Unidad 1 conservación del papel
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UNIDAD 1
CONSERVACIÓN DEL
SOPORTE TRADICIONAL: EL PAPEL
MÓDULO 6
CONSERVACION E INSTALACION
Eugenia Acosta
12 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
UNIDAD 1– EL PAPEL 13
Introducción a la Unidad En primer término se hablará de la conservación preventiva y su breve definición. Al final, también se darán unas nociones básicas de restauración. Estas se harán sólo en el caso de soporte papel, ya que en los otros casi no hay forma de restauración (excepto en la fotografía, pero esa es un área demasiado específica que no atañe a este curso).
Haremos aquí una muy breve introducción a la historia de la fabricación del papel. Si alguien está o necesita abundar en el tema, el material bibliográfico referido a este tema es fácilmente asequible tanto en fuentes impresas como en la web. Sí destacaremos los tipos de papel más recientes o menos utilizados y que tienen gran difusión hoy en día (como el papel reciclado y el papel permanente), ya que uno está destinado a ser el más utilizado en las administraciones y el otro debiera utilizarse con más profusión en algunos casos especialmente (los gestores de los documentos serán quiénes recomienden la utilización de uno u otro según el caso).
Como ya anticipamos, es importante conocer la forma y constitución de cada soporte, su estructura, composición y formas de desgaste y destrucción (por causas intrínsecas o extrínsecas), ya que distintos papeles, expuestos a circunstancias similares, reaccionan de manera diferente. La variedad de sus comportamientos está determinada -en gran medida- por su materia prima y método de fabricación. Pero como eso no lo puede determinar el responsable del archivo, se destacarán los factores externos de deterioro, como son los ambientales, la luz, condiciones atmosféricas, manipulación, accesibilidad inadecuada, etc.
Lo mismo sucede con la grafía necesaria para imprimir información en el papel, es decir, las tintas. Se hará un desarrollo de las diferentes tintas utilizadas en los documentos que pueden encontrarse en los archivos, la manera de identificarlas y el tratamiento que debe recibir cada una para optimizar su conservación.
Además se destacará la forma de instalación y el mobiliario adecuado para los diferentes formatos de los documentos en papel, haciendo hincapié en los materiales y medidas ideales para su conservación.
En definitiva, de lo que se trata de es de comprender que el papel, como soporte principal de la gestión administrativa pública y privada, y por ende de los archivos, debe ser preservado desde el momento de su creación –recomendar adquisición por su calidad de conservación-, pasando por su correcta manipulación e instalación en las unidades y de la forma que corresponda, hasta su llegada al depósito intermedio o definitivo. Y no ver a la conservación como la primera etapa donde se le aplicarán las técnicas más modernas y específicas para conservación a largo plazo (las que por otra parte son indispensables).
14 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Objetivos específicos
1. Comprender la estructura del papel de acuerdo a su proceso de fabricación y los factores que afectan a los diferentes tipos.
2. Conocer los factores internos y externos que afectan a la conservación del papel, considerando las condiciones óptimas de preservación.
3. Diferenciar los métodos de preservación y conservación.
Contenidos
1.1. Conservación – Preservación
1.2. Soporte Tradicional: el papel
1.3. Breve historia del papel
1.4. Formas de desgaste del papel
1.5. Las tintas
1.6. Factores de deterioro del papel
1.7. Estanterías, mobiliario y unidades de instalación
1.8. La restauración de documentos de archivo
UNIDAD 1– EL PAPEL 15
Esquema de contenidos
A continuación le presentamos un esquema con vinculación de contenidos:
EL PAPEL
Conservación
Soporte tradicional, el Papel
Historia del Papel
Formas de desgaste del papel
Factores de deterioro del papel
La restauración de documentos de archivo
Estanterías, mobiliario y unidades de instalación
Las tintas
16 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Orientaciones para el estudio
Debemos anticipar que debido a la especificidad de la materia, puede resultar algo
tedioso o engorroso las terminologías químicas, referidas a los componentes de cada
soporte. No es necesario memorizar cada uno de estos términos, pero sí puede ser un
disparador para que investiguen la composición de los materiales que integran un
archivo cuando tengan que hacer adquisición de algún insumo: características del
papel a utilizar, componentes de los insecticidas utilizados por la empresa fumigadora,
la calidad de la tinta que utiliza la impresora, etc. Las actividades de aprendizaje fueron
intercaladas a medida que se avanzaba en el texto (no al final) y sólo en este caso se
realizó un resumen parcial del tema.
A modo de resumen pueden tener en cuenta también lo que está subrayado. Para
facilitar el acceso a los materiales, se indicó como de lectura obligatoria solamente los
textos disponibles en la web. El resto de la bibliografía fue citada pero es sólo optativa.
UNIDAD 1– EL PAPEL 17
ICONOS QUE ENCONTRARÁ EN ESTA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Recuerde
Resumen
Actividad de Aprendizaje
Ejemplos
Iniciamos el camino del estudio
A continuación, desarrollaremos los contenidos de la materia.
Comenzamos…
Prepárese, vamos a comenzar a desarrollar los contenidos que a usted le
permitirán iniciar el proceso de aprendizaje. En esta etapa, es fundamental que adquiera y pueda relacionar los conceptos de las distintas unidades de aprendizaje, no estudie de memoria intente siempre… relacionar
18 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Desarrollo de los contenidos
1.1. CONSERVACION DEL SOPORTE TRADICIONAL: EL PAPEL A continuación, desarrollaremos los contenidos de la unidad de aprendizaje. ¿QUE ES CONSERVAR?
En principio, es uno de los verbos con los que se define la tarea del archivero: difundir,
describir, reunir, organizar, ordenar, clasificar y por último, conservar. Sin embargo, para
algunos autores (1), la nomenclatura de “conservación” cubre una de las facetas
fundamentales del ejercicio de la profesión.
Porque la conservación es el conjunto de técnicas, tratamientos,
procedimientos y actuaciones de cualquier naturaleza que tengan por
objeto tanto la durabilidad y permanencia de los soportes documentales
como la salvaguarda de la información en ellos contenida.
La conservación es la suma de dos facetas, la preservación, que tiene carácter más
pasivo y preventivo, y la restauración, que tiene un carácter más activo. La preservación
previene, estabiliza, neutraliza, controla y garantiza las condiciones de conservación del
patrimonio documental.
La restauración cura, repara las lesiones que el tiempo y los hombres por acción u
omisión han causado sobre los soportes documentales (1). En este curso que nos
abocaremos a la conservación preventiva, ya que la conservación activa es una materia
específica; se harán indicaciones generales de estabilización de los materiales para que
luego el especialista restaure.
La conservación documental tiene, o debiera tener en algunos casos, un marco jurídico
que dé cobertura legal para un desarrollo trascendente. Los Estados tienen la
obligación de garantizar al ciudadano tanto la protección y conservación de su
patrimonio histórico documental, como de proporcionar el acceso a la información a
todos los ciudadanos, en especial en archivos públicos, como garantía de transparencia
administrativa imprescindible en todo Estado de derecho (2).
Mal pueden garantizarse estos dos derechos si la legislación no es acorde a las
necesidades actuales de preservación de todo tipo de registro (documento público,
informático, audiovisual, etc.).
UNIDAD 1– EL PAPEL 19
¿CONOCE EN SU PAÍS, PROVINCIA, MUNICIPIO QUÉ LEGISLACIÓN
AMPARA AL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y EL ACCESO A LA
INFORMACIÓN?
