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Universidad Autónoma de Baja CaliforniaVicerrectoría Campus Ensenada

Departamento de Formación Profesional yVinculación Universitaria

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2011

Ensenada, Baja California. Mayo de 2011

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, Campus

Ensenada

No. Revisión : 03

Efectividad : 30/05/2011

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Código: Antecedentes Históricos 1-151-753-DFPVU

En el periodo rectoral del Arq. Rubén Castro Bojorquéz (1979-1983), se crea la Vicerrectoría Zona Costa teniendo como función la de coordinar las actividades de los departamentos administrativos, Ensenada, Tecate y Tijuana.

Como parte del proceso de reforma administrativa, sustentada en el Estatuto General de la Universidad Autónoma de Baja California, se ha acordado la creación de las Vicerrectorías en los Campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, para llevar a cabo la descentralización y desconcentración de la toma de decisiones, recursos y responsabilidades.

Las Vicerrectorías son las dependencias encargadas de auxiliar al Rector en el gobierno de la Universidad, dirigiendo las actividades de los departamentos administrativos y coordinando las actividades académicas, de investigación, culturales y sociales que se realicen en los campus a su cargo, con el fin de que se cumpla con los programas previamente establecidos; y sus titulares serán designados y removidos libremente por el Rector.

ALEJANDRO MUNGARAY LAGARDA, Rector de la Universidad Autónoma de Baja California, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 25, último párrafo, de la Ley Orgánica, y numerales 72, fracción XXIV y 150-B del Estatuto General, según reforma publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC, y

CONSIDERANDO:Que el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006 contempla la reforma administrativa de la Universidad, misma que adquirió pleno sustento jurídico con la reforma al Estatuto General, aprobada por el Consejo Universitario en sesión extraordinaria celebrada el veintinueve de mayo del año en curso y publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC.

Que una de las innovaciones del texto estatutario reformado es la creación de los campus, como áreas geográficas en las que se agruparán unidades académicas y dependencias administrativas para su mejor funcionamiento y desarrollo.

Que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 150-B del ordenamiento en cita, corresponde al Rector la facultad de acordar la creación, escisión o reestructuración de los campus, en atención a que se

cuente con un proyecto académico sólidamente fundamentado, en términos de las necesidades socioeconómicas y culturales que justifiquen su creación; que orienten sus actividades a satisfacer las

demandas y necesidades de una región, por medio de la vinculación armónica entre las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión, formación de recursos humanos y la difusión, y que contribuyan a la descentralización eficiente de los recursos y funciones de la Universidad, y al

impulso del desarrollo regional.



Ensenada

No. Revisión : 03


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Código: Antecedentes Históricos 1-151-753-DFPVU

Que estimándose plenamente dadas las condiciones anteriores, y ser oportuno y conveniente al proceso de reforma institucional, tengo a bien expedir el siguiente:

ACUERDO:

PRIMERO.- Se crean los campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, de la Universidad Autónoma de Baja California.

SEGUNDO.- El Campus Ensenada comprenderá el área geográfica que a la fecha corresponde al municipio de Ensenada, Baja California, y estará a cargo de un vicerrector con residencia en la ciudad de Ensenada.

TERCERO.- Cada Vicerrector coordinará las actividades de las unidades académicas ubicadas en el área geográfica del campus a su cargo, conforme lo referido en el punto segundo del presente acuerdo; sin embargo del carácter de autoridad y de las facultades que la Ley Orgánica, el Estatuto General y demás ordenamientos universitarios, confieren a los directores de dichas unidades académicas.

CUARTO.-Para el desarrollo de sus actividades administrativas, cada uno de los campus por el acuerdo contará con los siguientes departamentos administrativos, cada uno de los cuales estará a cargo de un jefe, que a su vez estará bajo la dirección inmediata del Vicerrector que corresponda (Ensenada, Mexicali y Tijuana):

Departamento de Formación Básica.Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria.Departamento de Posgrado e Investigación.Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico.Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.Departamento de Información Académica.Departamento de Servicios Administrativos.Departamento de Recursos Humanos.Departamento de Planeación e Imagen Institucional.

(UABC (2003). Acuerdo por el cual se crean los campus, Ensenada, Mexicali y Tijuana, Gaceta, No. 101, Pág. 16 ).



