Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria...herramientas de G Suite. 1. Una forma de acceder al...

Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes Universidad Nacional Autónoma de Chota

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Universidad Nacional Autónoma de

Chota Licenciada con Res. No. 160-2018-SUNEDU/CD

Vicepresidencia Académica

Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria

Mayo 2020

Chota, Cajamarca - Perú

MANUAL DE USUARIO DE CUENTA DE GOOGLE Y GMAIL

PARA ESTUDIANTES


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Universidad Nacional Autónoma de

Chota Licenciada con Res. No. 160-2018-SUNEDU/CD

Vicepresidencia Académica

Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria

AUTORIDADES

Dr. José Antonio Mantilla Guerra

Dr. Manuel Fernando Coronado Jorge

Dr. Manuel Alfredo Ñique Álvarez

COMITÉ CENTRAL

Bach. Fiorela Roxana Vásquez Valdivia

Bach. Henry Ivan Becerra Gaona

Dra. Erlinda Holmos Flores

Dr. Thony Arce Saavedra

Dr. William Martín Chilón Camacho

Dr. Johnny Cueva Valdivia

Mg. Rafaél Artidoro Sandoval Núñez

Lic. Linda Teresa Estrella Collantes

Mayo de 2020

Chota, Cajamarca - Perú


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Esta obra está bajo una Licencia de Creative Commons

Reconocimiento – NoComercial – CompartirIgual 4.0 Internacional


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ÍNDICE

1. Introducción ........................................................................................................ 5

2. G Suit For Education ........................................................................................... 5

2.1 Definición ...................................................................................................... 5

2.2 ¿Qué herramientas de G Suit se van a utilizar para las clases docente-

estudiante? ............................................................................................................. 6

2.3 Acceso A La Cuenta De Google .................................................................. 7

2.4 Configuración de la cuenta de Google ........................................................ 9

3. Correo Institucional de Gmail........................................................................... 13

3.1. Definición .................................................................................................... 13

3.2. Acceso al correo Gmail .............................................................................. 13

3.3. Elementos de la interfaz de G .................................................................... 15

3.4. Crear Firmas ............................................................................................... 16

3.5. Crear Etiquetas ........................................................................................... 17

3.6. Creación de Correos Electrónicos ............................................................ 19

3.7. Direccionamiento de Correos .................................................................... 21


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1. Introducción

Hoy en día, estamos viviendo una crisis sanitaria provocada por el COVID – 19,

el cual nos ha obligado a permanecer en casa y a reflexionar sobre el cambio

brusco de la educación tradicional a la virtualización de manera imperativa y

rápida; llevando la tarea y seguimiento de clases desde nuestros hogares.

Frente a este problema sanitario el Gobierno Central del Perú ha tomado

medidas preventivas, para evitar la propagación del virus y evitar contagios y

muertes; aislándonos en nuestras casas y dejando de lado toda actividad que

involucre la conglomeración de personas, por lo que los centros de educación

han dejado de funcionar de manera presencial, para migrar a la virtualización

haciendo uso de la tecnología, que les permita desarrollar actividades

educativas desde casa y evitar la pérdida de clases.

La Universidad Nacional de Chota (UNACH) ha tomado medidas eficientes,

frente a esta problemática mundial, para que sus alumnos continúen con su ciclo

de manera satisfactoria; incluyendo a G Suit For Education de Google como

parte de la educación a distancia el cual ofrece servicios a centros educativos,

entidades sin ánimo de lucro o empresas. La Universidad contribuye con la

educación de sus estudiantes ofreciéndoles un recurso formativo que permite,

motiva y facilita el trabajo colaborativo tanto a docentes como a alumnos.

2. G Suit For Education

2.1 Definición

El G Suit For Education es un conj unto de servicios y herramientas de

Google basados en la nube, dirigido a centros educativos tradicionales y

para otras instituciones que imparten clases en casa. Este servicio es

gratuito y está disponible en todo el mundo, siempre y cuando las

instituciones educativas cumplan los ciertos requisitos; también permite

la edición colaborativa de documentos y la comunicación al instante

desde cualquier dispositivo y lugar.

G Suite for Education facilita el trabajo en línea, es decir, que haya

desconexiones de internet en las casas no supone una dificultad; ya que,

se pueden seguir usando las herramientas para fomentar la colaboración

la creatividad y el pensamiento crítico, trabajando de forma individual o

con la clase completa.


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2.2 ¿Qué herramientas de G Suit se van a utilizar para las clases

docente-estudiante?

Gmail: Es un servicio de correo electrónico, proporcionado por el motor

de búsqueda Google.

Class Room: Es una plataforma educativa gratuita de Google, que

permite gestionar el aprendizaje. Es una herramienta ágil y de fácil uso,

que permite interactuar al docente con el alumno.

Meet: Es una aplicación de video conferencias de Google en línea. Esta

herramienta ofrece reuniones en línea seguras y de fácil acceso.

Jamboard: Es una pizarra digital interactiva y colaborativa, basada en la

nube; que permite esbozar ideas.

Contactos: Es una herramienta que sirve para gestionar los contactos

de Google.

Drive: Es una herramienta de alojamiento de archivos en la nube donde

se puede acceder a todos tus archivos desde cualquier dispositivo y en

cualquier momento.


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Calendar: Es una agenda y calendario electrónico que te permite

organizar tu día a día, mediante la gestión de eventos de una manera

fácil.

2.3 Acceso a la cuenta de Google

Para acceder a todas las aplicaciones, herramientas y extensiones de

Google es recomendable utilizar Google Chrome. Ya que se tiene acceso

rápido y fácil a los recursos y herramientas de Google. Además, Chrome

es más seguro que los demás navegadores.

Iniciar sesión

Al hacer clic en el botón iniciar sesión, nos permitir ingresar a nuestra

cuenta de Google, el cual nos va a facilitar el acceso a las herramientas

de G Suite.

1. Ingresar el correo institucional proporcionado por la Universidad a

sus alumnos.

1.

2.


8

2. Hacer clic en el botón de siguiente para que nos abra la ventana

de ingreso de contraseña.

3. Ingresar la contraseña, la cual fue proporcionada por la Universidad

a sus alumnos.

4. El hacer clic en el ícono ojo (observar contraseña) se visualizará la

contraseña. Es opcional.

5. Hacer clic en el botón siguiente, permite ingresar al correo Gmail y

demás herramientas de G suite For Education.


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Antes de hacer uso de cualquier herramienta de G Suit, se debe verificar

que nuestra cuenta institucional esté activa, en caso contrario cambiar

de cuenta.

6. Hacer clic en la imagen UNACH, para desplegar la ventana de

opciones.

7. Verificar si es la cuenta institucional.

8. En caso no sea la cuenta institucional, elegir otra cuenta o añadir

otra cuenta.

2.4 Configuración de la cuenta de Google

En la configuración de la cuenta de Google se puede personalizar el

perfil; cambiando la foto de perfil que se quiere mostrar a los contactos y

demás herramientas de G Suite.

Además, en esta configuración también se puede cambiar la contraseña,

en caso que el usuario lo requiera.

1. Hacer clic en la imagen UNACH, para desplegar la ventana de

opciones.

2. Hacer clic en gestionar tu cuenta de Google para cambiar tu foto de

perfil y tu contraseña.


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Cambiar foto de perfil

3. Seleccionar el botón de información personal para que muestre la

pantalla de perfil.

4. Hacer clic en el ícono de cámara para subir la foto de perfil.


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5. Hay dos formas de subir la foto de perfil: una arrastrando la foto

desde una carpeta que almacena la foto en la computadora y la que

vamos a utilizar es seleccionar una foto del ordenador, para eso

se hace clic en este botón.

6. Editar fotografía: En esta pantalla se edita el tamaño de la foto,

orientación y se agregar un nombre.

7. Hacer clic en elegir como foto de perfil para que guarde los cambios

y muestre la foto en tu perfil.

5.


12

Cambiar contraseña

Se elige editar esta opción en caso se quiera cambiar la contraseña dada

por la universidad a sus alumnos.

1. Hacer clic en el ícono para acceder a la ventana de logueo para

verificar tu identidad.

2. Verificar la cuenta, ingresar la contraseña y hacer clic en el botón

siguiente para abrir la ventana donde se va a cambiar la contraseña.


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3. Ingresar contraseña nueva, considerando elementos

alfanuméricos.

4. Confirmar contraseña la nueva, ingresar la misma contraseña que

se ingresó en contraseña nueva.

5. Hacer clic en el botón cambiar contraseña para cambiar la

contraseña y guardar cambios.

3. Correo Institucional de Gmail

3.1. Definición

Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por

Google, permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de

comunicación electrónicos. Con Gmail, los mensajes de correo

electrónico se pueden enviar y recibir a través de una interfaz de

navegador en un equipo doméstico.

El correo institucional es una gran herramienta de comunicación con un

dominio determinado de la Universidad, el cual fue proporcionado a cada

alumno.

3.2. Acceso al correo Gmail

Para acceder al correo de Gmail se necesita un usuario y contraseña, los

cuales han sido asignados por la Universidad a sus alumnos.

En primer lugar, verificar que se haya seleccionado la cuenta institucional

caso contrario hacer el cambio de cuenta.

Hacer clic


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1. Hacer clic, para que me despliegue una venta.

2. Verificar la cuenta.

3. En caso no sea la cuenta institucional, elegir otra cuenta o añadir otra

cuenta.

La forma más práctica de acceder al correo de Gmail es haciendo clic en

Gmail o en los 9 puntitos, ubicado en la parte superior derecha de la

página principal de Google, en el cual se van a desplegar las

herramientas de G Suite.

1. Una forma de acceder al correo es haciendo clic en la pestaña

Gmail.

2. Otra forma es haciendo clic en los 9 puntitos y se despliegan las

herramientas de G Suite.

3. Dentro de la lista de herramientas de G Suite y se selecciona el ícono

de Gmail para entrar a la bandeja de mensajes del correo.

Hacer clic

1.

3.

2. Hacer clic


15

3.3. Elementos de la interfaz de G

1. Ajustes, donde se desglosa una lista de opciones de configuración y

otros

2. Ícono que al desplegarse permite ocultar y mostrar el menú principal

donde se ubican las etiquetas o carpetas, meet y chat.

