TÍTULO IMPIEZA DURANTE LOS AÑOS 2016 Y 2017 DEL EDIFICIO ... · Se efectuará la limpieza por...

EXPTE: KM/2016/003 TÍTULO: LIMPIEZA DURANTE LOS AÑOS 2016 Y 2017 DEL EDIFICIO DE EUSKO

JAURLARITZA/GOBIERNO VASCO EN PLAZA DE BIZKAIA DE

BILBAO

BASES TÉCNICAS LOTE 1: EDIFICIO SITO EN PLAZA BIZKAIA. 1. OBJETO

El objeto de la presente contratación es la prestación de servicios técnicos, administrativos y de gestión conducentes a la eficaz limpieza del edificio Plaza Bizkaia.

La empresa asumirá las siguientes obligaciones, funciones y cometidos:

1.1. Cumplimiento del plan de trabajo establecido y aprobado según se detalla en el presente pliego.

1.2. Obligaciones inherentes al Convenio Colectivo correspondiente. 1.3. Obligaciones empresariales en relación con el conjunto de la actividad. 1.4. Gestión de RRHH

2. DEFINICIÓN DE LOS INMUEBLES

Se trata de un edificio cuyas superficies se ofrecen resumidamente a continuación:

Planta baja: 1.269 m2. Planta 1ª a 5ª 1.382 m2. Planta 6ª: 1.314 m2. Planta 7ª: 978 m2. Planta cubierta: 857 m2. En el anexo I adjunto al presente Pliego se refleja el nº. de m². útiles del edificio

según tipología de acabado de suelos.

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3. ALCANCE Y CONDICIONES DE LA ASISTENCIA TÉCNICA

3.1. Plan de trabajo

Para este edificio las empresas propondrán un plan de trabajo respetando las tareas y frecuencias orientativas definidas en el punto 4 y en base a las consideraciones establecidas en el punto 9 del presente documento.

3.1.1. Elementos

Habran de mantenerse en perfecto estado de limpieza todas las dependencias del edificio prestando mayor atención a los siguientes aspectos: 3.1.1.1. Pavimentos

Los suelos de granito y/o mármol se limpiarán mediante un barrido húmedo En los terrazos se hará un barrido así como periódicamente fregado de mantenimiento, decapado y abrillantado. Los suelos de goma o similares serán protegidos mediante selladores en base agua. Los suelos de tarima y linóleo se limpiarán mediante barrido húmedo así como periódicamente fregado de mantenimiento, decapado y abrillantado. 3.1.1.2. Moquetas

Se aspirarán con aparatos dotados de cepillos. Las manchas se limpiarán lo antes posible, a base de frotar ligeramente eliminando la humedad con un trapo blanco limpio. Periódicamente se procederá a realizar una limpieza en profundidad, con el mismo tipo de cepillos que con el sistema de "extracción en seco". Para moquetas excesivamente sucias o mínimo anualmente (limpieza húmeda), se podrán utilizar otros sistemas garantizados por el fabricante, ejecutados por personal especializado. 3.1.1.3. Aseos

Se realizará limpieza de los sanitarios en profundidad incluyendo el fregado de suelos y paredes. 3.1.1.4. Mobiliario en despachos y zonas de trabajo.

Se vaciarán y limpiarán papeleras en despachos, zonas abiertas, vestíbulos, áreas de descanso, etc. En las mesas y planos horizontales (mostradores) que se encuentren libres de libros, papeles y similares se utilizarán para la limpieza productos que mantengan el tono y brillo originales y que contengan elementos de protección, en ningún caso se utilizarán lejías.

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3.1.1.5. Paramentos verticales

Se mantendrán libres de polvo, mediante aspiradores o fregándolos. 3.1.1.6. Metales

Según la frecuencia que proceda, se utilizarán productos que mantengan y realcen su aspecto original y eviten oxidaciones o alteraciones en los anodizados de los aluminios. 3.1.1.7. Cristales

Se utilizarán productos neutros, desengrasantes, humectantes y dispersantes. La limpieza de los cristales se considerará, realizándose por ambas caras (interior y exterior). 3.1.1.8 Ascensores

Se procurará no aplicar humedad en indicadores digitales y botoneras. Se efectuará la limpieza por medio de aspiradores de polvo. 3.1.1.9. Cortinas

Se mantendrán libres de polvo mediante aspiración o lavado dependiendo del material.

3.2. Protección del Medioambiente

El edificio PLAZA BIZKAIA se encuentra regristrado con el numero GA-2008/0445 de la noma UNI-EN ISO 14001:2004.. Los aspectos de la norma mencionada que afectan al presente concurso son los procedimientos de tratamiento de residuos.

