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Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12 Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe. . TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA VERIFICACIÓN DE INICIATIVAS DE BAJA ESCALA Y RÁPIDA EJECUCIÓN, Y ELABORACIÓN DE PERFILES DE PROYECTO DE OCHENTA Y SIETE (87) INICIATIVAS LOCALIZADAS EN LA REGION DEL ALTO PATÍA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS DE PRADERA Y FLORIDA, PARTAMENTO DE VALLE DEL CAUCA, SUAREZ, CORINTO, MORALES, TORIBÍO, CALOTO, JAMBALÓ, PIENDAMÓ, CAJIBÍO, MERCADERES, BALBOA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, Y LEYVA, CUMBITARA, DEPARTAMENTO DE NARIÑO, EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019 SUSCRITO ENTRE EL FONDO COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN GAD -866 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El contratista bajo su responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN a realizar la una consultoría especializada para la verificación de iniciativas de baja escala y rápida ejecución, así como la elaboración de perfiles de proyecto de ochenta y siete (87) iniciativas localizadas en la región del Alto Patía y Norte del Cauca en los municipios de pradera y florida de los Departamentos de Valle del Cauca, Suarez, Corinto, Morales, Toribio, Caloto, Jambaló, Piendamó, Cajibío, Mercaderes, Balboa, Departamento del Cauca, y Leyva, Cumbitara Departamento de Nariño en el marco del contrato 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y la Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, técnica y económica, el cronograma de actividades de campo, el cuadro de inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la verificación de 87 iniciativas, y elaboración de 87 estudios de factibilidad y 87 perfiles de proyectos, en concordancia con las especificaciones y documentos anexos relacionados en los presentes términos de referencia. Ciudad y Fecha: Bogotá D.C., 3 de julio de 2020 1. ASPECTOS INSTITUCIONALES. 1.1 RÉGIMEN JURÍDICO. FUNDACIÓN PLAN, entidad civil, sin ánimo de lucro, de derecho privado, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT 900.097.587- 1, quien en adelante se denominará PLAN. 1.2. PROPÓSITO. Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para: - Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad. - Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas. - Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad. - Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta. 2. ASPECTOS GENERALES.

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Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional

Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12

Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA

ESPECIALIZADA PARA LA VERIFICACIÓN DE INICIATIVAS DE BAJA ESCALA Y RÁPIDA EJECUCIÓN, Y

ELABORACIÓN DE PERFILES DE PROYECTO DE OCHENTA Y SIETE (87) INICIATIVAS LOCALIZADAS EN

LA REGION DEL ALTO PATÍA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS DE PRADERA Y FLORIDA,

PARTAMENTO DE VALLE DEL CAUCA, SUAREZ, CORINTO, MORALES, TORIBÍO, CALOTO, JAMBALÓ,

PIENDAMÓ, CAJIBÍO, MERCADERES, BALBOA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, Y LEYVA, CUMBITARA,

DEPARTAMENTO DE NARIÑO, EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019

SUSCRITO ENTRE EL FONDO COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN

GAD -866

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El contratista bajo su responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN a

realizar la una consultoría especializada para la verificación de iniciativas de baja escala y rápida ejecución, así como la

elaboración de perfiles de proyecto de ochenta y siete (87) iniciativas localizadas en la región del Alto Patía y Norte

del Cauca en los municipios de pradera y florida de los Departamentos de Valle del Cauca, Suarez, Corinto, Morales,

Toribio, Caloto, Jambaló, Piendamó, Cajibío, Mercaderes, Balboa, Departamento del Cauca, y Leyva, Cumbitara

Departamento de Nariño en el marco del contrato 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y

la Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, técnica y económica, el cronograma de

actividades de campo, el cuadro de inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un

contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la verificación de 87 iniciativas, y elaboración de 87 estudios de

factibilidad y 87 perfiles de proyectos, en concordancia con las especificaciones y documentos anexos relacionados en

los presentes términos de referencia.

Ciudad y Fecha: Bogotá D.C., 3 de julio de 2020

1. ASPECTOS INSTITUCIONALES.

1.1 RÉGIMEN JURÍDICO.

FUNDACIÓN PLAN, entidad civil, sin ánimo de lucro, de derecho privado, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá

el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT 900.097.587-

1, quien en adelante se denominará PLAN.

1.2. PROPÓSITO.

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el

compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

- Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las

causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

- Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro

alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.

- Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

- Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.

2. ASPECTOS GENERALES.

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Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12

Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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2.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

La Política Nacional para la construcción de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET-, se constituye

como una propuesta novedosa del Estado colombiano para fortalecer las instituciones democráticas, la reactivación

económica y social en las zonas del país altamente afectadas por la pobreza, la presencia de economías ilegales, la

debilidad institucional y la violencia generalizada, a través de intervenciones que propendan por la generación de

ingresos y de capacidades en los gobiernos locales, con el fin de fortalecer las bases requeridas para que los territorios

focalizados se integren a los procesos de desarrollo del país con equidad y oportunidad.

En ese sentido establece la articulación de las acciones contempladas en el Plan Nacional de Desarrollo con la Reforma

Rural Integral del Acuerdo Final, mediante la implementación de iniciativas habilitantes que propendan por: (DNP,

2018) (i) la sustitución de cultivos ilícitos, donde se definen las estrategias para impulsar la inclusión social y productiva

de los territorios afectados por la presencia de cultivos ilícitos vinculados al proceso de sustitución; (ii) la Acción Integral

contra Minas Antipersonal para garantizar la reducción del riesgo por la presencia o sospecha de MAP, MUSE y AEI en

el territorio nacional, y, (iii), la reintegración y reincorporación integral y efectiva de las personas desmovilizadas en el

tránsito a la vida civil, como forma de garantizar que la paz sea un elemento unificador de la sociedad. Involucrando

procesos de fortalecimiento de capacidades en todos los niveles de gobierno, aumentando la presencia efectiva del

Estado en el territorio, generando bienes públicos y servicios sociales que cimienten la inclusión social y productiva de

la población.

En consecuencia, la Agencia de Renovación del Territorio - ART, implementa estrategias que promueven la acción

coordinada, progresiva y secuencial de las diferentes instituciones nacionales y territoriales (departamentales y

municipales) que intervienen el territorio, la secuencia de intervención implica, entre otras acciones, desarrollar

procesos de generación de confianza de las comunidades con el Estado, mediante la construcción y/o fortalecimiento

de espacios o mecanismos de participación social y política de las comunidades, las organizaciones sociales y la sociedad

civil, que permitan la concertación de actividades y la reconstrucción de capital social. Y como herramienta de

intervención, diseñó la Estrategia “Obras PDET”, como un mecanismo participativo y de articulación comunitario e

institucional, cuyo propósito fundamental es acelerar la dinámica de Estabilización de los territorios, por medio del

fortalecimiento comunitario, a través de la implementación de obras de baja escala y rápida ejecución, garantizando

así, la presencia del Estado, la provisión de bienes y servicios públicos y la disminución de las dinámicas de pobreza y

conflicto en los territorios focalizados. Las acciones enmarcadas en la estrategia se desarrollan de manera prioritaria

en aquellos territorios estratégicos para garantizar la articulación de los Programas de Desarrollo con Enfoque

Territorial (PDET), que se materializan a través de los Planes de Acción para la Transformación Rural (PATR) y el

Programa Nacional Integral de Sustitución de Cultivos Ilícitos (PNIS), que se concretan a través de los Planes Integrales

de Sustitución y Desarrollo Alternativo (PISDA). Es decir, los 170 municipios priorizados para la implementación de los

PDET, definidos como zonas estratégicas para la estabilización – ZEPE (municipios que además de ser afectados por la

pobreza, la violencia, la debilidad institucional y las economías ilícitas, registran en promedio indicadores inferiores al

promedio nacional en los aspectos económicos, de condiciones de vida, institucionales y ambientales, los gobiernos

locales tienen una menor capacidad para gestionar su desarrollo, según Los resultados de la Medición de Desempeño

Municipal (MDM) que muestran que tienen (i) menores dotaciones iniciales, (ii) un menor puntaje promedio en gestión

que significa menor desempeño en la toma de acciones de la administración local para transformar los recursos en un

mayor desarrollo y, (iii) un menor puntaje promedio en el componente de resultados; todas ellas definidas como

variables que miden el bienestar de la población), y los 126 municipios donde el PNIS implementará procesos de

sustitución voluntaria de cultivos de uso ilícito, de los cuales en 118 municipios que también coinciden con los 170

priorizados para la implementación de los PDET, se concentra el 95% de la coca registrada en el país, según el informe

del Sistema Integrado de Monitoreo de Cultivos Ilícitos -SIMCI - de 2016.

Es así como la articulación de los procesos PDET y PNIS, responden a la metodología propuesta de manera conjunta

por la Dirección de Sustitución de Cultivos Ilícitos – DSCI y la Agencia de Renovación del Territorio – ART, donde se

contempla la implementación de una ruta de planeación participativa que unifique el propósito de la participación de

las comunidades en el proceso de transformación y renovación de los territorios afectados por el conflicto armado y

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Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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los cultivos ilícitos. Garantizando así que la construcción de los PISDA se articule e incorpore al proceso de formulación

de los PATR en las regiones donde se implementarán los PDET, y en los 8 municipios restantes donde no se contempla

la formulación de los PATR pero si se implementaran acciones de sustitución voluntaria de cultivos de uso ilícito, se

establece la aplicación directa de la metodología de planeación participativa definida para la estrategia Obras PDET,

liderada por la ART, con apoyo y acompañamiento de la DSCI en cada territorio focalizado.

Como consecuencia de lo anterior, se establece que el objeto principal de la estrategia Obras PDET, consiste en

implementar actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario, a través de la ejecución de obras de baja escala y

rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades, a partir de la planeación

participativa, el fortalecimiento organizativo y de control social, para la generación de confianza, la estabilización y el

desarrollo de los territorios altamente afectados por la pobreza, la presencia de economías ilegales, la debilidad

institucional y la violencia generalizada.

Para llevar a cabo la estrategia el Gobierno Nacional mediante un contrato de fiducia mercantil suscrito entre el

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica DAPRE, y el Consorcio Fondo Colombia en Paz,

considero que a través de este contrato se administraran, contrataran y se realiza los pagos con cargo a las diferentes

fuentes de recursos que fuesen asignadas al Fondo Colombia en Paz.

En virtud de lo anterior, y en el marco de sus obligaciones el Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz, el día 29

de marzo de 2019 mediante aviso de convocatoria pública la convocatoria pública No. 007 de 2019, cuyo objeto fue

implementar actividades enfocadas al fortalecimiento comunitario, a través de la ejecución de obras de baja escala y

rápida ejecución que contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades asentadas en los territorios

objeto de intervención, teniendo como anexos documentos que establecían el alcance del objeto.

Visto lo anterior, la Fundación PLAN en su interés de participar, y visto el alcance del objeto, y entre otros aspectos las

zonas de intervención, manifestó su interés, de participar en el proceso de selección, para lo cual el día 26 de abril de

2019 se presentó la propuesta en cumplimento a los requisitos establecidos para dicho proceso, el cual tuvo como

fecha de publicación de resultados de evaluación definitiva del proceso de selección el día 15 de noviembre de 2019,

siendo seleccionada la Fundación Plan para la implementación de la estrategia Obras PEDT, priorizadas en el Grupo

No. 1 Sub región Alto Patía y Norte del Cauca, la cual incluye a los departamentos del Valle del Cauca, Cauca y Nariño

con un total de 22 municipios y un total de 218 proyectos a ejecutar.

