UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NÚCLEO “RAFAEL RANGEL”
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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NÚCLEO “RAFAEL RANGEL” DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES TRUJILLO EL SISTEMA CONTABLE UTILIZADO EN LA COOPERATIVA AGRICOLA EL CENIZO R.L, MUNICIPIO MIRANDA ESTADO TRUJILLO Autor: Br. Barrios Yeraldin C.I: 17.604.117 Diciembre 2008
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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NÚCLEO “RAFAEL RANGEL”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
EL SISTEMA CONTABLE UTILIZADO
EN LA COOPERATIVA AGRICOLA EL CENIZO R.L, MUNICIPIO MIRANDA ESTADO TRUJILLO
Autor: Br. Barrios Yeraldin
C.I: 17.604.117
Diciembre 2008
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NÚCLEO “RAFAEL RANGEL” DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
EL SISTEMA CONTABLE UTILIZADO EN LA COOPERATIVA AGRICOLA EL CENIZO R.L, MUNICIPIO MIRANDA
ESTADO TRUJILLO
Autor: Br. Barrios Yeraldin
C.I: 17.604.117 Tutor: Prof. Rolando Adriani
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PRESENTADO ANTE LA ILUSTRE
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADA EN CONTADURÍA PÚBLICA
Diciembre 2008
DEDICATORIA
A DIOS TODOPODEROSO, por guiarme e iluminarme todos los días de mi vida, por protegerme y acompañarme siempre, por estar en mí llenándome de alegría, fortaleza, dedicación, bendiciones y felicidad. SIN TI NADA SERIA POSIBLE. A MIS PADRES, José Fernando y Gerlin que quiero agradecerles lo que ahora soy, gracias por su amor, por enseñarme a crecer, por estar a mi lado, por los regaños y por el aliento, por enseñarme como es la vida; gracias con todo mi corazón por ser como son. LOS AMO A MI HERMANO, José Alejandro por compartir tantos momentos especiales conmigo y por estar siempre a mi lado. TE AMO. A MI ABUELA, Auxiliadora por acompañarme y quererme tanto y regalarme su tierno cariño. TE QUIERO A MI SUPER COMBO ESPECIAL, Alejandra, Kharellys, Fernanda, Maritza, Lohana, Odalis, Xiomary y Yessika por compartir momentos especiales y además agradables conmigo. Espero que esta hermosa amistad que cultivamos a lo largo de estos años perdure por siempre LAS APRECIO MUCHO A MI COMADRE Y AMIGA, por apoyarme siempre y ayudándome en todo momento, gracias por compartir tan hermosos conmigo. TE QUIERO
A todos gracias por siempre y para siempre
iv
AGRADECIMIENTO
A MI DIOS, por cada momento que respiro y por ayudarme siempre a cumplir mis metas. A MI TUTOR, Prof. Rolando Adriani primeramente por aceptarme como su tesista y desde luego por invertir un poco de su tiempo en mí, ayudándome y guiándome para el logro de este trabajo de grado, en otras manos no pude estar mejor gracias por siempre y para siempre. DIOS TE BENDIGA A LAS PROFESORAS, Yanceth Paredes y Rosa Luque por brindarme su ayuda y apoyo, a ustedes mil gracias. DIOS LAS BENDIGA A LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES por la oportunidad que me brindó para aumentar mis conocimientos
Yeraldin
v
ÍNDICE GENERAL
Pág. VEREDICTO……………………………………………… iii DEDICATORIA……………………………………………………………... iv AGRADECIMIENTO……………………………………………………….. v INDICE GENERAL………………………………………………………… vi INDICE DE TABLAS………………………………………………………. viii INDICE DE GRÁFICOS…………………………………………………… ix INDICE DE ANEXOS……………………………………………………… x RESUMEN………………………………………………………………….. xi INTRODUCCIÓN…………………………………………………………... 01 CAPÍTULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema………………………………………... 03 Formulación del Problema………………………………………….. 08 Sistematización del Problema……………………………………… 09 Objetivo de la Investigación………………………………………… 09
Objetivo General…………………………………………………. 09 Objetivos Específicos……………………………………………. 09
Justificación de la Investigación……………………………………. 10 Delimitación de la Investigación……………………………………. 11
CAPÍTULO II MARCO TÉORICO
Antecedentes…………………………………………………………. 12 Bases Teóricas………………………………………………………. 14
Contabilidad………………………………………………………. 15 Sistemas Contables……………………………………………... 16 Proceso de los Sistemas Contables…………………………… 17 Características de los Sistemas Contables…………………… 19 Cooperativa……………………………………………………….. 22 Valores de las Cooperativas……………………………………. 23 Principios Cooperativos…………………………………………. 24 Tipos de Cooperativas…………………………………………... 26 Leyes Aplicables a las Cooperativas………………………….. 28 Libros de Contabilidad llevados por las cooperativas……….. 31 Estados Financieros de las Cooperativas…………………….. 37 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados……….. 41 Definición de Términos Básicos………………………………... 46 Mapa de Variable………………………………………………... 49
vi
CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación……………………………………………….. 50 Diseño de la Investigación…………………………….................... 51 Población…………………………………………………………….. 51 Muestra……………………………………………………………….. 52 Técnica e Instrumento de Recolección de datos………………… 52 Validez del Instrumento…………………………………………….. 53
Análisis e Interpretación de los Datos…………………………….. 53 CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS………….. 55 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………… 77 BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………. 81 ANEXOS……………………………………………………………………. 84
vii
ÍNDICE DE TABLAS Pág.
Nº 1. Contabilidad en la cooperativa………………………………………. 55Nº 2. Utilización de manuales de contabilidad…………………………… 56Nº 3. Registro de datos de las operaciones contables………………….. 57Nº 4. Período en el cual se registran las operaciones contables……… 59Nº 5. Tipo de sistema contable utilizado………………………………….. 59Nº 6. Tipo de hardware que utiliza la cooperativa……………………….. 60Nº 7. Tipo de sistema contable automatizado que utiliza la cooperativa 60Nº 8. Estados financieros que presenta la cooperativa…………………. 61Nº 9. Utilización de la información de los estados financieros para la toma de decisiones………………………………………………………….
62
Nº 10. Frecuencia de presentación de los estados financieros ante la SUNACOOP…………………………………………………………………..
64
Nº 11. Estados financieros ajustados por efectos de la inflación………. 65Nº 12. Sabe, usted la disponibilidad de efectivo que tiene la cooperativa……………………………………………………………………
67
Nº 13. Se lleva a cabo los aumentos y disminuciones del patrimonio en la cooperativa…………………………………………………………….
68
Nº 14. Cuantificación de las operaciones en términos monetarios……. 69Nº 15. Tipo de moneda en que se registran las operaciones financieras…………………………………………………………………….
69
Nº 16. Tiempo en el cual la cooperativa continuara sus actividades…... 70Nº 17. Escala de tiempo en el que se ubica el período contable de la cooperativa …………………………………………………………………...
72
Nº 18. Presentan los estados financieros de la cooperativa una terminología clara y sencilla…………………………………………………
72
Nº 19. Comparación de la información financiera de los registros contables………………………………………………………………………
74
Nº 20. Obtendrá excedentes en este período contable la cooperativa... 75
viii
ÍNDICE DE GRÁFICOS Pág.
Nº 1. Utilización de manuales de contabilidad…………………………… 56Nº 2. Registro de datos de las operaciones contables………………….. 58Nº 3. Estados financieros que presenta la cooperativa…………………. 61Nº 4. Utilización de la información de los estados financieros para la toma de decisiones………………………………………………………….
63
Nº 5. Frecuencia de presentación de los estados financieros ante la SUNACOOP…………………………………………………………………..
64
Nº 6. Estados financieros ajustados por efectos de la inflación………. 66Nº 7. Sabe, usted la disponibilidad de efectivo que tiene la cooperativa……………………………………………………………………
67
Nº 8. Tiempo en el cual la cooperativa continuara sus actividades…… 71Nº 9. Presentan los estados financieros de la cooperativa una terminología clara y sencilla…………………………………………………
73
Nº 10. Comparación de la información financiera de los registros contables………………………………………………………………………
74
Nº 11. Obtendrá excedentes en este período contable la cooperativa... 75
ix
ÍNDICE DE ANEXOS Pág.
Nº 1 Cuestionario……………………………………………………………. 85Nº 2 Constancias de Validación……………………………………………. 94
x
xi
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NÚCLEO “RAFAEL RANGEL” DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES TRUJILLO ESTADO TRUJILLO
EL SISTEMA CONTABLE UTILIZADO
EN LA COOPERATIVA AGRICOLA EL CENIZO R.L, MUNICIPIO MIRANDA ESTADO TRUJILLO
Autora: Barrios S Yeraldin A.
Año: 2008
RESUMEN
El propósito general del estudio es evaluar el sistema contable utilizado en la Cooperativa Agrícola El Cenizo, R.L, del Municipio Miranda del estado Trujillo. Sus objetivos específicos fueron: Identificar las características del sistema contable de la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo, determinar los estados financieros que se generan de los registros contables en la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L y determinar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados en la contabilidad llevada en la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L. La investigación estuvo enmarcada en un tipo de investigación descriptiva con un diseño de campo. La recolección de datos se obtuvo a través de un cuestionario de 22 ítems aplicado a la población objeto de estudio conformada por los socios y el técnico contable de la cooperativa agrícola El Cenizo R.L, quienes aportaron los datos necesarios para cumplir con los objetivos propuestos en el estudio. Se conoció que el sistema contable es un instrumento de control, que permite identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa. Toda organización necesita llevar una contabilidad adecuada a sus necesidades y al tipo de actividad que realice; la cual permitirá tomar decisiones en el momento oportuno. Palabras Claves: cooperativa, sistema contable, estados financieros, principios de contabilidad generalmente aceptados.
1
INTRODUCCION
El Cooperativismo es un movimiento mundial de naturaleza social y
económica que agrupa a personas que han asumido valores de
responsabilidad, igualdad, equidad y justicia para la toma de decisiones
en el sector que ellos de manera voluntaria quieren participar. Por lo
tanto, la construcción de un nuevo estado democrático, de derechos y
oportunidades juega un papel importante en la promoción y
fortalecimiento de aquellas cooperativas que privilegien la asociatividad.
Por otra parte, se puede señalar que el cooperativismo va más allá
del desarrollo de una actividad económica, ya que puede considerarse
como un proyecto de vida en que se asume como principio el trabajo
mancomunado para lograr objetivos y metas comunes.
Por lo tanto, la Cooperativa, es una empresa de propiedad colectiva,
porque se basa en una asociación de un grupo de personas con el
propósito de promover la unión alrededor de una actividad productiva y
están reguladas por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (2001),
que se encarga del control y fiscalización de las mismas, a través de la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), que apoya el
movimiento asociativo con asistencia técnica, jurídica y contable para su
normal desenvolvimiento.
Toda cooperativa esta obligada a llevar el registro de sus
operaciones para recolectar las informaciones sociales, económicas y
financieras. Dentro de este marco de referencia, surge la Cooperativa
Agrícola El Cenizo, R.L en el Municipio Miranda del estado Trujillo, donde
uno de sus principales elementos es llevar un Sistema de Contabilidad de
acuerdo a las normativas establecidas por la SUNACOOP.
2
Por las razones expresadas, fue que se consideró llevar a cabo una
investigación titulada: El Sistema Contable en la Cooperativa Agrícola El
Cenizo, R.L, Municipio Miranda, estado Trujillo.
Para la presentación del trabajo se estructura en cinco (5) capítulos
que comprenden:
Capítulo I. El Problema, donde se describe el planteamiento del
problema, formulación del problema, establecimiento del objetivo general
y los objetivos específicos, justificación y delimitación de la investigación.
Capítulo II. Marco Teórico, que comprende los antecedentes de la
investigación, bases teóricas, legales, definición de términos básicos y
mapa de variables.
Capítulo III. Marco Metodológico, que abarca el tipo y diseño de
investigación, población, muestra, técnica e instrumento de recolección
de la información, validez, confiabilidad y técnica de presentación de
datos.
Capítulo IV. Análisis e Interpretación de los resultados obtenidos,
elaborado en función de la aplicación del instrumento de recolección de
datos.
Capítulo V. Conclusiones y Recomendaciones provenientes de
analizar los resultados de la investigación.
Bibliografía y Anexos.
3
CAPÍTULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Las empresas como organizaciones tienden a la obtención de
determinados fines, tales como: económicos, financieros y sociales entre
otros, pero para lograrlos deben hacer uso de la toma de decisiones con
la finalidad de seleccionar aquellas alternativas que le permitan obtener
los objetos y metas planificadas.
Actualmente, estas organizaciones están sometidas a los cambios
de la globalización económica que los obliga a adaptarse a los mismos,
para poder subsistir y resistir la competencia en las empresas del mismo
ramo industrial, comercial o de servicios. Así mismo, se ven obligadas a
operar de manera distinta, ajustándose a las condiciones de la realidad de
los mercados para poder dar respuestas acordes a las necesidades
económicas y financieras que se les exige en el entorno donde se
desenvuelven.