Lo que sí debemos tener en cuenta es que nuestros conocimientos no son infalibles y
todo lo que se puede hacer es retrasar la tasa de deterioro al máximo, ya que no se
puede detener el paso del tiempo. Al menos con la información que contamos hasta
ahora de cómo se suceden los procesos de deterioro, cuáles son los elementos o
factores que ponen en riesgo las colecciones, cuáles son nocivos y cuáles menos, cuáles
son las condiciones óptimas para retrasar ese deterioro en la forma más efectiva posible
(3).
1.2. SOPORTE TRADICIONAL: EL PAPEL
El papel es el soporte escritorio más común y abundante en los archivos y bibliotecas
de todo el mundo (soporte tradicional). Pese a la proliferación de nuevos materiales
(nuevos soportes o soportes no tradicionales, como la película el disco y la cinta
magnética o el disco óptico), el papel sigue ocupando un puesto predominante en la
jerarquía gráfica y resulta, aún hoy, difícilmente sustituible.
Haremos aquí una muy breve introducción a la historia de la fabricación del papel. Si
alguien está o necesita abundar en el tema, el material bibliográfico referido a este
tema es fácilmente asequible tanto en fuentes impresas como en la web. Sí
destacaremos los tipos de papel más recientes o menos utilizados y que tienen gran
difusión hoy en día (como el papel reciclado y el papel permanente), ya que uno está
destinado a ser el más utilizado en las administraciones y el otro debiera utilizarse con
más profusión en algunos casos especialmente (los gestores de los documentos serán
quiénes recomienden la utilización de uno u otro según el caso).
Si tiene alguna duda, consulte a su tutor por intermedio de la PLATAFORMA
EDUCATIVA INTERACTIVA
1.3. BREVE HISTORIA DEL PAPEL
El papel surge en China por el desmenuzado y batido en agua de determinados
vegetales (morera, bambú), a los que se le mezclan trozos de tejido de seda y
fragmentos de redes. A mediados del VIII los árabes descubren el secreto de su
fabricación y lo trasladan a Asia Menor y a Europa.
20 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Por carencia de los vegetales que le servían de base a la fabricación del papel oriental,
los árabes utilizarán en su lugar trapos obtenidos de los tallos del lino y del cáñamo.
Estos, junto con los tejidos de algodón (siglo XIV), serán la base constitutiva de todo el
papel europeo.
El papel de la etapa artesanal está compuesto por fibras y aditivos. Las fibras son los
filamentos que constituyen los tejidos vegetales.
Las fibras tienen ramificaciones que van a favorecer el enmarañamiento y producir
ataduras interfibrilares que contribuyen a la fortaleza de la hoja. Los únicos aditivos de
este papel son la cal, usada para el lijado de los trapos, lo que procurará cierta reserva
alcalina, y los aprestos o encolantes: el almidón (convertido en engrudo) y la gelatina. A
finales del siglo XVIII utilizará el cloro, decolorando los trapos de color y utilizándolos
para el mismo fin.
A principios del siglo XIX surgen sistemas mecánicos que desplazarán a la tradicional
formadora de hojas artesanal. Este papel tiene un espesor regular y una superficie más
lisa.
El nuevo papel va a recibir un apresto simultáneo a su fabricación: una mezcla de
alumbre y colofonia que puede incorporarse a la pasta, de manera que las tiras de papel
salen ya aprestadas, lo que supone un acortamiento del proceso de fabricación. La
composición básica de este papel continúo es la misma que el del papel artesanal: el
trapo; pero los aditivos empleados carecen de la inocuidad de los anteriores. El cloro
empleado en el blanqueo de los trapos de color producirá una oxidación degradante
en la pasta. El alumbre (sulfato de aluminio potásico) produce al disolverse en el agua
una reacción ácida debilitadora de la fibra de la celulosa. La colofonia (resina que hace
el papel resistente al agua y apto para recibir la tinta) contribuye a minar la fortaleza de
la fibra y por lo tanto, del papel.
En la segunda mitad del siglo XIX comienza una etapa industrial de fabricación del
papel, donde los trapos son sustituidos por troncos de árboles de rápido desarrollo
convenientemente troceados y descortezados (rollizos). Los rollizos, se convierten en
astillas y serrín. Termina su desfibrilado y refino en la pila holandesa, donde reciben los
aditivos de blanqueo y apresto. Se consigue así un papel contínuo de pasta mecánica.
En la madera la celulosa forma el 50% de su materia, complementada con otros
ingredientes como los hemicelulosas, resinas y lignina. La lignina es un ácido orgánico
que impregna las fibras vegetales. Resulta un producto muy vulnerable a la acción de
agentes oxidantes (el mismo oxígeno de la atmósfera) y de la luz que la oscurece. La
presencia de la lignina, el cloro, el alumbre-colofonia y la violenta tracción que sufre la
madera en su desfibrado dan como consecuencia un producto de muy baja calidad,
UNIDAD 1– EL PAPEL 21
ácido, de fibra corta y por todo ello muy friable, con pocas garantías de permanencia y
durabilidad (pasta mecánica).
Procedimientos químicos de cocción de la pasta en sosa cáustica o en una mezcla de
sosa y un sulfuro, puede llegar a la eliminación prácticamente total, de los productos no
celulósicos (papel de pasta química). Razones de economía (la celulosa constituye
aproximadamente el 50% de la madera) hacen que normalmente, el proceso no se
extreme, quedándose en un punto intermedio, a mitad de camino entre la pasta
mecánica y la química (pasta semiquímica).
Los procedimientos industriales de fabricación permiten obtener una amplia gama
tipológica de papeles, en función del grado de refino, de las cargas y colorantes
incorporados, sin que ello suponga una mejora de calidad. Tal es el caso de los papeles
con recubrimiento (cuché), cuyas superficies satinadas y brillantes se logran por adición
de cargas de caolín o elementos similares, muy solubles en medio acuoso; o el papel
sulfurizado o vegetal, utilizado durante mucho tiempo en la confección de dibujos y
planos de ingeniería y arquitectura, cuya transparencia se lograba mediante la acción
de un potente ácido, el sulfúrico, que, al destruir la fibra, lo hace extraordinariamente
friable y sujeto a irreversibles deformaciones en caso de humedecerse o mojarse.
Papeles desechados por inservibles se convierten en pasta de nuevos papeles, en
principio por razones de economía (reutilizado o reciclado). Se consigue utilizando
desecho de papel como materia prima. Se tritura el papel usado, se añade agua, se
aplican los diferentes sistemas de depuración, se blanquea (es necesario utilizar
métodos mecánicos no agresivos, descartando el blanqueo con productos químicos
como el cloro), se escurre, se deposita en rodillos, se seca y se corta.
En definitiva, analizando la situación actual, hemos de reconocer lo irracional que
resulta sacrificar bosques enteros para fabricar papel, y a continuación tirarlo a la
basura. No es práctico, ni rentable, ni coherente, ni por supuesto ecológico.
En la fabricación del papel de fibras vírgenes pueden intervenir los siguientes
elementos:
• Celulosa Química: Se obtiene por tratamiento químico, lo que produce una gran
cantidad de desechos de difícil Biodegradación
• Celulosa Mecánica: Su proceso de obtención es puramente mecánico, pero
necesita un importante consumo de energía. Esta celulosa es de color marrón
oscuro, por lo que es necesario blanquearla para obtener el color blanco del
papel. Para ello se puede utilizar agua oxigenada, que tiene la gran ventaja de
transformarse en agua y oxígeno, productos naturales 100 %, pero, el problema
22 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
se plantea cuando se utilizan elementos químicos como el cloro, que blanquean
el papel manchando.
