UNIDAD DE

PLANEAMIENTO

QUE ES PLANEAMIENTO?

Ver con previsión, tratar de anticiparse a

situaciones que nos puedan afectar,

positiva o negativamente.

PLANEACIÓN

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

1 propiciar el desarrollo

de la empresa al establecer

métodos de la utilización racional de los recursos

2. Reduce niveles de

incertidumbre que se puede

presentar en el futuro.

3. Preparar a la empresa para hacer frente, con garantía de

éxito.

4. Mantener mentalidad futurista, con

el afán de mejorar las

cosas

5. Condiciona a la empresa al

ambiente que le rodea.

6 Establecer sistema

racional para la toma de decisiones.

PLANEACIÓN

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

7 Reducir el mínimo de riesgos y

aprovecha al máximo

las oportunidad

es.

8. Las decisiones se

basan en hechos y no en máximo

de oportunidad

es.

9 Promover la eficiencia y eliminar la improvisació

n

10. Proporcionar

los elementos

para llevar a cabo el control

11 Establecer un esquema o modelo de trabajo, en las cuales opera la empresa

12. Permitir al ejecutivo

evaluar alternativas antes de la

toma de decisiones.|

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Según Salvador Mercado, planear es definir objetivos

y determinar los medios para alcanzarlos.

Según Cunningam planear es

determinar por anticipado que es

necesario para alcanzar objetivos

específicos.Según Hernandez

Cuevas planear es la determinación

de objetivos y eleccion de los

cursos de accion parar lograrlos, con

base a investigacion y elaboracion.

PLANEACIÓN

TIPOS DE PREMISAS EN LA PLANEACIÓN

INTERNAS

cuando se dirige dentro de la empresa y puede influir en el logro

de los propósitos.

EXTERNAS

Factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden

tener efecto decisivo.

Factores o condiciones a la hora de planear

a) De carácter político

b)De carácter legal

c)Económicas

d)Sociales

e) Técnicas

f)Otros Factores

PLANEACIÓN

Ventajas de la planeación

Requiere actividades con orden y propósito

Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.

Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos actuales de la empresa

Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo

Usar actividades que se ordenan en planes

Casi puede desaparecer el trabajo improductivo

Unificar esfuerzos

Organizar y planear las actividades

Ayuda al gerente a obtener status

Proporciona una base para el control

Desventajas de la

planificación

Esta limitada por exactitud de la información y de los hechos futuros.

La planeación cuesta mucho

El costo de la planeación excede a su contribución real.

La planeación tiene barreras psicológicas

Una barrera usual es que las personas

La planeación tiene limitado valor practico

La planeación demora las acciones

Quien realiza la planeaciónesta es una función primordial de la

dirección, es una función de todos los

gerentes o ejecutivos de cierto nivel y

puede variar con la autoridad de cada

uno y con la naturaleza de las políticas y

planes establecidos por los superiores.

Importancia

Su excelencia

Su transitividad

Características de la

planeación

1 •Previsión

2 •unidad

3 •Continuidad

4 • Flexibilidad

5 •precisión

Tipos de planeación

Estratégica

• Consiste en decidir sobre los objetivos de una organización

Táctica

• Es la planeación de un producto o de publicidad. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio

Operativa

• Es la asignación previa de las tareas especificas que deben realizar las personas en cada de sus unidades de operaciones.

ETAPAS DE LA PLANEACION1. Conciencia de una oportunidad.

2. Fijación de objetivos o metas.

3. Consideración de las premisas de planeación.

4. Identificación de alternativas.

5. Comparación de alternativas dependiendo de

nuestras metas.

6. Selección de alternativas.

7. Formulación de planes de apoyo.

8. Cuantificación de planes por presupuesto.

PRINCIPIOS1. Universalidad.

2. Autenticidad.

3. Unidad y Equilibrio.

4. Flexibilidad.

5. Racionalidad.

6. Previsión.

7. Factibilidad.

8. Objetividad.

9. Cuantificación.

10. Continuidad.

PROCESO Y JERARQUIA DE

LA PLANEACION

En el inicio de un proceso administrativo se

encuentra la planeación para el logro máximo

y eficiente de las acciones de la empresa. Esta

situación se realiza con los siguiente elementos.

TIPOS DE PLANEACION1. Por grado de aplicación

General

Global

Económica del estado

2. Por naturaleza de planeación

Cooperativa

Administrativa (operacional)

Física (territorial)

Económica y Social

3. Atendiendo a la acción sujeta a planeación

Compulsiva (socialista)

Indicativa

Estratégica

PLANEACION ESTRATEGICA

Esta planeación es un programa general para definir y alcanzar objetivos organizacionales para realizar su misión, es la conducta que sigue la organización a su entorno en determinado tiempo.

ANTECEDENTES

Juega un papel determinado en el concepto del

largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y

hasta la actualidad, aunque con variaciones.

Se tiene en cuenta como de la estrategia no

solamente los resultados.

Envuelve las partes de una estrategia y las convierte

en un todo.

Es un camino para adaptarse al entorno y alcanzar

los objetivos.

LA ESTRATEGIA Y LAS POLITICAS

Frente a la planeación estratégica se

distinguen 4 tipos de organización:

1. Defensoras.

2. Exploradoras.

3. Analizadoras.

4. Respondientes.

LA ESTRATEGIA Y LAS

POLITICAS Entre sus características destacan:

1. Horizonte temporal : Tiempo.

2. Guía de decisiones: Soluciones de problemas.

3. Acumulación de iniciativas (de esfuerzo).

4. Aforo de penetración: Agrupación de actividades.

5. Impacto: Acciones inimaginables de corrección y asistencia.

VENTAJAS DE LA PLANEACION

ESTRATEGICA

1. Tiene objetivos definidos claramente.

2. Tiene métodos para el logro de los objetivos.

3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o

agraven.

4. Reconoce las oportunidades seguras.

5. Posee más información para tomar decisiones.

6. Se ajusta a la necesidad del tiempo que

emplea.

7. Se adapta a situaciones emergentes.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION

ESTRATEGICA

Puede crear mucha burocracia de

planificadores que pueden caer en asuntos

superficiales y desfasarse de la realidad con los

productos y clientes del negocio.

Limita a las empresas a elegir racionalmente y

fuera de todo riesgo.

PROCESO PARA DESARROLLAR LA

PLANEACION ESTRATEGICA

1. Se analiza la situación actual.

2. Se analiza el ambiente.

3. Se desarrollan las estrategias.

4. Se ponderan y clasifican las

estrategias.

5. Se desarrollan las estrategias.

6. Se controla y realimenta el resultado.