En este sentido, las formas de organización económica de mayor
aceptación en el sector agrario venezolano, han sido preferiblemente la
denominadas Uniones de Prestatarios, Empresas Campesinas y
Cooperativas. Además, estas entidades continúan siendo promovidas con
la finalidad de hacerlas conocer y establecerlas en aquellos
asentamientos campesinos que aún se mantienen sin algún tipo de
organización, prestación de una asistencia técnica y contable, donde uno
4
de sus aspectos fundamentales es lo relativo a la administración racional
de los recursos materiales, humanos y financieros de los cuales disponen.
De acuerdo a la Fundación para el Desarrollo de la Región Centro
Occidental (FUDECO, 2003:5), señala que “en el país existían 18.854
empresas constituidas en Uniones de Prestatarios, Programas de Crédito
Dirigido Supervisado y Cooperativas que agrupaban alrededor de 70.800
familias con una superficie de siembra de 780.360 hectáreas”. No
obstante, se observa que la existencia de estas empresas que surgieron
a través de la fracasada Reforma Agraria, no llenaron las expectativas de
los socios de las organizaciones campesinas en cuanto a los beneficios
económicos, sociales y financieros y esta situación ha sido criticada por
todos los sectores de la sociedad al considerar que el trabajador del
campo no ha recibido la asistencia integral de los organismos encargados
de velar por el desarrollo agrícola.
Sin embargo, el gobierno actual, consciente de estas debilidades
viene planteando la necesidad de crear el Sistema de Cooperativas
Agrícolas, con la finalidad que los trabajadores del campo logren un
mayor nivel socioeconómico, fundamentándose en la Constitución de la
Republica Bolivariana de Venezuela (1999), donde se introduce la noción
de la democracia participativa, significando que la participación política no
se reduce sólo a quienes ocupan cargos de elección popular, sino que las
comunidades deben organizarse para opinar y decidir sobre los
problemas que las afectan en forma colectiva.
Asimismo, el proyecto de país que impulsa el Gobierno Bolivariano,
pretende transformar y construir la nueva economía con el apoyo y
participación de los sectores productivos pequeños y medianos, tanto del
sector urbano como rural. Esta iniciativa se basa en las cooperativas
5
como unidades de producción nacional que se diferencia de la tradicional
porque en lugar de ser privada es de propiedad colectiva.
Actualmente las explotaciones agrícolas y pecuarias se clasifican
dentro del criterio de empresas agropecuarias. Por las exigencias
modernas definidas por el consumo actual, la producción el serie, la
automatización, entre otros, ha hecho implementar sistemas contables
que proporcionen, información confiable, oportuna y veraz para la
contabilización de las diferentes operaciones que se realizan a diario.
Muchas empresas tienen implantados sistemas contables, ya que las
necesidades de información actuales son más exigentes debido a las
implicaciones que el mundo globalizado presenta, por lo tanto, la toma de
decisiones es cada vez más exigente ante los criterios competitivos de las
empresas y las nuevas condiciones del mercado.
Es preciso acotar que la información contable se ha convertido en la
base para la toma de decisiones en distintas áreas y, dependiendo de
cómo sea el sistema y cómo funcione el mismo, la información financiera
será más fácil de obtener y precisar, puesto que es generada por los
principios, métodos y procedimientos contables que utilice determinada
empresa.
Los sistemas contables varían de una empresa a otra, dependiendo
de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño, volumen
de datos que haya que manejar y la demanda de información que la
administración y otros interesados imponen al sistema; es por ello que
debe suministrar a los usuarios información, que le sirva de base para el
proceso administrativo, cuya función es encaminar la organización al logro
de sus objetivos económicos y proporcionar un mayor rendimiento,
productividad y aprovechamiento de sus recursos. En este orden de
ideas, la importancia de los sistemas contables en las cooperativas radica
6
en aportar información que muestre o registre datos confiables que
contribuyan a conocer la posición financiera y la situación de sus
ingresos.
Una pieza fundamental para que las empresas obtengan
información contable y así lograr sus objetivos es la contabilidad. Luque,
E. (1981:27), señala: “la contabilidad como ciencia tiene por objeto el
estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su
aspecto estático como dinámico”. Esto permite determinar que la
contabilidad es una pieza fundamental para obtener información y lograr
sus expectativas, que unido al apego de los principios de contabilidad
generalmente aceptados, los cuales son la base primordial para el registro
de las operaciones de las empresas, proporcionan criterios reales para
obtener resultados cónsonos con las exigencias del medio ambiente
actual.
En este sentido, la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
(2001), en su artículo 53, establece:
Las Cooperativas llevarán una contabilidad conforme los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), aplicables a las Cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinación y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con la información oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El régimen relativo al ejercicio económico se establecerá en el estatuto, así como las disposiciones para el ejercicio regular al inicio de la cooperativa.
Ahora bien, el estado Trujillo es una región eminentemente agrícola,
y en los últimos años ha tenido un aumento considerable las empresas
cooperativas el cual han contribuido al logro del crecimiento económico y
bienestar social del estado, debido a que perciben mayores ingresos por
la producción agrícola y a su vez se generan empleos, lo que contribuye
7
indudablemente a mejorar la calidad de vida de los asociados y las
poblaciones donde se desenvuelven.
En este orden de ideas, la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, tiene
como finalidad la de sastifacer con los cultivos cortos, medianos y a largo
plazo las necesidades alimenticias de la población municipal, estadal y
nacional así como las necesidades de sus asociados, sus principales
productos son: plátanos, limones, yuca, ají, naranja y otros rubros. Por
otro lado, es importante resaltar que en esta cooperativa el trabajo es
asociado, entendiéndose como una actividad humana libre, material que
desarrolla un grupo de personas para trabajar mancomunadamente con la
finalidad de obtener beneficios personales y colectivos y están obligados
a llevar una contabilidad.
Por lo anteriormente expresado, se puede señalar que la
Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L., al igual que cualquier empresa,
realiza actividades más o menos similares, es decir, cumple con las
funciones de producir, vender, facturar, cobrar, comprar, pagar a
proveedores y otras más, donde cada una de las operaciones derivadas
de estos ciclos afectan a la cooperativa desde el punto de vista financiero.
Además, para cumplir con este sistema contable, deben recurrir a
diferentes medios y técnicas que suministran la ciencia y el conocimiento
contable y una de ella es la cuenta, mediante la cual la cooperativa
efectúa el registro de todas y cada una de las operaciones o
transacciones que la afectan.
Sin embargo, a pesar de la importancia de la contabilidad que se
lleva en la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L., de el Municipio Miranda,
estado Trujillo, se obtuvo información por parte de algunos asociados, la
existencia de un conjunto de debilidades tales como: un sistema contable
incompleto, desconocimientos de los estados financieros y principios de
8
contabilidad generalmente aceptados, lo que impide conocer en forma
satisfactoria el avance de la cooperativa y estas debilidades han traído
como consecuencia que la mayoría de los asociados se sientan
desinformados del verdadero funcionamiento contable de esa cooperativa
agrícola.
Esta situación, posiblemente esta sucediendo por la falta de
información en las Asambleas que realizan los directivos de la
cooperativa o administradores contables a los asociados sobre los
principales movimientos de los registros de operaciones contables, los
recursos utilizados y justificación de los mismos, lo que garantizará llevar
controles efectivos y registros confiables en la planificación económica y
financiera de esa cooperativa agrícola.
En este sentido, la información contable es de vital importancia para
que los administradores de la cooperativa Agrícola El Cenizo y sus
asociados busquen alternativas de solución a la problemática descrita con
la finalidad de garantizar la supervivencia de esta organización en el
tiempo y que contribuya al mejoramiento del Sistema Contable para la
toma de decisiones oportunas en beneficio de todos. De esta manera se
selecciona el problema objeto de estudio y se define claramente, es
también necesaria la definición de los objetivos específicos a desarrollar
en esta investigación.
Formulación del Problema
Tomando en consideración la problemática anteriormente descrita,
se formula la siguiente interrogante general:
¿Cómo es el Sistema Contable utilizado en la Cooperativa Agrícola
El Cenizo R.L., del Municipio Miranda, estado Trujillo?
9
Sistematización del Problema
¿Cuáles son las características del sistema contable de la
Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda estado
Trujillo?
¿Cuáles son los estados financieros que se generan de los registros
contables en la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda
estado Trujillo?
¿Existe el cumplimiento de los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la contabilidad llevada en la Cooperativa
Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo?
Objetivos de la Investigación Objetivo General
Evaluar el Sistema Contable utilizado en la Cooperativa Agrícola El
Cenizo R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo.
Objetivos Específicos
Identificar las características del sistema contable de la Cooperativa
Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo
Determinar los estados financieros que se generan de los registros
contables en la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda
estado Trujillo
10
Determinar el cumplimiento de los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la contabilidad llevada en la Cooperativa
Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo
Justificación
La presente investigación se justifica desde el punto de vista teórico
debido a que busca mediante la aplicación de la teoría y los conceptos
básicos de contabilidad, sistemas contables, estados financieros, y
principios contables entre otros, encontrar explicaciones a situaciones
internas y del entorno que afectan a la Cooperativa Agrícola El Cenizo
R.L., del Municipio Miranda, estado Trujillo.
Asimismo, el estudio se justifica desde el punto de vista práctico,
porque de acuerdo a los objetivos de la investigación su resultado permite
encontrar soluciones concretas a la problemática que se presenta en la
Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L., para llegar a establecer las
soluciones y recomendaciones de la investigación.
En el mismo orden de ideas, la investigación propuesta se justifica
desde el punto de vista metodológico porque para lograr el cumplimiento
de los objetivos del estudio, se debe acudir al empleo de técnicas de
investigación como es el tipo y diseño del estudio, aplicación del
instrumento de recolección de a información a la población o muestra
entre otros.
Por otra parte, la investigación tiene su importancia, porque es una
contribución científica y técnica en el campo de la Contaduría Publica con
la finalidad de resolver la problemática que presenta la Cooperativa
Agrícola El Cenizo R.L. Además, ésta investigación podrá ser utilizadas
por otros investigadores que deseen profundizar sobre el temario
11
propuesto y como antecedente para otras investigaciones relacionadas
con la variable del estudio.
En línea general, el estudio pretende poner de manifiesto la
relevancia de los sistemas contables, con el fin de mantener la
información contable de la cooperativa actualizada y de esta manera
conocer la situación financiera en todo momento.
Delimitación de la Investigación Delimitación Espacial
La investigación se llevará a cabo en la Cooperativa Agrícola El
Cenizo R.L., del Municipio Miranda, estado Trujillo.
Delimitación Temporal
El tiempo estimado para elaborar el presente estudio comprenderá el
periodo de Junio hasta Noviembre del 2008.
12
CAPITULO II MARCO TEORICO
Para la mejor compresión y soporte del presente contenido, se
presentan los antecedentes de la investigación que han servido de
referencia, además de ser definidos ciertos conceptos básicos,
basándose en cada uno de los objetivos trazados en la investigación.
Antecedentes de la Investigación
Briceño, J. (2004), para optar al titulo de Licenciada en Contaduría
Pública de la Universidad de los Andes, realizó una investigación titulada:
“Análisis del Sistema Contable de las Empresas Cooperativas del Sector Agropecuario en el Municipio La Ceiba del estado Trujillo”. El
cual tubo como objetivo principal de hacer un análisis al sistema contable
de las empresas cooperativas del sector agropecuario ubicadas en el
Municipio La Ceiba atendidas por el Desarrollo Económico ente adscrito a
la Gobernación del estado Trujillo. El estudio es de carácter descriptivo
con un diseño de campo, porque la información se obtiene directamente
de las empresas cooperativas agropecuarias. En la investigación la
técnica de recolección de datos utilizada fue una encuesta y como
instrumento de aplicación se empleo el cuestionario, el cual fue validado
por un grupo de especialistas en la materia.
Los resultados obtenidos, permitieron concluir que la mayoría de las
cooperativas estudiadas no cuentan con sistemas contables adecuados
que les permita escoger, clasificar, resumir y presentar información
relacionada a las operaciones realizadas por estas empresas. Al igual que
esta investigación anterior el principal aporte que ofrece es la relevancia
13
de mantener un óptimo sistema contable que permita el éxito de la gestión
administrativa, financiera y contable.
Domínguez, Y. (2002), en su trabajo de grado realizado en la
Universidad de los Andes Núcleo Rafael Rangel del Municipio Pampán
titulado: “El Sistema Contable en Empresas Agropecuarias del Municipio Sucre del estado Trujillo” tubo como objetivo evaluar la
aplicación y manejo de los sistemas contables que utilizan las empresas
agropecuarias del municipio Sucre del estado Trujillo para la preparación
de los estados financieros. El marco teórico, se fundamento en diversas
opiniones de autores que han dirigido su conocimiento hacia la
contabilidad y en especial aquellos que básicamente profundizaron en el
área de los sistemas. El tipo de investigación utilizada es aplicada
descriptiva y evaluativa, la población se constituyo de veinte (20)
empresas agropecuarias, la técnica de recolección de datos utilizada fue
a través de la aplicación de un cuestionario de quince (15) ítems con
preguntas tipo dicotómicas (si y no), que fueron validadas por cuatro (4)
expertos en la materia. La técnica de análisis usada fue la distribución de
frecuencia utilizándose el porcentaje como unidad de medida. Finalizada
esta investigación se obtuvo resultados que indicaron la ausencia de
Sistemas de Información Contables automatizados, igualmente se
determinó la falta de manuales de contables, por tal razón en estas
empresas existe una estructura de contabilidad informal.
