TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y ......factibilidad y 87 perfiles de proyectos, en...
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Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional
Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12
Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA
ESPECIALIZADA PARA LA VERIFICACIÓN DE INICIATIVAS DE BAJA ESCALA Y RÁPIDA EJECUCIÓN, Y
ELABORACIÓN DE PERFILES DE PROYECTO DE OCHENTA Y SIETE (87) INICIATIVAS LOCALIZADAS EN
LA REGION DEL ALTO PATÍA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS DE PRADERA Y FLORIDA,
PARTAMENTO DE VALLE DEL CAUCA, SUAREZ, CORINTO, MORALES, TORIBÍO, CALOTO, JAMBALÓ,
PIENDAMÓ, CAJIBÍO, MERCADERES, BALBOA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, Y LEYVA, CUMBITARA,
DEPARTAMENTO DE NARIÑO, EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019
SUSCRITO ENTRE EL FONDO COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN
GAD -866
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El contratista bajo su responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN a
realizar la una consultoría especializada para la verificación de iniciativas de baja escala y rápida ejecución, así como la
elaboración de perfiles de proyecto de ochenta y siete (87) iniciativas localizadas en la región del Alto Patía y Norte
del Cauca en los municipios de pradera y florida de los Departamentos de Valle del Cauca, Suarez, Corinto, Morales,
Toribio, Caloto, Jambaló, Piendamó, Cajibío, Mercaderes, Balboa, Departamento del Cauca, y Leyva, Cumbitara
Departamento de Nariño en el marco del contrato 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y
la Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, técnica y económica, el cronograma de
actividades de campo, el cuadro de inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un
contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la verificación de 87 iniciativas, y elaboración de 87 estudios de
factibilidad y 87 perfiles de proyectos, en concordancia con las especificaciones y documentos anexos relacionados en
los presentes términos de referencia.
Ciudad y Fecha: Bogotá D.C., 3 de julio de 2020
1. ASPECTOS INSTITUCIONALES.
1.1 RÉGIMEN JURÍDICO.
FUNDACIÓN PLAN, entidad civil, sin ánimo de lucro, de derecho privado, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá
el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT 900.097.587-
1, quien en adelante se denominará PLAN.
1.2. PROPÓSITO.
Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el
compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:
- Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las
causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
- Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro
alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
- Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
- Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
2. ASPECTOS GENERALES.
Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional
Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12
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Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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2.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.
La Política Nacional para la construcción de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET-, se constituye
como una propuesta novedosa del Estado colombiano para fortalecer las instituciones democráticas, la reactivación
económica y social en las zonas del país altamente afectadas por la pobreza, la presencia de economías ilegales, la
debilidad institucional y la violencia generalizada, a través de intervenciones que propendan por la generación de
ingresos y de capacidades en los gobiernos locales, con el fin de fortalecer las bases requeridas para que los territorios
focalizados se integren a los procesos de desarrollo del país con equidad y oportunidad.
En ese sentido establece la articulación de las acciones contempladas en el Plan Nacional de Desarrollo con la Reforma
Rural Integral del Acuerdo Final, mediante la implementación de iniciativas habilitantes que propendan por: (DNP,
2018) (i) la sustitución de cultivos ilícitos, donde se definen las estrategias para impulsar la inclusión social y productiva
de los territorios afectados por la presencia de cultivos ilícitos vinculados al proceso de sustitución; (ii) la Acción Integral
contra Minas Antipersonal para garantizar la reducción del riesgo por la presencia o sospecha de MAP, MUSE y AEI en
el territorio nacional, y, (iii), la reintegración y reincorporación integral y efectiva de las personas desmovilizadas en el
tránsito a la vida civil, como forma de garantizar que la paz sea un elemento unificador de la sociedad. Involucrando
procesos de fortalecimiento de capacidades en todos los niveles de gobierno, aumentando la presencia efectiva del
Estado en el territorio, generando bienes públicos y servicios sociales que cimienten la inclusión social y productiva de
la población.
En consecuencia, la Agencia de Renovación del Territorio - ART, implementa estrategias que promueven la acción
coordinada, progresiva y secuencial de las diferentes instituciones nacionales y territoriales (departamentales y
municipales) que intervienen el territorio, la secuencia de intervención implica, entre otras acciones, desarrollar
procesos de generación de confianza de las comunidades con el Estado, mediante la construcción y/o fortalecimiento
de espacios o mecanismos de participación social y política de las comunidades, las organizaciones sociales y la sociedad
civil, que permitan la concertación de actividades y la reconstrucción de capital social. Y como herramienta de
intervención, diseñó la Estrategia “Obras PDET”, como un mecanismo participativo y de articulación comunitario e
institucional, cuyo propósito fundamental es acelerar la dinámica de Estabilización de los territorios, por medio del
fortalecimiento comunitario, a través de la implementación de obras de baja escala y rápida ejecución, garantizando
así, la presencia del Estado, la provisión de bienes y servicios públicos y la disminución de las dinámicas de pobreza y
conflicto en los territorios focalizados. Las acciones enmarcadas en la estrategia se desarrollan de manera prioritaria
en aquellos territorios estratégicos para garantizar la articulación de los Programas de Desarrollo con Enfoque
Territorial (PDET), que se materializan a través de los Planes de Acción para la Transformación Rural (PATR) y el
Programa Nacional Integral de Sustitución de Cultivos Ilícitos (PNIS), que se concretan a través de los Planes Integrales
de Sustitución y Desarrollo Alternativo (PISDA). Es decir, los 170 municipios priorizados para la implementación de los
PDET, definidos como zonas estratégicas para la estabilización – ZEPE (municipios que además de ser afectados por la
pobreza, la violencia, la debilidad institucional y las economías ilícitas, registran en promedio indicadores inferiores al
promedio nacional en los aspectos económicos, de condiciones de vida, institucionales y ambientales, los gobiernos
locales tienen una menor capacidad para gestionar su desarrollo, según Los resultados de la Medición de Desempeño
Municipal (MDM) que muestran que tienen (i) menores dotaciones iniciales, (ii) un menor puntaje promedio en gestión
que significa menor desempeño en la toma de acciones de la administración local para transformar los recursos en un
mayor desarrollo y, (iii) un menor puntaje promedio en el componente de resultados; todas ellas definidas como
variables que miden el bienestar de la población), y los 126 municipios donde el PNIS implementará procesos de
sustitución voluntaria de cultivos de uso ilícito, de los cuales en 118 municipios que también coinciden con los 170
priorizados para la implementación de los PDET, se concentra el 95% de la coca registrada en el país, según el informe
del Sistema Integrado de Monitoreo de Cultivos Ilícitos -SIMCI - de 2016.
Es así como la articulación de los procesos PDET y PNIS, responden a la metodología propuesta de manera conjunta
por la Dirección de Sustitución de Cultivos Ilícitos – DSCI y la Agencia de Renovación del Territorio – ART, donde se
contempla la implementación de una ruta de planeación participativa que unifique el propósito de la participación de
las comunidades en el proceso de transformación y renovación de los territorios afectados por el conflicto armado y
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los cultivos ilícitos. Garantizando así que la construcción de los PISDA se articule e incorpore al proceso de formulación
de los PATR en las regiones donde se implementarán los PDET, y en los 8 municipios restantes donde no se contempla
la formulación de los PATR pero si se implementaran acciones de sustitución voluntaria de cultivos de uso ilícito, se
establece la aplicación directa de la metodología de planeación participativa definida para la estrategia Obras PDET,
liderada por la ART, con apoyo y acompañamiento de la DSCI en cada territorio focalizado.
Como consecuencia de lo anterior, se establece que el objeto principal de la estrategia Obras PDET, consiste en
implementar actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario, a través de la ejecución de obras de baja escala y
rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades, a partir de la planeación
participativa, el fortalecimiento organizativo y de control social, para la generación de confianza, la estabilización y el
desarrollo de los territorios altamente afectados por la pobreza, la presencia de economías ilegales, la debilidad
institucional y la violencia generalizada.
Para llevar a cabo la estrategia el Gobierno Nacional mediante un contrato de fiducia mercantil suscrito entre el
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica DAPRE, y el Consorcio Fondo Colombia en Paz,
considero que a través de este contrato se administraran, contrataran y se realiza los pagos con cargo a las diferentes
fuentes de recursos que fuesen asignadas al Fondo Colombia en Paz.
En virtud de lo anterior, y en el marco de sus obligaciones el Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz, el día 29
de marzo de 2019 mediante aviso de convocatoria pública la convocatoria pública No. 007 de 2019, cuyo objeto fue
implementar actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario, a través de la ejecución de obras de baja escala y
rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades asentadas en los territorios
objeto de intervención, teniendo como anexos documentos que establecían el alcance del objeto.
Visto lo anterior, la Fundación PLAN en su interés de participar, y visto el alcance del objeto, y entre otros aspectos las
zonas de intervención, manifestó su interés, de participar en el proceso de selección, para lo cual el día 26 de abril de
2019 se presentó la propuesta en cumplimento a los requisitos establecidos para dicho proceso, el cual tuvo como
fecha de publicación de resultados de evaluación definitiva del proceso de selección el día 15 de noviembre de 2019,
siendo seleccionada la Fundación Plan para la implementación de la estrategia Obras PEDT, priorizadas en el Grupo
No. 1 Sub región Alto Patía y Norte del Cauca, la cual incluye a los departamentos del Valle del Cauca, Cauca y Nariño
con un total de 22 municipios y un total de 218 proyectos a ejecutar.
Como resultado de la evaluación el día 21 de noviembre de 2019, fue publicada la carta de aceptación de oferta de
FUNDACIÓN PLAN de la propuesta, en cumplimiento de las etapas del procedimiento, garantizando la libre
concurrencia y participación dentro de la convocatoria No. 007 de 2019.
Así las cosas, el día 04 de diciembre de 2019 se suscribió el contrato No. 436 de 2019 entre el CONSORCIO FONDO
COLOMBIA EN PAZ 2019, EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO
FONDO COLOMBIA EN PAZ y la FUNDACIÓN PLAN, el cual tiene un plazo de ejecución de 13 meses contados a partir
de la suscripción del acta de inicio.
En el marco del contrato No. 436 de 2019 es obligación de la Fundación PLAN, desarrollar el objeto del contrato el
cual consiste en implementar la estrategia OBRAS PDET a través de la ejecución de actividades enfocadas al
fortalecimiento comunitario y de control social, mediante la ejecución de obras de baja escala y rápida ejecución que
contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades asentadas en los territorios objeto de
intervención, esto es, las incluidas en el Grupo 1 Alto Patía y Norte del Cauca.
Así mismo, alcanzar los objetivos específicos de la estrategia los cuales consisten en:
a) Fortalecer a las comunidades, mediante la generación de capacidades organizativas de gestión y de control
social.
