UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS...
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA. TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA. TEMA: MODELO DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC Y GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA FERRETERÍA EL COLORADO EN LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS. AUTORA: SALAZAR CRIOLLO SILVANA MANUELITA ASESOR: M.B.A. LEONARDO CARRIÓN HURTADO SANTO DOMINGO - ECUADOR 2014
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA.
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA .
TEMA: MODELO DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC Y GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA FERRETERÍA EL
COLORADO EN LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS.
AUTORA: SALAZAR CRIOLLO SILVANA MANUELITA
ASESOR: M.B.A. LEONARDO CARRIÓN HURTADO
SANTO DOMINGO - ECUADOR 2014
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NOTA DE ACEPTACIÓN
Firma Presidente del Jurado
Firma Oponente
Firma Miembro del Jurado
v
DEDICATORIADEDICATORIADEDICATORIADEDICATORIA
Mi enorme alegría y satisfacción obtenida por haber culminado una etapa más en mi vida,
mi meta tan anhelada, se la dedico a mi querida Mamita Isabel, por ser el pilar fundamental
de mi inspiración, que con sus consejos, su dedicación y por la forma en que me hizo ver la
vida, soy una gran mujer.
Porque a pesar de que muchas veces nuestro camino se llenaba de oscuridad eras tú la luz
que me inspiraba a seguir adelante y esforzarme cada día más por lo que quiero, gracias
por siempre apoyarme y creer en mí, no encuentro las palabras para agradecerte todo lo
que has hecho por mí en estos años, Mamita amada este nuevo logro en mi vida te lo
dedico enteramente a ti, mi amiga, consejera, Te Amo.
Atentamente,
SILVY
vi
AGRADECIMIENTOAGRADECIMIENTOAGRADECIMIENTOAGRADECIMIENTO
A Dios.
Por darme la vida y la sabiduría para la realización de mi Tesis y las fuerzas necesarias
para terminar con mi carrera.
A mis amigos. Que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación profesional y que hasta ahora,
seguimos siendo amigas, gracias por estar en las buenas y en las malas conmigo.
A mis Maestros.
Que marcaron cada etapa de nuestro camino universitario aportando con enseñanzas y
nos impartieron sus conocimientos hasta los últimos días en la Universidad. Gracias MBA.
Leonardo Carrión por su dedicación y ayuda en asesoría y dudas presentadas en la
realización de mi Tesis.
Con todo mi cariño
SILVY
vii
INDICE
PORTADA
CAPÍTULO I .................................................................................................................................................... 8
1. MARCO TEÒRICO. ............................................................................................................................ 8
1.1. ORIGEN Y EVOLUCIÓN SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN.......................................... 8
1.2. ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. ....................................................................................................................................... 8
1.2.1. Procesos contables ............................................................................................................................... 8
1.2.2. Costos ABC. ...................................................................................................................................... 10
1.2.3. Gestión de Inventarios. ...................................................................................................................... 13
1.3. VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. ............................................... 34
1.4. CONCLUSIONES. ............................................................................................................................. 34
CAPÍTULO II ................................................................................................................................................ 36
2. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA. ................................. 36
2.1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO INSTITUCIONAL ..................... 36
2. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO ................................................................................................... 36
2.2.1. Modalidad de la investigación. .......................................................................................................... 36
2.2.2. Tipos de Investigación. ...................................................................................................................... 37
2.2.3. POBLACIÓN Y MUESTRA. ............................................................................................................ 38
2.2.4. MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN. .................................. 39
2.6. INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ......................................................................................... 41
2.6.1. Entrevista aplicada al propietario de la empresa ................................................................................ 41
2.6.2. Encuesta aplicada al personal interno de la empresa Ferretería el Colorado .................................... 45
2.7. VERIFICACIÓN DE LA IDEA A DEFENDER. .............................................................................. 46
2.8. CONCLUSIONES. ............................................................................................................................. 47
CAPÍTULO III ............................................................................................................................................... 49
3. MARCO PROPOSITIVO ................................................................................................................... 49
3.1. TÍTULO DE LA PROPUESTA: ........................................................................................................ 49
3.2. DESARROLLO DE LA PROPUESTA.............................................................................................. 49
3.2.1. Justificación ....................................................................................................................................... 49
3.2.2. Objetivo General ................................................................................................................................ 49
3.2.3. Propuesta de Costos ABC .................................................................................................................. 50
3.2.4. Validación de la Propuesta ................................................................................................................ 83
viii
3.3. CONCLUSIONES. ............................................................................................................................. 83
3.7. RECOMENDACIONES. .................................................................................................................... 84
BIBLIORAFIA……………………………………………………………………………………………….85
INDICE DE CUADROS
Cuadro Nº1 Elementos del Costeo ABC……………………………………………………………………...11
Cuadro Nº2 La población……………………………………………………………………………………..41
INDICE DE ANEXOS
Anexo Nº1 Carta de aprobación del Perfil de Tesis………………………………………………………..……
Anexo Nº2 Carta de validación de la propuesta…………………………………………………………………
Anexo Nº3 RUC de la empresa Ferretería el Colorado………………………………………………………….
Anexo Nº4 Libro de compras………………………………………………………………………………...….
Anexo Nº5 Balance de Comprobación…………………………………………………………………………..
Anexo Nº6 Estado de Resultados ……………………………………………………………………………….
Anexo Nº6 Estado de Situación Financiera………………………………………………………………….…..
ix
RESUMEN EJECUTIVO
En la actualidad las empresas compiten con el ofrecimiento de bienes y servicios acordes a
las necesidades de los demandantes, con la finalidad de obtener una rentabilidad y utilidad
que les permita subsistir en el medio, por lo cual las empresas deben ofrecer productos/
servicios que sean de buena calidad y que los puedan adquirir a un precio razonable.
El crecimiento de la competencia y la globalización, exige la realización de un análisis
tendiente a buscar una mayor eficiencia de las organizaciones tanto comerciales como
industriales y la adecuada diferenciación, la implementación de un costeo ABC basado en
actividades se constituye como una herramienta gerencial muy valiosa la cual permite
sustentar y tomar decisiones estratégicas y tácticas para el buen manejo de la organización
y conlleva a identificar la eficiencia en el manejo de los costos y cuán acertado es el
control de los desembolsos para obtener como resultado un precio competitivo para el
demandante.
Ferretería el Colorado es una empresa comercial mediana a nivel local, dedicada a la venta
de materiales de construcción y metalmecánica de calidad y ferreteros, requiriendo
irrefutablemente poseer una estructura firme, sólida y bien definida en cuento a sus
inventarios y utilidades que les generan los mismos.
La presente investigación se realizo a través de fundamentos científicos y métodos
investigativos los cuales nos ayudaron a determinar las necesidades que posee la empresa y
encontrar la solución agrupando los productos en A, B, C, para determinar su mayor
inversión y los costos que generan las actividades en la venta de los mismos.
x
EXECUTIVE SUMMARY
Today companies compete by offering goods and services that meet the needs of the
applicants, in order to achieve profitability and utility that allow them to survive in the
middle, so companies must offer products / services that are good quality and that they can
acquire at a reasonable price.
The growth of competition and globalization requires an analysis aimed to seek greater
efficiency in both industrial and commercial organizations as appropriate differentiation,
the implementation of an activity-based costing ABC is established as a valuable
management tool which can sustain and make strategic and tactical decisions for the good
management of the organization and leads to identify the efficiency in managing costs and
how successful is the control of disbursements to result in a competitive price for the
plaintiff.
Hardware Colorado is a medium trading company locally that sells building materials and
metallurgical quality and hardware , requiring irrefutably have a firm , solid and clear story
structure in their inventories and utilities that generate the same .
This research was conducted through scientific foundations and research methods which
helped us identify needs that owns the company and find the solution at grouping the
products A, B , C, to determine your largest investment and costs generated by activities in
selling them.
1
INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la Investigación
Los costos ABC se pueden aplicar en cualquier actividad económica y son muy
importantes para las empresas porque ayuda a obtener información precisa de las
mercaderías evitando la aglomeración de los inventarios, determinando las utilidades del
producto.
En una empresa que se dedica a la comercialización y fabricación de varios productos y
servicios, es de vital importancia que adquiera un sistema de costeo ABC, pues ayuda a
identificar las actividades que generan un costo al producto, a su vez la identificación y
reorganización de los productos que generan la máxima inversión y los que generan la
mínima dentro de la empresa.
La toma de decisiones dentro de la gestión financiera de la empresa, convierte la misión y
visión en operaciones monetarias, teniendo un buen manejo en la aplicación de los costos,
su rentabilidad y análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las
inversiones.
De los análisis realizados en las diferentes instituciones educativas de la Provincia, no se
han realizado trabajos investigativos anteriores con respecto al Modelo del Sistema de
Costos ABC para la Empresa Ferretería el Colorado sin embargo realizado una
investigación en la base de datos de la Universidad “UNIANDES”, Santo Domingo, se ha
constatado que existen trabajos y estudios relacionados sobre el Modelo del Sistema de
Costos por procesos y gestión financiera realizado por la Tlga. Isabel Pedrera y Costos por
órdenes de producción y gestión financiera de la Tlga. Jessica León.
Este trabajo investigativo se lo realiza basándose en fundamentos científicos de una
bibliografía actualizada, es un documento inédito y original de la autora de la tesis.
2
Planteamiento del Problema.
La empresa comercial FERRETERÍA EL COLORADO dedicada a la compra y venta de
materiales de construcción y metalmecánica de calidad, está ubicada en la ciudad de Santo
Domingo de los Tsáchilas en el km 3 ½ de la vía Quevedo, las actividades en la empresa
iniciaron el 2 de abril del 2004.
Una vez realizado un exámen previo a la empresa se determinó la siguiente problemática
relacionada con la gestión de inventarios:
� La carencia de un control adecuado para inventarios no permite obtener
información oportuna de las mercaderías debido que los registros son inadecuados,
lo cual incide en una correcta toma de decisiones.
� El desconocimiento del stock en la empresa ocasiona problemas en la adquisición
excesiva de la mercadería, provocando baja rotación y aglomeración de los
inventarios, lo cual incide en la pérdida monetaria de la organización por la
obtención de mercadería muerta en las instalaciones.
� La falta de control del inventario provoca el desconocimiento de la utilidad que
genera cada ítem, y determinar con exactitud si la empresa genera rentabilidad o
pérdida en su actividad económica.
La empresa estaría creando una organización poco competitiva, tanto el su manejo
contable, en la adquisición y control de sus inventarios, y si no resuelve todos los
problemas antes mencionados, existirá una pérdida monetaria, una mala toma de
decisiones ya que la organización no contaría con el conocimiento y aceptación de los
productos que le generan la mínima y la máxima inversión y con aquellos productos que
solo le ocasionan gastos por su estado muerto dentro de la organización, desconociendo la
verdadera rentabilidad que posee.
3
Formulación del problema.
¿Cómo mejorar la confiabilidad y efectividad del control de inventarios de mercadería en
la empresa Ferretería El Colorado?
Delimitación del problema.
La empresa Ferretería el Colorado está obligada a llevar contabilidad, dedicada a la compra
y venta de materiales de construcción y metalmecánica ubicada en la vía Quevedo km 3 ½
margen izquierdo diagonal hotel el Márquez., cuenta con dos empleados encargados de
ventas y un gerente general, la organización cuenta con total de 848 clientes y 284
proveedores, sus ventas promedios mensuales son de $ 27.000 dólares americanos.
La presente investigación se llevará a cabo en la ciudad de Santo Domingo, en el año 2012.
Objeto de Estudio y Campo de Acción.
El Objeto de estudio es el Sistema de Costos ABC.
El campo de acción es la Gestión de Inventarios.
Identificación de la línea de Investigación.
La presente investigación está relacionada con la siguiente línea de investigación: la
importancia de la Gestión de Costos.
Objetivo General.
Diseñar un modelode Costos ABC para mejorar la Gestión de los Inventarios en la
empresa Ferretería el Colorado en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.
4
Objetivos específicos.
� Fundamentar científicamente los procesos contables, el sistema de costeo ABC y
gestión de inventarios.
� Evaluar los procedimientos de costos en los inventarios de la empresa comercial
Ferretería el Colorado con base científica a través de instrumentos estadísticos,
valorizando, diagnosticando y evaluando cada una de ellas, a fin de evidenciar el
problema planteado.
� Proponer el diseño del modelo de Costos ABC, que suministre información real,
actualizada y precisa de las mercaderías, determinando la utilidad del producto.
Idea a defender.
El diseño de un modelo de Costos ABC caracterizado por la categorización y
reorganización de los productos y las actividades evitará la aglomeración de los
inventarios, de la mercadería muerta determinando la información oportuna y precisa de
las mercaderías y sus utilidades, para elevar la gestión de los inventarios, en la empresa
Ferretería el Colorado.
Las variables de la investigación son las siguientes:
La Variable Independiente es el Sistema de Costeo ABC.
La Variable dependiente es la Gestión de Inventarios.
Metodología de la Investigación.
El paradigma de investigaciones cualicuantitativo con tendencia a cualitativo.
5
Cuantitativo porque se obtendrá información numérica con apoyo de la estadística; y
cualitativo porque estos datos estadísticos serán sometidos a análisis crítico con apoyo del
marco teórico, e interpretación que se evidencia en todo el proceso de la investigación.
La tendencia del paradigma de investigación a cualitativo en este proceso de la
investigación se podrá identificar en todo el proceso de la investigación, al realizar la
interpretación de la información obtenida en las encuestas, en el capítulo IV de igual
manera cuando se analiza la propuesta y en la problematización al hacer el análisis
sistematizacional.
Los métodos investigativos que se aplican en la presente investigación son el Método
Inductivo que permitirá realizar un profundo y minucioso análisis de todas las áreas
específicas de la empresa, el método deductivo aplica en la elaboración de las encuestas
determinando las soluciones factibles para dicho problema, el método histórico lógico
servirá para comparar las situaciones pasadas de la empresa con las situaciones del
presente, entre las técnicas aplicadas se encuentran la observación directa, entrevista,
encuesta, los instrumentos aplicados las fichas, guía de entrevista y cuestionario de la
encuesta.
Justificación del Tema.
La inversión realizada para sacar adelante el presente trabajo, es menos cuantiosa frente a
los beneficios que obtendrá la empresa al aplicar esta propuesta y dar solución a los
problemas antes mencionados, por tanto se justifica económicamente su propuesta.
