UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO · 1.3 BIENES DE USO RECURRENTE (ALMACEN) Descripción :...

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS


INSTITUTO DE INVESTIGACIONE FILOLÓGICAS PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS

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1. LISTADO GENERAL DE SERVICIOS

TIEMPO DE RESPUESTA (EN DÍAS HÁBILES) SERVICIO TIPO DE SERVICIO INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA

EL USUARIO

Compra nacional de bienes e insumos de uso común. 5 NA

FECHA COMPROMISO

POR PARTE DEL

PROVEEDOR 1.- ADQUISICIÓN DE BIENES E INSUMOS.

Compra nacional de bienes e insumos especializados. 10 5

FECHA COMPROMISO DE ENTREGA

DEL PROVEEDOR

Bienes de uso recurrente (el usuario recoge en almacén) 2 NA 2

Baja de bienes Muebles 4 5 10 2.- CONTROL DE BIENES MUEBLES

Transferencia de bienes Muebles 10 10 20

INST ITUTO DE INVESTIGACIONES F ILOLÓGICAS CATÁLOGO DE SERVICIOS DE BIENES Y SUMINISTROS

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2. FICHAS DE SERVICIOS

1.- ADQUISICONES DE BIENES E INSUMOS 1.1 COMPRAS NACIONALES (BIENES E INSUMOS DE USO COMÚN) 1.2 COMPRAS NACIONALES (INSUMOS ESPECIALIZADOS)

Descripción Adquisición de Artículos, Muebles y Equipo de uso común y especializado, que no se encuentran en el catálogo interno de la Dependencia.

Usuario(s) Personal académico y responsable de las áreas administrativas

Requisitos para solicitar el servicio

Solicitud interna de compra (F01PBS0101), debidamente requisitada en los siguientes rubros:

Descripción: nombre y características de cada uno de los insumos solicitados.

Nombre del área solicitante y persona solicitante.

Firma del personal autorizado.

Resultados del servicio Entrega del bien adquirido de conformidad con los requisitos del solicitante en la

fecha establecida por el proveedor

Característica del servicio (Tiempo de respuesta)

5 días hábiles para la autorización de compra por parte del Secretario Administrativo para artículos recurrentes de uso común

10 días hábiles para la autorización de compra por parte del Titular de la Dependencia para artículos especializados (equipo de cómputo, equipo diverso, mobiliario, etc.).

La recepción de la solicitud no garantiza la prestación del servicio, ésta será revisada con el usuario, para asegurar que los requisitos de los servicios sean claros y que se cuente con la suficiencia presupuestal correspondiente; así como la autorización respectiva por parte del Titular y el Secretario Administrativo de la dependencia. En caso de que cambien dichos requerimientos, éstos serán acordados entre ambas partes.

Medio de solicitud La Solicitud Interna de Compra (F01PBS0101) deberá entregarse en el Departamento de Bienes y Suministros.


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Personal, lugar, días y horarios de atención

Para solicitar el servicio: Arq. Ruben Ley Hurtado. Responsable de Bienes y Suministros y la Sra. Efigenia Cruz Hernández. Responsable de Almacenes Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 hrs. Y de 17:00 a 20:00 Teléfono de atención: 56-65-04-11.

Correo: [email protected]


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1.3 BIENES DE USO RECURRENTE (ALMACEN)

Descripción Proporcionar los insumos de uso recurrente que se encuentran en el stock del almacén de la Dependencia.

Usuario(s) Personal académico o administrativo autorizado.


Vale de salida de almacén (F01 PBS0202), debidamente requisitado en los siguientes rubros:

Clave, descripción y cantidad solicitada.

Nombre del área solicitante.

Nombre y firma del personal autorizado.

Resultados del servicio

Conformidad en los insumos con la cantidad autorizada. Nota: la cantidad autorizada depende de la demanda y las existencias en el almacén de uso recurrente.

Característica del servicio (Tiempo de respuesta) 2 días.

Medio de solicitud El Vale de Salida de Almacén (F01 PBS0202), deberá entregarse en el Departamento de bienes y suministros

Lugar, días y horarios de atención




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2.- CONTROL DE BIENES MUEBLES 2.1 BAJA DE BIENES MUEBLES

Descripción Realizar el trámite para desechar un bien por obsolescencia, destrucción, robo, extravío y siniestro a solicitud del responsable del resguardo de un bien mueble económico o capitalizable, a fin actualizar dicho resguardo.

Usuario(s) Personal Académico y/o Administrativo responsable del bien.


