i

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Título del Proyecto de Investigación:

“GESTIÓN FINANCIERA Y SU INCIDENCIA CON EL CUMPLIMIENTO DE

METAS, EN LA ASOCIACIÓN FISCALIZADORA CEVACONSULT –

DIGECONSA, DEL ANILLO VIAL DE QUEVEDO, AÑO 2015”.

Autora:

Bertha María Triviño Armijos

Director del Proyecto de Investigación:

Ing. Gualberto Rafael Villalva Abarca M.Sc

Quevedo – Los Ríos – Ecuador.

2015

Proyecto de Investigación

previo a la obtención del título

de Ingeniera en

Administración Financiera.

ii

DECLARACIÓN DE AUDITORÍA Y CESIÓN DE

DERECHOS

Yo, BERTHA MARÍA TRIVIÑO ARMIJOS, declaro que el trabajo aquí descrito es de

mi auditoría; que no ha sido previamente presentado para ningún grado o calificación

profesional; y, que he consultado las referencias bibliográficas que se incluyen en este

documento.

La Universidad Técnica Estatal de Quevedo, puede hacer uso de los derechos

correspondientes a este trabajo, según lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual,

por su Reglamento y por la normatividad institucional vigente.

f.

Bertha María Triviño Armijos

C.C. # 1204397317

iii

CERTIFICACIÓN DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO

DE INVESTIGACIÓN

El suscrito, ING. GUALBERTO RAFAEL VILLALVA ABARCA, M.Sc, Docente de

la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, certifica que la estudiante BERTHA MARÍA

TRIVIÑO ARMIJOS, realizó el proyecto de Investigación de grado titulado “GESTIÓN

FINANCIERA Y SU INCIDENCIA CON EL CUMPLIMIENTO DE METAS, EN

LA ASOCIACIÓN FISCALIZADORA CEVACONSULT – DIGECONSA, DEL

ANILLO VIAL DE QUEVEDO, AÑO 2015”, previo a la obtención del título de

Ingeniería en Administración Financiera, bajo mi dirección, habiendo cumplido con las

disposiciones reglamentarias establecidas para el efecto.

Ing. Gualberto Rafael Villalva Abarca, M.Sc.

DIRECTOR DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

iv

CERTIFICADO DEL REPORTE DE LA HERRAMIENTA DE

PREVENCIÓN DE COINCIDENCIA Y/O PLAGIO

ACADÉMICO

Adjunto al presente, sírvase encontrar el documento final del urkund del Proyecto de

Investigación titulado: “GESTIÓN FINANCIERA Y SU INCIDENCIA CON EL

CUMPLIMIENTO DE METAS, EN LA ASOCIACIÓN FISCALIZADORA

CEVACONSULT – DIGECONSA, DEL ANILLO VIAL DE QUEVEDO, AÑO

2015”, elaborado por la egresada, Srta. TRIVIÑO ARMIJOS BERTHA MARÍA, bajo

mi dirección, previa a la obtención del título de INGENIERA EN ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA, según lo asignado en la Resolución adoptada administrativamente por

el Decano de la FCE, del 03 de agosto/2015, en la que se acoge la Resolución Segunda

de la Sesión ordinaria celebrada el día 03 de agosto/2015, la misma que cumple con los

componentes que exige el Reglamento General de Grados y Títulos de la Universidad

Técnica Estatal de Quevedo e incluye el informe de la herramienta URKUND, el cual

avala los niveles del 4% de similitud y el 96% de originalidad del trabajo investigativo.

ATENTAMENTE

Ing. Gualberto Rafael Villalva Abarca, M.Sc.

DIRECTOR DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

v

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Título:

“Gestión financiera y su incidencia con el cumplimiento de metas, en la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, del anillo vial de Quevedo, año 2015”.

Presentado al Consejo Académico como requisito previo a la obtención del título de

Ingeniera en Administración Financiera.

Aprobado por:

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE TESIS

Ing. Cerezo Segovia Gerónimo Wilson

MIEMBRO DEL TRIBUNAL MIEMBRO DEL TRIBUNAL

Ing. Escobar Terán Harold Elbert Ing. Bustamante Vera Freddy Hernán

QUEVEDO - LOS RÍOS - ECUADOR

2015

vi

AGRADECIMIENTO

Empezaré agradeciendo a mis familiares por el apoyo incondicional durante mi vida

universitaria.

A mis queridos docentes y en especial a mi tutor, por la adquisición de sus conocimientos

y por la consideración que me gané de ellos.

A mí enamorado por la motivación y su preocupación de culminar con este proyecto de

investigación, para continuar con nuestros sueños.

Agradezco a mis queridas amigas por toda la confianza que me han brindado y por ser

simplemente incondicionales.