Los años de estudio permitirán aportar conocimientos y la práctica investigativa en esta
propuesta por tanto se justifica en forma técnica su investigación debido a que puedo
aplicar las estadísticas que permitan evidenciar la problemática encontrada.
Además la presente investigación permitirá obtener el Titulo de Ingeniera en Contabilidad
Superior, Auditoria y Finanzas, CPA.
6
Estructura de la Tesis.
El capítulo I, está sustentado en el marco teórico de la variable dependiente es el costeo
ABC y la variable independiente es la Gestión de Inventarios, respaldada con temas y
subtemas consultado de libros actualizados de autores que dominan la temática.
Capítulo II, Marco Metodológico se determina con el proceso investigativo a través de la
utilización de herramientas como son la encuestas, entrevistas, la observación directa, las
técnicas y los instrumentos que se requieran para encontrar el problema planteado.
Capítulo III, se desarrolla la propuesta en función de las conclusiones que se evidenciaron
en el capítulo II y que serán validadas por la gerencia en investigaciones de la Universidad
Uniandes.
Novedad Científica.
Lo que hemos aprendido y consultado en los libros vamos aplicar a la empresa Ferretería el
Colorado, para dar una solución al problema de los inventarios, que tiene la organización,
mejorando la rentabilidad de la misma, con la implementación del Costeo ABC y Gestión
de Inventarios.
Aporte Teórico.
A la presente investigación se revisarán a los autores de la temática y servirán de aporte
para otras empresas de similares características, estudiantes de Universidades, para que lo
utilicen como modelo, se ha tomado referencias de libros actuales para conocer cómo ha
ido evolucionando y actualizando el campo investigado.
Significación Práctica.
El problema de inventarios en la empresa Ferretería el Colorado se mejorara con la
aplicación del Sistema de Costos ABC y Gestión de Inventarios, va a facilitar obtener
7
información oportuna, un buen manejo de los mismos evitando la aglomeración de las
mercaderías y generando un inventario muerto que no le produce utilidad.
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CAPÍTULO I
1. MARCO TEÒRICO.
1.1. ORIGEN Y EVOLUCIÓN SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN .
La empresa comercial FERRETERÍA EL COLORADO dedicada a la compra y venta de
materiales de construcción y metalmecánica de calidad posee un desconocimiento del
stock lo cual ocasiona problemas en la adquisición excesiva de la mercadería, lo que ha
provocado baja rotación y aglomeración de los inventarios, y ha incidido en la pérdida
monetaria de la organización, no cuenta con el conocimiento y aceptación de los productos
que le generan la mínima y la máxima inversión y con aquellos productos que solo le
ocasionan gastos por su estado muerto dentro de la organización, desconociendo la
verdadera rentabilidad que posee.
Situación actual que amerita el análisis bajo la línea de investigación de la gestión de
costos.
1.2. ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL
OBJETO DE INVESTIGACIÓN.
1.2.1. Procesos contables
Analizaremos los siguientes temas y subtemas que se detallan a continuación:
1.2.1.1. Contabilidad.
“Es el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir,
interpretar y analizar los hechos económicos en términos monetarios y de resultados para
tomar buenas decisiones en la empresa.”1
1ZAPATA SANCHEZ, Contabilidad General.McGraw Hill. 6ta Edición., 2008, pág. 7.
9
“Es la ciencia que estudia el patrimonio, y las variaciones que en él se producen.”2
La contabilidad se define como una ciencia que estudia los activos y pasivos de una
empresa, registrando y analizando las transacciones de la misma para conocer su situación
económica.
1.2.1.2. Objetivo de la Contabilidad.
“El objeto de la contabilidad es la medición adecuada del Patrimonio en sus diversos
aspectos, bienes, derechos y obligaciones.”3
“El objetivo fundamental es servir de instrumento de información de la situación de la
empresa, los resultados obtenidos en cada ejercicio económico y las causas de dichos
resultados.”4
El objetivo de la contabilidad se define como la herramienta que nos permite conocer la
situación financiera de la empresa en tiempo contable, puede ser mensual, semestral o
anual.
1.2.1.4.1. Contabilidad de Costos.
“Es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza métodos y procedimientos
apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los costos
que se requieren para elaborar un artículo”5
“La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera
relacionada con los costos de un adquirir o utilizar recursos en una organización.”6
2REY POMBO José, Contabilidad General, Paraninfo. 2da Edición, 2009, pág. 4. 3REY POMBO José, Contabilidad General, Paraninfo, 2da Edición, 2009, pág. 8. 4OMEÑACA GARCÍA Jesús, Contabilidad General, Deusto, 11va Edición, 2008, pág. 22. 5ZAPATA SANCHEZ, Contabilidad de Costos.McGraw Hil,3ra edición, 2007, pág 6. 6HORNGREN Charles, &Srikant D., Contabilidad de costos un enfoque gerencial, Pearson Education,12va edición, Pág.
2.
10
La contabilidad de costos se define como la encargada de registrar, analizar interpretar,
resumir las operaciones económicas y productivas de una industria, determinando el precio
unitario de cada producto elaborado.
1.2.2. Costos ABC.
“El costeo ABC determina que actividades se realizan en cada organización, cuánto
cuestan y que valor agregan. La asignación de costos indirectos, es decir, costos de
producción y los gastos.”7
“El costeo ABC consiste en asignar costos a los insumos necesarios para ejecutar todas las
actividades de un proceso productivo, identificadas como las relevantes para obtener un
determinado objeto de costo y luego calcula el costo de estas actividades productivas
mediante mecanismos de absorción del costo.”8
El costeo ABC es aplicable en cualquier actividad económica, son muy importantes para
las empresas porque ayuda a la toma de decisiones, obtener información precisa de las
mercaderías perfeccionando el sistema de costeo, evitando la aglomeración de los
inventarios, determinando las utilidades del producto.
1.2.2.1. Objetivo.
“Obtener información precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la empresa,
optimizando el uso de los recursos y dando a la organización una orientación hacia el
mercado, que permita el desempeño de mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el
desperdicio en actividades operativas y administrativas.”9
7ZAPATA SANCHEZ, Contabilidad de Costos. McGraw Hil,3ra edición, 2007, pág438. 8TORO LOPÉZ Francisco J, Costos ABC y presupuestos: herramientas para la producción. Ecoe, 1era edición., 2010, pág. 46. 9ZAPATA SANCHEZ, Contabilidad de Costos. McGraw Hil, 3ra edición,2007, pág 436.
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“Mejorar la asignación de recursos a cualquier objeto de costos (producto, servicio, cliente,
mercado, dependencia, proveedor), y mide el desempeño de las actividades que se ejecutan
en una empresa y los costos de los productos o servicios a través del consumo de las
actividades.”10
El objetivo del costeo ABC se define como la herramienta que permite conocer con
exactitud qué actividades se asigna a cada producto y si agregan un valor o no.
Cuadro Nº 1 ELEMENTOS DEL COSTEO ABC Etapa Previa
a) Determinar si es factible y conveniente poner en marcha un proyecto sensible y oneroso como ABC
Definir la factibilidad, conveniencia, alcance, organización, mediante un estudio el cuál debe verificar las condiciones operativas requeridas para justificar la puesta en marcha.
b) Definir el alcance del proyecto Seleccionar los procesos del negocio que se van a costear mediante el modelo ABC, al final se aplicarán los procesos de apoyo al negocio como gestión financiera, Gestión RRHH, adquisiciones.
c) Organizar el equipo encargado del proyecto ABC.
Crear comités directivos, los cuales permitirán el seguimiento y la toma de decisiones oportunas y correctas.
d) Capacitar debidamente a los miembros del equipo en el modelo ABC.
Llevar a cabo cursos y seminarios relacionados con la teoría de costeo ABC, para conocer las dificultades y sus resultados.
e) Socializar las ventajas a fin de comprometer a los miembros de la empresa.
Todo el personal de la empresa pase a ser protagonistas dándoles a conocer que se pretende hacer porque hacerlo y que ganaría la empresa.
Etapa Decisiva a) Diagnóstico Preliminar.
Evaluar a la empresa la cual resuelva las inquietudes iniciales de os gerentes y el equipo responsable del proyecto, permitirán planificar la implementación y establecer las relaciones contractuales.
10CUERVO Joaquin, & OSORIO, Jair, Costeo basado en actividades ABC: Gestion basado en actividades ABM. Ecoe, 1ra edición, 2006, pág 37.
12
b) Análisis de los procesos.
Analizar todas las actividades requeridas para producir, administrar y comercializar un bien o un servicio, identificando las actividades que agregan o no valor.
c) Inventario Y flujo de las actividades. Identificar las diferentes actividades que integran las operaciones en una organización mediante encuestas, entrevistas y analizar todas las operaciones que se generan en la empresa.
d) Analizar si cada actividad identificada en el inventario agrega o no valor.
Analizar todas las actividades que se generan en la empresa agrega valor o no en el inventario.
e) Contabilización de los costos directos e indirectos.
Contabilizar los saldos de las cuentas y se tomarán aquellas que denotan costos de producción directos e indirectos y gastos que se direccionen a los productos finales.
f) Asignación de los recursos directos de los objetos del costo.
Los rubros que son rastreables se incorporan a los objetos del costo para establecer los costos primos directos.
g) Asociación de los recursos indirectos con las actividades.
Los recursos se asocian con las actividades, si el rubro es un costo indirecto común se asigna a todas las actividades y si el rubro es un costo indirecto específico se asigna a la actividad que generó el costo.
h) Asignación del costo de las actividades a los productos.
Se relaciona con la asignación de los costos desde los centros de actividades a los objetos del costo, esto se logra mediante el uso de inductores, conduce a cada objeto del costo una porción de costos de cada actividad que consume.
i) Determinación de costos totales. Consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos directos MP Y MOD adjudicados mediante proceso de rastreo.
j) Análisis e interpretación y resultados de ABC.
Analizar los costos del pasado inmediato o bien, los precios que se pagarían si se pudiera contratar con terceros la actividad, se obtienen datos del costo por unidad del producto que genera dicha actividad.
Elaborado por: Silvana Salazar Fuente: Contabilidad de costos 3ra edición, Zapata Sánchez Pedro (2008)
13
1.2.3. Gestión de Inventarios.
“La gestión de inventarios es de vital importancia en las empresas que venden sus
productos al por mayor y menor, ya que el inventario representa una fuerte inversión
financiera, una correcta gestión puede hacer la diferencia entre el éxito o fracaso de la
organización.
La gestión de inventarios tiene como principal objetivo el equilibrio entre la demanda y el
costo de inversión, determinando la cantidad de existencias que han de mantenerse y las
orden de pedidos que van a cubrir las necesidades de la empresa para con los clientes.”11
1.2.3.1. Inventario
“Es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer una necesidad actual o
futura.”12
“El inventario se compone de los bienes que la empresa compra para luego venderlos.”13
Los inventarios se define como el conjunto de productos que se acumulan en un bodega
para venderlas y obtener utilidad.
Los inventarios son una actividad que forma parte de las empresas comerciales, es
importante resaltar que son la parte fundamental en ellas, ya que su actividad fundamental
se destaca en la venta de mercaderías, el mal manejo de los mismos puede influir
ostensiblemente, si compra mucha mercancía sin establecer parámetros de ventas.
La bodega podría verse inundada de mercancía sin salida, que en el tiempo se convierte en
un capital improductivo e incrementa costos de bodegaje que se convierten en una
disminución de ingresos al no poder venderla con la utilidad inicialmente presupuestada, 11 VIZOSO Jorge, Economía segundo básica, Colegio Marista, pág. 62. 12 PEREZ Mónica & Bastos Ana, Introducción a la gestión de stocks, Ideas propias editorial, 2da edición, 2006, pág.1. 13 MEZA VARTGAS Carlos, Contabilidad: análisis de cuentas, Euned, 1ra edición, 2007, pág. 118.
14
igualmente podría tener inconvenientes con productos que pierden vigencia y que no son
vendidos o lo más grave podría ser no tener mercancías en el inventario para vender
perdiendo ventas y clientes.
1.2.3.2. Finalidad de los Inventarios.
� “Permite que las operaciones continúen sin que se produzcan patrones por falta
de productos o materias primas.
� Obtener ventajas por volúmenes de compra, ya que si la adquisición de artículos
se produce en grandes cantidades, el coste de cada unidad suele disminuir.
� Proporcionar unas reservas de artículos para satisfacer la demanda de los
clientes y que no se queden sin el deseado.
� Separar los procesos de producción y distribución. Así, por ejemplo, si la
demanda de un producto es elevada sólo durante el invierno, la empresa puede
elaborarlo a lo largo de todo el año y almacenarlo, evitando de este modo su
escasez en invierno.
� Salvaguardarse de la inflación y de los cambios de precio.
� Protegerse de las roturas de inventarios que pueden producirse por productos
defectuosos, el mal tiempo, fallos de suministros de los proveedores, problemas
de calidad o entregas inadecuadas.”14
14 PEREZ Mónica & Bastos Ana, Introducción a la gestión de stocks, Ideas propias editorial, 2da edición, 2006, pág.2.
15
1.2.3.3. Control costos de Inventarios.
“Mantener el inventario en un nivel óptimo, el nivel que minimiza el riesgo de agotamiento
de las existencias y elimina el exceso de inventario, ahorra dinero y contribuye a la utilidad
de operación. Para determinar el nivel óptimo deben poner mucha tención a las cantidades
que se compran, porque esas cantidades afectan a los niveles de inventario. La cantidad
ideal de compra de un artículo (del cual por lo menos algo se llevará en inventario) es el
número de unidades que minimice el costo total de inventario. A este número se le llama
cantidad económica de ordenar.”15
El control costos de inventarios se define como la custodia que se les da a los inventarios
para conocer sus existencias y evitar la aglomeración de los mismos.
1.2.3.4. Costos de Inventarios.
“Los inventarios traen consigo una serie de costos. Pueden formar parte de estos costos los
siguientes:
• Dinero
• Espacio
• Mano de obra para recibir, controlar la calidad, guardar, retirar, seleccionar,
empacar, enviar y responsabilizarse.
• Deterioro, daño y obsolescencia.
• Hurto
15 LONGENECKER Justin& MOORE Carlos, Administración de pequeñas empresas, CengageLearning, 14va edición, 2010, pág. 543.
16
Por lo general, los costos de inventario se clasifican como costos de pedido y costos
de almacenaje. Los costos de pedido, o adquisición, se producen
independientemente del valor real de las mercancías. Tales costos de despacho,
etc.”16
Los costos de inventarios se definen como los rubros que aparecen en la empresa
dependiendo de la actividad que esta realice, entre ellos tenemos: costo de espacio, mano
de obra, deterioro, daño, almacenaje, transporte entre otros.