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Código: Misión 1-151-753-DFPVU

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, tiene la misión de generar la

información necesaria para la gestión con calidad y calidez de los programas del departamento de

formación profesional promoviendo en la comunidad universitaria la difusión de la cultura, ciencia y

tecnología que ofrece nuestra universidad a la sociedad.con responsabilidad ética y sustentabilidad.



Ensenada

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Código: Visión 1-151-753-DFPVU

El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, responderá de manera

eficiente a la aplicación correcta de los programas de formación y vinculación, evaluando el

desempeño profesional, obteniendo la información útil y necesaria para la toma de decisiones en

cuanto a los planes y programas de mejora continua en el desarrollo del ejercicio profesional e

integral de los alumnos y egresados con ética y responsabilidad social, interactuando con colegios,

instituciones y asociaciones, en diferentes sectores apoyando a los esfuerzos para lograr la

consolidación de las funciones sustantivas de nuestra universidad ante la sociedad.


Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, Campus Ensenada

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Efectividad: 30/05/2011

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Código:

Objetivos 1-151-753-DFPVU

Los objetivos del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, son:

1. Buscar métodos y procedimientos que permitan obtener información objetiva y pertinente sobre la situación profesional que guardan los egresados que genera el Campus Ensenada. Asimismo, que esta información sirva de apoyo para la correcta toma de decisiones en los planes de estudio y programas académicos. Lo anterior, con la finalidad en primer lugar de lograr ubicar profesionalmente a los egresados y en segundo lugar buscar el beneficio del sector productivo de nuestra entidad, que tenga necesidad de personal de calidad y con perfil de mejora continua para la actualización profesional.

2. Promover y asesorar a las unidades académicas que requieran actualización y reestructuración en los planes de estudio y programas vigentes así como promover y apoyar eventos científicos y culturales para beneficio de la comunidad.

3. Apoyar a la comunidad universitaria en la realización de las actividades de servicio social profesional y vinculación con valor en créditos en las empresas registradas.

4. Brindar apoyo a las unidades académicas.



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Código:

Índice de Manuales de Funciones 1-151-753-DFPVU

Jefa del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria

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Secretaria 1-151-753-11-02

Analista de Servicio Social Profesional y Planes de Estudio

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Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y Educación Continua

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Nombre del Puesto: Código: Jefa del Departamento de Formación Profesional y

Vinculación Universitaria1-151-753-DFPVU

Ubicación del puesto: Vicerrectoría Campus Ensenada.

Nivel del puesto: IV

Jefe inmediato: Vicerrector Campus Ensenada.

Subordinados inmediatos: Secretaria.Analista de Servicio Social Profesional y Planes de Estudio.Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y Educación Continua.

Contactos permanentes: Vicerrector.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.Dependencias del Gobierno Municipal, Estatal y Federal.Sector Público, Productivo y Social.Alumnos y Egresados.Comités de Vinculación.

Función genérica:

Planear y coordinar las actividades relacionadas con la promoción y seguimiento de la vinculación interna y externa, que se realiza en el Campus, con la idea principal de apoyar la formación integral del estudiante y actualización del académico. Además de fortalecer el seguimiento y servicios para egresados, que permitan coadyuvar el sentido de pertenencia a la Institución.

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CALIFORNIA Departamento de Formación Profesional y

Vinculación Universitaria, Campus Ensenada

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Funciones específicas:

1. Elaborar anualmente en coordinación con su jefe inmediato, un programa de actividades y establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.

2. Revisar y actualizar la etapa disciplinaria y terminal de los planes y programas de estudio.

3. Coordinar los programas de formación de profesores de la etapa disciplinaria y terminal, con las unidades académicas.

4. Administrar los procesos de evaluación colegiada y del personal académico de la etapa disciplinaria y terminal.

5. Operar el programa de servicio social profesional y prácticas profesionales.

6. Coordinar el programa de seguimiento de egresados del Campus.

7. Vincular las actividades académicas del Campus, con los sectores público, productivo y social de la zona geográfica.

8. Llevar la organización de la bolsa de trabajo por medio de un sistema automatizado para alumnos y egresados del Campus.

9. Coadyuvar en la realización de actividades de extensión de los servicios universitarios y de los programas de educación continua que a través de las unidades académicas se ofrezcan.

10. Representar al Vicerrector Campus Ensenada, en eventos con el sector productivo o gubernamental, cuando así le sea solicitado.