El estudio anteriormente citado tiene relación con esta investigación
puesto que ambos están basados en la evaluación de sistemas contables
para obtener así un sistema contable que les permita a los usuarios
obtener información financiera necesaria para la toma de decisiones.
Rondón, Y. (2001) en su trabajo de grado “Evaluación del sistema contable utilizado por las empresas comercializadoras de hortalizas
14
del Municipio Miranda del Estado Mérida”, presentado en la
Universidad de los Andes Núcleo Rafael Rangel. Cuyo objetivo principal
fue evaluar el sistema contable utilizado por las empresas
comercializadoras de hortalizas ubicadas en el Municipio Miranda del
estado Mérida, la investigación se realizó a través de un diseño de campo
a un nivel descriptivo. El estudio realizado demostró que el sistema
contable utilizado por las empresas comercializadoras de hortalizas no es
el más adecuado, muchas de estas empresas ni siquiera registran las
operaciones relacionadas con el patrimonio, puesto que solo es registrado
cuando inicia sus operaciones. Además los estados financieros están
ausentes en la mayoría de estas empresas.
La investigación permitió conocer la situación actual con respecto a
la información contable, en este caso de las empresas comercializadoras
de hortalizas en el estado Mérida, lo cual aporta un conocimiento de la
problemática que existe en este tipo de empresas por el desconocimiento
de la importancia que tiene mantener un sistema contable adecuado que
le permita a la empresa conocer su situación económica en determinado
momento. Se relaciona con el problema que se pretende estudiar, puesto
que éste busca poner de manifiesto la situación del sistema contable en la
cooperativa agrícola El Cenizo del estado Trujillo.
Bases Teóricas
El presente estudio se fundamenta en la teoría de la Contabilidad y
los Principios que la rigen, ya que su función es la de proporcionar
información cuantitativa acerca de la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L,
siendo esta información primordial de naturaleza financiera y de utilidad
para seleccionar la mejor alternativa y el mejor curso de acción al realizar
la toma de decisiones.
15
Contabilidad Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP,
1999:10), la Contabilidad Financiera es:
Una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con las necesidades de la organización.
Por su parte Brito, J. (2002:15), expresa que la contabilidad “es la
actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen en términos
cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica,
permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios, y resultados
obtenidos con miras a la toma de decisiones”.
Por lo anterior expresado se puede señalar en las definiciones están
contenidos los elementos relevantes entorno a lo que es la contabilidad
debido a que una vez trazado el plan de acción se inicia el proceso de
registro cronológico y sistemático de las transacciones que la empresa
vaya realizando basándose en los principios de contabilidad
generalmente aceptados que norman esta actividad.
Según Brito, J. (2002:17), sostiene que hasta hace algunos años la
función de la contabilidad se limitaba a cumplir con los aspectos internos
de registrar, clasificar y resumir y esto se conocía como “Teneduría de
Libros”. Sin embargo actualmente los objetivos de la contabilidad van
mucho más allá del registro monótono y repetitivo de transacciones,
donde la información obtenida es sometida posteriormente a un análisis,
tanto desde el punto de vista estático como dinámico, después de lo cual
se procede a interpretar los hechos acontecidos en la empresa.
16
Sistemas Contables Catacora, F (1997:25), manifiesta que un sistema “es un conjunto de
elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos
atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para
lograr un objetivo común”. También puede ser definido como un conjunto
de reglas, principios, funciones y cosas, lógicamente organizado e
interrelacionados; los cuales mediante una acción coordinada, conllevan
al logro de determinado objetivo.
El término sistemas abarca gran variedad de conceptos, existen
sistemas de todas clases y tipos: sistemas creados por la naturaleza,
sistemas creados por el hombre, sistemas que no tienen intercambio con
el medio ambiente, sistemas que están en constante intercambio con el
entorno ambiental. Como ejemplo de sistemas se pueden mencionar los
siguientes: sistemas biológicos, sistema económico, sistema educativo,
sistemas de comunicación, sistemas de producción, sistema solar,
sistemas contables.
El sistema contable es un sistema de información basado en el
registro, medición y resumen de cifras significativas que expresadas
básicamente en términos monetarios, muestra el estado de las
operaciones y transacciones realizadas por un ente económico contable.
Fernández, E. (1997:81), expresa que “un sistema contable aplica
normas vigentes utilizándose una técnica especifica para el
procesamiento de datos por medio de cuentas generando información
contable para uso de terceros”. Los registros y libros que se llevan, llegan
a convertirse en una fuente valiosa e importante de información para la
toma de decisiones.
17
De igual manera, Duque, H (1987:7), explica que el sistema
contable:
Es un sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros y formas, manuales de instrucciones, programas y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de información contable.
Por ello se dice que los sistemas contables son el eje alrededor del
cual se toman las mayorías de las decisiones financieras; además son la
columna vertebral, alrededor del cual se mueven todos los demás
sistemas dentro de una organización. Al final de todos los procesos, el
sistema contable es el que recibe en forma resumida todos los
movimientos que tengan los demás sistemas; el cual todos los registros
que recibe el sistema contable de alguna manera tiene impacto en los
estados financieros de la organización.
Por tal motivo un sistema contable debe ser flexible y capaz de
adecuarse a las necesidades de la organización en particular, ya que no
hay un sistema contable único que pueda ser utilizado por todas las
empresas.
Proceso de los Sistemas Contables
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilicé, debe ejecutar tres pasos básicos: las
relacionadas con las actividades financieras; los datos que se deben
registrar, clasificar y resumir y la interpretación de la información contable
para ayudar a la toma de decisiones.
18
a) Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se
debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial
diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a
cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios
b) Clasificación de la información: un registro completo de todas
las actividades comerciales implican comúnmente un gran
volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda
ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
lo tanto, la información se debe clasificar en grupos o
categorías.
c) Resumen de la Información: la información contable utilizada
por quienes toman decisiones, debe ser resumida. Por ejemplo,
una relación completa de las transacciones de venta de una
empresa sería demasiado larga para cualquier persona que se
dedicara a leerla. Los responsables de comprar mercancías
necesitan la información de las ventas resumidas por producto.
Estos tres pasos se han descrito como registro, clasificación y
resumen, el cual constituyen los medios que se utilizan para crear la
información contable. Cabe mencionar que un proceso contable también
involucra la comunicación de esta información a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable para ayudar a la
toma de decisiones comerciales.
19
Características de los Sistemas Contables
La Universidad Nacional Autónoma de México. (1986:27), establece
que:
Los sistemas de contabilidad se caracterizan por la forma en que se distribuye el trabajo. Tanto la información financiera externa como la interna son el producto del sistema contable que se opera dentro de una firma dada. El tipo de decisiones que deben tomarse, así como los recursos e inclinaciones de la administración de una empresa, determina el grado de formalismos, alcance y automatización que haya en el sistema contable.
De acuerdo a esta definición se detallan las siguientes
características:
1. Estructura Formal e Informal: un sistema formal conlleva el uso
de un manual de contabilidad, que incluye la identidad de los títulos de las
cuentas que se usan para recopilar los datos básicos. Además el manual
describe el sistema en uso para recoger, clasificar y anotar las
operaciones individuales de la organización. El manual incluye al personal
de oficina acerca de cómo obtener la información para preparar los
informes internos y externos.
En un sistema informal no existen instrucciones escritas. Depende
de la experiencia de los empleados y de la supervisión directa del trabajo
que se ejecuta para lograr recoger y registrar la información financiera
necesaria. El grado de formalismo de un sistema depende de las
necesidades que tenga la empresa de poseer información correcta,
oportuna y de cómo manejar otras cosas específicas. El grado de
formalismo puede ir desde un sistema sofisticado y computarizado, que
necesite la especificación detallada de cómo tratar cada posible dato;
hasta un sistema en el que se registren las operaciones en libros
20
sellados, foliados y autorizados según el Código de Comercio por el
Registro Mercantil o el Tribunal del lugar si no existe el primero.
2. Sistema Integral o Parcial: la cantidad de los datos que se
deben mantener depende del tipo de sistema contable en uso. Cuando se
mantienen todos los datos dando como resultado estados financieros
clasificados, se dice que el sistema es integral. Los datos que entran al
sistema están directamente relacionados a las salidas del mismo.
Según Catacora, F. (1997:44), establece que “un sistema integral
implica el compartir información entre dos o más sistemas”. Esta relación
se puede establecer por varias razones:
- Eliminando la redundancia en la información.
- Facilitando el acceso a los datos o información.
- Facilitando le registro contable de las operaciones.
Según la UNAM (1986), un sistema parcial se da en la organización
que solo mantienen datos para pocas actividades. Es usual que estos
datos se mantengan para cumplir con disposiciones legales. Por lo tanto,
un sistema contable parcial puede incluir: las ventas, para declaraciones
de impuestos; los pagos de sueldos y salarios para cumplir con los
requerimientos del gobierno y de las compañías de seguros; y varias
cuentas de gastos necesarios para respaldar las declaraciones de
impuesto sobre la renta.
Desafortunadamente, a veces se toman decisiones de adoptar un
sistema parcial, sin tener un conocimiento de las necesidades de
información financiera de la organización. Es por eso, que el conocimiento
del sistema integral es necesario, ya que permitirá saber cuando un
sistema parcial es adecuado.
21
3. Sistema Manual o Automatizado: luego que una organización
decide usar un sistema integral o parcial de acuerdo a sus necesidades,
aún queda por determinar si registrará sus operaciones manualmente o
en forma mecanizada.
En su forma tradicional, la contabilidad puede llevarse manualmente
registrando en los libros diarios (principal y auxiliares) todas y cada una
de las operaciones y después pasarlas a los libros mayores (principal y
auxiliares). Este procedimiento técnicamente correcto, resulta, en la
práctica, demasiado lento, en virtud del gran número de veces que el
mismo dato debe anotarse en diversos libros y registros.
Por su parte, Duque, H. (1987:17), señala que el sistema de
contabilidad manual “es aquel donde el procesamiento de los datos
contables se efectúa en forma manual mediante la utilización de diarios
especiales para facilitar la anotación de las operaciones en el libro diario y
su pase al libro mayor”. Este debe estar diseñado de acuerdo a las
necesidades de información y al volumen de las operaciones.
La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven
lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en
cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.
Este largo proceso puede reducirse por medio de la automatización,
donde las operaciones se registren simultáneamente en dos o más libros
o documentos y de manera automática se obtienen las sumas de las
operaciones y los saldos de las cuentas afectadas.
22
El mismo autor (1987:18), manifiesta que un sistema de contabilidad
mecanizada es:
El procesamiento de los datos contables que se efectúan utilizando máquinas de contabilidad diseñadas para hacer varios registros contables mediante una sola escritura, las máquinas de teclado mecanográfico, las cajas registradoras, máquinas sumadoras, calculadoras de escritorio y los mecanismos de computación constituyen equipos de gran utilidad para el registro, clasificación y resumen de las transacciones y demás hechos contables mediante este sistema de contabilidad.
Por tal motivo los sistemas de contabilidad automatizados hacen el
trabajo más rápido y eficaz, además dan soluciones a una amplia gama
de tareas que requieren mucho trabajo, lo que liberaría al personal del
departamento financiero para realizar un trabajo más productivo
Un sistema de contabilidad automatizado se vale de computadoras
para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas,
manejándolas hasta producir las informaciones finales. Las computadoras
pueden ejecutar un gran número de instrucciones de acuerdo a un
programa, sin errores y a gran velocidad. Este hecho permite que,
mediante la creación de software o programas creados en el computador,
se puedan realizar las labores hasta antes propias de los contadores. En
los sistemas de contabilidad automatizados la labor del contador es
prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración
y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
Cooperativa
La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. (2001) publicada en
Gaceta oficial Nº 37285, define a la cooperativa en su articulo Nº 2 como
organizaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la
23
Economía Social y Participativa, autónomas y de personas que se unen
mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes,
para generar bienestar integral, colectivo y personal por medio de
procesos y empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas
democráticamente.
Las cooperativas siempre deben aspirar a desarrollarse como
empresa fuerte y eficiente, puesto que son utilizadas por sus asociados
para lograr y mejorar la situación económica, ya que ésta tiene como
objetivo solucionar los problemas socio-económicos de sus miembros, por
tanto, la sociedad cooperativa surge fundamentalmente para dar
satisfacción a las necesidades de los socios y ayudar a las comunidades
en general.
Las cooperativas son asociaciones autónomas de personas que se
han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y
aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes; donde serán de
propiedad conjunta y controlada democráticamente. Las cooperativas
realizan distintas actividades operativas, ellas reúnen capital, desarrollan
mecanismos para organizarse administrativa y contablemente, impulsan
su crecimiento a través de fuerzas naturales, contratan personal de
acuerdo a sus necesidades, y dependiendo del objetivo para el cual
fueron creadas, realizan diversas operaciones como: compras de
insumos, venden, distribuyen productos, prestan servicios, entre otras.
Valores de las Cooperativas La actividad de las cooperativas esta regida por un conjunto de
valores tales como: ayuda mutua, esfuerzo propio, responsabilidad,
democracia, igualdad, equidad y solidaridad.
24
- Ayuda Mutua: el desarrollo se logra conjuntamente con la unión,
trabajando todos para un mismo fin.