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b) Estructurar proyectos que permitan la solución efectiva a las necesidades priorizadas por las comunidades.
c) Ejecutar, en corto plazo, obras de baja escala que respondan oportunamente a las condiciones y necesidades
de los territorios focalizados.
De otra parte, la estrategia de Obras PDET, contempla la implementación de acciones articuladas a los procesos
metodológicos para la formulación de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial –PDET y los Planes
Integrales de Sustitución y Desarrollo Alternativo – PISDA, que generen mayor presencia estatal en los territorios, a
través de la provisión de bienes y servicios públicos; así como la participación y el involucramiento de las organizaciones
comunitarias y entidades territoriales en los procesos diseñados para tal fin, promoviendo el acceso de las comunidades
y demás niveles de gobierno a la oferta institucional y el mejoramiento de sus capacidades a través de ejercicios de
fortalecimiento comunitario, organizativo y control social.
Para ello, la estrategia debe implementarse de acuerdo con la ruta operativa la cual se resume en:
a) Etapa de Identificación, se desarrolla en el marco de los espacios participativos diseñados para la construcción
colectiva y consensuada de iniciativas de proyectos por parte de las comunidades asentadas en los territorios
priorizados para la implementación de la estrategia.
b) Etapa de Verificación, permite revisar las condiciones reales del proyecto, analizando las determinantes de entorno,
ambientales, técnicas, normativas, financieras, sociales y presupuestales con el fin de determinar la factibilidad o no de
las iniciativas identificadas por las comunidades, como sustento para la toma de decisiones sobre su validación,
admisión, financiamiento y continuidad de las etapas de estructuración y ejecución.
c) Etapa de Estructuración, se analizan los beneficios técnicos y presupuestales, mediante la elaboración o ajuste de los
documentos técnicos de soporte (Ficha técnica con sus anexos, y Estudios y Diseños) necesarios para la ejecución
adecuada de los proyectos. Lo anterior como sustento para la toma de decisiones sobre la continuidad o no del
proyecto a la etapa siguiente.
d) Etapa de Ejecución, comprende el desarrollo de las actividades tanto de obra como de fortalecimiento definidas para
cada proyecto, así como el seguimiento al cumplimiento de estas incluyendo el manejo de la información de los
documentos que den cuenta de las acciones implementadas.
Así mismo, el contrato establece que las zonas en las cuales debe desarrollarse las acciones en el marco de la estrategia
Obras PDET serán las contempladas en el grupo No. 1 a saber:
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2.2 CONTEXTO DE LA ZONA EN LA QUE SE DESARROLLA LA CONSULTORÍA:
EL CONTRATISTA debe desarrollar las actividades en el marco de la consultoría es la Sub región del Alto Patía y Norte
del Cauca, la cual está conformada por los siguientes departamentos y municipios respectivamente: Departamento del
Valle del Cauca municipios de Florida y Pradera, Departamento del Cauca municipios de Corinto, Suarez, Toribío,
Jámbaló, Caloto, Piendamó, Morales, Cajibío, Balboa, Mercaderes. Y el Departamento de Nariño con los municipios de
Leyva, y Cumbitara.
La verificación de las iniciativas deberá realizarse en los núcleos veredales de cada uno de los municipios relacionados
a continuación.
Será responsabilidad del CONTRATISTA prever la logística necesaria para el ingreso a cada uno de los núcleos veredales
objeto de la presente convocatoria, y cumplimiento de los productos en los tiempos acordados.
2.3 ALINEACIÓN CON LOS ANEXOS TECNICOS, MARCOS GUBERNAMENTALES Y NORMAS
COLOMBIANAS:
- Norma NTC colombiana 1500, NSR-10 Código colombiano de construcciones sismo resistentes.
- RETIE
- RETILAP
- NORMA NTC 4595
- NORMA NTC 1961
- NORMA RAS Y SUS ACTUALIZACIONES
- Anexo Técnico 2 Convocatoria No. 007 de 2019 Fondo Colombia en Paz (Anexo-4)
- Listado de iniciativas (Anexo N-5)
- Protocolo georreferenciación ART. (Anexo-7A)
- Lineamientos Básicos para la Georreferenciación de proyectos – DEP (Anexo-7B)
- Formato Coordenadas por tipo de proyecto. (Anexo-7C)
GRUPO
SUB
REGION
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
No.
MUNICIPIOS
PARA
ATENDER
No.
APROXIMADO DE
PROYECTOS A
EJECUTAR
No.
APROXIMADO DE
ORGANIZACIONE
S A FORTALECER
1 ALTO
PATIA Y
NORTE
DEL
CAUCA
CAUCA CAJIBIO
CALOTO
CORINTO
MERCADERES
PATIA
PIENDAMO
S. DE QUILICHAO
TORIBIO
ARGELIA
BALBOA
JAMBALO
MORALES
SUAREZ
ROSAS
PIAMONTE
22 218 218
NARIÑO IPILAES
CUMBITARA
EL ROSARIO
LEYVA
VALLE DEL CAUCA FLORIDA
PRADERA
BOLIVAR
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- Manual Diligenciamiento Estudio Factibilidad Entrega. (Anexo-8A).
- Ficha Estudio de factibilidad de las iniciativas de proyectos O.PDET (Anexo-8B).
- Instructivo ficha técnica de proyectos O.PDET. (Anexo-9A).
- Ficha técnica del proyecto O.PDET. (Anexo-9B).
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN.
De acuerdo con lo establecido en el Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios de la Fundación PLAN, se
adelantará el Proceso de Selección de Bienes y Servicios No Comunes. El presente proceso está dirigido a seleccionar
un (1) proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.
El presente proceso está dirigido a seleccionar una Persona Natural que cumpla con los requisitos establecidos y
obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de evaluación en los Términos
de Referencia, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.
Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación y selección, así
como las condiciones generales del objeto de la contratación.
3.1 RECOMENDACIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA:
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente
documento de términos de referencia:
a) Leer cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.
b) Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para
contratar y acceder a recursos públicos del Estado, ni tiene conflictos de interés.
c) Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones
estipuladas en los términos de referencia.
d) La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para facilitar su estudio,
con índice y foliada.
e) La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron los términos de referencia, los
anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas
previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar
bienes o servicios que se contratarán.
f) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto
al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que
se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
g) El proponente es el único responsable de la elaboración de su oferta y de la consecución de toda la información
necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones, solicitar reembolsos, ajustes de
ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, que se deriven de su falta de
diligencia.
h) Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el
cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios
estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
i) Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y
contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la
celebración del contrato.
j) Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a PLAN a verificar toda la información
que en ella suministren.
k) Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las
respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la
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página web de PLAN y al correo electrónico de los proponentes.
l) Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o
modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
m) PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las
autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de
la misma.
n) En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la
persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la
cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar
debidamente autorizada.
o) Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución,
resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia, según el caso. En el marco
del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este
documento.
p) Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo
con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de
presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la
información allí contenida es pública.
4. CRONOGRAMA
Actividad Fecha y Hora Lugar
Publicación, Invitación a proponentes
y envío de Términos de Referencia
Julio 3 de 2020 Página web Fundación PLAN
Plazo máximo para recibir
observaciones y sugerencias
7 de julio de 2020 hasta las 5:00
pm
Correo electrónico
Respuesta a las observaciones 9 de julio de 2020 Envío vía correo electrónico
Recepción de propuestas 14 Julio 5:00 pm Correo electrónico
Verificación de requisitos jurídicos y
financieros
6 de julio de 2020 Fundación PLAN
Período para subsanar Hasta el 21 de julio de 2020 5:pm. Correo electrónico
Verificación técnica y evaluación de
propuestas
22 de julio de 2020 Fundación PLAN
Notificación de la selección 23 de julio de 2020 Fundación PLAN
5. Observaciones a los Términos de Referencia:
En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia,
se podrán formular consultas dirigidas al correo electrónico: [email protected]. La respuesta se dará mediante
comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los interesados en participar en el proceso.
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La Fundación PLAN podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de que venza el plazo
para presentar la propuesta. No obstante, ante la eventual expedición de una adenda, la Fundación PLAN analizará si
existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá prorrogar el cierre del proceso de selección.
Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada resulta necesario hacer modificaciones o aclaraciones a los
términos de referencia, ello se hará mediante adendas dirigido a los proponentes. Una vez confirmado que fue recibida
la adenda, la Fundación PLAN no aceptará reclamaciones.
5.1 Causales de Rechazo:
Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
a. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres
diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.
b. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.
c. El no cumplir con los requisitos jurídicos.
d. El no cumplir con los requisitos financieros.
e. Cuando la oferta y/o propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas.
f. Cuando la firma proponente esté incursa en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de
interés para suscribir contratos con la Fundación PLAN.
g. El no presentar la oferta a través del medio indicado en este documento.
h. Cuando se verifique la persona jurídica o el representante legal (cualesquiera) hayan sido sancionados
disciplinaria o fiscalmente.
i. Cuando el proponente o su representante legal se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o
lista Clinton.
j. Cuando la presentación de la oferta sea extemporánea.
k. Cuando la oferta económica supere el presupuesto dispuesto por PLAN.
l. Cuando la propuesta técnica no incluya alguna o algunas de las zonas en las que se debe desarrollar la
consultoría.
5.2 Causales de Declaratoria de Desierta:
El proceso se declarará desierto, además, en los siguientes casos:
a. Enviados los términos de referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno de los posibles
proponentes.
b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.
c. Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación PLAN,
previa justificación.
d. Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.
6. OBJETO
El contratista bajo su responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN a
realizar la una consultoría especializada para la verificación de iniciativas de baja escala y rápida ejecución, así como la
elaboración de perfiles de proyecto de ochenta y siete (87) iniciativas localizadas en la región del Alto Patía y Norte
del Cauca en los municipios de pradera y florida de los Departamentos de Valle del Cauca, Suarez, Corinto, Morales,
Toribio, Caloto, Jambaló, Piendamó, Cajibío, Mercaderes, Balboa, Departamento del Cauca, y Leyva, Cumbitara
Departamento de Nariño en el marco del contrato 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y
la Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, técnica y económica, el cronograma de
actividades de campo, el cuadro de inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato.
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Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12
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Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un
contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la verificación de 87 iniciativas, y elaboración de 87 estudios de
factibilidad y 87 perfiles de proyectos, en concordancia con las especificaciones y documentos anexos relacionados en
los presentes términos de referencia.
6.1 Alcance del Objeto:
En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA deberá desarrolloar las siguientes actividades:
1. Gestionar en coordinación con la Fundación PLAN, los entes territoriales, los líderes y lideresas de las
comunidades beneficiarias y enlaces de la Agencia de Renovación del Territorio, las acciones necesarias para
un ingreso seguro a cada uno de los territorios y la socialización de las actividades, para lo cual se debe
diligenciar el formato de acta de reunión indicado por la Fundación PLAN.
2. Realizar 87 visitas de verificación en los sitios relacionados en el numeral 10.1 cobertura de los presentes
Términos de Referencia.