11. Realizar reuniones con directivos y coordinadores del área de las unidades académicas para tratar asuntos relacionados con la formación profesional y vinculación universitaria.

12. Asistir a las reuniones que convoquen organismos del sector externo relacionadas con el área a su cargo.

13. Recibir y dar contestación a la correspondencia o documentación que le sea dirigida.

14. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo.




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15. Vigilar el envío oportuno de informes, relaciones o documentos que soliciten unidades académicas, dependencias administrativas o instituciones oficiales educativas que lo soliciten.

16. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para el correcto y oportuno desempeño de sus labores.

17. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza, así lo requiera.

18. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades por el personal a su cargo, para evaluar el avance de los proyectos del departamento.

19. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato, cuando así se indique.

20. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.

21. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado o autorizado por su jefe inmediato.

22. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor realización de sus funciones.

23. Participar en la implementación y seguimiento de programas y sistemas de calidad de su área de trabajo.

24. Organizar y/o participar en la realización de eventos relacionados con el área.

25. Coordinarse con su jefe inmediato y demás personal del departamento para el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización interna.

26. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.

27. Actualización de la página Web del Departamento.




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Requisitos:

Contar con título profesional de licenciatura o posgrado de la profesión a que se refiere el puesto. Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto o actividades similares. Ser organizado y contar con habilidades de comunicación oral y escrita. Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal. Deberá poseer además hábitos de planeación y organización. Conocimiento del idioma Inglés.

Manejo de software de computación tales como word, excel, power point, etc. Aprobar examen psicométrico.

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Nombre del Puesto: Código: Secretaria 1-151-753-DFPVU


Nivel del puesto: VI

Revisión y aprobación:

Nombre Puesto Firma

Elaboró: M.I. Yolanda Angélica Báez López

Jefa del Departamento de

Formación Profesional y Vinculación Universitaria

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

Jefe del Departamento de

Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: Dr. Oscar Roberto López Bonilla

Vicerrector Campus Ensenada

Jefa inmediata: Jefa del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria.

Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos y EgresadosPúblico en general.

Función genérica:

Elaborar todos los trabajos que le sean encomendados, así como realizar funciones de tipo administrativo inherentes al Departamento, brindando trato amable y cortés al personal de la Institución y público en general.


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1. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal académico, administrativo y comunidad en general que soliciten información sobre actividades y trámites que se realizan en el departamento.

2. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.

3. Llevar un control de las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares para remitir la información a la instancia correspondiente.

4. Elaborar con buena presentación, ortografía y redacción todo tipo de documento impreso y electrónico, solicitado por la jefa de departamento.

5. Mantener un control numérico de los documentos elaborados.

6. Recibir y registrar todos los documentos y correspondencia que le sean entregados, turnándolos a la jefa del departamento para su posterior distribución y archivo, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

7. Apoyar en la reproducción de documentos impresos para la difusión de las actividades del departamento.

8. Recibir y enviar por fax información, cuando se requiera.

9. Llevar y mantener actualizada la agenda de compromisos de la jefa del departamento y notificarle con anticipación de los eventos que están agendados.

10. Turnar a quien corresponda para su firma, la documentación que así lo requiera.

11. Elaborar las solicitudes de compras, comisiones, servicios, servicios varios, y servicios especiales, que le sean encomendados por su jefa, llevando un control de los gastos.

12. Vigilar que las existencias de papelería y útiles de oficina se mantengan en niveles de operación, solicitando lo necesario cuando así se requiera.

13. Recibir el material y equipo de oficina, verificando que sea el solicitado.

14. Llevar un control del fondo fijo de caja chica apegándose al procedimiento indicado por el departamento de tesorería.


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15. Brindar apoyo logístico en los eventos especiales que organice o participe el Departamento.

16. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean encomendados para el desempeño de sus actividades.

17. Sugerir a su jefa todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el funcionamiento óptimo del Departamento.

18. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefa.

19. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefa.


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Requisitos:

- Contar con certificado de carrera comercial que comprenda por lo menos mecanografía, gramática, redacción, correspondencia, documentación y archivo.

- Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores.

- Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de correspondencia.

- Saber manejar software de computación, tales como el word, excel, power point, etcétera.

- Aprobar examen psicométrico.

- Aprobar examen de conocimiento secretarial.