Como resultado de la evaluación el día 21 de noviembre de 2019, fue publicada la carta de aceptación de oferta de

FUNDACIÓN PLAN de la propuesta, en cumplimiento de las etapas del procedimiento, garantizando la libre

concurrencia y participación dentro de la convocatoria No. 007 de 2019.

Así las cosas, el día 04 de diciembre de 2019 se suscribió el contrato No. 436 de 2019 entre el CONSORCIO FONDO

COLOMBIA EN PAZ 2019, EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

FONDO COLOMBIA EN PAZ y la FUNDACIÓN PLAN, el cual tiene un plazo de ejecución de 13 meses contados a partir

de la suscripción del acta de inicio.

En el marco del contrato No. 436 de 2019 es obligación de la Fundación PLAN, desarrollar el objeto del contrato el

cual consiste en implementar la estrategia OBRAS PDET a través de la ejecución de actividades enfocadas al

fortalecimiento comunitario y de control social, mediante la ejecución de obras de baja escala y rápida ejecución que

contribuyan a la reconstrucción social y económica de las comunidades asentadas en los territorios objeto de

intervención, esto es, las incluidas en el Grupo 1 Alto Patía y Norte del Cauca.

Así mismo, alcanzar los objetivos específicos de la estrategia los cuales consisten en:

a) Fortalecer a las comunidades, mediante la generación de capacidades organizativas de gestión y de control

social.

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b) Estructurar proyectos que permitan la solución efectiva a las necesidades priorizadas por las comunidades.

c) Ejecutar, en corto plazo, obras de baja escala que respondan oportunamente a las condiciones y necesidades

de los territorios focalizados.

De otra parte, la estrategia de Obras PDET, contempla la implementación de acciones articuladas a los procesos

metodológicos para la formulación de los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial –PDET y los Planes

Integrales de Sustitución y Desarrollo Alternativo – PISDA, que generen mayor presencia estatal en los territorios, a

través de la provisión de bienes y servicios públicos; así como la participación y el involucramiento de las organizaciones

comunitarias y entidades territoriales en los procesos diseñados para tal fin, promoviendo el acceso de las comunidades

y demás niveles de gobierno a la oferta institucional y el mejoramiento de sus capacidades a través de ejercicios de

fortalecimiento comunitario, organizativo y control social.

Para ello, la estrategia debe implementarse de acuerdo con la ruta operativa la cual se resume en:

a) Etapa de Identificación, se desarrolla en el marco de los espacios participativos diseñados para la construcción

colectiva y consensuada de iniciativas de proyectos por parte de las comunidades asentadas en los territorios

priorizados para la implementación de la estrategia.

b) Etapa de Verificación, permite revisar las condiciones reales del proyecto, analizando las determinantes de entorno,

ambientales, técnicas, normativas, financieras, sociales y presupuestales con el fin de determinar la factibilidad o no de

las iniciativas identificadas por las comunidades, como sustento para la toma de decisiones sobre su validación,

admisión, financiamiento y continuidad de las etapas de estructuración y ejecución.

c) Etapa de Estructuración, se analizan los beneficios técnicos y presupuestales, mediante la elaboración o ajuste de los

documentos técnicos de soporte (Ficha técnica con sus anexos, y Estudios y Diseños) necesarios para la ejecución

adecuada de los proyectos. Lo anterior como sustento para la toma de decisiones sobre la continuidad o no del

proyecto a la etapa siguiente.

d) Etapa de Ejecución, comprende el desarrollo de las actividades tanto de obra como de fortalecimiento definidas para

cada proyecto, así como el seguimiento al cumplimiento de estas incluyendo el manejo de la información de los

documentos que den cuenta de las acciones implementadas.

Así mismo, el contrato establece que las zonas en las cuales debe desarrollarse las acciones en el marco de la estrategia

Obras PDET serán las contempladas en el grupo No. 1 a saber:

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2.2 CONTEXTO DE LA ZONA EN LA QUE SE DESARROLLA LA CONSULTORÍA:

EL CONTRATISTA debe desarrollar las actividades en el marco de la consultoría es la Sub región del Alto Patía y Norte

del Cauca, la cual está conformada por los siguientes departamentos y municipios respectivamente: Departamento del

Valle del Cauca municipios de Florida y Pradera, Departamento del Cauca municipios de Corinto, Suarez, Toribío,

Jámbaló, Caloto, Piendamó, Morales, Cajibío, Balboa, Mercaderes. Y el Departamento de Nariño con los municipios de

Leyva, y Cumbitara.

La verificación de las iniciativas deberá realizarse en los núcleos veredales de cada uno de los municipios relacionados

a continuación.

Será responsabilidad del CONTRATISTA prever la logística necesaria para el ingreso a cada uno de los núcleos veredales

objeto de la presente convocatoria, y cumplimiento de los productos en los tiempos acordados.

2.3 ALINEACIÓN CON LOS ANEXOS TECNICOS, MARCOS GUBERNAMENTALES Y NORMAS

COLOMBIANAS:

- Norma NTC colombiana 1500, NSR-10 Código colombiano de construcciones sismo resistentes.

- RETIE

- RETILAP

- NORMA NTC 4595

- NORMA NTC 1961

- NORMA RAS Y SUS ACTUALIZACIONES

- Anexo Técnico 2 Convocatoria No. 007 de 2019 Fondo Colombia en Paz (Anexo-4)

- Listado de iniciativas (Anexo N-5)

- Protocolo georreferenciación ART. (Anexo-7A)

- Lineamientos Básicos para la Georreferenciación de proyectos – DEP (Anexo-7B)

- Formato Coordenadas por tipo de proyecto. (Anexo-7C)

GRUPO

SUB

REGION

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

No.

MUNICIPIOS

PARA

ATENDER

No.

APROXIMADO DE

PROYECTOS A

EJECUTAR

No.

APROXIMADO DE

ORGANIZACIONE

S A FORTALECER

1 ALTO

PATIA Y

NORTE

DEL

CAUCA

CAUCA CAJIBIO

CALOTO

CORINTO

MERCADERES

PATIA

PIENDAMO

S. DE QUILICHAO

TORIBIO

ARGELIA

BALBOA

JAMBALO

MORALES

SUAREZ

ROSAS

PIAMONTE

22 218 218

NARIÑO IPILAES

CUMBITARA

EL ROSARIO

LEYVA

VALLE DEL CAUCA FLORIDA

PRADERA

BOLIVAR

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Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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- Manual Diligenciamiento Estudio Factibilidad Entrega. (Anexo-8A).

- Ficha Estudio de factibilidad de las iniciativas de proyectos O.PDET (Anexo-8B).

- Instructivo ficha técnica de proyectos O.PDET. (Anexo-9A).

- Ficha técnica del proyecto O.PDET. (Anexo-9B).

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN.

De acuerdo con lo establecido en el Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios de la Fundación PLAN, se

adelantará el Proceso de Selección de Bienes y Servicios No Comunes. El presente proceso está dirigido a seleccionar

un (1) proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.

El presente proceso está dirigido a seleccionar una Persona Natural que cumpla con los requisitos establecidos y

obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de evaluación en los Términos

de Referencia, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación y selección, así

como las condiciones generales del objeto de la contratación.

3.1 RECOMENDACIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA:

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente

documento de términos de referencia:

a) Leer cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.

b) Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para

contratar y acceder a recursos públicos del Estado, ni tiene conflictos de interés.

c) Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones

estipuladas en los términos de referencia.

d) La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para facilitar su estudio,

con índice y foliada.

e) La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron los términos de referencia, los

anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas

previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar

bienes o servicios que se contratarán.

f) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto

al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que

se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

g) El proponente es el único responsable de la elaboración de su oferta y de la consecución de toda la información

necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones, solicitar reembolsos, ajustes de

ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, que se deriven de su falta de

diligencia.

h) Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el

cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios

estudios técnicos y en sus propias estimaciones.

i) Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y

contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la

celebración del contrato.

j) Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a PLAN a verificar toda la información

que en ella suministren.

k) Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las

respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la

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Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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página web de PLAN y al correo electrónico de los proponentes.

l) Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o

modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

m) PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las

autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de

la misma.

n) En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la

persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la

cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar

debidamente autorizada.

o) Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución,

resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia, según el caso. En el marco

del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este

documento.

p) Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo

con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de

presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la

información allí contenida es pública.

4. CRONOGRAMA

Actividad Fecha y Hora Lugar

Publicación, Invitación a proponentes

y envío de Términos de Referencia

Julio 3 de 2020 Página web Fundación PLAN

Plazo máximo para recibir

observaciones y sugerencias

7 de julio de 2020 hasta las 5:00

pm

Correo electrónico

[email protected]

Respuesta a las observaciones 9 de julio de 2020 Envío vía correo electrónico

[email protected]

Recepción de propuestas 14 Julio 5:00 pm Correo electrónico

[email protected]

Verificación de requisitos jurídicos y

financieros

6 de julio de 2020 Fundación PLAN

Período para subsanar Hasta el 21 de julio de 2020 5:pm. Correo electrónico

[email protected]

Verificación técnica y evaluación de

propuestas

22 de julio de 2020 Fundación PLAN

Notificación de la selección 23 de julio de 2020 Fundación PLAN

5. Observaciones a los Términos de Referencia:

En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia,

se podrán formular consultas dirigidas al correo electrónico: [email protected]. La respuesta se dará mediante

comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los interesados en participar en el proceso.

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Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional

Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12

Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

.

La Fundación PLAN podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de que venza el plazo

para presentar la propuesta. No obstante, ante la eventual expedición de una adenda, la Fundación PLAN analizará si

existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá prorrogar el cierre del proceso de selección.

Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada resulta necesario hacer modificaciones o aclaraciones a los

términos de referencia, ello se hará mediante adendas dirigido a los proponentes. Una vez confirmado que fue recibida

la adenda, la Fundación PLAN no aceptará reclamaciones.

5.1 Causales de Rechazo:

Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres

diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.

b. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.

c. El no cumplir con los requisitos jurídicos.

d. El no cumplir con los requisitos financieros.

e. Cuando la oferta y/o propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas.

f. Cuando la firma proponente esté incursa en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de

interés para suscribir contratos con la Fundación PLAN.

g. El no presentar la oferta a través del medio indicado en este documento.

h. Cuando se verifique la persona jurídica o el representante legal (cualesquiera) hayan sido sancionados

disciplinaria o fiscalmente.

i. Cuando el proponente o su representante legal se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o

lista Clinton.

j. Cuando la presentación de la oferta sea extemporánea.

k. Cuando la oferta económica supere el presupuesto dispuesto por PLAN.

l. Cuando la propuesta técnica no incluya alguna o algunas de las zonas en las que se debe desarrollar la

consultoría.

5.2 Causales de Declaratoria de Desierta:

El proceso se declarará desierto, además, en los siguientes casos:

a. Enviados los términos de referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno de los posibles

proponentes.

b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.

c. Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación PLAN,

previa justificación.

d. Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.

6. OBJETO

El contratista bajo su responsabilidad técnica, administrativa y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN a

realizar la una consultoría especializada para la verificación de iniciativas de baja escala y rápida ejecución, así como la

elaboración de perfiles de proyecto de ochenta y siete (87) iniciativas localizadas en la región del Alto Patía y Norte

del Cauca en los municipios de pradera y florida de los Departamentos de Valle del Cauca, Suarez, Corinto, Morales,

Toribio, Caloto, Jambaló, Piendamó, Cajibío, Mercaderes, Balboa, Departamento del Cauca, y Leyva, Cumbitara

Departamento de Nariño en el marco del contrato 436 de 2019 suscrito entre el Consorcio Fondo Colombia en Paz y

la Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, técnica y económica, el cronograma de

actividades de campo, el cuadro de inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato.

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.

PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un

contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la verificación de 87 iniciativas, y elaboración de 87 estudios de

factibilidad y 87 perfiles de proyectos, en concordancia con las especificaciones y documentos anexos relacionados en

los presentes términos de referencia.

6.1 Alcance del Objeto:

En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA deberá desarrolloar las siguientes actividades:

1. Gestionar en coordinación con la Fundación PLAN, los entes territoriales, los líderes y lideresas de las

comunidades beneficiarias y enlaces de la Agencia de Renovación del Territorio, las acciones necesarias para

un ingreso seguro a cada uno de los territorios y la socialización de las actividades, para lo cual se debe

diligenciar el formato de acta de reunión indicado por la Fundación PLAN.

2. Realizar 87 visitas de verificación en los sitios relacionados en el numeral 10.1 cobertura de los presentes

Términos de Referencia.

3. Como producto de la vista de verificación, diligenciar cada uno de los contenidos de la ficha de factibilidad

para cada una de las visitas realizadas (87), en el formato indicado por la Fundación PLAN.

4. En coordinación con la Fundación PLAN, gestionar los documentos requeridos para cada una de las iniciativas

según su categoría

5. Una vez recibidas a satisfacción las 87 fichas de factibilidad, diligenciar los contenidos de la fina de perfil del

proyecto en el formato indicado por la Fundación PLAN.

7. Metodología para la ejecución del objeto:

7.1 RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIO Y ZONAS DE INTERVENCIÓN:

1. Verificar previo al inicio de las actividades en terreno las condiciones de ingresos a cada uno de los municipios

a fin de garantizar el desarrollo normal de las actividades de verificación, teniendo en cuenta como mínimo

las siguientes variables, orden público, entorno cultural y las características diferenciales de las comunidades

asentadas, así como las condiciones de vulnerabilidad de las comunidades.

2. Reconocimiento y validación de los contenidos y cantidades de cada uno de los formatos objeto de

diligenciamiento.

3. Para el ingreso a los municipios se debe cumplir con todos los requisitos de bioseguridad establecidos por los

municipios en concordancia con lo adoptado por el Gobierno Nacional, los cuales en todo caso deberán estar

alineados con el protocolo implementado por PLAN.

4. Todas las acciones para desarrollar en cada uno de los municipios deben ser articuladas previamente con la

Fundación PLAN, Interventoría, entes territoriales y comunidad.

5. Para el ingreso a los municipios el personal debe portar los elementos de visibilidad (camiseta, cachucha,

chaleco), los cuales serán suministrados por la Fundación PLAN conforme a lo establecido en el manual de

uso de la ART.

6. El contratista deberá tener una comunicación permanente con la Fundación PLAN a través de la Gerencia del

proyecto, o con quien esta designe.

7.2 ACTIVIDADES DE ARTICULACIÓN:

1. Como requisito para el inicio de las actividades de verificación en el territorio, se coordinará con la Fundación

PLAN una reunión de inicio con el fin de aclarar las dudas e inquietudes para el desarrollo de las actividades,

así como para dar a conocer los contactos de articulación en cada uno de los municipios y comunidades

respectivamente.

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2. Con el acompañamiento de la Fundación PLAN se hará el primer contacto con cada uno de los entes

territoriales y comunidades identificadas, con el fin de acordar fecha y hora y nombre de las personas que

acompañaran cada una de las visitas de verificación.

3. Al momento de realizar el encuentro con la comunidad y /o alcaldía respectiva, se debe tener en cuenta lo

descrito en el protocolo de ingreso: (Anexo N-6)

a) Presentación de cada uno de los asistentes

b) Exponer claramente el objeto de la visita, definir su alcance y proceso a seguir para la realizar la visita

c) Solicitar permiso a los asistentes para captura de información preguntas, georreferenciación, fotos y

videos. No tomar fotos de personas en primer plano.

d) No generar expectativas ante la comunidad de cambio de iniciativas, costos de las obras, viabilidad

o no viabilidad de las iniciativas, el CONTRATISTA debe limitarse a realizar las acciones propias de la

verificación, y diligenciamiento de la ficha de factibilidad.

4. El encuentro y/o reunión previa a la vista deberá realizarse preferiblemente en un lugar abierto con un número

de personas no mayor a 10 personas, y portando en todo momento todos los elementos de bioseguridad

requeridos en los protocolos de bioseguridad de Fundación PLAN.

5. Diligenciar un acta de reunión y lista de asistencia en los formatos indicados por la Fundación PLAN.

7.3 VISTAS DE VERIFICACIÓN:

Posterior a esta reunión, se hará la vista de verificación en el sitio en donde se encuentran ubicadas las iniciativas,

objeto de la presente convocatoria, durante la visita se verificará y diligenciarán cada una de las preguntas relacionadas

en la ficha de factibilidad teniendo en cuenta como mínimo los siguientes aspectos:

a) Identificar el tipo de transporte (terrestres, fluvial entre otros) que sean necesarios para ingresar a cada uno

d ellos sitios

b) Durante el recorrido para ingresar a cada una de las iniciativas es importante identificar condiciones y estado

de la vía, incluyendo obras viales (alcantarillas, boxculvert y pontones) que puedan ser causal de interrupción

para llegar al sitio.

c) Al iniciar el recorrido hacia el lugar de la iniciativa se debe generar tracks con GPS desde la zona poblada más

cercana al sitio.

d) Verificación del entorno del proyecto e identificar posibles inconvenientes para el desarrollo.

e) Identificar condiciones geológicas y de ubicación, que puedan afectar la iniciativa

f) Identificar estructuras importantes existentes y áreas de protección o reserva.

g) Identificar servicios públicos existentes.

h) Realizar bosquejo del entorno e incluir la descripción de la topografía de la zona.

i) Demarcar área de la iniciativa.

j) Identificación de árboles, quebradas, postes, torres, distancia a vías.

k) Identificar la ubicación de viviendas e infraestructuras aledañas a la iniciativa

l) Realizar georreferenciación del sitio con GPS. Según lo indica el

m) Elaboración de hoja de georreferenciación según formato ART.

n) Descargar y enviar tracks del trayecto municipio – iniciativa y para el caso de vías desde el inicio hasta el final.

o) En el recorrido de la iniciativa, intentar capturar lo que la comunidad espera de este sitio uso, materiales,

forma etc.

p) Levantamiento a mano de la infraestructura visitada con detalles, medidas (longitud, ancho, altura, etc).

q) Ubicar en los esquemas los lugares desde donde se toman los registros fotográficos

r) Con relación a la Información sobre características de las comunidades y organizaciones de base (especificar

lo citado en la fica de factibilidad).

s) Establecer directorio telefónico de la JAC y personal clave para posteriores entrevistas y datos requeridos.

t) Identificar personal mano de obra y costos locales.

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Una vez terminada la vista se debe enviar escaneada el acta, lista de asistencia y ficha de factibilidad diligenciada en

sitio y comentarios a Fundación PLAN.

Al terminar la vista se debe reconocer y agradecer a los acompañantes la disponibilidad apoyo y colaboración.

En ningún momento el CONTRATISTA podrá entregar documentos tales como (fichas de factibilidad, perfiles de

proyectos, y demás documentos generados en el marco de la vista) a las comunidades y /o entidades territoriales, o

enlaces de la ART.

Tanto la solicitud como entrega de documentos que en algún momento requieran las comunidades, entidades

territoriales, o personal de la ART en el territorio, deberá ser únicamente a través de la Fundación PLAN.

Salida del sitio y retorno a casco urbano del municipio.

7.4. OTROS ASPECTOS

En coordinación con la Fundación PLAN se solicitará a cada una de las entidades territoriales por escrito, los

documentos requeridos como soporte de cada una de las iniciativas según su categoría.

Los precios unitarios deben corresponder a los precios del mercado local, para lo cual el CONTRATISTA deberá anexar

cotización de los materiales más representativas correspondientes a ferreterías localizadas en los municipios objeto de

la verificación

El CONTRATISTA deberá identificar fuentes de materiales de cantera certificados y con permisos legales.

El CONTRATISTA deberá identificar espacios de disposición de escombros certificados y con permisos legales.

El CONTRATISTA identificará personal, mano de obra y costos locales.

7.5. ELABORACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO

Terminada la vista de verificación, y elaboradas las fichas de factibilidad con los anexos respectivos, estas serán

revisadas y validados por el equipo técnico de la Fundación PLAN, quienes darán el visto bueno y recibo a satisfacción.

Una vez recibidas las fichas de factibilidad a satisfacción el CONTRATISTA deberá diligenciar las fichas de perfil del

proyecto en el formato indicado por la Fundación PLAN, y anexará cada uno de los documentos requeridos.

8. PRODUCTOS

8.1 Plan de trabajo

Previo al inicio de las actividades en el territorio, el CONTRATISTA, deberá elaborar un plan de trabajo en donde se

sindique municipio, vereda, fecha de inicio y terminación de cada una de las visitas de verificación, tiempo de ejecución,

nombre e identificación de las personas que realizaran las visitas en cada uno d ellos municipios. Es responsabilidad del

contratista verificar previamente la localización, y condiciones de ingreso a cada uno de los municipios y zonas a

intervenir.

8.2 Actas de reunión y listas de asistencia

87 actas de reunión cada una con su respectiva lista de asistencia, debidamente diligenciada y firmadas, PLAN NO

admite actas y/o listas de asistencia con tachones ni enmendaduras; los datos allí consignados serán objeto de

verificación posterior.

8.3 Verificación

87 estudios de factibilidad debidamente diligenciados a mano y firmados en el formato indicado por la Fundación

PLAN 87 estudios de factibilidad debidamente diligenciados en formato Word el cual será entregado por la Fundación

PLAN en medio magnético.

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Cada uno de los estudios de factibilidad estarán acompañados de los siguientes soportes:

• Registro fotográfico (mínimo 4 imágenes fotográficas)

• Registro de Georreferenciación y tracks.

Todas las iniciativas es decir (87) deben contar con los siguientes documentos de soporte:

• Documento donde se exprese el compromiso de operación, mantenimiento y/o sostenibilidad del proyecto

por parte de la entidad competente

• Certificado de que el proyecto es acorde a las metas y reglamentaciones establecidas en el Plan de

Ordenamiento Territorial correspondiente

• Certificado de que el proyecto NO se ejecutará en zona de riesgo natural o antrópico

• Certificado de que la ejecución del proyecto no contraría las normativas ambientales

• Constancia de precios descritos en el presupuesto del proyecto, son los utilizados en la zona o presentar

cotizaciones que soporten los precios cotizados

• Certificado y localización de canteras para extracción de materiales de construcción

• Certificado y localización de escombreras autorizadas para la disposición final de residuos de construcción.

