UGEL N°06-VITARTE MEMORIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL-2014 · iv. objetivos estratÉgicos - proyecto...

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 1

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOCAL N° 06- VITARTE

INFORME DE GESTIÓN ANUAL 2017

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL II

DRA. MARÍA MILAGROS ALEJANDRINA RAMIREZ BACA

JEFE DEL ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO:

LIC. ANTONIO G. ACOSTA REYES

Vitarte, FEBRERO 2018.

"Estar preparado es importante, saber esperar lo es aún más, pero aprovechar

el momento adecuado es la clave de la vida. Arthur Schnitzler"




CONTENIDO

I. PRESENTACIÓN.

II. INTRODUCCIÓN.

III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL.

IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL AL

2021.

V. COMPONENTES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM.

VI. ARTICULACIÓN DE OBJETIVOS AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

2017 – UGEL.06 VITARTE.

VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017.

VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA DE GESTIÓN

RESPECTIVA.

LOGROS ALCANZADOS

DIFICULTADES / PENDIENTES

IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

X. ANEXOS: EXPOSICIÓN DE BALANCE LOGROS 2017.




I. PRESENTACIÓN

El presente trabajo resume las actividades desarrolladas durante el período 2017, luego

de aprobarse el Plan Operativo Institucional-POI-2017 mediante R. D. N° 02044- UGEL.

06 –ATE; que conforman Programas Presupuestales con Enfoque a Resultados (Inicial,

Primaria y Secundaria de Menores) y Asignaciones Presupuestales que no resultan en

Productos (Sede Institucional, CEBA, CEBE, CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios

Sociales),

El presente documento constituye, el Informe de Gestión Institucional Anual 2017, en ello

se da a conocer los avances de las actividades programadas cuantitativas y cualitativas

del periodo presupuestal, que conlleva al cumplimiento de la visión, misión, así como la

resolución de problemas que se afrontaron mediante estrategias, permitiéndonos

alcanzar los objetivos y metas trazados con eficiencia, eficacia y asertividad.

El Área de Planificación y Presupuesto a través del Equipo de Planeamiento, elabora el

presente documento con la información obtenida de las labores, que realizan la dirección,

jefes, especialistas, técnicos y oficinistas de las distintas áreas y equipos de trabajo, con

la única finalidad de brindar un servicio educativo de calidad y calidez en mejora del

aprendizaje de los estudiantes de la jurisdicción, con el lema que se caracteriza Rumbo a

la Excelencia Educativa con Transparencia, Eficiencia y Productividad, enfocado en

dos aspectos importantes comodidad y buen trato a los maestros y usuarios en general

elementos claves para mejorar la gestión y lo pueden encontrar con espacios

confortables, confort, oficinas equipadas y personal altamente calificado contribuyendo

así al desarrollo de nuestra sociedad con una buena práctica de valores y a la eficiencia

de la gestión pública por resultados.

Vitarte, Febrero del 2018.




II. INTRODUCCIÓN

El Presupuesto Público asignado en el Sector Educación para el año fiscal 2017, es el

18% con una aspiración a llegar al 6% del Producto Bruto Interno PBI, mientras que el

período anterior ha sido el 17% del Presupuesto Público siendo el 3.7% del PBI.

Si bien es cierto, la educación, como todo proceso social, está sujeta a cambios

constantes, en diferentes ámbitos local, regional, nacional e incluso mundial. Por ello, en

el 2017 se plantearon propósitos y objetivos, que no solo responden a las necesidades

vitales del sector, sino también a cumplir con las líneas estratégicas establecidas en el

Proyecto Educativo Nacional al 2021.

La UGEL.06, inicia el ejercicio 2017 con el Presupuesto Institucional de Apertura-PIA de

234, 000,478.00 Soles y posteriormente con el Presupuesto Institucional Modificado-PIM

287, 196,411.00 Soles, siendo la ejecución presupuestal al 31 de diciembre 98.31% del

PIA y 121.% del PIM del Presupuesto asignado, de otro lado la Certificación Presupuestal

al 31 de Diciembre es el 98% del PIM y 121.% del PIA respectivamente.

Después del estado de emergencia provocado por los huaicos y desbordes de los ríos

Rímac, Huaycoloro, Chillón y Lurín en todo Lima Metropolitana, más de 200 mil

estudiantes de la jurisdicción de la UGEL 06 de los niveles de inicial, primaria, secundaria

de la EBR, EBA, EBE y ETP asistieron nuevamente a las aulas de clase y participaron de

las sesiones de aprendizajes de soporte socioemocional. Por lo que los especialistas de

AGEBRE, ASGESE, AGEBATP, APP, han recorrido las IIEE de la jurisdicción desde las

primeras horas del día 27 de marzo 2017.

En el periodo de gestión 2017, la Unidad de Gestión Educativa Local N° 06, ha

conformado alianzas estratégicas con los principales actores sociales y educativos de

nuestra jurisdicción, en el que han tenido activa participación los Alcaldes, la Iglesia, la

Policía, los Centros de Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás

organizaciones de la sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos

(Vitarte, Santa Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),




Cabe señalar, con el objetivo de fortalecer las competencias pedagógicas de los

Directivos y docentes en el marco del nuevo Currículo Nacional, se logró ejecutar el Taller

de Currículo Nacional y Programación Curricular en cuatro sedes de manera

descentralizada.

Capacitación en los desempeños y rubricas a los docentes a Evaluar del nivel Inicial, se

realizó la Evaluación de los docentes seleccionados para la EDD por los evaluadores

externos del MINEDU, directores y especialistas certificados para la evaluación de

Observación de aula, emitiendo las Actas individuales y consolidadas de los resultados

de la Evaluación de Desempeño Docente, (170 actas individuales, 51 comités de II.EE y 3

comités de UGEL)

Para el nivel primaria se realizó dos talleres de Fortalecimiento de capacidades de

Desempeño así como un micro taller de conocimiento disciplinario del área de

matemática.

Los Acompañantes Pedagógicos participaron en el I y II Taller regional convocado por el

MINEDU.

Se realizó las visitas diagnósticas, de acompañamiento a los docentes de aula del nivel

primaria realizadas por la Directora de UGEL N°06, Jefatura de AGEBRE

Especialista Regional, Especialista UGEL, Especialista en Formación Docente.

Se implementó un 80% de las aulas de Refuerzo Escolar en las IIEE. También con kid de

materiales Nivel primario.

Se realizó la planificación, aplicación de sesiones y evaluación de salida a los estudiantes

del III y IV ciclo que necesitan mayor apoyo en el desarrollo de sus aprendizajes para el

fortalecimiento de su autoestima, con el objetivo de mejorar sus desempeños.

Para el nivel secundaria se ha implementado un sistema de monitoreo, acompañamiento

y ejecución de Talleres con la finalidad de fortalecer la práctica pedagógica docente en

el marco de los Compromisos de Gestión Escolar.

Asimismo, se brindó asistencia técnica al equipo directivo con la finalidad de fortalecer el

liderazgo pedagógico en la institución educativa.




Se realizó el Concurso Nacional de Narrativa y Ensayo, ONEM, FENCYT, JDNE, Buenas

Prácticas, Juegos Florales, en el marco de la implementación de los concursos

establecidos en la norma técnica por el MINEDU, DRELM y UGEL.

Asimismo, se desarrolló diversos Talleres de Capacitación dirigido a docentes de los

Centros de Educación Técnica Productiva (CETPRO y Educación para el Trabajo de

EBR- EBA)

Del mismo modo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,

relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes de

alumnos del I y II ciclo de educación inicial y III, IV y V ciclo del nivel primaria, así como VI

y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el Programa Estratégico de Logros de

Aprendizaje para los ciclos y niveles señalados.

Es importante señalar, se hizo la Presentación de la Conciliación de Cuentas de Enlace

de las Bienes Patrimoniales, de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre 2017, de

acuerdo a la Directiva Nº003-2016-EF/51.01, así como la realización de Arqueo de Caja y

valores al mes de Diciembre 2017.

Se ha centralizado, el acondicionamiento físico de la documentación de la UGEL 06 a un

solo local, para buen recaudo del mismo.

De otro lado, en el marco del cumplimiento del Plan de Desarrollo de las Personas-PDP,

se desarrolló capacitación y actualización de conocimientos del capital humano, en ello

participaron los directores y personal administrativo, de Instituciones Educativas y de la

sede UGEL.06 temas relacionados a Procesos Administrativos Disciplinarios de la nueva

Ley del Servicio Civil N°30057 y su Reglamento N°040-2014-PCM, así como capacitación

en Sistemas Administrativos en Gestión Pública y Ofimática respectivamente.

Asimismo, se transmite el programa EDU 6" a la respuesta de la necesidad de

información que la UGEL 06 da a la comunidad educativa de su jurisdicción, cuenta con 6

segmentos: Pedagógico, Gestión Educativa, Actualidad, Modernización, Actividades y

Alianzas Estratégicas, es producido por el Equipo de Participación y Comunicación, se

trasmite On Line todos los jueves de 7:00 a 8:00 pm. http://edu6.ugel06.gob.pe




III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL

3.1.1 Nombre de la Institución : Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06

3.1.2 Dirección : Av. Principal s/n – Vitarte

3.1.3 Teléfono : Nº 494 1496 – 494 1466 – 351 2329

3.1.4 RUC : Nº 20332030800

3.1.5 Dispositivos de Creación y Denominación:

R.D. Nº 076 – 86 – ED

R.D. Nº 166 – 96 – ED

D.S. Nº 005 – 2001 – ED

D.S. Nº 023 – 2003 – ED

3.1.6 Ámbito Jurisdiccional : Comprende 6 Distritos: Ate, Santa Anita, Lurigancho, La

Molina, Chaclacayo y Cieneguilla.

3.1.7 Estructura Organizativa:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. Dirección

1.1 Equipo de Participación y Comunicación

ÓRGANO DE CONTROL

2. Órgano de Control Institucional

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

3 Área de Asesoría Jurídica

4 Área de Planificación y Presupuesto

4.1 Equipo de Planeamiento y Presupuesto

4.2 Equipo de Estadística y Monitoreo

4.3 Equipo de Proyectos de Inversión

4.4 Equipo de Racionalización y Mejora Continua

4.5 Equipo de Tecnologías de la Información

ÓRGANO DE APOYO

5 Área de Administración

5.1. Equipo de Trámite Documentario y Archivo




5.2. Equipo de Contabilidad

5.3. Equipo de Tesorería

5.4. Equipo de Logística

5.5. Equipo de Patrimonio.

6 Área de recursos Humanos

6.1. Equipo de Administración de Personal

6.2. Equipo de Reclutamiento y Selección

6.3. Equipo de Escalafón y Legajos

6.4. Equipo de Planillas y Pensiones

6.5. Equipo de Desarrollo y Bienestar del talento Humano

6.6. Secretaria Técnica

ÓRGANOS DE LÍNEA

7. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial.

7.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Regular.

7.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Especial.

8. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva.

8.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Centros de Educación Técnico Productiva.

8.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Alternativa.

9. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo.

9.1. Equipo de Creación de Instituciones Educativas

9.2. Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas

9.3. Equipo de Soporte del Servicio Educativo.

3.1.8 Portal Web : http://www.ugel06.gob.pe

3.1.9 Números Telefónicos : 4941496, 4941466

3.1.10 Directora : Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez Baca.

http://www.ugel06.gob.pe/




IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCACTIVO

NACIONAL AL 2021.

De conformidad con el artículo 80º de la Ley Nº 28044-Ley General de Educación, el

Consejo Nacional de Educación, es un Órgano especializado, consultivo y autónomo

del Ministerio de Educación. Tiene como finalidad participar en la formulación,

concertación, seguimiento y evaluación, entre otros del Proyecto Educativo Nacional –

PEN, que es aprobado con Resolución Suprema Nº 001-2007-ED y se plantea los

Objetivos siguientes:

1º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.

OPORTUNIDADES Y RESULTADOS EDUCATIVOS DE IGUAL CALIDAD PARA

TODOS, una educación básica que asegura igualdad de oportunidades y resultados

educativos de calidad para todos los peruanos, cerrando las brechas de inequidad

educativa.


ESTUDIANTES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE LOGRAN APRENDIZAJES

PERTINENTES Y DE CALIDAD, transformar las Instituciones Básicas en

organizaciones efectivas e innovadoras capaces de ofrecer una educación pertinente y

de calidad, realizar el potencial de las personas y aportar al desarrollo social.


MAESTROS BIEN PREPARADOS QUE EJERCEN PROFESIONALMENTE LA

DOCENCIA, asegurar el desarrollo profesional docente, revalorado su papel en el

marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así

como de una formación continua integral.


UNA GESTIÓN DESCENTRALIZADA, DEMOCRÁTICA, QUE LOGRA RESULTADOS

Y ES FINANCIADA CON EQUIDAD, asegurar una gestión y financiamiento de la

educación nacional con ética pública, equidad, calidad y eficiencia.





EDUCACIÓN SUPERIOR DE CALIDAD SE CONVIERTE EN FACTOR FAVORABLE

PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD NACIONAL, asegura la calidad de

la educación superior y su aporte al desarrollo socioeconómico y cultural en base a

prioridades así como a una inserción competitiva en la economía mundial.


UNA SOCIEDAD QUE EDUCA A SUS CIUDADANOS Y LOS COMPROMETE CON

SU COMUNIDAD, fomentar en todo el país una sociedad dispuesta a formar

ciudadanos informados y comprometidos con el desarrollo y bienestar de la comunidad.

V. COMPONENTES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM

En concordancia con la Ley Nº 28044, su Reglamento DS Nº 011-2012 y la

Resolución Ministerial Nº 287-2016-MINEDU, que aprueba los Componentes y

Objetivos Estratégicos del Sector Educación al 2021.

Componentes

Objetivos Estratégicos

1

APRENDIZAJES.

1. Incrementar la equidad y calidad de los aprendizajes y el talento de los niños y adolescentes 2. Garantizar una oferta de educación superior técnica y universitaria que cumpla con condiciones básicas de calidad.

2

CALIDAD DOCENTE.

3. Incrementar las competencias docentes para el efectivo desarrollo de los procesos de enseñanza aprendizaje

3

INFRAESTRUCTURA.

4. Mejorar la seguridad, calidad y funcionalidad de la infraestructura educativa y deportiva así como de su mobiliario y equipamiento

4

GESTIÓN SECTORIAL.

5. Fortalecer la gestión sectorial a nivel de instituciones educativas e instancias intermedias y nacionales.




VI. ARTICULACIÓN DE OBJETIVOS AL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL 2017 - UGEL.06 VITARTE.

(Anexo)




VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017

Compromiso 1.

Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los estudiantes.

Compromiso 2.

Retención anual de estudiantes en la Institución Educativa.

Compromiso 3.

Cumplimiento de la calendarización planificada en la Institución Educativa.

Compromiso 4.

Acompañar y monitorear la práctica pedagógica en la Institución Educativa

Compromiso 5.

Gestión de la Convivencia Escolar en la Institución Educativa.




VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA

DE GESTIÓN RESPECTIVA.

LOGROS ALCANZADOS

DIFICULTADES.

Al respecto, se hará una descripción del avance de las actividades desarrolladas por cada

área de gestión de nuestra sede institucional del período 2017, resaltándose el aspecto

funcional, organizacional, normativo y otros que incidan en la marcha institucional durante

el periodo antes señalado; en esa perspectiva veamos los logros alcanzados y dificultades.

8.1. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -

Manual de Operaciones-DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el Área

de Planificación y Presupuesto está considerado en la línea de Asesoramiento,

responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y

evaluación de los planes y presupuesto en el marco de la normativa aplicable, así como

del planeamiento del servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL N°06.

Los equipos que conforman el Área en mención: Equipo de Planeamiento y Presupuesto,

Estadística y Monitoreo, Proyectos de Inversión, Racionalización y Mejora Continua y

equipo de Tecnologías de la Información, cada quien desarrollando sus funciones acorde

a sus competencias.

A. Logros Alcanzados.

Planeamiento.

Elaboración de Orientación y Lineamientos para el Proceso de

Planeamiento 2017 de los Instrumentos de Gestión Educativa, para que las

II.EE. Públicos y Privados, de los Programas de Educación Básica y los

Programas de Educación Técnico Productiva, de la UGEL Nº 06- Vitarte,

cuenten con Instrumentos de Gestión Educativa (PEI, PAT, RI, para el

desarrollo del año escolar 2017, socializado a través de la pág. web

institucional.

Se llevó a cabo el Seminario Taller para elaborar el PEI, con mapa de

Procesos y su articulación con el PAT, dirigido a los Directores de las II.EE.




Públicos y Privados de manera eficiente, con participación masiva del

personal directivo de las redes de la jurisdicción UGEL.06

Se realizó la Supervisión y Monitoreo en las II.EE, Públicos, Convenios y

Privados referente a los documentos de Gestión Educativa PEI, PAT, RI,

con el objetivo de conocer en forma permanente y actualizada

las condiciones en que se desarrolla el proceso educativo e impartir las

orientaciones pertinentes para el mejoramiento de la calidad de la

educación y del funcionamiento de los servicios educativos, a través de los

documentos de Gestión PEI, PAT; RI

Se logró diseñar y elaborar el sistema AVDAPA-APP (Actualización y

validación de datos del Área de Planificación y Presupuesto), sin costo

alguno aprovechando la fortaleza y el conocimiento del personal del Equipo

de Informática del Área de Planificación y Presupuesto, con el objetivo de

sistematizar el registro y controlar el cumplimiento de elaboración y

ejecución de los documentos de PEI, PAT, RI de las instituciones

educativas públicas, convenios y privadas.

Se capacitó al personal directivo de las IE públicos, convenios y privados,

para el registro de las R/Ds de aprobación de los documentos de gestión

(PEI, PAT, RI), así como el Informe del I y II Semestre del PAT en el

sistema AVDATA.-APP

Se logró que los directores de las II.EE de las diferentes gestiones, registran

en el sistema AVDATA las R/D de Aprobación de PEI, PAT, RI así como el

Informe del PAT del I y II semestre y Conformación de CONEI para la IE

Públicos en un porcentaje aceptable.