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CALIFORNIA Departamento de Formación Profesional y Vinculación

Universitaria, Campus Ensenada

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Nombre del Puesto: Código: Analista de Servicio Social Profesional y

Diseño Curricular1-151-753-DFPVU


Nivel del puesto: XII


Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos y Egresados.Unidades Receptoras.Sector Empresarial.Público en general.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: C. Laura Arzaluz Juárez Secretaria




Aprobó: M.I. Yolanda Angélica Báez López



Función genérica:

Coordinar el servicio social profesional que prestan los alumnos y pasantes de las unidades académicas Campus Ensenada y escuelas incorporadas, a través del desarrollo de actividades de promoción y vinculación con los diversos sectores de la sociedad; así como coordinar los procesos de creación, registro y actualización, reestructuración y seguimiento de planes y programas de estudio en la etapa profesional y disciplinaria de las carreras del Campus Ensenada, así como cursos optativos, intersemestrales y otras modalidades de acreditación.

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Funciones específica:

1. Elaborar anualmente en coordinación con su jefa inmediata, un programa de actividades y establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.

2. Revisar, analizar y registrar los informes de actividades de los prestadores de servicio social para su liberación parcial y/o liberación total.

3. Atender y asesorar a las dependencias de los diversos sectores sobre los criterios establecidos para el registro de unidades receptoras y programas de servicio social y vigilar el avance de los programas y actividades realizadas.

4. Recibir, codificar y dar de alta en el sistema integral de servicio social los programas de servicio social autorizados por la Comisión de Servicio Social de las Unidades Académicas.

5. Conformar el Catálogo de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social Profesional.

6. Seguimiento y evaluación de los programas de Servicio Social Profesional.

7. Mantener actualizado el archivo de liberación y liberación parcial, así como los archivos históricos que permitan la generación de reportes estadísticos.

8. Expedir las constancias de liberación del Servicio Social Profesional dirigidas a la dirección general de profesiones.

9. Llevar un registro de los prestadores que han liberado su servicio social.

10. Elaborar y actualizar los datos estadísticos del servicio social.

11. Coordinar la implementación de los Programas Institucionales de Servicio Social Profesional.

12. Trabajar en conjunto con los Responsables de Servicio Social Profesional en las Unidades Académicas sobre los procesos que se descentralizaron a las Unidades Académica y que son: Asignación, Bajas y Reporte Trimestral.

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13. Participar en la Capacitación a los Responsables e Servicio Social Profesional en lo que respecta a los Procesos de Asignación, Bajas y Reporte Trimestral.

14. Capacitar y apoyar a los Responsables de Servicio Social Profesional en la realización de los Talleres de Inducción, que impartan a los jóvenes interesados en realizar el servicio social.

15. Coordinar los Convenios de Colaboración con los diversos sectores y registros de programas. Que proponen interesados en participar en la realización del servicio social con Unidades Receptoras de los diversos sectores, que se encuentran fuera del Estado.

16. Participar en la elaboración de constancias que solicitan los supervisores de los programas de servicio social profesional en programas internos, cotejar la información con el sistema integral de servicio social.

17. Apoyar a las Unidades Académicas en el proceso de asignación cuando la situación del interesado sea caso especial.

18. Implementación de proyectos de mejora continua en materia de Servicio Social.

19. Coordinar y dar seguimiento con las Unidades Académicas el Registro de Programas de Servicio Social que se asociarán a las asignaturas y que lo indique la Unidad Académica.

20. Trabajar en conjunto con la Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria (Rectoría), en las propuestas de proyectos referentes al Servicio Social, tales como Reglamento, Lineamientos y Sistemas de Información, entre otros.

21. Mantener comunicación permanente a través de correos electrónicos ó vía telefónica con las Unidades Receptoras, prestadores de servicio social y maestros responsables del Servicio Social.

22. Promover en las unidades académicas la actualización y/o reestructuración de los planes y programas de estudio.

23. Recibir y revisar oficios relacionados con las asignaturas optativas, cursos intersemestrales, y otras modalidades de acreditación, que van a estar vigentes en cada período para verificar que estén atendiendo los lineamientos establecidos y en su caso emitir las observaciones pertinentes.

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24. Enviar oficios y documentos a las instancias correspondientes para que se realice el trámite.

25. Brindar asesoria técnica y metodológica a las unidades académicas en el proceso de creación, actualización y/o reestructuración de planes y programas de estudio de la etapa profesional y disciplinaria.

26. Llevar un control y seguimiento del avance de la actualización, reestructuración, creación de planes de estudio y programas de asignaturas.