Formato de Solicitud de baja (F01 PBS0303) del bien con los siguientes datos: Descripción del bien mueble.

Número de inventario

Motivo de la solicitud de baja.


Firma del responsable del área solicitante.

Resultados del servicio Retiro del bien y entrega del Resguardo Interno de Bienes de Activo Fijo (F02 PBS 0301) actualizado.

Característica del servicio (Tiempo de respuesta) 4 días hábiles

Medio de solicitud La solicitud de baja deberá entregarse en el Departamento de Bienes y Suministros.





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2.2 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

Descripción Trámite para el cambio de un bien mueble capitalizable (mayor a 100 salarios mínimos) que se encuentra físicamente en otra entidad o dependencia.

Usuario(s) Personal académico y/o administrativo, responsable del bien.


Oficio de transferencia del bien con los siguientes rubros:

Descripción del bien mueble capitalizable.

Motivo de la solicitud de transferencia.


Firma del solicitante.

Resultados del servicio Transferencia del bien mueble patrimonial capitalizable.


10 días hábiles (interno).

10 días hábiles (centralizadora).

Medio de solicitud El oficio deberá entregarse en el Departamento de Bienes y Suministros.




UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS

SECRETARIA ADMINISTRATIVA PROCESOS DE PERSONAL

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C O N T R O L D E E M I S I Ó N

Elaboró Revisó Autorizó

Nombre

Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas

Lic. Virginia Mu¶oz Miranda Lic. María del Carmen Gómez

Corral

Función Responsable de Personal Representante del Secretario Administrativo Secretaria Administrativa

Firmas

REVISIÓN: 5 EMISIÓN: 08.08.2011

LISTADO GENERAL DE SERVICIOS

TIEMPO DE RESPUESTA EN DÍAS HABILES SERVICIO TIPO DE SERVICIO

INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA EL USUARIO

Pago de Estímulos. Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia al personal administrativo de base (CALEFIB)

35 119 154

Solicitud de personal para laborar tiempo

extraordinario

Solicitud de personal para laborar tiempo extraordinario 2 N/A 2

Documentos requeridos para trámite de riesgo de trabajo 2 N/A 2

Cartas poder 2 N/A 2 Validación de documentos

Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales 2 N/A 2

Constancias de empleo y sueldo (sin PA) 1 2 3

Actualización de beneficiarios de pago de marcha 1 15 16

Ayuda para pago de guardería 2 44 45

Vale de juguetes 2 29 31

Certificación de antigüedad para jubilación o pensión. 2 5 7

Oficio de certificación de solicitudes al Sistema Nacional de Investigadores (SNI). Lo realiza el Secretario Académico

Constancia Analítica de movimientos 2 5 7

Prestaciones y servicios

Constancias de antigüedad para disfrute o diferimiento de semestre o año sabático 2 8 10

INST ITUTO DE INVESTIGACIONES F ILOLÓGICAS CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PERSONAL

Rev. 5 2/18 Fecha de emisión: 08.08.2011

TIEMPO DE RESPUESTA EN DÍAS HABILES SERVICIO TIPO DE SERVICIO

INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA EL USUARIO

Licencias al Personal académico autorizadas por el Consejo Técnico

Licencia por periodo sabático, beca, ocupar un cargo público de importancia, comisión Artículo 56 - C desempeño de funciones administrativas, estudios en el país o el extranjero, nombramiento como Rector de cualquier Universidad de la República, dictar cursillos o conferencias o asistir a reuniones culturales.

5 15 20

Licencias contractuales a los Académicos de

carrera

Licencia para elaboración de tesis, Licencia por servicio social Licencia por motivos personales "Estatuto y CCT" Licencia por motivos particulares "CCT" ( académico definitivo)

5 15 20

Licencias contractuales a losTrabajadores

Universitarios Gravidez, enfermedad o accidente no profesional 5 15 20

Licencias contratuales al personal adminsitrativo

de base

Licencia por servicio social Licencia por motivos particulares "CCT" Licencia para elaboración de tesis.

5 15 20

Contrato 5 15 20

Concurso de Oposición abierto 5 15 20 Alta de Personal Académico

Concurso de Oposición cerrado 5 15 20 Renuncia ó defunción 5 15 20 Bajas del personal Jubilación o Pensión 5 15 20

NOTA1: En las licencias al personal se considera el tiempo que tarda el trámite en la Coordinación de la Investigación

Científica para su visto bueno. NOTA 2: Los requisitos normativos con los que cumple el servicio se encuentran declarados en los procedimientos

operativos que aplican a cada servicio.