1.2.3.5. Elementos del Sistema de Inventarios.
“Los elementos básicos de los sistemas de inventarios son los siguientes:
1.2.3.5.1. La demanda
La demanda como la cantidad de productos que le cliente solicita de un determinado bien e
la empresa.
El tamaño de la demanda constituye la cantidad de productos necesaria para tender a la
demanda entre dos reaprovisionamientos, es decir, aquella cantidad necesaria para tender a
los clientes o al proceso productivo entre la llegada de un paquete de ítems o productos y
otra.
La tasa de la demanda se puede definir como el tamaño de la demanda por unidad de
tiempo.
Un modelo de demanda es la manera en la que el tamaño de la demanda es retirado de los
inventarios. Podemos distinguir diferentes modelos de demanda, como son el uniforma, el
instantáneo, el potencial, etc.
.
16MULLER Max,Administración de Inventarios. Norma S.A, 2004, pág 3.
17
1.2.3.5.2. Los reaprovisionamientos.
El reaprovisionamiento es la reposición de ítems en el inventario, es decir, la entrada de
piezas en el inventario.
1.2.3.5.3. El periodo de pedido.
Es el tiempo comprendido entre la colocación de dos pedidos de reaprovisionamiento
consecutivos.
1.2.3.5.4. El periodo entre reaprovisionamiento.
Constituye el tiempo que media entre dos reaprovisionamientos consecutivos.
1.2.3.5.5. El tamaño del reaprovisionamiento.
Se trata de tiempo comprendido entre el lanzamiento del pedido y su recepción. Dicho
intervalo coinciden con el periodo de reaprovisionamiento, de este modo si el plazo de
entrega es cero, el periodo de pedido coincide con el de reaprovisionamiento, en cambio, si
el plazo de entrega es constante, el periodo de pedido coincide con el de
reaprovisionamiento, pero no se producen al mismo tiempo.
1.2.3.5.6. El plazo de entrega o tiempo de suministro.
Se trata del tiempo comprendido entre el lanzamiento del pedido y su recepción. Dicho
intervalo coincide con el periodo de reaprovisionamiento, de este modo si el plazo de
entrega es cero, el periodo de pedido coincide con el de reaprovisionamiento, en cambio si
el plazo de entrega es constante, el periodo de pedido coincide con el de
reaprovisionamiento, pero no se producen al mismo tiempo.
18
1.2.3.5.7. El periodo de reposición.
Constituyen el intervalo de tiempo durante el cual el tamaño del reaprovisionamiento
solicitado se añade al inventario.
1.2.3.5.8. La tasa de reaprovisionamiento.
Es el cociente entre la cantidad del reaprovisionamiento y el periodo de reposición.
1.2.3.6. Planificación de Inventarios.
“Los inventarios son la inversión que realizan las empresas comercializadoras para generar
utilidades, en las cuales se debe determinar el comportamiento en cada una de las etapas de
la cadena de suministro, por lo tanto es necesario planificar cada uno de los objetivos
limites y accionar en cada una de ellas, que permitan un manejo adecuado de recursos
evitando manejos inadecuados dentro de la cadena de suministro.
Finalmente las preguntas se deben resolver en la planificación de este trabajo son las
planteadas en el modulo de estrategia de inventarios dictada por el Ingeniero Francisco
Villalba:
� ¿Qué tener en el Inventario?
En el inventario se debe tener en cuenta: costo del inventario, rotación del
producto, características físicas del producto, características comerciales,
fuente de suministro, clasificación ABC.
Es necesario definir los criterios para realizar un análisis del
comportamiento de la demanda y la rotación del producto, la facilidad de
obtenerlo, determinar sus características y su importancia.
19
� ¿Dónde tener el Inventario?
El inventario podría tenerse en: el proveedor, productor, distribuidor, punto
de venta, o en tránsito.
Es preciso tener en cuenta la planificación de los inventarios, los puntos
donde se puedan encontrar, para que en algún momento se pueda calcular la
cantidad que se tiene, este cálculo se determina a partir del tamaño del
inventario, la existencia media, máxima y el stock de seguridad preciso.
� ¿Qué cantidad tener en el Inventario?
La cantidad que se debe tener en el inventario: de acuerdo al tamaño del
inventario, existencia media, máxima, la reserva de seguridad, teniendo en
cuenta la demanda, el tiempo de entrega y el nivel de servicio, sin dejar de
lado los costos que generan este manejo.
� ¿Cuándo reponer el Inventario?
El inventario se debe reponer cuando: este en el punto de pedido (PP),
tiempo de revisión (TR), se establece fundamentalmente de acuerdo a la
demora en realizar la reposición del inventario y la variabilidad que tenga la
demanda.
� ¿Cómo gestionar el Inventario?
El inventario se gestiona: de acuerdo al tipo de sistema de gestión, modelo
de inventario, se debe realizar una buena gestión ya que si no la hay da lugar
a excesos en el pedido de los materiales y a su vez la pérdida.
20
� ¿Con qué eficiencia se gestiona el Inventario?
La eficiencia con que se gestiona el inventario: es rotación del producto que
permita mejorar la gestión del capital de trabajo, confiabilidad de la
información, tener claro su nivel de agotados, el valor del inventario es
importante para tener claro la rentabilidad ROI.”17
La planificación de Inventarios es la organización de todo el stock que posee una
empresa teniendo en cuenta los siguientes parámetros, Qué debe tener un inventario,
dónde debe estar ubicado, cuántos productos debe tener, cuándo se debe reponer, cómo
gestionarlo.
1.2.3.7. Propósito de los Inventarios.
“El inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, si la organización tiene
dificultades en su flujo de caja o carece de control sólido sobre (i) la transferencia de
información electrónica entre los departamentos y los proveedores importantes, (ii) los
plazos de entrega y (iii) la calidad de los materiales que recibe, llevar inventario
desempeña papeles importantes, entre las razones más importantes `para constituir y
mantener un inventario se cuentan:
• Capacidad de predicción.
Con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de producción, es
necesario controlar cuanta materia prima, cuantas piezas y cuantos sub ensamblajes
se proceden en un momento en un momento dado. El inventario debe mantener el
equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
17 Extraído el 10 de Agosto del 2012 de http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2121/1/SanchezLaura2012.pdf
21
• Fluctuaciones en la demanda.
Una reserva de inventario a la mano supone protección: no siempre se sabe cuánto
va a necesitarse en un momento dado, pero aun así debe satisfacer a tiempo la
demanda de los clientes o de la producción. Si puede verse como actúan los clientes
en la cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se
mantienen al mínimo.
• Inestabilidad del suministro.
El inventario protege de la falta de confiabilidad de los proveedores o cuando
escasea un articulo y es difícil asegurar una provisión constante. En lo posible, los
proveedores de baja confiabilidad deben rehabilitarse a través del dialogo, o de lo
contrario deberán reemplazarse. La rehabilitación se puede lograr por medio de
pedidos de compra maestros, con tiempos preestablecidos de suministro de
productos, sanciones en precio o plazos de pago por incumplimiento, una mejor
comunicación verbal y electrónica entre las partes, etc. El efecto de ello será una
reducción de las necesidades de inventario a mano.
• Protección de precios.
La compra acertada de inventarios en los momentos adecuados ayuda a evitar el
impacto de la inflación de costos. Obsérvese que contratar para asegurar el precio
no exige necesariamente recibir la mercancía en el momento de la compra. Muchos
proveedores prefieren hacer varios envíos periódicos en lugar de despachar de una
vez el suministro completo para un año, de una unidad particular de existencias.
• Descuentos por cantidad.
Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se compra en cantidades grandes en
lugar de pequeñas.
22
• Menores costos de pedidos.
Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero con menor frecuencia, los
costos de pedido son menores que si se compra en pequeñas cantidades una y otra
vez (sin embargo los costos de mantener un articulo por periodo de tiempo mayor
serán más altos).”18
1.2.3.8. Tipos de Artículos de Inventarios.
“Fundamentalmente, en una empresa existen los siguientes tipos de inventarios:
1.2.3.8.1. Inventario de mercancías.
Estos incluyen los bienes adquiridos por las empresas, que van a ser vendidos sin
someterse a procesos de transformación.
Este tipo de inventarios se integran todas las mercancías disponibles para la venta y deben
reflejarse en un contabilidad diferenciada, ya que existen otros tipos de mercancías como:
las mercancías en camino, aquellas que están compradas, que son propiedad de las
empresas y se ceden a terceros como garantías.”19
1.2.3.8.2. Materias primas.
“Compuesto por los elementos simples y elementales que requieren cierto grado de
transformación antes que se les pueda considerar como un producto.
18MULLER Max,Administración de Inventarios. Norma S.A, 2004, pág 3,4. 19 PEREZ Mónica & Bastos Ana, Introducción a la gestión de stocks, Ideas propias editorial, 2da edición, 2006, pág.5.
23
1.2.3.8.3. Productos semielaborados.
Los artículos manufacturados que se incorporan en un artículo mayor para constituir el
producto final; también se les denomina componentes.
1.2.3.8.4. Empaquetado.
Artículos que se utilizan para empaquetar los productos terminados antes de su venta;
también incluye los artículos que se destinan al empaquetado de protección, tanto para
proceder a su venta como para preservar mejor los materiales durante el periodo en que
permanezcan en inventario.
1.2.3.8.5. Consumibles.
Son bienes que no se incorporan en el producto terminado, pero que, de una manera u otra,
son necesarios para su elaboración.
1.2.3.8.6. Productos terminados.
Artículos completos, funcionando y listos para su venta.”20
1.2.3.9. Cuándo hacer un pedido
“El punto para un pedido nuevo define cuando debe iniciarse un embarque de reabasto. Un
punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades
o días.
La fórmula básica del punto para un pedido nuevo es:
R = D X T 20 BRAVO Juan,Compras e Inventario, Díaz de Santos S.A., 1995, pág. 95.
24
En donde
R = el punto para un pedido nuevo, en unidades;
D = la demanda promedio diaria, en unidades; y
T = la duración promedio del ciclo de desempeño, en días.”21
1.2.3.10. Cuánto incluir en el pedido.
“El tamaño de los lotes equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido.
La clave para comprender la relación es recordar que el inventario promedio es igual a la
mitad de la cantidad el pedido. Por lo tanto, entre más grande es la cantidad del pedido,
más grande es el inventario promedio y, en consecuencia, más grande es el costo anual de
mantener el inventario.
El punto en el que se minimiza la suma del costo de los pedidos y del mantenimiento del
inventario representa el costo total más bajo. El objetivo es identificar la cantidad de los
pedidos que minimice el costo total de mantener el inventario y los pedidos.
La fórmula estándar para la EOQ es:
��� � ���
�¡�
En donde
EOQ = cantidad económica del pedido;
C� = costo por pedido;
C¡ = costo anual de mantener un inventario 21Donal J. Bowersox, David J. Closs, M. Bixby Cooper, Administración y logística en la cadena de suministros,Mc Graw Hill, 2da Edición, 2007, pág. 137.
25
D = volumen anual de ventas, en unidades; y
U = costo por unidad”
Para lograr el equilibrio es preciso aplicar uno de los principios de la planeación estratégica
en logística la diferenciación, es necesario clasificar de acuerdo al criterio y establecer
políticas diferenciales para cada grupo.”22
1.2.3.11. Inventario Obsoleto.
“Son los sobrantes o pasados de moda. Suponen un coste para la empresa por cuanto no
pueden ser utilizados o deben ser vendidos a un precio más bajo.
Los productos deteriorados apenas tiene importancia ya que, normalmente se hace cargo de
ellos las empresas proveedoras.”23
Son los productos o bienes que posee una empresa los cuales se encuentran en deterioro y
mal estado debido a la acumulación de mercaderías en bodega, las mercaderías en
deterioro, en desuso, obsoletas debe ser tratadas mediante una previsión de regularización
que refleje ese menor valor, ando de baja los inventarios que se encuentran muertos que
no generan utilidad sino que a su vez solo nos generan gastos.
“Todo encargado de inventarios que haya tenido que quitar de en medio repetidas veces
existencias que se mueven realmente despacio o que están totalmente muertas, o que esté
desesperado por falta de espacio debido a que el inventario obsoleto devora más y más
metros cuadrados, sabe que tales artículos simplemente deben salir.
Las tres razones que se ofrecen con mayor frecuencia para que no se pueda salir del
producto en cuestión son las siguientes:
22Donal J. Bowersox, David J. Closs, M. Bixby Cooper, Administración y logística en la cadena de suministros,Mc Graw Hill, 2da Edición, 2007, pág. 137. 23 SERRANO Bermejo & ALARCÓN Lorenzo, la logística en la empresa,Mundi-PrensA, 1ra edición, 1999, pág, 83.
26
1. Ya se ha pagado.
2. Se puede utilizar algún día.
3. Se puede vender algún día.
Estas explicaciones parecen lógicas y la idea de eliminar las existencias muertas parecería
contraria a la intuición. En verdad, existen problemas práctico muy reales para arrojarlos
simplemente al contenedor de los desperdicios.”24
Los inventarios obsoletos se definen como los productos que se encuentran en deterioro, ya
no están de moda, es decir aquellos que ya no tienen salida para la empresa y les generan
un gasto.
1.2.3.12. Problemas para convencer a los niveles decisorios.
“Quienes toman las decisiones en una empresa suelen hallar difícil eliminar el inventario
muerto porque esto puede afectar de manera adversa los balances y disminuir recursos que
se consideran valiosos para obtener préstamos.
1.2.3.12.1. Impacto de la Eliminación.
Todo lo que aparezca como activo en los balances tiene un valor contable. Dicho valor,
consistente en el costo original de un artículo menos la depreciación, se denomina valor en
libros. No importa que el artículo en realidad carezca de valor ya sea para el cliente o como
parte de un proceso de fabricación. Si tiene un valor de un dólar en libros, la eliminación
del inventario muerto tiene consecuencias contables para la organización.
Si vendemos inventario muerto con valor monetario con gran descuento, lo desechamos o
lo donamos a obras de beneficencia, inmediatamente tendremos que suprimir su valor en
libros, lo cual, por supuesto tendrá un impacto negativo sobre los estados financieros.