27. Dar mantenimiento semestral al sistema de consulta de planes de estudio, a solicitud de las unidades académicas como son: asignaturas optativas, otros cursos, intersemestrales, así como otras modalidades de acreditación.

28. Organizar y coordinar reuniones con las unidades académicas para tratar asuntos del área a su cargo

29. Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por las unidades académicas que lo soliciten.

30. Participar en la presentación o plática respecto al modelo educativo para que inicie la evaluación del plan de estudios vigente.

31. Apoyar a las unidades académicas para que se inicie el proceso de actualización, homologación y creación del plan de estudios.

32. Asesorar a las unidades académicas en la elaboración de cartas descriptivas y programas de asignatura.

33. Elaborar y enviar constancias a los docentes que elaboraron programas de asignaturas.

34. Actualización de la página web del Depto. de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, referente al área de servicio social y planes de estudio.


36. Mantener actualizada la información y llevar un control de los procesos en el sistema de gestión de calidad referente a los procesos certificados (ISO 9001).

37. Coordinarse con su jefa inmediata y demás personal del departamento para el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización interna.

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38. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado o autorizado por su jefa inmediata.

39. Participar en la elaboración y revisión de proyectos del departamento.

40. Mantener en orden y actualizado el archivo de información a su cargo.

41. Asistir a reuniones de trabajo que convoca el jefa inmediata.

42. Sugerir a su jefa inmediata todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor realización de sus funciones.


44. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos relacionados con su área.

45. Elaborar y enviar oportunamente la documentación y los informes periódicos de las actividades que se realizan en el área cuando se le solicite.

46. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefa inmediata.

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Requisitos:

Contar con título profesional de licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.

Conocimientos sobre análisis de datos estadísticos, investigación, planeación y organización.

Manejo de equipo y software de computación, tales como word, corel draw, etc., así como de Internet.

Aprobar examen psicométrico.

Habilidades para la comunicación verbal y escrita.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Clemente Chávez Maldonado

Analista de Servicio Social y Diseño

Curricular




Aprobó: M.I. Yolanda Angélica Báez López



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No. Revisión : 04


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Nombre del Puesto: Código: Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y

Educación Continua1-151-753-DFPVU


Nivel del puesto: XII


Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos y Egresados.Unidades Receptoras.Sector Empresarial, Publico, Privado y Social.Público en general.

Función genérica:

Coordinar las actividades relacionadas con la promoción y seguimiento de proyectos de vinculación de las unidades académicas del Campus Ensenada con el sector externo, así como administrar la bolsa de trabajo para estudiantes y egresados y llevar un seguimiento de los consejos y comités. Coordinar las actividades de seguimiento a egresados e implementar y promover servicios de apoyo para egresados como vinculación y educación continua. 1-151-753-11-04



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1. Elaborar anualmente en coordinación con su jefa inmediata, un programa de actividades y establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.

2. Atender y asesorar a coordinadores de vinculación en las unidades académicas.

3. Promover los programas de vinculación en las unidades académicas de la institución.

4. Llevar a cabo reuniones de trabajo con las instancias externas y las unidades académicas involucradas para conocer los detalles y el alcance del proyecto de convenio a realizar.

5. Elaborar y dar seguimiento a convenios y enviar a las partes involucradas para hacer las adecuaciones pertinentes.

6. Administrar y dar seguimiento a la bolsa de trabajo para estudiantes y egresados de la UABC.

7. Realizar reuniones mensuales con los coordinadores y consejo de vinculación en las unidades académicas, para conocer el avance de los proyectos de vinculación autorizados.

8. Participar en los eventos especiales organizados por el departamento cuando le sea indicado por su jefa inmediata.

9. Mantener actualizado el directorio de los coordinadores de vinculación en las unidades académicas.

10. Efectuar el envío oportuno de informes, reportes o documentación que solicitan las dependencias.

11. Elaborar constancias de los maestros ó participar en promoción de convenios.

12. Atender a egresados y a la comunidad en general interesada en información de trámites o servicios que ofrece el departamento.

13. Expedir y entregar credenciales de los egresados que lo soliciten.

14. Mantener actualizado el directorio de egresados de licenciatura y posgrado.




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15. Coordinar, aplicar y verificar indicadores de evaluación de calidad, para conocer la situación académica y laboral de los egresados.

