¿Que es una Hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Características Excel

65,536 filas representadas con números256 columnas con letras de a – zy varias combinaciones.16, 777,216 celdas

Referencias de celda: Se refiere a donde esta la Ubicación del contenido

Estilo de referencia: A1, el formato menciona primero la letra que corresponda a la columna y en seguida el número de fila en donde se encuentra la celda. F1 C1 : este estilo de referencia antes mencionadas las columnas y las filas están numerados su formato y en su formato primero se escribe la letra F después el numero de fila seguido de la letra C y el numero de columna correspondiente a la ubicación de la celda.

Rango de celdasEs una agrupación definida de celdas

Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rangoCaptura de datosCopiarMover a asignación del nombre de rangoRellenar datosDar formatoBorrarUsar en formulas

Rango no adyacenteSe utiliza la coma para las celdas que se encuentran separadas.

Constante:No altera su valor Formula:Compuestos por varios elementos se pueden modificar e interponer por el signo iguala.

Se operan y almacenan en

Formados en Estructuradas en

Las intersecciones forman

Agrupadas en contienen

Son celdas estilos

Tales como: A1:C1, E5:J5 tales como: -F7C6 tales como: datos A1:A5 -Z4 -F33C12 -fecha

compuestos E5:J5 -G50 -hora

antecedidos -datos por el signo (=)

Hoja electrónica de cálculo

En el disco duro y se operan en la RAM

ColumnasFilas

Excel

Celdas

Rango de celda Tipos de datos Referencias de celdas

A1No adyacente Adyacentes F1, C1 Constantes

Formulas

Tipos de hoja de cálculoMicrosoft officeExcel 2007Vba Excel 2007Vba Excel 2003Excel 2002Vba ExcelStar officeOpen officeEurekaLotus

Ventajas y desventajas de hojas de cálculo1° Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesiteBusque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

2° Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente

ampliadasTrabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

CaracterísticasLas hojas de calculo se explica como crear una base de datos utilizando una plantilla que según sus características estudia, existen varios tipos de hojas de calculo la mayoría de ellas tienen como finalidad registrar en las tablas del programa de gestión de base de datos, como lo hace este.

UsoDebido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Modelo and Sistem Simulación de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron

patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

MoverSi le das clic derecho y mover mueve el archivo para donde tú desees.

CopiarCuando copeas, ases una copia exacta de ese archivo seleccionado.

¿Como abrir un libro en Excel?Haces clic en el botón Microsoft office y guardar. Archivo guardar como.Cierre del documento (cerrar)

Formato de celdas

General: no tienen un formato específico de número.

Numero: para la presentación de números en general.

Moneda: son valores monetarios utiliza el formato contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.

Contabilidad: alinean los formatos de símbolo de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: los formatos fechas contienen números que representan fechas y horas como valores de de fecha.

Hora: los formatos hora contienen números que representan fecha u hora.

Porcentaje: son formatos porcentaje multiplican el valor e a celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.

Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres un medio un cuarto medidas de esas etc.

Científica: ahí se elige donde quieres colocar las posiciones decimales.

Texto: son tratados como texto incluso cuando se encuentra un número en la celda.

Borrar: para borrar le das clic derecho al archivo y después borrar.

Excel

Pegado especial: Todo Formula Valoras Formato Comentario

Operación Ninguna Sumar Restar Multiplicar Dividir

Saltar blancos transponer

Pegar vinculo aceptar cancelar

FunciónTodo: Copea todo lo seleccionadoFormula: copea formulaValores: copea el valorFormato: copea el formatoComentarios: copea comentario

Continuación:Serie

Serie en: tipo Filas lineal Columnas geométrica Tendencia cronología AutorrellenarIncremento 1 límite Aceptar cancel

Dar nombre a las celdas de más de una hoja de cálculo.

en menú inserta, elija nombre y a continuación haga clic en definir.

Cambiar el nombre a una hoja.

Clic derecho a hoja:

InsertarEliminarCambiar nombreMover o copiarSeleccionar todas las hojasColor de etiquetaVer código

Insertar:

Hoja de cálculo, grafico, macro, hoja internacional de macros, dialogo de Excel.

Eliminar:Eliminar la hoja seleccionada

Cambiar nombre:Cambia el nombre al que tú quieras.

Mover o copiarPuedes mover de carpeta y copiar tal como es el archivo.Seleccionar todas las hojas:Su nombre lo dice.

Color de etiqueta:Elijes el color que quieras.

En menú formato filas y columnas puedes modificar lo ancho y lo alto

Excel:

Proteger hoja:En este menú puedes proteger que no entren otros usuarios.

Proteger libro: En este menú es lo mismo pero con menos

opciones, aquí proteges el libro.

Configurar pagina:Puedes mover la hoja de vertical a horizontal etc.

Imprimir:Configuras para cuantas páginas quieres que se impriman.

En proteger hoja vienen más opciones más:

Contraseña

Seleccionar celdas bloqueadas.Seleccionar celdas desbloqueadasFormato de celdasFormato de columnasFormato de filasInsertar columnasInsertar filasInsertar hipervínculoEliminar columnasEliminar filasOrdenar

Usar auto filtroUsar informes de tabla dinámicaModificar objetosModificar escenarios