UNIVERSIDAD DE SONORA.DEPARTAMENTO DE

MATEMÁTICAS.

ÁREA ECONÓMICO

ADMINISTRATIVA.

Materia: Estadística I.

Clave: 6989.

Maestro: Dr. Francisco Javier Tapia

Moreno.

Semestre: 2017-1.

La administración del tiempo no es la habilidad de

exprimirle más horas al día, tampoco es triplicarse a

uno mismo para poder hacer más cosas, de hecho,

no tiene nada que ver con hacer más cosas; se trata

más bien de concretar lo que es más importante.

“El tiempoes finito, escaso,

avanza sin piedad y nos

limita en múltiples aspectos

de la vida”

ADMINISTRAR EL TIEMPO REALMENTE SIGNIFICA

ADMINISTRARNOS NOSOTROS MISMOS, DE TAL MANERA

QUE PODAMOS OPTIMIZAR EL TIEMPO QUE TENEMOS.

SIGNIFICA CONDUCIR NUESTROS ASUNTOS DENTRO DEL

TIEMPO DISPONIBLE PARA QUE PODAMOS LOGRAR

RESULTADOS MAS EFICACES.

Beneficios:

Nos guía hacia objetivos y metas.

Evita el estrés.

Facilita la obtención de resultados

eficientes y eficaces.

Organiza mejor el trabajo y las

actividades.

PRIORIDADES

A.- IMPRESCINDIBLE DE HACERSE: ACTIVIDADES DECISIVAS.

ALGUNAS DE ELLAS ESTARÁN EN ESTA CATEGORÍA DEBIDO A

ÓRDENES ADMINISTRATIVOS, REQUERIMIENTOS DE CLIENTES

IMPORTANTES, TIEMPO LÍMITE SIGNIFICATIVO, U

OPORTUNIDADES DE ÉXITO O DESARROLLO.

B.- DEBE HACERSE: ACTIVIDADES DE VALOR MEDIO; PUEDEN

CONTRIBUIR A MEJORAR EL DESEMPEÑO PERO NO SON TAN

ESENCIALES O NO REQUIEREN DE UN TIEMPO LÍMITE.

C.- DESEABLE DE HACER: CATEGORÍA DE MENOR VALOR. AL

INCLUIR ACTIVIDADES TAN SOLO INTERESANTES O

DIVERTIDAS, PODRÍAN ELIMINARSE, POSPONERSE O

REALIZARSE EN PERIODOS DE POCA PRESIÓN.

LO URGENTE Y LO IMPORTANTE

URGENTE Lo que hay que hacer ya, que es

vital en ese momento

IMPORTANTELo que contribuyen a realizar la

misión personal

NO URGENTE Que se pueden dejar para después

NO IMPORTANTE

Que no están ligadas estrechamente

con las metas planeadas en un

principio

VER VIDEO : VIVIENDO EN EL CUADRANTE 2

HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=WA92KD00N3A

URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE

CRISIS, PRESION,

PROYECTOS CON

FECHAS LIMITES,

PROBLEMAS DE

SEGURIDAD

PLANIFICACION,

VISION, VALORES,

PREVENCION DE CRISIS,

PREPARACION,

RECREACION

VERDADERA.

NO IMPORTANTE

INTERRUPCIONES,

ALGUNAS REUNIONES

IMPREVISTAS, VISITAS

INESPERADAS

ACTIVIDADES DE

EVASIÓN,

TRIVIALIDADES,

PERDIDAS DE TIEMPO,

RETRABAJOS

DESPERDICIADORES DE TIEMPO

Los DDT se dividen en EXTERNOS, cuandoson provocados por otras personas osituaciones:

Excesivo flujo de papeles, teléfono, visitantes,

reuniones, fallas de comunicación, políticas y

procedimientos, información (falta/exceso).

DESPERDICIADORES DE TIEMPO

Y los DDT INTERNOS si son provocados por nosotros mismos:

falta de planificación,

falta de prioridades,

objetivos no claros, dejar

cosas para después,

intentar hacer muchas

cosas a la vez, falta de

autodisciplina, falta de

habilidad y

conocimientos.

