se encueasociar el ex
que tengam
de Pago Drma de gene
el y tenemosticamente demato electra automátic
ociación a qxpediente ecrcionarle ésa, nuestro j
de asociacióficante/s. La
XXIEC el jus00, con lo q
nte de ACF, conediente. La p
dpediente.
Contratos M
anual de usu
2018.
entra ahoraxpediente ecmos en cuen
Directo, las ferarse los j
s que registresde Raf500rónico a tracamente en
que nos referonómico corte código d
justificante
ón también a diferencia
stificante de gque el justific
ntamos conposibilidad a
del contrato
Menores en U
uario.
Últim
a nuestro coconómico dta que:
facturas nosjustificantes
rarla en Raf00. avés de FAel sistema,
ríamos, consrrespondientde expediente
lo contend
consiste en a estriba en
gasto y asoccante lo gen
n otra posiba la que nos
o menor, qu
UXXI-Econó
ma Actualizac
contrato (PEde nuestro c
s pueden lles en UXXIE
af5000. En e
ACE. En escuando se r
siste en intrte a nuestro te al proveedrá automát
ponerle el n que exist
ciarlo al expenera Raf5000
bilidad de rreferimos es
uedando de
29
ómico.
ción Febrero
ENDIENTEcontrato al /
egar de dosEC también
este caso, el
ste caso elrealizan las
oducir en elcontrato (en
edor, que alticamente al
número deten distintas
ediente. 0 y el gestor
realizar estas, generar el
esa forma
9
2019.
E /
s n
l
l s
l n l l
e s
r
a l
a
4.2.1.7. F
- Pulelemelemexp
UXXI
ÁreaEc
Ficha UXX
lsando la pementos ecomentos serpediente eco
Podemconsultgenerad
Podemde gasJustific
PodemExpedi
Hay que dse muestra
I-Económico.
a de Gestión conómica
XI.
estaña onómicos qrán aquelloonómico (ve
mos ver el ctar directamdo durante
mos ver el cósto, en cascante de gas
mos ver losiente económ
estacar en ean los datos
. Tram
, se nosque estamo
os que se er Figura 26
código del mente el detla tramitaci
ódigo del Juo de Pagosto sólo en c
s Elementomico.
esta Ficha, ede nuestro
mitación de C
Ma
Mayo 2
s habilita laos acostumencuentran
6). Las posi
Expedientetalle de diión de nuest
ustificante do Directo ycaso de ACF
os de inve
el bloque dcontrato a n
Contratos M
anual de usu
2018.
a Ficha UXXmbrados a n interrelacibilidades qu
e económicicho Expedtro contrato
de gasto y cy de ACFF.
entario si
enominado nivel presup
Menores en U
uario.
Últim
XI. Esta Fitramitar deionados meue nos ofrec
co de nuestiente econó.
onsultar el y también
estuviesen
Saldos. Cupuestario.
UXXI-Econó
ma Actualizac
icha muestresde UXXIediante el ce esta Fich
tro Contratómico , el c
detalle del n podemos
asociados
uando se pin
30
ómico.
ción Febrero
ra todos losIEC. Estoscódigo de
ha son:
to menor ycual, hemos
Justificantegenerar el
a nuestro
ncha
0
2019.
s s e
y s
e l
o
Generar J
Como hemProcederem
- Pul
UXXI
ÁreaEc
Justificante
mos dicho, pmos de la si
lsaremos en
I-Económico.
a de Gestión conómica
e de Gasto.
podemos geniguiente man
n
Figura
Figu
. Tram
nerar desde nera:
y se
a 26. Ficha de
ura 27. Gene
mitación de C
Ma
Mayo 2
aquí el Jus
e nos desple
e Elementos
erar un justif
Pulsar para g
Justifica
Contratos M
anual de usu
2018.
tificante de
egará la pan
económicos
ficante del ga
generar
nte
Menores en U
uario.
Últim
l Gasto en c
ntalla de la F
s de UXXIEC
asto.
UXXI-Econó
ma Actualizac
caso de ACF
Figura 27.
C.
31
ómico.
ción Febrero
F.
1
2019.
P
- Cua
Relque
Gu
- Autdatnúm
Pulsar para g
UXXI
ÁreaEc
ando pulsam
llenamos el e nos aparec
ardamos pin
tomáticameos de nuestrmero factura
generar JG.