• Capa de Estuco: se compone en un 80 % de un producto mineral (Caolín o
Carbonato de Cal) y en un 20 % de un preparado sintético derivado del petróleo.
Tienen como función aglutinar y dar consistencia a las fibras vegetales.
Después de añadir algunos aditivos químicos, se consigue una pasta química que sirve
de base para la elaboración del papel blanco normal o de fibra virgen (4).
Demostrado científicamente que la acidez o bajo pH es la principal causa de deterioro
de papel obtenidos de la madera, se empieza a fabricar en la década de los sesenta el
papel denominado permanente-durable: conceptos que aluden a sus propiedades
para mantener las características materiales y a su resistencia a ser deteriorado por el
uso. Su materia básica es la pasta de madera, desembarazada de las sustancias no
celulósicas, entre ellas la lignina y a la que se le incorpora un precipitado de carbonato
cálcico, suministrador de una reserva alcalina, capaz de ejercer una acción tapón contra
la acidez.
La Norma ISO 9706:1994 “Información y documentación – Papel para documentos –
Requerimientos para su permanencia” da detalles para especificar e identificar al papel
que experimentará poco o ningún cambio en las propiedades que afectan su uso,
cuando se lo almacena durante períodos largo en un ambiente controlado. Está
indicado principalmente para papeles de escritura e imprenta y también para papeles
para impresión reprográfica (5).
El nuevo papel continuo además de su alcalinidad, parece reunir las características
físicas necesarias para su permanencia. La misión de los conservadores es sensibilizar a
los administradores actuales para que impongan su uso en todos los textos gráficos
que por su valor histórico merezcan conservarse al más largo plazo (6).
Si tiene alguna duda, consulte a su tutor por intermedio de la PLATAFORMA
EDUCATIVA INTERACTIVA
Sigamos…
¡No hay aprendizaje sin actividad! Responda las siguientes consignas.
UNIDAD 1– EL PAPEL 23
> Actividad de aprendizaje
Con esta información, está en condiciones de hacer un cuadro comparativo de
tipos de papeles de acuerdo a su fabricación:
TIPO DE PAPEL MATERIA PRIMA ADITIVOS CUALIDADES
Artesanal
Continuo mecánico
Pasta mecánica
Pasta química
Reciclado
Permanente
SI PUEDEN ORGANIZARSE POR GRUPOS, LES PROPONGO QUE BUSQUEN BIBLIOGRAFÍA SOBRE LA HISTORIA DEL PAPEL (para compartir y para el que necesite abundar en algo más específico que necesite para su centro de documentación)
1.4. FORMAS DE DESGASTE DEL PAPEL
A modo de síntesis, y anticipando el tratamiento que se le dará a cada soporte, es decir,
su estructura, composición y formas de desgaste y destrucción (por causas intrínsecas o
extrínsecas), temas que se desarrollarán más adelante:
Distintos papeles, expuestos a circunstancias similares, reaccionan de manera diferente.
La variedad de sus comportamientos está determinada -en gran medida- por su
materia prima y método de fabricación. La fibra necesaria es siempre celulosa, aunque
su fuente ha variado según la época y los países. La celulosa se obtiene de los vegetales.
Los mejores papeles -en cuanto a duración y resistencia- se hacen a partir de plantas
con fibras largas y puras. Algodón, lino y cáñamo fueron utilizados durante siglos para
la producción de papeles. Ellos resultaron de excelente calidad y aún hoy se conservan.
24 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Desde mediados del siglo pasado, la mayoría de los papeles se fabrican con madera. Si
ésta es desintegrada con métodos químicos, se obtiene celulosa muy pura y con ella
papeles comparables a los de trapo. Si, por el contrario, la madera es procesada sin
previa eliminación de la lignina que contiene, los papeles resultantes tienen poca
expectativa de vida.
Para identificar la causa del daño que sufre un papel, es imprescindible comprender las
principales cualidades y características de este material.
Se hace evidente que las características de un papel no sólo dependen de qué tipo de
fibras se utilizaron en su fabricación, sino también del tratamiento que éstas recibieron
y de qué ingredientes (cargas y encolantes) se agregaron a la mezcla de agua y fibras.
Las cargas ayudan a lograr el tipo de papel requerido, modificando su opacidad, color y
grado de acidez. Los encolantes permiten controlar el grado de absorción que tendrá la
hoja terminada. Sin ellos, el papel es absorbente como un secante.
Como dijimos, el tipo de encolantes y cargas que se agrega a las fibras, modifica
esencialmente las características del papel. Si se usan encolantes neutros y cargas
alcalinas (por ejemplo, carbonato de calcio) el papel tendrá mayor resistencia al daño
que producen la luz intensa y el aire contaminado. Durante los últimos ciento cincuenta
años, se utilizó un encolante llamado alumbre-colofonia que, aplicado a fibras de
madera no tratadas con procesos químicos, da como resultando papeles que se tornan
amarillentos y quebradizos en poco tiempo. Por esta razón, si observamos papeles de
diferentes épocas, notaremos que los del siglo XIX están -en general- peor conservados
que los producidos en siglos anteriores. Si no se utilizan encolantes neutros, aún las
fibras de mejor calidad sufren deterioro.
Debido a su capacidad para absorber, las fibras papeleras aceptan con facilidad anilinas
y pigmentos y el papel puede hacerse en varios tonos y colores. Pero para obtener
papeles más blancos partiendo de fibras oscuras y también para eliminar las impurezas,
los papeleros -tradicionalmente- han blanqueado las fibras antes de formar las hojas. En
los papeles actuales, las fibras se blanquean con productos químicos y resultan de un
blanco deslumbrante. Para aplacarlo, los fabricantes usan colorantes. No parece
necesario aclarar que las fibras, de por sí cortas y débiles -sobre todo en papeles
modernos como los hechos con madera- se debilitan aún más por la fuerte acción
química de los blanqueadores y sus residuos.
El papel se expande cuando está húmedo y se contrae cuando está seco. Debido a su
capacidad de absorber (naturaleza higroscópica) el papel es dimensionalmente
inestable cuando se lo expone a niveles variables de humedad. Cuando cambia el
contenido de humedad de un papel, éste se puede expandir y contraer drásticamente;
UNIDAD 1– EL PAPEL 25
o poco, imperceptible y uniformemente. Esta inestabilidad dimensional es tema de gran
importancia para el mundo de la conservación del papel.
Una peculiaridad del papel, derivada también de la naturaleza de la celulosa, es su
tendencia a degradarse, deshacerse o volverse quebradizo cuando se lo expone a
temperatura alta, sequedad, Humedad Relativa alta que estimula el ataque de hongos,
luz y ciertos químicos ambientales.
La celulosa también tiene la desgraciada propiedad de ser digerible. Sería raro que una
vaca o una cabra entraran a una biblioteca, pero son muchos los insectos y hongos que
encuentran en el papel algunos de sus alimentos favoritos, como por ejemplo la
gelatina y el almidón usado como encolantes. La tendencia de la celulosa a ponerse
quebradiza cuando envejece, es otro de los problemas serios que sufre el papel. Su
envejecimiento prematuro es causado por ácidos que lo atacan desde muchas fuentes:
gases en el aire de las ciudades, emanados de los autos y las industrias; gases
desprendidos de la madera de una caja en la que se lo guarda; impurezas en la
composición de un cartón sobre el que está enmarcado.
