TUTORIAL

BASES DE DATOS EXCEL Y

WORD

PRESENTADO PORANDREA MORENO MARIN

LINA FERNANDA MEZA

ISABEL CRISTINA ROJAS

CAROLINA BENAVIDES

1. Redactamos una carta en Word.

2. Elaboramos Base de Datos en Excel

3. En WordVamos a la pestaña CORRESPONDENCIA

4. En WordCombinación de correspondencia, paso a paso

5. En WordInicia el asistente, doy la opción cartas y siguiente

6. En WordClick en Usar documento actual y siguiente

(seleccionar destinatarios)

7. En WordClick en Usar lista existente, click en examinar

(selecciono el archivo en la ubicación que lo hayamos guardado y doy click en abrir)

8. En WordAl desplegarse la ventana le doy ACEPTAR

9. En WordSe abre una ventana donde nos muestra la información de la base de

datos creada en excel, le doy click en ACEPTAR y luego siguiente

10. En WordAl lado derecho damos click, en MAS ELEMENTOS y según donde

tengamos el cursor así mismo se ubicara la información que seleccionemos.

11. En WordPodemos ver que lo que vamos seleccionando va apareciendo el

enunciado de cada celda dentro de unas llaves

12. En WordAl finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las

cartas.

13. En WordAl finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las

cartas.

14. En WordPara poder ver todas las cartas con los datos de cada persona que se

encuentra en la base de datos, damos click en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES y luego ACEPTAR

14. En WordSe pueden visualizar cada una de las cartas ya personalizadas con la

información de la base de datos, se procede a IMPRIMIR.