24MULLER Max,Administración de Inventarios. Norma S.A, 2004, pág 34.
27
Si la organización es reacia a hacer ajustes extraordinarios en los balances y nunca o ara
vez suprime el inventario muerto, puede ser bastante difícil convencer a quienes toman las
decisiones de deshacerse de tales artículos. El nivel decisorio simplemente no estará
dispuesto a asumir el golpe sobre los libros.
1.2.3.12.2. Estructura de capital de la organización.
Casi todo el mundo ha escuchado la expresión el dinero en efectivo es rey. El problema
para muchas organizaciones es que el flujo de caja no siempre se mantiene al ritmo de las
necesidades.
Con frecuencia las organizaciones obtienen capital operativo al solicitar préstamos sobre
sus cuentas por cobrar y el valor en libros del inventario en depósito.”25
1.2.3.13. Como salir de las Existencias Muertas.
“Es posible presentar argumentos sólidos a favor de salir de las existencias improductivas,
entre ellos la recuperación de espacio, un mejor uso de la mano de obra y el equipo, y una
reducción de costos asociados con el mantenimiento de inventario inmóvil.
� Recuperación de espacio.- en cuanto a utilización del espacio, deben tenerse
presentes algunos hechos matemáticos simples:
- La multiplicación del largo por el ancho de un artículo señala el número
de metros cuadrados que ocupa el artículo.
- La multiplicación del largo por el ancho por la altura de un artículo
señala el número de metros cúbicos de espacio que éste ocupa.
Si se calcula el espacio cubico que absorbe el producto muerto, se contaría
con un poderoso argumento a favor de salir de tal inventario. Para reforzar
25MULLER Max,Administración de Inventarios. Norma S.A, 2004, pág 35.
28
el argumento, podría preguntarse al director financiero de la organización
cuánto paga la compañía por metro cuadrado de alquiler. La multiplicación
del total de metros cuadrados que consume los productos muertos por le
valor del alquiler por metro cuadrado suele dar como resultado una cifra en
dinero verdaderamente reveladora.
� Utilización eficiente de los recursos de mano de obra y maquinaria.
El inventario obsoleto no sólo ocupa una gran cantidad de espacio, sino que
también puede convertirse en obstáculo para los trabajadores. La movilización
repetida de productos obsoletos para retirarlos del camino perjudica el empleo
eficiente del tiempo tanto de la mano de obra como de las máquinas.
Con demasiada frecuencia al tratar de argumentar en contra de conservar las
existencias obsoletas, los encargados de los inventarios mencionan generalidades
como gastamos mucho tiempo en mover esas cosas de un lado a otro. Hay dos
cosas que deben hacerse para obtener cantidades concretas en cuanto a tiempo y
dinero:
- Durante cada semana en el transcurso de un mes, cada vez que usted o
su personal tengan que quitar de en medio productos muertos, mida la
cantidad de trabajo directo que se invierte en tal esfuerzo.
- Al final del mes, divida por cuatro la cantidad total de horas de trabajo
para establecer el promedio semanal. Para determinar la cantidad de
trabajo anual que supone mover las existencias muertas, multiplique el
promedio semanal por el número de semanas en el año en que funciona
la compañía, multiplique el salario promedio por hora que se paga a los
trabajadores, incluidas las prestaciones, por la cifra de trabajo anual.
- El resultado será un argumento bastante convincente en cuanto a cómo
la organización puede ahorrar miles de dólares al año al eliminar las
existencias muertas.
29
� Reducción de los costos de mantener inventario (factor k).
El factor K representa el número de centavos por dólar de inventario que una
compañía gasta al año para mantener su inventario. Por lo general se expresa
como porcentaje, un factor k del 25 por ciento significa que se gastan 25 centavos
por dólar de inventario al año para mantenerlo.
Demostrar que si el producto se conserva durante largo tiempo, aun si se vendiera
con ganancia no se recuperarían los costos originales. Esto responde a los
argumentos de que lo podemos necesitar algún día y lo podemos vender algún día
que se esgrimen a favor de conservar las existencias muertas.”26
1.2.3.14. Control de los productos Obsoletos
“Para poder realizar un control sobre los productos obsoletos, deberemos mantener siempre
un inventario en tiempo real.
Podríamos considerar que un producto es obsoleto cuando:
• Se ha superado su fecha de caducidad.
• Se fecha de caducidad es inminente o próxima.
• No tiene salida comercial.
• Ha pasado de moda.
• Existe una versión más actual del producto.
Si cada semana hacemos una lista con los productos obsoletos, podremos fijar
objetivos de venta asociados a dichos productos. También podremos prever y aplicar
técnicas de animación comercial para poder vender los obsoletos de forma más rápida.
26MULLER Max, Administración de Inventarios. Norma S.A, 1ra edición, 2004, págs 36-40.
30
En los establecimientos detallistas, tal y como ya hemos comentado, se comete el error
de arrinconar los productos obsoletos, por lo que su venta se vuelve casi imposible.
Cuando un producto se vuelve obsoleto, hay que exponerlo en un lugar preferente para
poder venderlo de una forma más rápida.”27
El control de los productos obsoletos es fundamental para la empresa, se buscara
obtener una ganancia de los productos que ya están en estado hueso y evitar que sigan
incrementando la cantidad de aquellos productos.
1.2.3.15. Sistema ABC en la Gestión de Inventarios.
“Tras cualquier análisis ABC es interesante aplicar diferentes políticas de gestión y de
control de existencias según la clasificación establecida. Además de los datos meramente
cuantitativos debe tener en cuenta aspectos como:
- Plazos de Reposición.
- Escasez de suministros.
- Caducidad.
- Modificaciones de Ingeniería.
- Coste de Roturas de Existencias.
Hay que destacar además que muchas empresas obtienen los beneficios de los clientes y
productos con baja facturación. Ello quiere decir que no dejan de ser importantes dichos
clientes aunque el modo de gestión pueda ser diferente.
1.2.3.16. Proceso para realizar un análisis ABC.
- Seleccionar un criterio (ventas/uso) basado en niveles de importancia. 27 GARRIDO Jordi, Merchandising, técnicas de venta, gestión de compras, Profit Editorial, 1ra edición, 2011, pág. 25.
31
- Clasificar los productos del inventario de acuerdo a este criterio.
- Calcular las ventas o uso acumulados para todos los productos.
- Clasificar los productos en grupos A, B, C según su importancia y los factores
cualitativos.
- Asignar niveles de inventario y espacio en almacén para cada producto.
- Los motivos que hacen interesante diferenciar entre de productos según su
criterio cuantitativo son varios, entre ellos se consideran más importantes los
siguientes:
- Lo que no se puede medir no se puede mejorar, y el análisis ABC es un medio
que permite medir.
- Dado que el coste del servicio al cliente es elevado y los recursos limitados no
parece adecuado tratar todos los productos por igual.
- Dado que no todos los productos se solicitan igual el nivel de cumplimiento no
afecta igualmente a todos los productos.
- No todos los productos son igualmente rentables ni la falta de todos los
productos es igualmente importante.
Una vez discriminados los productos se deben establecer diferentes tipos de políticas para
cada uno de los grupos, como puede ser la diferenciación del tipo de servicio al cliente
para unos y otros o en relación al almacenamiento colocar los productos A en almacenes
regionales más próximos al cliente y los B y C en almacenes centrales.”28
28 GARCIA José& CARDÓS Manuel, gestión de stocks de demanda independiente, Upv editorial, 2004, pág. 27.
32
1.2.3.17. Clasificación de los Productos.
“La clasificación de los productos se suele realizar siguiendo el siguiente patrón:
1.2.3.17.1. Producto A.
Pocos productos igual al 20% pero tienen un alto nivel de uso o un alto coste y que
representan el 80% del valor total de uso del inventario.
Para los artículos catalogados como grupo A, los criterios de Gestión de stocks aplicables
son:
- Evaluación mensual de las previsiones de venta; revisión periódica de los
procedimientos de cálculo de la previsión.
- Actualización diaria de los registros de stocks.
- Recuentros frecuentes y cíclicos con conteos precisos.
- Revisión frecuente de los parámetros de Gestión (punto de pedido, lote
Económico, Nivel Máximo).
- Recálculos frecuentes de los niveles de stocks de seguridad.
- Vigilancia de los plazos de entrega y de aprovisionamiento.
1.2.3.17.2. Productos B.
Número de productos igual al 40% que representan en total el 15% del valor total de uso
de inventario.
Para los artículos catalogados como grupo B, son con una frecuencia menor de revisión y
los criterios de Gestión de stocks aplicables son:
33
- Evaluación mensual de las previsiones de venta; revisión periódica de los
procedimientos de cálculo de la previsión.
- Actualización diaria de los registros de stocks.
- Recuentros frecuentes y cíclicos con conteos precisos.
- Revisión frecuente de los parámetros de Gestión (punto de pedido, lote
Económico, Nivel Máximo).
- Recálculos frecuentes de los niveles de stocks de seguridad.
- Vigilancia de los plazos de entrega y de aprovisionamiento
1.2.3.17.3. Productos C.
Gran cantidad de productos igual al 40% con un poco uso individual o un bajo valor que
representa solamente el 5% del uso total del inventario.
Para los artículos del Tipo C los criterios de Gestión de Stocks son:
- La regla básica es que estén disponibles.
- Atención especial al hecho de que el coste de los procesos de Gestión y control
de stocks no sea superior al beneficio potencial obtenido.
- Amplios (pero controlados) stocks de seguridad.
- Cantidades relativas elevadas de pedido en comparación con su utilización.
- Recuentos anuales con Técnicas de Recuento apropiadas.
34
- Algunos de los productos clase C pueden ser estratégicos, en la medida que el
cliente valora que se tenga disponibilidad, aunque posteriormente no se haga
uso de ellos.”29
1.3. VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS
DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE
INVESTIGACIÓN.
En la investigación teórica realizada a través de diferentes libros actualizados según Zapata
Pedro la contabilidad es el sistema de información que permite identificar, clasificar,
registrar, resumir, interpretar y analizar los hechos económicos en términos monetarios y
de resultados para tomar buenas decisiones en la empresa.
Según el autor TORO Francisco nos expresa que el costeo ABC consiste en asignar costos
a los insumos necesarios para ejecutar todas las actividades de un proceso productivo,
identificadas como las relevantes para obtener un determinado objeto de costo y luego
calcular el costo de estas actividades productivas mediante mecanismos de absorción del
costo.
Según el autor VIZOSO José, la Gestión de Inventarios es de vital importancia en las
empresas que venden sus productos al por mayor y menor, ya que el inventario representa
una fuerte inversión financiera, una correcta gestión puede hacer la diferencia entre el éxito
o fracaso de la organización.
1.4. CONCLUSIONES.
De acuerdo al estudio realizado e investigado teóricamente con bibliografía de autores
actualizados, la contabilidad es la ciencia que estudia los activos y pasivos de una empresa,
registrando y analizando las transacciones podemos conocer la situación financiera que
posee la empresa.
29 GARCIA José& CARDÓS Manuel, gestión de stocks de demanda independiente, Upv editorial, 2004, pág. 28.
35
El costeo ABC es aplicable en cualquier actividad económica, son muy importantes para
las empresas porque ayuda a la toma de decisiones, obtener información precisa de las
mercaderías perfeccionando el sistema de costeo, evitando la aglomeración de los
inventarios, determinando las utilidades del producto.
La Gestión de Inventarios tiene como objetivo primordial el equilibrio entre la demanda y
el costo de inversión, determinando la cantidad exacta de productos que se van a solicitar
para cubrir las necesidades de la demanda, una correcta gestión puede definir el éxito o
fracaso de la organización.
36
CAPÍTULO II
2. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA.
2.1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO
INSTITUCIONAL
Ferretería el Colorado, es una empresa Comercial dedicada a la compra y venta de
materiales de construcción y productos ferreteros, creada el 2 de abril del 2004, cuentan
con gran variedad de materiales para los acabados en la construcción y son distribuidores
de: Herramientas manuales, Herramientas eléctricas y Neumáticas, Bombas eléctricas,
Bombas a motor, Motores eléctricos y estacionarios, techos, Pinturas y Clavos, Fregaderos,
entre otros, se encuentra ubicada en la vía Quevedo km 3 ½.
Su entorno se encuentran varios negocios de todo tipo entre ellos empresas
metalmecánicas, madereras, compra y venta de vehículos, etc. que le favorecen en sus
ventas por ofrecer los productos que los negocios vecinos necesitan, a su vez existen dos
ferreterías en el medio, pero no son gran competencia ya que no posee variedad de
productos.
Esta empresa se encuentra sustentada bajo la normativa NIIF las cuales ayudan al proceso
de confiabilidad y seguridad tanto en la presentación de los estados financieros como en
sus inventarios, NIC. 01 Presentación de Estados Financieros, NIC 02. Inventarios, NIC 16
Propiedad planta y equipo.
2.2. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
2.2.1. Modalidad de la investigación.
En el presente trabajo de investigación científica sobre el “Diseño de un modelo de costos
ABC para mejorar la información oportuna y precisa de las mercaderías y sus utilidades
evitando la aglomeración de las mercaderías para elevar la gestión de los inventarios, de la
37
empresa Ferretería el Colorado en la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas, se basa
en el paradigma cualitativo y cuantitativo con tendencia a cuantitativo.
El paradigma cuantitativo porque se relacionó con los procesos contables con números,
además de cifras, porcentajes, cuyos resultados serán examinados y fundamentados
científicamente.
Cualitativo porque se mejoró la información oportuna y precisa de las mercaderías
evitando la aglomeración de los inventarios y se determinando como actúan y piensan los
clientes externos, clientes internos y directivos con respecto al problema de investigación,
con estos elementos se evaluarán e identificarán claramente los problemas y a su vez se
procederá a plantear la propuesta de solución.
La finalidad de combinar los paradigmas cuantitativo y cualitativo en la presente
investigación es para que se integren cada uno de los capítulos, por tanto ayudar que se
aumente la validez de los hallazgos y el grado de confianza de los mismos.
2.2.2. Tipos de Investigación.
2.2.2.1. Investigación de Campo.
Se utilizó la investigación de campo porque nos permitió realizar encuestas personales de
los procesos aplicados, a su vez dar relevancia a la problemática para establecer una eficaz
propuesta de solución.
2.2.2.2. Investigación Bibliográfica.
Con este tipo de investigación se pudo fundamentar científicamente las variables de la
presente tesis, a través de libros de diferentes autores, basándonos en el tema investigado.