- Esfuerzo Propio: es la motivación, la fuerza de volunta de los
miembros con el fin de alcanzar las metas previstas.
- Responsabilidad: nivel de desempeño en el cumplimiento de las
actividades para el logro de las metas, sintiendo un compromiso
moral con los asociados.
- Democracia: participan conjuntamente tomando decisiones,
votando y trabajando.
- Igualdad: los miembros de las cooperativas tienen los mismos
derechos sin distinción alguna.
- Equidad: el justo trato de los miembros y la justa distribución de
los excedentes entre ellos.
- Solidaridad: apoyar, cooperar en la solución de problemas de
los asociados, la familia y la comunidad.
Principios Cooperativos La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. (2001) publicada en
Gaceta oficial Nº 37285, establece en su articulo Nº 4 que “los principios
cooperativos son lineamientos por medio de las cuales las cooperativas
ponen en práctica sus valores”.
Entre los Principios Cooperativos se encuentran:
1- Asociación Abierta y Voluntaria: la sociedad cooperativa es ilimitada
en cuanto al número de socios, donde la participación de los socios es
voluntaria, sin condicionamiento de permanencia en el grupo, sin
discriminación ni condena en el supuesto de su alejamiento de la
cooperativa; no se puede restringirse en ellas en ellas el ingreso de
nuevos asociados que se adhieren voluntariamente a la organización. Las
25
cooperativas están abiertas para todas aquellas personas dispuestas a
utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar sus responsabilidades sin
discriminación de género, raza, clase social, edad, posición política o
religiosa.
2- Gestión Democrática de los Asociados: las cooperativas son
asociaciones democráticas controladas por sus miembros, quiénes
participan activamente en la definición de políticas y en la toma de
decisiones. Los miembros de la cooperativa tienen igual derecho al voto,
no depende de las acciones que posea, el voto es igual para todos. Por la
tanto en las cooperativas debe prevalecer sobre todo la libertad y
participación del socio en la toma de decisiones, lo que garantizara el
mantenimiento de los principios a través del tiempo.
3- Participación Económica Igualitaria de los Asociados: los socios
contribuyen igual y de manera equitativa en el capital de la cooperativa.
También está previsto que cuando las cooperativas crecen y progresan,
independientemente de los excedentes perteneciente a los socios, se
establecen reservas derivadas de los excedentes resultantes de las
actividades de la entidad, que pasan a ser de propiedad colectiva, y ellos
son los encargados de distribuir los excedentes equitativamente.
4- Autonomía e Independencia: las cooperativas son organizaciones
autónomas de ayuda mutua controladas pos sus miembros. Si firman
acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital
de fuentes externas, lo realizan en términos que aseguren el control
democrático por su parte de sus socios y mantengan la autonomía.
5- Educación, Entrenamiento e Información: las cooperativas deben
aportar la educación a sus socios, directivos, empleados por medio de
26
programas de divulgación, esto para que ellos puedan contribuir de forma
eficaz al desarrollo de sus cooperativas.
6- Cooperación entre Cooperativas: las cooperativas sirven a sus
socios lo más eficazmente posible y fortalecen el movimiento cooperativo
trabajando conjuntamente mediante estructuras locales, regionales,
nacionales e internacionales. Es por ello que deben interactuar entre sí
con empresas de la economía social ayudando esto a la solución de sus
problemas y al crecimiento de las mismas.
7- Compromiso con la Comunidad: al mismo tiempo que se centran en
las necesidades y los deseos de los socios, las cooperativas deben
trabajar con la finalidad de conseguir el desarrollo sustentable de sus
comunidades.
Tipos de Cooperativas
Según la Superintendencia Nacional de Cooperativas por medio del
Portal Gobierno Bolivariano de Venezuela (2008), establece que las
cooperativas se clasifican en Cooperativas de producción de bienes y
servicios, cooperativas de consumo de bienes y servicios, cooperativas de
ahorro y crédito y cooperativas mixtas.
- Las Cooperativas de Producción de Bienes y Servicios: son
organizaciones que comercializan productos de fabricación propia. Tienen
como meta principal la producción de bienes o prestación de servicios,
tales como: producción industrial o artesanal, agropecuaria o pesquera
así como minera, transporte colectivo o de carga, producción de diversos
servicios del hogar, mantenimiento, reparaciones menores y mayores,
salud, hogares de cuidados para infantes y, en general, de todas aquellas
actividades que son demandadas por otras personas o instituciones.
27
Molina, C. y García, A. (2003:42), estable que “en las cooperativas
de producción los asociados trabajan en común para producir bienes que
ofrecen en el mercado, o para prestar servicios al público”. Por ejemplo:
cooperativas de producción artesanal, pesquera, agropecuaria, industrial,
entre otras.
- Las Cooperativas de Consumo de Bienes y Servicios: están
relacionadas con la obtención de bienes y servicios. Aquí entran las
Cooperativas de Consumo, las cuales buscan satisfacer las necesidades
de sus miembros ofreciendo artículos de calidad a más bajos costos,
mediante la compra al mayor de la mercancía y posterior distribución a
precios más accesibles ejerciendo su derecho a organizarse para
autoabastecerse de material en las mejores condiciones posibles de
calidad y precio. Entre este tipo de cooperativas están las cooperativas de
suministro, de comercialización agropecuaria, de ahorro y crédito, entre
otras.
- Las Cooperativas de Ahorro y Crédito: son aquellas que tienen
por objeto fundamental fomentar el ahorro y otorgar préstamos a sus
asociados con los recursos aportados por los mismos, a un interés muy
bajo, con el fin de eliminar los altos costos que representan los créditos
otorgados por los bancos comerciales.
- Las Cooperativas Mixtas: persiguen dos objetivos a saber: la
producción de bienes y servicios para terceros y la obtención de bienes y
servicios para sus asociados. Las cooperativas mixtas deben su nombre a
la posibilidad de tener, al mismo tiempo, dos o más de los perfiles que se
han descrito anteriormente, ya que, se forman tanto para desarrollar el
proceso productivo, como para prestar servicios a los agremiados.
28
Dentro de las cooperativas de producción, se puede observar una
sub-clasificación, es allí donde se ubican las Cooperativas Agropecuarias.
La que para Soto, D. (1973), “es una empresa propiedad de los
asociados, quienes la operan en beneficio mutuo sobre una base de
solidaridad democrática y de eliminación de beneficios lucrativos
capitalistas en la actividad agropecuaria”.
De las cooperativas agropecuaria se desprende las Cooperativas
Agrícolas que son organizaciones conformada por varios miembros que
trabajan la tierra, comercializan sus productos, aprovechan descuentos y
ventajas de comprar en cantidad entre varios agricultores que se unieron
en una cooperativa de este tipo. Las cooperativas agrícolas desarrollan
sus labores de forma conjunta y organizada.
Como se puede observar, las cooperativas agrícolas están formadas
por grupos de personas del medio rural, que se asocian con el propósito
de prestarse ayuda mutua, sin perseguir fines de lucro o beneficios
individualistas, sino más bien de servicio y bienestar para todos los
usuarios en conjunto.
Leyes Aplicables a las Cooperativas
Las cooperativas, como todas las personas o instituciones que
existen en el país, deben ajustar su funcionamiento y administración a
normas jurídicas dictadas por el Estado, entre las leyes que regulan las
cooperativas están:
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999); en su Art. 184 Numeral 5, señala que la ley creará mecanismos
abiertos y flexibles para que los Estados y los Municipios descentralicen y
transfieran a las comunidades y grupos vecinales organizados los
servicios que éstos gestionen previa demostración de su capacidad para
prestarlos, promoviendo la creación de organizaciones, cooperativas y
29
empresas comunales de servicios, como fuentes generadoras de empleo
y de bienestar social, propendiendo a su permanencia mediante el diseño
de políticas donde aquellas tengan participación.
Asimismo, en el Art. 308, manifiesta que, el Estado protegerá y
promoverá la pequeña y mediana industria, las cooperativas, las cajas de
ahorro, así como también la empresa familiar, la microempresa y
cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo, el ahorro y
el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer
el desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa popular.
Se asegurará la capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento
oportuno.
La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. (2001), en su
Artículo 1º manifiesta que:
La ley tiene como objeto establecer las normas generales para la organización y funcionamiento de las cooperativas. Esta Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relación, participación e integración de dichos entes en los procesos comunitarios, con los Sectores Público y Privado y con la Economía Social y Participativa, constituida por las empresas de carácter asociativo que se gestionan en forma democrática. Así mismo, establecer las disposiciones que regulen la acción del Estado en materia de control, promoción y protección de las cooperativas.
Es importante mencionar que las cooperativas deben ajustarse a las
normas necesarias que dentro del marco de su competencia dicte la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) para el
cumplimiento de sus funciones, ya que este es el organismo encargado
de ejercer las funciones de control y fiscalización sobre las cooperativas y
sus organismos de integración.
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La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) es un
brazo de acción del Ministerio del Poder Popular para la Economía
Comunal, al que por ley le corresponde la legalización, registro,
supervisión y promoción de las cooperativas en Venezuela. SUNACOOP
es la entidad del Estado que tiene como objetivo impulsar, apoyar y
fomentar la economía cooperativa en el país. Para ello, desarrolla una
serie de programas de fortalecimiento a las cooperativas existentes
mediante la generación de espacios de encuentro, intercambios y
posicionamiento del movimiento cooperativo. A su vez, su deber es el de
servir como soporte a las personas o grupos de personas que tienen una
idea a desarrollar y requieren de una asesoría más especializada bien
sea a nivel económico, jurídico u operativo.
La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. (2001), en su
Artículo 81 contempla lo siguiente: La Superintendencia Nacional de
Cooperativas tiene las siguientes funciones:
1. Ejercer la fiscalización de las cooperativas de acuerdo con lo
establecido en esta ley.
2. Organizar un servicio de información sobre las cooperativas con
objeto de facilitar el control de las mismas.
3. Imponer sanciones a las cooperativas de conformidad con las
disposiciones de esta ley.
4. Coordinar con otros organismos competentes la ejecución de las
políticas de control en materia de cooperativa.
5. Dictar, dentro del marco de sus competencias, las medidas que
fueren necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
6. Emitir las certificaciones a las que se refiere esta ley.
7. Remitir a los organismos de integración la información y los
documentos relacionados con las cooperativas afiliadas para que
31
estos organismos coadyuven en la corrección de las
irregularidades detectadas.
8. Las demás que establezca esta ley
Libros de Contabilidad Llevados por las Cooperativas
Las cooperativas deben llevar sistemas donde se registren todas las
operaciones que realicen, ya sean financieras o sociales.
De acuerdo a la Superintendencia Nacional de Cooperativas (2005),
establece los aspectos administrativos contables de las cooperativas y
entre los libros que deben llevar estas organizaciones se tienen:
Todos estos libros deben ser utilizados, numerados, foliados,
sellados y autorizados según el Art. 74, Numeral 17 de la Ley del registro
Público.
A- Libros de Contabilidad Conforme al Art.32 del Código de Comercio: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario.
En el Libro Diario, se registran en orden cronológico las operaciones
que vallan sucediendo en la cooperativa. Es un libro de contabilidad de
uso obligatorio con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras así
como sus respectivos importes. Además, debe llevar en el modelo del
libro diario: fecha, asiento, referencia, debe y haber.
En el Libro Mayor, cada una de las cuentas registradas en el libro
diario deben ser pasadas al libro mayor, comúnmente llamado pases al
mayor. Además, el libro mayor general de uso común, tiene un diseño de
tres columnas donde se registran los débitos, créditos y el saldo de cada
cuenta. Cada folio reserva espacios para anotar el título de la cuenta, la
32
fecha de la transacción y una referencia para chequear las transacciones
del libro diario.
En Libro de Inventario, todas las asociaciones cooperativas al
comenzar sus operaciones mensualmente y al fin de cada ejercicio
económico, harán en el libro de inventario, una descripción detallada de
todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, bienes producidos,
entre otros.
También pueden utilizarse los Libros Auxiliares que se consideren
necesarios.
En los Libros Auxiliares, se registran en forma analítica y detallada
los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el número de auxiliares de acuerdo con su tamaño y
el trabajo que se tenga que realizar.
B- Libro de Actas de Asambleas y de Asistencia a las Asambleas. El Libro de Actas y las Actas son responsabilidad del Secretario de
esa Instancia, Comité o quien tenga atribuciones estatuario. Además las
actas deberán ser un registro de lo tratado y acordado no de lo dicho.
Entre las principales características que debe tener un Acta se
destacan:
- La objetividad, es decir que el secretario, escriba lo que pasó y no
lo que él cree que pasó y la concreción debe ser de forma precisa,
sin divulgaciones y razonablemente corta.
33
- Se debe escribir preferiblemente con pluma y no con bolígrafo,
siempre del mismo color, sugiriendo el color azul, ya que la tinta de
pluma tiene mayor permanencia y no puede ser borrada.
- Las páginas y actas no pueden contener espacios en blanco, ni
enmendaduras, tachaduras y borrones.
- Contener la justificación de ausencia a la reunión, si algún directivo
asociado faltase a la asamblea.
- En cada uno de los puntos a discutir en la asamblea, indicar la
cantidad de votos con los que son aprobados o no.