Los ácidos también pueden desarrollarse en el propio papel, a partir del alumbre usado
para encolarlo; de la lignina no extraída de entre sus fibras; de los residuos de los
químicos con que se lo blanqueó; o de otras impurezas. También son altamente
acídicas las tintas metalogálicas.
Todas las fuentes mencionadas provocan la decoloración, fragilización y eventual
desintegración del papel (7).
1.5. LAS TINTAS
Brevemente hemos introducido el segundo elemento a tener en cuenta en el proceso
de preservación: la información (y no sólo los soportes que la contienen). Todo
documento gráfico se define por sus dos elementos estructurales básicos e
inseparables: el soporte y la grafía que sobre él se representa. La complejidad que
supone la conservación de cada documento depende de las características de unos
(soportes) y otras (grafías).
Curiosamente, la historia nos muestra reiterada asincronía entre unos y otras.
Por ejemplo, entre los siglos XIV y XVII que el papel presentaba sus mejores
cualidades, las tintas utilizadas en gran parte de esta etapa son una de las
principales causas de su deterioro. Actualmente, por el contrario, desde
26 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
finales del siglo XIX, cuando éstas han iniciado o adquirido una mayor calidad, es el
papel el que no corresponde a tal condición y su degradación, en general, es
inversamente progresiva al mejoramiento de las tintas (8).
Mencionaremos las tintas más comunes que pueden encontrarse en un archivo,
deteniéndonos un poco más en la mencionada más arriba (ferrogálica) ya que es la que
representa los mayores problemas para la conservación.
Las tintas tienen distinta permanencia ante el envejecimiento natural y el
ambiente en general. Las tintas consideradas son:
• Impresos: Considerados de buena permanencia. En su mayoría son resistentes a
la luz y el agua, en especial las de color negro, pues utilizan pigmentos
constituidos por carbono.
• Grafitos: Con base de carbón son bastantes resistentes con relación a la luz, el
agua y los microorganismos, sin embargo son susceptibles al uso por desgaste
de los trazos.
• Mecanográficas: Bastante permanentes, aunque difieren en cuanto a sí el
colorante base es de negro humo o de anilina, siendo más estables los primeros.
Actualmente tanto las cintas como los papeles para copias tienen pigmentos
constituidos por carbono amorfo (negros), resultando así estables.
• Metaloácidas: Entre estas tintas se encuentra la ferrogálica, que está compuesta
por sulfato de hierro, ácido galatónico y un aglutinante. Aunque es bastante
estable a la luz, presenta corrosión provocada por la acción de la acidez,
producto de la reacción con el oxígeno, la humedad y los contaminantes del
ambiente.
• Sintéticas: Son las tintas fluidas modernas producidas para sustituir las
ferrogálicas. Sus pigmentos sintéticos presentan considerable fragilidad a la luz,
al agua y a los productos alcalinos, entre estos las de color negro acostumbran
presentar más resistencia.
• Pictóricas: Se utiliza en miniaturas en iluminaciones. La técnica empleada es el
temple y a veces se combina con ornamentaciones de oro y plata, características
de los manuscritos iluminados. La estabilidad de las miniaturas es buena pero
tiene fácil solubilidad en agua y desprendimiento de la capa pictórica, por la
diferencia entre la rigidez de esta y del soporte (9).
UNIDAD 1– EL PAPEL 27
¿Cómo es la corrosión de la tinta ferrogálica?
Desde la antigüedad hasta el principio del Siglo XX, fue el medio preferido para realizar
escrituras y obras artísticas. La preocupación por sus propiedades corrosivas que
afectan al papel, hicieron que se la utilizara con menos frecuencia en dibujos del Siglo
XX. Finalmente, la tinta ferrogálica perdió su importancia en la escritura debido al
desarrollo de varias tintas sintéticas.
La tinta ferrogálica está compuesta por cuatro ingredientes básicos: extractos de ácido
tánico (obtenido del árbol de roble), vitriolo (sulfato ferroso/ FeSO/ sal de hierro), goma
Arábiga y agua. Cuando la tinta es preparada no se produce un cambio inmediato en el
color de la solución, pero cuando se la aplica sobre el papel y luego es expuesta al aire,
se oscurece por la oxidación, formando luego un tanino férrico.
Originalmente, los taninos de hierro tienen un color negro-azulado, pero la tinta se
torna totalmente negra después de esta oxidación inicial. La inestabilidad de esta tinta
puede causar un ataque químico sobre el soporte de escritura que se haya utilizado
porque este fluido tiene una alta acidez. Cuando el estado de corrosión es evidente, las
características más significativas de la tinta ferrogálica son su difusión en el papel,
pérdida de su nitidez y una apariencia quemada o perforado. Los ácidos que se
encuentran en las tintas causan la “migración” de la escritura de una página a otra, o
que se transfiera hasta aparecer visiblemente en el reverso del objeto. En este caso, la
corrosión puede ser identificada a simple vista, ya que produce una apariencia de
manchas borrosas y sombras, pero está comprobado que el proceso de corrosión se
inicia mucho antes de que pueda ser visible.
¿Cuáles son los cuidados preventivos para este tipo de objetos?
Los cambios de temperatura y humedad relativa aceleran la corrosión de la tinta. Mantener las condiciones ambientales en los depósitos lo más constantes posible (se recomienda 50% humedad relativa y 18º C de temperatura).
Los objetos con tintas en corrosión son muy susceptibles a daños ocasionados
por la luz visible y ultravioleta. Eliminar las radiaciones de luz ultravioleta y almacenar los objetos en un lugar lo más oscuro posible.
La contaminación del aire acelera la corrosión de la tinta. Almacenar los objetos
en carpetas, cajas, o entre papeles libres de ácido usando materiales con calidad para archivo (10).
28 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Lea atentamente el siguiente resumen.
Resumen 1. ¿QUÉ ES EL PAPEL? Hoja seca y delgada, formada por el entrecruzamiento de fibras, cuyo principal componente es la celulosa. 2. ¿QUIÉN INVENTO EL PAPEL?
Se producen en China durante el S. II d.C. Su nombre deriva del Papiro Se usan: fibras de seda, tejidos y plantas (morera)
S. III se propaga a Japón y se usan fibras de trapos Técnica de Papel de Tina: selección de material homogéneo, lavado a vapor con cal, trituración en molinos, agitación de fibras en tina, blanqueamiento con cloruro de calcio y ácido sulfúrico, se extrae el agua, se moldean las hojas y se secan con fieltros
S. VIII árabes arrebatan a chinos el secreto y establecen pequeñas industrias.
Desde España lo trasladan a toda Europa. 3. ¿CUÁLES SON LOS COMPONENTES DEL PAPEL?