Se obtuvo el Primer lugar UGEL.06, elaborado y entregado a la DREML el

Plan de Actividades Institucional –PAI 2017, con el objetivo de obtener el

Presupuesto real de las necesidades de la UGEL, concerniente a las

Asignaciones Presupuestales que no resultan en Productos (Sede

Institucional, CEBA, CEBE, CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios

Sociales), considerado como una propuesta para el 2018.

Reconocimiento a la UGEL.06 en las Buenas Prácticas de Gestión

Educativas en las UGEL- 2017, en Categoría I (Contribución al Buen Inicio

del Año Escolar Adjudicación de Plazas Docentes y Entrega de Resolución

Directoral de Contrato en un día), en la que participaron el Personal del

Equipo de Planeamiento, en las diferentes comisiones; Contratación de

docentes, Designación y Encargatura del personal Directivo, con el objetivo




de asegurar el Buen Inicio del Año Escolar, con el personal directivo y

docente, completo en cada II.EE.

Elaboración y aprobación oportunamente el Plan Operativo Institucional -

POI 2017, R/D N° 02044, (20/02/2017), con el objetivo de orientar la

asignación presupuestal designado, para el cumplimiento de las metas

propuestas en el ejercicio 2017.

Se logró cumplir oportunamente con el registro de información de

evaluación trimestralmente del POI en el sistema PLANIN, en los plazos

establecidos por el MINEDU.

Primer lugar UGEL.06, registrado en el Sistema PLANIN, el Plan Multianual

- PMA 2018-2020, con una perspectiva multianual, orientada al

cumplimiento de los objetivos y metas Institucional, en función de las

prioridades dadas.

Se logró obtener con el Sistema AVDATA el reconocimiento en la Mención

HONROSA en la categoría de Gestión Administrativa en el I Concurso de

Buenas Prácticas organizado por la UGEL 06.

Presupuesto.

Evaluación Anual del Presupuesto 2016, con el objetivo de medir el

desempeño de la gestión presupuestaria, así como el seguimiento a la

ejecución de los programas presupuestales en el marco del presupuesto por

resultados y otras categorías de gasto, en el Año Fiscal 2016 se logró una

ejecución de 98.2% respecto al PIM y un 121% del PIA.

Conciliación anual del marco presupuestal 2016, se coordinó con el Equipo

de Contabilidad el proceso de Conciliación, remitiendo oportunamente al

Pliego la Información al MINEDU.

Asegurar el pago oportuno del personal activo y cesante presupuestalmente

Coordinación y Evaluación del Avance Físico y Financiero de los Programas

Presupuestales con el Equipo de Planificación, cumpliéndose con la

programación anual en los programas presupuestales.

Incorporación de Saldos de Balance, mediante RM 361-2017- MINEDU de

fecha 22 de junio del 2017 se aprobó el Saldo de Balance, lo que permitirá

financiar tareas que no están presupuestadas o que es insuficiente para el

año fiscal a fin de contribuir al logro de los objetivos.

Presupuesto Asignado y Modificaciones, se ha incrementado un 5.81% el

Presupuesto Institucional de Apertura que cifras absolutas equivale a S/




13.585.624, el objetivo es lograr una mejor administración del Presupuesto

Aprobado y gestionar demandas adicionales que permitan financiar

acciones no contempladas y/o deficitarios en la UGEL.

Asegurar la cobertura presupuestal disponible de manera oportuna,

mediante la Certificación Presupuestal.

La ejecución presupuestal al 31 de diciembre 98.31% del PIA y 121. % del

PIM del Presupuesto asignado, de otro lado la Certificación Presupuestal al

31 de Diciembre es el 98% del PIM y 121. % del PIA respectivamente.

Estadística y Monitoreo.

Registro y actualización del Padrón de Programas no escolarizados de

Educación Inicial: Ingreso oportuno para la creación de nuevos programas

y renovación de programas no escolarizaos, para la atención a los niños.

Se logró que el 99% de IIEE públicas y privadas reporten el Censo Escolar

Resultados 2016.

Modulo resultado del ejercicio educativo 2016: contar con el total de

información esperadas sobre los estudiantes que concluyeron sus estudios

el año 2016.

Monitoreo BIAE 2017 (EBR, CEBA, EBE y CETPRO), 100% de las II.EE

monitoreadas.


(modulo matricula, docentes y recursos).


(local escolar).

Capacitación a los Señores Directores de las instituciones educativas

Publicas y Privadas Censo Educativo 2017, mediante el Censo Escolar, se

conocerá la información estadística electrónica a través del ESCALE.

Se tiene actualizado el padrón de PRONOEI de la UGEL 06, contando con

un total de 245 PRONOEI.

Se logró reportar al 100% las fichas de asistencia escolar correspondiente a

las IIEE.

Capacitación a Directores sobre el sistema SIMON, obteniendo el 100% de

Instituciones Públicas que ingresaron la información de las fichas de

proceso pedagógico al SIMON.

Se reportó en el SIMON al 100% la asistencia de directores, docentes y




estudiantes durante los días de huelga nacional.

Capacitación a los Especialistas de AGEBRE y Equipos Pedagógicos

Territoriales sobre el manejo de SIMON para que den asistencia técnica a

los directores de las I.E., Se estandarizo los instrumentos de monitoreo y

fueron subidos al SIMON.

Georreferenciación de I.E. Públicas, Privadas y PRONOEI, se logró validar

las Fichas de datos coordenadas en el Visor de ESCALE, de las IIE y

Programa respectiva.

Monitoreo de las prácticas pedagógicas a docentes, especialistas y EPT en

la asistencia técnica, logrando cumplir con la muestra al 100% y subidas a

SIMON.

Se logró reportar al 100% las fichas de monitoreo a la implementación de

los compromisos de gestión escolar 2017, 1er momento correspondiente a

las IIEE.

Monitoreo de Compromiso de Gestión Escolar - CGE (EBR, CEBA,

CETPRO Y EBE), se logró al 100% de Instituciones monitoreadas y

reportadas al sistema SIMON.

Monitoreo de Semáforo escuela. (EBR, CEBA, CETPRO y EBE),

lográndose 100% de Instituciones monitoreadas y reportadas al sistema

SIMON.

Se reportó mediante la plataforma virtual las fichas correspondientes al

monitoreo a la implementación de los compromisos de gestión escolar 2017

2do momento.

El Equipo de Estadística y Monitoreo ha logrado actualizar en un 86% el

directorio de directores de II.EE. Públicas.

Se ha logrado la validación de un total de 2,740 registros de ejecución de

visitas de acompañamiento registradas por los Acompañantes Pedagógicos

de la UGEL 06.

Encuesta de satisfacción de los talleres desarrollados en la UGEL

organizada por el área de AGEBRE, 100% de los participantes, registrado

en el SIMON.

Monitoreo a los coordinadores de Red, 100% de coordinadores.

Monitoreo reinicio del año escolar, 100% de acuerdo a los distritos

focalizados.

Creación del aplicativo AVDATA – APP, El 95% de implementación del AV

DATA – APP. (actualización y validación de datos del Equipo de Estadística




y Monitoreo y Equipo de Planeamiento y Presupuesto)

Se logró realizar el reporte de matrices de seguimiento de procesos

administrativos de intervenciones pedagógicas de la UGEL 06, información

solicitada por el Gestor Regional y la Monitora de Gestión del MINEDU,

para la consolidación en las Direcciones respectivas.

Elaboración de instrumentos de monitoreo Fichas y Rubricas, 100% de la

elaboración de los mencionados instrumentos.

Se realizó la asistencia técnica a los Acompañantes Pedagógicos y

finalmente se contó con la participación de 54 AP en la inducción grupal y

56 en la inducción personal.

Se realizó el seguimiento de las altas y bajas del personal CAS de las

Intervenciones Pedagógicas de la UGEL 06 (Soporte Pedagógico y JEC),

con la finalidad de mantener el registro adecuado en el sistema de control

de plazas NEXUS y AIRHSP.

Registro de georreferenciación (latitud y longitud) de los PRONOEI en el

visor de escale. 100% de georreferenciación de PRONOEI asignados.

Encuesta de satisfacción del taller dirigido a docentes de educación

Primaria 100% de docentes encuestados (satisfacción del Taller)

Encuesta de satisfacción del taller dirigido a facilitadores de Taller de

Educación Primaria, 100% de facilitadores encuestados.

Racionalización y Mejora Continua.

Aprobación del Cuadro de Horas 2017 de EBR nivel Secundaria al 100%

en el Sistema CHOP, y EBA avanzado, aprobado vía físico también al

100%. Cumpliéndose así el Compromiso de Desempeño el II tramo

(Generar condiciones para el inicio del año escolar- 10/03/17)

Implementar eficientemente en las IIEE y la UGEL 06 el nuevo Sistema

Administrativo de la DRELM denominado Cuadro de Horas Oportuno

“CHOP”

Capacitación a los Directores y Miembros de las Comisiones de CCHH de

las IIEE oportunamente.

Se implementó en las IIEE y la UGEL 06, el nuevo Sistema Administrativo del

MINEDU denominado Racionalización de Plazas “RAP”

Se cumplió en aprobar el Presupuesto Analítico de Personal - PAP al 100%

de todos los niveles y modalidades educativas a través del nuevo sistema

CHOP (cuadro de horas oportuno)




Se ha realizado capacitaciones a los directores de las II.EE de EBR (Ini.

Prim, Sec) referente al nuevo uso del aplicativo del proceso de

racionalización - RAP 2017 (racionalización de plazas) en un 100%

Se llegó a superar el 75%, porcentaje establecido del compromiso de

desempeño del MINEDU, con la evaluación, reasignación y reubicación de

plazas y personal docente de las IIEE de la jurisdicción de la UGEL 06 para

el presente año 2017.

Se logró capacitar a los Directores y Miembros de las Comisiones de

Racionalización de las II.EE CORA IE, oportunamente

Se cumplió en atender las necesidades de plazas docentes de las II.EE de

los Niveles de Educación Inicial y Primaria.

Articulación entre las diferentes Áreas y Equipos de la UGEL 06, Sistema

NEXUS, SIAGIE y SIRA para la realización del proceso de racionalización

2017.

Actualizar las tasas administrativas para el cobro de procedimientos que

se realizan en la UGEL 06, que cuenten con marco legal y de acuerdo a lo

establecido en el DS. 016-2004-ED. (TUPA)

Iniciar el proceso de elaboración del Manual de Perfil de puestos que

remplazara el MOF de acuerdo a la Ley SERVIR con acompañamiento de

la DRELM, (levantamiento de información sobre los Perfiles de puestos que

viene ejecutando en el Área de Recursos Humanos acorde a la

normatividad de Ley SERVIR).

La DRELM ha llegado a consolidar y sistematizar una propuesta de Manual

de Operaciones a nivel Lima Metropolitana, para ser remitida a la Unidad

de Organización y Métodos del Ministerio de Educación - UNOME para su

revisión y aprobación.

Tecnologías de la Información

Desarrollo del sistema INTRANET - UGEL 06, con el objetivo de

implementar el Sistema para BITÁCORA (conjunto de aplicaciones que

permite ingresar información acorde al acceso que cuenta el usuario)

de aplicativos internos.

Se logró que los equipos informáticos de la sede trabajen en óptimas

condiciones.

Como ETIC se adquirió un Grupo Electrógeno para la sede - UGEL 06

Se logró desarrollar los aplicativos web, para mejorar los procesos y




procedimientos administrativos en la UGEL 06 e Instituciones Educativas

como:

BITÁCORA de aplicativos para instituciones educativas.

Sistema AVDATA-APP Actualización y Validación de Datos del Área

de Planificación y Presupuesto, registro de documentos de Gestión

PEI, PAT, RI y CONEI.

Sistema PON TU COLE EN MODO AHORRO, implementar mediante

ello el Registro y Control de los servicios básicos para la Instituciones

Educativas de la jurisdicción.

Sistema de Control de Asistencia para alumnos de Instituciones

Educativas.

Sistema de Control de Reclutamiento de Personal, (en proceso de

análisis).

Proyectos de Inversión

Conformación de la Comisión de Proyecto de Inversión de la UGEL 06,

designando a los especialistas responsables encargados de identificar y

gestionar las demandas de mejora de la infraestructura educativa de las

IIEE de la UGEL 06.

Se Integró las Áreas de ASGESE y APP para la conformación de la

Comisión de Proyecto de Inversión: el Jefe del APP, (01) Coordinador y

(03) Ingenieros Civiles.

Se capacitó a los integrantes de la Comisión de Proyecto de Inversión de

la UGEL 06, por la DRELM para la aplicación de la nueva normatividad

Invierte Perú.

Elaboración del Plan Multianual para los años 2018-2020 de Proyecto de

Inversión a nivel de la DRELM.

Aprobación Preliminar del Plan Multianual (2018-2020) ingresado al

aplicativo del MEF.

Se identificó la demanda real de mejora de la infraestructura de las IIEE

para la atención con la Ampliación, creación, construcción y mejoramiento

de locales escolares.

Aprobación preliminar del MEF de los montos presupuestales para la

atención de la demanda, de mejora de infraestructura en las IIEE para los

años 2018-2020.




Aprobación preliminar de los montos presupuestales para la construcción

del local Institucional de la UGEL 06, ingresado al aplicativo del MEF, a

través de la DRELM y MINEDU

B. Dificultades / Pendientes.

Planeamiento y Presupuesto.

Mediante OFICIO MÚLTIPLE N°009-2017-MINEDU/VMGI-DIGC, el

Director General de Calidad de la Gestión Escolar del Ministerio de

Educación, comunican la no entrega de documentos de Gestión a la

UGEL, virtual y Físico.

No todos los directores de la II.EE, asistieron al Seminario Taller falta de

interés de participación a las capacitaciones del personal directivo.

Algunos directivos de las II.EE, públicos y privados desconocen la

estructura de elaboración de los documentos de gestión escolar y se

mandan elaborar sus documentos por terceros.

Dilación de tiempo en aprobar a nivel de la DRELM, el Plan de Actividades

2017.

Demora en entrega de información de algunas áreas y equipos de la

UGEL.06, dificultando la elaboración oportuna de documentos como:

evaluación del POI, informe de Gestión, memoria institucional, etc, lo que

impide cumplir en los plazos establecidos.

Todavía persiste en la dificultad con la Red y el acceso al Internet, es lento

para poder enviar, recepcionar, bajar información referente a las normas

vigentes y otros documentos emitidos por el Ministerio de Educación,

DRELM y MEF.

Además en el registro de información en el Sistema PLANIN y SINAD, no

se puede trabajar fluidamente en el ingreso de información que nos solicita

el Ministerio de Educación y trae como consecuencia que no se cumpla

con el cronograma de trabajo establecido.

El personal directivo de las Instituciones Educativas Públicas, no toma

interés en formar el Consejo Educativo Institucional-CONEI, así como

desconocimiento de la normatividad del mencionado consejo educativo.

Dilación en el MINEDU para la aprobación de modificación de notas

presupuestarias.

Demora en el MINEDU, envío de costo de planillas a la UGEL, en

oportunidades ocasionando retraso de pago al personal de la jurisdicción.




Se tiene pendiente el pago de Bono Escuela de periodo anterior, falta de

sustento técnico y normativo.

La rotación permanente del personal del Equipo de Logística de la UGEL,

retrasa el trabajo en cuanto a la ejecución presupuestal.

Estadística y Monitoreo.

Inconsistencia de información de parte de los directores de las II.EE

Públicos y Privados.

Instituciones Educativas Privadas funcionan en locales distintas a su

autorización, lo que dificulta su ubicación.

Instituciones Educativas Públicas y Privadas no cumplen oportunamente

en remitir la constancia de registro Censo Educativo 2017.

Algunas Instituciones Educativas Públicas y Privadas, carecen de

conocimiento referente al Censo Escolar -2017

Instituciones Educativas Privadas y por Convenio no agilizan sus

documentos para actualización y traslado de local.

Acceso en algunas Instituciones Educativas, factor ubicación.

Algunos fichas de monitoreo con datos incompletos.

Racionalización y Mejora Continua.

Desconocimiento en el uso de aplicativos informáticos de algunos

Directores y docentes integrantes de las comisiones de CCHH.

Falta de aplicación de la normatividad en las IIEE, para la elaboración de

CCHH.

Cambios inoportunos por parte del MINEDU de la normatividad aplicable

para la aprobación del cuadro de horas.

Desconocimiento en el uso de aplicativos informáticos del MINEDU por

parte de algunos Directores y docentes integrantes de las comisiones.

Incumplimiento y/o desconocimiento de algunos directores, docentes y

administrativos en la aplicación de la normatividad de Racionalización de

las IIEE.

Cambios inoportunos por parte del MINEDU en la utilización de un

aplicativo CHOP para realizar este proceso, teniendo en cuenta que para

este año es compromiso de desempeño.




Entender que al cumplirse con la normatividad para el cobro de las

tasas administrativas a los usuarios, la Institución no llegara a recaudar

lo previsto en los RDR.

Cada UGEL está elaborando, solo una parte el Manual de Perfil de

Puestos con el desarrollo de las funciones de cada Área

(acompañamiento técnico de parte de los especialistas del equipo de

Racionalización y Mejora Continua).

Demora en la respuesta de consultas u opiniones solicitadas al

MINEDU para el cruce de información.

Demora en la Racionalización de plazas excedentes debido a que el

Director de la IIEE no presenta a tiempo sus informes.

IE, que no cumplen con informar el proceso de Racionalización,

encontrándose omisos.

Tecnologías de la Información

Para la elaboración de los programas y/o aplicativos SOFTWARE

cuentan con un corto plazo.

En la elaboración del aplicativo AVDATA-APP, se hizo modificaciones

de lógica, acorde al requerimiento del equipo solicitante.

Falta de equipos de Backup o respaldo

La Oficina del Centro de cómputo no es adecuado

Equipos malogrados y sin mantenimiento

Demora en adquirir los materiales para la instalación.

Proyectos de Inversión

No se cuenta con un Especialista de Proyecto de Inversión que oriente la

atención de las IIEE.

Desconocimiento de la aplicación de la nueva normatividad vigente de

proyecto de inversión.

Existe cantidad de expedientes presentados por las IIEE al Equipo de

Infraestructura. que no identifica la atención de acondicionamiento o

proyecto de inversión.

Los proyectos de inversión en curso y los recientemente incluidos requieren

ser acompañados por un especialista de proyecto de inversión.