3. Como producto de la vista de verificación, diligenciar cada uno de los contenidos de la ficha de factibilidad
para cada una de las visitas realizadas (87), en el formato indicado por la Fundación PLAN.
4. En coordinación con la Fundación PLAN, gestionar los documentos requeridos para cada una de las iniciativas
según su categoría
5. Una vez recibidas a satisfacción las 87 fichas de factibilidad, diligenciar los contenidos de la fina de perfil del
proyecto en el formato indicado por la Fundación PLAN.
7. Metodología para la ejecución del objeto:
7.1 RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIO Y ZONAS DE INTERVENCIÓN:
1. Verificar previo al inicio de las actividades en terreno las condiciones de ingresos a cada uno de los municipios
a fin de garantizar el desarrollo normal de las actividades de verificación, teniendo en cuenta como mínimo
las siguientes variables, orden público, entorno cultural y las características diferenciales de las comunidades
asentadas, así como las condiciones de vulnerabilidad de las comunidades.
2. Reconocimiento y validación de los contenidos y cantidades de cada uno de los formatos objeto de
diligenciamiento.
3. Para el ingreso a los municipios se debe cumplir con todos los requisitos de bioseguridad establecidos por los
municipios en concordancia con lo adoptado por el Gobierno Nacional, los cuales en todo caso deberán estar
alineados con el protocolo implementado por PLAN.
4. Todas las acciones para desarrollar en cada uno de los municipios deben ser articuladas previamente con la
Fundación PLAN, Interventoría, entes territoriales y comunidad.
5. Para el ingreso a los municipios el personal debe portar los elementos de visibilidad (camiseta, cachucha,
chaleco), los cuales serán suministrados por la Fundación PLAN conforme a lo establecido en el manual de
uso de la ART.
6. El contratista deberá tener una comunicación permanente con la Fundación PLAN a través de la Gerencia del
proyecto, o con quien esta designe.
7.2 ACTIVIDADES DE ARTICULACIÓN:
1. Como requisito para el inicio de las actividades de verificación en el territorio, se coordinará con la Fundación
PLAN una reunión de inicio con el fin de aclarar las dudas e inquietudes para el desarrollo de las actividades,
así como para dar a conocer los contactos de articulación en cada uno de los municipios y comunidades
respectivamente.
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2. Con el acompañamiento de la Fundación PLAN se hará el primer contacto con cada uno de los entes
territoriales y comunidades identificadas, con el fin de acordar fecha y hora y nombre de las personas que
acompañaran cada una de las visitas de verificación.
3. Al momento de realizar el encuentro con la comunidad y /o alcaldía respectiva, se debe tener en cuenta lo
descrito en el protocolo de ingreso: (Anexo N-6)
a) Presentación de cada uno de los asistentes
b) Exponer claramente el objeto de la visita, definir su alcance y proceso a seguir para la realizar la visita
c) Solicitar permiso a los asistentes para captura de información preguntas, georreferenciación, fotos y
videos. No tomar fotos de personas en primer plano.
d) No generar expectativas ante la comunidad de cambio de iniciativas, costos de las obras, viabilidad
o no viabilidad de las iniciativas, el CONTRATISTA debe limitarse a realizar las acciones propias de la
verificación, y diligenciamiento de la ficha de factibilidad.
4. El encuentro y/o reunión previa a la vista deberá realizarse preferiblemente en un lugar abierto con un número
de personas no mayor a 10 personas, y portando en todo momento todos los elementos de bioseguridad
requeridos en los protocolos de bioseguridad de Fundación PLAN.
5. Diligenciar un acta de reunión y lista de asistencia en los formatos indicados por la Fundación PLAN.
7.3 VISTAS DE VERIFICACIÓN:
Posterior a esta reunión, se hará la vista de verificación en el sitio en donde se encuentran ubicadas las iniciativas,
objeto de la presente convocatoria, durante la visita se verificará y diligenciarán cada una de las preguntas relacionadas
en la ficha de factibilidad teniendo en cuenta como mínimo los siguientes aspectos:
a) Identificar el tipo de transporte (terrestres, fluvial entre otros) que sean necesarios para ingresar a cada uno
d ellos sitios
b) Durante el recorrido para ingresar a cada una de las iniciativas es importante identificar condiciones y estado
de la vía, incluyendo obras viales (alcantarillas, boxculvert y pontones) que puedan ser causal de interrupción
para llegar al sitio.
c) Al iniciar el recorrido hacia el lugar de la iniciativa se debe generar tracks con GPS desde la zona poblada más
cercana al sitio.
d) Verificación del entorno del proyecto e identificar posibles inconvenientes para el desarrollo.
e) Identificar condiciones geológicas y de ubicación, que puedan afectar la iniciativa
f) Identificar estructuras importantes existentes y áreas de protección o reserva.
g) Identificar servicios públicos existentes.
h) Realizar bosquejo del entorno e incluir la descripción de la topografía de la zona.
i) Demarcar área de la iniciativa.
j) Identificación de árboles, quebradas, postes, torres, distancia a vías.
k) Identificar la ubicación de viviendas e infraestructuras aledañas a la iniciativa
l) Realizar georreferenciación del sitio con GPS. Según lo indica el
m) Elaboración de hoja de georreferenciación según formato ART.
n) Descargar y enviar tracks del trayecto municipio – iniciativa y para el caso de vías desde el inicio hasta el final.
o) En el recorrido de la iniciativa, intentar capturar lo que la comunidad espera de este sitio uso, materiales,
forma etc.
p) Levantamiento a mano de la infraestructura visitada con detalles, medidas (longitud, ancho, altura, etc).
q) Ubicar en los esquemas los lugares desde donde se toman los registros fotográficos
r) Con relación a la Información sobre características de las comunidades y organizaciones de base (especificar
lo citado en la fica de factibilidad).
s) Establecer directorio telefónico de la JAC y personal clave para posteriores entrevistas y datos requeridos.
t) Identificar personal mano de obra y costos locales.
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Una vez terminada la vista se debe enviar escaneada el acta, lista de asistencia y ficha de factibilidad diligenciada en
sitio y comentarios a Fundación PLAN.
Al terminar la vista se debe reconocer y agradecer a los acompañantes la disponibilidad apoyo y colaboración.
En ningún momento el CONTRATISTA podrá entregar documentos tales como (fichas de factibilidad, perfiles de
proyectos, y demás documentos generados en el marco de la vista) a las comunidades y /o entidades territoriales, o
enlaces de la ART.
Tanto la solicitud como entrega de documentos que en algún momento requieran las comunidades, entidades
territoriales, o personal de la ART en el territorio, deberá ser únicamente a través de la Fundación PLAN.
Salida del sitio y retorno a casco urbano del municipio.
7.4. OTROS ASPECTOS
En coordinación con la Fundación PLAN se solicitará a cada una de las entidades territoriales por escrito, los
documentos requeridos como soporte de cada una de las iniciativas según su categoría.
Los precios unitarios deben corresponder a los precios del mercado local, para lo cual el CONTRATISTA deberá anexar
cotización de los materiales más representativas correspondientes a ferreterías localizadas en los municipios objeto de
la verificación
El CONTRATISTA deberá identificar fuentes de materiales de cantera certificados y con permisos legales.
El CONTRATISTA deberá identificar espacios de disposición de escombros certificados y con permisos legales.
El CONTRATISTA identificará personal, mano de obra y costos locales.
7.5. ELABORACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO
Terminada la vista de verificación, y elaboradas las fichas de factibilidad con los anexos respectivos, estas serán
revisadas y validados por el equipo técnico de la Fundación PLAN, quienes darán el visto bueno y recibo a satisfacción.
Una vez recibidas las fichas de factibilidad a satisfacción el CONTRATISTA deberá diligenciar las fichas de perfil del
proyecto en el formato indicado por la Fundación PLAN, y anexará cada uno de los documentos requeridos.
8. PRODUCTOS
8.1 Plan de trabajo
Previo al inicio de las actividades en el territorio, el CONTRATISTA, deberá elaborar un plan de trabajo en donde se
sindique municipio, vereda, fecha de inicio y terminación de cada una de las visitas de verificación, tiempo de ejecución,
nombre e identificación de las personas que realizaran las visitas en cada uno d ellos municipios. Es responsabilidad del
contratista verificar previamente la localización, y condiciones de ingreso a cada uno de los municipios y zonas a
intervenir.
8.2 Actas de reunión y listas de asistencia
87 actas de reunión cada una con su respectiva lista de asistencia, debidamente diligenciada y firmadas, PLAN NO
admite actas y/o listas de asistencia con tachones ni enmendaduras; los datos allí consignados serán objeto de
verificación posterior.
8.3 Verificación
87 estudios de factibilidad debidamente diligenciados a mano y firmados en el formato indicado por la Fundación
PLAN 87 estudios de factibilidad debidamente diligenciados en formato Word el cual será entregado por la Fundación
PLAN en medio magnético.
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Cada uno de los estudios de factibilidad estarán acompañados de los siguientes soportes:
• Registro fotográfico (mínimo 4 imágenes fotográficas)
• Registro de Georreferenciación y tracks.
Todas las iniciativas es decir (87) deben contar con los siguientes documentos de soporte:
• Documento donde se exprese el compromiso de operación, mantenimiento y/o sostenibilidad del proyecto
por parte de la entidad competente
• Certificado de que el proyecto es acorde a las metas y reglamentaciones establecidas en el Plan de
Ordenamiento Territorial correspondiente
• Certificado de que el proyecto NO se ejecutará en zona de riesgo natural o antrópico
• Certificado de que la ejecución del proyecto no contraría las normativas ambientales
• Constancia de precios descritos en el presupuesto del proyecto, son los utilizados en la zona o presentar
cotizaciones que soporten los precios cotizados
• Certificado y localización de canteras para extracción de materiales de construcción
• Certificado y localización de escombreras autorizadas para la disposición final de residuos de construcción.
De acuerdo con las categorías en las que se clasifican las iniciativas estas deben contar con los siguientes documentos
de soporte:
8.3.1 Categoría comunitaria y educativa
• Copia de escritura pública del predio donde se plantea ejecutar el proyecto (según aplique)
• Certificado de libertad y tradición vigente del predio donde se plantea ejecutar el proyecto (según aplique)
• Certificado de sana posesión del pedio donde se plantea ejecutar el proyecto, emitido por el Alcalde Municipal
(según aplique)
• Documento que soporte la donación del predio para uso exclusivo del proyecto a desarrollar (cuando aplique).
8.3.2 Categoría educativa
• Certificado de registro y funcionamiento del establecimiento educativo, emitido por la entidad competente
(incluye número de registro de la Institución Educativa de la Secretaría de Educación y número de estudiantes
matriculados en el SIMAT
• Certificado de disponibilidad del personal idóneo (indicando el número de docentes) para la prestación del
servicio del establecimiento educativo emitido por la entidad competente.
• Documento emitido por la entidad competente, donde conste la aprobación de las intervenciones a realizar.