3.1 MATERIA PRIMA: celulosa
Seda (chinos) Lino, algodón y trapo (alto contenido de celulosa) Madera (menor contenido de celulosa)
3.2 COMPONENTES BÁSICOS:
a. Fibra: componente principal es la celulosa, polímero de estructura fibrosa compuesto por unidades de glucosa unidas linealmente por enlaces sucesivos de oxígeno Calidad del papel depende del grado de polimerización de la glucosa (unión de muchas unidades de glucosa: madera tiene 2.500, algodón 11.000) Resistencia del papel depende de la extensión de los enlaces
UNIDAD 1– EL PAPEL 29
b. Agua: Posee agua y además la libera y la absorbe del ambiente con
facilidad (higroscopicidad) Higroscopicidad depende de la humedad relativa y la temperatura
4. OTROS COMPONENTES:
c. Lignina: componente de la madera y de las fibras vegetales, asociado a la celulosa de color amarillo absorbe rayos ultravioletas, vuelve sensible a la luz los materiales celulósicos es altamente ácido torna amarillento el soporte (oxidación del papel)
d. Hemicelulosa: son enlaces cortos de fibras que rodean las fibras más
pequeñas de la celulosa y que tienen gran capacidad de almacenar agua y hace más flexible la fibra. El agua hincha estas fibras, llevando mayor humedad al papel
e. Encolantes: aditivos funcionales que dan propiedades durante su fabricación y uso: mayor retención de fibras solidez aumento de resistencia evita corrimiento de tintas pueden ser vegetales, animales o sintéticas deben ser hidrófobos y solubles ej: almidón alumbre y colofonia: en exceso imprimen acidez al papel y poca
durabilidad f. Cargas: aditivos que modifican las propiedades ópticas del papel y abaratan costos de producción son aditivos minerales que cambian peso, color, opacidad, brillantez y blancura del papel
Ej: caolín, talco, sulfato y carbonato de calcio y magnesio, dióxido de titanio
5. ¿CUÁLES SON LAS PROPIEDADES FÍSICAS DEL PAPEL?
o Peso básico o Calibre o espesor: grosor de la hoja o Resistencia a tracción o Estiramiento: dilatación hasta el punto de rompimiento o Rigidez o Resistencia al plegado: número de dobleces que soporta sin romperse
30 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
o Contenido de humedad o Resistencia al agua
6. ¿CUÁLES SON LAS PROPIEDADES QUÍMICAS DEL PAPEL?
Acidez (pH): concentración del agua en el papel Puede ser: negativa (inferior a 6) Neutra (6) Positiva (7) Con reserva (superior a 7)
7. ¿QUÉ ES LA TINTA?
• Elemento sustentado en el soporte
• Traza caracteres, signos, grafía y dibujos
• Toda sustancia apta para escribir, imprimir o colorear
Si ha finalizado la lectura del resumen continúe.
1.6. FACTORES DE DETERIORO DEL PAPEL ¿POR QUÉ SE DETERIORA EL PAPEL?
A continuación, analizaremos los factores de deterioro de materiales con soporte de papel
y se indicarán algunas medidas con las que pueden ser controlados. Este material es
perjudicado por la inestabilidad físico-química y biológica de los elementos que lo
componen.
Pero también, las condiciones ambientales inapropiadas, las prácticas de
almacenamiento y manipulación inadecuadas, los desastres naturales, el hurto, el
vandalismo y factores biológicos, son los causantes de diferentes tipos de deterioro en
los materiales que custodian archivos y bibliotecas.
Factores de degradación internos del papel
a. Oxidación: este es un proceso de deterioro natural producido por el aire en toda
materia orgánica. Los mismos elementos que se utilizan en la fabricación del papel, llegan a producir oxidación en el mismo, al descomponer la fibra de la celulosa en el papel y producir su debilitamiento. Sus efectos son similares a los producidos por la acidez.
UNIDAD 1– EL PAPEL 31
b. Acidez: este efecto es notorio en los papeles de la pasta de madera con un alto contenido de lignina o el papel consolidado con apresto de colofonia y alumbre. El deterioro se ve acelerado por ciertos factores externos tales como el calor, la humedad, la contaminación química o el empleo de contenedores ácidos. El primer síntoma visible es una ligera decoloración (amarillento), que paulatinamente pasa del amarillo al marrón, al mismo tiempo el papel pierde resistencia y se va debilitando, hasta el punto de desmenuzarse entre los dedos.
Factores de degradación externos del papel
A. FACTORES FÍSICOS: los efectos de la luz, la humedad y la temperatura, pueden ser muy dañinos para los documentos cuyo soporte es el papel.
1. LUZ
La intensidad lumínica excesiva, ya sea de origen natural o artificial
ocasiona la decoloración de los tintes y los pigmentos y acelera la
descomposición de la materia orgánica utilizada como soporte, por
ejemplo la degradación de la lignina en el papel (acidez).
2. TEMPERATURA Y HUMEDAD
La temperatura elevada acelera la velocidad de las reacciones químicas y
asociada con una baja humedad relativa, debilita el papel y seca los
adhesivos. La humedad relativamente alta fomenta la proliferación de los
hongos, la emigración de los adhesivos, la oxidación y la hidrólisis
(descomposición de ciertos compuestos por acción del agua). Para la buena
conservación del papel se aconseja mantener la temperatura entre los
18ªC a 20ªC y la humedad entre 45 a 50%.
B. FACTORES MECÁNICOS:
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO: los métodos de almacenamiento inadecuados
tienen un efecto directo en la vida útil de los materiales de archivos y bibliotecas. La
desorganización, el descuido y el amontonamiento producen daños a los documentos
que pueden evitarse.
AUSENCIA DE PROTECCIÓN: se refiere a aquellos documentos que se encuentran sin
protección, por ej. Sin cubiertas, libros sin tapas, no se encuentran guardados en cajas,
estanterías inadecuadas, etc.
32 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
MANEJO INADECUADO: Tanto el personal como los usuarios deben ser instruidos en el
manejo adecuado de los documentos: no apilarlos en el suelo, ni en las carretillas que
sirven para trasladarlos de un lugar a otro, no mojarse los dedos para pasar los folios, no
apoyarse en los documentos, no comer en el lugar de trabajo, etc.
DESASTRES: estos pueden ser naturales o causados por el hombre: inundaciones,
terremotos, incendios, vandalismo, guerras, robo, etc.
C. FACTORES QUÍMICOS: los componentes de los materiales de archivo sufren reacciones por la gran cantidad de elementos químicos presentes en el aire, o en los materiales que se emplean para su protección.
1. CONTAMINANTES ATMOSFÉRICOS: El aire de las ciudades y zonas
industriales contiene una gran variedad de partículas y gases.
Las partículas forman la parte sólida en los contaminantes de
dimensiones microscópicas y están compuestas generalmente por
polvo, hollín y esporas de microorganismos.
Los gases forman los contaminantes más reactivos y peligrosos para
los documentos: el dióxido de azufre, el sulfato de nitrógeno, los
óxidos de nitrógeno y el ozono tienen una comprobada acción
destructiva. El dióxido de azufre es lanzado a la atmósfera
principalmente por la quema de combustibles fósiles empleados en
hornos industriales y en los automóviles; este dióxido de azufre al
combinarse con el oxígeno se transforma en trióxido de azufre y esta
combinación y agua, ya sea la de humedad o la propia del papel,
forma el ácido sulfúrico, que por acción sobre la celulosa va ocasionar
manchas y fragilidad en el papel. El ozono también es un poderoso
agente oxidante.
2. POLVO: El polvo contiene partículas constituidas por sustancias
químicas cristalinas, tales como tierra, arena, hollín y una gran
diversidad de microorganismos, así como residuos ácidos y gaseosos
provenientes de la combustión en general y de las actividades
industriales. Las pequeñas partículas poseen acción cortante y
abrasiva.
UNIDAD 1– EL PAPEL 33
3. MATERIALES INESTABLES: Algunos productos que son utilizados
sobre el papel pueden reducir su durabilidad, de la misma manera
que las tintas ácidas de los componentes metálicos oxidantes, así las
grapas y los clips metálicos pueden causar efectos corrosivos. Otros
materiales en contacto con los documentos como forros, cubiertas
de papel y cartón con residuos de lignina, azufre, acidez y adhesivos
inestables, se constituyen en agentes degradantes. También el sudor,
residuos de grasa, saliva, pueden ser medios de transmisión de
sustancias nocivas.
