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Online Databases for Academic Libraries

Tutorial para el uso de Bases de Datos EBSCO suscritas por las Instituciones Académicas

Bases de Datos Académicas, Médicas y de Negocios. Servicios de enlace

Online Databases for Academic Libraries

EBSCO Information Services

• Suministra desde hace 6 décadas, servicios integrados de información en el área de las publicaciones periódicas y seriadas a bibliotecas de todo el mundo.

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¿Cómo realizar una búsqueda dentro de las Bases de Datos?

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• Ingrese a la página de la biblioteca y localice el botón con el Logotipo de EBSCO. Dé clic en él. Si está dentro de las instalaciones de la universidad ingresará automáticamente, de lo contrario tendrá que solicitar acceso a la biblioteca.

• Al ingresar aparecerá una ventana mostrando el listado de la(s) base(s) de datos que su institución tiene en suscripción.

• Existen dos formas de ingresar a las bases de datos: simplemente de clic en el nombre de la base de datos a la que quiere acceder a realizar sus búsquedas ó también usted puede seleccionar la(s) base(s) de datos en la(s) que desea realizar su búsqueda marcando la(s) casilla(s) que aparece(n) a la izquierda de la(s) misma(s) y de clic en el botón de “Continue”. En este momento, usted podrá consultar en una ó varias bases simultáneamente. Es conveniente hacer notar que el consultar en varias bases de datos no relacionadas entre sí, puede resultar en pérdida de capacidad de búsqueda.

Anteriormente existían dos interfases de búsqueda a las que usted podía ingresar, una de inglés y otra de español. EBSCOhost ahora ofrece la posibilidad de cambiar la interfase de idioma en cualquier ventana que estemos consultando.

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• Existen dos tipos de búsquedas: Basic y Advanced• Puede buscar por palabra clave, ingresando la

palabra que desea encontrar y dando clic en el botón de Search. También puede limitar o ampliar su búsqueda:

– Limitadores (dependerá del tipo de búsqueda que seleccione):

• Full Text; sólo encontrará artículos en texto completo.

• Magazine; sólo en la Revista que seleccione.

• Published Date: fecha de publicación.• Scholarly (Peer Reviewed) Journals; títulos

arbitrados.• Y muchos más

– Expansores:• Also search within the full text of the

articles; buscará la palabra dentro del textocompleto del artículo

• Include all search terms by default; buscará aplicando simultáneamente todos los operadores booleanos

• Also search for related words; buscarápalabras relacionadas.

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• Ingrese la palabra “marketing” en la casilla de búsqueda, limite su búsqueda a “Full Text” y de clic en “Search”

• Dentro de los resultados de búsquedas podrá encontrar distintos resultados (únicos de BSP) relacionados con su búsqueda:

• Scholarly Journals; títulos arbitrados• Magazines; Revistas• Monographs; monografías• Country Economic Data; reportes

económicos de paises.• Asimismo hay distintas formas de ver el texto

completo:• PDF• HTML• HTML con gráficos• Linked to Full Text: el texto

completo está en otra fuente distinta a las bases de datos.

• Los artículos que han resultado de su interés y desea enviarlos por correo electrónico, guardarlos en un disco o imprimirlos, deben ser agregados a la carpeta dando clic en la misma junto al artículo.

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¿Cómo Guardar y Crear una Alerta?• Cuando usted está listo para dejar su

sesión de trabajo en EBSCOhost, usted puede guardar la historia de búsqueda para futuras investigaciones o puede también crear una alerta. Mediante esta alerta el sistema le notificará de nuevos artículos incorporados a la base de datos sobre el tema de su interés.

• Parra llevar a cabo lo anterior, usted debe estar en el modo de búsqueda avanzada.

• Hay una pestaña que dice “Search History / Alerts,” de clic en ella para ver todas las búsquedas que se han realizado durante la sesión.

• Una vez dentro aparecerán varias opciones:

• Print Search History• Retrieve Search/Alerts• Save Searches/ Alerts• Clear Search History

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Para utilizar esta herramienta presione "SAVE SEARCH“

Aquí se abrirá una nueva ventana donde le pedirá un "user name" y un "password".