El terreno propuesto para la construcción del local Institucional de la UGEL

06, no se encuentra saneado a nombre del MINEDU.




Para el saneamiento físico legal del terreno propuesto, es necesario realizar

el estudio topográfico, para lo cual se requiere contratar equipamiento y

personal calificado para este estudio.

8.2. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.


Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el

Área de Administración se considera en la Línea de Apoyo, responsable de conducir,

ejecutar, orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento,

contabilidad y tesorería de la UGEL, en el marco de la normativa aplicable, con el fin

de asegurar una gestión eficiente y eficaz, teniendo como funciones principales

ejecutar el presupuesto anual de la UGEL, cautelando el cumplimiento de los niveles

de autorización del gasto, en función a los planes aprobados así como proponer a la

Dirección de la UGEL, el Plan Anual de Contrataciones y supervisar su cumplimiento,

realizar la administración y el control del patrimonio de bienes muebles de la UGEL y

de las Instituciones educativas de la jurisdicción, conforme la normativa aplicable y

mantener actualizados los registros correspondientes.

8.2.1 Equipo de Trámite Documentario y Archivo.

De acuerdo a lo establecido, en la Resolución Ministerial N°215-2015-

MINEDU -Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la

UGEL, el Área de Administración se considera en la Línea de Apoyo y en ello el

equipo mencionado.


Atención personalizada al usuario orientando: Entrega de Ticket (evitando filas

desagradables), en el llenado del FUT, formato de acceso a la información para

los distintos trámites, en los requisitos necesarios para los distintos trámites, en

el foliado de documentos, redactando los oficios del libro de reclamaciones y

encargada de la entrega del libro de reclamaciones, logrando en ello el

reconocimiento y agradecimiento obtenido de los usuarios por la buena

orientación y guía en los diferentes trámites realizados.

Entrega oportunamente de Certificados de Estudios, Informes Escalafonarios

visados respectivamente.




Derivación inmediata a las áreas respectivas, los expedientes, después de haber

sido ingresados en forma correcta y según corresponda.

La transferencia al Archivo Central las Series Documentales, para la conservación

y custodia del Acervo Documental.

Ingresó de información en la base de datos Excell, referente a la cantidad de

llamadas telefónicas a los usuarios que no pudieron apersonarse a recoger los

certificados de estudio haciendo un total al 30 de junio, 461 llamadas a los

diferentes usuarios.

Realizar las transferencias documentales de los años 2015 y 2016 a su vez se

llevar un mayor control y custodia documental del 2017.

Mejora de la organización documental que se encuentra en custodia del archivo

de la serie documental, de Actas de Evaluación desde el año 1958 hasta el año

2006, quedando por culminar los años 2007 al 2014.

Se redujo el tiempo de búsqueda de las Actas de Evaluación de los años 1958 al

2006.

Enumerar y procesar los expedientes en el día así como el escaneo es de

manera rápida.

Notificación oportuna, de los diferentes documentos a las distintas instituciones.


La falta de concientizar al usuario, a la información por el canal virtual que es la

página web de la Institución.

La carencia de energía eléctrica dificulta una buena atención a los usuarios en la

entrega de tickets (sistema de colas).

Las continuas interrupciones en el Sistema dificultan una buena atención,

orientación y derivación a los usuarios a los respectivos módulos.

La máquina ticket era por el tiempo que tiene, el uso constante y la falta de

mantenimiento hace que se trabe al sacar los tickets y pasa corriente.

El corte del fluido eléctrico de manera continua, merma la atención al usuario y el

malestar de ellos con deficiencias en el soporte del SINAD.

Continuas fallas en el Servidor hacen que el SINAD se interrumpa de manera

constante.

Las computadoras e inmobiliarios se encuentran deterioradas




Fallas eléctricas en el área de Módulos imposibilita el uso efectivo de sistema de

colas (tickets). falta de Internet, de fiabilidad del Sistema SINAD (cierre del sistema

– error en la descarga de hojas de ruta y cargos).

Demora en otras oficinas las Resoluciones, que no facilita la entrega inmediata de

dichos documentos, asimismo las Resoluciones salen opacas dificultando la lectura

de los usuarios.

Carencia de personal para realizar funciones de organización Documental,

transporte de documentación al archivo central, búsqueda, anexado y otras

actividades archivísticas.

Falta de inventarios virtuales de los equipos que transfirieron con anterioridad su

respectiva documentación y las cuales fueron recibidas por el anterior responsable,

esto retrasa y dificulta la búsqueda de los documentos requeridos Falta de una

fotocopia en el Archivo Periférico.

Carencia de personal para continuar con las mejoras y poder modernizar el archivo.

El nuevo local que se asignó al archivo no se encuentra desocupado al 100%. es de

conocimiento a los respectivos jefes.

Actualmente se cuenta con un solo notificador.

Las direcciones de los administrados inscritos en los documentos en muchas

oportunidades están erradas.

8.2.2 Equipo de Contabilidad

Es el proceso que comprende las actividades de administración, ejecución,

registro y posterior rendición de cuentas de los recursos económicos de la UGEL.

Sistema administrativo de Tesorería y de Contabilidad Pública (rector-MEF).


Información Financiera Contable Financiera y Presupuestaria

Presentación de la Conciliación de Cuentas de Enlace de las Bienes Patrimoniales,

de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre 2017, de acuerdo a la Directiva

Nº003-2016-EF/51.01.

Realización de Arqueo de Caja y Valores, al mes de Diciembre 2017.

Información Contable presentado de forma oportuna y en los plazos establecidos

Actas de Conciliación al 100% con las U.E

Remisión de información teniendo en cuenta las Directivas Vigentes y las NIC´S

Control constante y mensual de la Contabilización de los Registros Administrativos




Rebajas en las Fases Devengado y Compromiso para no dejar presupuesto sin

ejecutar.

Se efectuó el sinceramiento de las deudas por pagar de planillas, bienes y

servicios, el Balance muestra las deudas por pagar del ejercicio vigente.

Elaboración de la Confrontación de Operaciones Auto declaradas - COA y

Presentación a SUNAT, presentación oportuna en la fecha establecida,

Recursos Propios, Libro Caja.

Se asesora constantemente a los miembros del comité de RDR de las Instituciones

Educativas.

Se asesora constantemente a las áreas usuarias y demás oficinas que tienen

implicancia en la ejecución de recursos, para la mejora de los procesos.

Control Previo.

Se efectuó la Revisión de la Documentación sustentatoria de las Órdenes de

Compra, Servicio, Planillas de Remuneraciones, Planilla CAS Sede, CAS

Modernización Educativa, CAS Asesores Pedagógicos, Planilla de Practicantes,

Alfabetizadores, Animadoras y Otros al mes de Diciembre 2017.

Devengado de órdenes de compra y servicio, planillas CAS, rendición de Fondos de

Caja Chica al II semestre 2017.


La constante falla del servicio de internet y del servidor en el servicio del SIAF,

demora en el sistema informático.

Desconocimiento por parte del personal encargado de los Libros Caja en la

Instituciones Educativas

Desconocimiento por parte del personal encargado de los Libros Caja en la

Instituciones Educativas

Se necesita que las oficinas: Almacén, Patrimonio, Logística, Planillas y Tesorería

mencionados, deriven a tiempo la información a fin de poder conciliar, y remitir a

Pliego, la información contable a tiempo.

8.2.3 Equipo de Tesorería

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, entre las funciones

más relevantes cumplen: revisar y firmar los documentos referentes a giros, retenciones,




cheques anulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones

bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso, así como la coordinación para

la elaboración de calendario de pagos y solicitud de giros, efectúa la conciliación

bancaria de las cuentas corrientes del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes,

pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados, controlan el

movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales vigentes.


El Acta de Conciliación sin observaciones, se hizo la conciliación de cuentas del

Tesoro Público con el Equipo de Contabilidad y presentado al Ministerio de

Educación oportunamente.

Pago oportuno según cronograma de remuneraciones del Banco de Nación

Entrega de cheques, boletas y planillas en minuto.

Las órdenes de compra y servicios son girados el mismo día de su recepción.

Atender a los usuarios en el menor plazo posible (Entrega de constancias de

pago de forma puntual)

Se atendió todas las reprogramaciones (programación de cheques en cuentas

Se solicitó personal para ingreso de datos sistema de FONAVI, logrando contratar

a 2 personas acorde al perfil de puesto.

Se solicitó personal para la atención de Expedientes de AFP’S, lográndose

contratar personal profesional calificado.

B. Dificultades / Pendientes

Bajo rendimiento del SOFTWARE y HARDWARE de las computadoras de escritorio,

dificultad en los Sistemas, la transmisión es lenta, esto retrasa la labor.

Retraso en el compromiso para el pago de remuneraciones del personal activo.

Inconsistencias y retrasó en la carga de la data en el de control de planillas.

Retraso en el compromiso para el pago de remuneraciones del personal cesante.

El Equipo de Logística debe ingresar y verificar si el proveedor tiene aprobado el CCI

antes de ser enviada para su devengado.

No se cuenta con un Sistema de Constancia de los años 1986 hasta 1998, lo que

dificulta el proceso de búsqueda y la atención al administrado.

El área de recursos humanos programa cheques para el pago de remuneraciones

No se cuenta con las planillas de AFP’S de 1997 al 2010 en sistema.

Se solicita el acceso al Sistema de Escalafón para una búsqueda exhaustiva.




No existe un padrón general de los usuarios de aportantes a la ONP.

Escaneo de Resoluciones de años anteriores al 2006.

El cálculo de las aportaciones lo realiza la oficina de Tesorería.

8.2.4 Equipo de Logística.

Proceso que desarrolla las acciones de planeamiento, formulación,

despliegue y administración de procedimientos involucrados en la adquisición

de bienes y servicios, así como la gestión del almacén a cargo de la UGEL.


Se ha tomado el inventario y descargado la información al SIGA en cuanto a los

bienes del almacén.

Se ha verificado la información de los términos de referencia de las áreas usuarias

así como también la información de los proveedores al momento de cotizar.

Acorde con las funciones de los comités de selección se ha cumplido con la

evaluación de los proveedores que participaron en los procedimientos de

selección de la entidad.

La información de los procedimientos de selección se han registrado de manera

satisfactoria.

Se ha cumplido con el control de los contratos con los proveedores, encontrando

ya ejecutado en su totalidad.

Se viene cumpliendo con la normativa de la Ley de Contrataciones del Estado, el

encargado del almacén realiza sus informes de conformidad de manera bimestral.

Se realizó un procedimiento de selección para la entrega a los destinatarios de los

materiales educativos a las instituciones educativas.

Se ha realizado al 100% con la distribución de los materiales del ministerio a las

II.EE.


Las áreas usuarias no tienen conocimiento referente a la Ley de Contrataciones

del Estado.

ASGESE no da la información de las instituciones educativas.

No se cuenta con ambientes amplios y adecuados, producto de no tener local

propio y además el presupuesto es limitado.




8.2.5 Equipo de Patrimonio.

El Equipo de Patrimonio, administra, controla el patrimonio de los bienes de la

UGEL y de las instituciones educativas de la jurisdicción, conforme a la normativa

aplicable y mantener actualizados los registros correspondientes.


Se realizó el cálculo de depreciación y amortización de los bienes del activo fijo

correspondiente al ejercicio 2017 de las cuentas edificios y terrenos, bienes,

muebles depreciables y no depreciables, con el fin de actualizar el valor neto del

bien, el cual ha sido informado para su respectivo registro contable, vinculado al

proceso de la elaboración de los Estados Financieros 2017.

Se ejecutó el análisis de las cuentas de bienes no depreciables, determinándose las

cuentas a regularizar y depurar.

Regularización y emisión de los asientos contables de las cuentas de bienes no

depreciables al 31/12/2017, realizándose el informe para la baja de bienes en

cumplimiento al numeral 6.2 del Instructivo N°2 “Criterios de valuación de los bienes

de Activo Fijo, Método y Porcentajes de depreciación y amortización de los bienes

del activo fijo e infraestructura pública”.

Requerimiento de información sobre Margesi de inmuebles de las Unidades

Ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educación, en cumplimiento al Oficio

Múltiple N° 049-2017/MINEDU/SG-OGA.

Baja de bienes muebles en las II.EE y la Sede Central de la UGEL N°06, se realizó:

54 Bajas de bienes muebles en las Instituciones Educativas

01 baja de bienes muebles en la Sede Central de la UGEL 06

01 baja de bienes calificados como RAEE en la Sede Central de la UGEL 06

Detallados actualizados y valorizados al 31/12/2017

Baja de material bibliográfico en las II.EE se realizó 28 bajas de material

bibliográfico en las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N°06.

Verificación física de los bienes muebles al 31 de diciembre de 2017 de la Sede

Central de la UGEL N°06, se sinceró la base de datos respecto a la ubicación.


Refiere que no tuvieron, ninguna.




8.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.


Manual de Operaciones – DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el

Área de Recursos Humanos está considerado en la Línea de Apoyo, quien es

responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones relacionadas con el

personal en el ámbito de su competencia, cualquiera sea su régimen laboral o

contractual, conforme a la normativa aplicable, sus funciones más relevantes es

administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y

cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo, gestionar y mantener

actualizados los legajos y escalafón del personal activo y cesante de la UGEL y las

instituciones educativas a su cargo y efectuar los registros que correspondan,

contratar, sancionar y despedir personal, en el marco del sistema Administrativo de

Recursos Humanos. (Rector PCM-Servir)

8.3.1 Equipo de Administración de Personal

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -

Manual de Operaciones – DRELM, es el proceso donde se desarrollan las acciones de

administración del personal, la vinculación y desvinculación del personal así como la

evaluación del rendimiento y las acciones de bienestar y capacitación.

Las funciones principales vienen a ser la elaboración del Plan de Desarrollo de las

Personas (PDP) Contratos de Personal, Propuestas de Perfil de Puestos, Formatos de

desempeño, Seguimiento al PDP.


Se lograron emitir las Resoluciones de Encargatura de Dirección, Sub Dirección y

personal jerárquico de las IIEE para el pago oportuno.

Se emitieron RD de dar por Concluido Encargaturas de manera oportuna evitando

pagos indebidos.

Se ingresó al Sistema de Control y Administración de Plazas todas las Resoluciones

emitidas.

Se lograron emitir las Resoluciones de Contrato y Reconocer por efecto de Pago de

manera oportuna.

Se emitieron RD de Dar Por Concluido los Contratos y Reconocimiento de Pago

oportunamente evitando pagos indebidos.




Se Aprobaron al 100% y en los plazos establecidos por el MINEDU, los cuadros de

horas de las IIEE EBR Secundaria y EBA Avanzado.

Se lograron emitir las Resoluciones para el pago oportuno en los siguientes casos:

Contrato de personal, Administrativos de las IIEE y la sede UGEL N° 06, Auxiliar de

Educación, Docente, de Reconocimiento de Horas Adicionales de Docentes, de

Reconocimiento por Efecto de Pago de personal Administrativo, Auxiliar de

Educación, Docente y de Subsidio por Luto. Cumpliendo el COMPROMISO DE

DESEMPEÑO DE APROBACION DE CUADRO DE HORAS ADJUDICACION Y

CONTRATACION DOCENTE (Nuevo Aplicativo SISCOND)

Se emitieron RD de Reasignación y Destaque oportunamente para realizar los

movimientos de desplazamiento en el sistema NEXUS.

Se ingresó al Sistema de Control y Administración de Plazas todas las Resoluciones

emitidas.

Se lograron emitir las Resoluciones de cese con anticipación, el cual permitió realizar

las gestiones para cubrir dichas plazas y las IIEE no se perjudicaron.

Se lograron emitir las Resoluciones de Pensión por Viudez para el pago oportuno.

Se lograron emitir las Resoluciones de Permiso por Lactancia haciendo prevalecer el

derecho de las madres gestante.

Se emitieron las RD de Aprobación de Comisiones, Comités y Orientaciones de la

UGEL N°06 que permitirá ordenar y ejecutar los distintos procesos administrativos

establecidos por el MINEDU, DRELM, etc.

Se emitieron las RDs de Aprobación de Comisiones, Comités y Orientaciones.

Se cumplieron las dispociones del MINEDU en cuanto a mantener informado

semanalmente con las actualizaciones del Sistema de Control y Administración de

Plazas.

Se logró que el personal de la Sede se esfuerce en la puntualidad con sus ingresos a

su centro laboral, reportando diario, mediante correo electrónico a los Jefes de Área y

Equipo, con la finalidad de que se encuentren informados sobre el movimiento de su

personal a cargo.

Se logró tener mayor control sobre el movimiento del personal, y que el mismo

personal sea responsable de devolver sus papeletas con la evidencia de sus

comisiones (sellos, u otros).

Se logró llevar un control de vacaciones del personal, sugiriendo y recordando que

deben de tomar sus vacaciones físicas y así evitar los pagos de vacaciones no

gozadas.




Se han generado las Constancias de trabajo que han cumplido con los requisitos

mínimos.

Se logró reconocer el derecho del personal, emitiendo RD de Reasignación del

personal Administrativo, Auxiliar de Educación, docentes de las IIEE y de la sede

UGEL 06, para ejecutar el desplazamiento del administrado a otra Institución

Educativa o UGEL.

Se logró mantener actualizado todo los movimientos de personal: contratos,

reasignaciones, destaques, sanciones, licencia, dar por concluido, encargaturas y

designaciones en el Sistema de Control y Administración de Plazas NEXUS.


La Comisión de Encargatura de Dirección se demora en emitir el informe y derivar la

documentación para la proyección de la RD respectivamente.

Los directores de las IIEE no presentan oportunamente la conclusión del vínculo

laboral.

En los oficios presentados por los directores de las IIEE no consignan la fecha de

conclusión o término de vínculo laboral.

La Oficina de Tramite Documentario permitía el ingreso de Expedientes incompletos lo

que generó que dichos expedientes se demoren en atender, toda vez que tenían que

subsanar, lo que generaba carga procesal en los técnicos.

Los expedientes que gereneran las resoluciones que aprueba el motivo de vacante

son presentados extemporáneamente y por ello se demoran en la emisión de las

RDS.

Desconocimiento de tipos de movimiento de personal (destaque y reasignación)

lo que genera presentación de solicitudes sin fundamento y sin especificación

solicitada.