8.3.3 Categoría vial
• Certificado de que la vía a intervenir es de uso público y se encuentra registrada en el inventario de la entidad
territorial.
8.4 Perfiles de proyectos
87 fichas de perfil de proyecto, debidamente diligenciadas en concordancia con el manual de diligenciamiento
PARAGRAFO PRIMERO: Los productos objeto de la presente convocatoria deberán ser entregados en medio físico
y digital dos copias debidamente diligenciados y firmados por los profesionales a cargo. PARAGRAFO SEGUNDO: El
CONTRATISTA atenderá y ajustará todas las observaciones de la supervisión del contrato en un término máximo de
2 días hábiles.
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9. Obligaciones de las partes:
9.1 Obligaciones específicas del contratista: A continuación, se describen las obligaciones específicas en
cumplimiento del objeto, las siguientes:
1. Ejecutar el objeto contractual y realizar todas las actividades establecidas en el alcance del objeto para la
verificación, de 87 iniciativas, elaboración de estudios de factibilidad y perfiles de proyectos, de acuerdo con
los formatos e instrucciones dadas por la Fundación PLAN.
2. Coordinar previamente y asumir por su propia cuenta todos los costos de la logística para el ingreso seguro
del personal a cada uno de los territorios.
3. Entregar la información necesaria y coordinar con PLAN el trámite y obtención de todos los permisos y
autorizaciones que se requieran ante las autoridades competentes de acuerdo con el objetivo del proyecto.
4. Presentar a PLAN las hojas de vida del personal requerido para las visitas de verificación antes del inicio de
dichas actividades. Los profesionales en las áreas deberán cumplir con los requisitos establecidos en los
términos de referencia.
5. Contar durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo solicitado por PLAN y ofertado por el
CONTRATISTA, en caso de ser necesario el cambio de alguna de las personas del equipo, el CONTRATISTA
deberá informar a PLAN y presentar la nueva hoja de vida para su revisión y aprobación, la cual debe cumplir
con los requisitos iguales o superiores a los solicitados en los Términos de Referencia.
6. Establecer una coordinación detallada y en tiempo de real de las acciones diarias del personal de campo con
el supervisor de la Fundación PLAN
7. Presentar los informes de avance establecidos en los productos a entregar y en la forma requerida por PLAN,
y señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto de la consultoría y el
cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.
8. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la
mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.
9. Realizar todos los ajustes solicitados por el supervisor, a los productos especificados, para lo cual contará con
dos (2) días hábiles a partir de la recepción de las observaciones.
10. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación que esté
a su cargo, garantizando estricta reserva sobre toda la información y documentos a que tenga acceso.
9.2. Obligaciones generales del Contratista: El contratista también se obligará a:
1. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro
del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado.
2. Realizar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, es decir, salud, pensión y ARL con
periodicidad mensual, de acuerdo a lo establecido en la ley, por el término del contrato y de forma
obligatoria.
3. Cumplir a cabalidad con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015, respecto de su afiliación y cotización
obligatoria a los riesgos profesionales en su calidad de contratista, en el nivel de riesgo que se aplique y
allegar la documentación que se requiera para su efectivo cumplimiento.
4. Cumplir con el protocolo de bioseguridad por COVID19 aplicable.
5. Constituir a favor de la Fundación Plan, entidad sin ánimo de lucro, privada, las garantías, dentro de la
oportunidad prevista, entregando el original de la póliza junto con el certificado de pago emitido por la
Aseguradora.
6. Mantener indemne a PLAN, sin perjuicio de la respectiva garantía.
7. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
8. Entregar al supervisor del control de ejecución del contrato, el informe sobre las actividades ejecutadas, los
informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada.
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9. Solicitar autorización y aprobación de PLAN para utilizar su logotipo en cualquier tipo publicación. El logo
de PLAN es marca registrada en Colombia de acuerdo con la Resolución No. 032759 de noviembre 23/03,
donde se asignó el certificado No. 277789 por la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
10. El CONTRATISTA deberá portar en todo momento de la visita los elementos de visibilidad entregados por
la Fundación PLAN, los cuales deberá reintegrar una vez finalice el contrato. Estos elementos (gorra, chaleco,
camisetas) se les debe dar uso responsable y adecuado, es decir, deben ser usados única y exclusivamente
en el marco de las actividades propias del contrato.
11. El CONTRATISTA dará un uso responsable y adecuado de los equipos de georreferenciación (gps)
entregados por la Fundación PLAN, los cuales deberá reintegrar en buen estado una vez finalice el contrato.
En caso de que alguno de los equipos presente daños será obligación del CONTRATISTA hacer la devolución
en las mismas condiciones en que fue entregado en calidad de préstamo.
12. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le
sean impartidas, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus
obligaciones.
13. Reportar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del
contrato.
14. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u
omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a través del funcionario responsable de la
supervisión y control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las demás
Autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
15. Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas.
16. Reportar cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro la vida de
un niño, niña, adolescente y/o joven.
17. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos
seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.
18. Entregar de forma oportuna los documentos e informes correspondientes durante el periodo de duración
del Contrato.
19. Ejecutar y desarrollar el objeto y alcance del presente contrato bajo el principio de buena fe.
20. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes, Política Antifraude
y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de la Fundación PLAN.
21. Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento
del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el
presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.
9.3. Obligaciones de PLAN:
1. Realizar los desembolsos de acuerdo con lo establecido en el presente contrato.
2. Acordar conjuntamente con el contratante el cronograma de actividades para la ejecución del presente
contrato.
3. Autorizar por escrito el uso de la marca PLAN.
4. Brindar apoyo al contratista para el desarrollo adecuado del objeto y fortalecer el desempeño de las labores
de la misma.
5. La Fundación PLAN hará entrega al CONTRATISTA de los equipos de georreferenciación (GPS) debidamente
calibrados.
6. La Fundación PLAN hará entrega al CONTRATISTA de los elementos de visibilidad.
7. Realizar el respectivo seguimiento al cumplimiento de obligaciones a cargo del contratista a través de la
supervisión del contrato.
8. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este Contrato o que por ley le
correspondan.
9. Suministrar la información necesaria para realizar el trabajo requerido.
10. Acompañar la ejecución del contrato a celebrar.
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Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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11. A través del supervisor velar por que todas las acciones se desarrollen en cumplimiento a las obligaciones
establecidas en el marco del Contrato No. 436 de 2019.
10. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA
10.1 Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en las zonas urbanas y rurales de los siguientes Departamentos,
municipios y núcleos veredales:
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
MUNICIPIO NUCLEO VEREDAL NOMBRE DE LA INICIATIVA
SAN FRANCISCO EL LLANITO
FLORIDA EL LIBANO CONSTRUCCIÓN DE AULA SEDE MANUELA BELTRÁN
CORREGIMIENTO EL LIBANO
FLORIDA EL LIBANO
CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO PERIMETRAL EN LA SEDE
EDUCATIVA EL SATÉLITE, CORREGIMIENTO SAN FRANCISCO, EL
LLANITO Y SEDE MANUELA BELTRAN EN EL LIBANO; SEDE
CAMILO TORRES EN CAÑAS ARRIBA Y SEDE PRINCIPAL EL
LLANITO
BOLO BLANCO
PRADERA BOLO AZUL CONSTRUCCIÓN DE CASETA COMUNAL DEL CORREGIMIENTO
BOLO AZUL
PRADERA BOLO BLANCO CONSTRUCCIÓN DE CASETA COMUNAL DEL CORREGIMIENTO
BOLO BLANCO
PRADERA RETIRO CERRAMIENTO DE LA ESCUELA DEL RETIRO
LOS PINOS
PRADERA LA RUIZA CONSTRUCCIÓN DE BATEAS EN LA VIA LA RUIZA- LOS PINOS,
SECTOR LAS HERMOSAS
PRADERA LA CARBONERA MEJORAMIENTO CASETA COMUNAL - AMPLIACIÓN DE COCINA
LA CARBONERA
PRADERA ARENILLO CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA DEL PUENTE HASTA LA
ESCUELA EL ARENILLO
POTRERITO
PRADERA POTRERITO CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN SAN ROQUE, VIA EL
EDÉN POTRERITO
PRADERA EL LIBANO
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE ARTE: ALCANTARILLAS, MUROS,
GAVIONES, CUNETAS EN 4 PUNTOS DEL CORREGIMIENTO
LIBANO
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PRADERA EL LIBANO MEJORAMIENTO DE COBERTURA EN LA ESCUELA EN TECHO Y
CIELO FALSO LIBANO
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
MUNICIPIO NUCLEO VEREDAL NOMBRE DE LA INICIATIVA
AGUA CLARA
SUÁREZ ALTO RICO CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLAS Y BOX COULVER DEL TRAMO
ALTO TACO- SANTA ANA- ALTO DE LAS BADEAS
BETULIA
SUÁREZ LA ESTRELLA MEJORAMIENTO DE LA VÍA DE ACCESO A LA VEREDA LA ESTRELLA.
SUÁREZ LOS PINOS MEJORAMIENTO CALLE PRINCIPAL VEREDA LOS PINOS.
SUÁREZ LAS BRISAS CONSTRUCCIÓN OBRAS DE ARTE VÍA A LAS BRISAS.
MINDALA
SUÁREZ MINDALA CONSTRUCCIÓN DEL AULA ESCOLAR DE LA VEREDA MINDALA
SUÁREZ PUEBLO NUEVO MEJORAMIENTO DEL RESTAURANTE ESCOLAR DE LA VEREDA
PUEBLO NUEVO
SUÁREZ SAN VICENTE MEJORAMIENTO DEL SALON COMUNAL DE LA VEREDA SAN
VICENTE
BARRANCO
CORINTO LA PAILA
CONSTRUCCIÓN CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL CULTURAL
(CENTRO DESARROLLO SOCIO CULTURAL) VEREDA LA PAILA PARA
3 CONSEJOS COMUNITARIOS
CORINTO LA MARÍA CONSTRUCCIÓN BATERÍA SANITARIA I.E. LA MARÍA
CARRIZALES
CORINTO LA SIBERIA CONSTRUCCIÓN CASETA COMUNITARIA VEREDA LA SIBERIA
CORINTO MIRAVALLE CONSTRUCCIÓN CANCHA MÚLTIPLE VEREDA MIRAVALLE
CORINTO CARRIZALES MEJORAMIENTO AULA MÚLTIPLE VEREDA CARRIZALES
JAGUAL
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Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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CORINTO EL JAGUAL CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO, BATERIA SANITARIA Y
GRADERIAS DE LA CANCHA DE FUTBOL DE LA VEREDA EL JAGUAL
CORINTO SAN RAFAEL CONSTRUCCIÓN DE UN SALON COMUNITARIO DENTRO DE LA
ESCUELA DE LA VEREDA SAN RAFAEL
CORINTO BUENA VISTA MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA CASETA COMUNITARIA DE
LA VEREDA BUENA VISTA
RIOPALO-QUINTERO
CALOTO QUINTERO
CONSTRUCCIÓN DE POLIDEPORTIVO EN EL SECTOR DE LA
INSPECCIÓN DE POLICIA CORREGIMIENTO QUINTERO, CONSEJO
COMUNITARIO RÍO PALO QUINTERO.