D. Factores químicos: Los ambientes húmedos, calientes, oscuros y de poca ventilación, son los más propicios para la infestación de microorganismos, insectos y hasta pequeños roedores. En los archivos donde la humedad relativa y la temperatura alcanzan niveles elevados, alrededor del 75% y 30ªC, respectivamente, el hábitat es ideal para morada y reproducción, además los documentos les sirven de alimento.
a) MICROORGANISMOS: Se encuentra una gran variedad de seres
microscópicos en el aire, en el agua, en los animales y en los
vegetales, los cuales son transmitidos por las corrientes de aire y por
la polución, denominados microorganismos.
Se clasifican en Hongos, Bacterias, Algas, Protozoarios. Se desarrollan
en ambientes que les proporcionan nutrientes, humedad y
temperatura adecuadas. Los Hongos se reproducen por esporulación.
Las esporas son células altamente resistentes a los ambientes
desfavorables. Se alimentan de la glucosa obtenida a partir de la
alteración de la molécula de celulosa. Las Bacterias se componen de
una sola célula, pueden unirse a células semejantes, formando
colonias. Como los hongos, en el papel las bacterias se alimentan de
la glucosa. Aún en los ambientes con condiciones favorables de
climatización de depósitos o sea: temperatura de 18ºC a 22ªC y
humedad relativa de 50% a 55%, los microorganismos podrán
sobrevivir, aunque su desarrollo será inhibido.
b) INSECTOS: la acción destructiva de los insectos es mayor en las
regiones de clima tropical, cuyas condiciones de calor y humedad
elevadas favorecen su reproducción.
Los insectos tienen tres tipos de generación: una sin metamorfosis,
34 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
otra con metamorfosis incompleta y una última con metamorfosis
completa. Con estas características los insectos logran adaptarse a
condiciones de vida sorprendentes, puesto que pueden ser
terrestres, subterráneos o acuáticos logrando sobrevivir en galerías,
en conductos de plomo, en charcos petrolíferos, etc. Los insectos
pueden ser: pececillos de plata, cucarachas, polillas y brocas o
pequeños escarabajos. Llegan a los depósitos a través de ventanas,
hendiduras y pisos o al ser introducidos por medio de la adquisición
de acervos, maderas u objetos ya infectados.
c) ROEDORES: prefieren los ambientes calientes, húmedos y oscuros,
para mantenerlos así utilizan papeles, cueros, trapos y plásticos rotos,
con el objeto de elaborar sus nidos para la reproducción. Invaden los
depósitos a través de ventanas, puertas, techos y túneles excavados
por las paredes (11).
Como de estos temas seguiremos profundizando más adelante (especialmente las
referidas a las características del edificio de depósito), preferimos abundar ahora en un
tema específico para la conservación del material en papel, como son las unidades de
instalación de los documentos.
1.7. ESTANTERÍAS, MOBILIARIO Y UNIDADES DE INSTALACIÓN
La instalación (los españoles la llaman estanteo, aunque no existe en el Diccionario de
la Real Academia) es el conjunto de estrategias y operaciones que tienen por objetivo
instalar correctamente las unidades de conservación en los depósitos a fin de
garantizar que sus condiciones de preservación no se vean, en modo alguno, afectadas
por la acción humana. Hablar de estanterías e instalación significa hablar de mobiliario
par la conservación, pero también de orden y control del espacio de instalación de las
unidades de conservación que forman los fondos documentales.
El mobiliario ha evolucionado considerablemente en los últimos años. El más habitual
en un archivo es la estantería metálica y los muebles especiales, tales como armarios y
planeros, hechos ex profeso en función de las exigencias de la documentación que
contienen.
El mobiliario ideal debería cumplir los siguientes requisitos para ajustarse a los
parámetros de conservación documental:
UNIDAD 1– EL PAPEL 35
Características constructivas: construido en metales, pintados al fuego o esmaltados y
con pinturas metaloácidas. Se deberá ajustar a los formatos de los documentos que
constituyen los fondos y no al revés
Tipología:
a. estantería móvil: horizontal / vertical (útil para soportes especiales)
b. estantería fija:
En ambos casos, los factores a tener en cuenta con: capacidad, iluminación,
ventilación, versatilidad. Sus parámetros estandar serían:
1) longitud: 11 m;
2) altura: 2,30 m;
3) ventilación: asegurada;
4) separación con paredes y techos: asegurada:
5) pasillos centrales: 1 m;
6) pasillos entre cuerpos: 75 cm;
7) longitud anaqueles: 1 m;
8) fondo anaqueles: 36 cm; 9) separación anaqueles: regulable,
entre 24 cm y 38 cm y 3 cm libres:
10) anaquel superior: a 1,90 m del suelo;
12) anaquel inferior: a 5 cm del suelo;
13) versatilidad de separación y profundidad de los anaqueles en
función del tipo de documento.
a. armarios y planeros: destinados a documentos especiales: mapas, planos y
dibujos; formatos a medida; módulos de cinco banderas; apertura y cierre fácil
que evite dañar a la documentación.
El segundo aspecto a tener en cuenta es el de las unidades de instalación. Consiste en la
protección de los documentos con diversos tipos de envoltorios, elementos de
sustentación y, en última instancia, su introducción en cajas, carpetas, fundas, o
cualquier otro elemento de protección que tenga la misión de servir secundariamente
de soporte de instalación.
El envoltorio de los documentos se realiza teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
36 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
1. el formato del documento y las operaciones de protección
separación: libro, expediente, mapa
despliegue: documentos cartográficos
protección individual: de las unidades planimétricas, de los expedientes
en carpetas o fundas de cartulina
unidades de instalación: carpetas o similares (cartografía, dibujos);
legajos o cajas (expedientes); cartoneras (manuscritos); fundas para
soportes especiales (sellos).
1. La calidad de los materiales a utilizar: con su uso no se deben introducir factores
de riesgo en la conservación documental.
Los materiales más corrientes son:
Cartón: ph neutro
Mylar/acetatos: abiertos
Cintas: algodón y blancas
Grapas/clips: inoxidables o enfundados (12).
Si tiene alguna duda, consulte a su tutor por intermedio de la PLATAFORMA
EDUCATIVA INTERACTIVA
¡No hay aprendizaje sin actividad! Responda las siguientes consignas.
> Actividad de aprendizaje
Elabore un cuadro sinóptico con los factores intrínsecos y extrínsecos de deterioro del
papel.
Si ha terminado de elaborar el cuadro, continúe con la lectura.
UNIDAD 1– EL PAPEL 37
1.8. LA RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Como ya dijimos, vamos a ver muy someramente los principios básicos de la
restauración, ya que se trata de una materia específica. Y vamos a hacerlo sólo con
respecto al soporte papel, ya que en los otros soportes aparecerán en el texto breves
recomendaciones o directamente se abdicará de la posibilidad, recomendando
simplemente la duplicidad de los registros, ya que cuando se produce un deterioro es
imposible su recuperación.
La restauración de los documentos es un arte fuertemente apoyado por la ciencia, que
cumple un papel muy importante al servicio de la conservación de los soportes
documentales.
Sus procedimientos siempre son quirúrgicos, traumáticos y, por lo tanto,
agresivos con el documento, a consecuencia de ellas estas prácticas artesanales
deben ajustarse a las siguientes leyes:
• Respeto al original y a su contenido informativo
• Garantía de legibilidad del texto
• Solidez resultante del documento intervenido
• Permanencia en el tiempo de los materiales, tanto del soporte original como de
los utilizados en la restauración
• Reversibilidad no traumática de cualquier proceso utilizado en la intervención.