Estos procedimientos son los que se indican en el cuadro adjunto Se distinguen los tipos de residuos generados tanto en las oficinas como en el comedor además de los del Servicio Médico. Para cada uno de los tipos de residuos se indica su consideración de R.P. (Residuo Peligroso) y R.N.P. (Residuos No Peligroso) además del tipo de contenedor que le corresponde. Los contenedores mencionados se situan en diferentes puntos del edificio en función de los focos de generación de cada uno de los residuos y deberán ser inmediatamente retirados en sus correspondientes bolsas debidamente cerradas y depositadas en los contenedores de almacenamiento transitorio para su posterior retirada y gestión. En el cuadro mencionado aparecen como “Limpieza” las funciones que corresponden al servicio de limpieza que se pretende contratar en este concurso.

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Independientemente de los residuos mencionados, todos los residuos generados por el servicio de limpieza para el desarrollo de las funciones propias del mismo, serán tratadas por la empresa contratada para dicho servicio. Con objeto de poder realizar un seguimiento ambiental mediante los indicadores de eficiencia definidos para el edificio, se hace necesaria la evaluación de la cantidad de Residuos separados por tipo retirados del edificio. Es por ello por lo que la empresa contratada llevará relación de los residuos retirados de basura orgánica (bolsas negras) y plásticos y envases (bolsa amarilla).

Por otro lado, la empresa en relación con la protección del medio ambiente establecerá los procedimientos de trabajo internos, conducentes a su gestión con el siguiente sentido:

- Reutilización y/o reciclado de enseres y productos usados y su correcta eliminación a través de gestor autorizado.

- Recogida selectiva de los residuos que genera manteniendo las diferentes fracciones separadas para su correcta gestión.

- Formación en materia medioambiental al inicio del contrato del personal destinado a la ejecución del contrato (gestión de residuos, reducción de consumos de agua y productos así como de energía).

- Elaboración de instrucciones de trabajo que contengan información medioambiental, de salud laboral y de seguridad relacionada con el puesto de trabajo y sus tareas asociadas.

Estos procedimientos se diseñarán de forma coherente y en su caso con los procedimientos ya establecidos a este nivel en el conjunto del edificio y de la actividad administrativa y podrán establecerse en su caso mediante coordinación de los recursos destinados.

La empresa indicará de forma expresa y detallada este apartado junto con el plan de trabajo solicitado según apartado 9 del presente pliego.

TRATAMIENTO DE RESIDUOS PLAZA BIZKAIA

LUGAR TIPO RESIDUO PELIGROS

.

CONTENEDORES

RECOGIDA

ALMACENAMIENTO

TRANSITORIO

RETIRADA Y

GESTION

NECESIDADES

COMEDOR BASURA ORGANICA R.N.P. BOLSA NEGRA LIMPIEZA LA SACA PARA RECOGIDA MUNICIPAL

SUBCONTRATA MUNICIPAL

PLASTICO Y LATAS R.N.P. BOLSA AMARILLA LIMPIEZA LAS DEPOSITA CONTENEDOR PLANTA BAJA

SE DEPOSITA EN CONTENEDOR AMARILLO

OFICINAS PAPEL Y CARTON R.N.P. CONTENEDORES BOLSAS BLANCAS

LIMPIEZA DIARIAMENTE TRASLADA LAS BOLSAS A PLANTA BAJA BEOTIBAR RECYCLING

PLASTICO Y METAL

BRIK R.N.P. BOLSA AMARILLA LIMPIEZA LAS DEPOSITA

CONTENEDOR PLANTA BAJA SUBCONTRATA

MUNICIPAL

BASURA GENERAL R.N.P. (SIN BOLSA) PAPELERAS

LIMPIEZA LA SACA PARA RECOGIDA MUNICIPAL

SUBCONTRATA MUNICIPAL

TONER IMPRESORAS R.P. CAJAS JUNTO A FOTOCOPIADORAS

LIMPIEZA DEPOSITA EN CONTENEDOR PLANTA BAJA

PROXIN

PILAS ALCALINAS BOTON

R.N.P. R.P.

CONTENEDORES PLANTA BAJA SUBCONTRATA MUNICIPAL

CD-DISKETTES R.P. CONTENEDOR ESPECIFICO PLANTA BAJA (GARBIGUNE) AERO FERR

RESIDUOS HIGIENICOS R.N.P. WC. SERKONTEN RECIPIENTE CERRADO

EN PLANTAS SERKONTEN

PAPEL ORGANICO B. NEGRA SUBCONTRATA MUNICIPAL

TUBOS FLUORESCENTES

R.P. NO MANTENIMIENTO DEPOSITA EN PLANTA BAJA

(GARBIGUNE) AERO FERR

TELEFONOS R.P. NO MANTENIMIENTO DEPOSITA EN PLANTA BAJA

(GARBIGUNE) AERO FERR

EQUIPOS INFORMATICOS

R.P. NO ALMACEN RR.GG. (GARBIGUNE) AERO FERR

3.2.1. Productos de limpieza

Los productos a utilizar serán suministrados por los Servicios Técnicos de EJ/GV. Se establecerá el procedimiento de gestión de Almacén por parte de los responsables de ambas partes.