38
2.2.2.3. Descriptiva.
Utilizando este tipo de investigación se logró describir la situación actual del fenómeno en
estudio, detectando los aspectos o transformándolos.
Este método no trató de interferir o modificar la realidad actual sino se refiere a interpretar
lo que es.
2.2.3. POBLACIÓN Y MUESTRA.
2.2.3.1. Población.
Para establecer la población tenemos las siguientes personas vinculadas con el tema de
estudio.
Cuadro N°2. La población.
2.2.3.2. Muestra.
En la presente investigación no se toma una muestra, debido a que la población es escasa, y
se considero toda para realizar la encuesta.
POBLACIÓN / UNIVERSO POBLACIÓN
Propietario 1
Clientes Internos 4
TOTAL 5
Elaborado: Silvana Salazar
39
2.2.4. MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIÓ N.
2.2.4.1. Métodos.
2.2.4.1.1. Método Inductivo- Deductivo.
El método inductivo permitirá realizar un profundo y minucioso análisis de todas las áreas
específicas las cuales requieran mejoras para lograr un control efectivo de información
contable y no tener problemas a futuro y el método deductivo aplica en la elaboración de
las encuestas para conocer la existencia real del problema dentro de la empresa, y
determinar las soluciones factibles para dicho problema.
2.2.4.1.2. Método Histórico-Lógico.
Este método servirá para comparar las situaciones pasadas de la empresa FERRETERÍA
EL COLORADO, con las situaciones del presente, y darnos cuenta del cambio que ha
surgido en la empresa.
2.2.4.1.3. Método Analítico- Sintético.
Es un proceso mediante el cual se relacionan hechos aparentemente aislados y se formula
una teoría que unifica los diversos elementos. Consiste en la reunión racional de varios
elementos, se realizará un análisis a fondo de los contenidos que abarca la investigación en
cuestión para tener una clara idea y estructurar de mejor manera las fases de desarrollo
para lograr cumplir los objetivos propuestos.
40
2.2.4.2. Técnicas.
2.2.4.2.1. Observación Directa.
Esta técnica permitirá tener una mejor expectativa del funcionamiento de la empresa,
observar cada uno de sus procesos y determinar cuáles son las falencias o debilidades de la
empresa en cuanto a su manejo de inventarios, para así poder aportar para su erradicación.
2.2.4.2.2. Entrevista.
Mediante esta técnica se podrá conocer los requerimientos de los directivos de la empresa
para el mejoramiento de la misma.
2.2.4.2.3. Encuesta.
La encuesta permitirá llegar a todos los usuarios de la empresa para conocer sus puntos de
vista acerca del manejo de la empresa y la información que su manejo implica para de esta
manera encontrar puntos más minuciosos en los que se debe intervenir para mejorar los
procesos.
2.2.4.3. INSTRUMENTOS.
2.2.4.3.1. Fichas.
Servirá para tomar apuntes de los hallazgos que se realicen en el momento que se esté
realizando observación.
2.2.4.3.2. Cuestionario de la encuesta.
El cuestionario será utilizado para aplicar las encuestas a los usuarios internos y externos
de la empresa.
41
2.2.4.3.3. Guía de entrevista.
Servirá como apoyo para la entrevista que se realizará a los directivos de la empresa para
conocer los problemas de la empresa desde su perspectiva.
2.6. INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
2.6.1. Entrevista aplicada al propietario de la empresa
En la entrevista que se realizó a la propietaria de la empresa “Ferretería el Colorado”, nos
supo manifestar lo siguiente:
1 era Pregunta ¿Haga una breve reseña histórica de la empresa?
La empresa se creó el 2 de abril del 2004, dedicada a la compra y venta de
materiales de construcción y metalmecánica de calidad, con la finalidad de obtener
rentabilidad que le permitan tener un trabajo estable, propio, a su vez tratar de
cubrir la necesidad de varias personas.
2 da Pregunta ¿Se ha establecido la misión y visión de la empresa?
Realmente no hemos establecido la misión y visión ya que no consideramos que sea
de importancia.
3 era Pregunta ¿Existen funciones establecidas para los miembros de la organización?
Todas las personas que laboran en la empresa tienen bien claro cuáles son sus
responsabilidades, pero no contamos con documentos debido a que todo es verbal.
42
4 ta Pregunta ¿La empresa cuenta con un sistema contable?
Actualmente si contamos con un sistema contable, pero no es suficiente para evitar
los problemas que tenemos dentro de la empresa.
5 ta Pregunta ¿Existe un control al momento de realizar las adquisiciones?
Si se realiza la constatación de las mercaderías que ingresan, pero existen
problemas en el transcurso de hay porque no sabemos exactamente lo que tenemos
en bodega.
6 ta Pregunta ¿Realiza conteo físico del inventario?
Si hemos realizado el conteo de los inventarios pero no muy seguido.
7 ma Pregunta ¿Con que periodicidad se practican inventarios físicos en el almacén?
Al año realizamos inventarios una vez, debido a que no tenemos tiempo, y no
contamos con el personal suficiente que lo haga.
8 va Pregunta ¿Cómo se realizan los pedidos de las mercaderías?
Contactamos al proveedor y le realizamos el pedido de la mercadería que nos hace
falta o que tenemos muy poca en bodega, todo el proceso es documentado, desde
que realizamos el pedido hasta que llega la mercadería a las instalaciones.
9 na Pregunta ¿Antes de iniciar los pedidos de compras, se verifican las existencias en
el almacén?
Realmente solo realizamos una vista rápida, es decir que no verificamos
exactamente cuanta mercadería tenemos.
43
10 ma Pregunta ¿Cómo se encuentran organizados sus inventarios?
Se encuentran organizados debido a su tamaño, es decir que las mercaderías más
pequeñas están en la parte delantera, también las mercaderías que son de gran
salida, es decir que se venden rápido las ponemos a vista de los clientes, y dividió
por secciones cada productos.
11 ra Pregunta ¿Existe una adecuada clasificación y separación de los materiales y
artículos almacenados, para facilitar su manejo recuento y localización?
Tenemos separados los productos, pero no clasificados debido al tiempo que toma
realizarlo.
12 da Pregunta ¿La recepción de los artículos es únicamente a través del almacén?
No precisamente, muchas veces nosotros traemos las mercaderías, y es cuando
tenemos pedidos y el repartidor se demoro, en ese caso nosotros vamos a la
distribuidora hay ellos nos despachan y los llevamos la local.
13 ra Pregunta ¿Hay control de equipos, artículos o materiales obsoletos?
No tenemos un control sobre las mercaderías obsoletas, pero si tenemos
conocimiento que existen.
14 ta Pregunta ¿Cuál es el tratamiento que se dan a los materiales obsoletos?
En realidad no les damos un tratamiento, solo las tenemos almacenadas en la
bodega.
15 ta Pregunta ¿Cuál es la documentación soporte de las salidas del almacén?
Cuando vendemos realizamos la respectiva factura el cliente, ese documento es
nuestro soporte de salida de la mercadería.
44
16 ta Pregunta ¿La función contable es responsabilidad de personal de la empresa o de
un despacho externo?
La contabilidad de la empresa es responsabilidad de un despacho externo.
17 ma Pregunta ¿Le gustaría aplicar un sistema de costos ABC, para evaluar inventarios
y determinar utilidades?
Sí, nos parece bien porque no conocemos cual la utilidad exacta que nos generan
los productos.
18 ava Pregunta ¿Qué método utiliza para controlar los inventarios?
Para los inventarios utilizamos el método promedio ponderado.
19 no Pregunta ¿Tiene mercadería muerta o hueso?
En la empresa si contamos con este tipo de mercadería.
20 mo Pregunta ¿Conoce con exactitud cuáles son las utilidades que le generan cada
producto?
Realmente no, nosotros les ponemos un porcentaje a nuestra conveniencia para
vender los productos.
21 ra Pregunta ¿Conoce cuáles son los productos que le generan máxima inversión?
Conocemos de algunos productos, porque son los que más vendemos pero no
conocemos si esos serán la mayor fuente de inversión, debido a la variedad de
productos que tenemos en el local.
45
22 da Pregunta ¿Considera que la medición y cuantificación de los costos contribuye a
la viabilidad económica y financiera de las inversiones?
La verdad desconocía ese tema, pero llevar una medición de los costos es
importante debido al conocimiento de los costos que nos generan los productos.
23 ra Pregunta ¿Estaría dispuesto a implementar un modelo de costos basado en
actividades, para contribuir a la medición y cuantificación de los costos?
Si estoy de acuerdo con la implementación de un modelo de costos ABC, debido
que nos ayudará a determinar que costo corresponde a cada producto y si hay
valores de más en la adquisición y mantenimiento de las mercaderías, a su vez
conocer con exactitud la utilidad que nos genera la venta de nuestras mercaderías.
2.6.2. Encuesta aplicada al personal interno de la empresa Ferretería el Colorado.
Nº PREGUNTA SI NO
1 ¿Cuenta la empresa con un sistema contable formal? 100%
2
¿Existe una adecuada clasificación y separación de los materiales y artículos almacenados, para facilitar su manejo recuento y localización? 20% 80%
3 ¿Conoce cuáles son los productos que le generan máxima inversión? 40% 60%
4 ¿Considera que la empresa valora y registra sus costos? 40% 60%
5
¿Para la asignación de los precios de venta, se considera los costos indirectos?
20% 80%
6 ¿Conoce con exactitud cuáles son las actividades que generan valor agregado? 100%
7 ¿Conoce con exactitud cuál es la utilidad generada por cada producto? 20% 80%
8 ¿Estaría dispuesto a implementar un modelo de costos basado en actividades, para contribuir a la medición y cuantificación de lo costos? 100%
9
¿Considera que la medición y cuantificación de los costos contribuye a la viabilidad económica y financiera de las inversiones? 100%
10
Qué método de valuación utiliza para sus inventarios?
PEPS UEPS Promedio
Ponderad
100%
46
2.7. VERIFICACIÓN DE LA IDEA A DEFENDER.
Aplicada la entrevista a los directivos, las encuestas a los empleados, se ha llegado a la
conclusión de que la investigación es verdadera con la cual se verifica la idea a defender,
razones por la cual debemos destacar:
En la entrevista que se empleó a los directivos, se puede percibir claramente la necesidad
que la empresa tiene de aplicar un Sistema de Costos ABC que este diseñado a la medida
de la necesidad de la misma, los propietarios están seguros y gustosos de poder establecer
Sistema de Costos ABC ya que de esta manera se llevará un adecuado control de los costos
indirectos y su asignación a los productos por ende mejorará la calidad de la información
en todos los aspectos, a su vez se podrá satisfacer con agilidad y confianza toda inquietud
de índole comercial a sus clientes, proveedores, empleados ya los mismos propietarios de
la empresa quienes son los más interesados en aplicar esta propuesta.
En la pregunta 2. ¿Existe una adecuada clasificación y separación de los materiales y
artículos almacenados, para facilitar su manejo recuento y localización? La mayoría de los
empleados respondieron que no existe una adecuada clasificación de los materiales en el
almacén y artículos almacenados en bodega.
En la pregunta 3. ¿Conoce cuáles son los productos que le generan máxima inversión? El
mayor porcentaje de los empleados nos supo responder que no conocía con exactitud los
productos que les generaban una máxima inversión.
En la pregunta 4. ¿Considera que la empresa valora y registra sus costos? La mayoría de
los empleados respondió que no realizaban el registro de los costos que incurrían dentro de
la empresa.
En la pregunta 5. ¿Para la asignación de los precios de venta, se considera los costos
indirectos? El mayor porcentaje de los empleados nos supo responder que no consideran
los costos indirectos al momento de asignarlos al precio de venta.
47
En la pregunta 6. ¿Conoce con exactitud cuáles son las actividades que generan valor
agregado? Todos los empleados en su mayoría respondieron que no conocían con exactitud
cuáles son las actividades que generan valor agregado en la venta de los productos.
En la pregunta 7. ¿Conoce con exactitud cuál es la utilidad generada por cada producto? La
mayoría destaco que no conoce cuál es la utilidad generada por cada producto, lo cual es
importante tener conocimiento al momento de adquirirla y no tener mercadería obsoleta
que no generen ganancias.
2.8. CONCLUSIONES.
� La empresa cuenta con un Sistema contable formal, en la cual el 100%
respondieron que si lo poseen, Con respecto a si existe una adecuada clasificación y
separación de los materiales y artículos almacenados, el 80% respondió que no
existía una adecuada clasificación de los materiales.
� La empresa Ferretería el Colorado no está seguro de conocer cuáles son los
productos que le generan máxima inversión ya que un 60% corroboro con esta
respuesta, el 60% de los encuestados nos upo manifestar que no valoran ni registran
sus costos, el 80% de los encuestados nos respondieron que la empresa no realiza la
asignación de los costos indirectos a los precios de venta.
� La empresa en su actividad comercial desconoce cuáles son las actividades que le
generan valor agregado, a través de su actividad económica, el 100% de los
encuestados lo confirmaron, el 80% de los encuestados nos supo manifestar que
Ferretería el Colorado no conoce con exactitud cuál es la utilidad generada por cada
producto.
� El 100% de los encuestados está dispuesto a implementar un modelo de Costos
ABC basado en actividades, el cual les ayude a la medición y cuantificación de los
costos.
48
� El personal y los directivos de la empresa en su totalidad consideran que la
medición y cuantificación de los costos contribuyen a la viabilidad económica y
financiera de las inversiones.
� Ferretería el colorado utiliza el método últimas en entrar, primeras en salir para la
valuación de sus inventarios.
49
CAPÍTULO III
3. MARCO PROPOSITIVO
3.1. TÍTULO DE LA PROPUESTA: DISEÑO DE UN MODELO DE COST OS
ABC Y GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA FERRETER ÍA EL
COLORADO EN LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TS ÁCHILAS.
3.2. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
3.2.1. Justificación
De acuerdo al estudio realizado e investigado teóricamente con bibliografía de autores
actualizados sobre las variables Costos ABC y gestión de Inventarios, se puede evidenciar
que la aplicación de un modelo de Costos ABC por actividades en la empresa Ferretería el
Colorado va a solucionar el problema que posee la empresa, debido que al implementarla
podrá conocer cuáles son las actividades que le generan valor agregado a los productos y
asignarlos, a su vez conocer con exactitud la utilidad que le generan, evitando la
aglomeración de los inventarios, llevando un control de los mismos.