Pero no puedo culminar este agradecimiento sin nombrar al todo poderoso, mi Dios, que

siempre ha iluminado mi mente y con su bendición me ha permitido conocer a todas las

personas anteriormente nombradas.

vii

DEDICATORIA

Dedico la elaboración de este proyecto de

investigación a cuatro pilares fundamentales que

moldean mi vida, mi madre María Esther Armijos

Mendoza, mi tía Dilma Georgina Armijos Mendoza, mi

hermano Ángel José Triviño Armijos y mi enamorado

Adrián Medina Matamoros, sin olvidar a mi padre que

me acompaña desde el cielo Ángel Teodoro Triviño

Gómez y a dos familiares que partieron a temprana

edad; Yanine y Marcos.

Bertha

viii

RESUMEN

El presente trabajo de investigación se realizó con la finalidad de elaborar un estudio de

gestión financiera que permita la realización del cumplimiento de metas, en la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, del Anillo vial de Quevedo – Tramo II, la misma

que se encarga de supervisar el trabajo de obra que realiza el Consorcio Contratista AVQ,

conformado por las empresa Fopeca S.A y HeH.

Los métodos utilizados fueron; la observación, método inductivo, deductivo, sintético y el

análisis, los mismos que permitieron establecer relativos resultados en base a la

información primaria extraída mediante la entrevista aplicada al director de fiscalización y

la información secundaria que se obtuvo por la encuesta aplicada a los trabajadores.

En base a la entrevista aplicada al director, se pudo determinar las falencias que existen en

el proceso de las planillas y que perjudican al cumplimiento de metas de la empresa como

son; falta de información técnica, modificación en los diseños y espera de su aprobación o

por alguna disposición de la Dirección Provincial de Los Ríos, entre otras. Falencias que

muchas veces son ocasionadas por el mismo MTOP o por el Consorcio Contratista AVQ,

también se pudo detectar que no hay un personal técnico encargado de revisar las

planillas, razón por la cual existe un trabajado recargado para el residente de obra y la

secretaria.

Mediante la aplicación de ratios financieros se pudo deducir que la fiscalizadora tiene un

margen de 7,89% de rentabilidad con relación a todos sus bienes, es decir, con relación a

sus activos y un margen de 44,84% de rentabilidad con relación al patrimonio, también se

obtuvo una utilidad de 4,75%, relacionando la utilidad líquida de la Fiscalizadora con el

nivel de servicios brindados para el anillo vial de Quevedo u otros contratos.

Palabras claves: Gestión financiera, información financiera y cumplimiento de metas.

ix

ABSTRACT

This research was conducted in order to prepare a study of financial management

permitting the realization of goal achievement in the Supervisory Cevaconsult Association

- Digeconsa, Quevedo the ring road - Section II, the same that oversees construction work

performed by the Contractor AVQ Consortium, consisting of the company Fopeca SA and

MHH.

The methods used were; observation, inductive and deductive analysis method allowed

them to establish relative performance based on primary information obtained through

interviews applied to the principal and secondary control information obtained by the

survey of workers.

Based on the interview applied to the principal, it was determined the shortcomings that

exist in the payroll process and harm the achievement of goals of the company as they are;

lack of technical information, change in designs and awaiting approval or any provision of

the Provincial Directorate of Los Rios, among others. Shortcomings that are often caused

by the same MTOP or the Consortium Contractor AVQ, could also detect that there is no

technical personnel in charge of reviewing the forms, which is why there is a working

recharged to the site supervisor and secretary.

By applying financial ratios can be deduced that the audit has a margin of 7.89% return in

respect of all their property, that is, in relation to its assets and a margin of 44.84% return

in relation to heritage, a gain of 4.75% was also obtained by relating the net profit of the

Supervisory with the level of services provided to the ring road Quevedo or other

contracts.

Keywords: Financial management, financial reporting and compliance goals.

x

TABLA DE CONTENIDO

PÁG.

PORTADA ............................................................................................................................. i

DECLARACIÓN DE AUDITORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS ..................................... ii

CERTIFICACIÓN DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ....... iii

CERTIFICADO DEL REPORTE DE LA HERRAMIENTA DE PREVENCIÓN

DE COINCIDENCIA Y/O PLAGIO ACADÉMICO .......................................................... iv

CERTIFICADO DE APROBACIÓN POR TRIBUNAL DE SUSTENTCIÓN ................... v

AGRADECIMIENTO .......................................................................................................... vi

DEDICATORIA .................................................................................................................. vii

RESUMEN ......................................................................................................................... viii

ABSTRACT ......................................................................................................................... ix

CÓDIGO DUBLIN ........................................................................................................... xvii

Introducción. .......................................................................................................................... 1