3.3. En relación con la Gestión

De acuerdo a una típica distribución de funciones de un departamento de RRHH se solicitan las siguientes gestiones por parte del adjudicatario:

3.3.1. Función de administración de personal

- Gestión de Altas, Bajas, Formalización de Contratos.

- Gestión de Nóminas y Seguros Sociales.

- Gestión de Permisos, Vacaciones, Bajas IT, Control de Presencia, etc.

- Control de absentismo.

- Gestión de Conflictos Laborales, Negociación Colectiva, Área Legal, etc.

- Prevención de Riesgos Laborales.

- Otros.

Las funciones anteriores serán desempeñadas dentro del Departamento de RRHH del Adjudicatario por personal con la formación adecuada.

La formación para el desempeño de estas funciones es de formación universitaria de grado medio o superior; generalmente desempeñada por Diplomados en Relaciones Laborales.

La dedicación se ajustará de acuerdo a las necesidades requeridas según relación de personas del anexo II.

3.3.2. Función de desarrollo

Se solicitan las siguientes gestiones por parte del Adjudicatario:

- Gestión del Plan de Trabajo.

- Gestión de planes de formación.

- Estudio de absentismo y sus causas. Motivación.

- Control de absentismo.

- Procedimientos y métodos. Desarrollo técnico. Mecanización y optimización.

- Otros.

Las funciones anteriores serán desempeñadas dentro de la estructura de la empresa en sus Departamentos de RRHH, Producción, Calidad etc. por personal con la formación adecuada.

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La formación para el desempeño de estas funciones es de formación universitaria de grado medio o superior; generalmente desempeñada por Diplomados en Relaciones Laborales

El coordinador designado por la empresa tendrá una dedicación mínima de 10 horas semanales en el complejo de Lakua.

3.4. En relación con la administración de las relaciones adjudicatario-Eusko

Jaurlaritza

Se solicita del Adjudicatario el nombramiento de un responsable de la empresa a efectos de representar a la misma y a efectos del seguimiento y gestión del contrato en sus aspectos técnicos, económicos y administrativos.

En particular se señalan el apartado 13. SEGUIMIENTO del presente pliego a efectos de certificación del cumplimiento de la Asistencia Técnica objeto del contrato y el punto 3.5. del presente apartado.

3.5. En relación con las obligaciones empresariales relacionadas con el conjunto

de la actividad

La empresa estará obligada a mantener durante toda la vigencia del contrato las obligaciones empresariales generales que le sean exigidas para la formalización del contrato.

4. CUADRO DE FRECUENCIAS

En el anexo II se recogen las frecuencias y las tareas que se aplicarán sobre cada tipo de local y según materiales.

Estas frecuencias deben entenderse de forma orientativa y siempre sujetas a su justificación técnica de acuerdo a los métodos de trabajo y tratamientos específicos propuestos por los licitantes.

La aceptación por parte de E.J./G.V. de la propuesta del licitante adjudicatario dará lugar al plan de trabajo definitivo aprobado que se aplicará en el periodo de contratación.

Para aquellas tareas de la propuesta que supongan necesidades de especialización, es decir ayudas puntuales, se emitirán precios específicos para cada una de ellas.

A estos efectos se distinguen los siguientes conceptos:

• Limpiezas habituales: Trabajos a realizar por el personal de plantilla y concretada su frecuencia en el Anexo II.

• Limpiezas no habituales: Trabajos con frecuencia inferior al mensual para los que se definen precios especificos(punto 16). Estas tareas, no habituales, serán solicitadas mediante pedido expreso en función de

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las necesidades surgidas por los servicios técnicos de EJ/GV y realizadas por personal ajeno a la plantilla.

No obstante al no realizarse a diario determinadas tareas de limpieza, sí

deberán mantenerse limpios los espacios de objetos o restos ostensibles que pudieran aparecer. 5. LIMPIEZAS URGENTES

Se define como limpieza urgente, aquellos servicios de limpieza en respuesta a necesidades generadas de forma imprevista y que no creen una necesidad permanente de los mismos.

El Adjudicatario estará a disposición de la Administración para la prestación de servicios de limpieza urgente, de conformidad con su oferta económica. Las limpiezas urgentes se atenderán en un plazo no superior a 3 horas desde la notificación (llamada telefónica o fax) debiendo facilitarse un teléfono de atención 24 horas. 6.- JORNADA DE TRABAJO. HORARIO DE LIMPIEZA. Las tareas de limpieza se llevarán a cabo, con carácter general, a partir de las 16:45 de lunes a jueves y desde las 15:00 los viernes durante la jornada normal. En jornada de verano desde las 14:30. En todos los casos se completará una jornada laboral diaria acordada según convenio.