De acuerdo al estudio realizado e investigado teóricamente con bibliografía de autores
actualizados sobre las variables Costos ABC y gestión de Inventarios, se puede evidenciar
que la aplicación de un modelo de Costos ABC por actividades en la empresa Ferretería el
Colorado va a solucionar el problema que posee la empresa.
3.2.2. Objetivo General
Mejorar la gestión de Inventarios a través del modelo de Costos ABC en la empresa
Ferretería El Colorado, elevando la eficiencia en la toma de decisiones gerenciales.
50
3.2.2.1. Objetivos Específicos
� Diseñar el direccionamiento estratégico de la empresa.
� Diagnosticar preliminarmente a la empresa.
� Analizar los procesos de todas las actividades en la empresa.
� Identificar las actividades en el inventario y el flujo de las actividades.
� Analizar si cada actividad identificada en el inventario agrega valor o no.
� Contabilizar los costos indirectos e indirectos.
� Asignar los recursos directos de los objetos del costo.
� Asociar los recursos indirectos con las actividades.
� Asignar los costos de actividades a los productos.
� Determinar los costos totales.
� Analizar los resultados de ABC.
� Clasificar los productos en ABC
3.2.3. Propuesta de Costos ABC
La propuesta para la empresa Ferretería el Colorado es la siguiente:
51
3.2.3.1. Direccionamiento estratégica
La misión propuesta para la ferretería es la siguiente:
La visión propuesta para la ferretería es la siguiente:
3.5.3.2. Diagnóstico preliminar a la empresa.
Ferretería el Colorado es una empresa comercial, dedicada a la compra y venta de
materiales de construcción y metalmecánica, la empresa realiza varios procesos y
actividades desde que bodega requiere la mercadería hasta que el producto sele entrega al
cliente.
Mediante la observación directa realizada en la empresa se pudo constatar que no se
conoce con exactitud el surtido de todos sus productos, ni el costo que le generan cada uno
de ellos por las actividades que realizan.
MISIÓN PROPUESTA
Proveer materiales de construcción y metalmecánica de calidad,
logrando su fidelidad y el beneficio de los mismos.
VISIÓN PROPUESTA
Ser reconocidos como la empresa líder a nivel regional,
proveedores de productos y servicios para la construcción y
metalmecánica, innovándonos a los requerimientos del mercado,
generando beneficios económicos con responsabilidad social.
52
Existe un inventario obsoleto del cuál no quieren deshacerse, existe una gran variedad de
productos en todas las instalaciones de la empresa, pero no llevan un buen control de los
mismos, motivo por el cual existe una gran aglomeración de materiales.
Las personas de ventas son las encargadas de todo el manejo y pedido de los materiales, su
contador es externo, ninguno de los empleados tiene bien definidas cuáles son sus
responsabilidades.
3.5.3.3. Análisis de los procesos de todas las actividades en la empresa.
ACTIVIDADES
� Realizar el pedido de material
� Llamar al proveedor
� Realizar orden de compra
� Realizar cotizaciones
� Recepción de factura
� Recepción de materiales
� Revisión y conteo de materiales
� Ingresar al sistema
� Facturación al cliente
� Promociona el producto
� Limpieza y aseo del espacio físico
� Entrega de mercadería vendida
� Baja de inventarios
� Anulación de cheques
� Recepción de cotizaciones
solicitadas por clientes
� Baja de inventarios obsoletos
� Actualiza bases de datos
� Pago transporte mercadería
� Solución conflictos internos
� Giro de cheques
� Cobranza de cuentas pendientes
� Vendedor solicita la mercadería a
bodega
� Poner la mercadería en perchas
� Se realiza el cobro de la mercadería
� Depósitos en bancos
� Llamar a clientes actuales
� Realizar pago a proveedores
� Trasladar los materiales a bodega
� Reelaboración de facturas anuladas.
� Recepción de mercaderías
devueltas
� Promoción de productos
� Crédito a los clientes
� Asignación de precios
� Pago empleados
� Limpieza equipo de computo
� Anulación de cheques
� Recepción de pedido de revocatoria
de cheques extraviados por los
proveedores
53
� Declaraciones y pago de impuestos
� Tomar decisiones gerenciales
� Capacitación personal.
3.5.3.4. Identificar las actividades en el inventario y el flujo de las actividades.
El proceso de ventas de la ferretería se refleja a través del siguiente flujograma.
3.2.3.4.1 Flujograma de Ventas
N° Detalle Actividad Documento Responsable Gráfico 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Ingresa el cliente Pregunta sobre la mercadería El cliente pide la mercadería El vendedor solicita la mercadería a bodega Le muestran la mercadería Revisa la mercadería Acuerda en precio Factura Se ingresa al sistema la venta Se cancela
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Vendedor
vendedor
Vendedor
Bodega
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
vendedor
vendedor
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
54
3.2.3.4.2 Flujograma de Compras
El proceso de compras de la ferretería se refleja en el siguiente flujograma.
N° Detalle Actividad Documento Responsable Gráfico 1 2 3 4 5
6 7 8 9
10
11
12
Bodega requiere material Emite comprobante de pedido Realiza cotizaciones Llama al proveedor Realiza orden de compra Recepción de facturas Recepción de materiales
Revisión y conteo de mercaderías Se ingresa al sistema Se codifica la mercadería Modificar el precio de la mercadería La mercadería se pone en la percha
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Bodega
Bodega
Administrador
Administrador
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Administrador
Vendedor
Vendedor Administrador
Vendedor
no si
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
55
3.5.3.5. Analizar si cada actividad identificada en el inventario agrega valor o
no.
Lista de actividades según el grado de valor agregado que generan.
Actividades con valor
agregado bilateral
Actividades con valor
agregado unilateral
Actividades sin valor
agregado
Proceso Gestión Comercial
-Llamar al proveedor.
-Recepción de materiales.
-Facturación al cliente.
-Promociona el producto.
-Entrega de mercadería
vendida.
-Vendedor solicita mercadería
a bodega.
-Llamar clientes actuales.
-Trasladar los materiales a
bodega.
-Realizar el pedido de
material.
-Realizar orden de compra.
-Realizar cotizaciones.
-Revisión y conteo de
materiales.
-Cobro de mercaderías.
-Recepción de cotizaciones
solicitadas por el cliente.
-Pago transporte mercadería.
-Ingresar al sistema.
-Baja de inventarios.
-Poner mercadería en las
perchas.
-Reelaboración de facturas
anuladas.
-Recepción de mercaderías
devueltas.
-Baja de inventarios obsoletos.
-Actualizar base de datos.
-Limpieza equipo de cómputo.
-Limpieza y aseo del espacio
físico.
Proceso Gestión
Administrativo
-Tomar decisiones gerenciales.
-Capacitación personal.
-Solución conflictos internos.
Proceso Gestión Financiera
-Cobranza cuentas pendientes.
-Asignación de precios.
-Crédito a los clientes.
-Pago empleados.
-Pago a proveedores.
-Depósitos en banco.
-Giro de cheques.
-Declaración y pago de
impuestos.
-Recepción de pedido de
revocatoria de cheques
extraviados por los
proveedores.
-Anulación de cheques.
56
3.5.3.6. Contabilizar los costos indirectos e indirectos.
Los costos que se detallan a continuación se originan de la actividad que realiza la empresa
es decir lo que realiza cada empleado y empleador de la misma, entre ellas tenemos:
Denominación de las
cuentas.
Clase Saldo al 31 de enero de 2012
Compras de mercadería
Mano de Obra
Gasto Transporte
IESS
Publicidad
Gasto Teléfono
Refrigerio Alimentación
Energía Eléctrica
Internet
Alarma y Monitoreo
Servicios Contables
Impuestos y Patentes
Mantenimiento Equipo
Útiles de aseo y limpieza
Útiles de Oficina
Depreciaciones
Combustible
Directo
Directo
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
Indirectos
4.291,64
700
570
217,86
100
195
200
26,89
56
44
200
30
70
100
20
76,26
77
57
3.5.3.7. Asignar los recursos directos de los objetos del costo.
Por la cantidad de los productos que venden y tomé una muestra para realizar el
procedimiento.
Producto Cantida
d
Compra
s
MO
D
Costo
Primo
Cost. Unit.
Direct.
MANGUERA AGUA A/P ¾ 267 46,73 350 396,73 1,49
ABRAZADERA TITAN 30-12 3/4- 1 1/4 267 56,81 406,81 1,52
ZINC COLOMBIANO ACESCO
3.6MX0.20MM
178 1424,00 1774,00 9,97
REMACHE POP 3/16 X ¾ 153 1,47 351,47 2,30
TUBO TIGRE PRESION 50MM X
0.80MPAX6M
148 366,04 716,04 4,84
GAFAS TRANSPARENTE T/LENTE 101 10,09 360,09 3,57
CANDADO GLOBE BRONCE 50 MM 105 36,89 386,89 3,68
BOMBA ANAUGER SUMERG. 800 53 334,47 684,47 12,91
TEFLON ROJO ALEMAN 1/2X0.75 200 9,78 359,78 1,80
TACHUELA DORADA 5/8 1000 U X/C 100 114,30 464,30 4,64
ADAPTADOR ALUMINIO ¾ 98 44,60 394,60 4,03
PLASTICO NEGRO 1.5 M. 2.4XK 66 38,64 388,64 5,89
TAIPE NITTO NEGRO 10 YDS 55 10,02 360,02 6,55
TIRAFONDO GALVANIZADO 1/4 X 1.1/2 50 0,47 350,47 7,01
ADAPTADOR FLEX ½ 39 3,34 350 353,34 9,06
ROSCAS 38 8,48 358,48 9,43
GUANTES D/PUPO 36 27,93 377,93 10,50
PERNO D/HIERRO C/E 1/4 X 2 36 0,77 350,77 9,74
TUBO TIGRE PRESION 63MM0.80MPA
E/C
36 324,00 674,00 18,72
TANQUE PRESION GALV. 10 GLNS 3 85,61 435,61 145,20
CARRETILLA SUERTEX RUEDA INFLABLE 3 189,46 539,46 179,82
BOMBA PEDROLO 1/2HP 1 PULG. 2 116,25 466,25 233,12
BOMBA PEDROLLO JET JDW 1.A/30 1HP
110V.
1 196,92 546,92 546,92
GATA HIDRAULICA B.P 32 T 2 133,33 483,33 241,67
CALEFON A GAS 20 LTRS POWER GAS 1 162,79 512,79 512,79
PLASTICO NEGRO 2M. 1.80XK 213,5 187,25 537,25 2,52
MANGUERA AGUA A/P 3 PULG 207 400,15 750,15 3,62
SUMAN: 2459 4330,59 700 13780,5
9
58
3.5.3.8. Asociar los recursos indirectos con las actividades.
Los recursos indirectos se asocian con las actividades de la siguiente manera:
Convertido en dólares, da el siguiente costo de las actividades.
RECURSOS Importe km/h
Actividad
Facturación Ventas Recepción Elaboración
Materiales Cheques
Gasto Transporte 570 112 0,00 111,98 458,10 0,00
Gasto Teléfono 89 1100ms 0,00 6,00 2,00 0,00
Energía Eléctrica 26,89 288kwh 10,70 8,65 6,98 0,47
Alarma y Monitoreo 200 1000mts2 70,00 56,00 74,00 0,00
Mantenimiento Equipo 70 4unid. 35,00 17,50 17,50 0,00
Publicidad 100 700mts2 0,00 14,28 0,00 0,00
Útiles de Oficina 20 45 7,48 3,52 2,20 6,60
Depreciaciones 76,26 0 0,00 0,00 0,00 0,00
Combustible 77 52.70l.ts 0,00 45,12 29,19 0,00
SUMAN: 1229,15 123,18 263,05 589,96 7,07
RECURSOS Importe km/h
Actividad
Facturación Ventas Recepción Elaboración
Materiales Cheques
Gasto Transporte 570 112 envios 0 22 90 0
Gasto Teléfono 89 1100ms 0 75 25 0
Energía Eléctrica 26,89 288kwh 115 93 75 5
Alarma y Monitoreo 200 1000mts2 350 280 370 0
Mantenimiento Equipo 70 4unid. 2 1 1 0
Publicidad 100 0 0 100 0 0
Útiles de Oficina 20 45 17 8 5 15
Depreciaciones 76,26 0 0 0 0 0
Combustible 77 52,70lts 0 32 20,7 0
SUMAN 1229,15 484 611 586,7 20
59
3.5.3.9. Asignar los costos de actividades a los productos.
Se asignó el costo de las actividades para cada uno de los productos, para poder realizarlo
utilizamos los inductores (drivers), este factor conduce a cada objeto del costo una porción
de costo de cada actividad que se consume.
Actividades Costo de
Actividad
A B C D E F G H I
Facturación 123,18 17,01 13,23 12,88 14,26 12,71 9,10 15,12 18,90 16,84
Ventas 263,05 36,32 28,25 27,52 30,45 27,15 19,44 32,28 40,36 35,95
Recepción
Mercadería
589,96 102,95 102,95 68,64 59,00 57,00 38,95 40,49 20,44 77,12
Elaboración
cheques
7,07 1,59 1,24 1,41 0,88 0,53 0,35 1,06 0,35 0,53
SUMAN 983,25 157,87 145,67 110,45 104,59 97,39 67,85 88,95 80,04 130,44
Como inductores (Driver) tenemos el número de cheques que fueron emitidos en ese mes,
el número de productos que se compraron, el número de facturas que fueron emitidas y el
número de ventas que se realizaron en ese mes.
facturas Productos Cheques
50 cheques a 99 267 9
1530productos b 77 267 7
717 facturas c 75 178 8
717ventas d 83 153 6
e 74 148 5
f 53 101 3
g 88 105 6
h 110 53 2
i 98 200 3
60
3.5.3.10. Determinar los costos totales.
Consiste en sumar los costos asignados desde las actividades a los costos directos,
asociando a cada uno de los productos.
3.5.3.11. Analizar los resultados de ABC.
Se realiza un análisis mediante comparaciones de los costos que calculamos en el mes de
octubre con los costos que incurrieron en noviembre.
Producto Costo Unit.
Octubre
Costo Unit.