CAPÍTULO I

CONTEXTUALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Problema de investigación. ......................................................................................................... 4

1.1.1. Planteamiento del problema. .................................................................................................... 4

1.1.2. Formulación del problema. ...................................................................................................... 5

1.1.3. Sistematización del problema. .................................................................................................. 6

1.2. Objetivos. .................................................................................................................................... 6

1.2.1. Objetivo General. ..................................................................................................................... 6

1.2.2. Objetivos Específicos. .............................................................................................................. 6

1.3. Justificación. ................................................................................................................................ 7

CAPÍTULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA INVESTIGACIÓN

2.1. Marco conceptual. ....................................................................................................................... 9

2.1.1. Gestión Financiera.................................................................................................................... 9

2.1.2. Análisis financiero.................................................................................................................... 9

2.1.2.1. Análisis Vertical. ................................................................................................................... 9

2.1.2.2. Análisis horizontal............................................................................................................... 10

2.1.3. Decisiones Financieras. .......................................................................................................... 10

2.1.4. La rentabilidad y cómo medirla. ............................................................................................ 11

2.1.5. Visión. .................................................................................................................................. 12

xi

2.1.6. Misión. ................................................................................................................................. 12

2.1.7. Objetivos. ............................................................................................................................... 12

2.2. Marco referencial. ..................................................................................................................... 13

2.2.1. Gestión financiera. ................................................................................................................. 13

2.2.1.1. Estados financieros. ............................................................................................................. 14

2.2.1.2. Balance General. ................................................................................................................. 14

2.2.1.3. Activo .............................................................................................................................. 15

2.2.1.4. Pasivo .............................................................................................................................. 15

2.2.1.5. Patrimonio. .......................................................................................................................... 16

2.2.1.6. Estado de resultados. ........................................................................................................... 17

2.2.1.7. Ingresos. .............................................................................................................................. 18

2.2.1.8. Gastos. .............................................................................................................................. 18

2.2.1.9. Estado de flujo de efectivo. ................................................................................................. 19

2.2.2. Enfoque de la gestión Financiera. .......................................................................................... 19

2.2.3. Factores que afectan el control de gestión. ............................................................................. 19

2.2.3.1. Factores Internos. ................................................................................................................ 19

2.2.3.2. Factores Externos. ............................................................................................................... 20

2.2.4. Seguimiento. ........................................................................................................................... 20

2.2.5. Presupuestos. .......................................................................................................................... 20

2.2.6. Razones financieras para el análisis financiero. ..................................................................... 21

2.2.7. Razones de liquidez. ............................................................................................................... 22

2.2.8. Razones de endeudamiento: ................................................................................................... 23

2.2.9. Razones de rentabilidad: ........................................................................................................ 24

2.2.10. Formas para medir y mejorar la rentabilidad. ...................................................................... 25

2.2.11. Velocidad de rotación........................................................................................................... 26

CAPÍTULO III

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Localización. ............................................................................................................................. 28

1.2. Tipo de investigación. ............................................................................................................... 28

1.2.1. Diagnóstica. ............................................................................................................................ 28

1.3. Métodos de investigación. ......................................................................................................... 28

1.3.1. Método de Observación. ........................................................................................................ 28

1.3.2. Método Inductivo. .................................................................................................................. 28

1.3.3. Método Deductivo. ................................................................................................................. 29

1.3.4. Método Analítico.................................................................................................................... 29

1.4. Fuentes de recopilación de información. ................................................................................... 30

xii

1.4.1. Fuentes primarias. .................................................................................................................. 30

1.4.2. Fuentes secundarias. ............................................................................................................... 30

1.5. Diseño de la investigación. ........................................................................................................ 30

1.6. Instrumentos de investigación. .................................................................................................. 31

1.6.1. La entrevista. .......................................................................................................................... 31

1.6.2. La encuesta. ............................................................................................................................ 31

1.7. Tratamiento de los datos. .......................................................................................................... 32

1.8. Recursos humanos y materiales. ............................................................................................... 32

1.8.1. Recursos humanos. ................................................................................................................. 32

1.8.2. Recursos materiales. ............................................................................................................... 32

CAPÍTULO IV

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

4.1. Resultados. ................................................................................................................................ 34

4.1.1. Cumplimiento del objetivo 1. ................................................................................................. 34

4.1.1.1. Entrevista aplicada al Director de Fiscalización. ................................................................ 34

4.1.1.2. Diagrama de flujo del proceso de planillas………………………………………………………….. 37

4.1.1.3. Encuesta aplicada al personal de Fiscalización. .................................................................. 40

4.1.2. Cumplimiento del objetivo 2. ................................................................................................. 48