I-Económico.
a de Gestión conómica
mos el botón
Proveedor.ce es el que
nchando en
ente se nos aro contrato,a, etc.) para
Figura 2
. Tram
n Insertar se
. Si lo buscahemos intro
n el icono
abrirá el mó, permitiénda poder guar
28. Datos pa
mitación de C
Ma
Mayo 2
e nos abre l
amos hacienoducido en
y pulsamo
ódulo de Jusdonos comprdar el Justi
ara generar el
Contratos M
anual de usu
2018.
la pantalla d
ndo uso del la Ficha Ad
os en
stificantes dpletar los datificante de G
l justificante
Menores en U
uario.
Últim
de la Figura
icono djudicación
del Gasto detos que falta
Gasto. (Ver
del gasto.
UXXI-Econó
ma Actualizac
28.
, el único prn.
.
e UXXIEC,an (fecha emFigura 29).
32
ómico.
ción Febrero
roveedor
con los misión, .
2
2019.
El n
UXXI
ÁreaEc
número del
Figura 29.
I-Económico.
a de Gestión conómica
Justificante
. El justifican
. Tram
e generado s
nte se nos ab
mitación de C
Ma
Mayo 2
se reflejará
bre en el mód
Contratos M
anual de usu
2018.
en la Ficha
dulo justifica
Menores en U
uario.
Últim
a UXXI.
ntes de gasto
UXXI-Econó
ma Actualizac
o de UXXIE
Detalle
justific
33
ómico.
ción Febrero
C
e del
ante genera
3
2019.
do
4.3. Cerr
Una vez qucontrato. P
- Pinpan
- Sey con
- PulFig
UXXI
ÁreaEc
rar un con
ue tenemosPara ello:
nchamos enntalla. nos presenlas tareas nsistente en
lsando en elgura 31).
I-Económico.
a de Gestión conómica
ntrato me
s generado e
n el botón h
nta una pantcerradas (t
n Cerrar el c
l enlace de l
. Tram
enor.
el ADO par
historial
talla dónde tareas realizcontrato men
la Fecha, po
Figura 30.
mitación de C
Ma
Mayo 2
ra ser envia
que se en
podemos vzadas). En nor. Ver Fig
odemos acc
Historial de
Pincha
contrat
Contratos M
anual de usu
2018.
ado a Interv
ncuentra en
ver las tarealas Tareas
gura 30.
eder a la tar
e tareas del co
r para Cerra
to
Menores en U
uario.
Últim
vención, pro
la barra de
s abiertas (ps abiertas,
rea para Cer
ontrato.
r
UXXI-Econó
ma Actualizac
ocederemos
la parte su
pendientes encontram
rrar el contr
34
ómico.
ción Febrero
a Cerrar el
uperior de la
de realizar)os la tarea
rato (ver
4
2019.
l
a
) a
- Pul
Pinchaabrir
UXXI
ÁreaEc
lsando en
ar para
I-Económico.
a de Gestión conómica
se n
Fig
. Tram
os habilita e
ura 31. Tare
mitación de C
Ma
Mayo 2
el bloque de
a Cerrar con
Contratos M
anual de usu
2018.
e la figura 3
ntrato menor.
Menores en U
uario.
Últim
32.
UXXI-Econó
ma Actualizac
35
ómico.
ción Febrero
5
2019.
Sel
Pul
En esteCERRAademáscontratmenor
UXXI
ÁreaEc
leccionamos
lsar el botón
e momentoADO, estads de cerrarsto pasará al(ver pantall
I-Económico.
a de Gestión conómica
s Aceptar en
n
el contratodo que no lse, se saldal Estado SAla 33).
Pulsar p
Figura 33.
. Tram
n el campo
o se ha cerllegaremos ará si el exALDADO
para Cerrar
Figur
Cambio del
mitación de C
Ma
Mayo 2
Respuesta.
rrado. Esto a ver reflej
xpediente ecdirectamen
ra 32. Cerrar
contrato me
Contratos M
anual de usu
2018.
significa, qjado en la Fconómico n
nte que es
contrato.
enor al Estado
Menores en U
uario.
Últim
que el contrFicha Geneno tiene salel último E
Pinchar pa
o SALDADO
UXXI-Econó
ma Actualizac
trato pasa aeral ya que ldo. En estEstado de u
ara desplega
O.
36
ómico.
ción Febrero
a Estado deel contratoe caso elun contrato
r
6
2019.
e o l o
En casose le hcontratreserva
- -
-
- Unporél.
- Ahdiretram
UXXI
ÁreaEc
o de que el han asociadoto nos da ua de crédito.