EL PLACER
CALOTO EL CARMELO
MEJORAMIENTO DE VIAS- ALCANTARILLADO TRAMO: CARMELO
LIMITES PORVENIR 9 ALCANTARILLAS Y MEJORAMIENTO DEL LA
VIA 4 KILOMETROS
CALOTO HUASANO
MEJORAMIENTO DE VIAS- ALCANTARILLADO TRAMO: HUASANÓ
LIMITES CHUCHILLA 1 ALCANTARILLA, 1 BOX COULVERT Y CANAL
DE CEMENTO 300 METROS
CALOTO EL PLACER MEJORAMIENTO DE VIAS- ALCANTARILLADO TRAMO: CUCHILLA
LIMITES PLACER 4 ALCANTARILLAS Y 1 BATEA
RESGUARDO LOPEZ ADENTRO
CALOTO VISTA HERMOSA CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA TRAMO: VIA PRINCIPAL A LA CASA
COMUNITARIA EN LA VEREDA VISTA HERMOSA
CALOTO LOPEZ ADENTRO
MEJORAMIENTO DE LA VIA MEDIANTE BALASTRO CONSTRUCCIÓN
DE CANALES Y ALCANTARILLAS. TRAMO: VIA PRINCIPAL- LIMITES
HACIENDA CHIMAN. LOPEZ ADENTRO
CALOTO PILAMO MEJORAMIENTO DE VIAS INTERNAS MEDIANTE CONSTRUCCIÓN DE
ALCANTARILLADO Y BALASTRO. PILAMO
QUINAMAYO
Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional
Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12
Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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TORIBÍO LA PRIMICIA
MEJORAMIENTO VIAL QUE CONDUCE DE LA PRIMICIA A
QUINAMAYO, SECTOR EL ROBLAR EN 3.5 KM EN OBRAS DE ARTE Y
AFIRMADO, RESGUARDO INDÍGENA DE SAN FRANCISCO,
MUNICIPIO DE TORIBÍO, DEPARTAMENTO DEL CAUCA
SAN DIEGO
TORIBÍO SAN DIEGO
MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE 16 KM
APROXIMADAMENTE DE VIAS TERCIARIAS NÚCLEO SAN DIEGO,
RESGUARDO INDÍGENA DE TACUEYÓ DEL MUNICIPIO DE TORIBIO
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
TORIBÍO SAN DIEGO
MEJORAMIENTO VIAL QUE CONDUCE DE UNA VÍA NACIONAL QUE
PASA POR LA VEREDA SAN DIEGO A LA ESCUELA LA EROICA EN 0.6
KM APROXIMADAMENTE, RESGUARDO INDÍGENA DE TACUEYÓ DEL
MUNICIPIO DE TORIBIO DEPARTAMENTO DEL CAUCA
ZONA ALTA
JAMBALÓ BATEAS CONSTRUCCIÓN SALON COMUNAL VEREDA IPICUETO, (VIENE DE
INICIATIVA No. 19364-1-4547)
JAMBALÓ BATEAS CONSTRUCCIÓN SALON COMUNAL VEREDA PITALITO, (VIENE DE
INICIATIVA No. 19364-1-4547)
JAMBALÓ BATEAS CONSTRUCCIÓN SALON COMUNAL VEREDA CAMPO ALEGRE,
(VIENE DE INICIATIVA No. 19364-1-4547)
ZONA BAJA
JAMBALÓ LOMA GRUESA MEJORAMIENTO DE LA VIA LOMA GRUESA NUEVO DÍA 22 KMS
ZONA MEDIA
JAMBALÓ EL TABLON CONSTRUCCIÓN BATERIAS SANITARIAS PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA KWEX PIYA YAT SEDE PRINCIPAL
JAMBALÓ EL EPIRO MEJORAMIENTO DE LA VIA (LA MINA- EPIRO- MACO) 15 KMS
JAMBALÓ CHIMICUETO CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO PERIMETRAL INSTITUCIÓN
EDUCATIVA CHIMICUETO
SAN ISIDRO
MORALES SAN ISIDRO
MEJORAMIENTO DE 1,3 KM (RE PARCHEO) DE LA VIA DESDE
DONDE HUMBERTO ERAZO HASTA DONDE EL SEÑOR RUBÉN DÍAZ,
EN LA VEREDA SAN ISIDRO
MORALES SAN ISIDRO CONSTRUCCIÓN DE PLACA DEPORTIVA EN LA IEA MÁXIMO GÓMEZ,
DE LA VEREDA SAN ISIDRO.
MORALES LA CONDORDIA
MEJORAMIENTO DE DOS AULAS DEL CENTRO DOCENTE LA
CONCORDIA, EN LA VEREDA LA CONCORDIA, QUE INCLUYE
CERRAMIENTO.
CORRALES
PIENDAMÓ MATERREDONDA
CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO CENTRO EDUCATIVO MATA
REDONDA UBICADO EN LA VEREDA MATA REDONDA DEL
MUNICIPIO DE PIENDAMÓ
PIENDAMÓ LOMA CORTA - SAN
BERNARDO
CONSTRUCCIÓN DE PLACA DEPORTIVA EN LA VEREDA LOMA
CORTA DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ
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PIENDAMÓ LA LORENA CONSTRUCCIÓN SALÓN COMUNAL VEREDA LA LORENA,
MUNICIPIO DE PIENDAMÓ
EL HOGAR
PIENDAMÓ TUNIACPOB MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E. TÉCNICO
TUNIA DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ
PIENDAMÓ FARALLONES CONSTRUCCIÓN DE PLACA DEPORTIVA EN LA VEREDA
FARALLONES DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ
PIENDAMÓ LOS ARADOS
MEJORAMIENTO DE LA VIA EN LOS PUNTOS CRITICOS COMO LA
ENTRADA A LA VEREDA LOS ARADOS DESDE LA VIA
PANAMERICANA
SAN JOSE
PIENDAMÓ CAMPO ALEGRE
MEJORAMIENTO VIAL A TRAVÉS DE ALCANTARILLAS VEREDA
CAMPO ALEGRE, OCTAVIO Y SALINAS APROXIMADAMENTE 28
KMTS
PIENDAMÓ UVALES CONSTRUCCIÓN DE 100 MTS LINEALES DE PLACA HUELLA EN KM
10 DE LA VIA UVALES DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ
PIENDAMÓ EL DIVISO MEJORAMIENTO DEL PUENTE PEATONAL ENTRE VEREDAS EL
DIVISO Y UVALES
ORTEGA
CAJIBÍO CARRIZALITO
ORTEGA
CONSTRUCCIÓN DE PARQUE INFANTIL PARA LA I.E ORTEGA SEDE
PRINCIPAL Y CARRIZALITO
CAJIBÍO ORTEGA
MEJORAMIENTO DE LOS PUNTOS CRÍTICOS DE LA VIA ORTEGA - LA
ISLA 6,7 KILÓMETROS, ALCANTARILLADO ( 19), BALASTRO,
CABEZOTES DE 9 KILÓMETROS ENTRE ORTEGA Y CARRIZALITO, 4
BOXCOULVERT
RECUERDO BAJO
CAJIBÍO RECUERDO MEDIA
LOMA
INTERVENCIÓN PUNTO CRITICO VIA SALIDA RECUERDO, MEDIA
LOMA, CARRIZAL Y CAJONES, PLACA HUELLA DOS
ALCANTARILLAS, PUENTE PEATONAL Y PONTÓN EN LA QUEBRADA
SAN MARTÍN
RESGUARDO CXAYU´CE FXIW
CAJIBÍO RESGUARDO
CXAYUCE
MEJORAMIENTO DE LA CASETA COMUNAL EN RESGUARDO
CXAYU´CE FXIW
CAJIBÍO RESGUARDO
CXAYUCE
CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN
EL RESGUARDO CXAYU´CE FXIW
CAJIBÍO RESGUARDO
CXAYUCE
CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO EN EL RESGUARDO
CXAYU´CE FXIW
CABUYO BAJO
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BALBOA MIRAVALLE CONSTRUCCIÓN DE PLACAS DEPORTIVAS MIRA VALLE
BALBOA SANABRIA CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTOS PERIMETRALES SANABRIA-
ESCUELA
BALBOA LA COCHA MEJORAMIENTO CALZADA VIA DE LA CABAÑA- LA COCHA
LA PALMA
BALBOA TACHUELO MEJORAMIENTO 1 KM Y 1/2 DE VIA. VEREDA EL TACHUELO
BALBOA EL PEPAL MEJORAMIENTO RESTAURANTE ESCOLAR DEL PEPAL Y LA VILLA.
VEREDA EL PEPAL Y LA VILLA
BALBOA TACHUELO CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA DEPORTIVA. VEREDA EL
TACHUELO
LA PLANADA
BALBOA LA PLANADA AMPLIACIÓN I.E. RESTAURANTE VEREDA LA PLANADA
BALBOA LA PLANADA CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLAS (5) VEREDA LA PLANADA A
RÍO TURBIO
BALBOA LA PLANADA MEJORAMIENTO VIAL VEREDA EL PORVENIR A LA PLANADA (3KM)
AGUA BLANCA
MERCADERES PÉNJAMO
MEJORAMIENTO DE LA VÍA DESDE LA VEREDA SOMBRERILLOS
HASTA LA VEREDA PÉNJAMO EN 24 KILÓMETROS; CONSISTE EN LA
ROCERÍA, LA REMOCIÓN DE DERRUMBES, CONSTRUCCIÓN DE 4
ALCANTARILLAS, LIMPIEZA DE ALCANTARILLAS, CUNETAS Y
BACHES, EN EL MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA
MERCADERES ARBOLEDA
MEJORAMIENTO DE LA VÍA DESDE EL PARAJE LA COCHA HASTA LA
VEREDA EL PALMAR EN 4 KILÓMETROS; CONSISTE EN LA LIMPIEZA
DE ALCANTARILLAS, CUNETAS, ROCERÍA, BACHES, REMOCIÓN DE
DERRUMBES, AFIRMADO.