Noviembre
Diferencias
MANGUERA AGUA A/P ¾ 2,08 2,38 0,30
ABRAZADERA TITAN 30-12 3/4- 1 ¼ 2,24 2,07 -0,17
ZINC COLOMBIANO ACESCO 3.6MX0.20MM 10,59 10,44 -0,15
REMACHE POP 3/16 X ¾ 2,98 2,98 0,00
TUBO TIGRE PRESION 50MM X 0.80MPAX6M 5,77 5,6 -0,17
FREGADERO CARYL 80 X 45 INOX 28,53 27,63 -0,90
SANITARIO TROYA BLANCO TANQUE Y LAVAVO 31,72 41,32 9,60
BOMBA ANAUGER SUMERG. 800 191,13 192,2 1,07
TEFLON ROJO ALEMAN 1/2X0.75 4,76 5,63 0,87
Producto cantidad Costo
Primo
Costo
Activid.
Costo
Total
Costo
Unitario
MANGUERA AGUA A/P ¾ 267 396,73 157,87 554,60 2,08
ABRAZADERA TITAN 30-12 3/4- 1 1/4 247 406,81 145,67 552,48 2,24
ZINC COLOMBIANO ACESCO
3.6MX0.20MM
178 1774,00 110,45 1884,45 10,59
REMACHE POP 3/16 X ¾ 153 351,47 104,59 456,06 2,98
TUBO TIGRE PRESION 50MM X
0.80MPAX6M
141 716,04 97,46 813,50 5,77
FREGADERO CARYL 80 X 45 INOX 15 360,09 67,85 427,94 28,53
SANITARIO TROYA BLANCO TANQUE Y
LAVAVO
15 386,89 88,95 475,84 31,72
BOMBA ANAUGER SUMERG. 800 4 684,47 80,04 764,51 191,13
TEFLON ROJO ALEMAN 1/2X0.75 103 359,78 130,44 490,22 4,76
SUMAN 5436,28 983,32 6419,59
61
Calculamos la rentabilidad por cada línea de productos, los resultados de utilidad bruta por
tipo de producto serán:
Producto Cantidad Costo
Total
unitario precio
venta
p. unit.
venta
utilidad
bruta
MANGUERA AGUA A/P ¾ 267 554,60 2,08 290,60 1,088 -0,99
ABRAZADERA TITAN 30-12 3/4- 1
¼
247 552,48 2,24 437,92 1,77 -0,46
ZINC COLOMBIANO ACESCO
3.6MX0.20MM
178 1884,45 10,59 1476,27 8,29 -2,29
REMACHE POP 3/16 X ¾ 153 456,06 2,98 412,00 2,69 -0,29
TUBO TIGRE PRESION 50MM X
0.80MPAX6M
141 813,50 5,77 912,51 6,47 0,70
FREGADERO CARYL 80 X 45 INOX 15 427,94 28,53 378,04 25,20 -3,33
SANITARIO TROYA BLANCO
TANQUE Y LAVAVO
15 475,84 31,72 346,23 23,08 -8,64
BOMBA ANAUGER SUMERG. 800 4 764,51 191,13 519,10 129,78 -61,35
TEFLON ROJO ALEMAN 1/2X0.75 103 490,22 4,76 360,75 3,50 -1,26
SUMAN: 6419,59
Analizando hemos notado que la empresa vende sus productos en valores menores a los
calculados por el costeo ABC, es importante que tome en cuenta en revisar el precio de
venta para que obtenga el incremento en cada uno de los productos.
3.5.3.12. Clasificar los productos en ABC.
Realizamos la clasificación de los productos agrupándolos de la siguiente manera:
productos A alta inversión, Producto B menos costo y Producto C muy bajo costo, para
conocer con mayor exactitud los productos que le generan mayor inversión, mas facilidad
al determinar los productos que mas se venden, los que generan mayor inversión,
realizando un análisis externo de los productos que tienen mayor salida, esta clasificación
previene que tengan que enviar como chatarra aquellos productos que no tiene salida en el
mercado.
62
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004016 ABRAZADERA TITAN 30-12 3/4- 1 1/4 56,81
PRODUCTO B
000000000013 ABRAZADERA TITAN INDUSTRIAL T-514 48,49
PRODUCTO C
000000000002 ABRAZADERA CHINA 3 X 2.1/4 0,07
CLASIFICACION ABC PRODUCTO A COSTO
000000003650 ACOPLE RAPIDO 3 PULG 12,36
PRODUCTO B COSTO
000000000032 ACOPLE P/ LLAVE BRONCE 2,79
PRODUCTO C COSTO
000000002377 ACOPLE D/BRONCE P/M 3/4X1/2 0,54
PRODUCTO A COSTO
000000002983 ADAPTADOR ALUMINIO 3/4 44,60
PRODUCTO B COSTO
000000002986 ADAPTADOR ALUMINIO 2 6,20
PRODUCTO C COSTO
000000003467 ADAPTADOR ALUMINIO 1X 3/4 0,61
PRODUCTO A COSTO
000000000044 ADAPTADOR FLEX ½ 3,34
PRODUCTO B COSTO
000000000047 ADAPTADOR FLEX ¾ 1,50
PRODUCTO C COSTO
000000000041 ADAPTADOR FLEX 1.1/2 PULG 0,53
63
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005814 ADAPTADOR TIGRE MACHO 63MM X 2PULG 22,38
PRODUCTO B
000000004444 ADAPTADOR TIGRE MACHO 20MMX1/2 1,80
PRODUCTO C
000000004445 ADAPTADOR TIGRE MACHO 25MMX3/4 0,13
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000098 ALAMBRE GALVANIZADO 14 X 44 KILOS 15,78
PRODUCTO B
000000000102 ALAMBRE RECOCIDO 18 X 20 KILOS 13,36
PRODUCTO C
000000000099 ALAMBRE GALVANIZADO 18 X 20 KILOS 4,07
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006062 ANTICORR BLANCO MATE WESCO GALON 16
PRODUCTO B
000000001621 ANTICORR NEGRO/B LITRO WESCO 11,67
PRODUCTO C
000000001622 ANTICORR BLANCO B/LITRO WESCO 7,4
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000136 ARCO D/SIERRA STANLEY PLASTICO 37,08
PRODUCTO B
000000006279 ARCO SIERRA CROMADO SATA 13,39
PRODUCTO C
000000000134 ARCO D/SIERRA CHINO NEGRO 2,68
64
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000177 BIPOLAR 2 X 60 AMP 6,52
PRODUCTO B
000000000175 BIPOLAR 2 X 20 AMP 2,14
PRODUCTO C
000000000176 BIPOLAR 2 X 30 AMP 0,87
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000200 BISAGRA DORADA RHINO 3.1/2 X 3.1/2 9,28
PRODUCTO B
000000000185 BISAGRA INDUSTRIAL 3/4 X 2 3,09
PRODUCTO C
000000000205 BISAGRA INDUSTRIAL 5/8 X 3 2,23
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000216 BOMBA ANAUGER SUMERG. 800 426,79
PRODUCTO B
000000003825 BOMBA PEDROLO 1/2HP 1 PULG. 143,93
PRODUCTO C
000000003126 BOMBA PEDROLLO JET JDW 1.A/30 1HP 110V. 250
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000219 BOQUILLA ROSETON OVAL 21M TICINO 11,05
PRODUCTO B
000000006026 BOQUILLA CAUCHO LOZA REF. 6,96
PRODUCTO C
000000000241
BOQUILLA P/ENGRASADORA ALEMANA
MANUAL 3,43
65
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003892 BRAKER S.D 20 AMP. 34,96
PRODUCTO B
000000000252 BRAKER S.D 50 AMP. 21,17
PRODUCTO C
000000000255 BRAKER S.D 40 AMP. 3,53
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005541 BROCA CONCRETO KRINO 5MM 3/16 4,31
PRODUCTO B
000000006478 BROCA CONCRETO 5/16 KRINO 5,96
PRODUCTO C
000000003321 BROCA CONCRETO HSS 3/16 ALPEN 0,26
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006177 BROCA METAL KRINO 1/4 6,70
PRODUCTO B
000000005881 BROCA METAL B.P 3/16 1,24
PRODUCTO C
000000005573 BROCA METAL KRINO 5/16 0,50
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000305 BROCHA NATURAL 2 1/2 LA PINTA 6,24
PRODUCTO B
000000003967 BROCHA NATURAL 5 LA PINTA 5,54
PRODUCTO C
000000003965 BROCHA NATURAL 3 LA PINTA 4,80
66
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003477 BROCHA WILSON 3 5,15
PRODUCTO B
000000000311 BROCHA WILSON 2.1/2 4,04
PRODUCTO C
000000000310 BROCHA WILSON 1.1/2 1,24
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000319 BUSHING HG 3 X 2 PULG 15,29
PRODUCTO B
000000000321 BUSHING HG 4 X 3 6,07
PRODUCTO C
000000000326 BUSHING HG 1.1/2 X 1/2 0,84
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000315 BUSHING POLIMEX 1 X 3/4 7,46
PRODUCTO B
000000006008 BUSHING POLIMEX 1.1/4 X 1 3,57
PRODUCTO C
000000004779 BUSHING POLIMEX 1.1/2 X 11/4 0,80
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005995 CABLE 2X16 INDECO PERU 29,02
PRODUCTO B
000000000350 CABLE 2X12 PERU 14,01
PRODUCTO C
000000000567 CABLE COAXIAL R 66 USA 0,51
67
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004737 CABLE SOLIDO 12 ELECTROCABLES 6,52
PRODUCTO B
000000006147 CABLE SOLIDO 10 CONELSA 3,696
PRODUCTO C
000000006146 CABLE SOLIDO 12 CONELSA 2,5
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002418 CABO FORTEX ½ 2,5
PRODUCTO B
000000000364 CABO FORTEX 3/8 2,23
PRODUCTO C
000000005282 CABO FORTEX ¼ 2,11
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000369 CADENA GALVANIZADA 1/4 1,11
PRODUCTO B
000000000372 CADENA GALVANIZADA 3/16 1 M X L 0,75
PRODUCTO C
000000000367 CADENA GALVANIZADA 3/8 20CM X L 0,72
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002941 CAJA TERMICA SQA 4 BREKER C/NEUTRO 16,94
PRODUCTO B
000000000379 CAJA TERMICA SQA 1 SENC 6,37
PRODUCTO C
000000000380 CAJA TERMICA SQA 2 BREKER S/NEUTRO 6,04
68
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006304 CAJETIN RECTANGULAR CONDUIT PVC 5,8
PRODUCTO B
000000003625 CAJETIN RECTANGULAR PVC BLANCO 2,81
PRODUCTO C
000000003099 CAJETIN OCTOGONAL GRANDE PROF. 0,45
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003720 CANDADO GLOBE BRONCE 60 MM 6,1
PRODUCTO B
000000003719 CANDADO GLOBE BRONCE 50 MM 4,1
PRODUCTO C
000000003102 CANDADO GLOBE BRONCE 30MM 2,23
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006447 CANDADO YALE 50MM ACERO 23,21
PRODUCTO B
000000006446 CANDADO YALE 40MM ACERO 16,96
PRODUCTO C
000000005704 CANDADO YALE 30MM 3,79
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004366 CARRETILLA SUERTEX RUEDA INFLABLE 63,69
PRODUCTO B
000000006488 CARRETILLA AMARILLA TONSA 41,66
PRODUCTO C
000000004597 CARRETILLA SALFORD MACIZA 26,78
69
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005489 CEPILLO ACERO ALEM COMANDO 6F 2,31
PRODUCTO B
000000000448 CEPILLO DE ACERO FAESIN 3 FILAS 3 X 11 0,64
PRODUCTO C
000000003112 CEPILLO DE ACERO 5F ALEMAN 0,61
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003752 CERRADURA POLI MACIZO C/CADENA 21,42
PRODUCTO B
000000006121 CERRADURA YALE POMO PLATA 14,28
PRODUCTO C
000000000467 CERRADURA P/CAJON METALICO BIRD 0,98
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004000 CHEK VERTICAL BRONCE 3 44,64
PRODUCTO B
000000005243 CHEK VERTICAL TIGRE 2 PULG 12,94
PRODUCTO C
000000002279 CHEK VERTICAL YORK 1 PULG 4,46
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006430 CINTA PELIGRO AMARILLA (95MTS X KG) 13,39
PRODUCTO B
000000006402 CINTA METRICA 50 METROS GENUINE 7,14
PRODUCTO C
000000003468 CINTA DE EMBALAJE ABRO 40 YDS TRANSP 0,68
70
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000614 COMBO C/MANGO HIERRO DEL AGRO 8 LB 17,67
PRODUCTO B
000000003553 COMBO C/MAD 4LB STANLEY 12,5
PRODUCTO C
000000006296 COMBO CENTURY 2000 GRMS 7,8
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006254
DUCHA ELECTRICA DIRIGIBLE BOCHERINI
INCLUYE DUCHA TELEF. 26,78
PRODUCTO B
000000000736
DUCHA ELECTRICA LORENZETTI MAXI
BLANCA 16,54
PRODUCTO C
000000004082 DUCHA T/TIGRE BLANCA PLASTICA 6,92
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003929 ENCHUFE P/SUELDA 220V. 50 AMP 4,75
PRODUCTO B
000000000754 ENCHUFE T/EAGLE 0,71
PRODUCTO C
000000000759 ENCHUFE D/CAUCHO ECONOMICO NEGRO 0,44
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000000789 ESPATULA STANDFORD 2.1/2 M/CAUCHO 1,11
PRODUCTO B
000000003040 ESPATULA GOLONDRINA 2PULG 0,78
PRODUCTO C
000000004048 ESPATULA GOLONDRINA 3 PULG 0,66
71
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006145 FLEXOMETRO CENTURY 8 METROS 3,125
PRODUCTO B
000000005201 FLEXOMETRO NICHOLSON 10 X 3MT 2,67
PRODUCTO C
000000004654 FLEXOMETRO COMANDO USA 5M X 3/4 1,33
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006395
FOCO AHORRADOR 4U 65W BLISTER HOME
STAR 6,4
PRODUCTO B
000000006071
FOCO AHORRADOR 3 U 26 W BLISTER HOME
STAR 1,79
PRODUCTO C
000000005928 FOCO SILVANIA 60 WATTS 0,85
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005781
FREGADERO CARYL DOBLE POZO 103 X 45
INOX 69,46
PRODUCTO B
000000006042 FREGADERO CARYL 80 X 45 INOX 27,08
PRODUCTO C
000000006086 FREGADERO BUFALO 100 X 50 CM 22,5
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003776 GAFAS P/ OXIGENO NEGRO T/LENTE EN 166CE 2,08
PRODUCTO B
000000000858 GAFAS BESTJOB VERDES P/ AUTOGENA 1,78
PRODUCTO C
000000003164 GAFAS TRANSPARENTE T/LENTE 1,25
72
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006374 NEPLO POLIMEX 1 1/4 X 10 CM 2
PRODUCTO B
000000003511 NEPLO POLIMEX 1/2 X 10CM 0,8
PRODUCTO C
000000003745 NEPLO POLIMEX PERDIDO ¾ 0,4
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001420 PALA TOMBO PUNTONA JAPON 21,43
PRODUCTO B
000000001407 PALA BELLOTA BASICA PUNTONA 8,92
PRODUCTO C
000000005915 PALA T/ TOMBO CUADRADA 6,69
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006067 PEGADOR 946 CC. 8,92
PRODUCTO B
000000006066 PEGADOR 250 CC. 2,96