FICHAS DE SERVICIOS

Pago de Estímulos Programa de Complemento al Salario por Calidad y Eficiencia al personal administrativo de base

(CALEFIB)

Descripción Proporcionar el estímulo económico cuatrimestral al personal administrativo de base de acuerdo a su desempeño laboral, como pago del programa de complemento al salario por calidad y eficiencia en el trabajo.

Usuario(s) Personal administrativo de base.


1. Registro en la relación de inscripción de trabajadores participantes. 2. Compromiso o no por parte del trabajador de no tomar sus días económicos. 3. Cumplir completamente el período a evaluar con la jornada laboral.


El personal que compromete y no haga uso de la totalidad de los días económicos que comprometió en el cuatrimestre, recibirá al final del periodo a evaluar el importe de los mismos al doble más una prima de $300.00; aquellos que hagan uso de uno o más días, se les pagará el importe del resto de días que no hayan utilizado a salario sencillo; de acuerdo a las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente.

El pago del bono se realizará en 2 exhibiciones bimestrales, en las fechas establecidas en la Convocatoria correspondiente.


Medio de solicitud La inscripción debe hacerse por el interesado.


Responsable: Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas. Jefe del Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]



Solicitud de Personal para laborar en jornada Extraordinaria

Descripción Gestionar el apoyo de personal administrativo de base en tiempo extraordinario, de acuerdo a las necesidades de las áreas y/o departamentos, autorizadas por la Secretaria Administrativa.

Usuario(s) Pesrsonal académico y administrativo de confianza.


1. Entregar oficio de solicitud de personal para Tiempo Extra autorizada.

Resultados del servicio Apoyo de personal administrativo de base idóneo para realizar actividades fuera de su jornada laboral.

Característica del servicio (Tiempo de respuesta) 2 días.

Medio de solicitud La solicitud debe entregarse a la Secretaria Administrativa.


Responsable: Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas. Jefe Departamento de Personal. Leticia Garc²a Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]



Validación de Documentos

Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo, otorgar Vo. Bo. a la Carta Poder o

hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales

Descripción

Para el caso de “Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo”, se considera la validación como el acto que demanda la normatividad institucional, el cual realiza la Secretaria Adminsitrativa colocando la leyenda “Certifico que es copia fiel del original”, al realizar únicamente el cotejo de las copias contra los originales. En el caso de la Carta Poder se considera la validación el otorgar Vo. Bo. por parte de la Secretaria Adminsitrativa en ésta. También se considera como parte de la validación el hacer constar horario de trabajo y periodos vacacionales de los trabajadores adscritos al ICMyL.

Usuario(s) Trabajadores Universitarios adscritos al ICMyL


El trabajador univeritario entrega:

Documentos requeridos para el trámite de riesgo de trabajo 1. Original y fotocopia de la documentación que se requiere validación.

Nota: Los documentos originales no deberán presentar tachaduras, enmendaduras o raspaduras.

Carta Poder 1. Tres tantos de la carta poder D.G.P. 12-86-0 junto con copias de las

credenciales de la UNAM y comprobantes de domicilio oficial de la persona que recibirá el poder y dos testigos.

Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales El trabajador la solicita y el responsable de personal Registra sus datos.


Documentos requeridos para trámite de riesgo de trabajo con la leyenda "Certifico que es copia fiel del original "

Carta poder con Vo. Bo.

Constancias de horario de trabajo y periodos vacacionales con sello oficial y firma de la Secretaria Administrativa.

Característica del servicio (Tiempo de respuesta) 2 días hábiles.

Medio de solicitud El trabajador deberá presentarse personalmente con la documentación a validar, o a realizar la solicitud.


Responsable:

Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria

Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs. y de 17:00 a 20:00 Hrs.

Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]

Trabajador universitario: personal académico, administrativo de base, de confianza y funcionarios.



Prestaciones contractuales

Constancia de empleo y sueldo sin PA

Actualización de beneficiarios de pago de marcha

Descripción

Constancia de empleo y sueldo sin PA: es la emisión de la constancia que acredita la situación laboral del trabajador universitario con la UNAM ante otras instancias. Actualización de beneficiarios de pago de marcha: gestionar el registro de la designación de beneficiarios para que en caso de muerte, la UNAM entrege el importe establecido en el CCT como pago de marcha.



