Universidad Simón Bolívar Cátedra: Administración de la Producción Prof. Armando Coello....
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Universidad Simón BolívarCátedra: Administración de la
ProducciónProf. Armando Coello.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Sartenejas, 20 de Octubre de 2009
Plan de MejoramientoPara el año
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Agenda1. Departamentalización
1.1 Definición.1.2 concepto de delegación1.3tipos de departamentalización
2. Comunicación entre los departamentos.2.1 En que consiste2.2. tipos de comunicación2.3.Relación del departamento deProducción con otros departamentos
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¿Qué es la departamentalización?
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud
GERENCIA
GERENCIACOMPRAS
GERENCIA PRODUCCIÓN
GERENCIA RECURSOSHUMANOS
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Al departamentalizar, es conveniente observar la
siguiente secuencia Listar todas las funciones
de la empresa
Clasificarlas.
Agruparlas según un orden jerárquico
Asignar autoridad y responsabilidad A cada uno de los puestos y
Establecer líneas de comunicación
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
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Delegación
Es un proceso mediante el cual se concede autoridad a los subordinados
para tomar decisiones.
Es una transferencia de
Tareas Funciones Atribuciones Autoridad
que se realiza entre una persona de un
cargo superior, a uninferior jerárquico
para que opere en un campo limitado y
acotado, normalmentecon un objetivo
específico.
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tipos de departamentalización
FUNCIONAL
Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades análogas según suFunción principal
Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades análogas según suFunción principal
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Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización
se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Por producto
Producción
Farmacéuticos
Químicos
Colorantes
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En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas
geográficas en las que se encuentra presente la empresa
Por territorios
Ventas regionales
Regiónnoroeste
Región Centro
Región suroeste
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Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés
primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
Por clientes
Ventas De ropa
DAMAS CABALLEROS NIÑOS
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Por proceso
En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta
automotriz, la agrupación por proceso.
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Comunicación entre los departamentos
En la construcción de la estructura de una organización para un sistema de producción, es esencial que las
comunicaciones sean consideradas cuidadosamente. Los gerentes de los departamentos, deben mantener
comunicación eficaz, con la finalidad de saber cuál es la situación de la empresa. En el abasto de los materiales,
materias primas, productos terminados, los planes y programas de producción. El sistema de información es
el dispositivo que integra y une las actividades de la producción, dinámico, viable, que responda a las
necesidades de las operaciones de la productividad, con calidad, constancia y persistencia.
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Tipos de comunicación entre departamentos
1. Ascendente
2. Descendente
3.horizontal
4.vertical
Cuando un empleado quiere notificarle algo aSu jefe
Cuando el director de la empresa le notifica una información a un subordinado
Cuando la comunicación se da entre los departamentos de forma horizontal
Cuando se comunican los departamentos
en forma vertical
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Relación del departamento de producción y otros departamentos.
1. Producción-recursos humanos.
Una de las causas más comunes, y sin embargo desconocida, de la baja deficiencia del personal que utilizan
las empresas, es la falta de adaptación entre las características de los puestos y las facultades de los empleados. En otras palabras cada persona
por su temperamento peculiar, alcanza su máxima eficiencia cuando
encuentra las condiciones optimas de trabajo. La empresa debe de tener para
cada puesto al hombre adecuado. La planeación y control de personal, debe llevarse a cabo en función de: objetivos,
políticas, salarios, inventarios, etc.
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2. Producción-mercadotecnia. El departamento de mercadotecnia, entre otras cosas, se encarga de realizar trabajos de investigación de mercados, para que en
base a ese estudio, el departamento de producción planee su volumen de producción.
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3. Producción - finanzas. El presupuesto del sistema financiero asigna fondos al sistema de producción
para cubrir sus gastos. Es sumamente importante que el sistema financiero, a través de su
sistema de control, mantenga informado oportunamente al sistema
de producción del estado de los gastos, respecto a los presupuestos que cubre
este sistema.
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Gracias por suatención