UNIDAD IADMINISTRACION

Auditoria de Sistemas

Ing. Guillermina Nievas

Funciones de la Administración

Funciones en los diferentes niveles organizacionales

Qué es Organización?

Sistema total de relaciones sociales y culturales

Empresa o emprendimientoEstructura intencional y formalizada de

papeles y puestos:◦Que hace cada persona◦Lo que hace es conducente al objetivo◦Se trabaja en grupo/conjunto

Organización

Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deben desempeñar

Debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de la metas

Tipos

Organización FORMAL:Estructura intencional de papeles formalmente organizada

Organización INFORMAL:Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, aunque contribuya a resultados colectivosRed de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente

Niveles

• Existen porque hay un límite al número de personas que un administrador puede supervisar con eficacia

• Los niveles son “costosos” • Complican la comunicación• Complican la planeación y el

control

Principios Fundamentales

Unidad de objetivos (todos tienden al mismo) Eficiencia organizacional (estructurada para

tender a los objetivos con un mínimo costo no deseado)

Tramo de administración (en cada posición existe un límite al número de personas que puede manejar con eficacia una persona)

Autoridad escalar (cuanto más clara sea la línea de “bajada” más clara será la responsabilidad por la TD y la comunicación organizacional)

Delegación por resultados esperados (la autoridad delegada debe ser la adecuada)

Principios Fundamentales

Carácter absoluto de la responsabilidad(vinculante entre subordinados y sus superiores )

De paridad de la autoridad y responsabilidad (la autoridad no puede ser mayor (ni menor) que la responsabilidad)

Unidad de mando (cada subordinado debe tener un único jefe )

Del nivel de autoridad - Delegación de autoridad no total (la delegación de autoridad no es total, algo queda “reservado” por la propia responsabilidad en el cargo)

Cultura organizacional

Visión global de la organización

Hoy ….

Unidad estratégica de negocios

• Pequeños negocios establecidos como unidades en el interior de una compañía mayor

• Fomentan el emprendimiento, son altamente motivantes

• Criterios específicos:• Tener su propia misión distinta de otras UEN• Contar con grupos definidos de competidores• Preparar sus propios planes integradores diferenciados

de los de otras UEN• Administrar sus recursos en àreas claves• Tener un tamaño apropiado