Sus técnicas pueden aplicarse individualmente (a determinados documentos dañados)
o masivamente (cuando se trata de un grupo completo de documentos a los que se les
aplica un tratamiento químico) y se clasifican en:
A. Técnicas Manuales o Tradicionales:
1. el remiendo: encolar los desgarros del papel con ayuda de papel japonés
neutro de ph
2. el relleno: tapar agujeros con piezas de papel de la misma forma y grosor que el
documento. El ajuste se produce con técnica similar a la anterior
3. el refuerzo: consiste en encolar láminas de papel japonés sobre las caras del
documento
4. el enmarcado: se utiliza para reforzar, rellenar y remendar los bordes de los
documentos
38 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
B. Técnicas Mecánicas:
1 Laminación: es un procedimiento agresivo que combina presión (física o vacío),
calor y adhesivos. Consiste en formar un sándwich con el documento que
quedará emparedado por láminas de materiales transparentes que son
adheridos. Requiere desacidificación previa del documento. Posteriormente,
barnizado, prensado, formateado y plegado. Tiene diferentes métodos:
dependen de la naturaleza de los materiales que forman las láminas, de la
temperatura utilizada y de la reversibilidad de los procedimiento. Las
desventajas son la incertidumbre sobre la durabilidad del papel laminado. Los
tres sistemas más utilizados son: a) Barrow: es el más agresivo. Se utilizan
láminas de acetato de celulosa; necesita 115ªC; es reversible por inmersión en
acetona; b) Langwell: es menos agresivo. Se utilizan láminas de naylon; necesita
60ªC; es reversible por inmersión en etanol; c) polietileno: es agresivo. Se utilizan
láminas de polietileno; a 115ªC; es reversible por inmersión en triclorotileno.
2 Encapsulado: es un tratamiento de protección temporal que permite la
manipulación de los documentos deteriorados antes de ser restaurados.
Consiste en meter el documento en un sobre o cápsula de poliéster flexible
(Mylar) y transparente y sellarlo con adhesivos, cosidos o con ultrasonidos. La
electricidad estática hace que el documento, que debe ser desacificado
previamente, se mantenga en su lugar. No se puede utilizar este método con
documentos de gran valor gráfico.
3 Reintegración mecánica: consiste en rellenar los agujeros del documento con
pasta de papel. Se sitúa el papel sobre un soporte de malla; sobre él, la lechada
de celulosa; se aspira el agua de la piscina y la celulosa se adhiere a los agujeros.
El problema es que es difícil calcular el grosor, por lo que se precisa de un
análisis microscópico de la composición de las fibras del documento; es difícil
calcular la concentración de fibras en la elaboración de la pasta; es peligroso con
tintas solubles; no repara desgarros; necesita prensado y secado.
4 Desacidificación: consiste en bajar el ph hasta un 7,5 procurando conservar la
reserva alcalina del papel. Existen diferentes métodos: 1) Batelle, método
líquido, con magnesio y óxido de titanio, utilizado en Alemania; 2) Bookeeper,
método líquido, con óxido de magnesio, de EEUU; 3) DEZ, método gaseoso, con
óxido de zinc; 4) FMC, método líquido, carbonato de magnesio, de EEUU; 5) Wei
T’o, método líquido con metóxido de magnesio, de Canadá. Problemas: su
aplicación masiva es extraordinariamente costosa; los métodos líquidos pueden
producir problemas en tintas; los gaseosos son eficaces en tratamientos
individuales.
UNIDAD 1– EL PAPEL 39
5 Limpieza y desinfección biológica: consiste en la eliminación de insectos, bacterias
y hongos. Los métodos son: 1. fumigación con gases (óxido de etileno, cianuro
de hidrógeno, bromuro de metilo, fluoruro sulfuroso y formaldehído); 2.
desinsectación con gases inertes: argón y nitrógeno; 3. radiaciones o
ultrasonidos (13).
¡No hay aprendizaje sin actividad! Responda las siguientes consignas.
> Actividad de aprendizaje
¿Conoce en su país, provincia, municipio qué legislación ampara al patrimonio
documental y el acceso a la información? realice un breve investigación.
Vamos a dar como ejemplo, el caso español.
El sistema archivístico español se conforma a la luz de la Constitución de 1978, es decir,
está presidido por el reparto de competencias entre el Estado y las comunidades
autónomas.
El art. 149.1, apartado 28.a establece las competencias exclusivas del Estado por lo que
se refiere a “Defensa del patrimonio cultural, artístico y monumental contra la
exportación y la expoliación; museos, bibliotecas y archivos de titularidad estatal, sin
perjuicio de su gestión por parte de las comunidades autónomas.
El art. 148.1, declara las materias sobre las que las comunidades autónomas pueden
asumir competencias y las especifica en su apartado 15.a: “Los museos, bibliotecas y
conservatorios de música de interés para la Comunidad Autónoma”. Si bien no se hace
referencia explícita en el texto, todas las comunidades han incluido los archivos en sus
respectivos estatutos.
De este modo se perfilan las bases constitucionales del sistema archivístico español,
bajo el principio del reparto competencial entre el Estado y las autonomías. Fruto de
este reparto, existe una legislación estatal de general aplicación, la Ley del Patrimonio
Histórico Español (Ley 13/1985) y los decretos posteriores de desarrollo; por otra parte,
está la legislación autonómica que comienza con la Ley de Archivos de Andalucía
(1984) y continúa hasta hoy.
40 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
En cuanto al acceso por parte de los ciudadanos a los archivos y registros públicos, la
Constitución lo eleva a rango de derecho en su artículo 105b.
En otros textos también se habla del art. 46 de la Constitución. Las leyes abordan la
conservación en sus aspectos más generales, por ejemplo, en lo referente a la
protección de ese patrimonio frente al expolio y la dejadez de personas físicas o
jurídicas que tienen responsabilidad sobre los fondos documentales relevantes.
Tengan en cuenta que otras dudas respecto de las normativas locales, las develaremos
a lo largo de los chats, ya que cada uno conoce mejor la legislación que lo ampara y
trataremos de difundirla entre todos.
Además, en nuestro país al menos, no tenemos una ley marco que derive toda otra
normativa o la complemente. Más bien cada área de gestión, cada ministerio, etc. trata
de preservar su documentación, pero no la refiere como la gestión de la conservación
propiamente dicha. Puede mencionarla de otras maneras más colaterales (como
seguridad de la información, responsabilidad del funcionario público de la información
a su cargo, etc.) por eso todo lo referido a la preservación puede aparecer desde
distintos productores y enfocado desde diferentes ángulos, no específicamente
archivísticos. Acá se presentó una situación ideal, con los temas más importantes a
rastrear para hacer una especie de digesto normativo para cada área jurisdiccional.
¡No hay aprendizaje sin actividad! Responda las siguientes consignas.
> Actividad de aprendizaje
1. Si pueden organizarse por grupos, les propongo que busquen bibliografía sobre la
historia del papel (para compartir y para el que necesite abundar en algo más
específico que necesite para su centro de documentación)
A modo de ejemplo, son dos clásicos, difícilmente disponibles en la web, pero que
seguro están en bibliotecas públicas o en universidades que tengan la carrera de
Bibliotecología.
SOLIS JARA, REGINA. Preservación y restauración de documentos.
Madrid, 1989.