MERCADERES EL PALMAR
MEJORAMIENTO DE LA VÍA DESDE LA CABECERA DE LA UBP
ARBOLEDA HASTA EL CEMENTERIO EN 300 METROS LINEALES, EN
EL MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA
LA MESETA
MERCADERES HATO VIEJO
MEJORAMIENTO VIAL DESDE LA VEREDA CURACAS HASTA EL
PARAJE EL CUCHO DE LA VEREDA HATO VIEJO EN 20 KILÓMETROS,
INCLUYE 6 ALCANTARILLAS, 2 BATEAS, 3 QUIEBRAPATAS Y 120
METROS LINEALES DE PLACA HUELLA, EN EL MUNICIPIO DE
MERCADERES, CAUCA
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MERCADERES LA PAZ
MEJORAMIENTO DEL PUENTE PEATONAL UBICADO ENTRE EL
PARAJE SAN JULIÁN Y LA VEREDA LA PAZ EN 30 METROS DE LUZ,
EN EL MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA
MERCADERES CANTOLLANO
MEJORAMIENTO VIAL ENTRE LA VEREDA CANTO LLANO BAJO
HASTA LA VEREDA PACHO ARBOLITO, INCLUYE AFIRMADO, 2
ALCANTARILLAS, 3 QUIEBRAPATAS, 30 METROS LINEALES DE
PLACA HUELLA Y 500 METROS LINEALES DE CUNETAS, EN EL
MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
MUNICIPIO VEREDA NOMBRE DE LA INICIATIVA
CABECERA
CUMBITARA BUENA VISTA
MEJORAMIENTO VÍA CUMBITARA - BUENA VISTA:
12 KM, 3 ALCANTARILLAS Y 100 METROS
LINEALES PLACA HUELLA.
CUMBITARA EL CAUCHO
MEJORAMIENTO VÍA CUMBITARA - EL CAUCHO: 5
KM, 4 ALCANTARILLAS, GAVIONES 50 METROS
LINEALES DE PLACA HUELLA, 500 METROS DE
AFIRMADO.
CUMBITARA EL DESIERTO
MEJORAMIENTO VÍA CUMBITARA - EL DESIERTO:
9KM, 1 BOX COULVERT, 4 ALCANTARILLAS, 900
METROS DE AFIRMADOS
LA ESPERANZA
CUMBITARA CAMPO BELLO
CONSTRUCCIÓN DE 15 ALCANTARILLAS EN LA
VÍA, DESDE EL CRUCE DE CAMPO BELLO HASTA
LA VEREDA LA PERDÍZ
CUMBITARA CRISTO REY CONSTRUCCIÓN DE 2 ALCANTARILLAS EN LA VÍA
ESPERANZA - CRISTO REY.
CUMBITARA LLANO VERDE
CONSTRUCCIÓN DE 7 ALCANTARILLAS EN LA VÍA
DE LA VEREDA PUENTE ROJO A LA VEREDA
LLANO VERDE.
PINZADA
CUMBITARA LA HERRADURA MEJORAMIENTO DE LA CUBIERTA DEL CENTRO
EDUCATIVO EN LA VEREDA LA HERRADURA.
CUMBITARA LOMA DE ARROZ CONSTRUCCIÓN DE LA UNIDAD SANITARIA DEL
CENTRO EDUCATIVO LOMA DE ARROZ
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CUMBITARA AMINDA CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO DEL CENTRO
EDUCATIVO AMINDA.
EL PALMAR
LEIVA EL PALMAR ADECUACIÓN DE TRES AULAS ESCOLARES I.E EL
PALMAR
LEIVA EL PALMAR MEJORAMIENTO DE PLACA DEPORTIVA EL
PALMAR
10.2. Duración: La duración del contrato será de dos (02) meses a partir de la fecha de la suscripción del contrato.
11. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto disponible se establece para la verificación y elaboración de perfiles de 87 iniciativas, por un valor total
de hasta CIENTO CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($114.400.000), incluido el IVA
y todos los costos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar.
12. ANÁLISIS DE RIESGOS
De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y su asignación con
el propósito de que el profesional administre, mitigue o controle los riesgos analizados:
RIESGO MEDIDA DE
MITIGACIÓN
FECHA DE
REALIZACIÓN
RESPONSABLE
INCUMPLIMIENTO:
-Que el contratista no cumpla a
cabalidad con el objeto del
contrato.
Incumplimiento en la entrega de
productos por causas externas
(Ejemplo orden público, o
aislamiento obligatorio por
COVID-19)
Aplicación de la póliza de
cumplimiento y póliza de
pago de salarios y
prestaciones sociales.
Acciones coordinadas entre el
CONTRATISTA, la Fundación
PLAN, y los entes territoriales
para el monitoreo
permanente de las
condiciones de orden público,
y/o restricciones de
movilidad.
Dar a conocer al
CONTRATISTA la política de
seguridad de la organización.
Aplicación de medidas de
excepción para tránsito en la
zona, implementación de
protocolos de bioseguridad.
Asignar una supervisión
Cumplimiento: Durante toda
la ejecución y 6 meses más.
Salarios y prestaciones
sociales: durante la ejecución
del contrato y 3 años más.
Durante toda la ejecución del
contrato
Durante toda la ejecución
Contratista, Gerencia del
Proyecto y Dirección
Jurídica
Contratista
Gerencia del proyecto
Supervisor asignado
Coordinación de
seguridad
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RIESGO MEDIDA DE
MITIGACIÓN
FECHA DE
REALIZACIÓN
RESPONSABLE
Que el contratista no realice sus
funciones conforme a lo
solicitado
Que el contratista incumpla con
el pago de salarios y prestaciones
sociales del personal que ejecute
las actividades.
directa quien verificará desde
el inicio la experiencia del
contratista y su equipo así
mismo, hará el seguimiento
permanente de la ejecución,
validación y revisión de los
productos.
Seguimiento permanente por
parte de la supervisión
asignada, aplicación de póliza
de cumplimiento
Durante toda la ejecución
Gerencia de proyecto y
supervisor asignado
Gerencia de proyecto
Supervisor asignado
MALA CALIDAD DEL
SERVICIO:
Mala calidad de los documentos
(estudios de factibilidad y perfiles
de proyectos) Omisión de
requisitos y datos en el
diligenciamiento de los formatos
Póliza de calidad del servicio
Presentación y
Sustentación de informe
con todos los formatos y
soportes, en concordancia
con las obligaciones de la
Consultoría.
Durante toda la ejecución
Contratista, Gerencia del
Proyecto
Dirección Jurídica
ECONOMICO
No reembolso del valor
correspondiente al anticipo
Póliza de buen manejo del
anticipo
Verificación y aprobación por
parte de la supervisión del
contrato de la discriminación
del anticipo antes de su
desembolso.
Seguimiento permanente por
parte de la supervisión
Entrega de soportes por
parte del contratista de la
inversión del anticipo
Durante la ejecución del
contrato y 6 meses más
Al inicio de la consultoría
Durante toda la ejecución
Contratista, Gerencia del
Proyecto y Dirección
Jurídica
Gerencia de Proyecto
supervisor asignado
Supervisor asignado
Supervisor asignado
Contratista
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13. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN
La coordinación y supervisión del contrato se llevará a cabo por la Gerencia del Proyecto de la Dirección de
Implementación Programática, para el control de la ejecución del proyecto durante todas las etapas: etapa previa,
ejecución y liquidación, bajo cuya responsabilidad se verifica que cada actividad contratada se adelante de acuerdo
con todas las reglamentaciones correspondientes, siguiendo especificaciones técnicas del proyecto.
14. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras con
domicilio en Colombia, de manera individual o conjunta (consorcio o unión temporal), consideradas legalmente capaces
para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes
requisitos:
1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y que estén
legalmente establecidas en el país.
2. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos dos (2) años antes de la fecha
de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a cinco (5) años.
3. Que no esté incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o en potencial o real conflicto de interés para
contratar con la Fundación PLAN.
4. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica indispensable para la
efectiva prestación de los servicios que se pretenden contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones
exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos
que se señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.
15. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
La propuesta está integrada por los siguientes documentos:
a. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente. En dicha carta, el proponente deberá
manifestar expresamente que autoriza a Fundación PLAN a verificar toda la información incluida en su
propuesta (Anexo-1).
b. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de
interés real o potencial para contratar con Fundación PLAN (Anexo-2).
c. Información de contratos para certificar experiencia específica del proponente (Anexo-3)
d. Documentos Jurídicos.
e. Documentos Técnicos.
f. Documentos Financieros.
g. Propuesta Económica.
15.1. Documentos Jurídicos
A la propuesta se deberán acompañar los siguientes documentos:
PERSONA NATURAL
1. Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación,
esto es, fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT,
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actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Certificación de Paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas
naturales deberán presentar los certificados afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión
y ARL, con sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los
requisitos de Ley.
4. Certificación bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días
contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el Proponente
es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.
5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación no mayor
a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.
6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica no mayor a
noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.
7. Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre
del proceso de selección.
Si la oferta no cumple con los requisitos jurídicos, se tendrá como NO CUMPLE.
16 PROPUESTA TÉCNICA
16.1 Experiencia Técnica del Proponente:
Los proponentes deberán aportar como mínimo dos (2) certificaciones de experiencia con copia del contrato o
convenio suscrito o del acta de liquidación, que guarde relación con el objeto del presente proceso, o cuyo objeto sea
el diagnóstico, ejecución, interventoría y/o diseño de obras de infraestructura social y comunitaria, por un valor igual
o mayor al 50% del presupuesto oficial contractual, cuya ejecución haya finalizado. Se debe diligenciar (Anexo-3) con
la información sobre la experiencia del proponente, y a elección de éste. Se debe suministrar toda la información
solicitada en el formulario, debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales que la
acrediten (copia del contrato, acta de liquidación y/o documentos contractuales que aporten la información requerida),
los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.
En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un formulario por separado y
suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales
que la acrediten, los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.
Solamente se tendrán en cuenta Contratos Terminados a nombre del proponente, ya sea persona natural o jurídica.
Se entenderá que el cumplimiento de los requisitos relacionados con los contratos está dado por la documentación
anexa a los formularios que los soporte. Deberán acreditar:
• El objeto
• El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.
• Las fechas contractuales de iniciación y terminación
• Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió.
El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si el contrato se
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ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. Para lo cual deberá anexar únicamente certificación de la
entidad contratante, las actas de liquidación o de recibo final de los contratos, solo estos documentos serán válidos
para demostrar la experiencia. En caso de no cumplirse el requisito se entenderá que el requisito está incompleto y por
lo tanto el contrato no será tenido en cuenta para la evaluación, si a partir de los documentos soporte de cada contrato
el proponente no certifica la información citada.
NOTAS
Los contratos suscritos con entidades públicas pueden acreditarse mediante certificaciones que contengan la
información reportada; si PLAN llegare a determinar que la certificación contiene datos inconsistentes o que no se
ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario autorizado, se entenderá que no existe cumplimiento
del requisito.
Los certificados en ningún caso podrán ser expedidos por el propio proponente, el consorcio, o la unión temporal de
la cual el proponente hizo parte para la ejecución del contrato.
PLAN, podrá solicitar a los proponentes dentro del periodo de evaluación de las propuestas, complementar o aclarar
la información presentada en las certificaciones, a lo cual los proponentes deberán responder máximo dentro de los
siguientes 2 días hábiles contados a partir de la fecha en que PLAN haga la solicitud por escrito o mediante la página
electrónica de la convocatoria aportando la documentación que sea del caso.
