Unidad iii tema 06 - equipo dcs - implementación de las erp
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ERP
Planificación de recursos empresariales (ERP) es el proceso denegocio de software de gestión que permite a unaorganización utilizar un sistema de integrado de aplicacionespara gestionar el negocio y automatizar funciones
Con la globalización en el mundoempresarial las PyMEs han optadopor hacer asociaciones o fusionescon grandes empresas, los cualestiene como ventajas el tener unalcance mayor para sus productos yel poder implementar los sistemasERP de las grandes empresas.
El implementar ERPs a las PyMEsles ayudará a hacer alianzasestratégicas con las grandesempresas y consolidarse comoproveedores de materias primasde forma ordenada y confiable.
Algunos de los parámetrosprincipales que deben serconsiderados al seleccionar el ERPson: la experiencia y casos deéxito, flexibilidad para adaptarseal caso en particular, el costo, lafacilidad de uso, la metodologíade implantación, su capacidad decustomización, la escalabilidad,flexibilidad para adaptarse anuevas líneas de negocio y laestabilidad de las tecnologíasempleadas.
Para poder tener una completa y exitosa implantación de sistemas ERP necesitamos tener en cuenta lo siguiente:
Definición de los requerimientos del
sistema
Tiempo de implantación
Determinar el costo
total de la inversión
Redefinición de los
procesos
Aunque no existe un método cien por cien probado de como implementar conéxito aplicaciones ERP, se pueden mencionar diferentes situaciones y experienciasprofesionales que nos pueden servir para lograr una implementación exitosa.
En estas experiencias, ha destacado la importancia de la pre-implantaciónpara lograr la rentabilidad del proyecto, esto es, contar con un análisisdetallado con el que se puedan definir los objetivos, el alcance, el costo, losrecursos necesarios y las tareas o actividades a realizar, y que nos ayude aconocer dicha rentabilidad y lograr la mejor elección.
‘’Su pequeña o medianaempresa necesita automatizarsus operaciones, integrar lainformación y ponerla alalcance de todos. La suite ERPPyme es la solución perfecta.Le permitirá gestionar susinventarios , su facturación,sus ventas , la cobranza, lascompras y los pagos con unmáximo de eficiencia.Con Indisoft ERP cadatransacción se ingresa unasola vez pero se refleja en todoel sistema. Por ejemplo unaventa actualiza los inventarios,las cuentas corrientes y lacontabilidad todo de una vez.‘’
Generalmente las Pymesno cuentan con undepartamento desistemas, un área deconsultoría especializadaen la selección yadministración de unproyecto informático, oun profesional que hayapasado por la experienciade implantar un Sistemade Gestión (ERP) enalguna oportunidad, porlo cual es importanteconsiderar una serie depremisas básicas paraatenuar el impacto delcambio.
Para minimizar el impacto del cambio, lo primero es
preguntarnos ¿Por qué? y ¿Para qué? necesitamos implementar un software.
Identificar las Necesidades – Lista de requerimientos
Las causas que detallamos anteriormente que impulsan la
búsqueda de un sistema de gestión, deben estar claramente documentadas
para que los proveedores seleccionados, conozcan los objetivos
de la implantación y lo que requerimos del software.
Buscar el proveedor adecuado
Podemos recurrir a páginas especializadas, contratar una
consultoría externa que colabore en la búsqueda, o “hacerlo en casa”, para lo
cual, es importante que los proveedores cuenten con experiencia en nuestro
segmento de negocios, y que cumplan con nuestros requerimientos de
negocios y de proyecto.
Solicitud de demostración
Debemos exigir que las demostraciones de los software seleccionados, estén
orientadas a la Lista de Requerimientos que confeccionamos.
Visita a clientes
Escuchar la experiencia de otras empresas que hayan implementado el
software seleccionado, y de ser posible, dentro de nuestro segmento de
negocios.
Distintas opciones en el mercado
Organización integral de la información
Seguridad en los datos
Optimización de los procesos y aumento de productividad
Más competitividad
Mayor interacción con los clientes
Reducción de inventarios
Evolución del mercado
ERP - Enterprise Resource Planning. http://www.webopedia.com/TERM/E/ERP.html (Mar 3, 2014)
María de León L. (Jun 22, 2003) ERP: su presencia en Latinoamérica. http://www.degerencia.com/articulo/erp_su_presencia_en_latinoamerica (Mar 3, 2014)
Juan C. Valda. (Mar 22, 2013) El Impacto de la implantación de un ERP en las Pymes. https://jcvalda.wordpress.com/2013/03/22/el-impacto-de-la-implantacion-de-un-erp-en-las-pymes/ (Mar 3, 2014)
Sistemas ERP para PyMEs. http://bittech.mx/temas/sistemas-erp-para-pymes (Mar 3, 2014)