4.1.2.1. Aplicación del Análisis Vertical a los Estados Financieros. ............................................... 48

4.1.2.2. Aplicación de ratios financieros. ......................................................................................... 54

4.1.3. Cumplimiento del objetivo 3. ................................................................................................. 59

4.1.3.1. Esquema de gestión financiera. ........................................................................................... 59

4.2. Discusión. .................................................................................................................................. 62

CAPÍTULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. Conclusiones. ............................................................................................................................ 64

5.2. Recomendaciones. ..................................................................................................................... 65

CAPÍTULO VI

BIBLIOGRAFÍA

6.1. Bibliografía. .................................................................................................................. 67

CAPÍTULO VII

ANEXOS

Anexo N° 1. Árbol de problemas. ................................................................................................... 70

xiii

ÍNDICE DE TABLAS

Nº PÁG

1 Planillas Fiscalizadas /Asociación Cevaconsult-Digeconsa……………... 39

2 Puntualidad en el sueldo…………………………………………………. 40

3 Capacitaciones recibidas.………………………………………………… 41

4 Conocimiento sobre los objetivos de la fiscalizadora……………………. 42

5 Conocimiento sobre la visión de la Fiscalizadora.………………………. 43

6 Cumplimiento de trabajo del Contratista.………………………………... 44

7 Tiempo en que se certifica el trabajo de obra.…………………………… 45

8 Conformidad con la distribución de trabajo.…………………………….. 46

9 Equipo de protección……………………………………………………. 47

xiv

ÍNDICE DE FIGURAS

Nº PÁG

1 Puntualidad en el sueldo…………………………………………………. 40

2 Capacitaciones recibidas.………………………………………………… 41

3 Conocimiento sobre los objetivos de la fiscalizadora……………………. 42

4 Conocimiento sobre la visión de la Fiscalizadora.………………………. 43

5 Cumplimiento de trabajo de Contratista.………………………………… 44

6 Tiempo en que se certifica el trabajo de obra.…………………………… 45

7 Conformidad con la distribución de trabajo.…………………………….. 46

8 Equipo de protección……………………………………………………. 47

xv

ÍNDICE DE ECUACIONES

Nº PÁG

1 Capital neto de trabajo CNT)……………………………………………... 54

2 Índice de solvencia (IS).……………………………………………….….. 54

3 Rotación de inventario (RI)……………………………………………….. 55

4 Plazo promedio de inventario (PPI)……………………………………….. 55

5 Razones de endeudamiento.………………………………………………. 55

6 Margen bruto de utilidades (MB)…………………………………………. 56

7 Margen neto………………………………….............................................. 56

8 Rentabilidad bruta………………………………………………………… 57

9 Rentabilidad del activo……………………………………………………. 57

10 Rentabilidad del patrimonio………………………………………………. 57

11 Método de Dupont……………………………………………………….... 58

xvi

ÍNDICE DE ANEXOS

Nº PÁG

1 Árbol de problemas………………………………………………………. 70

2 Matriz de las variables.…………………………………………………... 71

3 Preguntas de entrevista…………………………………………………... 72

4 Preguntas de encuesta.…………………………………………………… 74

5 Fotografías……………………………………………………………….. 76

xvii

CÓDIGO DUBLIN

Título: Gestión financiera y su incidencia con el

cumplimiento de metas, en la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, del Anillo

Vial de Quevedo, año 2015.

Autor: Triviño Armijos Bertha María

Palabras claves: Gestión financiera - Información financiera -

Cumplimiento de metas.

Fecha de publicación: 27-octubre-2015.

Editorial: Los Ríos – Quevedo - San Camilo.

Resumen: Resumen.- El presente trabajo de investigación se

realizó con la finalidad de elaborar un estudio de

gestión financiera que permita la realización del

cumplimiento de metas, en la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, del Anillo

vial de Quevedo – Tramo II, la misma que se

encarga de supervisar el trabajo de obra que

realiza el Consorcio Contratista AVQ,

conformado por las empresa Fopeca S.A y HeH.

Los métodos utilizados fueron; la observación,

método inductivo, deductivo, sintético y el

análisis, los mismos que permitieron establecer

relativos resultados en base a la información

primaria extraída mediante la entrevista aplicada

al director de fiscalización y la información

secundaria que se obtuvo por la encuesta aplicada

a los trabajadores.

xviii

En base a la entrevista aplicada al director, se

pudo determinar las falencias que existen en el

proceso de las planillas y que perjudican al

cumplimiento de metas de la empresa como son;

falta de información técnica, modificación en los

diseños y espera de su aprobación o por alguna

disposición de la Dirección Provincial de Los

Ríos, entre otras. Falencias que muchas veces son

ocasionadas por el mismo MTOP o por el

Consorcio Contratista AVQ, también se pudo

detectar que no hay un personal técnico

encargado de revisar las planillas, razón por la

cual existe un trabajado recargado para el

residente de obra y la secretaria.