- Firmase una vez pasada a los libros debidamente autorizados en
señal de conformidad.
Las cooperativas y los organismos de integración deberán celebrar
su asamblea anual de asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a
la terminación de su ejercicio económico y remitir a la Superintendencia
Nacional de Cooperativas, dentro de quince (15) días hábiles siguiente a
la realización de la Asamblea, los siguientes documentos:
- Copia del acta de la asamblea ordinaria anual de asociados
- Los estados financieros básicos correspondientes al ejercicio
económico y presentados en la asamblea, codificado de acuerdo al
plan único de cuentas enmanado de la Superintendencia Nacional
de Cooperativas (SUNACOOP), con el estado de flujo de efectivo y
de movimiento de las cuentas del patrimonio.
- Memoria y cuenta de las instancias de las cooperativas
- Plan anual de las actividades y su respectivo presupuesto
- Listados asociados a la fecha.
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C- Libro de Registros de Asociados.
Se registran los datos personales de cada uno de los asociados que
forman parte de la cooperativa y sirve para llevar un mejor control interno
de los asociados y entre su contenido debe resaltarse:
a) Nombre y apellido
b) Número de cédula
c) Domicilio y número de teléfono
d) Fecha de nacimiento
e) Edad
f) Fecha de admisión
g) Motivo de retiro (exclusión o renuncia) y fecha
h) Aportaciones suscritas pagadas, asociativo, rotativo, inversión
i) Se recomienda un folio por asociado
:
D- Libro de Actas de las Diferentes Instancias
Se registran las actas de reuniones internas de cada instancia, de los
puntos tratados y de las decisiones tomadas.
En lo referente a los recursos patrimoniales de las cooperativas, La
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (2001), en su artículo 45, son:
a) Las aportaciones de los asociados
b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos
permanentes.
c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito
destinados a integrar el capital de la cooperativa.
35
En este sentido, las aportaciones son individuales y podrán hacerse
en dinero, especie o trabajo, convencionalmente valuados en la forma y
plazo que establezca el estatuto. De cualquier tipo de aportaciones se
emitirán certificados u otros documento normativo, representativo de una
o más de ellas, es decir, que estas aportaciones podrán ser para la
constitución del capital necesario, rotativas, de inversión u otras
modalidades.
Por otro lado, el monto total del capital constituido por las
aportaciones será variable e ilimitado, sin perjuicio de poder establecer en
el estatuto una cantidad mínima y procedimiento para la información e
incremento de capital, en proporción con el uso, trabajo y producción o
potencial de los bienes y servicios de los excedentes obtenidos.
En relación a los excedentes la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas (2001), en su artículo 54, establece que: El excedente es el
sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa,
deducido los costos y los gastos generados, las depreciados y
provisiones, después de deducir uno por ciento (1%) del producto de las
operaciones totales que se detonará a los fondos de emergencia,
educación y protección social por partes iguales.
De los excedentes una vez deducidos los anticipos societarios,
después de ajustarlos, si procediese de acuerdo a los resultados
económicos de la cooperativa, el treinta por ciento (30%), como mínimo
se destinará:
1) Diez por ciento (10%) como mínimo, para el fondo de reserva de
emergencia que se destinará a cubrir situaciones imprevistas y
pérdidas.
36
2) Diez por ciento (10%) como mínimo, para el fondo de protección
social que se utiliza para atender las situaciones especiales de
los asociados, trabajadores y de los asociados en general.
3) Diez por ciento (10%) como mínimo, para el fondo de educación,
para ser utilizado en las actividades educativas y en el sistema de
reconocimiento y acreditación.
La Asamblea o reunión general de asociados podrá destinar el
excedente restante a incrementar los recursos para el desarrollo de
fondos y proyectos que redunden en beneficio de los asociados, la acción
de la cooperativa y el sector cooperativo, y podrán destinarlos para ser
repartido entre los asociados por partes iguales, como reconocimiento al
esfuerzo colectivo o proporción a la operaciones efectuadas con la
cooperativa, al trabajo realizado en ellas y a sus aportaciones.
Cuando una Cooperativa tenga pérdidas en su ejercicio económico
estas serán cubiertas con los recursos destinados al fondo de
emergencia, si este fuese insuficiente, deberán cubrirse con las
aportaciones de los asociados.
Asimismo, es importante señalar los incentivos que ofrecen en
estado en la promoción de las cooperativas y entre ellos se tienen:
a) Exención del pago del impuesto sobre la renta, sin embargo para
ser beneficiadora de tal exención deberán:
* Inscribirse en el registro único de información fiscal (R.I.F)
37
* Llevar el libro de ingresos y egresos habilitados por la
Administración Tributaria (SENIAT), además de lo solicitado por
la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP)
b) Exención de pago de registro del Acta Constitutiva y estatutos y
expedición de copias de cualquier otro documento otorgado por la misma
(Articulo 12 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas 2001)
c) Impuesto al Valor Agregado (IVA), las cooperativas no están
gravadas con este impuesto, pero si se permite el traslado del impuesto al
precio de venta o del servicio, como unido mecanismo para recuperar el
costo económico.
Estados Financieros de las Cooperativas Los estados financieros reflejan la productividad de las operaciones
pasadas y la situación financiera presente de la empresa. Los estados
financieros constituyen el producto del sistema contable que luego de
haber registrado, clasificado, ordenado y procesado los datos originan los
estados financieros.
Los estados financieros son informes que utilizan las instituciones
para reportar la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o período determinado; estos son
herramienta más importante con que cuentan las organizaciones para
evaluar el estado en que se encuentran. El objetivo de los estados
financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a
una fecha y su evolución económica y financiera en el período que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas.
38
Principales Estados Financieros Balance General. Es uno de los principales estados financieros, el
cual muestra la situación financiera de una entidad a una determinada
fecha, este estado financiero es también conocido como estado de la
situación financiera, este es un informe muy importante ya que presenta la
información necesaria para tomar decisiones en el área de inversión y de
financiamiento.
Asimismo, Meigs, R. (1992:13), menciona “el propósito del balance
general es mostrar la situación financiera de un negocio en una fecha
determinada. Todas las empresas preparan un balance general al final de
cada mes. El balance general comprende una relación de los activos y
pasivos de un negocio y también del patrimonio”.
Estado de Resultados. Es el estado mediante el cual se presenta el
volumen total de todos los ingresos, costos y gastos incurridos por la
entidad durante el periodo que abarca el mismo con el objetivo de poder
conocer si la entidad ha obtenido ganancia o pérdida por la gestión
realizada. El estado de resultado es aquel que resume las operaciones de
la empresa derivados de sus actividades económicas, de comprar y
vender o proveer servicio durante un período de tiempo. Su objetivo es
mostrar la utilidad o pérdida del ejercicio de una entidad.
Vásquez, M. (1980), destaca que los ingresos de una Cooperativa
provienen de las cuotas de los asociados y de los intereses que estas
produzcan una vez que entren en función, y los egresos están dados por
los gastos que se generan en la cooperativa producto de su normal
funcionamiento. Dichos ingresos y gastos deben ir reflejados en el estado
de resultados.
39
El estado de resultado trata de determinar el monto el cual los
ingresos superan a los gastos o viceversa, a la diferencia obtenida se
conoce como resultado, el cual puede ser positivo o negativo para la
empresa que lo esté realizando; si es positivo, se llama utilidad y si es
negativo se llama pérdida; dicha diferencia será posteriormente reflejada
en la sección del capital dentro del balance general, en el caso de obtener
una utilidad en este estado de resultados al combinarlas con el balance
general se producirá un aumento de capital y por el contrario si lo que se
obtiene en este estado es una pérdida y se combina con el balance
general lo que generará es una disminución de capital.
Estado de Flujo del Efectivo. El estado de flujos de efectivo está
incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las
empresas para cumplir con la normativa y reglamentos institucionales de
cada país. Este provee información importante para los administradores
del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la
salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis
proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades
financieras, operacionales, administrativas y comerciales.
Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se
dediquen, necesitan de información financiera confiable, una de ellas es la
que proporciona el estado de flujos de efectivo, el cual muestra los flujos
de efectivo del período, es decir, las entradas y salidas de efectivo por
actividades de operación, inversión y financiamiento, lo que servirá a la
gerencia de las empresas para la toma de decisiones.
Según Catacora, F. (1999:3) “el propósito del estado de flujo de
efectivo es proporcionar información relevante sobre los ingresos y
desembolsos de efectivos de una entidad durante un período
40
determinado, para que los usuarios de los estados financieros tengan
elementos adicionales a los proporcionados por otros estados financieros”
La importancia del estado de flujo del efectivo radica en que
suministra a la organización conocer la forma en cómo la entidad utiliza u
obtiene uno de los elementos más importantes que componen su capital
de trabajo como lo es el efectivo. Este estado permite evaluar la
capacidad de la entidad para generar flujos futuros de efectivos y evaluar
las razones de las diferencias entre la utilidad neta de los ingresos y
desembolso de efectivo relacionados. El estado de flujo de efectivo tiene
como objetivos:
- Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta
pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que
ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
- Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le
permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento
- Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible,
que dará como resultado la descapitalización de la empresa.
- Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios
en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden
disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa
- Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros.
Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio. Es el que
se encarga de informar sobre los cambios ocurridos en los conceptos que
integran el patrimonio neto. Este estado financiero es dinámico y muestra
41
el movimiento deudor y acreedor de las cuentas patrimoniales de una
empresa determinada.
Este estado es de mucha utilidad para los propietarios de la entidad,
ya que muestra los movimientos habidos en las cuentas que registran sus
aportaciones, es decir, registran el importe de los recursos que podrán
disponer en un momento dado, así como el comportamiento de la
administración en el logro de sus objetivos, ya que también se presentan
las cuentas de utilidades o pérdidas tanto del ejercicio como de ejercicios
anteriores y los movimientos efectuados el tales cuentas de capital.
Además este estado revela los movimientos en el patrimonio que son
importantes y que de otra forma no se pudieran conocer.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
De acuerdo a Catacora, F. (2000:64) “los principios de contabilidad
son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del
ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los
estados financieros”
Por lo anteriormente expresado se puede señalar que los principios
de contabilidad generalmente aceptados son fundamentados para el
funcionamiento de la cooperativa agrícola El Cenizo R.L, Municipio
Miranda, estado Trujillo, ya que son un cuerpo doctrinario del campo de la
contabilidad cooperativista.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son normas
y lineamientos que se deben cumplir en todas las organizaciones
económicas aún cuando no exista un órgano vigilante del cumplimiento de
las mismas, pero que de este dependerá el buen funcionamiento de las
operaciones contables que se realicen en las empresas.
42
Los principios generales comprenden tres categorías distintas:
1) Supuestos derivados del ambiente económico entre los cuales se encuentran
Entidad: es una unidad identificable que realiza actividades
económicas constituidas por combinaciones de recursos humanos,
recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminada a la consecución de los fines para los cuales fue
creada. La entidad puede ser una persona jurídica, o una parte o
combinación de ellas.
Énfasis en el Aspecto Económico: la contabilidad financiera
enfatiza el aspecto económico de las transacciones, aun cuando la forma
legal pueda diferir y sugerir tratamiento diferente. En efecto, las
transacciones y eventos deben ser registrados y revelados en
concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente legal.
La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón, el
énfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y
no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto
económico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situación,
por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros
que son generados por las transacciones de carácter económico.
Cuantificación: este principio ratifica las definiciones de la
contabilidad como una ciencia que expresa en términos de dinero hechos
económicos que afectan una entidad. Sin la determinación de las cifras
todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte mínimo.
Unidad de Medida: todas las transacciones son cuantificadas en
términos de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el
43
bien por excelencia patrón común de medida al cual pueden ser
convertidos los activos, pasivos y el patrimonio de una entidad. Todas las
operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan
deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el
caso venezolano es el Bolívar Fuerte (Bs. F) la unidad de medida por
excelencia.
2) Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan
Valor Histórico Original: las transacciones y eventos económicos
que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de
efectivo que se afectan o su equivalente o su estimación razonable de
que ellos se haga al momento que se considere realizado contablemente.
La definición de costo histórico establece que la cuantía que debe ser
tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones
que se contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor de origen,
es decir, a su valor histórico.
Dualidad Económica: también conocido como partida doble
establecer que los hechos económicos llevados a cabo por una entidad
deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a
conocer aspectos que envuelven toda operación. Sirve principalmente
para distinguir las partes que intercambian valores y lo que debe registrar
cada una.
Negocio en Marcha o Continuidad: establece que a menos que se
exprese lo contrario se asume que una empresa que emita estados
financieros se encuentre en la capacidad de continuar con sus
operaciones por un período razonable de tiempo en el cual los estados
financieros deben presentar las cifras que resulten los registros contables.
44
Así mismo este postulado de continuidad puede verse afectado por
condiciones internas o externas. Las condiciones internas, están
relacionadas con la administración del negocio y las externas con las
condiciones económicas, las cuales pueden determinar que una empresa
no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar.
Realización Contable: establece que una transacción económica
debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la
operación que la origina. Al respecto la Federación de Contadores
Públicos de Venezuela (1996:321), señala que: La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que efectúa una actividad con otros participantes en la actividad económica. Las operaciones debe reconocerse y registrarse oportunamente en la contabilidad cuando se ha efectuado transacciones con otros entes económicos cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifiquen la estructura de recursos o de sus fuentes y cuando han ocurridos hechos económicos externos o derivados de eventos de la entidad.