La limpieza de cristales se podrá llevar a cabo durante la jornada laboral siempre y cuando para la realización de la misma no sea preciso entorpecer el normal funcionamiento de los servicios administrativos.

No obstante, los horarios de inicio y fin de la jornada de trabajo podrán ser

objeto de variación con el objeto de poder adaptarla a los eventuales cambios en la actividad de la Administración, tales como modificaciones en la jornada de los propios funcionarios u otros. Fuera del horario mencionado, el Adjudicatario dispondrá del personal que a continuación se menciona para la realización de diversas tareas, en los horarios siguientes:

• Un limpiador/a en jornada de mañana de lunes a viernes a partir de las 7:30 horas aproximadamente para la atención de salas de reuniones, reposición de consumibles en aseos, etc.

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7. PERSONAL DE LIMPIEZA La plantilla máxima a disposición del Adjudicatario es la relacionada en el anexo III no pudiendo modificarse la misma sin conocimiento expreso de la Administración.

La confirmación última de dicho anexo corresponde a la empresa Adjudicataria actual y está disponible para cualquier licitante.

En caso de que durante la vigencia del contrato se presenten circunstancias relacionadas con el objeto del contrato y recogidas en el presente pliego, tales como medición de locales a limpiar (anexo I) tareas y frecuencias (anexo II), métodos de trabajo y otros que conlleven revisión del plan de trabajo con la consecuente alteración de los medios humanos requeridos, se tramitará la correspondiente modificación del contrato. 8.- AUSENCIAS Y VACACIONES. SUSTITUCIONES

Las ausencias por IT, vacaciones, permisos, representación sindical, etc. suponen una disminución de las horas de trabajo respecto a lo previsto en el plan de trabajo, lo que representa una dificultad para el aseguramiento de la calidad del servicio.

Estas situaciones deberán ser asumidas por el Adjudicatario estableciendo los procedimientos organizativos adecuados en la gestión del trabajo, estableciendo prioridades en las tareas de reorganización de personal etc. de forma que se garantice la máxima calidad posible.

La calidad está relacionada con los recursos asignados por lo que, para aquellos trabajos no considerados como prioritarios pero que suponen un deterioro de la misma, se realizarán todas las sustituciones necesarias para su aseguramiento.

Se establece la obligatoriedad de realizar todas las sustituciones precisas en las situaciones de ausencias y vacaciones con el objeto de asegurar una presencia mínima obligatoria del 90 % de las horas contratadas que figuran en el anexo III.

Los licitantes documentarán los procedimientos que aseguren dicha condición así como aquellos que tengan por objeto el aseguramiento de la calidad.

Dado que durante el mes de agosto el trabajo en el edificio se reduce considerablemente debido a las vacaciones del personal que lo ocupa, la plantilla encargada de la limpieza del mismo se reducirá en un 50%, no obstante, el último día hábil del mes de agosto, se realizará una limpieza general.

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9.- PLAN DE TRABAJO

Respetando las tareas y el cuadro de frecuencias contenido en este pliego, los licitadores propondrán un plan de trabajo.

El Plan de Trabajo deberá considerar: � Las necesidades de los diferentes espacios y de los elementos que

contienen. � Los protocolos de limpieza a aplicar para cada uno de ellos � La propuesta de actuación en caso de emergencia � La distribución del trabajo entre los diferentes operarios

Indicará además: � Los recursos puestos a disposición para cada tarea � Los sistemas de Gestión a implantar

Pudiendo proponer recursos no exigibles en el expediente pero que

optimicen el servicio.

Este Plan de Trabajo que se incluirá en el SOBRE B, en ningún caso podrá tener una extensión superior a 20 páginas DIN A-4, por las dos caras, y con un cuerpo de letra no inferior a 11.

El Plan de Trabajo de la empresa que resulte Adjudicataria será analizado, acordado y aprobado por los Servicios Técnicos de Servicios Generales para su efectiva ejecución durante la vigencia del contrato.

10. VESTUARIO El Adjudicatario dotará al personal del vestuario adecuado para la realización de los trabajos, ateniéndose en este sentido a lo especificado en el punto 14 de este pliego. Durante la permanencia en el edificio, el personal deberá portar en lugar visible la correspondiente tarjeta de identificación. 11. MAQUINARIA. El Adjudicatario dispondrá de la maquinaria adecuada para la realización de todos los trabajos. 12. SEGURIDAD

12.1. Obligaciones generales

12.1.1 Cumplimiento del articulado de la L.P.R.L. (Ley 31/1995), así como del

Reglamento de Servicios de Prevención (R.D.39/1997):

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� Documentación correspondiente al plan vigente de la empresa (s/art.15, 16, 17 y

23 de la L.P.R.L.): Técnicas operativas, procedimientos, protocolos, equipos de trabajo, ... que permitan analizar su correspondencia con los tajos objeto del contrato.