Mediante la aplicación de ratios financieros se

pudo deducir que la fiscalizadora tiene un margen

de 7,89% de rentabilidad con relación a todos sus

bienes, es decir, con relación a sus activos y un

margen de 44,84% de rentabilidad con relación al

patrimonio, también se obtuvo una utilidad de

4,75%, relacionando la utilidad líquida de la

Fiscalizadora con el nivel de servicios brindados

para el anillo vial de Quevedo u otros contratos.

Abstract.- This research was conducted in order

to prepare a study of financial management

permitting the realization of goal achievement in

the Supervisory Cevaconsult Association -

Digeconsa, Quevedo the ring road - Section II, the

same that oversees construction work performed

by the Contractor AVQ Consortium, consisting of

the company Fopeca SA and MHH.

xix

The methods used were; observation, inductive

and deductive analysis method allowed them to

establish relative performance based on primary

information obtained through interviews applied

to the principal and secondary control information

obtained by the survey of workers.

Based on the interview applied to the principal, it

was determined the shortcomings that exist in the

payroll process and harm the achievement of goals

of the company as they are; lack of technical

information, change in designs and awaiting

approval or any provision of the Provincial

Directorate of Los Rios, among others.

Shortcomings that are often caused by the same

MTOP or the Consortium Contractor AVQ, could

also detect that there is no technical personnel in

charge of reviewing the forms, which is why there

is a working recharged to the site supervisor and

secretary.

By applying financial ratios can be deduced that

the audit has a margin of 7.89% return in respect

of all their property, that is, in relation to its assets

and a margin of 44.84% return in relation to

heritage, a gain of 4.75% was also obtained by

relating the net profit of the Supervisory with the

level of services provided to the ring road

Quevedo or other contracts.

Descripción:

URI: (En blanco hasta que se dispongan los

repositorios)

1

Introducción.

Actualmente todas las empresas, por encontrarse en un mundo cada vez más globalizado,

aspiran ser líderes en el ámbito en que se desarrollan, para lograr aquello es necesario que

elaboren una adecuada planificación y control de todos sus recursos, sean estos;

económicos, humanos, tecnológicos, financieros, etc., y determinar a la vez sus fuentes de

ventaja competitiva para conquistar el mercado de las finanzas.

Durante los últimos años el Ecuador ha venido evolucionando en todos sus aspectos, ya

sean; culturales, económicos, artísticos, gastronómicos, turísticos, etc., y en todos ellos

juega de gran importancia la administración de los recursos financieros, para cumplir los

objetivos o metas que cualquier empresa privada o pública haya planteado. Administrar

los recursos de una empresa significa asegurarse de que estos sean suficientes para cubrir

los gastos y así pueda funcionar, siempre y cuando lleve también un control adecuado y

ordenado sus ingresos.

Es por ello, que la presente investigación está relacionada directamente con la gestión

financiera en la Asociación Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa del Anillo Vial de

Quevedo y su incidencia con el cumplimiento de metas, cuyo contrato original fue por un

valor de US$ 923.467,05 y un plazo de ejecución de 19 meses, empezando desde el 07 de

marzo del 2014 hasta el 07 de octubre del 2015. Su trabajo principalmente es supervisar al

contratista y atender, sugerir o acatar las disposiciones del Ministerio de Obras Públicas.

El Ministerio de Transporte y Obras Públicas, en conocimiento de la problemática vial del

país y específicamente conocedor de los problemas que representan el mal estado de ellas

en varias zonas, ha decidido la construcción de las carreteras de la red vial principal por lo

que ha contratado los trabajos necesarios para la construcción del anillo vial de Quevedo

tramo II de 25,66 Km. de longitud, ubicado en la Provincia de los Ríos. El contrato

original fue suscrito por el Estado Ecuatoriano, a través del Ministerio de Transporte y

Obras Públicas y por el Consorcio contratista AVQ. El MTOP también realiza una

contratación para fiscalización del proyecto y cuenta con la Asociación Fiscalizadora

Cevaconsult – Digeconsa, quien se obliga para la contratante a prestar los servicios de

consultora.

2

El contrato original para el Consorcio Contratista AVQ, fue suscrito con fecha 29 de

septiembre de 2011, por un valor de US$ 123´525.125,29, el plazo de ejecución es de 20

meses, a partir de la notificación del anticipo, pero posteriormente en repetidas ocasiones

se amplió el plazo hasta el 26 de octubre del 2015. El Contratista se obliga para con el

MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS a ejecutar y entregar

debidamente funcionando el Anillo Vial de Quevedo, comprometiéndose al efecto a

realizar dicha obra, con sujeción a los planos, especificaciones técnicas, condiciones

generales de ejecución del contrato y demás documentos contractuales que forman parte

del mismo.