1. Ingresar a la Oficina Virtual en la Página de la Dirección General de Personal www.personal.unam.mx/dgpe/ y realizar la:

Solicitud de constancia de empleo y sueldo sin PA ó La solicitud de actualización de beneficiarios de pago de marcha

2. Entregar la solicitud junto con la documentación requerida en la misma

solicitud.

Resultados del servicio Constancias de empleo y sueldo (sin PA) con sello del Instituto o,

Formato de actualización de beneficiarios de pago de marcha con sello del Instituto y de la DGPE.


3 día para la constancia de empleo y sueldo sin PA 16 días para la actualización de beneficiarios de pago de marcha

Medio de solicitud Entregar la solicitud debidamente requisitada junto la documentación requerida al Departamento de Personal.


Responsable: Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]

http://www.personal.unam.mx/dgpe/




Certificación de antigüedad para jubilación o pensión

Descripción Proporcionar la información que solicita el trabajador universitario para que conozca si en términos de la Ley del ISSSTE reune, la antigüedad o edad suficiente a fin de iniciar los tramites relacionados con la pensión por jubilación, retiro por edad o tiempo de servicos o cesantía que otorga dicha institución.



Entregar:

1. Escrito de solicitud de certificación de antigüedad 2. Copia del acta de nacimiento. 3. Copia del último talón de pago 4. Copia de la credencial del trabajador vigente

Resultados del servicio Oficio del dictamen de antigüedad del trabajador emitido por la DGPE Característica del servicio (Tiempo de respuesta) 7 días hábiles

Medio de solicitud Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal.






Constancias de antigüedad para disfrute o diferimiento de semestre o año sabático

Descripción Realizar la gestión, ante el departamento de movimientos de la DGPE, para obtener la contancia de antigüedad, análisis y diferimiento de semestre o año sabático.

Usuario(s) Personal académico adscrito al ICMyL


El responsable de Personal registra la solicitud verbal que realiza el personal academico.


Constancias de antigüedad para disfrute o diferimiento de semestre o año sabático. Nota: una vez solicitado, en cualquier momento se puede consultar la información en el modulo " oficio certificación/diferimiento" de la aplicación Gestión FUE del SIP.


Medio de solicitud Presentarse en la oficina de Personal a solicitar la constancia.






Constancia Analítica de movimientos

Descripción Entregar el documento que emite, a solicitud del usuario, la Secretaria administrativa para el tramite de pago proporcional de aginaldo a las personas que durante el año lectivo trabajaron en al UNAM

Usuario(s) Trabajadores Universitarios que estuvieron adscritos al ICMyL


Entregar: Oficio de solicitud de “Constancia Analítica de movimientos” y copia de formas únicas de movimientos realizados durante el año.

Resultados del servicio Constancia Analítica de movimientos con firma de la Secretaria Administrativa. Característica del servicio (Tiempo de respuesta) 7 días hábiles

Medio de solicitud Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal.





Ayuda para pago de guardería

Descripción Gestionar la prestación contractual que solicitan las madres trabajadoras de la UNAM o trabajadores viudos o divorciados, que tengan la custodia de los hijos mayores de 45 días y hasta 6 años de edad.

Usuario(s) Madres trabajadoras del ICMyL.

Trabajadores del ICMyL con la custodia de los hijos mayores de 45 días y hasta 6 años de edad.


1. Solicitud de registro al pago de ayuda de guardería elaborada en la Oficina

Virtual de la Página de la Dirección General de Personal www.personal.unam.mx/dgpe/

2. Acta de nacimiento del menor o resolución emitida por los Juzgados de lo Familiar.

3. Credencial de la UNAM vigente. 4. Último talón de pago o Forma Única de Alta

Resultados del servicio Entrega de un apoyo mensual establecido en el CCT de ayuda por cada niño que cumpla los requisitos establecidos.


Medio de solicitud Entregar la solicitud debidamente requisitada y la documentación requerida en el Departamento de Personal.



http://www.personal.unam.mx/dgpe/




Vale de juguetes (Primera vez)

Descripción Gestionar la prestación que solicita el personal administrativo de base y de confianza para obtener un vale de juguetes por cada hijo que al 06 de enero del año siguiente, no haya cumplido 8 años de edad.



Entregar fotocopia de: 1. Credencial de la UNAM vigente. 2. Ultimo talón de pago o copia de la forma única de alta. 3. Copia certificada del acta de nacimiento del menor o comprobante del

registro civil.

Resultados del servicio Vale de juguetes por cada niño que cumpla los requisitos establecidos.