� Certificación del cumplimiento de las obligaciones relativas a la formación e

información de los trabajadores ( art. 18 y 19 de la L.P.R.L.). � Nombramiento de Representante de los Servicios de Prevención de la empresa

en relación con los trabajos objeto de la presente contratación.

12.1.2. Cumplimiento de las disposiciones específicas de aplicación: � R.D. 485/1997: Señalización de Seguridad y S. en Trabajo � R.D. 486/1997: Lugares de Trabajo � R.D. 487/1997: Manipulación Manual de Cargas � R.D. 773/1997: Utilización de EPls � R.D. 1.215/1997: Utilización de Equipos de Trabajo

12.2. Obligaciones particulares

12.2.1. Presentación del índice de incidencias ( nº accidentes con baja/1.000 trabajadores) tres últimos años.

12.2.2. Realizar la asignación de los tajos a los trabajadores de acuerdo al art. 25 de la L.P.R.L.

12.2.3. Facilitar a los trabajadores afectados, conjuntamente con los técnicos de

la Administración, la formación/información específica relativa a los tajos y

lugares concretos de trabajo. 12.2.4. Cumplir el “Manual de Normas de Seguridad” y/u “Hoja de Seguridad” facilitadas por la Admón.

12.2.5.Cumplir y hacer cumplir las órdenes que se establezcan por parte del

Coordinador asignado por la Admón. 13. SEGUIMIENTO. El objeto definido en el apartado 1. OBJETO DEL CONTRATO implica diversas obligaciones, funciones y cometidos en el contexto de la prestación. Con el objeto de evaluar el cumplimiento del contrato se establecen los siguientes métodos basados en criterios objetivos y cuantificables que se observarán mediante informe mensual de manera sistemática, coherente y transparente:

1. Plan de mantenimiento: Mediante la cumplimentación de los partes de trabajo por cada persona y día que corresponden a las tareas implicadas en el

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plan, ofertado por el licitante adjudicatario y aprobado por los SSTT de EJ/GV.

2. Control de presencia del personal: Mediante la justificación de los horarios realmente trabajados por las personas implicadas, así como la justificación de incidencias de control horario, bajas IT, vacaciones, etc. y las correspondientes sustituciones. Mensualmente se comunicará a la Administración adjuntando el informe correspondiente de todos los trabajos realizados por la Empresa Adjudicataria, haciendo constar las zonas tratadas, operarios, fecha y tiempo invertido y los TC1 y TC2 de los operarios correspondiente al mes anterior.

3. Resto de obligaciones (Puntos 3.2. a 3.5. de este pliego). 4. Calidad expresamente certificada por los SSTT de EJ/GV.

14. OFERTA ECONÓMICA

Las empesas ofertaran los siguientes precios:

1.- Limpiezas habituales: - Precio mensual - Precio mes de agosto

2.- Para los trabajos definidos como “NO HABITUAL” dentro del anexo II: Tareas y Frecuencias se define el precio fijo a pagar para cada uno de ellos por Eusko Jaurlaritza-Gobierno Vasco.

Estos precios, sin compromiso de gasto en el expediente, serán aceptados por la empresa adjudicataria y realizados, a solicitud del servicio correspondiente de la Dirección de Recursos Generales por personal ajeno a la plantilla.

IMPORTE SIN IVA

IVA IMPORTE IVA

INCLUIDO

Precio Nº 1 según Pliego BBTT y anexo II en €/m2 1,940 21% 2,347


Precio Nº 3 según Pliego BBTT y anexo II en € 72,000 21% 87,120







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3.- Limpiezas urgentes:

- Precio trabajo urgente limpiador €/hora 15. FACTURACIÓN

La facturación mensual se compondrá de los siguientes conceptos:

- Precio mensual limpiezas habituales. - Importes limpiezas no habituales ejecutadas en el transcurso de dicho

mes,soportados estos con los pedidos correspondientes y con las notas de trabajo debidamente firmadas por el responsable del Servicio.

- Limpiezas urgentes: importe de trabajos urgentes, certificados de igual manera que el punto anterior.

Bilbo, 15 de septiembre de 2015

Fdo. Joseba Gereñu Miranda Jefe de Servicios Generales Territoriales

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ANEXO I: MEDICIONES

DESCRIPCIÓN DE SUPERFICIES DEL INMUEBLE

PLANTA BAJA

LOCAL TIPO SUELO SUPERFICIE

Vestíbulo principal y oficinas atención al público Terrazo 412 m2.

Vestíbulo ascensores y escaleras Terrazo 29 m2.

Salón de actos Moqueta 136 m2.

Salas de reuniones Terrazo 258 m2.

CPD Suelo técnico elevado PVC 81 m2.

Aseos y vestuarios Cerámica gres 83 m2.

Locales técnicos Hormigón pintado 235 m2.

Escaleras Terrazo 35 m2.

TOTAL 1. 269 m2.

PLANTAS 1ª, 2ª, 3ª, 4ª y 5ª


Oficinas Moqueta 1.130 m2.