Corresponde al Contratista proporcionar la Dirección Técnica, proveer la mano de obra, el

equipo, maquinarias requeridas y los materiales necesarios para ejecutar debidamente la

obra de acuerdo al cronograma de ejecución de los trabajos, dentro del plazo convenido y a

entera satisfacción del Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

A través de esta investigación se pudo conocer la información externa e interna de la

empresa, lo cual permitió llegar a claras conclusiones y recomendaciones en base a los

resultados obtenidos por la entrevista y encuesta, además se recurrió a información de

libros y páginas de internet, los mismos que condujeron a la aportación de nuevas ideas

para que la empresa pueda mejorar en las falencias encontradas, como por ejemplo: la falta

de personal técnico, multas no aplicadas según rige las cláusulas del contrato por

incumplimiento del contratista, desconocimiento de indicadores financieros,

desconocimiento de análisis financiero, etc.

Optar por cambiar ciertos aspectos que impiden el crecimiento empresarial, es una de las

mejores decisiones del gerente o dueño de una empresa, no sólo estará ayudando a la

organización en sí, sino también a todo el personal involucrado tanto internamente, como

externamente.

3

CAPÍTULO I

CONTEXTUALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

4

1.1. Problema de investigación.

1.1.1. Planteamiento del problema.

El cumplimiento de metas en cualquier organización está bastante ligado a lo que

internamente el jefe o gerente cree, esto implica estar convencido profundamente de que es

capaz para lograr ciertas cosas y cumplir sus objetivos, algunas otras entidades se les hace

bastante difícil alcanzar altos niveles de bienestar, porque simplemente están

condicionados y limitados por las ideas que están en su interior y no experimentan ideas

innovadoras para crecer en el mercado.

La gestión financiera es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión, hallada en

cualquier organización, comprendiendo los análisis, decisiones y acciones relacionadas con

los medios financieros necesarios a la actividad de dicha organización. Así, la función

financiera integra todas las tareas relacionadas con el logro, utilización y control de

recursos financieros.

Diagnóstico.

Entre los problemas que tiene la Asociación Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa como

por ejemplo: demora en aprobación de diseños, legalización de contratos, falta de personal

técnico, retrasos en presentación de planillas, falta de pago de planillas, etc., muchos de

ellos son ocasionados por el mismo MTOP o por el Consorcio Contratista AVQ.

Las causas que han incidido en el problema principal de la empresa en estudio son las

siguientes:

Causas:

Toma de decisiones inapropiadas.

Desorganización en campo administrativo.

Problemas internos entre los trabajadores.

Personal no capacitado.

5

Cooperación con la habilidad del contratista.

Mantener una relación de trabajo muy estrecha con el Contratista y sus

representantes.

No tener una posición firme entre la fiscalizadora y contratista.

Órdenes de cambio en la fiscalización.

Efectos:

Incumplimiento en el cronograma de actividades

Avance de obra desfavorable

El avance físico con el económico decae

Incoherencias en el trabajo por parte del personal

Responsabilidad de cumplir con lo estipulado en los planos y especificaciones.

Un buen ritmo en el avance de las obras así como, en la calidad de las mismas.

Desacuerdo en la interpretación de los planos y especificaciones,

Cambios sustanciales en los planos y especificaciones

Pronóstico.

Si no se da una solución a la problemática en estudio, se generarán algunas consecuencias

en la organización, tales como: toma de decisiones inapropiadas, desorganización en

campo administrativo, negligencia administrativa, etc., las mismas que perjudicarán al

avance de obra, tanto en términos físicos como económicos.

1.1.2. Formulación del problema.

¿De qué forma, el estudio de gestión financiera, incide en el cumplimiento de metas de la

Asociación Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, del Anillo Vial de Quevedo, año

2015?

6

1.1.3. Sistematización del problema.

¿De qué manera la descripción del proceso de planillas de obra, ha incidido en el

grado de cumplimientos de cronogramas de trabajo que tiene la Fiscalizadora?

¿De qué modo el análisis de la información financiera, ha contribuido en la

rentabilidad de la empresa?

¿De qué forma el diseño de un esquema de gestión financiera, ha influido en el

cumplimiento de metas de la Fiscalizadora?

1.2. Objetivos.

1.2.1. Objetivo General.

Elaborar un estudio de gestión financiera que permita la realización del cumplimiento de

metas, en la Asociación Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, del Anillo Vial de

Quevedo, año 2015.

1.2.2. Objetivos Específicos.

Describir el proceso de planillas de obra y su incidencia con el grado de

cumplimiento de cronogramas de trabajo.