16.2. Conocimiento y Experiencia Personal Profesional Mínimo:
Para la ejecución del contrato y como parte de la propuesta, el contratista seleccionado deberá proponer y vincular al
proyecto como mínimo el siguiente personal profesional para desempeñar los siguientes cargos:
16.2.1 DIRECTOR O DIRECTORA DE PROYECTO
Para la correcta ejecución del contrato derivado de la presente convocatoria, es necesario que el proponente en su
equipo de trabajo cuente con un Director o Directora de Proyecto que represente al consultor en todos los aspectos
objeto de desarrollo del contrato y, en quien la organización asigne la responsabilidad general de la ejecución de los
trabajos de manera general e integral.
El profesional indicado debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Acreditar título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.
• Certificar experiencia general mínima de ocho (8) años contados a partir de la expedición de la Matricula
Profesional.
• Certificar experiencia específica mínima como Director(a), Gerente de Proyectos, o Director (a) de
Interventoría, de máximo cinco (5) proyectos de infraestructura social y comunitaria.
16.2.2 ESPECIALISTAS ASESORES
Dentro del equipo de trabajo contratado por el Consultor, debe contar también con los profesionales relacionados a
continuación, cuya dedicación será la requerida para la realización de las actividades y la obtención de los productos
previstos conforme a los presentes términos de referencia, la cual se estima en el anexo correspondiente a la propuesta
económica.
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CANTIDAD
FORMACION
DEDICACIÓN
AÑOS DE
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
GENERAL (contada
desde la expedición de
la matrícula
profesional)
EXPERIENCIA
ESPECIFICA QUE DEBE
SER CERTIFICADA
3 Arquitecto o Ingeniero
Civil
100% tres (3) años Con experiencia certificada
en al menos 3 proyectos de
infraestructura social y
comunitaria como residente
coordinador de obras civiles
y/o interventoría
2 Profesionales en ciencias
sociales (sociólogo,
trabajador social,
psicólogo)
100% tres (3) años Con experiencia certificada
en participación en mínimo
3 proyectos sociales y
comunitarios
Las hojas de vida del director o directora, y del personal relacionado en el cuadro anterior, así como sus soportes de
formación y experiencia, deben ser incluidas en la propuesta técnica que presente el proponente.
16.3 Protocolos de Bioseguridad:
El PROPONENTE deberá presentar un documento en el que explique cómo implementará los protocolos de
bioseguridad en el marco de las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional, teniendo en cuenta que las personas
jurídicas deberán alinear sus protocolos de bioseguridad con el protocolo implementado por la Fundación PLAN, y las
personas naturales deberán dar aplicación al protocolo de Bioseguridad de Fundación PLAN.
En caso de no cumplir con los requisitos técnicos, la oferta se tendrá por NO CUMPLE.
17. DOCUMENTOS FINANCIEROS
Estos deben estar incluidos en formato PDF los documentos financieros en el siguiente orden:
1. Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros del año gravable 2019, con comparativo
año 2018, dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante
Legal y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo
13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la
información de manera individual.
La información que debe ser presentada es:
a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2019 con comparativo año
2018, donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total
Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.
Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional
Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12
Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado
de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.
c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros
acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.
d. Fotocopia legible de la Declaración de Renta ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales de Renta
y Patrimonio en caso de ser necesaria.
Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme a la normatividad vigente. Los
estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal
en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.
En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse
como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta
nueva condición tributaria y presentar facturas de venta.
El capital de trabajo del proponente deberá ser mayor o igual a 20% del valor.
2. Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta,
expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto, en
ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni
permanente.
CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados)
Dónde:
CT: Capital de trabajo
AC: Activo Corriente
PC: Pasivo Corriente
En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.
3. Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)
E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)
Dónde:
E: Nivel de endeudamiento
PT: Pasivo total
AT: Activo total
En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como INADMISIBLE.
18. PROPUESTA ECONÓMICA
Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente proceso de
selección y contratación, el proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo en cuenta todos los costos
directos e indirectos para la adecuada ejecución, incluido el costo de la implementación del protocolo de bioseguridad
por COVID19, para lo cual deberá diligenciar el Anexo Técnico No. 10 “Costo por visita”.
En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato conlleva
obligaciones de resultado, respectivamente, en el caso de que se identifique la necesidad de ampliar el plazo de
ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que sea presentada y aceptada por la Fundación
PLAN. Así mismo, en el evento de que el proponente no haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y
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presentar su propuesta técnica y económica, no habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La
propuesta económica deberá contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presente
términos de referencia, incluidos los que se deriven de implementar los protocolos de bioseguridad por COVID19.
El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda
completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor
colocado en la carta de presentación de la propuesta
19. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SEGÚN FACTORES TÉCNICOS Y ECONÓMICOS
En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los
Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de
evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de proveedores.
19.1. Factores a Calificar:
En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de Proveedores.
19.1.1. Aspectos técnicos:
19.1.1.1 Conocimiento y experiencia específica del proponente:
Se otorgará el mayor puntaje al proponente que en su experiencia especifica acredite un máximo de 2 contratos de
elaboración de diagnósticos de edificaciones y/o levantamientos de infraestructura social y comunitaria. Las demás se
calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.
ASPECTO A
EVALUAR
FACTOR A EVALUAR PUNTAJE
MÁXIMO
PESO PORCENTUAL
Técnicos
Conocimiento y
experiencia específica del
proponente
20
20%
Conocimiento y
experiencia del
equipo de trabajo
20
20%
Tiempo
De acuerdo con el plan de
trabajo y esquema que
presente el
Proponente. Se dará un punto
adicional, sin que llegue a 10,
por eficiencia en los tiempos de
ejecución.
30
30%
Económicos
Valor total de la
propuesta
30
30%
Total 100 100%
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19.1.1.2 Conocimiento y experiencia especifica del equipo de trabajo:
Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite la mayor experiencia acumulada certificada del personal en
ingeniería civil o arquitectura, en la elaboración de diagnósticos de edificaciones y/o levantamientos de infraestructura
social y comunitaria. Así como la acreditación de experiencia de los profesionales de área social en mínimo dos
municipios objeto de la presente convocatoria.
Las demás se calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.
19.1.1.3 Tiempo:
Se otorgará mayor puntaje al proponente que de acuerdo con el plan de trabajo, establezca un menor tiempo de
ejecución sin que ello afecte la calidad y oportunidad de los productos.
17.2 PROPUESTA ECONÓMICA (30 PUNTOS):
Para presentación de la propuesta económica el proponente deberá diligenciar de manera clara y precisa el formato
de costo de visita. (Anexo-10)
El valor de los costos de la propuesta es calificable y para la asignación del puntaje de la propuesta económica se
aplicará la siguiente formula:
PCD = 10 (VM / VP.)
Donde:
PCD = Puntaje obtenido por el valor de la propuesta
VM = Valor total de la propuesta más económica
VP = Valor total ofrecido en la propuesta evaluada
20. SELECCIÓN
En el marco del proceso se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad, seleccionando a quien haya obtenido
el mayor puntaje, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.
21. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION
21.1. Modalidad de Contratación: El contrato se realizará entre el proponente seleccionado y PLAN, bajo modalidad
de Contrato de Consultoría.
21.2. Valor del contrato: El valor del presente contrato será el resultado de la propuesta económica el Proponente seleccionado.
21.3 Forma de Pago: PLAN pagará al contratista de la siguiente forma:
La Fundación PLAN realizará los desembolsos de acuerdo con el número de vistas realizadas y documentos (estudio
de factibilidad y perfil de proyecto) presentados, correspondientes a cada vista, aprobados previamente por la
supervisión del contrato, atinentes a las entregas que se realicen en virtud de la ejecución del mismo, bajo cronograma
previamente establecido, cumplimiento de coberturas y previa legalización del contrato mediante la aprobación de
pólizas por parte de la Dirección Jurídica y Administrativa de PLAN, así como el plan de trabajo de las actividades a
realizar, previamente aprobado por la Supervisión del Contrato, así:.
• Anticipo: A la firma y suscripción del contrato se otorgará un anticipo del treinta por ciento (30%) del valor
total del mismo, el cual debe ser amortizado de manera proporcional en cada uno de los pagos.
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El anticipo será desembolsado una vez se haya: a. Constituido la garantía, debidamente firmada y entregado
el certificado de pago, aprobado por parte de la Dirección de Área Jurídica de PLAN; b. Presentado
cronograma y plan de trabajo; y c. Plan de inversión del anticipo, previamente aprobados por parte de la
supervisión.
• Un primer pago parcial: Equivalente al 30% del valor del contrato una vez el CONTRATISTA haya realizado
la verificación en campo del 50% del total de iniciativas y hayan sido recibidos los estudios de factibilidad por
parte del supervisor. En este valor se amortizará el anticipo.
• Un segundo pago parcial: Hasta el 30% del valor del contrato, de manera proporcional con el número de
iniciativas verificadas en campo del restante 50% de iniciativas, y hayan sido recibidos los estudios de
factibilidad por parte del supervisor. En este valor se amortizará el anticipo.
• Un pago final: Hasta del 40% del valor del contrato, una vez se haya recibido a satisfacción por parte del
supervisor la totalidad de los productos mencionados en el numeral 8. Productos de los presentes Términos
de Referencia, proporcionalmente al número de iniciativas verificadas. En este valor se amortizará el anticipo.
Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de
acuerdo con la condición tributaria del contratista; para esto el contratista debe diligenciar el formato de condición
tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en
la Fundación PLAN. (Formato de condición tributaria). Fundación PLAN pagará dentro de los treinta (30) días
calendario posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación PLAN
aplicará los descuentos y retenciones de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único
tributario. El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o
factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y
el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago.
Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los treinta (30) días siguientes
calendario a la terminación del contrato. b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el
Contratista está cumpliendo a satisfacción de la Fundación PLAN con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c)
Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está a paz y salvo con las contribuciones al
Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley. d) Copia de la(s)
póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración.
Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados
en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida
forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por
ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
21.4. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir las pólizas descritas a continuación, a través de una
Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de LA CONTRATANTE en su calidad de asegurado
y beneficiario:
• Buen manejo e inversión del anticipo: cuya cuantía será del 100% del valor dado por este concepto y una
vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más;
• De Cumplimiento. Cubrimiento del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la
vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.
• Calidad del Servicio: Una póliza por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual a
la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.
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• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista. Por
una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al
plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las pólizas deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción
del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas; no se aceptan pólizas que contengan cláusula de
proporcionalidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o
Asegurado Fundación Plan y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del Contratista y será de su cargo
el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, siendo potestad de PLAN prorrogar la garantía única
a cargo del Contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.
PARÁGRAFO TERCERO: El contratista deberá allegar el recibo de pago de las pólizas para aprobación de las mismas
por parte de la Dirección Jurídica.