PRODUCTO C
000000006065 PEGADOR 125 CC 1,56
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006102 PERMATEX 11 ONZ 1C 4,18
PRODUCTO B
000000001434 PERMATEX 3 ONZAS 1,78
PRODUCTO C
000000003020 PERMATEX 1.5 ONZ 1,33
73
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001478 PERNO D/HIERRO C/E 1/2 X 4 0,22
PRODUCTO B
000000001487 PERNO D/HIERRO C/E 5/16 X 1 27 X LIBRA 0,089
PRODUCTO C
000000001482 PERNO D/HIERRO C/E 1/4 X 2 0,06
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002828 PICAPORTE HERCULES 200 X 15MM 4,017
PRODUCTO B
000000006106 PICAPORTE AUTOMATICO DORADO 2
PRODUCTO C
000000001559 PICAPORTE PLANO NEGRO 5" 0,53
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001571 PIE D/AMIGO 12 X 14 1,56
PRODUCTO B
000000001570 PIE D/AMIGO 10 X 12 1,52
PRODUCTO C
000000001569 PIE D/AMIGO 8 X 10 1,33
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001591 PIEDRA NORTON D/M 7 X 1/4 X 7/8 2,67
PRODUCTO B
000000006286
PIEDRA TYROLIT CORTE/ ACERO
7X1/16X7/8=1 1,64
PRODUCTO C
000000002701 PIEDRA P/CHISPERO 0,22
74
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001740 PIOLA PONTE SELVA # 2 2,28
PRODUCTO B
000000002417 PIOLA FORTEX 3 H 2,23
PRODUCTO C
000000002840 PIOLA FORTEX 2H 1,78
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006123 PISTOLA PINTAR ITW 1 LTR 21,87
PRODUCTO B
000000001744
PISTOLA SPRAY P/PINTAR GRAVEDAD 400CC
COLORES 10,71
PRODUCTO C
000000005270 PISTOLA CROMADA P/JARDIN 1,33
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005655 PLASTICO NEGRO 3MT (1.10MT X KL) 3,34
PRODUCTO B
000000002481 PLASTICO NEGRO 2M. 1.80XK 1,28
PRODUCTO C
000000001773 PLASTICO NEGRO 1.5 M. 2.4XK 1,11
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005696 REDUCCION HG 4 X 3PULG 13,39
PRODUCTO B
000000005695 REDUCCION HG 4 X 2PULG 9,73
PRODUCTO C
000000001854 REDUCCION HG 1.1/4 X 1 1,33
75
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001850 REDUCCION PVC 6 X 4 2,45
PRODUCTO B
000000001849 REDUCCION PVC 4 X 3 0,8
PRODUCTO C
000000001845 REDUCCION PVC 3 X 2 0,63
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003443 REJILLA CROMADA EDESA 1 1/2 PULG 4,25
PRODUCTO B
000000005602 REJILLA C/TRAMPA DE 2PULG 1,33
PRODUCTO C
000000001867 REJILLA GALVANIZADA ANTICUCARACHA 2" 0,58
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001881 REMACHE POP 3/16 X ¾ 2,73
PRODUCTO B
000000001883 REMACHE POP 5/32 X ½ 1,27
PRODUCTO C
000000003964 REMACHE POP 3/16 X 1 0,32
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002508 RODELA DE PRESION ¼ 0,85
PRODUCTO B
000000001184 RODELA AVELLANADA ¼ 0,53
PRODUCTO C
000000001895 RODELA GALVANIZADA 3/8 -233 X K 0,13
76
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002997 RODILLO DE TEXTURA 4,28
PRODUCTO B
000000001902 RODILLO TRUPER FELPA 3,79
PRODUCTO C
000000001901 RODILLO D/ESPONJA MAESTRO 2,23
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006379 RUEDA P/CARRETILLA SURTEX16 PULG NEGRA 13,39
PRODUCTO B
000000005466 RUEDA P/CARRETILLA NEUMATICA 13 PULG 7,81
PRODUCTO C
000000001101 RUEDA D/CAUCHO 160MM 2,36
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006428 SANITARIO TREBOL VERDE C/ PEDESTAL 82,14
PRODUCTO B
000000005891 SANITARIO TROYA BLANCO TANQUE Y LAVAVO 53,48
PRODUCTO C
000000002895 SANITARIO TROYA BLANCA 27,67
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001938 SIERRA COPA P/CHAPA 3 PZAS 2,81
PRODUCTO B
000000004160 SIERRA P/ ARCO TRONZADOR BELLOTA 24 PULG 2,12
PRODUCTO C
000000002369 SIERRA SANDFLEX 12X1/2 X18 D/F 1,22
77
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004474 SIFON TIGRE 4 PULG. 7,85
PRODUCTO B
000000002971 SIFON TIGRE DOBLE 1.1/4 - 1.1/2 6,69
PRODUCTO C
000000001941 SIFON PVC ECONOMICO 2 0,8
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001950 SILICON CARTUCHO ABRO CLEAR 1200 3,57
PRODUCTO B
000000001149 SILICON CARTUCHO ABRO NEGRO 1200 3,48
PRODUCTO C
000000001435 SILICON TRANSP. PERMATEX 3ONZ. 2
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005887 SPRAY CHAMPION NEGRO BRILLANTE 2,67
PRODUCTO B
000000005888 SPRAY CHAMPION BLANCO BRILLANTE 2,23
PRODUCTO C
000000005957 SPRAY RAINBOW NEGRO 1,93
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003931 TAIPE 3M 20 YDS NEGRO 0,77
PRODUCTO B
000000003930 TAIPE 3M 10 YDS NEGRO 0,44
PRODUCTO C
000000002000 TAIPE NITTO NEGRO 10 YDS 0,32
78
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001189 TANQUE INDELTRO APIBL C/T550 LTRS 66,96
PRODUCTO B
000000003699 TANQUE INDELTRO APIBL C/T 270 LTRS 37,94
PRODUCTO C
000000005467 TANQUE PRESION GALV. 10 GLNS 37,5
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002033 TAPON HEMBRA HG 2 1,31
PRODUCTO B
000000002030 TAPON HEMBRA HG 1.1/2 1,25
PRODUCTO C
000000002038 TAPON HEMBRA HG ½ 0,31
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002041 TAPON MACHO HG 1.1/4 1,11
PRODUCTO B
000000002040 TAPON MACHO HG 1.1/2 0,89
PRODUCTO C
000000002042 TAPON MACHO HG ½ 0,26
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006019 TAPON POLIMEX HEMBRA 2 PULG 3,48
PRODUCTO B
000000004573 TAPON POLIMEX HEMBRA 1 0,98
PRODUCTO C
000000004858 TAPON POLIMEX HEMBRA 1/2 0,39
79
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003911 TAPON POLIMEX MACHO 1 0,8
PRODUCTO B
000000003910 TAPON POLIMEX MACHO 3/4 0,44
PRODUCTO C
000000002355 TAPON POLIMEX MACHO 1/2 0,35
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003031 TECHO 6M X 0.25 25
PRODUCTO B
000000002563
TECHO CURVO GALVALUME 0.40X
1.22X1030 13,39
PRODUCTO C
000000002058 TECHO 1000 X 1.80 X 0.30MM 10,71
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004340 TEE HG 3 11,38
PRODUCTO B
000000001972 TEE HG ¾ 0,86
PRODUCTO C
000000001971 TEE HG 1 0,58
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002069 TEE PVC 4 X 2 1,36
PRODUCTO B
000000002074 TEE PVC 4 X 4 1,25
PRODUCTO C
000000002071 TEE PVC 2 0,7
80
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002117 TIRAFONDO GALVANIZADO 1/4 X 4 0,077
PRODUCTO B
000000002114 TIRAFONDO GALVANIZADO 1/4 X 2.1/2 0,067
PRODUCTO C
000000002115 TIRAFONDO GALVANIZADO 1/4 X 1.1/2 0,046
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004842 TOMACORR BTICINO OVAL SOBREP 2,32
PRODUCTO B
000000004370 TOMACORR VETO MIXTO L/P 2,23
PRODUCTO C
000000002139 TOMACORR SIMPLE T/EAGLE POLAR. 0,66
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004991 TRASLUCIDA T/DURATECHO 3 M TRANSP 24,36
PRODUCTO B
000000002208
TRASLUCIDA TIPO ZINC TRANSPARENTE
3.60 METROS 12 ONDAS 20,53
PRODUCTO C
000000002205
TRASLUCIDA TIPO ZINC TRANSPARENTE
2.40 METROS 12 ONDAS 13,83
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000001318 TUBO ABASTO EDESA INOX 1/2 X 5/8 3,79
PRODUCTO B
000000003946 TUBO ABASTO EDESA 1/2X1/2 12PULG 3,125
PRODUCTO C
000000001310 TUBO ABASTO INCAMEP 1/2 X 1/2 1,11
81
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004116 TUBO GALLEGOS 160 MM DESAGUE 12,05
PRODUCTO B
000000002497 TUBO GALLEGOS 160MM 8,63
PRODUCTO C
000000002224 TUBO GALLEGOS 50MM 2,09
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000005754 UNION ALUMINIO 4 8,03
PRODUCTO B
000000005373 UNION ALUMINIO 3 4,28
PRODUCTO C
000000005184 UNION ALUMINIO 2 PULG 2,42
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000006015 UNION POLIMEX 2 PULG 3,57
PRODUCTO B
000000005683 UNION POLIMEX 1 1/4 2,23
PRODUCTO C
000000002827 UNION POLIMEX ½ 0,44
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002267 UNIVERSAL HG 1 PULG 3,125
PRODUCTO B
000000002272 UNIVERSAL HG 3/4 PATENTE BRONCE 1,56
PRODUCTO C
000000002270 UNIVERSAL HG ½ 1,33
82
CLASIFICACION ABC
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000003696 UNIVERSAL POLIMEX 1 PULG 3,93
PRODUCTO B
000000003704 UNIVERSAL POLIMEX 3/4 1,91
PRODUCTO C
000000002826 UNIVERSAL POLIMEX 1/2 0,98
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002331 YEE PVC 6 PULG 4,46
PRODUCTO B
000000002337 YEE PVC 4 PULG 1,66
PRODUCTO C
000000002338 YEE PVC 3 X 2" 0,625
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000004481 YEE RIVAL 110-75MM 4,01
PRODUCTO B
000000004480 YEE RIVAL 110 MM 3,57
PRODUCTO C
000000004584 YEE RIVAL DESAGUE 50MM 1,25
ITEM PRODUCTO A COSTO
000000002350 ZINC COLOMBIANO ACESCO 3.6MX0.20MM 8,14
PRODUCTO B
000000005519 ZINC COLOMBIANO 3.6MT X 0.18MM 7,53
PRODUCTO C
000000002349 ZINC COLOMBIANO ACESCO 2.40MX0.20MM 5,95
83
3.2.4. Validación de la Propuesta
La validación de la propuesta de la presenta investigación se la realiza de tres formas que
se detallan a continuación:
La primera por los lectores de tesis que son designados por la gerencia de investigaciones
de la universidad Regional Autónoma de los Andes “Uniandes” la gerencia de
investigaciones de la universidad.
La segunda se valida a través de la existencia de un Jurado que es designado por la
gerencia de investigaciones de la universidad Regional Autónoma de los Andes
“Uniandes” al cual se presenta para la defensa de la tesis.
La tercera validación se da por medio de la empresa a la cual se le realizó la investigación
se adjunta la carta de validación de la propuesta en la cual se expresa que será analizada,
revisada y aplicado de acuerdo a la conveniencia o no de la empresa, documento que se
adjunta a los anexos.
3.3. CONCLUSIONES.
Una vez realizada la presente investigación a Ferretería el Colorado, hemos notado que
utiliza el método de valuación ultimas en entrar primeras en salir (UEPS), a su vez utilizan
el sistema contable Visión, hemos constatado que no poseen un registro exacto de todos los
productos, los empleados realizan todas las actividades, no asignan responsabilidades
exactas a su personal, no poseen el debido control sobre cada una de las áreas de la
empresa.
No poseen un registro exacto de los productos, no realizan correctamente el inventario y
tampoco lo hacen muy seguido, eso se constato en la investigación porque algunos
productos se encontraban en desorden y mezclados con otros en las perchas, desconocen
cual es la cantidad de mercaderías que poseen, y es un problema debido que existe
84
demasiados productos en stock de los cuales la mayoría ya no tienen salida en el mercado y
están optando por enviarlos como chatarra para no perder todo lo invertido.
Una vez analizado las dos variables el trabajo está claramente establecido que va a mejorar
el problema suscitado en la empresa, convirtiéndola en una empresa sólida bien definida en
cuánto a sus inventarios y utilidades que les generan los mismos,
3.7. RECOMENDACIONES.
Se recomienda a la gerencia de la empresa “Ferretería el Colorado” realice la implentación
del modelo de un Sistema de Costos ABC el cual podrán conocer con exactitud cuáles son
las actividades que le generan valor agregado al producto y poder asignarlas, es de vital
importancia que la empresa realiza un análisis externo de los nuevos productos que están
saliendo en el mercado y tengan salida, para evitar la aglomeración de los mismos y
convertirse en una empresa competitiva con productos modernos de calidad y que genere
más ganancias.
85
BIBLIOGRAFÍA
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DIA S.A, 2005.
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gerencia, 2da edición ALFAOMEGA Colombiana S.A., 2006.
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Upv editorial, 2004.
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gerencial (12va ed.). PEARSON EDUCACIÓN, 2007.
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� ZAPATA SANCHEZ, Contabilidad General.6ta Edición. McGraw Hil, 2008.
ANEXOS
ERROR: ioerrorOFFENDING COMMAND: image
STACK:
