Trucos de Excel

En el tutorial de Botón de Opción vimos cómo poner en funcionamiento botones en Excel.

También mencioné la restricción que todos los botones estarán ligados entre sí. Es decir, solo puede haber un botón activo.

Si queremos armar varios conjuntos de botones, debemos crear Cuadros de Grupo.

Figura 2

Si estamos interesados en crear un conjunto de botones como se muestra en la imagen superior, deberemos crear dos Cuadros de Grupo. De esta forma, podremos manejar dos conjuntos de botones excluyentes entre sí: por un lado se manejarán los países y por otro los años.

Figura 3

No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.

Éste no será la excepción. Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).

No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.

Este truco va en respuesta a una consulta que me hizo Richard.

Es muy útil para quienes arman formularios o recibos en Excel.

Necesitamos que cada vez que escribamos un texto, el espacio dejado en blanco se complete con guiones (o cualquier otro caracter).

Afortunadamente la solución es muy sencilla.

La solución NO viene por el lado de utilizar funciones de texto, sino por formatos.

Debemos hacer los siguiente:

1. Vamos a Formato de celdas (ctrl 1 es el atajo de teclado) 2. En la pestaña Número, seleccionamos la categoría Personalizada y

en Tipoingresamos: @*-

Así no más: arroba asterisco guión (o el caracter que necesitemos).

Las tres partes del formato indican a Excel:

@: indica que es el formato para “texto”.

*: para el resto del espacio visible

-: complete con guiones.

Y listo!! Sin importar el ancho de la columna, siempre la completará con guiones, pero el contenido de la celda seguirá siendo el valor entrado (en este caso, simplemente la palabra “texto”).

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Aunque a veces demore en contestar, leo ABSOLUTAMENTE todos los comentarios y mails que me envían, y estoy muy agradecido por el tiempo que se toman con sus consultas, halagos y críticas y procuro contestar a todos.