16. Promover y apoyar la creación y desarrollo de asociaciones profesionales de egresados de la UABC.

17. Actualizar los datos estadísticos de los egresados y titulación.

18. Organizar semestralmente ceremonia de alumnos por egresar por Facultad del Campus Mexicali

19. Fomentar el vínculo de identidad y pertenencia entre la UABC y sus egresados.

20. Mantener actualizada la información de asociaciones profesionales de egresados.

21. Participar en la realización de estudios e investigaciones en materia de egresados.

22. Registrar y elaborar constancias, certificados y diplomas de los cursos de educación continua que se imparten en las Unidades Académicas.

23. Organizar y/o participar en reuniones de trabajo con los encargados de egresados, educación continua, estancias de aprendizaje y prácticas profesionales en las unidades académicas del Campus Mexicali.

24. Vincular al alumno con los diferentes sectores público, privado y social, para la obtención y aplicación de conocimientos y desarrollo de habilidades.

25. Fomentar actitudes y valores que permitan al alumno integrarse al sector laboral eficazmente.

26. Mantener comunicación constante con los responsables de prácticas profesionales y estancias de aprendizaje en las unidades académicas.

27. Actualización de la página web del Depto. de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, referente al área de servicio social y planes de estudio.


29. Coordinarse con su jefa inmediata y demás personal del departamento para el establecimiento de los sistemas y procedimientos de organización interna.




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30. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado o autorizado por su jefa inmediata.

31. Participar en la elaboración y revisión de proyectos del departamento.

32. Mantener en orden y actualizado el archivo de información a su cargo.

33. Asistir a reuniones de trabajo que convoca la jefa inmediata.

34. Sugerir a su jefa inmediata todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor realización de sus funciones.


36. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos relacionados con su área.

37. Elaborar y enviar oportunamente la documentación y los informes periódicos de las actividades que se realizan en el área cuando se le solicite.

38. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefa inmediata.




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Requisitos:

Contar con título profesional de licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.

Conocimientos sobre análisis de datos estadísticos, investigación, planeación y organización.

Manejo de equipo y software de computación, tales como word, corel draw, etc., así como de Internet.

Aprobar examen psicométrico.

Habilidades para la comunicación verbal y escrita.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Araceli Meléndez Crosthwaite

Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo,

Vinculación y Educación Continua

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín TiznadoJefe del Departamento de


Aprobó: M.I. Yolanda Angélica Báez LópezJefa del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria

1-151-753-11-04

Vicerrectoría Campus Ensenada

Departamento de Formación Profesional Y Vinculación

UniversitariaServicio Social Profesional

CódigoSSP-003

Revisión9

Referencia7.2, 7.5

Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional

1. ObjetivoAsegura el control del servicio desde la recepción, hasta el registro de unidad receptora y programa de servicio social profesional.

2. AlcanceAplica al proceso de registro de unidad receptora y programa de servicio social profesional .

3. Definiciones.Registro de Programa Alta de programa en el sistema SISS.

Registro de Unidad

ReceptoraAlta de la Unidad Receptora en el sistema SISS

Unidad Receptora

( UR ):

Entidad del sector público y privado en el cual pueden realizar el servicio social los estudiantes o egresados de la UABC.

U.A. Unidad AcadémicaS.S. Servicio Social

D.F.P.V. Departamento de Formación Profesional y VinculaciónSISS Sistema Integral de Servicio Social

Programa Nombre que asigna la unidad receptora a cada uno de sus programasTabla de Cambios

Revisión Fecha Descripción1 31/10/2005 Se incluyo al analista de servicio social, quedando un solo representante de

dirección2 13/04/2007 Cambio de nombre del jefe del departamento

3 12/02/2008Cambio de nombre del representante de dirección y Diagrama de Flujo. También se puso los nombres completo en registros de documentos y se modifico el número de revisión en la tabla de cambios.

4 27/02/2008 Se puso nombre completo del puesto del analista del departamento5 11/04/2008 Se modifico diagrama de flujo, en el apartado de asignación de clave, y

se puso inicio y final6 18-12-2008 Se modificó el encabezado, diagrama de flujo y tabla de registros.7 05-02-09 Se modificó diagrama de flujo, Definiciones y tabla de registros8 18-11-2009 Se cambio la redacción de servicio segunda etapa a servicio social

profesional

9 29-01-2010 Se modifico diagrama de flujo. Se agregó el Control de Servicio No Conforme.