El trámite tarda 32 días y el vale de juguetes será entregado con el pago de la quincena 24 del año en curso.

Medio de solicitud Entregar la documentación requerida en el Departamento de Personal


Responsable: Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas. Jefe Departamento de Personal. Leticia Garc²a Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]



Licencias al Personal Académico autorizadas por el Consejo Técnico

Descripción

Gestionar la solicitud que realiza el personal académico para disfrutar de licencias por periodo sabático, beca, ocupar un cargo público de importancia, comisión Artículo 56 - C desempeño de funciones administrativas, estudios en el país o el extranjero, nombramiento como Rector de cualquier Universidad de la República, dictar cursillos o conferencias o asistir a reuniones culturales, con sueldo, medio sueldo o sin sueldo.

Usuario(s) Consejo Técnico


1. Copia del acuerdo del Consejo Técnico de la Investigación Cientifica en donde se autoriza la licencia y duración de la misma.

Resultados del servicio Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo.


Medio de solicitud La Secretaria Academica entrega la documentación a la Secretaria Administrativa.





Licencias Contractuales a los Trabajadores Universitarios

Descripción

Gestionar las licencias por gravidez (para disfrutar de 90 días de descanso con goce de salario íntegro), enfermedad o accidente no profesional con sueldo, medio sueldo o sin sueldo a la que tiene derecho el trabajador de acuerdo a su antigüedad laboral y licencia medica expedida por el ISSSTE.

Usuario(s) Trabajador Universitario.


1. Presentar original de la licencia médica del trabajador expedida por el ISSSTE, con la firma de la autoridad correspondiente.

Resultados del servicio Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo de conformidad con la Licencia médica.


Medio de solicitud

El trabajador universitario o persona autorizada por él entrega la licencia al responsable de Personal.





Licencias al Personal Académico de Carrera

Descripción Gestionar la solicitud que realiza el personal académico para disfrutar de licencias por: elaboración de tesis, servicio social, motivos personales "Estatuto y CCT" Y motivos particulares "CCT" ( académico definitivo).

Usuario(s) Académicos de carrera


Entregar por escrito la licencia autorizada por el Consejo Técnico de la Investigación Cientifica.

Resultados del servicio Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo.




Responsable: Lic. Jesús Macías Cárdenas. Jefe Departamento de Personal. Leticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]



Licencias al Personal administrativo de base

Descripción

Gestionar la solicitud que realizan los trabajadores administrativos para desempeñar su servicio social dentro o fuera de la Institución, elaboración de tesis de licenciatura, especialidad, maestría, doctorado o estudios técnicos o por motivos particulares "CCT", con o sin goce de sueldo.

Usuario(s) Trabajadores Administrativos de base


1. Oficio de la Delegación sindical del ICMyL de solicitud de licencia y/o Autorización de la licencia por parte Titular de la Dirección de Relaciones Laborales de la DGPE.

2. Original de la Constancia expedida por la Institución donde realizará el Servicio Social, en su caso.

3. Para elaboración de tesis además de lo anterior, presentar constancia expedida por la Facultad o Escuela donde se lleven a cabo los estudios.

Resultados del servicio Minuta 3 de la F.U de licencia con sueldo, medio sueldo o sin sueldo por el periodo autorizado.


Medio de solicitud Entregar la documentación en la Secretaria Administrativa.


Responsable: Lic. Jes¼s Mac²as C§rdenas. Jefe Departamento de Personal. VLeticia García Lugo. Secretaria Guadalupe Ponce Arriola. Secretaria Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 Hrs y de 17:00 a 20:00 Hrs Teléfono: 5665-0411 Correo: [email protected]



Alta de personal Académico por Contrato o Concurso de Oposición Abierto o Concurso de Oposición Cerrado

Descripción

Alta de personal Académico por Contrato

Gestionar el movimiento de alta mediante el cual el académico puede ingresar a laborar a la Institución a través de Art. 51 del EPA. Concurso de Oposición Abierto Gestionar el movimiento mediante el cual una persona se incorpora a laborar por primera vez a la Institución para ocupar cualquier cargo académico a solicitud de Unidad Responsable o por el Titular de la Entidad. Concurso de Oposición Cerrado Gestionar el movimiento mediante el cual un académico de carrera asciende a la categoría o al nivel inmediato superior con respecto a su nombramiento actual, u obtiene su definitividad en el mismo nivel.