Si es su primera vez salvando ó creando una alerta, usted debe presionar la frase “I AM A NEW USER”, para poder crear esa cuenta o pequeño apartado dentro de EBSCOhost que le va a permitir guardar sus búsquedas. Complete la información solicitada, presione CONTINUE y luego OK. OJO: Tome en cuenta que usted necesita memorizar el "user name" y el "password" porque en su próxima sesión de búsqueda cuando trate de localizar la búsqueda que usted ha guardado, esta información le será solicitada.

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• Ahora aparecerá una nueva ventana donde le pide el nombre y una descripción de la búsqueda que quiere salvar.

• Complete estos dos campos y seleccione el período por el que quiere guardar su búsqueda. Hay tres opciones:

• En forma permanente• Por 24 horas• Crear una alerta

• Si usted además de salvar su búsqueda, quiere crear una alerta para ser avisado de cuando nueva información sobre su tema de interés es incorporado a la base, presione ALERT.

• Al hacerlo, se abrirán nuevas opciones: cada cuanto tiempo quiere que el sistema corra la alerta y le notifique, por cuanto tiempo quiere que se corra esta alerta, etc. Finalmente hay una ventana para el correo o correos electrónicos y le pedirá el tipo de formato que desea enviar. Si usted quiere colocar más que un correo electrónico, separe cada uno de ellos con punto y coma (;).

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Crear una Alerta a nivel TÍTULO• Asimismo podrá crear una alerta a

nivel título… recordará que la alerta creada anteriormente fue a nivel artículo, sin embargo con esta opción podremos crear una alerta en la que el sistema nos avisará cuando el último fascículo de cierto título haya sido adicionado a la Base de Datos.

• Para crear esto sólo tiene que ir a la pestaña de “publications”, poner el nombre de la publicación, darle clic al nombre del título para abrir el árbol de dicha publicación.

• En la parte superior derecha del título aparecerá “journal alert” con el cuál podremos crear la alerta para el título específico.

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• Una vez dando clic en la opción de “journal alert” nos saldrá una opción similar a la que nos salió cuando creamos la alerta a nuestros artículos, sólo que en ésta nos pregunta datos para crear la alerta sobre el título.

• Al igual que en la otra alerta se podrán crear alertas para uno o varios destinatarios en el correo electrónico, simplemente separándolas con (;)

• Asimismo usted podrá especificar si quiere ser dirigido a la Tabla de Contenido del título o a los artículos de dicho fascículo.

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Para recuperar su historial de búsqueda, usted

necesita presionar “RETRIEVE SEARCHES”

• Cuando usted regrese a EBSCOhost e inicie una nueva sesión de búsqueda, usted podrá extraer la historia de búsqueda, presionando "RETRIEVE SEARCHES"en la pantalla de avanzados. Una ventana nueva se abrirá. En ella usted tendrá que colocar su "user name" y "password".

• OJO: El USER NAME y PASSWORDson los mismos que usted creó cuando salvó su búsqueda. Estos sólo le servirán con este propósito de salvar y recuperar la historia de sus búsquedas.

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Características de Enlace

• Enlaces inteligentes permiten al usuario adicionar enlaces de artículosen EBSCOhost a páginas Web.

• Page Composer aborda la tarea para construir páginas Web personales.Permite al usuario crear y personalizar diferentes tipos de página, tales como listas de lectura, programas de estudios, etc.

• EBSCO SmartLinks™ automáticamente inserta ligas de artículos en texto completo dentro de los resultados de búsqueda en EBSCOhost.Las ligas van ó vienen de:

• Otras bases de datos referenciales en EBSCOhost• EBSCO’s Electronic Journal Service, EJS, via EBSCOhost• Sitios Web de Editores via CrossRef• Entrega de Documentos via Infotrieve

• Ligas ILS/OPAC

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Diagrama de Enlaces

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Gracias