Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Google Drive es un reemplazo de Google Docs. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago

 Google Docs  es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. 

Vamos a crear una planilla de datos de los participantes al curso, utilizando un documento colaborativo de Google Drive

Iniciamos sesión en nuestra cuenta de gmail

Vamos a Google Drive en las opciones de nuestra cuenta

Aparecerán nuestros archivos subidos

Otras opciones que aparecen son…

Hacemos click en Crear y seleccionamos documento

Aparecera un Editor muy intuitivo, donde crearemos una tabla para los datos

Armaremos un Cronograma de Actospatrios para distribuir su organización

Vemos que automáticamente se guarda en google/drive. Luego vamos a compartir el documento para que cada docente o departamento se agregue en 

la planilla

Al pulsar en Share o compartir, le daremos un nombre que haga referencia al contenido del documento

Por último presionaremos Compartir o Share. Se les enviará una notificación por correo, con un mensaje que puede ser modificado a gusto.

Compartiremos el documento agregando a los docentes involucrados, y le daremos la posibilidad de edición

Por último presionaremos Compartir o Share. Se les enviará una notificación por correo, con un mensaje que puede ser modificado a gusto.

Cada uno de los docentes invitados, deberá abrir su cuenta de correo

…ir a google drive, seleccionar la opción Shared with me  o Compartido conmigo en el menú de la izquierda y verá el documento Fechas Patrias que ha sido compartido..

Al hacer click se abrirá el editor que permitirá modificarlo. Las modificaciones se graban automáticamente. Si no permite editarlo, es que fue compartido solo para visualización.

De esta manera todos los involucrados harán modificaciones y agregados que podrán ser vistos por los demás

Finalmente, se puede optar por compartir solo para visualización la versión completa final. Hay que ir a Share o Compartir…

Y modificar el permiso de edición al de solo ver.

Si enviamos el link del documento, google drive se dará cuenta si no esta compartido con esa persona…

…y me preguntará si quiero hacerlo y de que modo

De este mismo modo podrán realizarse colaborativamente documentos de textos, presentaciones, planillas de calculo, formularios, etc.