De acuerdo con las categorías en las que se clasifican las iniciativas estas deben contar con los siguientes documentos

de soporte:

8.3.1 Categoría comunitaria y educativa

• Copia de escritura pública del predio donde se plantea ejecutar el proyecto (según aplique)

• Certificado de libertad y tradición vigente del predio donde se plantea ejecutar el proyecto (según aplique)

• Certificado de sana posesión del pedio donde se plantea ejecutar el proyecto, emitido por el Alcalde Municipal

(según aplique)

• Documento que soporte la donación del predio para uso exclusivo del proyecto a desarrollar (cuando aplique).

8.3.2 Categoría educativa

• Certificado de registro y funcionamiento del establecimiento educativo, emitido por la entidad competente

(incluye número de registro de la Institución Educativa de la Secretaría de Educación y número de estudiantes

matriculados en el SIMAT

• Certificado de disponibilidad del personal idóneo (indicando el número de docentes) para la prestación del

servicio del establecimiento educativo emitido por la entidad competente.

• Documento emitido por la entidad competente, donde conste la aprobación de las intervenciones a realizar.

8.3.3 Categoría vial

• Certificado de que la vía a intervenir es de uso público y se encuentra registrada en el inventario de la entidad

territorial.

8.4 Perfiles de proyectos

87 fichas de perfil de proyecto, debidamente diligenciadas en concordancia con el manual de diligenciamiento

PARAGRAFO PRIMERO: Los productos objeto de la presente convocatoria deberán ser entregados en medio físico

y digital dos copias debidamente diligenciados y firmados por los profesionales a cargo. PARAGRAFO SEGUNDO: El

CONTRATISTA atenderá y ajustará todas las observaciones de la supervisión del contrato en un término máximo de

2 días hábiles.

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9. Obligaciones de las partes:

9.1 Obligaciones específicas del contratista: A continuación, se describen las obligaciones específicas en

cumplimiento del objeto, las siguientes:

1. Ejecutar el objeto contractual y realizar todas las actividades establecidas en el alcance del objeto para la

verificación, de 87 iniciativas, elaboración de estudios de factibilidad y perfiles de proyectos, de acuerdo con

los formatos e instrucciones dadas por la Fundación PLAN.

2. Coordinar previamente y asumir por su propia cuenta todos los costos de la logística para el ingreso seguro

del personal a cada uno de los territorios.

3. Entregar la información necesaria y coordinar con PLAN el trámite y obtención de todos los permisos y

autorizaciones que se requieran ante las autoridades competentes de acuerdo con el objetivo del proyecto.

4. Presentar a PLAN las hojas de vida del personal requerido para las visitas de verificación antes del inicio de

dichas actividades. Los profesionales en las áreas deberán cumplir con los requisitos establecidos en los

términos de referencia.

5. Contar durante toda la ejecución del contrato con el personal mínimo solicitado por PLAN y ofertado por el

CONTRATISTA, en caso de ser necesario el cambio de alguna de las personas del equipo, el CONTRATISTA

deberá informar a PLAN y presentar la nueva hoja de vida para su revisión y aprobación, la cual debe cumplir

con los requisitos iguales o superiores a los solicitados en los Términos de Referencia.

6. Establecer una coordinación detallada y en tiempo de real de las acciones diarias del personal de campo con

el supervisor de la Fundación PLAN

7. Presentar los informes de avance establecidos en los productos a entregar y en la forma requerida por PLAN,

y señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto de la consultoría y el

cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.

8. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la

mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.

9. Realizar todos los ajustes solicitados por el supervisor, a los productos especificados, para lo cual contará con

dos (2) días hábiles a partir de la recepción de las observaciones.

10. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación que esté

a su cargo, garantizando estricta reserva sobre toda la información y documentos a que tenga acceso.

9.2. Obligaciones generales del Contratista: El contratista también se obligará a:

1. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro

del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado.

2. Realizar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, es decir, salud, pensión y ARL con

periodicidad mensual, de acuerdo a lo establecido en la ley, por el término del contrato y de forma

obligatoria.

3. Cumplir a cabalidad con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015, respecto de su afiliación y cotización

obligatoria a los riesgos profesionales en su calidad de contratista, en el nivel de riesgo que se aplique y

allegar la documentación que se requiera para su efectivo cumplimiento.

4. Cumplir con el protocolo de bioseguridad por COVID19 aplicable.

5. Constituir a favor de la Fundación Plan, entidad sin ánimo de lucro, privada, las garantías, dentro de la

oportunidad prevista, entregando el original de la póliza junto con el certificado de pago emitido por la

Aseguradora.

6. Mantener indemne a PLAN, sin perjuicio de la respectiva garantía.

7. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.

8. Entregar al supervisor del control de ejecución del contrato, el informe sobre las actividades ejecutadas, los

informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada.

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9. Solicitar autorización y aprobación de PLAN para utilizar su logotipo en cualquier tipo publicación. El logo

de PLAN es marca registrada en Colombia de acuerdo con la Resolución No. 032759 de noviembre 23/03,

donde se asignó el certificado No. 277789 por la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

10. El CONTRATISTA deberá portar en todo momento de la visita los elementos de visibilidad entregados por

la Fundación PLAN, los cuales deberá reintegrar una vez finalice el contrato. Estos elementos (gorra, chaleco,

camisetas) se les debe dar uso responsable y adecuado, es decir, deben ser usados única y exclusivamente

en el marco de las actividades propias del contrato.

11. El CONTRATISTA dará un uso responsable y adecuado de los equipos de georreferenciación (gps)

entregados por la Fundación PLAN, los cuales deberá reintegrar en buen estado una vez finalice el contrato.

En caso de que alguno de los equipos presente daños será obligación del CONTRATISTA hacer la devolución

en las mismas condiciones en que fue entregado en calidad de préstamo.

12. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le

sean impartidas, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus

obligaciones.

13. Reportar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del

contrato.

14. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u

omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a través del funcionario responsable de la

supervisión y control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las demás

Autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

15. Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas.

16. Reportar cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro la vida de

un niño, niña, adolescente y/o joven.

17. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos

seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.

18. Entregar de forma oportuna los documentos e informes correspondientes durante el periodo de duración

del Contrato.

19. Ejecutar y desarrollar el objeto y alcance del presente contrato bajo el principio de buena fe.

20. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes, Política Antifraude

y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de la Fundación PLAN.

21. Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento

del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el

presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.

9.3. Obligaciones de PLAN:

1. Realizar los desembolsos de acuerdo con lo establecido en el presente contrato.

2. Acordar conjuntamente con el contratante el cronograma de actividades para la ejecución del presente

contrato.

3. Autorizar por escrito el uso de la marca PLAN.

4. Brindar apoyo al contratista para el desarrollo adecuado del objeto y fortalecer el desempeño de las labores

de la misma.

5. La Fundación PLAN hará entrega al CONTRATISTA de los equipos de georreferenciación (GPS) debidamente

calibrados.

6. La Fundación PLAN hará entrega al CONTRATISTA de los elementos de visibilidad.

7. Realizar el respectivo seguimiento al cumplimiento de obligaciones a cargo del contratista a través de la

supervisión del contrato.

8. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este Contrato o que por ley le

correspondan.

9. Suministrar la información necesaria para realizar el trabajo requerido.

10. Acompañar la ejecución del contrato a celebrar.

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11. A través del supervisor velar por que todas las acciones se desarrollen en cumplimiento a las obligaciones

establecidas en el marco del Contrato No. 436 de 2019.

10. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA

10.1 Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en las zonas urbanas y rurales de los siguientes Departamentos,

municipios y núcleos veredales:

DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

MUNICIPIO NUCLEO VEREDAL NOMBRE DE LA INICIATIVA

SAN FRANCISCO EL LLANITO

FLORIDA EL LIBANO CONSTRUCCIÓN DE AULA SEDE MANUELA BELTRÁN

CORREGIMIENTO EL LIBANO

FLORIDA EL LIBANO

CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO PERIMETRAL EN LA SEDE

EDUCATIVA EL SATÉLITE, CORREGIMIENTO SAN FRANCISCO, EL

LLANITO Y SEDE MANUELA BELTRAN EN EL LIBANO; SEDE

CAMILO TORRES EN CAÑAS ARRIBA Y SEDE PRINCIPAL EL

LLANITO

BOLO BLANCO

PRADERA BOLO AZUL CONSTRUCCIÓN DE CASETA COMUNAL DEL CORREGIMIENTO

BOLO AZUL

PRADERA BOLO BLANCO CONSTRUCCIÓN DE CASETA COMUNAL DEL CORREGIMIENTO

BOLO BLANCO

PRADERA RETIRO CERRAMIENTO DE LA ESCUELA DEL RETIRO

LOS PINOS

PRADERA LA RUIZA CONSTRUCCIÓN DE BATEAS EN LA VIA LA RUIZA- LOS PINOS,

SECTOR LAS HERMOSAS

PRADERA LA CARBONERA MEJORAMIENTO CASETA COMUNAL - AMPLIACIÓN DE COCINA

LA CARBONERA

PRADERA ARENILLO CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA DEL PUENTE HASTA LA

ESCUELA EL ARENILLO

POTRERITO

PRADERA POTRERITO CONSTRUCCIÓN DE BOX COULVERT EN SAN ROQUE, VIA EL

EDÉN POTRERITO

PRADERA EL LIBANO

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE ARTE: ALCANTARILLAS, MUROS,

GAVIONES, CUNETAS EN 4 PUNTOS DEL CORREGIMIENTO

LIBANO

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Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional

Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12

Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

.

PRADERA EL LIBANO MEJORAMIENTO DE COBERTURA EN LA ESCUELA EN TECHO Y

CIELO FALSO LIBANO

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO NUCLEO VEREDAL NOMBRE DE LA INICIATIVA

AGUA CLARA

SUÁREZ ALTO RICO CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLAS Y BOX COULVER DEL TRAMO

ALTO TACO- SANTA ANA- ALTO DE LAS BADEAS

BETULIA

SUÁREZ LA ESTRELLA MEJORAMIENTO DE LA VÍA DE ACCESO A LA VEREDA LA ESTRELLA.

SUÁREZ LOS PINOS MEJORAMIENTO CALLE PRINCIPAL VEREDA LOS PINOS.

SUÁREZ LAS BRISAS CONSTRUCCIÓN OBRAS DE ARTE VÍA A LAS BRISAS.