Analista del Departamento de Formación Profesional y Vinculación

Universitaria

Lic. Clemente Chávez Maldonado

Jefa de Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria

M.I. Yolanda Angélica Báez López

Representante de la dirección

M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

Página 28 de 3Vicerrectoría Campus Ensenada



CódigoSSP-003

Revisión9

Referencia7.2, 7.5

Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades




CódigoSSP-003

Revisión9

Referencia7.2, 7.5

Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional

5. Registros.

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposic

ión

Correo Electrónico

Analista del Departamento de


2 años después de enviado

Archivo de analista de servicio social

Por sectorPor Unidad receptora

Por consecutivoDestrucción

Formato de Dictaminen

SSF-045



2 años después de generado

Archivo de analista de servicio socia



Formato para el registro de unidad

receptora y programa de servicio social segunda etapa

FSS-044



2 años después de generado

Archivo de analista de servicio socia



6. Referencias

SSP-006 Control de Servicio No Conforme Manual del Usuario SISSSSI-005 Criterios para revisión de programa de servicio social profesional

7. Anexos N/A

Página 31 de 3




CódigoSSP-004

Revisión8

Referencia7.5

Acreditación de Servicio Social Profesional8. Objetivo

Asegura el control del servicio desde la recepción, hasta la Liberación Parcial del Servicio Social Profesional.

9. Alcance

Aplica al proceso de Acreditación de horas de Servicio Social Profesional.

10. Definiciones.

Liberación Parcial

Certificación del informe de actividades, a través de un sello de recibido por el analista de Servicio Social.

S.S. Servicio Social.

Tabla de CambiosRevisión Fecha Descripción

1 27-09-2005 Modificación en el diagrama de flujo2 31-10-2005 Cambio de firmas

3 27-02-2008Cambio de nombre del representante de la dirección y Modificación en el diagrama de flujo y Se puso nombre completo del puesto del analista del departamento, se modifico tabla de registros.

4 15-02-2008 Se puso inicio y final en el diagrama de flujo5 18-12-2008 Se modificó diagrama de flujo, se modificó el nombre del proceso y Se

modificaron las referencias.6 19-12-2008 Se modifico diagrama de flujo.7 17-11-2009 Se modifico diagrama de flujo y referencias, de SSI-004 A SSI-003.8 20-11-2009 Modificación en tabla de referencias

Analista del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria



M.I. Yolanda Angélica Báez López



Página 32 de 3




CódigoSSP-004

Revisión8

Referencia7.5

Acreditación de Servicio Social Profesional11. Definición de Procedimiento y Responsabilidades

de 3Vicerrectoría Campus Ensenada



CódigoSSP-004

Revisión8

Referencia7.5

Acreditación de Servicio Social Profesional

5. Registros.

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposición

Informe de Actividades de prestación del servicio social

profesional


Permanente

Archivo del Responsabl

e de Servicio Social

Por Unidad Académica,

CarreraAlfabético

Archivo del analista de

servicio social profesional

6. Referencias

Manual del Usuario del SISS SSI-003 Revisión de informe de actividades de acreditación.

7. Anexos

N/A

Página 34 de 3




CódigoSSP-005

Revisión7

Referencia7.5

Liberación de Servicio Social Profesional1. Objetivo

Asegura el control del servicio desde la recepción, hasta la Liberación del Servicio Social Profesional.

2. Alcance

Aplica al proceso de Liberación del Servicio Social Profesional.

3. Definiciones.

Liberación

Certificación de informe de actividades.

S.S.P. Servicio Social ProfesionalP.S.S. Prestador de Servicio SocialU.R. Unidad Receptora

Tabla de CambiosRevisión Fecha Descripción

1 31-10-2005 Modificación de firmas2 27-03-2007 Corrección de ortografía ( V por U )3 13-04-2007 Cambio de firma del jefe del departamento

4 27-02-2008Cambio de nombre del representante de la dirección, nombre completo del puesto del analista y modificación del diagrama de Flujo y Responsabilidades, corrección de ortografía

5 15-04-2008 Se puso inicio y final en el diagrama de flujo6 06-01-2009 Se modifico el nombre del proceso de acuerdo al estatuto escolar y diagrama

de flujo.7 18-11-2009 Se modifico la tabla de registros




M.I. Yolanda Angélica López Báez



Página 35 de 3




CódigoSSP-005

Revisión7

Referencia7.5

Liberación de Servicio Social Profesional4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades

Página 36 de 3




CódigoSSP-005

Revisión7

Referencia7.5

Liberación de Servicio Social Profesional5. Registros.