Período Contable: señala que la contabilidad debe presentar
información referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y
los gastos deben asociarse con los ingresos que se genera, sin tomar en
cuenta el momento en el cual se concedan. Se recomienda que el periodo
contable no sea mayor de doce (12) meses es decir, el año contable.
C) Principios generales que deben reunir la información
Objetividad: en relación a este principio, puede interpretarse que la
objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas
para garantizar la información suministrada por los estados financieros.
Por lo tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al
valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la
respalden. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y
registra la realidad del hecho contable.
45
Importancia Relativa: establece que una cifra en los Estados
Financieros, es de importancia relativa cuando una variación en la misma,
pudiera afectar la decisión de un usuario de esos estados. Es decir, que
la importancia de una partida se determina comparándola con otros
individuales o con grupos que ellos por ejemplo la importancia que se le
asigne a la partida de inventarios, por si sola no tendrá mucho significado
hasta tanto se le compare con el total del activo, con el costo de ventas,
entre otros. De esa comparación podrá determinarse que por cuenta se
representa la partida de inventarios con respecto a los rubros con los
cuales han sido comparados y así reunir la importancia relativa de los
inventarios.
Comparabilidad: las decisiones económicas basadas en la
información financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad
de comparar la situación financiera y su resultado en operación de una
entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente, es necesario que la política contable sean aplicadas
uniformemente. Este postulado hace referencia concretamente a que la
información financiera de las entidades estén presentados de manera tan
uniforme que puedan ser comparados entre sí.
Revelación Suficiente: considera que todo estado financiero debe
tener la información necesaria y presentada en forma comprensible de tal
manera que pueda conocer claramente la situación financiera y los
resultados de sus operaciones y debe incluir por ejemplo valoración de
inventarios, depreciación, amortización, reflejo de inversiones de los
estados financieros, entre otros. Además, la revalorización suficiente debe
ser inherente a todo estado financiero, de tal forma que se tenga la
suficiente información como para que puedan tomar decisiones con un
mismo riesgo.
46
Prudencia: considera que las incertidumbres circundan en muchas
de las transacciones financieras. En consecuencia tales transacciones
deben reconocerse mediante el ejercicio de la prudencia en la
preparación de los estados financieros y cuando se vaya a aplicar el juicio
profesional para decidir entre alternativas propuestas, deberá optarse por
lo que sea posiblemente menos optimista. En términos generales este
principio es equivalente al conservacionalismo y en caso que se refiere a
pérdidas serán registradas cuando se conozcan y en ciertos casos
cuando se estime que se van a producir, mientras que las ganancias se
registrarán solo cuando se realicen.
Definición de Términos Básicos
Contabilidad: es la actividad, mediante el cual se registran,
clasifican y resumen en términos cuantitativos las transacciones que
realiza una entidad económica, permitiendo así el análisis e interpretación
de los cambios y resultados obtenidos con mira a la toma de decisiones.
Brito, J (2002)
Cooperativa: son asociaciones abiertas y flexibles de hecho y
derecho cooperativa, de la economía social y participativa, autónomas de
personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario para
hacer frente a sus necesidades socio económicas. Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas (2001)
Cuenta: es la unidad básica de la contabilidad en la que se refleja el
movimiento de todo lo que recibió una empresa y todo lo que entregó.
Brito, J (2002)
47
Cuenta de Activo: representa todos los bienes y derechos que una
empresa posee, donde los bienes son elementos que son factibles de
medición contable. Álvarez, M (2002)
Cuenta de Pasivo: representan todas las obligaciones reales o
contingentes, las cuales exigen que en una fecha futura se pague una
suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien. Álvarez, M
(2002)
Cuenta de Patrimonio: muestran las cantidades aportadas por los
accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones por el
capital social. Viota, I (2004)
Cuenta de Ingresos: son los incrementos del patrimonio que se
derivan de actividades propias del giro principal de las actividades
desarrolladas por la empresa como son las ventas de bienes o prestación
de servicios. Viota, I. (2004)
Cuenta de Gastos: representan los desembolsos, erogaciones de
efectivo o distribución de costos de algún activo y que no relaciona
directamente con el nivel de ingresos operacionales y que son necesarios
para mantener las operaciones de la empresa. (Gastos de
Administración). Álvarez, M. (2002)
Excedente: es el sobrante del producto de las operaciones totales
de la cooperativa, deducido los costos y los gastos generales, las
depreciaciones y provisiones, después de deducir uno por ciento (1%) del
producto de las operaciones totales que se destinara a los fondos de
emergencia, educación y protección social por partes iguales. Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas (2001)
48
Principios de Contabilidad: son conceptos básicos que establecen
la delimitación e identificación del ente económico, las bases de
cuantificación de las organizaciones y la presentación de la información
financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. Catacora, F.
(2000)
Recursos Patrimoniales de la Cooperativa: están constituidos por
las operaciones de los asociados, los excedentes acumulados en las
reservas y los fondos permanentes y las donaciones, legados o cualquier
otro aporte a título gratuito destinado a integrar el capital de la
cooperativa. Ley Especial de Asociaciones Cooperativa. (2001)
MAPA DE VARIABLES
Objetivo General: Evaluar El Sistema Contable utilizado en la Cooperativa Agrícola el Cenizo, R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores Instrumento Indicadores
Identificar las características del sistema contable de la Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo
Características
del Sistema Contable
- Formal e Informal - Integral o parcial - Manual o Automatizado
1, 2
3, 4
5, 6, 7
Determinar los estados financieros que se generan de los registros contables en la Cooperativa Agrícola El Cenizo, R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo.
Estados Financieros
- Generalidades - Balance General - Estado de Resultados - Estado de Flujo del Efectivo - Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio
8, 9, 10
11
12
13, 14
15
Determinar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en la contabilidad llevada en la Cooperativa Agrícola El Cenizo, R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo.
E
L S
ISTE
MA
CO
NTA
BLE
Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
- Cuantificación - Unidad de Medida - Negocio en marcha - Período Contable - Revelación Suficiente - Comparabilidad - Prudencia
C
UE
STI
ON
AR
IO
16 17 18 19 20 21 22
49
50
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
En el presente capítulo se presenta la metodología aplicada, incluye
aspectos tales como el tipo y diseño de investigación de acuerdo a las
fuentes y a los objetivos propuestos, por tanto es necesario detallar el
conjunto de métodos y técnicas que se emplearon en el proceso de
recolección de los datos requeridos para la misma.
Tipo de Investigación
De acuerdo a las características de la investigación, se utilizó como
tipo la descriptiva que es definida por Calello, H (2001:166), como “la
investigación que caracteriza un hecho, fenómeno, grupo mediante las
causas y efectos pasados, presentes y futuros”. Es descriptiva ya que por
medio de este tipo de estudio es factible la interpretación de lo que se
quiere evaluar, es decir se trabaja sobre las realidades y los hechos.
Según Hayman, citado por Márquez, O. (2000:63), “plantea que la
investigación descriptiva es aquella que consiste en describir y evaluar
ciertas características de una situación particular en uno o más puntos del
tiempo”
Este método permitió describir las características especificas del
objeto de estudio, en este caso, el Sistema Contable de la Cooperativa
Agrícola El Cenizo, R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo, ya que este
tipo de estudio dio a conocer los distintos procesos que lleva la
cooperativa, considerando la importancia de dicho sistema, en la
51
generación de información oportuna para la toma de decisiones que
ayuden al buen funcionamiento de la misma.
Diseño de la Investigación
Corresponde a un diseño de campo, no experimental, se dice que es
un diseño de campo porque pretende obtener la información directamente
de la realidad, es decir, de los socios de la Cooperativa Agrícola El Cenizo
R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo. Al respecto Calello, H.
(2001:167), define el diseño de campo “es el análisis sistemático de un
fenómeno que sucede en un espacio determinado donde se presentan los
hechos”.
Según Rangel, M. (2001:95), señala: “este tipo de diseño garantiza
un mejor nivel de confianza, por cuanto permite al investigador detectar
directamente las condiciones reales en que se han recolectado los datos y
en el caso de que las circunstancias lo refieran aplicar algunos
correctivos”.
Por lo tanto, el diseño de campo permitió recolectar directamente la
información requerida de acuerdo a los objetivos establecidos en el sitio
donde suceden los hechos, donde el investigador aceptó la información
suministrada por los encuestados. Este diseño lo que busca es la
descripción de cómo es el Sistema Contable de la Cooperativa Agrícola El
Cenizo R.L, y cuales son sus principales características.
Población
La población constituye el objeto de estudio y de ella se extraerá la
información para su respectivo análisis. Según Chourio, H. (2002:55),
define la población como “el conjunto de personas, instituciones, objetos y
52
cosas que concuerden con una serie de especificaciones en una
investigación determinada”.
En esta investigación la población del estudio esta constituida por
diecinueve (19) socios de la Cooperativa Agrícola El Cenizo, R.L, quienes
recibieron un curso de contabilidad por la Superintendencia Nacional de
Cooperativas (SUNACOOP) y la Fundación de Capacitación e Innovación
para Apoyar la Revolución Agraria (CIARA) y un técnico contable.
Muestra
La muestra es definida por Chourio, H. (2002:56), como “un
subconjunto representativo de la población de un estudio”. Es importante
aclarar que como el tamaño de la población es pequeño y determinado,
no se utilizo la muestra, se trabajó con la población de 20 personas (19
socios, 1 contador).
Técnica e Instrumento para la Recolección de Información
Toda investigación requiere de la utilización de una técnica para
recabar la información, en el presente estudio se utilizo como técnica la
encuesta y como instrumento de medición el cuestionario. El cual definido
por Márquez, O. (2000:121),
Es una técnica de recolección de información a partir de un formato previamente elaborado, el cual deberá ser respondido en forma escrita por el informante. El cuestionario lo conforman una serie de preguntas o itemes previamente organizados, los cuales han sido extraídos de la operalización de las variables
53
Por su parte, Sabino, C. (2003:144), considera que el cuestionario
“es el instrumento idóneo para recabar los datos de un grupo homogéneo,
ahorrándose tiempo y personal en su administración”.
Para la elaboración del instrumento se tomó en consideración los
objetivos de la investigación, así como la variable, sus dimensiones e
indicadores de las mismas. En este caso el cuestionario reunió los datos
que aportaron elementos importantes sobre las características del sistema
contable, los estados financieros y los principios de contabilidad
generalmente aceptados basados en la información contable de la
Cooperativa Agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda estado Trujillo.
En este caso se diseño un cuestionario conformado por un total de 22
ítems estructurados adecuadamente a los fines de obtener la información
necesaria para dar respuesta a los objetivos planteados en la
investigación (Ver Anexo Nº 1)
Validez
La validez de contenido de un instrumento, según Hernández, R.
(2000:120), consiste en “conocer si el instrumento a aplicarse mide lo que
en realidad se quiere medir “. Para determinar la validez del instrumento
se sometió al juicio de tres (3) expertos quienes verificaron el mismo,
considerando los siguientes aspectos: claridad, redacción, coherencia y
pertenencia de los indicadores con las dimensiones y los objetivos
específicos. (Ver Anexo Nº 2)
Análisis y Presentación de los Resultados
Después de aplicar el instrumento, se procedió a tabular los datos,
para el análisis estadístico de estos, se utilizó la estadística descriptiva y
específicamente la distribución de frecuencia. Para la presentación de los
54
resultados de la investigación, se utilizaron gráficos; específicamente
circulares, los cuáles permitieron visualizar el comportamiento de las
variables a estudiar.
55
CAPITULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
En este capítulo se presenta la información obtenida mediante la
aplicación del instrumento a cada uno de los sujetos integrantes de la
población, se procedió a realizar la estadística y tabulación de los datos.
Estos resultados se muestran a través de tablas de frecuencias y
porcentajes, y para su representación se recurrió a gráficos circulares, y
de barras reflejándose los resultados en términos porcentuales
Para darle respuesta al primer objetivo, Identificar las
características del sistema contable de la cooperativa agrícola El
Cenizo R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo, se tiene los
siguientes ítems:
Tabla Nº 1. Contabilidad en la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
SI 20 100 NO 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
El 100% de los encuestados afirma que se lleva la contabilidad en la
cooperativa, lo cual es muy importante ya que la contabilidad es el pilar
fundamental para que las organizaciones obtengan información contable
que les ayude a lograr sus objetivos planteados. Por su parte Brito (2002)
señala que la contabilidad es la actividad mediante el cual se registran,
clasifican y resumen en términos monetarios cuantitativos las
56
transacciones que realiza una entidad económica, permitiendo así el
análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con mira a
la toma de decisiones.