MINDALA

SUÁREZ MINDALA CONSTRUCCIÓN DEL AULA ESCOLAR DE LA VEREDA MINDALA

SUÁREZ PUEBLO NUEVO MEJORAMIENTO DEL RESTAURANTE ESCOLAR DE LA VEREDA

PUEBLO NUEVO

SUÁREZ SAN VICENTE MEJORAMIENTO DEL SALON COMUNAL DE LA VEREDA SAN

VICENTE

BARRANCO

CORINTO LA PAILA

CONSTRUCCIÓN CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL CULTURAL

(CENTRO DESARROLLO SOCIO CULTURAL) VEREDA LA PAILA PARA

3 CONSEJOS COMUNITARIOS

CORINTO LA MARÍA CONSTRUCCIÓN BATERÍA SANITARIA I.E. LA MARÍA

CARRIZALES

CORINTO LA SIBERIA CONSTRUCCIÓN CASETA COMUNITARIA VEREDA LA SIBERIA

CORINTO MIRAVALLE CONSTRUCCIÓN CANCHA MÚLTIPLE VEREDA MIRAVALLE

CORINTO CARRIZALES MEJORAMIENTO AULA MÚLTIPLE VEREDA CARRIZALES

JAGUAL

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CORINTO EL JAGUAL CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO, BATERIA SANITARIA Y

GRADERIAS DE LA CANCHA DE FUTBOL DE LA VEREDA EL JAGUAL

CORINTO SAN RAFAEL CONSTRUCCIÓN DE UN SALON COMUNITARIO DENTRO DE LA

ESCUELA DE LA VEREDA SAN RAFAEL

CORINTO BUENA VISTA MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA CASETA COMUNITARIA DE

LA VEREDA BUENA VISTA

RIOPALO-QUINTERO

CALOTO QUINTERO

CONSTRUCCIÓN DE POLIDEPORTIVO EN EL SECTOR DE LA

INSPECCIÓN DE POLICIA CORREGIMIENTO QUINTERO, CONSEJO

COMUNITARIO RÍO PALO QUINTERO.

EL PLACER

CALOTO EL CARMELO

MEJORAMIENTO DE VIAS- ALCANTARILLADO TRAMO: CARMELO

LIMITES PORVENIR 9 ALCANTARILLAS Y MEJORAMIENTO DEL LA

VIA 4 KILOMETROS

CALOTO HUASANO

MEJORAMIENTO DE VIAS- ALCANTARILLADO TRAMO: HUASANÓ

LIMITES CHUCHILLA 1 ALCANTARILLA, 1 BOX COULVERT Y CANAL

DE CEMENTO 300 METROS

CALOTO EL PLACER MEJORAMIENTO DE VIAS- ALCANTARILLADO TRAMO: CUCHILLA

LIMITES PLACER 4 ALCANTARILLAS Y 1 BATEA

RESGUARDO LOPEZ ADENTRO

CALOTO VISTA HERMOSA CONSTRUCCIÓN PLACA HUELLA TRAMO: VIA PRINCIPAL A LA CASA

COMUNITARIA EN LA VEREDA VISTA HERMOSA

CALOTO LOPEZ ADENTRO

MEJORAMIENTO DE LA VIA MEDIANTE BALASTRO CONSTRUCCIÓN

DE CANALES Y ALCANTARILLAS. TRAMO: VIA PRINCIPAL- LIMITES

HACIENDA CHIMAN. LOPEZ ADENTRO

CALOTO PILAMO MEJORAMIENTO DE VIAS INTERNAS MEDIANTE CONSTRUCCIÓN DE

ALCANTARILLADO Y BALASTRO. PILAMO

QUINAMAYO

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.

TORIBÍO LA PRIMICIA

MEJORAMIENTO VIAL QUE CONDUCE DE LA PRIMICIA A

QUINAMAYO, SECTOR EL ROBLAR EN 3.5 KM EN OBRAS DE ARTE Y

AFIRMADO, RESGUARDO INDÍGENA DE SAN FRANCISCO,

MUNICIPIO DE TORIBÍO, DEPARTAMENTO DEL CAUCA

SAN DIEGO

TORIBÍO SAN DIEGO

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE 16 KM

APROXIMADAMENTE DE VIAS TERCIARIAS NÚCLEO SAN DIEGO,

RESGUARDO INDÍGENA DE TACUEYÓ DEL MUNICIPIO DE TORIBIO

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

TORIBÍO SAN DIEGO

MEJORAMIENTO VIAL QUE CONDUCE DE UNA VÍA NACIONAL QUE

PASA POR LA VEREDA SAN DIEGO A LA ESCUELA LA EROICA EN 0.6

KM APROXIMADAMENTE, RESGUARDO INDÍGENA DE TACUEYÓ DEL

MUNICIPIO DE TORIBIO DEPARTAMENTO DEL CAUCA

ZONA ALTA

JAMBALÓ BATEAS CONSTRUCCIÓN SALON COMUNAL VEREDA IPICUETO, (VIENE DE

INICIATIVA No. 19364-1-4547)

JAMBALÓ BATEAS CONSTRUCCIÓN SALON COMUNAL VEREDA PITALITO, (VIENE DE

INICIATIVA No. 19364-1-4547)

JAMBALÓ BATEAS CONSTRUCCIÓN SALON COMUNAL VEREDA CAMPO ALEGRE,

(VIENE DE INICIATIVA No. 19364-1-4547)

ZONA BAJA

JAMBALÓ LOMA GRUESA MEJORAMIENTO DE LA VIA LOMA GRUESA NUEVO DÍA 22 KMS

ZONA MEDIA

JAMBALÓ EL TABLON CONSTRUCCIÓN BATERIAS SANITARIAS PARA LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA KWEX PIYA YAT SEDE PRINCIPAL

JAMBALÓ EL EPIRO MEJORAMIENTO DE LA VIA (LA MINA- EPIRO- MACO) 15 KMS

JAMBALÓ CHIMICUETO CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO PERIMETRAL INSTITUCIÓN

EDUCATIVA CHIMICUETO

SAN ISIDRO

MORALES SAN ISIDRO

MEJORAMIENTO DE 1,3 KM (RE PARCHEO) DE LA VIA DESDE

DONDE HUMBERTO ERAZO HASTA DONDE EL SEÑOR RUBÉN DÍAZ,

EN LA VEREDA SAN ISIDRO

MORALES SAN ISIDRO CONSTRUCCIÓN DE PLACA DEPORTIVA EN LA IEA MÁXIMO GÓMEZ,

DE LA VEREDA SAN ISIDRO.

MORALES LA CONDORDIA

MEJORAMIENTO DE DOS AULAS DEL CENTRO DOCENTE LA

CONCORDIA, EN LA VEREDA LA CONCORDIA, QUE INCLUYE

CERRAMIENTO.

CORRALES

PIENDAMÓ MATERREDONDA

CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO CENTRO EDUCATIVO MATA

REDONDA UBICADO EN LA VEREDA MATA REDONDA DEL

MUNICIPIO DE PIENDAMÓ

PIENDAMÓ LOMA CORTA - SAN

BERNARDO

CONSTRUCCIÓN DE PLACA DEPORTIVA EN LA VEREDA LOMA

CORTA DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ

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PIENDAMÓ LA LORENA CONSTRUCCIÓN SALÓN COMUNAL VEREDA LA LORENA,

MUNICIPIO DE PIENDAMÓ

EL HOGAR

PIENDAMÓ TUNIACPOB MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E. TÉCNICO

TUNIA DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ

PIENDAMÓ FARALLONES CONSTRUCCIÓN DE PLACA DEPORTIVA EN LA VEREDA

FARALLONES DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ

PIENDAMÓ LOS ARADOS

MEJORAMIENTO DE LA VIA EN LOS PUNTOS CRITICOS COMO LA

ENTRADA A LA VEREDA LOS ARADOS DESDE LA VIA

PANAMERICANA

SAN JOSE

PIENDAMÓ CAMPO ALEGRE

MEJORAMIENTO VIAL A TRAVÉS DE ALCANTARILLAS VEREDA

CAMPO ALEGRE, OCTAVIO Y SALINAS APROXIMADAMENTE 28

KMTS

PIENDAMÓ UVALES CONSTRUCCIÓN DE 100 MTS LINEALES DE PLACA HUELLA EN KM

10 DE LA VIA UVALES DEL MUNICIPIO DE PIENDAMÓ

PIENDAMÓ EL DIVISO MEJORAMIENTO DEL PUENTE PEATONAL ENTRE VEREDAS EL

DIVISO Y UVALES

ORTEGA

CAJIBÍO CARRIZALITO

ORTEGA

CONSTRUCCIÓN DE PARQUE INFANTIL PARA LA I.E ORTEGA SEDE

PRINCIPAL Y CARRIZALITO

CAJIBÍO ORTEGA

MEJORAMIENTO DE LOS PUNTOS CRÍTICOS DE LA VIA ORTEGA - LA

ISLA 6,7 KILÓMETROS, ALCANTARILLADO ( 19), BALASTRO,

CABEZOTES DE 9 KILÓMETROS ENTRE ORTEGA Y CARRIZALITO, 4

BOXCOULVERT

RECUERDO BAJO

CAJIBÍO RECUERDO MEDIA

LOMA

INTERVENCIÓN PUNTO CRITICO VIA SALIDA RECUERDO, MEDIA

LOMA, CARRIZAL Y CAJONES, PLACA HUELLA DOS

ALCANTARILLAS, PUENTE PEATONAL Y PONTÓN EN LA QUEBRADA

SAN MARTÍN

RESGUARDO CXAYU´CE FXIW

CAJIBÍO RESGUARDO

CXAYUCE

MEJORAMIENTO DE LA CASETA COMUNAL EN RESGUARDO

CXAYU´CE FXIW

CAJIBÍO RESGUARDO

CXAYUCE

CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN

EL RESGUARDO CXAYU´CE FXIW

CAJIBÍO RESGUARDO

CXAYUCE

CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO EN EL RESGUARDO

CXAYU´CE FXIW

CABUYO BAJO

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BALBOA MIRAVALLE CONSTRUCCIÓN DE PLACAS DEPORTIVAS MIRA VALLE

BALBOA SANABRIA CONSTRUCCIÓN DE CERRAMIENTOS PERIMETRALES SANABRIA-

ESCUELA

BALBOA LA COCHA MEJORAMIENTO CALZADA VIA DE LA CABAÑA- LA COCHA

LA PALMA

BALBOA TACHUELO MEJORAMIENTO 1 KM Y 1/2 DE VIA. VEREDA EL TACHUELO

BALBOA EL PEPAL MEJORAMIENTO RESTAURANTE ESCOLAR DEL PEPAL Y LA VILLA.

VEREDA EL PEPAL Y LA VILLA

BALBOA TACHUELO CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA DEPORTIVA. VEREDA EL

TACHUELO

LA PLANADA

BALBOA LA PLANADA AMPLIACIÓN I.E. RESTAURANTE VEREDA LA PLANADA

BALBOA LA PLANADA CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLAS (5) VEREDA LA PLANADA A

RÍO TURBIO

BALBOA LA PLANADA MEJORAMIENTO VIAL VEREDA EL PORVENIR A LA PLANADA (3KM)

AGUA BLANCA

MERCADERES PÉNJAMO

MEJORAMIENTO DE LA VÍA DESDE LA VEREDA SOMBRERILLOS

HASTA LA VEREDA PÉNJAMO EN 24 KILÓMETROS; CONSISTE EN LA

ROCERÍA, LA REMOCIÓN DE DERRUMBES, CONSTRUCCIÓN DE 4

ALCANTARILLAS, LIMPIEZA DE ALCANTARILLAS, CUNETAS Y

BACHES, EN EL MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA

MERCADERES ARBOLEDA

MEJORAMIENTO DE LA VÍA DESDE EL PARAJE LA COCHA HASTA LA

VEREDA EL PALMAR EN 4 KILÓMETROS; CONSISTE EN LA LIMPIEZA

DE ALCANTARILLAS, CUNETAS, ROCERÍA, BACHES, REMOCIÓN DE

DERRUMBES, AFIRMADO.

MERCADERES EL PALMAR

MEJORAMIENTO DE LA VÍA DESDE LA CABECERA DE LA UBP

ARBOLEDA HASTA EL CEMENTERIO EN 300 METROS LINEALES, EN

EL MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA

LA MESETA

MERCADERES HATO VIEJO

MEJORAMIENTO VIAL DESDE LA VEREDA CURACAS HASTA EL

PARAJE EL CUCHO DE LA VEREDA HATO VIEJO EN 20 KILÓMETROS,

INCLUYE 6 ALCANTARILLAS, 2 BATEAS, 3 QUIEBRAPATAS Y 120

METROS LINEALES DE PLACA HUELLA, EN EL MUNICIPIO DE

MERCADERES, CAUCA

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MERCADERES LA PAZ

MEJORAMIENTO DEL PUENTE PEATONAL UBICADO ENTRE EL

PARAJE SAN JULIÁN Y LA VEREDA LA PAZ EN 30 METROS DE LUZ,

EN EL MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA

MERCADERES CANTOLLANO

MEJORAMIENTO VIAL ENTRE LA VEREDA CANTO LLANO BAJO

HASTA LA VEREDA PACHO ARBOLITO, INCLUYE AFIRMADO, 2

ALCANTARILLAS, 3 QUIEBRAPATAS, 30 METROS LINEALES DE

PLACA HUELLA Y 500 METROS LINEALES DE CUNETAS, EN EL

MUNICIPIO DE MERCADERES, CAUCA

DEPARTAMENTO DE NARIÑO

MUNICIPIO VEREDA NOMBRE DE LA INICIATIVA

CABECERA

CUMBITARA BUENA VISTA

MEJORAMIENTO VÍA CUMBITARA - BUENA VISTA:

12 KM, 3 ALCANTARILLAS Y 100 METROS

LINEALES PLACA HUELLA.

CUMBITARA EL CAUCHO

MEJORAMIENTO VÍA CUMBITARA - EL CAUCHO: 5

KM, 4 ALCANTARILLAS, GAVIONES 50 METROS

LINEALES DE PLACA HUELLA, 500 METROS DE

AFIRMADO.

CUMBITARA EL DESIERTO

MEJORAMIENTO VÍA CUMBITARA - EL DESIERTO:

9KM, 1 BOX COULVERT, 4 ALCANTARILLAS, 900

METROS DE AFIRMADOS

LA ESPERANZA

CUMBITARA CAMPO BELLO

CONSTRUCCIÓN DE 15 ALCANTARILLAS EN LA

VÍA, DESDE EL CRUCE DE CAMPO BELLO HASTA

LA VEREDA LA PERDÍZ

CUMBITARA CRISTO REY CONSTRUCCIÓN DE 2 ALCANTARILLAS EN LA VÍA

ESPERANZA - CRISTO REY.

CUMBITARA LLANO VERDE

CONSTRUCCIÓN DE 7 ALCANTARILLAS EN LA VÍA

DE LA VEREDA PUENTE ROJO A LA VEREDA

LLANO VERDE.

PINZADA

CUMBITARA LA HERRADURA MEJORAMIENTO DE LA CUBIERTA DEL CENTRO

EDUCATIVO EN LA VEREDA LA HERRADURA.

CUMBITARA LOMA DE ARROZ CONSTRUCCIÓN DE LA UNIDAD SANITARIA DEL

CENTRO EDUCATIVO LOMA DE ARROZ

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CUMBITARA AMINDA CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO DEL CENTRO

EDUCATIVO AMINDA.

EL PALMAR

LEIVA EL PALMAR ADECUACIÓN DE TRES AULAS ESCOLARES I.E EL

PALMAR

LEIVA EL PALMAR MEJORAMIENTO DE PLACA DEPORTIVA EL

PALMAR

10.2. Duración: La duración del contrato será de dos (02) meses a partir de la fecha de la suscripción del contrato.

11. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto disponible se establece para la verificación y elaboración de perfiles de 87 iniciativas, por un valor total

de hasta CIENTO CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($114.400.000), incluido el IVA

y todos los costos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar.

12. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y su asignación con

el propósito de que el profesional administre, mitigue o controle los riesgos analizados:

RIESGO MEDIDA DE

MITIGACIÓN

FECHA DE

REALIZACIÓN

RESPONSABLE

INCUMPLIMIENTO:

-Que el contratista no cumpla a

cabalidad con el objeto del

contrato.

Incumplimiento en la entrega de

productos por causas externas

(Ejemplo orden público, o

aislamiento obligatorio por

COVID-19)

Aplicación de la póliza de

cumplimiento y póliza de

pago de salarios y

prestaciones sociales.

Acciones coordinadas entre el

CONTRATISTA, la Fundación

PLAN, y los entes territoriales

para el monitoreo

permanente de las

condiciones de orden público,

y/o restricciones de

movilidad.

Dar a conocer al

CONTRATISTA la política de

seguridad de la organización.

Aplicación de medidas de

excepción para tránsito en la

zona, implementación de

protocolos de bioseguridad.

Asignar una supervisión

Cumplimiento: Durante toda

la ejecución y 6 meses más.

Salarios y prestaciones

sociales: durante la ejecución

del contrato y 3 años más.

Durante toda la ejecución del

contrato

Durante toda la ejecución

Contratista, Gerencia del

Proyecto y Dirección

Jurídica

Contratista

Gerencia del proyecto

Supervisor asignado

Coordinación de

seguridad

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RIESGO MEDIDA DE

MITIGACIÓN

FECHA DE

REALIZACIÓN

RESPONSABLE

Que el contratista no realice sus

funciones conforme a lo

solicitado

Que el contratista incumpla con

el pago de salarios y prestaciones

sociales del personal que ejecute

las actividades.

directa quien verificará desde

el inicio la experiencia del

contratista y su equipo así

mismo, hará el seguimiento

permanente de la ejecución,

validación y revisión de los

productos.

Seguimiento permanente por

parte de la supervisión

asignada, aplicación de póliza

de cumplimiento

Durante toda la ejecución

Gerencia de proyecto y

supervisor asignado

Gerencia de proyecto

Supervisor asignado

MALA CALIDAD DEL

SERVICIO:

Mala calidad de los documentos

(estudios de factibilidad y perfiles

de proyectos) Omisión de

requisitos y datos en el

diligenciamiento de los formatos

Póliza de calidad del servicio

Presentación y

Sustentación de informe

con todos los formatos y

soportes, en concordancia

con las obligaciones de la

Consultoría.

Durante toda la ejecución

Contratista, Gerencia del

Proyecto

Dirección Jurídica

ECONOMICO

No reembolso del valor

correspondiente al anticipo

Póliza de buen manejo del

anticipo

Verificación y aprobación por

parte de la supervisión del

contrato de la discriminación

del anticipo antes de su

desembolso.

Seguimiento permanente por

parte de la supervisión

Entrega de soportes por

parte del contratista de la

inversión del anticipo

Durante la ejecución del

contrato y 6 meses más

Al inicio de la consultoría

Durante toda la ejecución

Contratista, Gerencia del

Proyecto y Dirección

Jurídica

Gerencia de Proyecto

supervisor asignado

Supervisor asignado

Supervisor asignado

Contratista

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13. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN

La coordinación y supervisión del contrato se llevará a cabo por la Gerencia del Proyecto de la Dirección de

Implementación Programática, para el control de la ejecución del proyecto durante todas las etapas: etapa previa,

ejecución y liquidación, bajo cuya responsabilidad se verifica que cada actividad contratada se adelante de acuerdo

con todas las reglamentaciones correspondientes, siguiendo especificaciones técnicas del proyecto.

14. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras con

domicilio en Colombia, de manera individual o conjunta (consorcio o unión temporal), consideradas legalmente capaces

para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes

requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y que estén

legalmente establecidas en el país.

2. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos dos (2) años antes de la fecha

de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a cinco (5) años.

3. Que no esté incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o en potencial o real conflicto de interés para

contratar con la Fundación PLAN.

4. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica indispensable para la

efectiva prestación de los servicios que se pretenden contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones

exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos

que se señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.

15. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

La propuesta está integrada por los siguientes documentos:

a. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente. En dicha carta, el proponente deberá

manifestar expresamente que autoriza a Fundación PLAN a verificar toda la información incluida en su

propuesta (Anexo-1).

b. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de

interés real o potencial para contratar con Fundación PLAN (Anexo-2).

c. Información de contratos para certificar experiencia específica del proponente (Anexo-3)

d. Documentos Jurídicos.

e. Documentos Técnicos.

f. Documentos Financieros.

g. Propuesta Económica.

15.1. Documentos Jurídicos

A la propuesta se deberán acompañar los siguientes documentos:

PERSONA NATURAL

1. Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación,

esto es, fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT,

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.

actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Certificación de Paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas

naturales deberán presentar los certificados afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión

y ARL, con sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los

requisitos de Ley.

4. Certificación bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30) días

contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el Proponente

es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación no mayor

a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica no mayor a

noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

7. Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre

del proceso de selección.

Si la oferta no cumple con los requisitos jurídicos, se tendrá como NO CUMPLE.

16 PROPUESTA TÉCNICA

16.1 Experiencia Técnica del Proponente:

Los proponentes deberán aportar como mínimo dos (2) certificaciones de experiencia con copia del contrato o

convenio suscrito o del acta de liquidación, que guarde relación con el objeto del presente proceso, o cuyo objeto sea

el diagnóstico, ejecución, interventoría y/o diseño de obras de infraestructura social y comunitaria, por un valor igual

o mayor al 50% del presupuesto oficial contractual, cuya ejecución haya finalizado. Se debe diligenciar (Anexo-3) con

la información sobre la experiencia del proponente, y a elección de éste. Se debe suministrar toda la información

solicitada en el formulario, debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales que la

acrediten (copia del contrato, acta de liquidación y/o documentos contractuales que aporten la información requerida),

los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.

En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un formulario por separado y

suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales

que la acrediten, los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.

Solamente se tendrán en cuenta Contratos Terminados a nombre del proponente, ya sea persona natural o jurídica.

Se entenderá que el cumplimiento de los requisitos relacionados con los contratos está dado por la documentación

anexa a los formularios que los soporte. Deberán acreditar:

• El objeto

• El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.

• Las fechas contractuales de iniciación y terminación

• Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió.

El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si el contrato se

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Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12

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Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

.

ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. Para lo cual deberá anexar únicamente certificación de la

entidad contratante, las actas de liquidación o de recibo final de los contratos, solo estos documentos serán válidos

para demostrar la experiencia. En caso de no cumplirse el requisito se entenderá que el requisito está incompleto y por

lo tanto el contrato no será tenido en cuenta para la evaluación, si a partir de los documentos soporte de cada contrato

el proponente no certifica la información citada.

NOTAS

Los contratos suscritos con entidades públicas pueden acreditarse mediante certificaciones que contengan la

información reportada; si PLAN llegare a determinar que la certificación contiene datos inconsistentes o que no se

ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario autorizado, se entenderá que no existe cumplimiento

del requisito.

