Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
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Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Proceso para la adquisición de un bien o servicio en PIFI Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estad Objetivo: Agilizar las adquisiciones y llevar un mejor control de los proyectos 25 de octubre de 2007
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Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Proceso para la adquisición de un bien o servicio en PIFI
Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística
Objetivo: Agilizar las adquisiciones y llevar un mejor control de los proyectos
25 de octubre de 2007
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Siglas utilizadas
RP=Responsable de Proyecto PIFIDEE=Depto. de Evaluación y Estadística de la Dir. PlaneaciónDRM=Depto. de Recursos Materiales de la Dir. AdministraciónDRF=Depto. de Recursos Financieros de la Dir. Administración
Colores utilizados en el diagrama
Actividad de Dirección de Planeación
Actividad del Responsable de Proyecto PIF
Actividad de Dirección de Administración
Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística
Proceso general para adquirir un bien o servicio en PIFI
RP envía a la Dirección de Planeación (DEE) la solicitud
correspondiente
Planeación (DEE) checa si la solicitud se
apega a lo estipulado en el Anexo de Ejecución
correspondiente
Administración (DRM, DRF) checa estado
presupuestal
Administración (Dirección, DRM, DRF) recibe solicitud y
en su caso pide cotizaciones a proveedores
Recurso disponible?
SI
Administración pide doctos. adicionales
(disponibilidad, requisición de compra, etc., etc.)
Doctos. completos y correctos?
Se procede a la compra
SI
NO
RP corrige los doctos.
RP recibe el bien o servicio
FIN PROCESO
SI
Procede?
NO
Planeación (DPP) realiza adecuación presupuestal
NOHay recurso en
partida?
SI
Planeación (DEE) a petición del RP analiza la afectación de otra acción PIFI en caso de no haber recurso de otra fuente
RP decide completarlo con otra fuente de financiamiento
NO
Planeación (DEE) da el Vo.Bo. a la solicitud y la
entrega al RP
RP=Responsable de Proyecto PIFIDEE=Depto. de Evaluación y Estadística. PlaneaciónDRM=Depto. de Recursos Materiales. Admon.DRF=Depto. de Recursos Financieros. Admon.
SOLICITUD EN PROYECTO PRODES
INICIO PROCESO
SOLICITUD EN PROYECTO PROGES
RP requisita la solicitud DP-PIFI-SR-PROGES
RP requisita la solicitud DP-PIFI-SR-PRODES
Es correcto?
SI
NO
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Consideraciones
Planeación aceptará únicamente solicitudes debidamente requisitadas.
Planeación autorizará la afectación de otra acción PIFI si:
a). No hay recurso en otra fuente de financiamientob). No compromete el cumplimiento de la meta a la que está asociada la acción
Nuevo: el seguimiento de las metas académicas de PIFI será llevada a partir de 2008 mediante un módulo informático el cuál será presentado próximamente.
Este proceso aplicará a los nuevos requerimientos (no para los que estén en proceso) y entrará en vigor después de haberlo presentado a los responsables de proyectos
Dirección de Planeación. Depto. de Evaluación y Estadística
Este documento puede obtenerse desde la página web de la Dirección de Planeación. www.unicach.edu.mx/dir_plane/index.htm