Vestíbulo ascensores y escaleras Moqueta 146 m2.

Aseos y oficios Cerámica gres 71 m2.


TOTAL 1.382 m2.

PLANTA 6ª


Oficinas Moqueta 1.062 m2.




TOTAL 1.314 m2.

PLANTA 7ª


Oficinas Moqueta 726 m2.




TOTAL 978 m2.

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PLANTA CUBIERTAª


Sala de máquinas Cemento Pintado 97 m2.

Terraza 760 m2.

TOTAL 857m2.

CRISTALES El edificio dispone de una superficie acristalada exterior que con un perímetro de 105 m supone una superficie de 2.934,785 m2 Las pantallas y otros vidrios suponen un 20% de la superficie exterior 586,95 m2.

La superficie total es por tanto del orden de 3.521,7m2.

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ANEXO II: TAREAS Y FRECUENCIAS

EDIFICIO PLAZA BIZKAIA

LUGAR ELEMENTO MATERIAL TAREA FRECUENCIA

PRECIO

vestíbulos, pasillos, escaleras, rampas, rellanos, etc

pavimentos

granito, mármol o

similar

barrido húmedo diario

fregado semanal

decapado y abrillantado semestral no habitual Precio nº 1

goma, linóleo o similar

barrido húmedo, diario


moqueta

aspirado diario

aspirado húmedo anual no habitual Precio nº 2

paramentos verticales, puertas, metales, marcos

pintura, piedra, metales, madera

limpieza mensual

señalética aluminio pintado

limpieza Anual no habitual Precio nº 3

cortinas aspirado o fregado semestral no habitual Precio nº 4

recepcion

mostradores y mesas de trabajo

madera limpieza diario

granito

encimeras armarios limpieza mensual

paneles separación limpieza/aspirado mensual

papeleras limpieza diario

despachos y zonas de trabajo

pavimento

granito, terrazo o similar



goma, linóleo



moqueta

aspirado diario



pintura, piedra, metales, madera limpieza mensual

señaletica aluminio pintado

limpieza anual no habitual Precio nº 3

cortinas aspirado o fregado semestral no habitual Precio nº 4

mesas de trabajo limpieza diario

encimeras armarios limpieza mensual

paneles separacion limpieza mensual

papeleras limpieza diario

mesas reunión limpieza diario

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LUGAR ELEMENTO MATERIAL TAREA FRECUENCIA

PRECIO

salón de actos

mobiliario madera limpieza diario

pavimento moqueta o similar

aspirado diario


salas reunion

mesas madera, estratificado

limpieza diario


pintura, piedra, metales, madera

limpieza mensual

señalética aluminio pintado limpieza anual no habitual Precio nº 3

pavimento

moqueta o similar

aspirado diario


madera o similar

barrido humedo diario

limpieza profundidad semestral no habitual Precio nº 5

aseos

sanitarios limpieza diario

paramentos verticales cerámica limpieza mensual

pavimento cerámica limpieza diario

ascensores

paramentos verticales acero inox. limpieza semanal

pavimento barrido y fregado diario

limpieza mensual


pintura, piedra, metales

limpieza mensual

sala de máquinas

pavimento cemento barrido y fregado semestral no habitual Precio nº 5

patinillo comunicación

pavimento barrido y fregado anual no habitual Precio nº 6

rejilla ventilación

limpieza polvo anual no habitual Precio nº 7

lucernarios limpieza int. y ext. anual no habitual Precio nº 8

cristales vídrio limpieza exterior e

interior trimestral no habitual Precio nº 9

ANEXO III

PERSONAL AFECTO A LA CONTRATA DE LIMPIEZA 15/09/2015

CATEGORÍA ANTIGÜEDAD JORNADA ACTUAL

1 Responsable equipo 09-02-1984 20 h. /semana

2 Limpiadora 16-11-2001 20 h. /semana






8 Limpiadora 02-10-2003 20 h./semana





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LOTE 2: EDIFICIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE BIZKAIA.

