PLANEAMIENTODefinicin de PlaneamientoImportancia de la planeacinLas premisas de la planeacinDesventaja de la planeacinTipos de planeacinEtapas de la planeacinPrincipiosProceso de la jerarqua de la planeacinPlaneacin estratgica

PlaneamientoSe considera como una tarea para el trazo de lneas generales las cosas que deben ser hechas y los mtodos para hacerlas, con el propsito de lograr los objetivos de la empresa.Es una actividad que se realiza en, y por todos los nieles de la gerencia y cuya funcin se define como el anlisis de informacin relevante del presente y pasado, y una evaluacin de los desarrollos venideros para que se defina la direccin que seguir la empresa en el logro de sus objetivos.La planeacin tiene mucho que ver con previsin, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de ejercicio, para tratar de anticipara cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos para bien. Desafortunadamente los administradores no son magos que puedan predecir el futuro con exactitud, lo que si tienen algunos, afortunadamente , es que son visionarios que ven mas all que los dems y por ello aciertan en la proyeccin del futuro.

La Planeacin AdministrativaSegn Salvador Mercado, planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solucin elegida define. La planeacin debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo necesario para su conclusin.Segn Cunningham: la planeacin consiste en determinar por anticipado que es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico. La planeacin decide cmo, cundo y quin debe realizar un proyecto. Incluye elaborar pronsticos, establecer metas y seleccionar los procedimientos para llevar a cabo las decisiones.la planeacin es una funcin de tal importancia en el proceso administrativo. Se puede afirmar que la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos .Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas.Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.Condicin a la empresa al ambiente que lo rodea.Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.Importancia de la Planeacin

Las premisas de la planeacinLas premisas son suposiciones que deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.

Tipos de premisa en la planeacinInternasCuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos tales como, variaciones de capital, ausentismo, rotacin de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal.

ExternasSon factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener afecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:

Ventajas de la planeacinRequiere actividades con orden y propsito.Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos actuales de la empresa.Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.Usar actividades que se ordenan en planes.Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.Tomar opciones correctivas para seguimiento y medicin de objetivosUnificar esfuerzos.Organizar y planear las actividades.Proporciona una base para el control,Ayuda al gerente a obtener status.

Se limita a la exactitudDemora en algunos casos la accinTiene barreras sicolgicasAhoga la iniciativaEs limitada por la poca precisin de la informacinCrea incertidumbre de hechos futurosLas personas encargadas pueden exagerar con la planeacion

TIPOS DE PLANEACIONPlaneacin estratgicaPlaneacin tcticaPlaneacin optativaConsiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las polticas generales que orientaran la adquisicin y administracin de tales recursos considerando a la empresa como una entidad total.Es la planeacin de una producto o de publicidad. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medioEs la asignacin previa de las tareas especificas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico.

QUIEN REALIZA LA PLANEACIONLa planeacin es un funcin primordial de la direccin, es una funcin de todos los gerentes o ejecutivos de cierto nivel, aunque el carcter y el alcance de la planeacin varan con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las polticas y planes establecidos por los superiores.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACINHay dos circunstancias por las que el planeamiento es importante y estas son:SU EXCELENCIADesde el panorama de su posicin en la lnea de las funciones gerenciales.SU TRANSITIVIDAD Puesto que es una actividad que llega y afecta a todas las dems fusiones y a la misma empresaOtros aspectos que le dan importancia al planeamiento estn:Se anticipa a situaciones futurasAtiende mejor los objetivos y los jerarquiza.Minimiza costos y mejora la productividad

CARACTERISTICASCaractersticas de la planeacin Previsin2) Unidad 3) Continuidad4) Precisin OTROS ASPECTOS

Fundamenta el control y el poderAprovecha el tiempo y los recursosSoluciona problemas a corto y largo plazoClasifica las mejores opciones para alcanzar los objetivos de la empresa.

Las 8 Etapas de planeacin

Conciencia de una oportunidad

Fijacin de objetivos y metas

Consideracin de objetivos y metas

Identificacin de alternativas

Comparacin de alternativas dependiendo de nuestras metas

Seleccin de alternativas dependiendo de nuestras metas

Formulacin de planes de apoyo

Cuantificacin de planes por presupuestos

Los 10 principios para una planeacinLos cuales se construye una planificacin solida para alcanzar los objetivos

Universalidad

Autenticidad

Unidad y equilibrio

Flexibilidad

Racionalidad

Previsin

Factibilidad

Objetividad

Cuantificacin

Continuidad

Proceso o jerarqua de la planeacin

Planeacin EstratgicaPrograma general para definir y alcanzar Objetivos.

La estrategia y las polticasDefensorasExploradorasAnalizadorasRespondientes

CaracteristicasHorizonte temporalGua de decisionesAcumulacin de iniciativasAforo de penetracinImpacto

Ventajas:Tiene objetivos definidosTiene mtodos para el logroPrev y afronta problemasReconoce las oportunidadesPosee mas informacinSe ajusta ala necesidadSe adapta a la situacin

Desventajas:Crea Burocracias

Limita la empresa

Proceso Para desarrolloSe analiza la situacin actualSe analiza el ambienteSe desarrolla las estrategias

Se ponderan y clasifican las estrategiasSe desarrollan las estrategiasSe controla y realimenta el resultado