SeleccionaPulsamos e
Y pulsamo
a vez pulsar la diferenc
ora, cuandectamente, mitación de
I-Económico.
a de Gestión conómica
expediente o es menorun error, in. Para ello:
amos la Ficen Saldos.
os en el botó
ado el botóncia entre el
do volvemoque como
e un contrato
Figura 34
. Tram
económicor que el impnformándon
cha UXXI.
ón
n Expediente
os a cerrarya hemos
o menor.
. Liberar el c
mitación de C
Ma
Mayo 2
o tenga saldomporte reservnos que es
(ver Figu
, se realie económico
ar el contrs dicho, es
crédito del ex
Contratos M
anual de usu
2018.
o, es decir,vado por elnecesario
ura 34).
iza automáto y el/ los j
ato, éste ps el Estado
xpediente eco
Menores en U
uario.
Últim
el importe dl expedienteliberar el c
icamente unustificantes
pasa al Eso que nos
onómico.
UXXI-Econó
ma Actualizac
de los justifte, al intentcrédito sobr
n Expediens de gastos a
stado de Smarca el
37
ómico.
ción Febrero
ficantes quear cerrar elrante en la
nte negativoasociados a
SALDADOfinal de la
7
2019.
e l a
o a
O a
38
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
ANEXO I.
A continuación presentamos un breve ejemplo de cómo realizar una consulta básica de nuestro contrato menor. En la pantalla inicial del módulo, elegimos la opción de menú adecuada o accedemos a través de los accesos rápidos (Ver Figura 1).
Figura 1. Elegimos la opción de consulta.
‐ UnFig
UXXI
ÁreaEc
a vez elegigura 2).
F
I-Económico.
a de Gestión conómica
imos la op
Figura2. Cam
. Tram
ción, se no
mpos para ac
mitación de C
Ma
Mayo 2
os abre una
cotar nuestra
Contratos M
anual de usu
2018.
a pantalla p
consulta.
Menores en U
uario.
Últim
para acotar
UXXI-Econó
ma Actualizac
nuestra co
39
ómico.
ción Febrero
onsulta (ver
9
2019.
r
En nuestronos muestr
‐ Si pmu
‐ Pedde c
(ver Figura
‐ ‐
UXXI
ÁreaEc
o caso sólo re los contra
pinchamos uestre la condimos que ncontrato.
a 3)
Pulsamos enA continuac
Figu
I-Económico.
a de Gestión conómica
hemos acoatos cuyo có
en la pestansulta, y la onos saque to
n el icono Ejción se nos m
ura 3. Format
. Tram
otado por elódigo conte
ña Opcioneordenación qodos los cam
ecutar consumostrará la c
teando la sal
mitación de C
Ma
Mayo 2
l Código deenga la cade
es, podemoque deberá mpos dispo
ulta que tenemconsulta que
lida de nuestr
Contratos M
anual de usu
2018.
el contrato,ena 36.
os selecciontener la mis
onibles y qu
mos en la pahemos selec
ra consulta.
Menores en U
uario.
Últim
y hemos p
nar los campsma.
ue la ordena
arte superior cionado (ver
UXXI-Econó
ma Actualizac
pedido que
pos que qu
ación sea po
de la pantallr Figura 4).
40
ómico.
ción Febrero
la consulta
eremos nos
or el código
la, .
0
2019.
a
s
o
‐
UXXI
ÁreaEc
Si queremo
Pincha
el cont
I-Económico.
a de Gestión conómica
s realizar un
Fig
r para ver
trato
. Tram
a nueva con
gura 4. Resul
mitación de C
Ma
Mayo 2
sulta bastará
ltado de la co
Contratos M
anual de usu
2018.
á con pulsar
onsulta.
Menores en U
uario.
Últim
en el icono
UXXI-Econó
ma Actualizac
41
ómico.
ción Febrero
1
2019.
42
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
ANEXO II.
Ficha Otros.
En este Anexo vamos a detallar el contenido de la ficha Otros y su operativa.
Como hemos dicho, una vez que el contrato menor se encuentra en estado REGISTRADO, El Área de Intervención procederá a evaluar si es correcto o no.
En el caso de presentar alguna anomalía, Intervención utilizará esta ficha Otros, para comunicarnos que ha puesto un reparo a nuestro contrato y el motivo de dicho reparo, es decir, nos especificará aquello que no es correcto en nuestro contrato y/o qué tenemos que aportar para poder fiscalizar positivamente nuestro contrato.