Omisión de firmas en el cuaderno de registro de desplazamientos (salidas y retornos),

La excesiva carga laboral del personal, no le permite tomar sus vacaciones, por 30

días y lo hacen en dos periodos de 15 días.

El personal no cumple con adjuntar los requisitos para la elaboración de sus

constancias de trabajo, dificultando la entrega del documento respectivo.

8.3.2 Equipo de Reclutamiento y Selección.

El equipo del Reclutamiento y Selección de personal forma parte de la gestión

de los recursos humanos, que es el principal factor estratégico y ventaja competitiva




con que cuenta una organización, expresado en la eficiencia, la efectividad y el nivel

de satisfacción laboral.

En el proceso de selección de personal se reconoce el papel de la planeación

estratégica, mediante la cual, a partir de la determinación de la misión, se definen

los objetivos y la estructura productiva o de servicios y de dirección, lo que lleva

implícito el diseño de cargos mediante la realización del análisis y descripción de los

cargos y ocupaciones, determinando así las exigencias y requerimientos de los

mismos y las características que deben poseer los trabajadores.


Se ha elaborado los Términos de Referencia adecuados para cada uno de

los puestos de trabajo requeridos por la UGEL Nº 06, en un 99.89%.

Se ha contratado al personal calificado acorde a los puestos de trabajo, para

cada una de las Intervenciones establecidas por el MINEDU, 469 plazas

contratadas de las distintas intervenciones priorizadas y acciones

pedagógicas, en un 99.78%

Asimismo, se efectuaron 254 contratos y 1434 adendas elaboradas durante

el periodo 2017 en un 100%

Se realizó el Control Posterior de cada uno de los Expedientes de los

Trabajadores Contratados, validando la información presentados por ellos

124 Expedientes revisados, un 92%.

Entrega de Memorándums de Funciones, Políticas para cada uno de los

Trabajadores Contratados, 21 Memorándums elaborados, 100%.

Se realizó el proceso de inducción a los nuevos puestos de trabajo

referente a las Normas y temas relacionados con la Entidad.

Se desarrolló la declaración PDT del personal activo. Cesante y CAS,

durante el primer semestral.


Algunos perfiles de puesto inicialmente fueron muy exigentes para los

postulantes, ocasionando desiertos y perdiendo presupuesto.

Pendiente de contratar 11 plazas JEC y 1 plaza de terapista, motivo lejanía

de los puestos y perfil muy alto, con sueldo bajo como para un profesional.

Títulos, Certificados de Universidades e Institutos no estaban Registrados,

observándolos para subsanar.




8.3.3 Equipo de Planillas y Pensiones.


Ingreso y Pago oportuno total de Resoluciones de contratos docentes y

administrativos.

No se tiene pendientes de pago, vacaciones truncas a docentes y

administrativos CAP y CAS, se coordinó con el Área de Planificación y

Presupuesto, a fin de separar el presupuesto de éste concepto de lo que

corresponda a remuneraciones.

Se mantiene un registro oportuno con información ligeramente pendientes de los

Consolidados de asistencia CAP y CAS, pese a las limitaciones de personal,

espacio de trabajo y tiempo.

Se continúa con el control y supervisión de las pensiones administradas por la

UGEL 06, debiéndose continuar con las visitas inopinadas.

Cumplimiento con cronograma de pago del Bco. de la Nación y MEF.

Recuperación de Pagos Indebidos de pensiones por orfandad.

Se han actualizado datos, como régimen pensionario, y tipo de comisión de AFP.

Haber alcanzado la atención mayoritaria de las solicitudes, evitando reclamos y

extravío de expedientes.

Atención, en su mayoría los cálculos solicitados por la Procuraduría,

se tiene una constante comunicación y coordinación con los responsables del

30% y DU 037-94, en la Procuraduría.

Las obligaciones laborales reclamadas en la UGEL han sido atendidas vía

juzgado, coordinado por el MINEDU sin afectar al presupuesto Institucional.


Se insiste en que se realice cambios en el cableado eléctrico e instalar el

cableado estructurado, para que el MINEDU proceda al cambio de Equipos.

Contar con un Residente para SOPORTE SIAF.

Hay demora en la emisión de RSG, que reconoce el presupuesto para pago de

BENEFICIOS a los docentes.

Pésimo funcionamiento de la Red y conexión de sistemas.

Demora en otorgamiento de presupuesto solicitado para pago de devengados

2016, lo cual se solicitó a APP mediante Exp. N° 49186-17 de 22.05.17, el

Oficio elevado al MINEDU es el N° 6215-17.

Se mantiene pendiente de pago a un grupo de Docentes el concepto de BONO




ESCUELA 2014 y 2015, pagado en noviembre 2015 y octubre 2016

respectivamente.

Cada vez existen menos documentos oficiales con los cuales pueda controlarse

la continuidad del pago de pensiones por Orfandad, tales como Hijas Mayor de

Edad Solteras y Certificado de Supervivencia en caso de Pensionistas y

Sobrevivientes.

Los Directores de las IIEE., no presentan en los plazos establecidos los

consolidados de asistencia, teniendo un atraso hasta de un mes.

El Sistema Único de Planillas - SUP solo se mantiene abierto durante el periodo

de digitación de la planilla mensual que dura unos 25 días, los cuales

dedicamos a ingresar todas las R.D.y R.J. del mes y toda información que deba

modificarse.

Falta de fluidez en la obtención de las constancias de haberes del trabajador,

las cuales se necesitan para realizar los cálculos correspondientes.

Existen trabajadores que presentan tardíamente los expedientes para el

reconocimiento de devengados, entendiendo que el presupuesto para pago de

éstos conceptos, están supeditados a Saldos presupuestales, lo cual hace la

poca viabilidad del pago oportuno.

No contar con relación de trabajadores que se encuentran con sentencia judicial

por algún derecho laboral.

El pago de docentes está supeditado a la emisión de una RSG para programar

pagos, esto dilata demasiado tiempo para su cumplimiento.

Renuncias que no se ponen de conocimiento al Equipo de Planillas, lo cual

ocasiona pagos indebidos.

Aún se mantiene la realización de la Panilla Mensual en Hojas de Cálculo,

siendo necesario un SOFTWARE de planillas.

8.3.4 Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano.

El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, controla y administra

todas las actividades tendientes a brindar protección social al trabajador. Teniendo

como funciones: Poner en acción y controlar los programas de seguridad social,

realizar los estudios sociales al personal docente y administrativo, en atención a las

necesidades del caso.





Programa de promoción y prevención en Salud:

Se realizó chequeos EsSalud móviles, con participación de todos los

trabajadores de la UGEL 06.

Proyecto de orientaciones y procedimientos para la visación de descansos

médicos y subsidios a cargo de ESSALUD de los trabajadores de la UGEL 06-

2017, aprobados. con proyección de resolución.

Atención a beneficiarios por orfandad ley 20530

21 afiliados a seguros Rímac, Seguro Oncológico-Seguro Familiar

Se logró a 120 trabajadores vacunarlos con la influenza así como a 77

trabajadores desparasitarlos, vacunar contra la influencia, hepatitis contra la,

HEPATITIS B Y TETANO- C.S., se obtuvo 18 casos de cefalea tensional y

casos de síndrome de ansiedad.

Detección de 320 patologías comunes Gastrointestinales, cardiovasculares,

respiratorio en el personal de la UGEL.

Capacitación motivacional taller sobre el estress-35 asistentes

Reactivación de la comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Afiliación en Seguros Rímac en los programas Oncológico, seguro de vida y

seguro familiar.

Capacitación motivacional sobre el estrés en el trabajo, taller participación del

13% del personal de la UGEL.

Se realizó 3 capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo a cargo del

centro de prevención de riesgo de CEPRIT, siendo los temas: inducción,

sistema de gestión, identificación de peligros.

Programa Socio Cultural y Recreativo.

Día del Trabajo, campeonato deportivo, cena por el día del Empleado Público,

con 160 participantes.

Paseo campestre CAFES-SE 80 participantes.

250 trabajadores saludados pro su onomástico trabajadores, para mejorar el

clima institucional, laboral. Stress, etc.

Reunión de celebración por el Día de la Secretaria y agasajo por los Jefes de

Área a 26 secretarias de la sede UGEL 06.

Agasajo por el Día de la Madre, 70 mamas trabajadoras de la sede UGEL.06.

Agasajo por el día Padre, a 80 trabajadores que son papas en la sede UGEL 06.

Programa en Seguridad Social: Subsidios y Seguros.




Se atendieron 3682 visaciones de descansos médicos de trabajadores con

incapacidad temporal, y/o maternidad de trabajadores de la jurisdicción

UGEL.06.

Se atendieron 576 expedientes de subsidios presentados en ESSALUD

prestaciones económicas.

Emisión de opiniones médicas para reasignaciones y licencia con goce de haber

(ley 30012). 18 reasignaciones y 15 licencias con goce.

Atendidos 577 trabajadores subsidiados por enfermedad y 119 por maternidad

(nuevos y continuos) reportados a planillas y pdt/plame

Control y Registro de los 20 días de incapacidad asumidos por la UGEL 06,

atendiendo 2997 descansos médicos por incapacidad temporal al 30 de junio

2017.

Gestión Administrativa

Se ejecutó visitas domiciliarias por orfandad 24 beneficiarios.

Visitas a personal cesante para la entrega de talones de pago 10 cesantes.

Se elaboró 124 fichas personales

Se hizo el proceso de inducción, llenando formatos al respecto, 18 procesos de

inducción, al personal nuevo que ingresa a laboral en la sede UGEL 06.


Mayormente se presentan dificultades en temas de seguridad social:

Falta de presupuesto para traslado del personal de salud a EsSalud de la

sede UGEL.06

Falta de espacio en el ambiente de la Oficina de Bienestar Social, carencia de

disponibilidad de la movilidad de la UGEL.06.

Falta de cooperación de la población objetivo negándose a participar

activamente, en las campañas de prevención de salud.

Indiferencia de parte del personal sobre situaciones de estrés y falta de

información al respecto.

Hacinamiento en ciertos equipos y desinterés por su salud, no cumplen

medidas de seguridad.

Falta de cultura de prevención de salud del personal de la sede institucional,

para descarte de patologías clínicas.

El personal no prioriza su salud para descarte de patologías, se debe contar




con presupuesto para el Departamento Médico de la UGEL.06.

Falta de presupuesto para financiar y desarrollar, diversas actividades

sociales de agasajo (día: de la Secretaria, de la madre, del padre,

cumpleaños) que ello permita confraternizar, reconocer y merituar la labor que

desarrolla cada trabajador de la UGEL.06

El trámite de canje de certificado médicos particulares ante las oficinas de

CEVIT (Centro de validación de Incapacidad Temporal para el Trabajo) de

EsSalud, demanda más de 30 días para la emisión del CITT (Certificado de

Incapacidad temporal para el Trabajo), perjudicando al trabajador titular que

no puede regularizar su licencia por salud, asimismo afectando al docente que

cubre la plaza.

Prescripción de expedientes por desconocimiento del plazo límite,

expedientes observados por demora en la emisión de los CITT, demora en los

informes de COMECI, declaración errónea del PDT en otros empleadores.

Existencia de viviendas muy alejadas de la sede, direcciones no reales y falta

de personal para identificar domicilios.

Falta de presupuesto para movilidad, del personal de bienestar social.

Carencia de base de datos de los trabajadores de la UGEL, de manera

unificada.

Demora en la proyección de resoluciones de contrato de los docentes, afecta

al mismo no sólo en sus pagos, sino en el derecho de las prestaciones en

salud (atención médica) y económicas (subsidios de enfermedad, maternidad,

lactancia) que otorga EsSalud tanto al asegurado titular como a sus derecho

habientes.

8.3.5 Equipo de Escalafón y Legajos.

El Equipo de Escalafón, perteneciente al Área de Recursos Humanos, tiene

como funciones elaborar y mantener actualizado escalafón del personal

Docente, Administrativo (activos y cesantes) y de servicios; elaborar informes

técnicos relacionados a la situación laboral y custodiar bajo responsabilidad

los documentos que conforman el legajo personal.

A. Logros Alcanzados. Revisión y actualización de Legajos en el Escalafón Magisterial de manera

diaria para la atención a solicitud del usuario y en tiempos oportunos,

permitiendo la emisión del Informe Escalafonario netamente actualizado.




Los Informes Escalafonarios se emiten mínimo en 02 días y como máximo en

04 días, en cumplimiento a los acuerdos realizados por todas las UGELs de

Lima Metropolitana.

En el periodo 2017 se cumplió oportunamente con el Compromiso de

Desempeño Nº 15 – Registro de Información de legajos al Sistema LEGIX.

Se cumplió con lo programado el ordenamiento del Archivo de Escalafón,

recibiendo las felicitaciones por el Especialista de DITEN, quién hizo la

constatación de las labores en el Archivo.

Se ha logrado la emisión de Informes Escalafonarios en 30 minutos, a la

vanguardia de la simplificación administrativa, por cuanto las demás

Unidades de Gestión la expiden en 04 días.

Los Informes Escalafonarios, para la proyección de resoluciones de

licencias sin goce y con goce de haberes es emitido y actualizado

constantemente para cada caso, es verificado y ejecutado por cada

proyectista, obteniendo buenos resultados en su ejecución.

Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de subsidio de

luto, es constante de acuerdo a lo solicitado y es emitido por el técnico

administrativo encomendado, en los plazos establecidos.

Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de 25 y 30

años de servicios de manera automática, tienen que ser actualizados y

verificados individualmente según las últimas resoluciones emitidas a favor

de los servidores, es por esta razón las asignaciones económicas son

variantes por los descuentos de los años de servicios.

Los Informes Escalafonarios para los procesos administrativos es constante

de acuerdo a la solicitud realizada, teniendo en cuenta todo los demeritos

actualizados.

Los Informes Técnicos son verificados con su legajo personal y con los

antecedentes de la solicitud, referente a pensión por defunción, viudez y

otros.

Los Informes Escalafonarios para los procesos de reasignación es actualizado

de manera directa sin expediente, para la emisión de los informes

escalafonarios en los plazos establecidos.


Falta de compromiso de los mismos usuarios, no todos los interesados van al




Equipo de Escalafón para la actualización de su legajo personal.

Problemas de red para su ejecución y atención respectiva, aún persiste.

Problemas de Sistemas de Escalafón dificulta el cumplimiento de la

programación de atención a los usuarios.

8.3.6 Secretaria Técnica del Servicio Civil.

La Secretaría Técnica de la Ley de Servicio Civil tiene por objeto desarrollar las

reglas del Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador que establece la Ley

N° 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General.

La Secretaría Técnica apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario. Está a

cargo de un Secretario Técnico que es designado por la máxima autoridad

administrativa de la entidad, en adición a las funciones que viene ejerciendo en la

entidad o específicamente para dicho propósito. El Secretario Técnico puede ser

un servidor civil que no forme parte de la ORH, sin embargo, en el ejercicio de sus

funciones reporta a esta.

En el presente documento, se plasma el avance de Logros Alcanzados en función

los objetivos generales, así como dificultades, que obstaculizaron el cumplimiento

de gestión, agenda pendiente y anexos:


Se ha consolidado un equipo de trabajo.

Se ha logrado un avance significativo en los trámites de los Procesos

Administrativos disciplinarios, 2016 y 2017.

Se ha logrado hacer de conocimiento a los Directores de las Instituciones

Educativas sobre la importancia de formar parte (Órgano Instructor) en los

Procesos Administrativos Disciplinarios.

Se cumplió con la capacitación programada para el personal administrativo

de la UGEL 06, programada para el 2017.

En esta oficina se han concluidos los expedientes del año 2016 al 91,7%.

Así mismo los expedientes del año 2017 culminado es 62%, expedientes en

investigación 30% y expedientes con apertura 08% respectivamente.


La cantidad de abogados no es proporcional a la cantidad de expedientes

que ingresa a la oficina.




Existió diversas dificultades con las notificaciones de resoluciones de

aperturas de procesos Administrativo Disciplinario y otros documentos por

notificar.

Algunos Órganos Instructores de diversas instituciones se demora en venir

para las coordinaciones respectivas respecto a las denuncias presentadas

y el asesoramiento respectivo para la elaboración de las Resoluciones.

Elaborar una Directiva donde los directores comuniquen a los padres de

familia denunciantes que tienen la obligación de asistir a las entrevistas

cuando la Entidad la requiera para dar mejor solución a las denuncias

presentadas.

Fomentar en las Instituciones Educativas a los padres de familia que

cuando realicen una denuncia contra algún servidor deben estar

actualizados las direcciones de sus documentos de identidad.

No se ha logrado notificar a tiempo, porque algunos domicilios de los

servidores datan en Provincia, otros no viven en el lugar que especifica su

documento de identidad (DNI).

Capacitar a los Órganos Instructores y Sancionadores la importancia de la

celeridad procesal sobre las denuncias presentadas.

Elaborar un cronograma con carácter de obligatoriedad sobre las

capacitaciones a realizarse y con documento oficial convocar a los

Directores y Personal Administrativo para el estricto cumplimiento de dicha

actividad.

Elaborar diapositivas o Instructivos para ser difundidos en la página WEB

de la UGEL N°06, respecto a temas de la Ley de SERVICIO CIVIL.

8.3.7. Secretaria Técnica Comisión Permanente de Procesos-

COPROA.

La Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, para docentes es

el órgano que goza de autonomía en el desempeño de sus funciones,

están representados por su Presidente y se encarga de organizar y

conducir los procesos seguidos a aquellos profesores que hayan incurrido

en falta o infracción pasible de sanción administrativa de cese temporal o

destitución del servicio, de conformidad con lo señalado en la Ley y su

Reglamento.





Se atendido 358 expedientes al 2017, siendo 87.5%

Se ha consolidado un equipo de trabajo entre los miembros de la comisión,

asesores legales, personal auxiliar y practicantes.

En los años 2014 32%, 2015 76% y 2016 83% se han atendido denuncias

estando en procesos de culminación.

Hay una tendencia marcada en el incremento de denuncias desde el año

2014.


Falta de presupuesto para la contratación de asesores legales

Desabastecimiento de papel bond y toners para la impresión y

reproducción de documentos.

Reticencia de parte del Ministerio Público y Poder Judicial para brindar

información de las pericias psicológicas y reconocimiento médico legista de

los menores agraviados.