Tabla Nº 2. Utilización de manuales de contabilidad
Alternativa Frecuencia %
SIEMPRE 0 0 FRECUENTEMENTE 0 0 A VECES 2 10 NUNCA 18 90 TOAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Gráfico Nº 1
Utilización de manuales de contabilidad
0%0% 10%
90% SIEMPRE
FRECUENTEMENTE
A VECESNUNCA
Fuente Tabla Nº 2
57
Como puede observarse, el 90% de los encuestados asegura que
nunca emplea manuales de contabilidad para recoger y clasificar las
operaciones comerciales de la cooperativa; quedando un 10% que
expresa que a veces emplean los manuales, hay que hacer notar que, el
Manual de Contabilidad de la Universidad Nacional Autónoma de México
(1986) señala que cuando el sistema posee una estructura informal como
esta, depende de la experiencia de los empleados y de la supervisión
directa del trabajo que se ejecuta para lograr recoger y registrar la
información financiera necesaria; por tal motivo los socios deberían de
contar con un manual que les sirva para recoger y clasificar las
operaciones de la cooperativa debido a su poca experiencia.
Tabla Nº 3. Registro de datos de las operaciones contables
Alternativa Frecuencia %
SIEMPRE 6 30 FRECUENTEMENTE 11 55 A VECES 3 15 NUNCA 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
58
Gráfico Nº 2
Registro de datos de las operaciones contables
30%
55%
15% 0%
SIEMPRE FRECUENTEMENTE A VECES NUNCA
Fuente Tabla Nº 3
Esta tabla revela que el 55% de los encuestados expresa que
frecuentemente registran los datos de las operaciones contables que se
realizan en la cooperativa; un 30% manifiesta que siempre se registran los
datos de las operaciones que se efectúan para mantener al día la
cooperativa y el 15% manifiesta que a veces se registran los datos; hay
que acotar que, el Manual de Contabilidad de la Universidad Nacional
Autónoma de México (1986) establece que un sistema parcial se da en la
organización que solo mantiene datos para pocas actividades siendo
usual que estos datos se registren para cumplir con las disposiciones
legales; en este caso no siempre se registran los datos de las
operaciones contable ocurridas en la cooperativa.
59
Tabla Nº 4. Periodo en el cual se registran las operaciones contables
Alternativa Frecuencia %
AL MOMENTO DE LA OPERACIÓN 0 0 DIARIAMENTE 0 0 RESUMEN SEMANAL 20 100 RESUMEN MENSUAL 0 0 OTRO 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
De acuerdo a la información recolectada el 100% de los encuestados
afirmaron que en la cooperativa se registran las operaciones en un
resumen semanal debido a que la misma es procesada por un técnico
contable de múltiples ocupaciones; siendo esto una situación en parte
favorable para la cooperativa ya que están algo actualizados con los
registros contables y así llevar un mejor control de sus actividades.
Tabla Nº 5. Tipo de sistema contable utilizado
Alternativa Frecuencia %
MANUAL 20 100 COMPUTARIZADO 0 0 AMBOS 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
El 100% de los encuestados señala que el tipo de sistema contable
con que cuenta la cooperativa para realizar las operaciones económicas
es manual, aún no han establecido sistemas automatizados como
software administrativos – contables. Se puede decir, que el sistema
60
contable que lleva esta cooperativa es manual debido a que la mayoría de
sus miembros no poseen un nivel de instrucción actualizado a las nuevas
tecnologías, por lo tanto, se les hace más fácil manejar la contabilidad en
forma manual. Por su parte Duque (1987) señala que el sistema de
contabilidad manual es aquel donde el procesamiento de los datos
contables se efectúa en forma manual mediante la utilización de diarios
especiales para facilitar la anotación de las operaciones en el libro diario y
su pase al libro mayor.
Tabla Nº 6. Tipo de hardware que utiliza la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
PENTIUM II 0 0 PENTIUM III 0 0 PENTIUM IV 0 0 OTRO 0 0
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008 La repuesta en este ítem es consecuencia directa de la pregunta
anterior, en tal sentido no hay análisis para esta interrogante.
Tabla Nº 7. Tipo de sistema contable automatizado que utiliza la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
SAINT CONTABLE 0 0 SAINT ADMINISTRATIVO 0 0 DULCE Y SOFT 0 0 OTRO 0 0
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
La repuesta en este ítem es consecuencia directa de la pregunta Nº
6 y 7, en tal sentido no hay análisis para esta interrogante.
61
Para darle respuesta al segundo objetivo, Determinar los estados
financieros que se generan de los registros contables de la
cooperativa agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda, estado
Trujillo, se tiene los siguientes ítems:
Tabla Nº 8. Estados financieros que presenta la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
BALANCE GENERAL 20 100 ESTADO DE RESULTADO 20 100 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 20 100 ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO 0 0
OTRO 0 0 Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Gráfico Nº 3
Estados financieros que presenta la cooperativa
100% 100% 100%
0% 0%0
20
40
60
80
100
BALANCE GENERALESTADO DE RESULTADOESTADO DE FLUJO DE EFECTIVOESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO OTRO
Fuente Tabla Nº 8
62
El 100% de los encuestados afirman que la cooperativa agrícola El
Cenizo R.L sólo elabora el balance general, el estado de resultado y el
estado de flujo de efectivo; omitiendo la realización del estado de
movimiento de las cuentas del patrimonio. Se puede decir, que los
estados financieros presentados en dicha cooperativa, no son suficientes,
ya que hace falta que realicen el estado de movimiento de las cuentas del
patrimonio para que la información financiera sea más detallada a la hora
de tomar decisiones, además este estado es el que se encarga de
informar sobre los cambios ocurridos en los conceptos que integran el
patrimonio neto. Este estado financiero es dinámico y muestra el
movimiento deudor y acreedor de las cuentas patrimoniales de una
empresa determinada y es de mucha utilidad para los propietarios de la
entidad, ya que muestra los movimientos habidos en las cuentas que
registran sus aportaciones
Tabla Nº 9. Utilización de la información de los estados financieros para la toma de decisiones.
Alternativa Frecuencia %
SI 7 35 NO 13 65 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
63
Gráfico Nº 4 Utilización de la información de los estados financieros para la
toma de decisiones
35%
65%
SI
NO
Fuente Tabla Nº 9
Como se puede observar el 65% de los encuestados hacen caso
omiso de la información expresada en dichos estados financieros; por otro
lado existe un 35% que fortalece sus decisiones gracias a la información
que emiten estos cuadros demostrativos de las operaciones que se
realizan durante el ejercicio económico. Es importante mencionar que los
datos obtenidos de los estados financieros les permiten a sus socios
medir el progreso de la organización, la capacidad de endeudamiento, su
rentabilidad y su fortaleza o debilidad financiera
64
Tabla Nº 10. Frecuencia de presentación de los estados financieros ante la SUNACOOP
Alternativa Frecuencia %
MENSUALMENTE 0 0 TRIMESTRALMENTE 7 35 SEMESTRALMENTE 4 20 ANUALMENTE 9 45 NO SE PRESENTAN 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Gráfico Nº 5
Frecuencia de presentación de los estados financieros ante la SUNACOOP
0%
35%
20%
45%
0%
MENSUALMENTE TRIMESTRALMENTE SEMESTRALMENTE
ANUALMENTE NO SE PRESENTAN
Fuente Tabla Nº 10
65
El 35% de los encuestados manifiesta que la frecuencia para
presentar los estados financieros ante la SUNACOOP es trimestral, sin
embargo, un 20% expreso que se presentan semestralmente y un 45%
anualmente; se puede ver que existe un desacuerdo total entre los socios
acerca de la presentación de los estados financieros ante la SUNACOOP,
y lo cierto es que las cooperativas y los organismos de integración
deberán celebrar su asamblea anual de asociados dentro de los tres (3)
meses siguientes a la terminación de su ejercicio económico y remitir a la
SUNACOOP, dentro de los quince (15) días hábiles siguiente a la
realización de la asamblea los estados financieros correspondientes al
ejercicio económico y presentados en la asamblea, codificado de acuerdo
al plan único de cuentas enmanado por la SUNACOOP a parte de otros
documentos respectivos.
Tabla Nº 11. Estados financieros ajustados por efectos de la inflación
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
SI NO Ítems Pregunta F % F %
11 El balance general es ajustado por efectos de la inflación
- - 20 100
12 El estado de resultado es ajustado por efectos de la inflación - - 20 100
14 Preparan el estado de flujo de efectivo ajustado por efectos de la inflación
- - 20 100
66
Gráfico Nº 6 Estados financieros ajustados por efectos de la inflación
0%
100%
0%
100%
0%
100%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2 3
SI
NO
Fuente Tabla Nº 11
1) Balance general ajustado por efectos de la inflación
2) Estado de resultado ajustado por efectos de la inflación
3) Estado de flujo de efectivo ajustado por efectos de la inflación
Según los datos obtenidos muestran que el 100% de los
encuestados de la cooperativa manifiesta que los estados financieros que
se realizan no se ajustan por efectos de la inflación, de tal manera que no
están cumpliendo con lo establecido en la DPC-10 (Declaración de
Principios de Contabilidad), que establece que: los estados financieros
expresados en cifras históricas y en términos de unidades monetarias que
se consideren constantes pueden tener validez en una economía sin
inflación; pero es evidente, que cuando los precios aumentan en forma
general, los valores se distorsionan. Tales estados financieros no
67
proporcionan información adecuada para la gestión empresarial en
aspectos tan diversos como la evaluación de proyectos, la elaboración de
presupuestos, las oportunidades de inversión, entre otros.
Tabla Nº 12. Sabe usted, la disponibilidad de efectivo que tiene la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
SI 6 30 NO 14 70 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Gráfico Nº 7
Sabe usted, la disponibilidad de efectivo que tiene la cooperativa
30%
70%
SINO
Fuente Tabla Nº 12
La tabla demuestra que el 30% de los encuestados si conoce la
disponibilidad de efectivo que tiene la cooperativa gracias a la información
68
que suministra el estado de flujo de efectivo; mientras que el 70%
manifestó no conocer la disponibilidad de efectivo que tiene la cooperativa
debido a que la mayor parte se dedican a las labores de producción. Por
su parte Catacora (1999) señala que el propósito del estado de flujo de
efectivo es proporcionar información relevante sobre los ingresos y
desembolsos de efectivo de una entidad durante un periodo determinado.
Tabla Nº 13. Se lleva a cabo los aumentos y disminuciones del patrimonio en la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
SI 0 0 NO 20 100 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Según los datos obtenidos muestran que el 100% de los
encuestados expresan que no se llevan a cabo los aumentos y
disminuciones del patrimonio en la cooperativa debido que en la misma
no se prepara el estado de movimiento de las cuentas del patrimonio, el
cual es una gran desventaja para la cooperativa porque este estado
revela los movimientos en el patrimonio que son importantes y que de otra
forma no se pudieran conocer.
Para darle respuesta al tercer objetivo, Determinar el cumplimiento
de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en la
contabilidad llevada en la cooperativa agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo, se tiene los siguientes ítems:
69
Tabla Nº14. Cuantificación de las operaciones en términos monetarios
Alternativa Frecuencia %
SIEMPRE 20 100 FRECUENTEMENTE 0 0 A VECES 0 0 NUNCA 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
El 100% de los encuestados afirmaron que todas las operaciones
siempre son cuantificadas en términos monetarios, de esta manera se
ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa
en términos de dinero hechos económicos que afectan una entidad.
Tabla Nº 15. Tipo de moneda en que se registran las
operaciones financieras.
Alternativa Frecuencia %
BS 0 0 BS F 20 100 DÓLAR 0 0 EURO 0 0 OTRO 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
70
Según los datos obtenidos el 100% de los encuestados manifestó
que las operaciones financieras se registran en Bolívares Fuertes (Bs. F),
lo que da fe al cumplimiento del principio de contabilidad generalmente
aceptado de unidad de medida el cual expresa que todas las
transacciones son cuantificadas en términos de dinero para poder ser
registradas en los libros y debe estar expresados en el caso de Venezuela
en Bolívar Fuerte (Bs. F) la unidad de medida por excelencia.
Tabla Nº 16. Tiempo en el cual la cooperativa continuara sus actividades
Alternativa Frecuencia %
MENOR DE 1 AÑO 0 0 ENTRE 1 Y 5 AÑOS 6 30 ENTRE 5 Y 10 AÑOS 7 35 ENTRE 10 Y 20 AÑOS 4 20 MAS DE 20 AÑOS 3 15 OTRO 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
71
Gráfico Nº 8 Tiempo en el cual la cooperativa continuara sus actividades
0%30%
35%
20%
15% 0%
MENOR DE 1 AÑO ENTRE 1 Y 5 AÑOS ENTRE 5 Y 10 AÑOS
ENTRE 10 Y 20 AÑOS MAS DE 20 AÑOS OTRO
Fuente Tabla Nº 16
En relación a este ítem, un 30% de los miembros de la cooperativa
expresan que la misma continuara con sus actividades entre 1 y 5 años,
un 35% cree que la cooperativa continuará con sus actividades durante
un periodo de 5 y 10 años, un 20% cree que durara la cooperativa entre
10 y 20 años y un 15% que durará más de 20 años. Por tal motivo el
postulado de negocio en marcha establece que a menos que se exprese
lo contrario se asume que una empresa que emita estados financieros se
encuentre en la capacidad de continuar con sus operaciones por un
período razonable de tiempo. En este caso los miembros de la
cooperativa en un porcentaje bastante relevante manifestó que la
cooperativa duraría entre 1 y 5 años, un periodo de tiempo nada
72
significativo para poder llevar la cooperativa hacia un futuro próspero y
productivo.