Para acceder a la ficha Otros, pulsamos la pestaña . Una vez pulsada se nos muestra la pantalla de la figura 1.
Sólo puede modificarlos
Intervención. Para el gestor
son campos informativos.
Desplegamos y seleccionamos Sí, en
caso de haber corregido o aportado
lo indicado en el motivo del reparo.
Pulsar Insertar para añadir
archivos o Eliminar para
eliminarlos.
Figura 1. Ficha Otros.
Losexcmo
Comresu
UXXI
ÁreaEc
s campos Cclusivo delodificarlos. P
mo hemos ultado pued
o Positivvalorescampo reparo y no deno hayde necefirma dEJECU
o Negati
I-Económico.
a de Gestión conómica
Contrato col Área de Para cualqu
dicho antde ser:
vo: El conts de los cam
Contrato cestarán vaceberá modif
y nada que esidad y nodel órgano
UCION, com
ivo: En este
1. Interellcamquelos sub
2. Unpul
porInte
3. De
Elel rea
. Tram
n reparo, FIntervenci
uier gestor e
teriormente
trato menormpos de escon reparocíos, y el camficarse, ya qsubsanar. In
o alteración de contrata
mo hemos d
e caso el con
ervención plenará la Fempo Motivoe el contrato
requerimiebsanados.
na vez que lsamos, desp
r el gestor yervención s
spués del pu
contrato ecampo Rep
alizará una
mitación de C
Ma
Mayo 2
Fecha reparión, es de
estos campo
e, cuando
r es correctsta ficha seestará a Nmpo Reparoque al no hantervencióndel objeto
ación, pasandicho anterio
ntrato prese
pondrá a Secha reparoo del reparoo no podrá entos espec
se ha subplegamos y
y guardamossabrá que de
unto 2, Inte
es aún incoparo subsannueva ano
Contratos M
anual de usu
2018.
ro y Motivoecir sólo es son sólo i
Intervenció
to en formaerán los que
No, los campo subsanadoaber habidon fiscalizarádel contrat
ndo el contormente.
nta algún pr
Sí el valor o y especifio. De esta m
pasar a la cificados en
bsanado el y elegimos S
s en el iconoebe volver a
ervención p
orrecto: Intnado por etación en e
Menores en U
uario.
Últim
o del reparoel Área denformativos
ón fiscaliza
a y contenie tiene porpos Fecha o por el geso reparo porá el contratoo, lo confirtrato al esta
roblema, y
del campo cará las raz
manera Intersiguiente fan el Motiv
problema qSí en el cam
o . Al pa fiscalizar e
uede consid
tervención pel gestor, yel Motivo d
UXXI-Econó
ma Actualizac
o, son came Intervencs.
a nuestro c
ido. En estr defecto. Ereparo y
stor permanr parte de Ino, generará rmará y lo eado, PEND
será por ell
Contrato czones del rervención noase (Estado
vo del repa
que tenía empo Reparo
poner Sí en eel contrato.
derar que:
pondrá de ny si lo creedel reparo.
43
ómico.
ción Febrero
mpos de usoción puede
contrato el
te caso, losEs decir, elMotivo delecerá a No,ntervenciónel informe
enviará a laIENTE DE
o que:
con reparo,eparo en els comunica
o) hasta quero no sean
el contrato,o subsanado
este campo,
nuevo a Noe necesario
Por tanto,
3
2019.
o e
l
s l l , n e a E
, l a e n
, o
,
o o ,
44
UXXI-Económico.
Área de Gestión Económica
Tramitación de Contratos Menores en UXXI-Económico.
Manual de usuario.
Última Actualización Febrero 2019. Mayo 2018.
tendremos que volver a atender los requerimientos de Intervención y una vez atendidos, poner el campo Reparo subsanado por el gestor de nuevo a Sí.
El contrato es correcto: Intervención llevará el contrato menor al estado PENDIENTE DE EJECUCION.
Para hacer más eficiente esta comunicación entre Intervención y el gestor (y también para otros casos que se considere oportuno), se ha incluido un bloque al principio de la ficha Otros, que puede ser usado tanto por Intervención como por el gestor, para adjuntar en el contrato información/documentación relevante para el mismo (ver Figura 1).
NOTA:
Puede ser de utilidad diseñar y almacenar una consulta haciendo uso de la consulta Paramétrica nueva, de tal forma que incluyamos como condición de dicha consulta que el campo Contrato con reparo esté a Sí y el campo Reparo subsanado por el gestor a No.