8.4. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y

ESPECIAL- AGEBRE

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU - Manual de

Operaciones – DRELM, el Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial –

AGEBRE es responsable de planificar, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar e informar

sobre el desarrollo de las actividades en materia de educación básica regular y especial,

en las instituciones educativas, en el ámbito de la jurisdicción de la UGEL N°06 y en el

marco de la normativa aplicable.

Entre las funciones más relevantes es brindar asistencia técnica a las Instituciones

Educativas de la jurisdicción, respecto del desarrollo de los procesos educativos en

coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU, así como elaborar

el diagnóstico de la educación básica regular y especial de la UGEL y presentar a la

Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.

La mencionada modalidad tiene bajo su cargo la Educación Básica Regular y

Especial, para los fines del presente informe se desprende nuestro análisis en EBR y

EBE de acuerdo a los niveles que los conforman:




8.4.1 EDUCACION BASICA REGULAR: Está conformado por los siguientes niveles:

1. Nivel Inicial (Programas No Escolarizados)

2. Nivel Inicial (Escolarizado)

3. Nivel Primaria

4. Nivel Secundaria

8.4.1.1 Programas no Escolarizados: La UGEL N° 06 para el año 2017 al 30

de junio, cuenta en la jurisdicción 245 Programas No Escolarizados, los cuales

trabajan con promotoras contratadas por la UGEL N° 06. Se cuenta con 30 docentes

coordinadoras quienes apoyan el trabajo de la Especialista de los Programas No

Escolarizados realizando efecto multiplicador en los PRONOEI a su cargo.

Asimismo, se cuenta con PRONOEI Ciclo I y Ciclo II; en donde se conformó el

equipo técnico que funciono como soporte para las actividades de capacitación y

reuniones de trabajo con las promotoras de los PRONOEI.

8.4.1.2 Nivel Inicial: Al 30 de junio 2017 la UGEL N°06, cuenta, 203 IIEE Públicas

del Nivel Inicial con aulas de 3, 4 y 5 años.

8.4.1.3 Nivel Primaria: En la UGEL N°06, al 30 de junio se tiene 150 IIEE

Públicas del Nivel Primaria.

8.4.1.4 Nivel Secundaria: La UGEL N° 06 al 30 de junio 2017 tiene 109 IIEE

Públicas del Nivel Secundaria, los especialistas del AGEBRE cubren las materias

de Matemática, Comunicación, Ciencia y Ambiente, Historia-Geografía-Economía,

Tutoría y Orientación Educativa y Educación Física (Plan Nacional de

Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar), entre otros.

8.4.2. EDUCACION BASICA ESPECIAL: La UGEL N° 06 tiene en su

jurisdicción 6 Centros de Educación Básica Especial.

A. Logros Alcanzados – AGEBRE.

A.1 Nivel Inicial

o El nivel inicial cuenta con 245 Programas no escolarizados y 203 IIEE del nivel

inicial escolarizado.

o Se logró la visita de 14 (100%) Instituciones de buenas prácticas VITRINA

Docentes y experiencias exitosas y proyectos de innovación.




o Se realizó Pasantía en las Instituciones vitrina - 100% de participación de las

Instituciones educativas vitrina del nivel inicial, la organización de la pasantía

con los directores con sede, fecha y hora.

o Monitoreo, acompañamiento y asistencia técnica al 30 de junio 2017, 320

Instituciones Educativas del Nivel Inicial.

o Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas de directoras,

docentes y profesoras coordinadoras de Nivel Inicial del I y II ciclo.

(descentralizado) 3 etapas con participación del 33% de participantes.

o Participación en el Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas de

Directoras sin aula a cargo y de docentes Fortaleza para ser Talleristas de las

20 Redes Educativos, con participación al 100% de los mencionados.

o Plan de acción del equipo técnico (Reuniones mensuales con la tutora del

curso virtual), participación del 50%.

o Se desarrolló Jornadas de actividades para la difusión de los Jardines de

Infancia en el Perú y PRONOEI, participación de 203 Instituciones, 245

PRONOEI el 100%.

o Se realizó el Encuentro Pedagógico del Nivel Inicial, con la participación del

95% de las Instituciones educativas del nivel Inicial y PRONOEI,

o Monitoreo de 20 programas no escolarizados de educación inicial, siendo el

40%.

o Monitoreo de 30 Instituciones Educativas siendo el 33%

o Se desarrolló GIA Grupo de Inter Aprendizaje con los aliados estrategias de

manera descentralizada para docentes del I ciclo, al 97%.

o Se ejecutó el Taller y Monitoreo del proyecto promoción del Buen Trato en

IIEE de Educación Inicial y atención oportuna de niños y niñas vulneradas.

o Atención Expedientes de diversos aspectos administrativos: Plan Yo voto por

la escuela pública, Recalendarización, entre otros.

A.2 Nivel Primaria.

Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes se obtuvo:

En el Nivel satisfactorio según ECE 2016: 2do Grado

En lectura 57.4 superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional

y 1.8 a nivel de Lima Metropolitana.

En Matemática 37.4, superando el resultado en 3.3 puntos a nivel

nacional y 2.9 a nivel de Lima Metropolitana.

ECE 2016: 4to Grado




En Lectura 39.7, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel

nacional y estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana.

En Matemática 30.8, superando el resultado en 5.6 puntos a nivel

nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.

Los datos evidencias una continua mejora en estos últimos años.

Se lograron ejecutar tres lanzamientos del Buen inicio del año escolar

2017.

Se logró ejecutar el I Taller de Currículo Nacional y Programación

Curricular en cuatro sedes de manera descentralizada, con 89% de

asistencia de personal directivo.

Se logró identificar y comprometer a 12 docentes fortaleza para la mejora

de los aprendizajes.

Se logró monitorear a 24 docentes del nivel primaria donde se brindó la

asistencia técnica.

Se logró la participación masiva de los docentes de las IIEE focalizada con

acompañamiento externo por Soporte Pedagógico, en el I Taller de

fortalecimiento de desempeño de los docentes del III, IV y V ciclo de las

IIEE Públicas del Nivel primaria.

Se logró monitorear a los acompañantes pedagógicos brindándoles

asistencia técnica, en 18%.

Se logró atender los expedientes derivados y responder a través de

informe y oficios.

Se logró la ejecución de GIAS institucionales con docentes de las IIEE

focalizadas por Soporte Pedagógico al 100%.

Se desarrolló el I Taller “Aplicación del Kit de evaluación” 2017, dirigido a

docentes del 2° Y 4° del Nivel de Educación Primaria; de la jurisdicción

UGEL 06 de Ate, con la participación de 84 docentes siendo las metas de

atención prevista (200), siendo de gran satisfacción de los participantes,

porque se fueron con ideas claras referentes a la retroalimentación oral y

escrita.

Se realizó la réplica del taller sobre la aplicación del KIT de Evaluación

2017 a las Acompañantes Pedagógicas.

Se realizó la convocatoria de 254 plazas para la contratación de Docentes

Fortalezas 2017 en la fecha establecida por la DRELM, participaron 146

docentes para cubrir las plazas de Docentes fortalezas, culminando con el

proceso hasta la publicación del resultado final.




Se lograron ejecutar las tres capacitaciones a las IIEE beneficiarias con el

programa a Comer Pescado, participando el 33%.

Se lograron ejecutar las dos capacitaciones a los miembros de los comités

CAEs de las Instituciones beneficiarias.

Se realizaron 3 reuniones programadas con los directores de las REDES

Educativas.

Se logró atender las necesidades presentadas en IIEE, con incremento de

metas con la reubicación de plazas y reasignación de docentes

excedentes de los tres niveles, con participación del Personal de

Racionalización del Área de Planificación y Presupuesto mediante el

Sistema RAP.

Se logró recibir mediante el SINAD 300 expedientes de recalendarización y

horas efectivas, logrando revisar y sistematizar 240 expedientes de

recalendarizaciones y horas efectivas.

Se logró dar asistencia técnica pedagógica a los docentes de las IIEE

focalizadas para Acompañamiento Interno.

Se organizaron y realizaron 2 GIAs para los docentes de las IIEE

focalizadas para Acompañamiento Interno,

Se logró en un 80% elaborar Estrategias que respondan a los indicadores /

desempeños del KIT DE EVALUACIÓN.

A. 3 Nivel Secundaria

Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2016 se obtuvo:

El Nivel satisfactorio del 2do de Secundaria.

Se ha logrado 22.4 en Lectura, superando el resultado en 8.1 puntos

a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana.

Se obtuvo 17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos

a nivel nacional y 2.6 a nivel de Lima Metropolitana.Asimismo se logró

21.3 en Historia, Geografía y Economía, superando el resultado en

6.3 puntos a nivel nacional y 0.9 a nivel de Lima Metropolitana.

Se realizó Pasantías docentes extranjeros del área de CCSS (EEUU) y

observaron sesiones de aprendizaje de economía, 10 docentes de secundaria,

05 estudiantes de economía, 01 Director de GEEA y Coordinadora de

Negocios internacionales de la UPC.




Se ejecutaron monitoreos, acompañamiento, asistencia técnica, asesorías

grupales y GIAS programadas acorde al Plan de actividades, también apoyo a

otras áreas en cuanto a monitoreos.

Se elaboró el Plan de intervención de la Mejora de los Aprendizajes - PIMA

con Maestros Fortaleza, mediante talleres.

Se desarrolló Taller de Kit de evaluación, con 40% de participación de

docentes de VI Ciclo.

Se llevó a cabo Reunión con los coordinadores de RED, participaron 100% de

los mencionados Coordinadores.

Desarrollo de Taller de fortalecimiento de capacidades pedagógicas en las

áreas de CTA, HGE, matemática, comunicación 60% de participación de

docentes y 80% de avance en la elaboración de la plataforma del SIFOCAP.

Lanzamiento del Buen Inicio del Año Escolar 2017, tres etapas

Juegos Deportivos Escolares Nacionales, 4800 estudiantes

Juegos Florales Escolares Nacionales, 330 estudiantes inscritos.

Atención Expedientes de diversos aspectos administrativos: Plan de

monitoreo, Calendarización, PCI, entre otros, 1613 expedientes al 30 de junio

2017.

Implementación, de la intervención prevención de la violencia familiar y sexual,

embarazo en adolescentes y trata de personas con fines de explotación sexual

en niñas, niña, adolescente, en II EE de nivel secundaria focalizadas de la

UGEL N° 06, participaron 127 docentes y 3934 estudiantes.

Implementación de la campaña del buen trato en las II.EE de la EBR. (Taller

desarrollado por los Promotores TOE), participaron 100 II.EE., del Nivel

Secundaria.

Se elaboró el Plan de Fortalecimiento de Capacidades en Bibliotecarios

Escolares, con el objetivo que ellos apoyan el aprendizaje de los estudiantes.

Se obtuvo el Convenio Fundación Telefónica, para Fortalecimiento de

capacidades de los docentes responsables de AIP Y CRTA de la UGEL.06

Implementación de la Tutoría y Orientación Educativa en las II EE de la EBR,

siendo 95 % de directivos y docentes tutores que implementaron las acciones

de planificación en los documentos de gestión de la IE (PAT, Plan de

Monitoreo y Plan de Tutoría Institucional) y del tutor (Plan de tutoría a nivel de

aula PTA)




4 Educación Básica Especial

El especialista de Educación Básica Especial trabajo el monitoreo y

asistencia técnica de los Centros de Educación Básica Especial y las IIEE 7

Instituciones Educativas.

Se ha brindado Asesoría oportuna respecto al proceso pedagógico

desarrollados en la sesión de clase, mediante el Monitoreo.

Se ha implementado con propuestas compartidas las sesiones de

aprendizaje, en los 7 Instituciones Educativas.

Monitoreo y acompañamiento a los Directores sobre la Elaboración del Plan

Anual de trabajo, de las II.EE, que no fueron focalizadas.

Acompañamiento a los Directivos sobre la implementación reflexiva del

PAT.

Los docentes recibieron capacitación sobre el Currículo Nacional 2017, y

además trabajan con sus PCI, considerando Rutas del Aprendizaje y

rúbricas en inicio.

Los Directores han tenido un significativo avance del Plan Anual de Trabajo

de sus CEBEs, solicitado, a pesar que, los aplicativos deben ser

continuamente adaptados a las características que exige a la modalidad.

Expedientes atendidos del 04 de enero al 04 de julio 2017: atendieron un

total de 220 Expedientes, algunos de la RED N° 20 de Lurigancho, otros

exclusivamente de la Modalidad EBE, e incluso de las 20 REDEs, debido a

quejas y casos de inclusión, de los cuales, fueron procesados, derivados,

atendidos y algunos devueltos por corresponder.

A.5 Plan Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el

Deporte Escolar.


El especialista encargado de la ejecución de los lineamientos del Plan

Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el Deporte Escolar en la

jurisdicción de la UGEL N° 06, trabajo de manera constante con los

Coordinadores de Red de Educación Física quienes fueron designados a una

IIEE Núcleo de la jurisdicción de la UGEL N° 06.




Se realizó un Taller Nacional de Capacitación, logrando fortalecer en un 99%

a los docentes responsables de núcleo y técnicos deportivos en planificación

deportiva y planificación de talleres recreativos.

Se logró contratar a los docentes responsables de núcleo en el mes de marzo

2017, asegurando el pago oportuno de los acompañantes.

Estos descentralizaron las GIAS, réplicas de talleres regionales y nacionales

a los Profesores de Educación Física, a su vez los CRED son aquellos que

trabajaron de manera directa con los directores el componente de

infraestructura para el mejoramiento de infraestructura deportiva de las IIEE

núcleo con la finalidad de crear las condiciones adecuadas de un ambiente

saludable para llevar a cabo las actividades de educación física.

B. Dificultades / Pendientes-AGEBRE

La UGEL 06 no dispone de presupuesto para asumir compromisos frente a

la visita en el mes de agosto del presente año, Programas de Pasantías.

Muchos docentes desean formar parte del programa Pasantías, pero no se

cuenta con los recursos necesarios.

La carga administrativa de los especialistas no permite cumplir al 100% los

monitoreos programados.

Las IIEE asignadas están muy distantes entre sí.

En el área de CTA hay poca participación de los docentes porque no hay un

beneficio económico.

En el área de comunicación varios DF pasaron a ser parte de un programa

del MINEDU.

No se facilita los materiales para la realización de los talleres programados.

Algunos docentes no hacen extensiva la invitación a los talleres.

Algunos docentes no participan de las convocatorias a los talleres.

En la sede de la Molina hay poca participación a las convocatorias

programadas.

Limitado presupuesto para implementar servicios adicionales.

Tiempos prolongados para ejecutar tareas en el área de informática y

comunicaciones.

Existe descoordinación entre los docentes responsables de cada comisión y

los docentes de apoyo. La información debe ser clara y oportuna desde el

principio.




No se cuenta con el apoyo logístico para el desarrollo de algunas disciplinas

deportivas.

Falta de coordinación entre los especialistas y los promotores culturales.

Falta de coordinación entre la comisión y las subcomisiones.

Dificultades con la conexión a internet.

Falta de archivadores, estante y caja para guardar los expedientes.

Los expedientes son derivados en un plazo muy corto para su atención.

No hay presupuesto para refrigerios y materiales para los docentes y

estudiantes asistentes.

Docentes con limitado compromiso en la acción tutorial.

Directivos que no brindan las facilidades, para implementación de la

campaña de buen trato en la IE.

Las IIEE asignadas están muy distantes entre sí.

Documentación incompleta que no permite atender los requerimientos.

No todos se involucran en las comisiones designadas.

Docentes que no asisten a los talleres, por razones de tiempo.

Docentes con limitado compromiso con la acción tutorial y poca

disponibilidad de tiempo

Directivos que no brindan las facilidades, para la realización de los talleres

de implementación de la TOE en la IE.

Directores y Sub Directores que no monitorean a sus docentes de aula en el

marco de los compromisos de gestión escolar.

Docente que prefieren trabajan con fotocopias e impresiones de textos.

Insuficiente asesores pedagógicos y especialista del nivel inicial que

cubran todas las instituciones educativas que conforman las 20 RED

educativas a nivel de la UGEL 06.

Poca difusión por parte de los directivos a sus docentes para la

participación en los talleres.

Algunas profesoras por diversos motivos no participan en las reuniones

institucionales que se programa para la implementación, debido a que se

realiza fuera de su horario de trabajo.

Algunos docentes de CEBE que no cuentan con su PCA, la unidad

Didáctica está desfasada en el tiempo, y la sesión no guarda relación con

lo que se evidencia en aula.

Algunos maestros realizan sus sesiones similares al de otras secciones,

del mismo grado.




Directores y SubDirectores con poca organización en sus funciones, y no

monitorean a los docentes de sus respectivas II.EE., en el actual

contexto inclusivo y dentro del marco de las Rutas del Aprendizaje.

Desde la DRELM, persiste la demora de los aplicativos adaptados para

la modalidad de educación Básica Especial (EBE).

Las reuniones y jornadas programadas para las Especialistas de EBE de

las siete (07) UGELs, por parte de la DRELM, sufren continuas

reprogramaciones o postergaciones, para ver precisamente las

documentaciones.

8.5 ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO

PRODUCTIVA-AGEBAT.

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de

Operaciones – DRELM, el Área mencionado es responsable de planificar, ejecutar,

hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades en materia

de educación básica alternativa y técnico productiva, en las instituciones educativas, en

el ámbito de su competencia y en el marco de la normatividad aplicable.

Entre las funciones más relevantes es supervisar y evaluar el cumplimiento de las

funciones y responsabilidades de las instituciones educativas en temas de educación

básica alternativa y técnica productiva, para asegurar el adecuado desarrollo de los

procesos educativos e implementar acciones de mejora según corresponda, así como

brindar asistencia técnica a las instituciones educativas de la jurisdicción,

A. Logros Alcanzados – AGEBAT.

A.1 Educación Básica Alternativa.

Se ha brindado asistencia técnica en su totalidad a los directores para el BIAE.

Se ha cumplido en su totalidad la realización de la actividad, en el marco de la

elaboración y revisión de instrumentos de ficha de monitoreo para la supervisión

de condiciones institucionales y pedagógicas del BIAE.

En forma mensual se ha difundido los periodos promocionales de los CEBA y

CETPRO a favor del programa de alfabetización y continuidad educativa.