Usuario(s) Área académica respectiva


Alta de personal Académico por Contrato o Concurso de Oposición Abierto1. Ratificación del Consejo Técnico 2. Acta de la Comisión Dictaminadora 3. Convocatoria publicada en la gaceta UNAM. Solicita al personal académico a contratar, la siguiente documentación o se asegura que cuente con ella:

1. Copia certificada del acta de nacimiento 2. Currículum Vitae actualizado 3. Dos fotografías recientes tamaño infantil de frente, a color, con fondo

blanco 4. Constancia de estudios, cédula, título o grado profesional (único

documento a ser entregado para el movimiento de alta por COC) 5. Clave única de registro de población (CURP) 6. Constancia de inscripción en el registro federal de contribuyentes (RFC) 7. Identificación oficial (credencial de elector, pasaporte vigente) 8. Comprobante de domicilio 9. Datos de sus beneficiarios para el pago de marcha, seguro de vida y seguro

de gastos médicos mayores. 10. Forma migratoria de la Secretaría de Gobernación, en caso de ser

extranjero y sino cuenta con permiso, vigencia o actividad a contratar, elaborará oficio y formato de solicitud dirigido a la Oficina Jurídica correspondiente o a la Dirección General de Asuntos Jurídicos con la documentación requerida para tramitar ante el Instituto Nacional de Migración de la Secretaria de Gobernación.

Resultados del servicio Minuta 3 de la F.U de Alta Retribución por Movimiento de Alta, retroactivo a la fecha del nuevo ingreso.

Característica del servicio 20 días hábiles.






Baja de personal

Renuncia o defunción

Descripción Gestionar el movimiento de baja del personal por motivos de renuncia o defunción.

Usuario(s) Trabajador Universitario.


Presentar por parte del trabajador el original de la carta renuncia a su plaza laboral en la UNAM o firmar la forma única o la persona autorizada presentar el certificado de defunción original.

Resultados del servicio Copia del movimiento de baja por renuncia o defunción para que el trabajador continúe con el trámites ante las Instancias correspondientes.

Característica del servicio 20 días hábiles.

Medio de solicitud La carta renuncia debe entregarse personalmente por el usuario y la persona autorizada el certificado de defunción original.





Licencia prejubilatoria, prepensionaria, baja por jubilación o pensión

Descripción

Gestionar al personal académico, funcionario, confianza y administrativo la licencia:

a) de prejubilación b) Prepensionaria y la c) baja por jubilación d) baja por pensión

Usuario(s) Trabajador Universitario


Copia de solicitud de licencia prejubilatoria, prepensionaria o de baja por jubilación o pensión, con las fechas de aplicación de cada una.

Dictamen de antigüedad en donde se verifique que el trabajador cumple la

antigüedad laboral en los términos de la Ley del ISSSTE. Firmar lar formas únicas de licencia prejubilatoria, prepensionaria y de baja

por Jubilación o pensión.

Resultados del servicio Movimiento de licencia prejubilatoria o prepensionaria con goce de sueldo. Copia de Movimiento de Baja por Jubilación o Pensión, con afectación a nómina, para que el trabajador continúe los trámites para obtener las prestaciones y gratificaciones a las que tenga derecho en la UNAM e ISSSTE.

Característica del servicio 20 días hábiles

Medio de solicitud La documentación debe entregarse personalmente por el usuario.



CONTROL DE CAMBIOS DEL CATALOGO

Revisión Fecha Motivo del Cambio

0 20/01/2010 Creación del Catálogo de Servicios de la Secretaria Administrativa

1 31.08.2011 Actualización de la información


INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOLÓGICAS PROCESO DE PRESUPUESTO

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1. LISTADO GENERAL DE SERVICIOS

TIEMPO DE RESPUESTA (EN DÍAS HÁBILES) SERVICIO TIPO DE SERVICIO INTERNO CENTRALIZADORA TOTAL PARA

EL USUARIO Viáticos 5 5 10

Gastos de intercambio (profesores visitantes)

5 5 10

Prácticas escolares 5 5 10

Trabajos de campo 5 5 10

Solicitudes

Pago de servicio por evento 5 6 11

Reembolso Reembolso

5 5 10

Transferencias presupuestales de proyectos 5 5 10

Otros servicios (Proyectos, convenios, presupuesto)

Pago de Becas 5 5 10

3 servicios / 8 tipos de servicios

INST ITUTO DE INVESTIGACIONES F ILOLÓGICAS CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO

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2. FICHAS DE SERVICIOS

2.1.- Solicitudes Viáticos

Descripción

Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, prima de seguro por accidente, transporte urbano y otros que pudieran ocasionar los viajes del personal académico y/o administrativo con motivo de una comisión oficial.