1. DEFINICIÓN Y CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE El Archivo Histórico Provincial de Bizkaia, situado en la calle Henao de Bilbao, está formado por dos edificios anexionados pero de características bien diferenciadas: Uno de ellos, el principal, edificio de principios del siglo XX, con fachada a la calle citada, consta de planta semisótano, planta baja y planta primera, ocupando el Archivo las dos primeras plantas indicadas. A este primer edificio se le anexionó en los años 1950 por su parte zaguera, a nivel de la planta baja, un segundo edificio de carácter industrial que consta de seis plantas altas, baja y semisótano. La distribución de los servicios del Archivo en los citados inmuebles se ha realizado de la siguiente manera: La planta baja del primero acoge zonas de trabajo, gestión y administración, sala de reuniones y despacho de la dirección. La planta de semisótano contiene salas de trabajo, taller de restauración y zonas habilitadas para equipamiento e instalaciones. En el segundo edificio, la planta baja está destinada básicamente a la prestación de los servicios de atención al público y consulta de documentación, hallándose también en la misma los aseos. Las otras seis plantas y el semisótano, de características muy diferenciadas, están destinadas a depósito de documentación, incluyéndose en la planta segunda el servicio de microfilmación y el laboratorio de revelado. En total son mil novecientos ochenta y cinco coma cuarenta y dos metros cuadrados (1985,42 m2). Los suelos de las diversas estancias son diferentes según los servicios a los que están destinadas: así, los de las estancias destinadas a trabajos de descripción, organización y administración, así como los de las destinadas a atención al público, son de madera de roble; los servicios de restauración microfilmación y laboratorio de revelado presentan un suelo de tipo linóleo, los de los accesos y zonas de paso son de mármol; los de los aseos y otras dependencias son de cerámica, mientras que los de los depósitos de documentación y cuartos destinados a instalaciones específicas de un archivo son de cemento. Hay que señalar también que las paredes de las oficinas y de la Sala de Consulta están revestidas de formica y las puertas son de madera de roble.

2. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FRECUENCIAS. La empresa contratada para realizar el servicio de limpieza efectuará con la periodicidad señalada las siguientes tareas: LIMPIEZA DIARIA La limpieza diaria debe extenderse a todas las dependencias de las plantas baja, semisótano y servicios de restauración y microfilmación; éste último, como se ha indicado anteriormente, ubicado en la planta segunda. Los suelos de mármol de la entrada, accesos y escaleras, como están tratados con un protector de carácter neutro y brillo, se barrerán con cepillo recogiendo la suciedad acumulada, pasándose después la mopa. El mantenimiento de este suelo se hará mediante un barrido húmedo, sistema que permite la eliminación del polvo, y un

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fregado con bayeta y detergente neutro para eliminación de manchas cuando estas se produzcan. El suelo de madera de roble de las oficinas y sala de lectura y atención al público se limpiará con una mopa o bayeta seca y si hay partículas o elementos sucios se recogerán previamente con un cepillo adecuado o con aspirador. Como medida de protección, periódicamente se aplicará una cera para madera de roble que realce el brillo natural y prolongue la duración del mantenimiento de base. Se utilizaran máquinas especiales. Previamente a la aplicación de la cera se eliminarán, como es lógico, las manchas viejas y los restos, costras o capas de ceras anteriores. Se eliminará el polvo del mobiliario (mesas, sillas, armarios, sofás, ficheros, etc.) y de los accesorios (lámparas de mesa, teléfonos, fax, etc.). También se limpiará el mobiliario informático y el específico de los servicios de restauración y microfilmación con bayetas humedecidas para los revestimientos plásticos, se efectuará el vaciado de papeleras, fregado y limpieza completa de los aseos con el uso de productos clorados y desinfectantes para los aparatos sanitarios e inodoros, empleándose productos con componente amoniacal para las superficies acristaladas. Igualmente se aspirará el polvo de las dos alfombras existentes en los despachos. Asimismo se limpiarán diariamente la caja del ascensor que comunica las diversas plantas entre si, los rellanos y escaleras. Dado que el acceso al Archivo está a pie de calle, con continuo paso de gente, se barrerá y fregará todos los días la parte de acera inmediata a la entrada al portal. Cada día de la semana se limpiará una de las plantas destinadas a depósito de documentación, eliminando el polvo del suelo con máquina aspiradora, nunca con escobas o cepillos que levantarían el polvo posado, retirando previamente las marcas y roces que puedan dejar las suelas de los zapatos y el rodamiento de las ruedas y carros portalibros. Asimismo se limpiará el polvo acumulado en las estanterías y cajas depositadas en las mismas con bayetas secas. También se limpiarán escrupulosamente las piletas de los Servicios de restauración y microfilmación. LIMPIEZA SEMANAL Los depósitos en los que se encuentra la documentación se asearán de una manera más exhaustiva con una periodicidad semanal, desempolvando baldas, estantes y cajas, aplicando previamente a las baldas y estantes, si es necesario, bayetas previamente humedecidas (pero no mojadas), y secándolas después. Asimismo se limpiarán las paredes y puertas de acceso cortafuegos. También se limpiarán semanalmente las puertas del resto de dependencias y la cerámica que cubre las paredes de los cuartos de baño, insistiendo bien en los ángulos de los extremos donde se acumula la suciedad.