Se ha logrado comprar máquinas y equipos para CETPROS

Presentaron 8 CETPROs sus módulos de actualización.

Titulación de los CETPRO 30 egresados titulados en carreras técnicas.




Se hizo la asistencia técnica y acompañamiento al equipo directivo para la

ejecución de sus actividades establecidas en el PAT.

Se ha brindado la asistencia técnica de manera oportuna, tanto para CEBA y

CETPRO sobre las necesidades de horario de los estudiantes.

En el marco de Fortalecimiento de capacidades a directores y docentes de EBA

– ETP, se ha capacitado a los directores y docentes de manera mensual para el

EBA y ETP.

Se ha brindado capacitaciones de manera mensual referente a la asistencia

técnica y acompañamiento en la parte pedagógica

A.2. Educación Técnico Productiva.

Los CETPRO de la UGEL 06 cuentan con una población estudiantil de 3427 de

participantes. En la especialidad de ESTETICA PERSONAL cuenta con 123

participantes de los cuales 23 representa el 19% de los estudiantes que se

encuentran en el nivel logro destacado, 98 representan el 80% de estudiantes se

encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se

encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA, en el 2016 se obtuvo 505 participantes de los

cuales 210 representa el 42% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro

destacado, 295 representan el 58% de estudiantes se encuentran en logro previsto,

0 representa el 0% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan

el 0% de estudiantes del nivel inicio.

CONFECCION TEXTIL, 761 participantes 54 representa el 7% de los estudiantes

que se encuentran en el nivel logro destacado, 624 representan el 82% de

estudiantes se encuentran en logro previsto, 83 representa el 11% de los

estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del

nivel inicio.

HOSTELERIA Y TURISMO, cuenta con 441 participantes de los cuales 140

representa el 32% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro

destacado, 298 representan el 68% de estudiantes se encuentran en logro

previsto, 3 representa el 1% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0

representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

En la especialidad de ASISTENCIA DE PASTELERIA Y PANADERIA cuenta con

443 participantes de los cuales 187 representa el 42 % de los estudiantes que se




encuentran en el nivel logro destacado, 256 representan el 90% de estudiantes se

encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se

encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

PELUQUERIA BASICA Y TEJIDO MAQUINA, cuenta con 604 participantes de los

cuales 43 representa el 7 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro

destacado, 493 representan el 82% de estudiantes se encuentran en logro

previsto, 68 representa el 11% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0

representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

En la especialidad de ASITENCIA DE COCINA, cuenta con 53 participantes de los

cuales 15 representa el 43 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro




CONSTRUCCIONES METALICAS, cuenta con 113 participantes de los cuales 37

representa el 33 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro




B. Dificultades /Pendientes

B.1 CEBA

No se cuenta con personal de planta en nuestra área

No se cuenta con especialistas en CEBA y CETPRO

El 29% de estudiantes abandonan y el 2% de estudiantes se trasladan a otro

CEBA.

El 5 % de las horas efectivas de la calendarización del periodo promocional

2016 no se cumplió.

El 10% de docentes no concluye el uso pedagógico del tiempo en las sesiones

de aprendizaje.

El 33% de docentes de docentes no hacen uso de herramientas pedagógicas

durante las sesiones de aprendizaje es porque no hay ejemplares disponibles en

el CEBA.




El 33% de docentes de docentes no hacen uso de materiales y recursos

educativos durante las sesiones de aprendizaje es porque los estudiantes no

traen lo requerido para elaborar materiales educativos.

El 33% de actividades se implementaron parcialmente, una actividad no se

ejecutó en el primer semestre (9%), la cual se ejecutó en el segundo semestre.

Falta de coordinación con los actores involucrados en la actividad.

40% de estudiantes que tenían áreas desaprobadas no tenían conocimiento de

ello, no venían a matricularse

Un 50% de estudiantes aún no retornan de sus pueblos

Varios docentes no presentan a tiempo sus programaciones

B.2 CETPRO.

Carencia de estrategias para llegar al aprendizaje de los estudiantes.

Estudiantes con poca disponibilidad de tiempo para realizar sus trabajos.

Su condición laboral dificulta el desarrollo integral de sus prácticas PPP

Estudiantes tenían horarios complicados de trabajo, situación laboral inestable

Algunas estudiantes con poca habilidad para seguir la secuencia de la sesión

La falta de modelos dificulta el desarrollo de prácticas en cosmetología y

peluquería.

Docentes con trabajos en otras instituciones no les permite dedicar el 100% al

desarrollo de las actividades.

Entrega de materiales de oficina y escritorio en destiempo

Tiempo limitado para ofrecer la formación y compromiso.

Algunas acciones programadas en el plan no se desarrollaron por falta de tiempo.

8.6 ÁREA DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO-

ASGESE.

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de

Operaciones – DRELM, el área en mención es responsable de los procedimientos de

creación y funcionamiento de las instituciones educativas de la educación básica y

técnico productiva, públicos y privados, así como la supervisión de la prestación del

servicio educativo, en el ámbito de su competencia y la normativa aplicable.

Entre las principales funciones es supervisar las instituciones educativas de la

educación básica y técnico productiva, en el marco de sus competencias y la

normativa aplicable, emitir opinión técnica en los casos derivados de la




aplicación de sanciones respecto de las infracciones cometidas, así como

hacer seguimiento al levantamiento de las observaciones y en cumplimiento

de sanciones emitidas, en los casos que corresponda.

A. Logros Alcanzados- ASGESE.

A.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO

A.1.1 MATERIALES

Se cumplió oportunamente la distribución de materiales educativos, en la

II.EE., acorde al Plan elaborado, al 100%.

Se dio a conocer el protocolo de distribución de materiales a los

directores, en un 95%.

Se completó la información de la distribución de materiales educativos, a

través de la aplicación RAPINFO, al 100%

Se concretó la redistribución en las IIEE, que aún no contaban con sus

cuadernos de trabajo en un 99%.

A.2. APAFA

Se ha logrado obtener el Registro de directivos de APAFA y consejo de

vigilancia, en 90%

En el marco del Fortalecimiento de capacidades de gestión de APAFA, se

ha desarrollado la capacitación para los Consejos directivos y consejos de

vigilancia con el objetivo de mejorar la labor que desempeña.

Se ha asesorado a directivos y padres de familia – APAFA, mediante

atenciones diarias en la Oficina y asistencia en las IIEE.

Se realizó 5 fórum para el APAFA a nivel de la jurisdicción UGEL 06, con

el objetivo del empoderamiento y liderazgo de los APAFAs.

A.3 SIAGIE

Alumnos con situación final definitivo (Aprobación de actas finales y de

recuperación del año 2016)

Aprobación oportuna de nóminas de matrícula (Registro y matrícula de

estudiantes en el 2017)

Estudiantes con datos reales de sus apoderados (Validación de DNI de

los apoderados)

Manejo adecuado de la plataforma de SIAGIE (Ciclo de Video Conferencia)




Actualización de la WEB de SIAGIE con instructivos y tutoriales, (menores

errores en el procesamiento de registro de datos)

Cierre progresivo del sistema de años anteriores, (año académico: 2011, 2012,

2013, 2014 y 2015 para garantizar la continuidad de estudios de los estudiantes.

Brindar la orientación y pautas para la mejora de la gestión de los directores,

(Creación e implementación de la página web de ASGESE).

Atención en tiempo real, entrega de actas en el mismo día.

Atención de expedientes y absolución de casos en presencia del usuario,

resultando expediente cero por atender.

Guardado y garantizado en archivo digital los expedientes atendidos y registrados

100 % de expedientes de 2016 guardados en el entorno web.

Atención virtual de consultas, 1900 casos atendidos mediante esta modalidad,

durante el primer semestre 2017.

A.4. INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

Fumigación de todos los locales escolares de la jurisdicción de la UGEL Nº

06, con el objetivo de minimizar los riesgos por enfermedad derivados de

picaduras de insectos y la presencia de otras pestes, a consecuencia del

"Fenómeno del niño costero"

Se realizó la limpieza de pozos sépticos a todas las IIEE que no cuentan

con conexión a red pública, (limpieza de pozos sépticos 2017)

Dotación oportuna de agua potable, para el buen desempeño de los

estudiantes, se está abasteciendo de agua semanalmente, a las IIEE que

no cuentan con conexión a red pública.

Identificación de IIEE afectadas por el Fenómeno del niño costero 2017,

asistencia técnica y dotación de implementos para contrarrestar las lluvias.

Se tomó posesión del predio de 9,362.18 m2 ubicado en Carapongo

perteneciente al CEBE CARAPONGO. (salvaguardar los bienes inmuebles

pertenecientes al ministerio de educación).

Remisión de documentos oportunamente a PRONIED, (Seguimiento en

PRONIED y facilitación de documentos administrativos).

A.5. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

A.5.1. SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS

Se ha logrado supervisar 200 I.E públicas, concerniente a gestión

institucional, en el primer semestre 2017.




Se ha atendido los expedientes de denuncias y quejas que se formulan en

contra los servidores y funcionarios públicos 50 expedientes atendidas.

Se realizó 04 reuniones de Coordinadores de Redes Educativas, con el

objetivo de mejorar los niveles de transparencia y acceso a la información

en las Instituciones educativas.

Se hizo el monitoreo y seguimiento de casos en la Plataforma de SISEVE-

MINEDU, así como la asistencia técnica a los coordinadores de Redes

Educativas referente al tema mencionado.

Se ha creado el Comité Multisectorial para la educación en la UGEL 06,

con el objetivo de Contribuir a la promoción de la Gestión Comunal y

promover el protagonismo de la Comunidad educativa en la Gestión

Institucional de la Institución Educativa,

A.5.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.

Durante los meses de enero a junio del 2017, se ha realizado las acciones

de Supervisión a 248 Instituciones Educativas Privadas y se han

elaborado 248 Actas e Informes de Supervisión.

Se ha iniciado proceso administrativo sancionador a 181 instituciones

educativas privadas, en el primer semestre 2017.

Se han emitido 09 resoluciones de sanción a IEP por faltas leves.

Se han elaborado 76 informes finales de supervisión, cumpliendo con el

nuevo procedimiento sancionador que ordena el Art. 253º de D.S. Nº 006-

2017.

Producto de las visitas de Supervisión se ha remitido oficios a las I.E.P., a

manera de recomendación y/o corrección de los hechos verificados en

beneficio de los estudiantes y la correcta administración de dichos

planteles escolares, se ha enviado un promedio de 30 oficios.

Se ha realizado una campaña de cierre de Instituciones Educativas

Privadas informales con el Área de Fiscalización de la Municipalidad

Distrital de Ate y de Santa Anita, se ha intervenido un promedio de 30

Instituciones educativas informales.

Se ha atendido oportunamente todos los casos de maltrato contra

estudiantes, casos de violencia escolar por parte del personal de las I.E.P.

comunicando mediante Oficios al Ministerio Público y a INDECOPI para

que actúe acorde a sus competencias y atribuciones.




Se ha atendido oportunamente todos los casos de Bull ying (violencia

escolar entre estudiantes, se ha Oficiado a las I.E.P. a fin de tener en

cuenta la Ley de Convivencia escolar y su Reglamento – D.S. N° 010-

2012-ED., bajo responsabilidad y a INDECOPI para que actúe conforme a

sus competencias.

A.5.3. GESTIÓN DE RIESGO.

Genera la organización de las Camisones de Gestión de Riesgos de

Desastres-GRD.

La mayoría de las II EE poseen su Comité de GRD, envío de RD vía

virtual.

La mayoría de las II EE poseen su PGRD y PC, envío virtual y

presentación en CD.

Visita personalizada a los directores de Cabecera de RED.

Genera la organización de las comisiones de GRD, la mayoría de las II EE

poseen su PGRD y PC.

Se ha realizado el Taller de fortalecimiento de capacidades en PGRD y PC

para colegio focalizados.

Reporte de los simulacros vía correo electrónico y portal PERUEDUCA

Genera la organización de los simulacros nacionales y escolares en las II

EE.

Visita personalizada a los directores de las II EE, para el acompañamiento

y asesoramiento en su implementación del COE, comunicaciones y

reportes.

A.6 EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO.

Se ha elaborado informes con la verificación de los requisitos referente a:

creación, traslado de local, cierre y receso de instituciones educativas

públicas y privadas, remitiendo a la DRELM para su respectiva evaluación

y autorización en un 50%.

Se ha realizado visitas in-situ a las Instituciones educativas, elaborando

Informe final dirigido a la Dirección de la UGEL 06, adjuntando a ello Acta

de Verificación Técnica de Infraestructura, Acta de documentación de

Gestión Pedagógica, Informe y Resolución Directoral, en un 50%.




Se ha atendido expedientes de diferentes casos por parte del equipo de

creación de IIEE, concluyendo en Informe, Oficio y Resolución Directoral,

a un 55%

Elaboración de informes con la verificación de los requisitos para la

asignación de nombre de una IE Pública., emitiendo Informes, Oficios y

Resolución Directoral, 50%

A.7 EQUIPO DE ACCESO.

Elaboración de informes para la ampliación de nivel en las IIEE

focalizadas por el equipo de ACCESO del MINEDU, con la verificación

de los involucrados, 80% atendidos.

Visitas in-situ a las instituciones educativas de reciente creación.

Elaboración de Informe de necesidades de las mismas, emitiendo

Actas de Verificación con el Técnico de Infraestructura, 80%

atendidos.

Se ha atendido el equipamiento de módulos y mobiliario en IIEE de

reciente creación, emitiendo Informe, Oficio y actas de transferencia,

traslado exitoso de mobiliarios, 80% atendidos.

Se ha verificado y adjudicado plazas docentes, dándose las

condiciones respectivas para el funcionamiento, al 100% atendido.

Se hizo el estudio de asignación de plazas docentes, ampliaciones de

nivel y creación de IIEE de la UGEL 06, para el PP091, situación en

proceso en el MINEDU y PP091.


B.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO

B.1.1 MATERIALES.

Se tuvo dificultad en la coordinación con los Coordinadores de las

Redes Educativas.

Demora en la distribución de materiales educativos en las IIEE de

reciente creación.

Aún falta concluir con la distribución de los cuadernos de trabajo.

Aun los directores dejan la responsabilidad a los subdirectores y

bibliotecarios.

Aún hay directores que se niegan a redistribuir los materiales

educativos.




B.1.2 APAFA

Diversidad de procedimientos de elecciones de los directivos de

APAFA.

Falta de conocimiento de normas y funciones de APAFA.

Directivos nos se capacitan y desarrollan su labor empíricamente.

La poca asistencia de los dirigentes de APAFA.

La ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de

Familia (APAFA) debe ser modificada, toda vez que su participación es

de fiscalizador y no cooperativo.

B.1.3 SIAGIE.

Demora en la aprobación de las actas por parte de los directores de las

Instituciones educativas.

Instituciones que no entregan la documentación para el proceso

traslado de estudiantes.

Estudiantes que carecen de DNI, irresponsabilidad de los padres de

familia.

Línea de internet con dificultad para la transmisión de datos.

Algunos directores no concluyen con el proceso de cierre de cada año

lectivo.

Falta de insumos para su implementación, de la página Web de

ASEGESE.

Desconocimiento de las normas relacionados a la matrícula y

evaluación.

Recepción de expedientes por mesa de partes sin VB del personal de

SIAGIE.

Recorte permanente de la señal de internet, retrasa la atención al

usuario.

Los casos de manera virtual no son atendidos al instante, debido a la

presencia Física de usuarios.

B.1.4 INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO.

Se presentó las siguientes dificultades, internas:

Bloqueo de cuentas automáticas, olvido de contraseña, demora en la

entrega Ficha Técnica físico y en sistema para su aprobación.




Falta de lineamiento para la ejecución de construcción de rampas

inclusivas.

Demora en la entrega de rendición de cuentas, de parte de los

directores de las instituciones educativas

Modificación de ficha técnica por parte de MINEDU.

Demora en envió de requerimiento del área usuaria.

Demora en la etapa de contratación.

B.2. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO.

B.2.1 SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS

La dispersión en la ubicación de las IIEE públicas.

Desconocimiento del procedimiento administrativo de los usuarios.

Las IIE Públicas no cuentan con su Código de Ética.

Muchos de los casos de violencia en contra los estudiantes se trata de

conciliar antes de resolverlo.

Se encontró la ausencia de algunos Directores durante la visita a su

en la Institución Educativa.

Algunos directores no cuentan con la información requerida.

B.2.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.

El Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas Privadas cuenta

con solo 02 abogados, lo cual es insuficiente para atender toda la

demanda.

Falta de movilidad para supervisar con mayor amplitud a toda las IEP

de la jurisdicción de la UGEL Nº 06.

Demora y deficiencia en la notificación a la IEP, por diferentes temas.

Devolución de expedientes que ya se encontraban en la DRELM para

su atención.

Las áreas de fiscalización de las municipalidades no aplican con rigor

sus ordenanzas y acciones.

Demora en el Ministerio Publico para resolver, casos de violencia

escolar entre estudiantes, desconocimiento de la normatividad por

parte de las I.E.P.




Dilación de tiempo en la fiscalía de familia para resolver casos de

violencia escolar contra estudiantes, desconocimiento de las normas

de convivencia escolar por par parte de las I.E.P.

B.2.3. GESTIÓN DE RIESGO.

II EE que conforman las comisiones sin RD

No elaboran sus PGRD y PC con los formatos sugeridos, las II.EE.

Comisión de GRD no participa en el acompañamiento

Pocos participantes en el taller de fortalecimiento de capacidades en

PGRD y PC.

Contraseñas no habilitadas para reporte de PERUEDUCA

No todos cumplen con los procedimientos adecuados en la forma de

realizar los reportes mediante el portal de PERUEDUCA.

B.3. EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO

B.3.1. ACCESO.

Falta personal en el Equipo de ACCESO en los primeros meses del

año.

No existe la atención inmediata por parte de PRONIED Y NEXCOM.

Escaso mobiliario para transferencia del nivel inicial.

Incomodidad de los directores de las ampliaciones de nivel y los

incrementos de plazas de las IIEE, en el primer día de labores

escolares no tenían adjudicados a las docentes.

Georeferenciación de los PRONOEI por lo que no se podía asignar las

plazas docentes para su conversión, pendiente de atención en el

MINEDU PP091.