Tabla Nº 17. Escala de tiempo en el que se ubica el período contable de la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
ANUAL 20 100 SEMESTRAL 0 0 TRIMESTRAL 0 0 MENSUAL 0 0 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
La totalidad de los encuestados afirman que el período contable es
anual, es decir que cubre un (1) año y que al final del mismo se realizan
los cierres contables respectivos a las actividades que realizan, dando así
cumplimiento a los principios contables destinados a cuantificar las
operaciones de las empresas en un período determinado.
Tabla Nº 18. Presentan los estados financieros de la cooperativa una terminología clara y sencilla
Alternativa Frecuencia %
SI 11 55 NO 9 45 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
73
Gráfico Nº 9
Presentan los estados financieros de la cooperativa una terminología clara y sencilla
55%
45% SI
NO
Fuente Tabla Nº 18
Analizando los resultados obtenidos se tiene que el 55% de los
encuestados manifiesta que los estados financieros que presenta la
cooperativa tienen una terminología clara y sencilla que se puede
comprender fácilmente, dándole así cumplimiento a los principios
contables relacionados a la información que la cooperativa genera; por el
contrario un 45% manifestó que los estados financieros no utilizan una
terminología clara y sencilla esto debido a que sus conocimientos
contables son desfavorables.
74
Tabla Nº 19. Comparación de la información financiera de los registros contables
Alternativa Frecuencia %
CON LOS PERIODOS ANTERIORES 7 35 CON OTRAS COOPERATIVAS 4 20 CON AMBAS 3 15 NO COMPARA 6 30 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Gráfico Nº 10
Comparación de la información financiera de los registros contables
35%
20%15%
30%
CON LOS PERIODOS ANTERIORES CON OTRAS COOPERATIVAS
CON AMBAS NO COMPARA
Fuente Tabla Nº 19
Según los datos obtenidos el 35% de los encuestados afirma que la
información financiera de sus registros contables se compara con los
periodos anteriores para visualizar el progreso o retroceso de la
cooperativa; un 20% expresa que la información se compara con otras
75
cooperativas del mismo ramo; un 15% compara la información con las dos
alternativas y un 30% no compara la información financiera debido a que
no tienen contacto con la información suministrada; evidentemente un
porcentaje significativo de encuestados expresa que no compara la
información financiera por tal motivo trae como consecuencia que no se
puede determinar los cambios que se hayan presentado en los diferentes
períodos contables con el objetivo de detectar aquellas variaciones que
puedan ser relevantes o significativas para la cooperativa.
Tabla Nº 20. Obtendrá excedentes en este período contable la cooperativa
Alternativa Frecuencia %
SI 7 35 NO 13 65 TOTAL 20 100
Fuente: Aplicación del Instrumento. Barrios 2008
Gráfico Nº 11
Obtendrá excedentes en este período contable la cooperativa
35%
65%
SINO
Fuente Tabla Nº 20
76
Según los datos obtenidos el 35% de los encuestados cree que la
cooperativa obtendrá excedentes en este período contable, mientras que
el 65% restante manifiesta que la cooperativa no obtendrá excedente
debido a que su producción de hortalizas ha disminuido
considerablemente, donde se han perdido varias cosechas y los gastos
de los materiales utilizados se han incrementado considerablemente.
77
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Una vez analizados los datos obtenidos con la aplicación del
instrumento y contrastando los resultados con los objetivos de la presente
investigación, cuya finalidad es evaluar el sistema contable de la
cooperativa agrícola El Cenizo R.L, del Municipio Miranda, estado Trujillo,
se logró establecer las siguientes conclusiones.
La contabilidad llevada por esta cooperativa carece de una
estructura formal como el uso de los manuales de contabilidad que les
permita recolectar, clasificar y registrar las operaciones contables que se
realizan. Además dicha cooperativa no registra en su totalidad los datos
de las operaciones realizadas el cual conlleva a no tener un adecuado
control sobre la misma y le imposibilita saber en un momento determinado
como se han estado manejando los recursos de la cooperativa.
Se pudo observar que la totalidad de la población afirma que utilizan
un sistema contable manual de lo que se puede verificar que esta
cooperativa se encuentra en un total atraso en lo que a automatización se
refiere, trayendo como consecuencia la presencia de un proceso de
registro lento y largo.
Con respecto a los estados financieros la cooperativa solo presenta
el balance general, el estado de resultado y el estado de flujo de efectivo,
dejando por fuera el estado de movimiento de las cuentas del patrimonio,
el cual es de gran utilidad ya que muestra los movimientos habidos en las
78
cuentas que registran sus aportaciones y exponiéndose a sanciones por
parte de la Superintendencia Nacional de Cooperativas por no cumplir con
la elaboración de todos los estados financieros básicos.
Por otro lado se evidencia un desconocimiento acerca de la
presentación de los estados financieros ante la Superintendencia
Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), donde una gran parte de los
encuestados no estaban totalmente claros debido a que unos
manifestaban que los estados financieros se debían presentar ante la
SUNACOOP trimestralmente y otros expresaban que era semestralmente,
donde los estados financieros se deben presentar anualmente.
De igual manera se pudo concluir que en un 70% de los encuestados
afirman que no conocen la disponibilidad de efectivo con que cuenta la
cooperativa, el cual contribuye al desconocimiento por parte de los
asociados de la situación financiera de la misma por no contar con
información razonada y oportuna al momento de tomar decisiones
inherentes a las actividades de la misma.
En cuanto a si la cooperativa agrícola El Cenizo R.L cumple con los
principios de contabilidad generalmente aceptados, se determinó que
existe un porcentaje significativo de socios que manifiestan que la
cooperativa no dura más de 10 años realizando sus actividades, lo cual se
revela un aspecto bastante negativo, debido a que la gran mayoría de
organizaciones se constituyen para durar un periodo bastante largo en
sus actividades y que la continúen sus generaciones venideras.
Es importante mencionar que un grupo de asociado manifestó que
la cooperativa no compara la información financiera de sus registros
contables con los periodos anteriores ni con otras cooperativas trayendo
79
como consecuencia el desconocimiento de la evolución financiera y
productiva de la misma.
Recomendaciones
De las anteriores conclusiones se derivan las siguientes
recomendaciones, que pudieran contribuir con el mejoramiento del
sistema contable utilizado en la cooperativa agrícola El Cenizo R.L, del
Municipio Miranda, estado Trujillo.
Se recomienda el uso de manuales en el proceso de clasificación de
las operaciones contables, de manera que se pueda contemplar todo el
conjunto de registros necesarios para su posterior contabilización.
Así mismo se le recomienda utilizar un sistema contable eficiente,
que suministre información de forma rápida, real, eficaz y efectiva en un
momento determinado, logrando así que el proceso de toma de
decisiones sea efectivo y en consecuencia aumentar la rentabilidad de la
cooperativa; y aparte obtener resultados acertados y adoptar medidas
correctivas en la administración en caso de ser necesario.
Se hace necesario realizar el estado de movimiento de las cuentas
del patrimonio, a fin de tener un mayor criterio a la hora de tomar
decisiones. De igual manera se recomienda buscar asesoría contable y
legal, para mejorar el tratamiento de los registros de las operaciones que
realizan y de esta manera tener conocimiento sustentable sobre las bases
legales que rigen estas operaciones y así cumplir con las normas y reglas
establecidas por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas en cuanto
a la elaboración y presentación de todos los estados financieros, y de esta
forma aplicarlas de manera adecuada y permanente con la finalidad de
80
mejorar el funcionamiento de la cooperativa y mantenerse siempre al día
con el órgano que la regula.
Por su parte, se hace necesario recomendar a los socios de la
cooperativa que velen por el buen y fiel cumplimiento de los principios de
contabilidad generalmente aceptados ya que estos lo que buscan es
unificar los criterios en cuanto a la presentación y manejo de la
información financiera, además de la aplicación de ciertos criterios
establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen
la posibilidad que dicha información pueda ser comprendida por diferentes
usuarios, ser comparable entre períodos diferentes, o con información de
otras cooperativas y trabajar fuertemente por la comunidad y bienestar
social e individual de cada uno de los socios.
81
BIBLIOGRAFÍA
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Hill. Páginas Consultadas Página http//www.sunacoop.gob.ve/contenido (Consulta realizada
Octubre; 2008)
84
ANEXOS
85
ANEXO 1 CUESTIONARIO
86
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NUCLEO RAFAEL RANGEL
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
Apreciado Socio:
Me dirijo a usted respetuosamente para solicitarle su valiosa
colaboración en el aporte de la información necesaria para el desarrollo
del trabajo especial de grado titulado “El Sistema Contable utilizado en la Cooperativa Agrícola el Cenizo R.L, Municipio Miranda, estado Trujillo”, el cual requiere de datos confiables que sólo usted puede
suministrar en el sentido de responder una serie de preguntas del
presente cuestionario.
La información suministrada por usted será tratada de manera
confidencial y es de suma importancia para el logro de los objetivos de
esta investigación, por ello le agradezco la sinceridad de su parte al
responder cada uno de los ítems que se le presentarán a continuación.
De antemano mil gracias
Atentamente
Br. Yeraldin Barrios
87
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NUCLEO RAFAEL RANGEL
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO
Instrucciones:
Lea Cuidadosamente cada una de las preguntas y proceda a
responder según el criterio que usted considere correcto. Se le agradece
no dejar preguntas sin responder, pues de su veracidad depende la
confiabilidad de la información.
1) ¿Se lleva la contabilidad en la cooperativa?
Si______
No_____
Si la respuesta es afirmativa continúe respondiendo las siguientes, de
ser lo contrario se le agradece su colaboración.
2) ¿La cooperativa utiliza manuales de contabilidad para recoger y
clasificar todas las operaciones comerciales?
Siempre ______
Frecuentemente ______
A veces ______
Nunca ______
88
3) ¿En la cooperativa se registran todos lo datos de las operaciones
contables que se realizan?
Siempre ______
Frecuentemente ______
A veces ______
Nunca ______
4) ¿En cuál de los siguientes períodos registra la cooperativa las
operaciones?
Al momento de la operación______
Diariamente ______
Resumen Semanal ______
Resumen Mensual ______
Otro ______ Especifique: ______________
5) ¿Con qué tipo de sistema contable cuenta esta cooperativa para
realizar las operaciones económicas?
Manual ______
Automatizado ______
Ambos ______
Si la respuesta es manual por favor pasar a la pregunta Nº 8
6) Si cuenta con un sistema automatizado ¿Cuál es el tipo de hardware
que utiliza?
Pentium II ______
Pentium III ______
89
Pentium IV ______
Otro ¿Cuál? _____________________
7) ¿Qué tipo de sistema contable automatizado utiliza la cooperativa?
Saint Contable ______
Saint Administrativo ______
Dulce y Soft ______
Otro ¿Cuál? _____________________
8) ¿Qué estados financieros presenta la cooperativa? (Si lo estima
necesario puede escoger más de una alternativa)
Balance General ______
Estado de Resultado ______
Estado de Flujo de Efectivo ______
Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio ______
Ninguno ______
Otro ¿Cuál? ______
9) ¿Utiliza la información que le proporcionan los estados financieros para
fortalecer su toma de decisión?
Si______
No______
¿Por qué? ______________________________________________
10) ¿Con qué frecuencia se presentan los estados financieros ante la
SUNACOOP?
90
Mensualmente ______
Trimestralmente ______
Semestralmente ______
Anualmente ______
No se presentan ______
11) ¿El balance general es ajustado por efectos de la inflación?
Si______
No______
¿Por qué?______________________________________________
12) ¿El estado de resultado esta ajustado por efecto de la inflación?
Si______
No______
¿Por qué?______________________________________________
13) ¿Sabe usted, cual es la disponibilidad de efectivo que tiene la
cooperativa?
Si______
No______
¿Por qué?________________________________________________
14) ¿Preparan el estado de flujo del efectivo, ajustado por efecto de la
inflación?
Si______
No______
91
15) ¿Se lleva a cabo los aumentos y disminuciones del patrimonio en la
cooperativa?
Si______
No______
¿Por qué? _______________________________________________
16) ¿En la cooperativa todas las operaciones son cuantificadas en
términos monetarios?
Siempre _____
Frecuentemente _____
A Veces _____
Nunca _____
17) ¿En que tipo de moneda registra la cooperativa las operaciones
financieras?
Bs. ______
Bs. F ______
Dólar ______
Euro ______
Otro ¿Cuál? _________________
18) ¿Cuanto tiempo cree usted que la cooperativa continué con sus
actividades?
Menos de 1 año _____
Entre 1 y 5 años _____
Entre 5 y 10 años _____
Entre 10 y 20 años _____
92
Más de 20 años _____
Otro ¿Cuánto? ______________
19) ¿En cuál de las siguientes escalas de tiempo se ubica el período
contable de la cooperativa?
Anual ______
Semestral ______
Trimestral ______
Mensual ______
20) ¿Los estados financieros que presenta la cooperativa utilizan una
terminología clara y sencilla?
Si______
No______
¿Por qué?________________________________________________
21) ¿La cooperativa compara la información financiera de sus registros
contables?
Con los períodos anteriores ______
Con otras cooperativas ______
Con ambas ______
No compara ______
93
22) ¿Considera usted que la cooperativa obtendrá excedentes en este
período contable?
Si______
No______
¿Por qué?______________________________________________
Gracias por su valiosa colaboración……
94
ANEXO 2 VALIDACIONES
99
100
101