Analizar la información financiera y su contribución con la rentabilidad de la

empresa.

Diseñar un esquema de gestión financiera, priorizando el cumplimiento de metas

de la Fiscalizadora.

7

1.3. Justificación.

La presente investigación se realiza con la finalidad de ayudar a la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa del Anillo Vial de Quevedo, con el respectivo

problema que presenta, es decir, el incumplimiento de sus metas, debido a varios factores,

tanto internos como externos, como por ejemplo: la negligencia administrativa que existe

al momento de oficializar alguna toma de decisiones, debido a que conlleva un sin número

de pruebas, ocasionando a la vez una demora en la terminación de obra, desconocimiento

de indicadores financieros, desconocimiento de análisis financiero, carencia de personal

técnico, etc.

Los cambios que se pretenden mejorar la empresa, conllevan no sólo al cumplimiento de

objetivos o metas que toda organización posee, sino también al reconocimiento

organizacional y empresarial. Como es el caso de una Asociación que trabaja para el

Ministerio de Obras Públicas sus resultados deben ser altamente calificados. El proyecto

proporciona herramientas generales en la realización investigaciones posteriores, que

servirán principalmente para que los dueños de la asociación al momento de tomar

decisiones puedan contar con el equipo necesario para afrontar cualquier novedad.

La solución idónea que se dará a los problemas que presenta la organización, es

directamente con el mejoramiento de la sociedad, porque la obra del Anillo Vial de

Quevedo tiene múltiples beneficios entre ellos: optimizar el transporte de productos,

mejorar la conexión entre Sto. Domingo y Babahoyo, aliviar el paso de miles de vehículos

diarios que transitan en la ciudad, etc.

De esta manera, las medidas correctivas que se apliquen, al contribuir con el desarrollo de

la sociedad, también estarán contribuyendo a nivel global con el desarrollo de nuestro país,

ya que, el cumplimiento de la obra es un pilar fundamental de la nueva ruta comercial que

expandirá el mercado productivo ecuatoriano.

8

CAPÍTULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA INVESTIGACIÓN

9

2.1. Marco conceptual.

2.1.1. Gestión Financiera.

La gestión financiera es un proceso que incluye la presupuestaria, del crédito, tributaría, de

caja o tesorería, la contable y contratación pública, esta última en cuanto significa

financiamiento para la adquisición de bienes, adquisición de servicios y realización de

obras, y propiamente a la gestión contractual con su contenido legal y técnico“ (Andrade,

2012).

La gestión financiera es el conjunto de técnicas y actividades encaminadas a dotar a una

empresa de la estructura financiera idónea en función de sus necesidades mediante una

adecuada planificación, elección y control, tanto en la obtención como en la utilización de

los recursos financieros“ (Diccionario de contabilidad y finanzas , 2012).

2.1.2. Análisis financiero.

El análisis financiero es un proceso que comprende la recopilación, interpretación,

comparación y estudio de los estados financieros y datos operacionales de un negocio.

Esto implica el cálculo e interpretación de porcentajes, tasas tendencias e indicadores, los

cuales sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de la empresa y de

manera especial para facilitar la toma de decisiones“ (Bravo, M., 2011).

El análisis financiero evalúa la viabilidad financiera o global de la empresa y aborda las

cuestiones relacionadas con la situación específica de la financiación de los empleos“

(Cibrán, 2013).

2.1.2.1. Análisis Vertical.

El análisis vertical consiste en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene

cada cuenta dentro del estado financiero analizado (activo, pasivo y patrimonio) esto

permite determinar la composición y estructura de los estados financieros“ (Baena, D.,

2011).

10

Es una de las técnicas más sencillas dentro del análisis financiero, y consiste en tomar un

solo estado financiero (puede ser un balance general o un estado de pérdidas y ganancias) y

relacionar cada una de sus partes con un total determinado, dentro del mismo estado, el

cual se denomina cifra base. Es un análisis estático, pues estudia la situación financiera en

un momento determinado, sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través del tiempo“

(Ortiz H. , 2010).

2.1.2.2. Análisis horizontal.

Se basa en la comparación entre dos o más estados financieros. El análisis horizontal tiene

las características de dinámico y permite la obtención de índices, porcentajes más objetivos

y confiables. Es un análisis dinámico porque se ocupa del cambio o movimientos de cada

cuenta de un periodo a otro“ (Bravo, M., 2011).

El análisis horizontal es una herramienta que se ocupa de los cambios ocurridos, tanto en

las cuentas individuales o parciales, como de los totales y subtotales de los estados

financieros, de un periodo a otro; por lo tanto, requiere de dos o más estados financieros de

la misma clase (balance general o estado de resultados) presentados por periodos

consecutivos e iguales, ya se trate de meses o trimestres, semestres o años“ (Baena, D.,

2011).