Usuario(s) Personal académico y/o administrativo autorizado.


1.- Presentar solicitud interna por parte del usuario anexando el oficio o carta de autorización sobre la comisión a realizar, que describa el objetivo, funciones, fecha y lugar de la comisión.

Nota: Las comisiones serán autorizadas por el Titular de la Entidad o funcionario en quien delegue la firma. De tratarse de personal académico es por el Consejo Técnico.

2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3.- Ingresar la solicitud con al menos 15 días hábiles de anticipación al servicio. NOTA: los recursos solicitados serán de acuerdo a los días autorizados en la estancia y tarifa vigente autorizada.


Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. Nota los recursos serán comprobados para extranjeros en un plazo no mayor de 5

días hábiles.


Medio de solicitud La solicitud debe hacerse por escrito, en las oficinas de la Secretaria Académica , quién turnara con Visto Bueno a la Secretaria Administrativa para su gestión En caso de Proyectos se solicita directamente en la Secretaria Administrativa

Personal, lugar, días y horarios de atención

Para solicitar el servicio: - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda/responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de atención: 56-65-04-11 - Correo: [email protected], [email protected], [email protected]

mailto:[email protected]



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2.1 .- Solicitudes Gastos de Intercambio (profesores invitados)

Descripción Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y transportación para atender a invitados naciones y extranjeros, así como a grupos culturales.

Usuario(s) Personal académico.


1. Recibir solicitud por parte del usuario acompañada de:

a) Carta Invitación del Responsable del proyecto o área, donde se establezca el programa de actividades que desarrollará el visitante y la duración de su estancia. b) Carta de Aceptación del invitado indicando: el nombre del académico visitante, la institución de procedencia y la duración de la estancia.

2. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de

investigación.

3. Ingresar la solicitud con al menos 20 días hábiles de anticipación al evento de intercambio


Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado. Nota: Los recursos solicitados serán de acuerdo a los días de estancia y tarifa vigente.




4/12


Para solicitar el servicio: - Responsable(s): Lic. Virginia Muñoz Miranda /responsable de Presupuesto L.C. María de la Luz Gutiérrez Robles / Ing. Ariadna Álvarez Lara - Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas - Teléfono de atención: 56-65-04-11 - Correo: [email protected], [email protected], [email protected]




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2.1.- Solicitudes Trabajos de campo

Descripción

Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir los gastos necesarios para la realización de las investigaciones de campo en el área metropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como: estancia en áreas rurales, alquiler de semovientes, lanchas, vehículos, gasolina, gratificación a peones, adquisiciones menores ocasionales, peaje y pagos por contratación de servicios generales en buques.



1.- Presentar solicitud interna por parte del usuario anexando:

a) Oficio o carta de autorización del trabajo de campo a realizar, que enuncie el responsable, objetivo, funciones, fecha y lugar.

b) Lista de participantes autorizada por el Responsable del proyecto (de

requerirse). 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3.- Ingresar la solicitud con al menos 20 días hábiles de anticipación a la fecha de salida.










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2.1.- Solicitudes Prácticas escolares

Descripción

Asignación de recursos económicos de manera anticipada para cubrir gastos de estudiantes en viaje de estudio en el país y en el extranjero, conforme a los planes a académicos vigentes, así como los correspondientes a los equipos deportivos representativos con motivo de concentraciones y giras. Por ejemplo: alimentación, hospedaje, transporte, peaje, gasolina, entradas a museos, zonas arqueológicas, entre otros.



1.- Presentar solicitud interna por parte del usuario anexando:

a) Oficio o carta de autorización de la práctica escolar a realizar, que enuncie el responsable, el objetivo, funciones, fecha y lugar.

b) Lista de participantes autorizada por el Responsable del programa o

carrera y firmada por lo el o los alumnos (de requerirse).

c) Copia fotostática de la identificación institucional de los alumnos. 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación. 3.- Ingresar la solicitud con al menos 20 días hábiles de anticipación de la fecha de salida.










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2.1.- Solicitudes Pago de servicio por evento

Descripción Proporcionar los recursos de manera anticipada que solicita el personal académico y/o administrativo para pagos diversos, necesarios para el desarrollo de actividades en oficinas, aulas, laboratorios y talleres.

Usuario(s) Personal académico y administrativo autorizado.


1. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación.