Un DDT es cualquier cosa que impida que un Administrador o un Contador alcance sus

objetivos de la manera más efectiva posible.

DESPERDICIADORES DE TIEMPO

ACTIVIDAD.

1. Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del

tiempo” (una para los externos y otra para los internos),

destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de

peligrosidad. 1= poca gravedad, 5 máxima gravedad.

2. Enlista después, las posibles soluciones para ellos.

Mis Enemigos

externos

Posibles

soluciones

Mis Enemigos

internos

Posibles

soluciones

1

2

3

4

5

POSIBLES

SOLUCIONES PARA

NO DESPERDICIAR EL

TIEMPO

Antes de llamar, planifica la conversación.

Filtra y agrupa las llamadas para dedicar un tiempo especifico a todas ellas.

Busca excusas para cortar las conversaciones innecesarias.

Durante las conversaciones, ve directo al grano y permanece en él.

No revises una y otra vez en nombre de la perfección,

cuando los beneficios son pocos o inexistentes.

Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.

Al escribir usa palabras sencillas.

Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.

• Piensa antes de escribir,

planea lo que quieres

expresar.

• Usa el reverso de una carta o

memo como copia de

respuestas usando el papel

carbón, elimina documentos

y queda todo registrado en la

misma hoja.

Prevé un tiempo diario para visitantes inesperados einterrupciones.

No permitas que ciertos visitantes inesperados tomenasiento, atiéndelos fuera de tu oficina

No contribuyas a conversaciones innecesarias

Aprende a decir NO especialmente cuando tepreguntan ¿tienes un minuto?

EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN

EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN

Principio de PARETO

Wilfredo Pareto, sociólogo y economista del siglo XIXpostuló la teoría que originó el principio 80-20 el cualdice que un 80% de los resultados se obtienen con un20% del tiempo empleado.

Necesitamos identificar cual 20% de nuestro tiempo espuesto en el uso mas constructivo y cual es usado entareas menos productivas.

Para hacer esto tenemos que analizar hacia dondedirigimos nuestro tiempo.

EFICIENCIA VS.

EFECTIVIDAD

Eficiencia es hacer las cosas rápidamente, o hacer bien las cosas.

Efectividad es hacer las cosas correctas. En nuestras vidas es

mucho mas valioso lograr efectividad que eficiencia.

En otras palabras la eficiencia busca lograr resultados… va

derecho al objetivo. La efectividad engloba a la eficiencia, ya

que la efectividad es un equilibrio entre lograr los resultados

deseados y hacer sostenible en el tiempo esos resultados…

Cada hora empleada en planear, ahorrará 3 o 4 horasmás, a la hora de la ejecución, aparte de que losresultados serán mejores.

• Iniciar cada jornada con unplan a realizar de inmediato ypreguntándose “¿Qué es loque tengo que – y quiero –hacer hoy?” si se escribe enuna lista de pendientes y sejerarquiza, se manejará mejor.

• Cuidar mas la efectividad quela eficiencia. En otraspalabras, evitar la realizacióndemasiado correcta de tareasque no son la que se tienenque hacer.

Tener su oficina, habitación o escritorio bien ordenado, escomo tener su barco dispuesto para la acción.

Uno tiene que tener claridad acerca del propósito, de losfines y objetivos del trabajo. Entonces, la situación le dirácuales son las prioridad en términos de importancia yurgencia cosas que no son necesariamente lo mismo.

Asegurar la buena comunicación dentro de la institución. Seahorra mucho tiempo cuando prevalecen la claridad, laconcisión de los mensajes y la retroalimentación o feedback.

Concentrarse en las oportunidades, antes que en los

problemas , estos dejan pasar de largo las oportunidades.

Actividad 2. Elabora un horario semanal, donde asignes un

tiempo para el estudio de cada una de las materias que estás

cursando este semestre 2016-2

Ejemplo