21.5. Seguridad Social: El Contratista se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al
Sistema de Seguridad Social Integral que comprende SALUD, PENSIÓN, Y RIESGOS LABORALES de acuerdo a la
normatividad de seguridad social vigente, lo cual deberá ser certificado por EL CONTRATISTA presentando copias de
las afiliaciones y los pagos del mes inmediatamente anterior antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento
del objeto del contrato y de ahí en delante de forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro. LA
CONTRATISTA debe realizar cotización a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de
acuerdo con la labor a desarrollar.
21.6. Aportes Parafiscales: El/La Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado
por las disposiciones legales vigentes.
21.7. Medidas, elementos de seguridad y seguridad industrial. Hasta la entrega total de la obra EL CONTRATISTA
será el único responsable de su mantenimiento y protección, así como de las plantas, materiales y equipos empleados
para su ejecución. Si ocurriere cualquier daño o pérdida de la obra o de los materiales o equipos, EL CONTRATISTA
deberá reponerlos o reparar los que no estén en buenas condiciones. EL CONTRATISTA será responsable de la
seguridad del personal asignado al servicio de la obra y contará con los técnicos indispensables para tal efecto.
PARAGRAFO. EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes, que su personal, el personal del
CONTRATANTE y/o Supervisor, visitantes autorizados o terceras personas puedan sufrir como consecuencia de su
negligencia o descuido en tomar las medidas y precauciones necesarias. En consecuencia, EL CONTRATISTA deberá
emplear todos los medios apropiados en materia de seguridad industrial, de conformidad con las disposiciones legales
sobre la materia, a fin de proteger la salud y la integridad física de las persona vinculadas a la ejecución de las obras,
tanto por el aspecto preventivo, como por el curativo, y en general preparará y adelantará los trabajos dentro de
las condiciones favorables para la salud y la eliminación y disminución de riesgo de accidentes, y tomará las
precauciones necesarias para aminorar sus efectos si éstos llegaren a concurrir. PARÁGRAFO SEGUNDO: El
CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento estricto a la aplicación de los protocolos de bioseguridad, en
concordancia con las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional en el marco de la Emergencia Sanitaria por COVID-
19 el cual debe ser de estricto cumplimiento para todo el personal a cargo.
21.8. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y el Contratista, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo del CONTRATISTA, el pago de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los empleados a su cargo; pero si no cumpliere satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de éste contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud y ARL que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales
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vigentes.
21.9. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONTRATISTA ceda o traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo y escrito de PLAN. 21.10. Declaración de Conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución, así mismo los tiempos en que deberá realizarse la entrega del objeto del contrato y las dificultades que podrán presentarse durante el desarrollo del servicio. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación adicional, diferente a las previstas en el presente documento, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del Contrato.
21.11. Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por la acción u omisión del CONTRATISTA o sus dependientes durante la duración del presente Contrato de Prestación de Servicios.
21.12. Auditoría: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que en cualquier momento, durante y hasta cinco (5) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos del Contratista, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.
21.13. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución, interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas, en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento, en los términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la conformación de un Tribunal de Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C., compuesto por tres (3) árbitros designados por la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá las reglas y procedimientos previsto para este tipo de mecanismos. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la parte vencida.
21.14. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato. A. El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por incumplimiento del objeto contratado. 2) Por cumplimiento del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la eventualidad presentada. En caso de suspensión las personas Contratistas se obligan a ampliar la garantía por el tiempo que dure la suspensión.
21.15. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: De conformidad con lo establecido en el artículo 1546 del C.C., PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del contrato. b) La mala calidad de los servicios prestados o la consultoría realizada por parte del Contratista o la poca idoneidad del recurso humano o del CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del Contratante. c) La incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores. d) Incumplimiento a la Política de protección a la Niñez. e) Incumplimiento a la Política Antifraude. f) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por la parte que lo alegue.
21.16. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la liquidación del Contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el estado de cumplimiento de las obligaciones y productos, así como los honorarios debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de
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conformidad con la propuesta económica detallada presentada, pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior bastará con solo la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.
21.17. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, las personas Contratista cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá descontar previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Contratista por parte de PLAN. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Contratista cancele el valor aquí establecido derivado del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al Contratista dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El Contratista, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.
21.18. Protección de Datos Personales: Las personas Contratista y sus empleados se abstendrán de publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la ejecución de este acuerdo, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede lesionar los intereses de Plan. En caso que las personas Contratistas suministren datos privados de personas naturales a la Fundación Plan, el Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.
21.19. Confidencialidad: EL CONTRATISTA se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal. PARAGRAFO QUINTO: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.
21.20. Política De Salvaguarda De Los Niños, Niñas Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de este contrato y
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Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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durante la ejecución del mismo, LA/EL CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:
• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.
• Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independientemente de su edad, sexo, género, origen
étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.
• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.
• Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo
con la legislación colombiana y la política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.
• Cumplir con la Política de Salvaguardia de la Niñez y la Juventud, incluyendo el (Anexo-11) de la misma,
denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.
Adicionalmente, es responsable de:
• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.
• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o
colocarlos en riesgo de violencia.
• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con
los procedimientos establecidos por PLAN.
• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos
y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.
• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad,
medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.
• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.
• Cooperar en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la
Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.
• No realizar acusaciones falsas y maliciosas. Para la suscripción de este contrato LA/EL CONTRATISTA/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y protegidos a los niños, niñas y jóvenes”. Para cumplimiento de lo anterior se señala el link https://plan.org.co/politica-de-salvaguarda en el cual se puede descargar la política de Salvaguarda de los Niños, Niñas y Jóvenes”. 21.21. Política de Igualdad de Género e Inclusión. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, el contratista se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.
21.22. Política Antifraude y Anticorrupción. - El Contratista se comprometen a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Contratista con la suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude y Anticorrupción de la Fundación Plan y se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link https://plan-international.org/files/global/policies/anti-fraud-and- anti-corruption-policy.
21.23. Parentesco. - Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el Contratista, incluyendo, pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Contratista se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.
Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional
Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12
Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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21.24. Supervisor del Contrato. La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo de la Gerencia del Proyecto “Estrategia Obras PDET”, desarrollando las siguientes actividades, en el marco de las instancias establecidas en los presentes términos, quien cumplirá con el control a su cargo para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
1. Velar y verificar que las personas Contratistas cumplan con el objeto del contrato y de las obligaciones por
ellos contraídas.
2. Informar a la Dirección de PLAN respecto a las demoras o incumplimiento de las personas Contratistas
3. Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.
4. Recepcionar la correspondencia de las personas Contratistas y hacer las observaciones que estime
convenientes.
5. Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del objeto de este
contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance del objeto.
6. Requerir a las personas Contratistas sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el
presente documento.
7. Solicitar y recibir del Contratista los informes a que haya lugar.
8. Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del Contratista. Dicha
certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada uno de los pagos que deba realizar
Plan.
9. Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentación.
10. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga
suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área - Jurídica de Plan, con miras a lograr la mejor
decisión para las partes.
11. Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto contractual.
12. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato, conceptuar
sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.
13. Avisar con la debida antelación al área jurídica del vencimiento del contrato.
14. Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de modificaciones, prorrogas
o adiciones al presente contrato y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula, certificar el
cumplimiento de la política de protección de la niñez por parte del Contratista, según los parámetros cuando
haya lugar a ello. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba
realizar Plan.
15. Verificar que el Contratista se encuentre afiliado y cotizando según los parámetros de ley al sistema de
seguridad social integral, salud, pensión y ARL
16. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente
descritas en esta cláusula.
21.25. COMITES TECNICOS. - Se realizarán reuniones periódicas (Uno cada semana) con la participación del CONTRATISTA y el Supervisor de PLAN con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos, administrativos y financieros, este comité será responsable de aprobar la entrega de los productos al finalizar cada etapa del contrato, o cuando este lo considere residente.
21.26. DERECHOS DE LA FUNDACIÓN PLAN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. - Si el contratista no cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de manera unilateral y sin previo aviso:
1. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros Contratistas, en cuyo caso la Fundación Plan
podrá exigir que EL CONTRATISTA que incumplió, le compense por cualquier aumento de los costos en que
incurra, y/o,
2. Exigir las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA a favor de la Fundación, y/o,
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3. Exigir la cláusula penal y el cumplimiento del objeto del contrato.
21.27. No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.
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ANEXO 1
CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Fecha
Señores:
FUNDACION PLAN
Atn.
Email:
REFERENCIA:
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA VERIFICACIÓN DE INICIATIVAS
DE BAJA ESCALA Y RAPIDA EJECUCION, Y ELABORACIÓN DE PERFILES DE PROYECTO DE OCHENTA Y SIETE (87)
INICIATIVAS LOCALIZADAS EN LA REGION DEL ALTO PATIA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS DE
PRADERA Y FLORIDA PARTAMENTO DE VALLE DEL CAUCA, SUAREZ, CORINTO, MORALES, TORIBIO, CALOTO,
JAMBALO, PIENDAMO, CAJIBIO, MERCADERES, BALBOA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, Y LEYVA, CUMBITARA
DEPARTAMENTO DE NARIÑO EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019 SUSCRITO ENTRE EL FONDO
COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN.
Estimados Señores:
Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para
seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una propuesta técnica, financiera y económica de
acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los
Términos de Referencia.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones
de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección,
los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.
Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:
1. Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones
expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.
2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.
3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
4. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria,
con entidades públicas o privadas.
5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.
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6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.
7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo
establecido en la Ley 610 de 2000.
8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio
económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.
9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración económica, por lo que
en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.
10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y
tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener
respuestas a mis inquietudes.
11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.
12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.
13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella
se derive.
14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél
dentro de los términos señalados para ello.
15. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en las bases y listas
de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que
esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.
16. La propuesta que presentamos consta de ____ folios
17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es
veraz y susceptible de comprobación.
QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:
C.C. o NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al período completo de
ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX
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Atentamente,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________
NOMBRE: ______________________________________________
C.C.: ______________
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ANEXO 2
MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS
____________________________ Identificado con la cedula de ciudadanía No.___________________ de
___________, actuando en nombre propio/en calidad de Representante Legal de ________________, identificada con
NIT. ___________________, por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o
reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.
En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar
a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.
Para constancia de lo anterior se firma a los __ días del mes de _____ de 202_.
(FIRMA)_________________________
REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL
DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN
PERSONA JURÍDICA
Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la Fundación Plan, por favor
relacionarlo.
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ANEXO 3
INFORMACION CONTRATOS PARA CERTIFICAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
OBJETO DEL
CONTRAT O
CONTRATANTE
LUGAR
% DE
PARTICIPACION
(Aplica para
Consorcios o
Uniones
Temporales)
VALOR TOTAL
EJECUTADO $
(Según acta de liquidación
o de recibo final)
FECHA
INICIO
FECHA FINALI
ZACION
1.
2.
3.
4.
5.