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LIMPIEZA QUINCENAL Aseo y limpieza de metales y dorados (manillas, partes embellecedoras de puertas y ventanas) con productos específicos, de marcos de ventana, radiadores y puntos de luz de todas las dependencias del Centro así como del portal. Se prestará especial interés al enrejado y alféizares de las ventanas de la planta semisótano, que al comunicar con la vía pública acumulan gran suciedad, acrecentada por dejar caer los viandantes en esa zona todo tipo de objetos (plásticos, papeles, envases de bebidas, cigarrillos, etc). Con esta periodicidad se mantendrán los paneles de formica que cubren las paredes de las oficinas, utilizando bayetas o paños de algodón y no estropajos u otros instrumentos abrasivos que rayan y decoloran la madera. LIMPIEZA MENSUAL Con esta frecuencia se limpiaran las superficies acristaladas interiores y exteriores de las plantas baja, semisótano y plantas destinadas a depósito, empleando para ello los productos adecuados. Este trabajo lo realizará un equipo de cristaleros de la misma empresa contratada. LIMPIEZA TRIMESTRAL Con carácter trimestral, se aplicará la maquina enceradora, tanto a los suelos de mármol de pasillos, accesos al Archivo, escaleras y rellanos de las plantas destinadas a depósito, como a los de madera de despachos y sala de consulta. Previamente a esta operación, se retirarán los restos de las aplicaciones anteriores para que la madera y el mármol estén limpios y reciban el producto de manera adecuada. Igualmente se limpiará el interior de los armarios de las dependencias de trabajo, especialmente los situados en la oficina de atención a la sala de consulta donde la documentación depositada genera polvo.

3. PRODUCTOS A UTILIZAR Los productos a utilizar serán de óptima calidad, efectivos, no agresivos, y ofrecerán una garantía total. Se utilizarán productos específicos para la madera y el mármol. Deben ser considerados los criterios de la contratación pública “verde” de la Unión Europea y todos aquellos que se recojan en el código de buenas prácticas ambientales y en el Plan de la Contratación Publica Verde de la Administración Pública. Se concederá una especial atención a los aseos. Su limpieza será minuciosa y escrupulosa; se evitará el uso de ácidos que dañan las tuberías y pavimentos. Se aplicarán detergentes adecuados, y los productos desinfectantes y desodorantes que se apliquen no deberán limitarse a encubrir los olores sino que deberán suprimirlos eliminando los gérmenes que los producen. Todos los productos que se utilicen para la limpieza correrán por cuenta de la empresa y estarán incluidos en el precio del contrato.

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4. CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

La empresa adjudicataria se compromete a realizar la limpieza y el mantenimiento de la misma en el interior del Archivo Histórico Provincial de Bizkaia y en sus accesos. El personal preciso será un peón especialista, de lunes a viernes, de 14,30 h. a 21,30 h. La persona que actualmente presta sus servicios en la limpieza del Archivo figura en la relación adjunta a este pliego como Anexo II El contratista está obligado a subrogarse en la condición del empleador respecto del personal que presta actualmente el servicio. El personal estará debidamente identificado y dispondrá de tarjetas de identificación. La empresa adjudicataria facilitará la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan por cualquier circunstancia, garantizando, en la medida de lo posible, la estabilidad del personal destinado. La empresa adjudicataria sustituirá por su cuenta y a su cargo el personal que esté de vacaciones, de baja por enfermedad o que no pueda prestar el servicio necesario por cualquier motivo. Las sustituciones, en caso de producirse, se realizarán por personal que esté habituado a este trabajo, quedando obligada a comunicar al Archivo Histórico Provincial las causas, el período de sustitución y los datos del trabajador que se incorpore. ..El Archivo Histórico Provincial podrá exigir a la empresa adjudicataria que sustituya o traslade al trabajador destinado cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no realice de manera competente el servicio. La empresa adjudicataria designará a una persona de la empresa que será la interlocutora ante la Dirección del Centro. La Empresa se hace responsable de las obligaciones como patrono a efectos salariales, Seguridad Social, otros devengos y seguridad e higiene en el trabajo con arreglo a las leyes vigentes respecto al trabajador destinado así como de los daños que causen en el mobiliario e instalaciones, a tenor de lo dispuesto en el artículo 1.903 del Código Civil. La prestación de los servicios no supondrá en ningún momento relación laboral entre el personal de la empresa y el Gobierno Vasco.

5. MAQUINARIA, MATERIAL Y EQUIPO TECNICO

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La empresa adjudicataria se compromete a aportar la maquinaria, material y equipo técnico necesario para el correcto desarrollo de los trabajos de limpieza objeto de contratación. También suministrará toallas de papel secamanos para los portadores existentes al efecto y papel higiénico La empresa garantizará la retirada de los productos tóxicos que se puedan utilizar en la limpieza del edificio mediante un gestor autorizado, así como la del papel y cartón desechado por el Archivo Histórico Provincial de Bizkaia

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ANEXO I AL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE BIZKAIA TRABAJADOR CATEGORIA ANTIGÜEDAD JORNADA

M.T.G. Peón especialista 2001 35HORAS/SEMANALES

TÍTULO IMPIEZA DURANTE LOS AÑOS 2016 Y 2017 DEL EDIFICIO ... · Se efectuará la limpieza por...

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