3. Botón redactar me abre una ventana para redactar mensajes de correo

electrónico.

4. Lista de etiquetas o carpetas aquí se ubican los correos etiquetados de

acuerdo a la etiqueta ya sea predeterminado como recibidos (llegan

todos los correos por default) o las creadas y personalizadas.

5. Meet, es una nueva herramienta que Google ha visto conveniente

incluirlo en Gmail, ya que nos permite crear video conferencias. En este

apartado se puede iniciar una sesión o unirse a una reunión.

6. Chat, esta herramienta permite comunicarse de manera rápida y

oportuna con el docente o compañero, por medio de un chat. En este

apartado se invita a unirse a los contactos.

7. Buscar correo, es una caja de búsqueda que nos permite buscar un

correo o correos específicos en toda la bandeja de entrada. Maximizando

el tiempo.

8. Este ícono nos permite seleccionar uno o varios mensajes de correo

electrónico.

9. Este ícono nos permite actualizar la bandeja de entrada donde se

ubican los mensajes de correos recibidos.

10. Este ícono más nos permite marcar todos los mensajes de correo como

leídos.

11. Bandeja de entrada, se visualiza todos los mensajes del correo

recibidos. De cada correo se muestra remitente, asunto y fecha. En

primera instancia se ordenan por fecha.

12. Resumen de ajustes, se puede cerrar del ícono X, para mejorar la

visualización de los mensajes.

13. Hacer clic en el botón definir una firma, para crear firma y definirla en

nuestros mensajes de envío.


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3.4. Crear Firmas

Hay dos formas de crear firmas, una es mediante resumen de ajustes

ya explicado en el número 13 y la otra es ingresando al ícono de ajustes.

Las dos formas me llevan a las mismas ventanas que me permite crear

firmas personalizadas.

1. Hacer clic en el ícono de configuración para desplegar la ventana

de opciones.

2. Selección la opción configuración y me abre una ventana con todas

las opciones de configuración. Seleccionamos la opción general y

nos ubicamos en el apartado de firmas.

3. Hacer clic en el botón crear.

13

1

.

2

.


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4. En la casilla de texto ingresar el nombre de la firma que se quiere

mostrar cada vez que se envía un mensaje de correo.

5. Hacer clic en botón de crear para configurar la firma.

6. En este apartado se ubica el nombre, se edita el nombre o elimina el

nombre de la firma.

7. En esta caja de texto se personaliza la firma subiendo una foto o

escribiendo un texto según se quiera mostrar.

8. Se selecciona la firma para que aparezca en los mensajes de correo

cada vez que se quiera enviar correos nuevos.

9. Se selecciona la firma para que aparezca en los mensajes de correo

para respuestas y reenvíos.

3.5. Crear Etiquetas

Las etiquetas o carpetas permiten organizar información de acuerdo a

los mensajes de los correos electrónicos.

Crear etiquetas y organizar la información.

1. Hacer clic en el botón +nueva etiqueta crear nuevas etiquetas para

organizar nuestros mensajes de correo electrónico.


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2. Ingresar el nombre de la nueva etiqueta.

3. Hacer clic en el botón crear para guardar los cambios y crear la

etiqueta.

4. Mensaje de confirmación de la creación de la etiqueta.


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Personalizar la etiqueta

Una vez que se haya creado la etiqueta o carpeta se puede personalizar

como por ejemplo cambiando de color.

3.6. Creación de correos electrónicos

1. Hacer Clic en el botón redactar para abrir la ventana de edición de

mensajes.

2. Ventana para escribir mensajes, personalizar los mensajes, subir

archivos y enviarlo a diferentes destinatarios.

1.

2.


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1. Botones para maximizar, minimizar y cerrar ventana.

2. Ingresar el destinatario, es decir, a quienes se van a enviar el

mensaje.

3. En asunto se escribe el tema del correo y el cual va identificar al

mensaje.

4. Cc es la opción de envío con copia a otro destinatario, que permite

enviar un mismo mensaje a varios destinatarios.

CCO es la opción de envío con copia oculta a otros destinatarios con

más privacidad, ya que ningún destinatario observa la lista de

destinatarios.

5. Es el cuerpo donde se escribe todo lo que se quiere comunicar.

6. Estas opciones permiten editar el texto del mensaje.

7. Botón enviar, permite que el mensaje de correo electrónico sea

enviado.

8. Estas opciones permiten adjuntar archivos del computador, drive,

enlaces y adjuntar imágenes, etc.

9. Se despliega opciones como pantalla completa, etiqueta, imprimir,

etc.

10. Opción eliminar, permite eliminar el mensaje.

0. 7

1.


21

3.7. Direccionamiento de correos

Se abre haciendo clic en el mensaje del correo.

1. Archivar mensajes en la carpeta

2. Eliminar mensajes

3. Marcar como leídos a los mensajes

4. Mover el mensaje a la etiqueta o carpeta que desea

5. Crear etiquetas

6. Opciones desplegables (mover, crear etiquetas, etc.).

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