CRESPO, C. Y VIÑAS, VICENTE. La preservación y restauración de
documentos y libros en papel. En: Un estudio RAMP con directrices.
Paris, UNESCO, 1984. (PGI-84/WS/25)
UNIDAD 1– EL PAPEL 41
2. Elabore un cuadro sinóptico con los factores intrínsecos y extrínsecos de deterioro
del papel.
FACTORES DE DEGRADACIÓN DEL PAPEL
TIPO MANIFESTACIÓN
Oxidación Debilitamiento INTRÍNSECOS
Acidez Amarillamiento Debilitamiento
Luz Decoloración tintas – acidez
Físi
cos
Temperatura y Humedad
Debilitamiento – sequedad (H baja) Proliferación hongos, oxidación, hidrólisis (T alta)
Almacenamiento Acorta vida útil – pérdida parcial o total
Protección Ataque de la luz, T y H
Manejo Daños irreversibles
Mec
ánic
os
Desastres Pérdidas parciales o totales
Atmosféricos Polvo: cortante y abrasivo
Materiales de mala calidad: corrosión, oxidación
EXTRÍNSECOS
Qu
ímic
os
Microorganismos Hongos y bacterias: se alimentan de glucosa Insectos: alimento es celulosa Roedores: destrucción del papel (no lo ingieren)
Si finalizo con la actividad, continúe con la lectura.
Lea atentamente el siguiente resumen.
42 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
Resumen
Se vieron los distintos métodos de fabricación y los componentes del soporte papel a
través de la historia. Asimismo, las causas de deterioro de acuerdo a tales factores. Por
otra parte, se introdujeron los conceptos de factores intrínsecos (inherentes a su
constitución) y extrínsecos (medio ambiente y condiciones de conservación) que
pueden afectar a este soporte y cómo contrarrestarlos.
A su vez, se indicaron las condiciones ideales de mobiliario y de las unidades de
instalación óptimas para la preservación a largo plazo.
GLOSARIO
Papel: planchas de material aptas para recibir escritura tintórea y dibujos, fabricadas a base de celulosa de ciertas fibras vegetales o de los árboles.
Papel reciclado: se consigue utilizando como materia prima el papel usado y triturado; surge por motivos ecológicos.
Papel permanente: materia básica es la madera sin aditivos no celulósicos y adicionándole cargas de cal, lo que lo preserva de la acidez.
Tinta ferrogálica: material escriptorio compuesto de hierro, lo que provoca corrosión en los papeles donde es utilizada.
Acidez del papel (ph): propiedad química del papel que indica la concentración de agua dentro de él.
CITAS BIBLIOGRAFICAS
1. ROMERO Y FERNÁNDEZ-PACHECO, JUAN RAMON. La conservación de
documentos de archivo. En: Conservación y reproducción. Madrid, Subdirección
de Archivos Estatales, 2001. p. 9-38.
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Sánchez Ruiperez, 1999. pág. 96
3. RUEDA DE TORRES, AMPARO. Preparación para emergencias, “más vale prevenir
que curar”. En: XIII Jornada para el desarrollo archivístico; La conservación
UNIDAD 1– EL PAPEL 43
documental y los diferentes soportes. San José, Ministerio de Cultura, Juventud
y Deportes, Dirección General del Archivo Nacional, 2001. págs. 137-143.
4. JÓDAR; MANUEL. El papel. En: http://www.manueljodar.com/pua/pua3.htm
5. VIÑAS TORNER, VICENTE. Algunas reflexiones sobre la conservación de papeles y
tintas que conforman el patrimonio documental. En: El papel y las tintas. Huelva,
Diputación Provincial de Huelva, 1994. págs. 203-208.
6. CRESPO NOGUEIRA, CARMEN. El papel soporte gráfico desde la Edad Media a la
época actual. En: El papel y las tintas. Huelva, Diputación Provincial de Huelva,
1994. págs. 39 a 46.
7. MEDEN, SUSANA. El papel: sus cualidades esenciales. En:
http://www.patrimoniohistorico.org.ar/ClavesOAP-02.html. (En base a un
artículo de Keiko Keyes)
8. VIÑAS TORNER, VICENTE. Algunas reflexiones sobre la conservación de papeles y
tintas que conforman el patrimonio documental. En: El papel y las tintas. Huelva,
Diputación Provincial de Huelva, 1994. págs. 203-208.
9. GOMEZ FERNÁNDEZ, AMELIA; COMESAÑA PERDOMO, YESSIKA; DORTA VALDES,
MARITZA; MONTES DE OCA COLINA, LUIS; CASTRO MARQUETTI, MERCEDES.
Diagnos: método para el diagnóstico del estado de conservación de las
colecciones de archivos y bibliotecas. En: Rendija, Revista Cubana de la
Propiedad Industrial, n. 3, junio 2004, págs. 7-11. (también disponible en la web)
10. ORLANDINI, VALERIA. Una mirada más de cerca al problema de la corrosión de la
tinta ferrogálica. En: http://www.patrimoniohistorico.org.ar/ClavesOAP-10.html
11. ARCE GONZALEZ, MARIA CECILIA. La conservación de materiales de archivos y
bibliotecas: un problema constante. En: XIII Jornada para el desarrollo
archivístico: La conservación documental y los diferentes soportes; un reto para
los profesionales de la información. San José, Ministerio de Cultura, Juventud y
Deportes, Dirección General del Archivo Nacional, 2001, págs. 29 a 46.
12. ROMERO Y FERNÁNDEZ-PACHECO, JUAN RAMON. La conservación de
documentos de archivo. En: Conservación y reproducción. Madrid, Subdirección
de Archivos Estatales, 2001. p. 9-38.
13. ROMERO Y FERNÁNDEZ-PACHECO, JUAN RAMON. La conservación de
documentos de archivo. En: Conservación y reproducción. Madrid, Subdirección
de Archivos Estatales, 2001. p. 9-38.
44 MODULO 6 “CONSERVACION E INSTALACION” | UNIVERSIDAD FASTA
BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA (DISPONIBLE EN LA WEB)
JÓDAR; MANUEL. El papel. En: http://www.manueljodar.com/pua/pua3.htm
DE TRAPOS A RUINAS; por qué debemos usar papel permanente -ISO 9706-. Publicado
por la Oficina Nacional de Preservación y Asociación de Bibliotecas del Reino Unido. En:
http://www.patrimoniohistorico.org.ar/ClavesOAP-08.html
MEDEN, SUSANA. El papel: sus cualidades esenciales. En:
http://www.patrimoniohistorico.org.ar/ClavesOAP-02.html. (En base a un artículo de Keiko
Keyes)
GOMEZ FERNÁNDEZ, AMELIA; COMESAÑA PERDOMO, YESSIKA; DORTA VALDES,
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método para el diagnóstico del estado de conservación de las colecciones de archivos y
bibliotecas. En: Rendija, Revista Cubana de la Propiedad Industrial, n. 3, junio 2004,
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ORLANDINI, VALERIA. Una mirada más de cerca al problema de la corrosión de la tinta
ferrogálica. En: http://www.patrimoniohistorico.org.ar/ClavesOAP-10.html
OGDEN, SHERELYN. El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast
Document Conservation Center. 3ª. Ed. Revisada y ampliada. Santiago de Chile, Centro
Nacional de Conservación y Restauración, 2000. (También disponible en la web).
Es muy importante para su proceso de aprendizaje, que intente elaborar un resumen
de lo visto hasta aquí.
Hemos finalizado el desarrollo teórico de la Unidad N 1, no pase a la
siguiente si tiene alguna duda.