2. Entregar documento de solicitud de recursos para gastos, firmado por el usuario, en que se indique la fuente de recursos a que debe cargarse y descripción del gasto a realizar.

3. Para pago en moneda nacional ingresar la solicitud con al menos 7 días de anticipación (hábiles) de la fecha en que se va a utilizar el recurso.

4. Para pago en moneda extranjera deberá entregar su solicitud con 11 días hábiles de anticipación.

Resultados del servicio Entrega de recursos de acuerdo a lo solicitado y autorizado.


11 días hábiles, para solicitudes de moneda nacional. 15 días hábiles, para solicitudes de moneda extranjera.

Medio de solicitud

1. La solicitud debe realizarse de manera directa por el usuario o la persona autorizada en la Secretaria Administrativa






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2.1.- Pago a acreedores Reembolsos

Descripción

Proporcionar el reembolso de recursos erogados con anterioridad por el personal académico y/o administrativo por actividades académicas o proyectos de investigación fuera de las instalaciones de la Entidad, por concepto de hospedaje, alimentación, transporte local y cualquier otro similar a los anteriores, relacionados a las prácticas escolares, trabajos de campo, viáticos y gastos de intercambio.

Usuario(s) Personal académico y/o administrativo autorizado.


1.- Proporcionar la solicitud firmada, acompañada de los comprobantes que cubran los requisitos fiscales vigentes. 2.- Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles en proyectos de investigación.

Resultados del servicio Entrega de recursos de acuerdo a lo comprobado y autorizado.


Medio de solicitud 1.La solicitud debe realizarse de manera directa por el usuario o la persona autorizada en la Secretaria Administrativa






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2.1.- Otros servicios Transferencias presupuestales de proyectos

Descripción Gestionar las transferencias presupuestales entre partidas de los proyectos autorizados al personal académico de la Entidad, a fin de solventar los gastos derivados de la ejecución de dichos proyectos.



1. Solicitud de transferencia presupuestal autorizada por el Responsable del Proyecto, incluyendo justificación académica.

2. Autorización de la DGAPA, DGPO o CONACYT, según corresponda.

Resultados del servicio Transferencia de recursos realizada conforme a lo solicitado y autorizado.


15 días hábiles

Medio de solicitud 1.La solicitud debe realizarse de manera directa por el usuario o la persona autorizada en la Secretaria Administrativa






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2.- Otros servicios

Pago de becas

Descripción

Gestionar los recursos que solicita el personal académico para dar cobertura de apoyo económico otorgado a los alumnos (Becarios), por participar en el desarrollo de tareas específicas dentro de proyectos.

Usuario(s) Personal académico y estudiantes.


1. Oficio de Solicitud de pago firmado por el Responsable del proyecto,

señalando periodo, actividades a realizar y de donde se tomarán los recursos para realizar el pago. Con Vo. Bo. Del Secretario Administrativo.

2. Formato de solicitud de beca firmado por el alumno y por el Responsable

del proyecto al calce y al margen izquierdo.

3. Los alumnos-becarios deberán cumplir además los requisitos siguientes:

a) Tener promedio mínimo de 8.5.

b) No contar con beca de alguna institución, organismo o empresa.

c) No tener relación laboral con la UNAM, excepto para alumnos de postgrado que podrán impartir hasta ocho horas semanales de clases frente a grupo para la UNAM.

d) Tener 35 años de edad como máximo para licenciatura y 40 años como

máximo para postgrado.

e) Estar inscrito en uno de los cinco últimos semestres del plan de estudios correspondientes (para alumnos de licenciatura).

f) No haber transcurrido más de 18 meses de la conclusión de los estudios.

g) Comprobante de inscripción.

h) Registro del tema de tesis (sólo para becas de licenciatura).

i) Entregar original y fotocopia de currículum vitae actualizado e historia

académica actualizada.

j) En el caso de postgrado, comprobante de inscripción expedido por la Unidad de Administración del Postgrado (UAP) de la Dirección de General Administración Escolar.

4. Ingresar la solicitud con al menos 9 días hábiles de anticipación de la

fecha para el pago de beca.


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Resultados del servicio Entrega de recursos de apoyo económico de acuerdo a lo establecido en la Carta de Aceptación de Beca autorizada.


Medio de solicitud 1. La solicitud debe hacerse por escrito en las oficinas del proceso de

Presupuesto. 2. La solicitud debe realizarse de manera presencial por el usuario.





UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO · 1.3 BIENES DE USO RECURRENTE (ALMACEN) Descripción :...

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