Registro Responsable Tiempo de retención Lugar Orden Disposicion

finalInforme de

Actividades de prestación del servicio social

profesional



60 añosArchivo del

Responsable de Servicio

Social

Por Unidad Académica,

CarreraAlfabético

Archivo muerto

6. Referencias

SSI-004 Revisión de informe de actividades de prestación de servicio social profesionalManual del Usuario del Sistema Integral de Servicio Social

7. Anexos

N/A

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN

CONTROL DE PRESTAMO

DEPENDENCIA SOLICITANTE

KILOMETRAJE INICIAL:

KILOMETRAJE FINAL:LITROS GASOLINA:

FECHA DE ENTREGA DIA MES AÑO

FECHA DE REGRESO DIA MES AÑO

RESPONSABLE:

FIRMA DEPENDENCIAUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

DIA MES AÑO

MOTIVO DE LA SOLICITUD:

OBSERVACIONES:

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN BÁSICADEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA

CAMPUS ENSENADA

COMISIÓN DE SERVICIO SOCIALFormato de Dictamen

Fecha de recibido por la Comisión: ________ ___________ _________ Día Mes Año

UNIDAD RECEPTORA:

NOMBRE DEL PROGRAMA:

DICTAMEN: ( ) Aprobado ( ) No aprobado ( ) Condicionado

RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS:

FECHA DEL DICTAMEN: ________ ___________ _________ Día Mes Año

CARGO, NOMBRE Y FIRMA DE LOS DICTAMINADORES:

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. SSF-045, Rev. 4

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACION

CAMPUS ENSENADA

Registro de Servicio No Conforme

Registro de Programas

Fecha de Captura en el

Sistema Integral de

Servicio Social (SISS)

Fecha de Notificación de la

Inconformidad por la Unidad

Receptora

Fecha de la Corrección de la No Conformidad

en el Sistema Integral

de Servicio Social (SISS)

Código de Programa Corregido

(Incluyendo Unidad Receptora)

Dato

s Ge

nera

les

de la

Uni

dad

Rece

ptor

aDa

tos

del P

rogr

ama

Obje

tivo

y Ac

tivid

ades

Entre

ga a

Des

tiem

po

Obsevaciones

Acciones Tomadas

(Referencia de eMQS)

SSF-049, Rev.0

Universidad Autónoma de Baja CaliforniaFormación Profesional y Vinculación UniversitariaEvaluación de satisfacción del cliente (alumno)

1. Cómo consideras la disponibilidad de la página de la Red (internet) en cuanto a los formatos para llevar a cabo Liberación del Servicio Social Profesional?

Muy Buena Buena Regular Mala

2. Cómo consideras la disponibilidad de la página de la Red (internet) en cuanto al catálogo de programas de Servicio Social Profesional?

Muy Buena Buena Regular Mala

3. Como considera el trato recibido al momento de realizar su servicio por parte del personal del departamento Servicio Social Profesional ?

Muy Bueno Bueno Regular Malo

4. Cual fue el tiempo de espera para la obtención de su liberación de su Servicio Social Profesional, una vez que se cumplió con los requisitos para este proceso?

Entre 10 y 30 min

Entre 30 y 60 min

Entre 1 y 2 horas

2 horas o mas

Agradecemos tus comentarios en cuanto a la prestación del Servicio de Liberación del Servicio Social.

SSF-054, REV. 1

Universidad Autónoma de Baja CaliforniaFormación Profesional y Vinculación Universitaria

Evaluación de satisfacción del cliente (Unidad Receptora)

1. ¿ En cuánto tiempo se realizó y se notifico la aprobación de la solicitud de Programa de Servicio Social, a partir de recibido por el departamento de Formación Básica?

10 - 15 días 20 - 25 días 25 - 30 días 30 días o mas

2. ¿ Cómo considera la información que proporciona el Departamento de Formación Básica para registro de programas ( políticas, procedimientos,

Muy Bien Bien Regular Mala

3. ¿ Como considera la atención recibida por el personal del Departamento de Formación Básica para registro de programas ( políticas, procedimientos, criterios ) ?

SSF-056, Rev.0

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