B.3.2. EQUIPO DE CREACIÓN

Falta de Coordinación con la Oficina de Trámite Documentario para la

foliación del expediente de apertura, Falta personal en el Equipo de

Creación de IIEE.

Falta de Movilidad para realizar las verificaciones técnicas, Plazos

cortos estipulados que no contempla la realizar otras funciones.

Desconocimiento de la normatividad vigente por parte de los

Promotores.




Directores que presentaban los expedientes con los requisitos

incompletos, no permitiendo la continuidad del trámite.

Plazos muy reducidos para la elaboración de los expedientes de

creación.

Los expedientes que ingresan por ventanilla a la UEL N° 06, en su

mayoría no son revisados (requisitos) por el personal a cargo, incluso

los documentos que ingresan e fotocopia no están debidamente

fedateados.

8.7 ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA.

El Área de Asesoría Jurídica de la UGEL N° 06, es responsable de emitir opinión y

asesorar a la Dirección de la UGEL, sobre asuntos de carácter jurídico acorde a sus

competencias, así como absolver las consultas de las instituciones educativas de

los diferentes niveles y modalidades educativas, emitiendo opinión jurídica sobre los

proyectos de actos resolutivos, convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección

de la UGEL N°06.


Se ha logrado absolver las consultas formuladas de las instituciones

educativas y de las áreas que corresponde a la UGEL. 06, emitiendo

opiniones legales, en 97%.

Elevación de recursos de apelación a la DRELM y/o a SERVIR, emitiendo

Memorándum requiriendo expedientes y los oficios de elevación, en 99%

Atención de pedidos formulados por el Poder Judicial o la Procuraduría

Publica del MINEDU, emitiendo Memorándums requiriendo expedientes y

proyectando oficios de remisión, 99%

Remisión de notificaciones judiciales, proyectando informes con sustentos

mediante copias de las mencionadas notificaciones, al 100%

Se ha realizado la revisión y visación del 100% de los proyectos de

Resoluciones Directorales y Jefaturales que han sido remitidos al

Área.

Atención de pedidos de acceso a la información pública, emitiendo

oficios de requiriendo de información y luego proyectar oficios de

respuesta a los solicitantes.





Los informes técnicos con datos incompletos y falta de sustento.

Demora en la remisión de los informes escalafonarios.

Incremento de requerimientos judiciales.

Limitaciones del aparato logístico, retrasa los trabajos.

Errores al momento de consignar datos, en la revisión de los proyectos

de resoluciones emitidas por las diferentes áreas de la UGEL.06.

Demora en proporcionar la información por parte de las áreas, para

atender al solicitante referente al acceso de la información pública.

Se tiene dificultad en la remisión de documentos al no contar con un

servicio eficiente de currier.




I X . CONCL USI ONES Y RECO M END ACI O NE S

Las presentes conclusiones y recomendaciones se realizan a partir del análisis de las

actividades realizadas, acorde al Plan de Trabajo de cada área, equipos de trabajo y

en cumplimiento al Plan Operativo Institucional-POI 2017 de la UGEL.06 Vitarte, que

se llevó a cabo en el periodo 2017.

En ello se da a conocer las fortalezas y debilidades de manera precisa y en base a

una estructura lógica que no pretende necesariamente ser una evaluación de

gestión, permitiendo un recuento de lo actuado en el período señalado.

Para ello se ha agrupado en tres niveles de gestión.

9.1 CONCLUSIONES:

A. A nivel de Gestión Institucional.

En términos generales:

La Unidad de Gestión Educativa Local N° 06 Vitarte, se mantiene unido a

los principales actores sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que

tienen activa participación los Alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de

Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás organizaciones de la

sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos (Vitarte, Santa

Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),

En el marco de “La Escuela que Queremos y Nos Merecemos en Lima

Metropolitana”, se ejecutó el Taller “Planificación 2017” con el objetivo de

articular el trabajo que realizaran en el presente año 2017 la DRELM y sus 7

UGEL. Contó con más de 200 participantes donde se destaca la presencia de la

Directora del DRELM Killa Sumac Miranda Troncos, los 7 Directores de las

UGEL de Lima Metropolitana y los jefes y funcionarios responsables de mejorar

el servicio que ofrecen las IIEE de la ciudad. El trabajo consistió en establecer

las metas institucionales enfocados en los cuatro pilares determinados por la

Resolución Directoral Regional N° 2965-2016-DRELM, que son Calidad de

aprendizaje, Revaloración de la carrera docente, Gestión e Infraestructura

educativa.

El taller organizado por la DRELM se desarrolló en la IE Newton College de

La Molina, el viernes 06 de enero del 2017 desde las 9:00 am hasta las 7:00

pm. Siendo la UGEL 06 anfitriona de este importante evento dispuso de la




logística necesaria para que el desarrollo de la actividad se realice con éxito, es

así que los asistentes recibieron un trato cordial, tanto en las exposiciones en el

anfiteatro de Newton College como en los trabajos personalizados por cada

UGEL en las aulas de clase.

Cabe mencionar, en declaraciones para EDU 6, la Directora de la UGEL 06

Milagros Ramírez Baca resaltó la importancia del evento, siendo la primera

históricamente hablando, pues permite unir esfuerzos a fin de satisfacer las

necesidades y resolver los problemas que se tienen en común a nivel de Lima

Metropolitana. De esta manera se establece que la planificación y trabajo en

conjunto son insumos importantes para lograr “La Escuela que Queremos y Nos

Merecemos en Lima Metropolitana”, expresó.

Es importante señalar entre los avances más destacados podemos

mencionar los dos proyectos ganadores de las “Buenas Prácticas en Gestión

Educativa en las UGEL” del Ministerio de Educación, que son: “Adjudicación

de plaza docente y entrega de R.D. de contrato en 01 día, en la UGEL 06” y

“Sistema Virtual para el Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas –

SIFOCAP”.

Los mismos que son reconocidas como Buenas Practicas por CAD

Ciudadanos al Día y que el día lunes 7 de agosto en una ceremonia de gala la

práctica “Sistema Virtual para el Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas

– SIFOCAP” será reconocida con el “Premio a las Buenas Prácticas en

Gestión Pública” en la categoría “Educación”.

Se ha fortalecido la Gestión y la autonomía de las II.EE. públicas

brindando capacitación, asesoría oportuna y permanente al personal directivo,

instituyéndose una mística de trabajo basado en la disciplina, eficiencia y

resultados en los plazos y las actividades programadas en función de los

objetivos y metas propuestos, con el lema característico: somos UGEL.06,

queremos una educación de excelencia, como logramos con

transparencia, eficiencia y productividad.

Se ha mantenido el principio de autoridad a nivel de la sede

institucional y las II.EE. respetando y haciendo cumplir las funciones y la

normatividad establecida, procurándose la oportuna atención de los usuarios y

el tratamiento de los expedientes y petitorios planteados por los administrados,

asimismo, la inmediata coordinación y solución a la problemática presentada.

Se logró realizar la Reprogramación de la Previsión Presupuestal Trimestral

Mensualizada del I, II, III y IV Trimestre mediante el MPP-SIAF.




Se presentó la Conciliación de Cuentas de Enlace de las Bienes

Patrimoniales, de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre-2017, de

acuerdo a la Directiva Nº003-2016-EF/51.01.

Se realizó el Arqueo de Caja y Valores, al mes de Diciembre -2017.

Se hizo la conciliación de operaciones recíprocas con la U.E del mismo pliego

y otros pliegos, obteniendo actas de conciliación al 100%.

Se efectuó las Rebajas en las Fases Devengado y Compromiso para no dejar

presupuesto sin ejecutar.

Se efectuó el sinceramiento de las deudas por pagar de planillas, bienes y

servicios, el Balance muestra las deudas por pagar del ejercicio vigente.

Se verificó la documentación vía físico, por cada proceso efectuado por caja

chica, devengado de órdenes de compra y servicio, planillas CAS, rendición de

Fondos de Caja Chica a diciembre 2017.

Se ha cumplido con la programación semestral en la mayoría de los programas

presupuestales.

Con RM 361-2017- MINEDU de fecha 22 de junio del 2017 se aprobó el Saldo

de Balance.

Se ha incrementado un 5.81% el Presupuesto Institucional de Apertura –PIA

que cifras absolutas equivale a S/ 13.585.624.

Se ha logrado la ejecución presupuestal al 31 de diciembre 98.31% del PIA

y 121.% del PIM del Presupuesto asignado,

La Certificación Presupuestal al 31 de Diciembre es el 98% del PIM y 121.

% del PIA respectivamente.

Pago oportuno según cronograma de remuneraciones del Banco de Nación.

Las órdenes de compra y servicios son girados el mismo día de su recepción.

Se realizaron los pagos del DU 037-94, y parte de los intereses con el

Presupuesto de la UGEL.06, lográndose considerable número de trabajadores

de las II.EE. y de nuestra sede institucional. Asimismo la incorporación en la

planilla continua de dicho beneficio a todos los trabajadores que han ganado el

derecho en la vía judicial y SERVIR en cumplimiento estricto del mandato

judicial y las normas expresas dadas por el supremo gobierno.

Se han efectuado alianzas estratégicas y suscripción de diversos

convenios interinstitucionales con instituciones productivas, ONGs,

organismos diversos del Estado, municipios y demás entidades, sobre la base

de necesidades, programas, políticas orientados al fortalecimiento de la

gestión de la educación y el desarrollo de las capacidades docentes y de




aprendizaje de los educandos, procurando elevar los niveles de eficiencia y

eficacia en el aprendizaje de nuestros educandos.

Se han fortalecido los diversos organismos de centralización y

coordinación de la gestión en materia de gestión presupuestaria y de

desarrollo pedagógico, como son las Unidades de Costeo y las Redes

Educativas, con un criterio de equidad y participación democrática en la

toma de decisiones, para la adecuada atención y priorización de sus

necesidades vitales.

Se han emitido lineamientos y orientaciones precisas que norman y

fortalecen los diversos procesos administrativos y de gestión a nivel de la

sede e II.EE. en materia de planeamiento, racionalización, sistematización y

consolidación de la información estadística, de formulación y ejecución

presupuestaria, en el marco del enfoque del planeamiento integral y la

aplicación de principios y lineamientos de gerencia estratégica y la gestión por

resultados.

Se han diseñado y ejecutado instrumentos y lineamientos técnicos

precisos en materia de gestión a nivel de la sede que han permitido

mantener una guía y líneas vitales para la acción, tales como: Objetivos

Estratégicos y Operacionales acordes con el PEI de la sede, PESEM y PEN al

2021 del MED, Estrategias y Políticas, Variables e Indicadores de resultados

precisos, entre otros componentes, definidos en el POI del año y demás

instrumentos técnicos administrativos de gestión.

Se ha cumplido con las metas de cobertura de matrícula y ampliación de

cobertura, principalmente en niños del nivel inicial y tercer ciclo del nivel

primaria en las II.EE. públicas, buscando elevar la eficiencia en el desempeño

del maestro y la eficacia en el aprendizaje de los niños, alcanzando las metas

y objetivos que permiten superar gradualmente los estándares negativos

registrados en los últimos años a nivel de nuestra jurisdicción.

Se ha cumplido con el registro de las horas lectivas programadas y

ejecutadas trimestralmente en constante coordinación entre las Unidades de

Costeo y el Equipo de Planificación.

Se ha cumplido con la atención permanente de los padres de familia para

su conformación según normas legales vigentes y adecuada participación en

las instituciones educativas (CONEI)

Se ha brindado capacitación y asesoría permanente a las APAFAS de las

II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional, resolviendo diversas casuísticas in situ.




Se ha garantizado el registro, asesoría y monitoreo de los CONEI de

las II.EE. permitiendo una mejor gestión con perfil democrático, vigilancia y de

rendición de cuentas.

Se desarrolló el Seminario Taller para elaborar el PEI, con mapa de

Procesos y su articulación con el PAT, dirigido a los Directores de las II.EE.

Públicos y Privados de manera eficiente, con participación masiva del personal

directivo de las redes de la jurisdicción.

Elaboración del aplicativo AVDAPA-APP, sin costo alguno aprovechando la

fortaleza y el conocimiento del personal del Equipo de Informática del Área de

Planificación y Presupuesto, con el objetivo de controlar y registrar el

cumplimiento de elaboración y ejecución de los documentos de PEI, PAT, RI de

las Instituciones Educativas Públicas y Privadas y conformación de CONEI en

II.EE. Públicos.

Elaboración del Plan de Actividades Institucional PAI-2017 siendo la

primera UGEL, elaborado y entregado a la DREML el mencionado plan.

Reconocimiento a las Buenas Prácticas de Gestión Educativas en las

UGEL- 2017, en Categoría I (Contribución al Buen Inicio del Año Escolar-

Adjudicación de Plazas Docentes y Entrega de Resolución Directoral de

Contrato en un día.

Aprobación del POI oportunamente, R/D N° 02044, (20/02/2017)

Primera UGEL, registrado en el Sistema PLANIN, la Programación Multianual

- PMA 2018-2020.

Se han emitido l i n e a m i e n t o s y normas complementarias para las

II.EE. públicas y privadas que permitan una gestión más eficiente, asimismo

en las II.EE. privadas se han efectuado monitoreo de gestión atendiéndose

reclamos y quejas de los usuarios, todos ellos canalizados a través de la

Comisión Técnica para II.EE. Privadas y/o Equipo de Supervisión de

Instituciones Educativas.

Emisión de lineamientos y orientaciones precisos en materia de

racionalización de personal, permitiendo con ello la rápida y eficaz acción de

las Comisiones Técnicas de Racionalización de las II.EE. Públicas, con el

reporte del personal excedente para su correspondiente reubicación.

B A nivel de Gestión Pedagógica.

En el año 2017 se cuenta con 292.412 alumnos, manteniendo en porcentaje

igual al año anterior 292.868 alumnos, teniendo mayor concentración en




Educación Primaria (45%), Secundaria (34%) e Inicial (21%).

Directores empoderados en el BIAE y ferias participativas, asimismo se verifico

el cumplimiento del buen inicio del año escolar en los CEBA Y CETPRO.

En todo ello se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,

fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la

diversificación curricular, diseño de material educativo, entre otros que han

permitido elevar la capacidad de desempeño del personal docente y los niveles

de aprendizaje de nuestros alumnos de las II.EE, públicas de nuestro ámbito

jurisdiccional, teniendo como marco los lineamientos específicos establecidos

en el DCN de EBR, directivas establecidas para EBE, EBA y CETPROS. Y

otros documentos.

Se ejecutó Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas para

directoras, docentes y profesoras coordinadoras de Nivel Inicial del I y II ciclo.

(descentralizado) en 3 etapas.

Desarrollo de capacitaciones en gestión pedagógica, diseño y

diversificación del currículo, estrategias didácticas, sistemas de

evaluación, tutoría y prevención integral, uso apropiado y generación de

recursos y materiales didácticos de apoyo al aprendizaje del educando y la

función docente.

Fortalecimiento de las Redes Educativas, como entes de centralización,

coordinación y producción pedagógica permanente, a través de los

responsables y el pleno de sus integrantes, fomentando la innovación, el

intercambio de experiencias, la participación democrática y la permanente

uniformización de criterios para un mejor desempeño y logros de los

objetivos y metas curriculares establecidas.

Fortalecimiento del Enfoque Ambiental a nivel de las 20 Redes

Educativas a través de la Gestión de Riesgo y de las Escuelas y Comunidad

Seguras.

Se fomentó la inclusión de estudiantes con necesidades especiales en las

instituciones educativas regulares con participación activa del SAANEE.

Monitoreo, Supervisión y acompañamiento pedagógico alternado al

personal docente de las II.EE. públicas y privadas, sobre la base de variables

e indicadores de evaluación del desempeño docente en el campo del

desarrollo de los procesos pedagógicos, manejo de capacidades didácticas,

sistemas metodológicos, cualidades personales para facilitar el aprendizaje,

liderazgo e impacto en los educandos, entre otros aspectos establecidos en las




respectivas fichas e instrumentos de recopilación de datos previamente

elaboradas.

Asesoría permanente y verificación al personal directivo y docente de las

II.EE. públicas, del uso y conservación adecuada de los textos escolares

entregados por el MED y distribuidos oportunamente.

Estricto cumplimiento y desarrollo pleno de las actividades y directivas

emanadas de la DRELM y del MED con participación efectiva del alumnado,

docentes, padres de familia y la comunidad del ámbito de influencia de las

II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional.

Fomento permanente de la participación responsable de la comunidad y

los padres de familia en el fortalecimiento de la gestión de las II.EE. públicas y

la optimización de los aprendizajes de nuestros educandos de acuerdo a los

parámetros y estándares mínimos de desempeño establecidos en el DCN y

organismos especializados del MED.

Conducción, seguimiento, monitoreo y evaluación permanente a los

Programas por Resultados de nuestra sede institucional, establecidos por el

MED para niños del 2º y 3º ciclo de los niveles de educación inicial y primaria,

de acuerdo al modelo de organización, seguimiento y evaluación, diseñado

con anticipación por el Equipo Técnico multidisciplinario de nuestra sede

institucional.

Es importante señalar, los resultados de la Evaluación Censal de

Estudiantes (ECE) 2016, con esfuerzo y perseverancia se obtuvo:

En el nivel satisfactorio del 2do de primaria:

57.4 en Lectura, superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional y 1.8 a

nivel de Lima Metropolitana y

37.4 en Matemática, superando el resultado en 3.3 puntos a nivel nacional y

2.9 a nivel de Lima Metropolitana.

En el nivel satisfactorio al 4to de Primaria:

39.7 en Lectura, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel nacional y

estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana y


2.3 a nivel de Lima Metropolitana.

En el nivel satisfactorio del 2do de secundaria:

22.4 en Lectura, superando el resultado en 8.1 puntos a nivel nacional y 0.5 a

nivel de Lima Metropolitana y





2.6 a nivel de Lima Metropolitana,

21.3 en Historia, Geografía y Economía, superando el resultado en 6.3 puntos

a nivel nacional y 0.9 a nivel de Lima Metropolitana.