Los certificados en ningún caso podrán ser expedidos por el propio proponente, el consorcio, o la unión temporal de

la cual el proponente hizo parte para la ejecución del contrato.

PLAN, podrá solicitar a los proponentes dentro del periodo de evaluación de las propuestas, complementar o aclarar

la información presentada en las certificaciones, a lo cual los proponentes deberán responder máximo dentro de los

siguientes 2 días hábiles contados a partir de la fecha en que PLAN haga la solicitud por escrito o mediante la página

electrónica de la convocatoria aportando la documentación que sea del caso.

16.2. Conocimiento y Experiencia Personal Profesional Mínimo:

Para la ejecución del contrato y como parte de la propuesta, el contratista seleccionado deberá proponer y vincular al

proyecto como mínimo el siguiente personal profesional para desempeñar los siguientes cargos:

16.2.1 DIRECTOR O DIRECTORA DE PROYECTO

Para la correcta ejecución del contrato derivado de la presente convocatoria, es necesario que el proponente en su

equipo de trabajo cuente con un Director o Directora de Proyecto que represente al consultor en todos los aspectos

objeto de desarrollo del contrato y, en quien la organización asigne la responsabilidad general de la ejecución de los

trabajos de manera general e integral.

El profesional indicado debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Acreditar título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

• Certificar experiencia general mínima de ocho (8) años contados a partir de la expedición de la Matricula

Profesional.

• Certificar experiencia específica mínima como Director(a), Gerente de Proyectos, o Director (a) de

Interventoría, de máximo cinco (5) proyectos de infraestructura social y comunitaria.

16.2.2 ESPECIALISTAS ASESORES

Dentro del equipo de trabajo contratado por el Consultor, debe contar también con los profesionales relacionados a

continuación, cuya dedicación será la requerida para la realización de las actividades y la obtención de los productos

previstos conforme a los presentes términos de referencia, la cual se estima en el anexo correspondiente a la propuesta

económica.

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.

CANTIDAD

FORMACION

DEDICACIÓN

AÑOS DE

EXPERIENCIA

PROFESIONAL

GENERAL (contada

desde la expedición de

la matrícula

profesional)

EXPERIENCIA

ESPECIFICA QUE DEBE

SER CERTIFICADA

3 Arquitecto o Ingeniero

Civil

100% tres (3) años Con experiencia certificada

en al menos 3 proyectos de

infraestructura social y

comunitaria como residente

coordinador de obras civiles

y/o interventoría

2 Profesionales en ciencias

sociales (sociólogo,

trabajador social,

psicólogo)

100% tres (3) años Con experiencia certificada

en participación en mínimo

3 proyectos sociales y

comunitarios

Las hojas de vida del director o directora, y del personal relacionado en el cuadro anterior, así como sus soportes de

formación y experiencia, deben ser incluidas en la propuesta técnica que presente el proponente.

16.3 Protocolos de Bioseguridad:

El PROPONENTE deberá presentar un documento en el que explique cómo implementará los protocolos de

bioseguridad en el marco de las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional, teniendo en cuenta que las personas

jurídicas deberán alinear sus protocolos de bioseguridad con el protocolo implementado por la Fundación PLAN, y las

personas naturales deberán dar aplicación al protocolo de Bioseguridad de Fundación PLAN.

En caso de no cumplir con los requisitos técnicos, la oferta se tendrá por NO CUMPLE.

17. DOCUMENTOS FINANCIEROS

Estos deben estar incluidos en formato PDF los documentos financieros en el siguiente orden:

1. Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros del año gravable 2019, con comparativo

año 2018, dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante

Legal y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo

13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la

información de manera individual.

La información que debe ser presentada es:

a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2019 con comparativo año

2018, donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total

Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

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b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado

de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros

acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

d. Fotocopia legible de la Declaración de Renta ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales de Renta

y Patrimonio en caso de ser necesaria.

Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme a la normatividad vigente. Los

estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal

en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.

En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse

como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta

nueva condición tributaria y presentar facturas de venta.

El capital de trabajo del proponente deberá ser mayor o igual a 20% del valor.

2. Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta,

expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto, en

ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni

permanente.

CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados)

Dónde:

CT: Capital de trabajo

AC: Activo Corriente

PC: Pasivo Corriente

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.

3. Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del

consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)

E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)

Dónde:

E: Nivel de endeudamiento

PT: Pasivo total

AT: Activo total

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como INADMISIBLE.

18. PROPUESTA ECONÓMICA

Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente proceso de

selección y contratación, el proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo en cuenta todos los costos

directos e indirectos para la adecuada ejecución, incluido el costo de la implementación del protocolo de bioseguridad

por COVID19, para lo cual deberá diligenciar el Anexo Técnico No. 10 “Costo por visita”.

En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato conlleva

obligaciones de resultado, respectivamente, en el caso de que se identifique la necesidad de ampliar el plazo de

ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que sea presentada y aceptada por la Fundación

PLAN. Así mismo, en el evento de que el proponente no haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y

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.

presentar su propuesta técnica y económica, no habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La

propuesta económica deberá contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presente

términos de referencia, incluidos los que se deriven de implementar los protocolos de bioseguridad por COVID19.

El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda

completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor

colocado en la carta de presentación de la propuesta

19. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SEGÚN FACTORES TÉCNICOS Y ECONÓMICOS

En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los

Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de

evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de proveedores.

19.1. Factores a Calificar:

En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme con los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de Proveedores.

19.1.1. Aspectos técnicos:

19.1.1.1 Conocimiento y experiencia específica del proponente:

Se otorgará el mayor puntaje al proponente que en su experiencia especifica acredite un máximo de 2 contratos de

elaboración de diagnósticos de edificaciones y/o levantamientos de infraestructura social y comunitaria. Las demás se

calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.

ASPECTO A

EVALUAR

FACTOR A EVALUAR PUNTAJE

MÁXIMO

PESO PORCENTUAL

Técnicos

Conocimiento y

experiencia específica del

proponente

20

20%

Conocimiento y

experiencia del

equipo de trabajo

20

20%

Tiempo

De acuerdo con el plan de

trabajo y esquema que

presente el

Proponente. Se dará un punto

adicional, sin que llegue a 10,

por eficiencia en los tiempos de

ejecución.

30

30%

Económicos

Valor total de la

propuesta

30

30%

Total 100 100%

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19.1.1.2 Conocimiento y experiencia especifica del equipo de trabajo:

Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite la mayor experiencia acumulada certificada del personal en

ingeniería civil o arquitectura, en la elaboración de diagnósticos de edificaciones y/o levantamientos de infraestructura

social y comunitaria. Así como la acreditación de experiencia de los profesionales de área social en mínimo dos

municipios objeto de la presente convocatoria.

Las demás se calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.

19.1.1.3 Tiempo:

Se otorgará mayor puntaje al proponente que de acuerdo con el plan de trabajo, establezca un menor tiempo de

ejecución sin que ello afecte la calidad y oportunidad de los productos.

17.2 PROPUESTA ECONÓMICA (30 PUNTOS):

Para presentación de la propuesta económica el proponente deberá diligenciar de manera clara y precisa el formato

de costo de visita. (Anexo-10)

El valor de los costos de la propuesta es calificable y para la asignación del puntaje de la propuesta económica se

aplicará la siguiente formula:

PCD = 10 (VM / VP.)

Donde:

PCD = Puntaje obtenido por el valor de la propuesta

VM = Valor total de la propuesta más económica

VP = Valor total ofrecido en la propuesta evaluada

20. SELECCIÓN

En el marco del proceso se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad, seleccionando a quien haya obtenido

el mayor puntaje, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

21. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

21.1. Modalidad de Contratación: El contrato se realizará entre el proponente seleccionado y PLAN, bajo modalidad

de Contrato de Consultoría.

21.2. Valor del contrato: El valor del presente contrato será el resultado de la propuesta económica el Proponente seleccionado.

21.3 Forma de Pago: PLAN pagará al contratista de la siguiente forma:

La Fundación PLAN realizará los desembolsos de acuerdo con el número de vistas realizadas y documentos (estudio

de factibilidad y perfil de proyecto) presentados, correspondientes a cada vista, aprobados previamente por la

supervisión del contrato, atinentes a las entregas que se realicen en virtud de la ejecución del mismo, bajo cronograma

previamente establecido, cumplimiento de coberturas y previa legalización del contrato mediante la aprobación de

pólizas por parte de la Dirección Jurídica y Administrativa de PLAN, así como el plan de trabajo de las actividades a

realizar, previamente aprobado por la Supervisión del Contrato, así:.

• Anticipo: A la firma y suscripción del contrato se otorgará un anticipo del treinta por ciento (30%) del valor

total del mismo, el cual debe ser amortizado de manera proporcional en cada uno de los pagos.

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El anticipo será desembolsado una vez se haya: a. Constituido la garantía, debidamente firmada y entregado

el certificado de pago, aprobado por parte de la Dirección de Área Jurídica de PLAN; b. Presentado

cronograma y plan de trabajo; y c. Plan de inversión del anticipo, previamente aprobados por parte de la

supervisión.

• Un primer pago parcial: Equivalente al 30% del valor del contrato una vez el CONTRATISTA haya realizado

la verificación en campo del 50% del total de iniciativas y hayan sido recibidos los estudios de factibilidad por

parte del supervisor. En este valor se amortizará el anticipo.

• Un segundo pago parcial: Hasta el 30% del valor del contrato, de manera proporcional con el número de

iniciativas verificadas en campo del restante 50% de iniciativas, y hayan sido recibidos los estudios de

factibilidad por parte del supervisor. En este valor se amortizará el anticipo.

• Un pago final: Hasta del 40% del valor del contrato, una vez se haya recibido a satisfacción por parte del

supervisor la totalidad de los productos mencionados en el numeral 8. Productos de los presentes Términos

de Referencia, proporcionalmente al número de iniciativas verificadas. En este valor se amortizará el anticipo.

Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de

acuerdo con la condición tributaria del contratista; para esto el contratista debe diligenciar el formato de condición

tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en

la Fundación PLAN. (Formato de condición tributaria). Fundación PLAN pagará dentro de los treinta (30) días

calendario posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación PLAN

aplicará los descuentos y retenciones de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único

tributario. El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o

factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y

el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago.

Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los treinta (30) días siguientes

calendario a la terminación del contrato. b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el

Contratista está cumpliendo a satisfacción de la Fundación PLAN con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c)

Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está a paz y salvo con las contribuciones al

Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF y Cajas

de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley. d) Copia de la(s)

póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración.

Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados

en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida

forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por

ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

21.4. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir las pólizas descritas a continuación, a través de una

Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de LA CONTRATANTE en su calidad de asegurado

y beneficiario:

• Buen manejo e inversión del anticipo: cuya cuantía será del 100% del valor dado por este concepto y una

vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más;

• De Cumplimiento. Cubrimiento del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la

vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

• Calidad del Servicio: Una póliza por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual a

la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

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• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista. Por

una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al

plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las pólizas deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción

del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas; no se aceptan pólizas que contengan cláusula de

proporcionalidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o

Asegurado Fundación Plan y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del Contratista y será de su cargo

el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, siendo potestad de PLAN prorrogar la garantía única

a cargo del Contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.