Estos logros permiten a la UGEL N°06 en 2do grado de primaria, ubicarse en

un merecido 2do lugar en matemática, así como en comprensión lectura a

nivel de Lima Metropolitana, concerniente a Secundaria en matemática 1er

puesto y en comprensión lectura 3er puesto a nivel Lima Metropolitana,

éxito que se debe al esfuerzo conjunto entre los especialistas de la UGEL N°06,

directivos, docentes, estudiantes y padres de familia de las instituciones

educativas así como de las autoridades e instituciones comprometidas con

mejorar la calidad de nuestras escuelas, con una gestión educativa ágil,

eficiente con objetivos claros que ayudan a cerrar brechas, con una

organización moderna pertinente y orientada a resultados, es decir la mejora

continua de los aprendizajes y el desarrollo docente

C. A nivel de Gestión Administrativa.

Se han efectuado satisfactoriamente los procesos conciliatorios en materia

contable de las cuentas y ejecuciones presupuestales de la UGEL 06-Ate

Vitarte, correspondientes al ejercicio fiscal 2016, en estricta coordinación con

los Equipos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, ante los

organismos competentes del MED y el MEF.

Se ha cumplido con la atención y distribución oportuna de los materiales,

mobiliarios, textos escolares y otros enseres solicitados por las II.EE. públicas a

través de las Unidades de Costeo y Redes Educativas, de acuerdo al

presupuesto asignado y según programación registrado en el respectivo

calendario de compromisos.

Se han emitido lineamientos precisos y asesoramiento técnico

oportuno a los directivos de las II.EE. Públicas en relación al manejo

adecuado de los recursos propios y adecuada gestión de los recursos

asignados, en el marco de la racionalidad, eficiencia y eficacia en el gasto.

En materia de gestión de personal, se ha emitido lineamientos de orientación

precisos, sobre el proceso de contrato, nombramiento, reasignación, rotación,

destaques por encargaturas de Dirección y otras acciones, con absoluta

observancia y cumplimiento de la normatividad vigente, existencia de necesidad

y sentido de oportunidad en la atención, emitiéndose oportunamente las




respectivas resoluciones de pago y formalización de las acciones.

Actualización permanente y oportuna de la información nominal y

estructural de los CAP del personal docente y administrativo de las II.EE.

públicas a través del sistema NEXUS, SIGA, SIRA, SUP, que a su vez, han

permitido un trabajo y coordinación efectiva con los demás especialistas de la

sede y de la Unidad de Personal del MED e instancias competentes.

Atención y pago oportuno en las fechas programadas, del personal docente

y administrativo contratado, como también de las bonificaciones y otros

beneficios planteados por los usuarios activos y cesantes (sepelio y luto, pagos

previsionales, descuentos por pensión de alimentos, quinquenios, carga familiar,

otros).

Se ha continuado con la actualización de datos en el Sistema de Escalafón,

un sistema automatizado que permite tener acceso interconectado de la

información tanto de personal, planillas y sus respectivos legajos personales;

todo ello ha favorecido en la gestión eficiente en la entrega oportuna,

credibilidad y prestancia de las constancias y fichas escalafonarias solicitados

por los usuarios, oficinas de nuestra sede y demás instancias del sector e

instituciones de la sociedad civil.

En Bienestar Social, se ha logrado atender el pleno de requerimientos en:

salud, licencias, permisos y otras exigencias solicitados por los usuarios de

acuerdo a los parámetros normativos establecidos.

Es importante señalar, que se han ejecutado capacitaciones al personal

directivo, docente y administrativo, independientemente desarrollados por el

MED. y la UGEL, las temáticas abordadas se orientaron a la nueva programación

curricular, construcción de indicadores para medir los resultados de los procesos

pedagógicos, Procedimientos administrativos, entre otros.

Atención y pago a las resoluciones con sentencia judicial que otorga la

bonificación prevista en el Decreto de Urgencia 037-94, iniciándose el

desembolso con el personal cesante y seguidamente los activos, en cuanto

refiere a los intereses.

Además, se tiene como fortaleza el capital humano de especialistas

pedagógicos con experiencia laboral en permanente capacitación, con

enfoques a las nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la

ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente se cuenta

con personal administrativo innovado para enfrentar al entorno actual y futuro,

con actitud de cambio y mejora continua en la atención y trato al usuario, con




enfoque a gestión por resultados, capacitados en la Universidad ESAN con

Especialización en Sistemas Administrativos en Gestión Pública y Sistema

de Administración Financiera-SIAF, así como en Informática en el Instituto

SISE programas de Office respectivamente.

Es pertinente, considerar nuestra realidad con la finalidad de tomar

decisiones mayormente centradas en líneas estratégicas y propósitos

específicos definidos, como las que nos proponemos y esperamos alcanzar el

período 2018 para la mejora continua del aprendizaje de los niños de la

jurisdicción y satisfacción de nuestros usuarios internos y externos.

9.2. RECOMENDACIONES:

Elaborado el presente Informe de Gestión 2017 de la UGEL N°06-Vitarte, es

importante dar las siguientes recomendaciones:

Persuadir a los docentes para que manejen estrategias adecuadas para obtener

logros de aprendizaje esperados.

Capacitación permanente al personal docente de la jurisdicción con enfoques al

nuevo currículo, nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la

ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente para el

personal administrativo innovar sus conocimientos para enfrentar al entorno

actual y futuro, obteniendo actitud de cambio y mejora continua en la atención y

trato al usuario con enfoques a gestión por resultados y generando valor público.

Erradicar los problemas sociales en la niñez y juventud (robo, asalto,

violaciones, asesinatos suicidios, alcoholismo, pandillaje y drogadicción), con

ayuda del servicio civil (comisaria, serenazgo, etc.), trabajo con responsabilidad

compartida con los entes de la sociedad civil de la jurisdicción.

Mayor control a la proliferación de entidades educativas privadas no

reconocidas por el MINEDU.

Persuadir a las autoridades y padres de familia al compromiso en el proceso

educativo de sus hijos, teniendo en cuenta el Trinomio Educativo.

Continuar con la mejora de la Infraestructura de la Sede Institucional y en

algunas II.EE., de la jurisdicción.

Se debe cumplir el compromiso de ejecutar al 100% del presupuesto, asignado

a la UGEL N°06-Vitarte.

Adquirir módulos de cómputo y de impresión con tecnología informática

moderna, que brindan el soporte tecnológico e informático e n la

celeridad de los procesos administrativos y la eficiencia en los resultados finales,




elevando el costo horas/hombre.

Recomendar al personal de las oficinas y áreas de nuestra UGEL 06, a la

entrega oportuna de la información solicitada para efectos de la formulación de los

principales instrumentos de gestión de nuestra sede institucional (POI,

Evaluaciones del POI, PAI, Memoria de Gestión, entre otros), para el

cumplimiento de registro y entrega en los plazos previstos ante los órganos

competentes de Contraloría MINEDU y DRELM.

Exhortar al personal del Equipo de Almacén, a la pronta entrega y/o

abastecimiento de materiales de oficinas (fundamentalmente papel bond, tonner,

archivadores, etc.), permitiendo mantener los niveles de eficiencia y productividad,

así como el adecuado cumplimiento de los requerimientos administrativos.

Diseñar un sistema de control y medición de la calidad del desempeño y el

servicio en su conjunto a nivel de nuestra sede, sobre la base de indicadores

específicos de gestión a nivel áreas y equipos de trabajo que permitan un mejor

seguimiento de los procesos y la evaluación de sus productos y resultados

específicos, en función de los componentes estratégicos y de política de nuestra

sede y el sector previamente definidos.

Adquirir, equipos profesionales (cámara fotográfica, equipos de video e isla de

edición para la cobertura audiovisual de las actividades) para un adecuado

desarrollo de sus funciones del personal a cargo de la Oficina de Imagen

Institucional.

Mantener en orden el flujo informativo al interior de la institución,

permitiendo conocer las fechas de actividades organizadas por la UGEL y la

publicación en el portal de aquellas que realmente son relevantes. A ello hay

que agregar que las áreas y equipos de la sede deben informar oportunamente

las actividades que ejecutan, permitiendo cumplir con el principio de transparencia

institucional que debe de caracterizar la gestión y particularmente nuestro portal de

la sede institucional.




X. ANEXOS: EXPOSICIÓN DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN LOGROS ALCANZADOS 2017

Con la presencia de la Directora de la UGEL 06 Dra. María Milagros Alejandrina

Ramírez, Baca las diversas áreas de la UGEL 06, participaron de la presentación

de evaluación de gestión de actividades realizadas en el 2017, mostrando las

evidencias en los logros obtenidos en el año de ejecución mencionada.

Es importante señalar, siendo un año marcado en sus inicios por el fenómeno de

El Niño y luego por la huelga de docentes, la Unidad de Gestión Educativa Local

N° 06 como órgano desconcentrado del Ministerio de Educación ha sabido

sobreponerse a las dificultades y con el apoyo de la comunidad educativa ha

clausurado un año escolar de manera exitosa.

Lo más rescatable de la exposición es la productividad de los trabajadores de la

sede institucional, no obstante contando con un presupuesto reducido a

comparación de otras UGEL de Lima Metropolitana (pese a tener mayor área

geográfica y población estudiantil), ambientes y/o espacios no adecuados para el

cumplimiento de sus funciones y con mínima cantidad de personal en las

respectivas áreas y/o equipos, ello no los amilana a trabajar con entusiasmo,

dedicación, responsabilidad y compromiso con actitud proactiva y capacidad para

innovar y mejorar sus propios procesos a fin de estar siempre en los primeros

lugares en cumplimiento de los desempeños siendo la UGEL 06 más galardonada a

nivel nacional en el año 2017.

Podemos definir, la clave está en el aprovechamiento de la tecnología para

mejorar los procesos administrativos y pedagógicos, siendo lo más destacado

los siguientes sistemas:

o Sistema de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas – SIFOCAP

(AGEBRE), que integra un aula virtual, sistema de acompañamiento al

docente, banco de recursos educativos y diversos aplicativos que

repercuten directamente en la mejora de los aprendizajes de nuestros

estudiantes. Buena Practica Ganadora Nacional del premio BPG Pública

de Ciudadanos al Día y Mención Honrosa Nacional del Concurso BPGE

en las UGEL del Ministerio de Educación.




o Sistema de Contrato Docente – SISCOND (ARH), que permitió la ejecución

de la Buena Práctica “Entrega de Resoluciones Directorales de Contrato

Docente en un día”, de esa manera asegurar que el 100 % de docentes

estén presentes el primer día de clases. Mención Honrosa Nacional del

Concurso BPGE en las UGEL del Ministerio de Educación y ser

certificada como Buena Practica en Gestión Pública por Ciudadanos al

Día.

o Portal Web Institucional (DIR), la articulación con el Portal de

Transparencia Estándar nos ha permitido ser la UGEL que ocupa el 1er

lugar en la actualización del PTE, sinónimo de transparencia y ética en los

procesos que realizamos.

o Asimismo, es importante, mencionar otros aplicativos que también

aportan a mejorar la calidad de los procesos y procedimientos

administrativos para la atención a nuestros usuarios sistematizando la

información y que probablemente nos darán resultados eficientes y eficaces

en el 2018, viene a ser:

Plataforma de Actualización y Validación de Datos AVDATA (APP)

Atención al usuario del SIAGIE en Tiempo Real (ASGESE)

Plataforma informativa de ASGESE.

Programa de TV EDU 6 (DIR)

Sistema de Registro de Títulos de Egresados de Educación

Técnico Productiva (AGEBATP)

Además, durante las exposiciones de cada jefe de área, cuya duración máxima fue

de 10 minutos, se enumeraron diversas acciones que contribuyeron a lograr

resultados positivos para la gestión de las escuelas y la atención de los

administrados en la UGEL 06, tales como:

o Cultura preventiva ante riesgos de huaicos en las IIEE de la UGEL 06

(ASGESE).

o Recuperación de terrenos del Ministerio de Educación (ASGESE).

o Acompañamiento constante a Directores de las IIEE (ASGESE)

o Sensibilización de los padres de familia para involucrarlos en la educación

de sus hijos (ASGESE)

o Clausura de Colegios Piratas para asegurar la continuidad educativa de

nuestros estudiantes (ASGESE).

o Simplificando el Servicio de Atención de los requerimientos de Materiales

Educativos (ASGESE).




o Plan de Fortalecimiento de la Educación Técnica Productiva (AGEBATP).

o Implementación del Atención Semipresencial en 17 CEBA (AGEBATP)

o Cumplimiento de elaboración del 100% de documentos de gestión de la

entidad (APP)

o Acompañamiento a las escuelas para el uso de los Aplicativos de la

DRELM como SIMON, RAP y CHOP; y del MINEDU con Escale y Censo

Escolar (APP)

o Asesoramiento permanente a directores de las IE para la elaboración de

los documentos de gestión PEI, PAT, RI.(APP)

o Incremento de porcentaje de IE Públicos que cuentan con el CONEI.(APP)

o Primeros lugares en la ejecución presupuestal (APP)

o Implementación constante de la Plataforma de Atención al Usuario (ADM).

o Pago oportuno de remuneraciones y pensiones (ADM)

o Entrega de Boletas de Pago al Domicilio del Pensionista – Adulto Mayor

(ADM).

o Capacitación a los directores de IIEE, sobre baja de bienes y control

patrimonial (ADM).

o Atención permanente y oportuna a las IIEE con materiales y útiles de

escritorio (ADM).

o Ejecución exitosa de los procesos de Encargatura, Rotación, Reasignación,

Ascenso, Racionalización, Nombramiento y contratación Docente, y

contratación de Personal CAS y CAP; para las IIEE y la sede de la UGEL 06

(ARH).

o Eficiencia en el tiempo de Emisión de informes escalafonarios, en treinta

minutos – “ESCALAFAST” (ARH)

o Despacho Semáforo (ARH).

o UGEL 06 contigo desde el primer día, plan de inducción a los nuevos

trabajadores (ARH).

o Capacitación del Personal de la sede institucional para el desarrollo

profesional, convenio con ESAN y SISE (ARH)

o Realización de Ferias Informativas para asegurar el Buen Inicio del Año

Escolar (AGEBRE)

o Ejecución de talleres de capacitación para todos los niveles y modalidades

de la Educación Básica Regular y Especial (AGEBRE)

o Exitosa participación de la comunidad educativa en los concursos

educativos promovidos por el MINEDU, DRELM y UGEL 06 (AGEBRE)




o Acompañamiento de las IIEE del nivel inicial “Vitrinas” para ingresar al

proceso de acreditación con Sineace en el 2018 (AGEBRE)

o Fortalecimiento de las capacidades en el trabajo de auxiliares del nivel

inicial (AGEBRE)

o Patrulla Pedagógica, SAANEE en Acción (AGEBRE)

o Ejecución exitosa de la estrategia de Soporte Pedagógico del Ministerio de

Educación; acompañamiento interno y Externo; Asesores Pedagógicos y

Docentes Fortaleza(AGEBRE)

o Balance positivo del trabajo de Docentes Responsables de Núcleo de

Educación física, Promotores de TOE, Promotores Culturales, Docentes

coordinadores de PRONOEI, Personal CAS en las IIEE JEC, entre otros

(AGEBRE)

o Resultados Sobresalientes en la aplicación de las pruebas de diagnóstico a

los estudiantes - DRELM (AGEBRE)

o Entre otros.

Al finalizar las presentaciones, la Directora de la UGEL 06 mostró su satisfacción

por los avances significativos que mostró cada área, que pese a las limitaciones

presupuestales, recursos humanos y materiales, se comprometen con la gestión a

fin de buscar la mejora de la calidad educativa. Por ello, felicitó públicamente a

cada jefe de área y les solicitó hacer extensiva la felicitación al personal bajo su

cargo; destacando en esta oportunidad el trabajo realizado por el Equipo de

Participación y Comunicación del Órgano de Dirección, quien no se limita a

cumplir con las funciones que le corresponde sino que forma parte activa de los

reconocimientos alcanzados por nuestra UGEL en el periodo 2017.

De igual modo auguró un mejor año 2018 de bendiciones, éxitos y muchas

expectativas, de superación constante de nosotros mismos para un mejor desarrollo

personal y profesional en bien de nuestra sociedad y porque no decirlo en bien de

nuestra comunidad educativa UGEL 06, con el objetivo de ser la mejor UGEL a

nivel nacional, concluyendo la reunión expresaron el lema: ¿Quiénes somos?

UGEL 06. ¿Qué queremos? Excelencia Educativa. ¿Cómo lo haremos? Con

Transparencia, Eficiencia y Productividad.




EXPOSICIÓN DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 2017 (Diciembre 2017)




ASESORÍA JURÍDICA

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Equipos:

Planeamiento y Presupuesto / EPP

Estadística y Monitoreo / EEM

Proyectos de Inversión / EPI

Racionalización y Mejora Continua / ERMC

Tecnologías de la Información / ETIC

ADMINISTRACIÓN

Equipos:

Trámite Documentario y Archivo /ETDA

Contabilidad / EC

Tesorería / ET

Logística / EL

Patrimonio / EP




RECURSOS HUMANOS

Equipos:

Administración de Personal /EAP

Reclutamiento y Selección /ERS

Escalafón y Legajos /EEL

Planillas y Pensiones /EPP

Desarrollo y Bienestar del Talento

Humano /EDBTH

Secretaría Técnica /ST

AREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN

BÁSICA REGULAR Y ESPECIAL-AGEBRE

Equipos:

Gestión Pedagógica de Educación Básica

Regular /EGP-EBR


Especial /EGP-EBE

AREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN

BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO

PRODUCTIVA-AGEBATP

Equipos:

Gestión Pedagógica de Centros de Educación

Técnico Productiva /EGP CETPRO


Alternativa / EGP EBA




FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PÚBLICOS

UGEL 06 - VITARTE

Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez Baca Directora, jefes y personal de áreas de la UGEL 06, posando para una foto institucional de recuerdo, después de la exposición realizada en el IE N°46, diciembre 2017.

MG. AMANDA a. Pablo navarro Especialista de Planeamiento

ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO UEGL 06- VITARTE

AREA DE SUPERVISIÓN Y

GESTIÓNDELSERVICIO EDUCATIVO

ASGESE

Equipos:

Creación de Instituciones Educativas / ECIE

Supervisión de Instituciones Educativas/ ESIE

Soporte del Servicio Educativo / ESSE

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UGEL N°06-VITARTE MEMORIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL-2014 · iv. objetivos estratÉgicos - proyecto...

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