PARÁGRAFO TERCERO: El contratista deberá allegar el recibo de pago de las pólizas para aprobación de las mismas

por parte de la Dirección Jurídica.

21.5. Seguridad Social: El Contratista se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al

Sistema de Seguridad Social Integral que comprende SALUD, PENSIÓN, Y RIESGOS LABORALES de acuerdo a la

normatividad de seguridad social vigente, lo cual deberá ser certificado por EL CONTRATISTA presentando copias de

las afiliaciones y los pagos del mes inmediatamente anterior antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento

del objeto del contrato y de ahí en delante de forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro. LA

CONTRATISTA debe realizar cotización a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de

acuerdo con la labor a desarrollar.

21.6. Aportes Parafiscales: El/La Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado

por las disposiciones legales vigentes.

21.7. Medidas, elementos de seguridad y seguridad industrial. Hasta la entrega total de la obra EL CONTRATISTA

será el único responsable de su mantenimiento y protección, así como de las plantas, materiales y equipos empleados

para su ejecución. Si ocurriere cualquier daño o pérdida de la obra o de los materiales o equipos, EL CONTRATISTA

deberá reponerlos o reparar los que no estén en buenas condiciones. EL CONTRATISTA será responsable de la

seguridad del personal asignado al servicio de la obra y contará con los técnicos indispensables para tal efecto.

PARAGRAFO. EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes, que su personal, el personal del

CONTRATANTE y/o Supervisor, visitantes autorizados o terceras personas puedan sufrir como consecuencia de su

negligencia o descuido en tomar las medidas y precauciones necesarias. En consecuencia, EL CONTRATISTA deberá

emplear todos los medios apropiados en materia de seguridad industrial, de conformidad con las disposiciones legales

sobre la materia, a fin de proteger la salud y la integridad física de las persona vinculadas a la ejecución de las obras,

tanto por el aspecto preventivo, como por el curativo, y en general preparará y adelantará los trabajos dentro de

las condiciones favorables para la salud y la eliminación y disminución de riesgo de accidentes, y tomará las

precauciones necesarias para aminorar sus efectos si éstos llegaren a concurrir. PARÁGRAFO SEGUNDO: El

CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento estricto a la aplicación de los protocolos de bioseguridad, en

concordancia con las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional en el marco de la Emergencia Sanitaria por COVID-

19 el cual debe ser de estricto cumplimiento para todo el personal a cargo.

21.8. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y el Contratista, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo del CONTRATISTA, el pago de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los empleados a su cargo; pero si no cumpliere satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna. PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de éste contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud y ARL que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales

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.

vigentes.

21.9. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONTRATISTA ceda o traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo y escrito de PLAN. 21.10. Declaración de Conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución, así mismo los tiempos en que deberá realizarse la entrega del objeto del contrato y las dificultades que podrán presentarse durante el desarrollo del servicio. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación adicional, diferente a las previstas en el presente documento, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del Contrato.

21.11. Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por la acción u omisión del CONTRATISTA o sus dependientes durante la duración del presente Contrato de Prestación de Servicios.

21.12. Auditoría: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que en cualquier momento, durante y hasta cinco (5) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos del Contratista, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.

21.13. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución, interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas, en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento, en los términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la conformación de un Tribunal de Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C., compuesto por tres (3) árbitros designados por la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá las reglas y procedimientos previsto para este tipo de mecanismos. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la parte vencida.

21.14. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato. A. El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por incumplimiento del objeto contratado. 2) Por cumplimiento del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la eventualidad presentada. En caso de suspensión las personas Contratistas se obligan a ampliar la garantía por el tiempo que dure la suspensión.

21.15. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: De conformidad con lo establecido en el artículo 1546 del C.C., PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del contrato. b) La mala calidad de los servicios prestados o la consultoría realizada por parte del Contratista o la poca idoneidad del recurso humano o del CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del Contratante. c) La incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores. d) Incumplimiento a la Política de protección a la Niñez. e) Incumplimiento a la Política Antifraude. f) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por la parte que lo alegue.

21.16. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la liquidación del Contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el estado de cumplimiento de las obligaciones y productos, así como los honorarios debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de

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Fundación PLAN Nit. 900.097.587-1 Oficina Nacional

Tel: 57 (1) 2362186 Carrera 15 Nº 87-12

Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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conformidad con la propuesta económica detallada presentada, pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior bastará con solo la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.

21.17. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, las personas Contratista cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá descontar previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Contratista por parte de PLAN. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Contratista cancele el valor aquí establecido derivado del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al Contratista dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El Contratista, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.

21.18. Protección de Datos Personales: Las personas Contratista y sus empleados se abstendrán de publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la ejecución de este acuerdo, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede lesionar los intereses de Plan. En caso que las personas Contratistas suministren datos privados de personas naturales a la Fundación Plan, el Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.

21.19. Confidencialidad: EL CONTRATISTA se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal. PARAGRAFO QUINTO: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

21.20. Política De Salvaguarda De Los Niños, Niñas Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de este contrato y

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Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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durante la ejecución del mismo, LA/EL CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:

• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.

• Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independientemente de su edad, sexo, género, origen

étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.

• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.

• Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo

con la legislación colombiana y la política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.

• Cumplir con la Política de Salvaguardia de la Niñez y la Juventud, incluyendo el (Anexo-11) de la misma,

denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.

Adicionalmente, es responsable de:

• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.

• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o

colocarlos en riesgo de violencia.

• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con

los procedimientos establecidos por PLAN.

• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos

y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.

• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad,

medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.

• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.

• Cooperar en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la

Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.

• No realizar acusaciones falsas y maliciosas. Para la suscripción de este contrato LA/EL CONTRATISTA/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y protegidos a los niños, niñas y jóvenes”. Para cumplimiento de lo anterior se señala el link https://plan.org.co/politica-de-salvaguarda en el cual se puede descargar la política de Salvaguarda de los Niños, Niñas y Jóvenes”. 21.21. Política de Igualdad de Género e Inclusión. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, el contratista se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

21.22. Política Antifraude y Anticorrupción. - El Contratista se comprometen a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Contratista con la suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude y Anticorrupción de la Fundación Plan y se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link https://plan-international.org/files/global/policies/anti-fraud-and- anti-corruption-policy.

21.23. Parentesco. - Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el Contratista, incluyendo, pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Contratista se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.

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21.24. Supervisor del Contrato. La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo de la Gerencia del Proyecto “Estrategia Obras PDET”, desarrollando las siguientes actividades, en el marco de las instancias establecidas en los presentes términos, quien cumplirá con el control a su cargo para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

1. Velar y verificar que las personas Contratistas cumplan con el objeto del contrato y de las obligaciones por

ellos contraídas.

2. Informar a la Dirección de PLAN respecto a las demoras o incumplimiento de las personas Contratistas

3. Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.

4. Recepcionar la correspondencia de las personas Contratistas y hacer las observaciones que estime

convenientes.

5. Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del objeto de este

contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance del objeto.

6. Requerir a las personas Contratistas sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el

presente documento.

7. Solicitar y recibir del Contratista los informes a que haya lugar.

8. Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del Contratista. Dicha

certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada uno de los pagos que deba realizar

Plan.

9. Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentación.

10. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga

suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área - Jurídica de Plan, con miras a lograr la mejor

decisión para las partes.

11. Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto contractual.

12. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato, conceptuar

sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.

13. Avisar con la debida antelación al área jurídica del vencimiento del contrato.

14. Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de modificaciones, prorrogas

o adiciones al presente contrato y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula, certificar el

cumplimiento de la política de protección de la niñez por parte del Contratista, según los parámetros cuando

haya lugar a ello. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba

realizar Plan.

15. Verificar que el Contratista se encuentre afiliado y cotizando según los parámetros de ley al sistema de

seguridad social integral, salud, pensión y ARL

16. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente

descritas en esta cláusula.

21.25. COMITES TECNICOS. - Se realizarán reuniones periódicas (Uno cada semana) con la participación del CONTRATISTA y el Supervisor de PLAN con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos, administrativos y financieros, este comité será responsable de aprobar la entrega de los productos al finalizar cada etapa del contrato, o cuando este lo considere residente.

21.26. DERECHOS DE LA FUNDACIÓN PLAN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. - Si el contratista no cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de manera unilateral y sin previo aviso:

1. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros Contratistas, en cuyo caso la Fundación Plan

podrá exigir que EL CONTRATISTA que incumplió, le compense por cualquier aumento de los costos en que

incurra, y/o,

2. Exigir las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA a favor de la Fundación, y/o,

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3. Exigir la cláusula penal y el cumplimiento del objeto del contrato.

21.27. No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.

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ANEXO 1

CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Fecha

Señores:

FUNDACION PLAN

Atn.

Email:

REFERENCIA:

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA VERIFICACIÓN DE INICIATIVAS

DE BAJA ESCALA Y RAPIDA EJECUCION, Y ELABORACIÓN DE PERFILES DE PROYECTO DE OCHENTA Y SIETE (87)

INICIATIVAS LOCALIZADAS EN LA REGION DEL ALTO PATIA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS DE

PRADERA Y FLORIDA PARTAMENTO DE VALLE DEL CAUCA, SUAREZ, CORINTO, MORALES, TORIBIO, CALOTO,

JAMBALO, PIENDAMO, CAJIBIO, MERCADERES, BALBOA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, Y LEYVA, CUMBITARA

DEPARTAMENTO DE NARIÑO EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019 SUSCRITO ENTRE EL FONDO

COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN.

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para

seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una propuesta técnica, financiera y económica de

acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los

Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones

de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección,

los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

1. Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones

expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.

2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.

3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos

encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

4. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria,

con entidades públicas o privadas.

5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.

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6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.

7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo

establecido en la Ley 610 de 2000.

8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio

económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.

9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración económica, por lo que

en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.

10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y

tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener

respuestas a mis inquietudes.

11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.

12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.

13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella

se derive.

14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél

dentro de los términos señalados para ello.

15. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en las bases y listas

de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que

esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

16. La propuesta que presentamos consta de ____ folios

17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es

veraz y susceptible de comprobación.

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

C.C. o NIT:

REPRESENTANTE LEGAL:

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al período completo de

ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX

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Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________

NOMBRE: ______________________________________________

C.C.: ______________

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ANEXO 2

MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS

____________________________ Identificado con la cedula de ciudadanía No.___________________ de

___________, actuando en nombre propio/en calidad de Representante Legal de ________________, identificada con

NIT. ___________________, por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o

reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar

a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los __ días del mes de _____ de 202_.

(FIRMA)_________________________

REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL

DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

PERSONA JURÍDICA

Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la Fundación Plan, por favor

relacionarlo.

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ANEXO 3

INFORMACION CONTRATOS PARA CERTIFICAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

OBJETO DEL

CONTRAT O

CONTRATANTE

LUGAR

% DE

PARTICIPACION

(Aplica para

Consorcios o

Uniones

Temporales)

VALOR TOTAL

EJECUTADO $

(Según acta de liquidación

o de recibo final)

FECHA

INICIO

FECHA FINALI

ZACION

1.

2.

3.

4.

5.