2.1.3. Decisiones Financieras.

En Finanzas se adoptan tres grandes decisiones:

Decisiones de inversión: implican la adquisición de activos de corto o largo plazo. Al

principio estas decisiones se evaluaban en forma individual (compro o no tal máquina)

ha evolucionado hasta un análisis global. En este tipo de análisis se toma en cuenta las

repercusiones que tiene la inversión en cuestión sobre el resto de las inversiones de la

empresa se llama enfoque de Portafolio de inversiones (Genta, 2010).

Decisiones de Financiamiento: buscan responder la pregunta ¿cuál es la combinación

óptima de fuentes de financiamiento? Dichas fuentes tienen dos grandes orígenes las

11

deudas y los fondos propios. Se define una estructura de fondos propios y de terceros,

en m/e y m/n, a c/p y a l/p (Genta, 2010).

Decisiones de Dividendos: Está íntimamente ligada a la política de financiamiento.

Implica ver si se retribuye a los accionistas privando por lo tanto a la empresa de fondos

para realizar inversiones (Genta, 2010).

2.1.4. La rentabilidad y cómo medirla.

La rentabilidad mide la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus recursos

financieros.

¿Qué significa esto? Decir que una empresa es eficiente es decir que no desperdicia

recursos. Cada empresa utiliza recursos financieros para obtener beneficios. Estos

recursos son, por un lado, el capital (que aportan los accionistas) y, por otro, la deuda

(que aportan los acreedores). A esto hay que añadir las reservas: los beneficios que ha

retenido la empresa en ejercicios anteriores con el fin de autofinanciarse (estas reservas,

junto con el capital, constituyen los “Fondos Propios”) (Ouw.corporation, 2011).

Si una empresa utiliza unos recursos financieros muy elevados pero obtiene unos

beneficios pequeños, pensaremos que ha “desperdiciado” recursos financieros: ha

utilizado muchos recursos y ha obtenido poco beneficio con ellos. Por el contrario, si

una empresa ha utilizado pocos recursos pero ha obtenido unos beneficios relativamente

altos, podemos decir que ha “aprovechado bien” sus recursos. Por ejemplo, puede que

sea una empresa muy pequeña que, pese a sus pocos recursos, está muy bien gestionada

y obtiene beneficios elevados (Ouw.corporation, 2011).

En realidad, hay varias medidas posibles de rentabilidad, pero todas tienen la siguiente

forma:

Rentabilidad = Beneficio / Recursos Financieros.

El beneficio debe dividirse por la cantidad de recursos financieros utilizados, ya que no

nos interesa que una inversión genere beneficios muy altos si para ello tenemos que

utilizar muchos recursos. Una inversión es tanto mejor cuanto mayores son los

12

beneficios que genera y menores son los recursos que requiere para obtener esos

beneficios (Ouw.corporation, 2011).

2.1.5. Visión.

Es la imagen de un estado futuro ambicioso y deseable que está relacionado con el cliente

interno y externo que sea mejor que la actual y que a su vez se convierta un sueño de largo

alcance“ (Prieto, H., 2011).

La imagen de futuro que se aspira crear para la organización, es un acto creativo que tensa

la fuerza y recursos para buscar un nuevo estadio“ (ProQuest, Ebrary., 2012).

2.1.6. Misión.

Es su razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. La misión es el carácter

permanente“ (Sánchez, M., 2014).

Es el marco de referencia máximo de una organización, a corto plazo, para lograr sus

objetivos. Es un enunciado preciso de negocio que nos lleva a identificar las ventajas

competitivas en el mercado, permitiendo saber qué papel desempeña la empresa, para

quien lo hace, por qué existe la compañía y como realiza ese papel“ (Prieto, H., 2011).

2.1.7. Objetivos.

Son las metas de desempeño de una empresa, los resultados y logros que desea alcanzar“

(Thompson., 2012).

Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta para organizaciones enteras.

Dan dirección a todas las decisiones gerenciales y forman el criterio por el cual los logros

pueden ser medidos“ (Sánchez, M., 2014).

13

2.2. Marco referencial.

2.2.1. Gestión financiera.

La Gestión financiera es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión, hallada

en cualquier organización, competiéndole los análisis, decisiones y acciones

relacionadas con los medios financieros necesarios a la actividad de dicha organización.

Así, la función financiera integra todas las tareas relacionadas con el logro, utilización y

control de recursos financieros“ (Numes, 2010).

Es decir, la función financiera integra:

- La determinación de las necesidades de recursos financieros (planteamiento de las

necesidades, descripción de los recursos disponibles, previsión de los recursos liberados y

cálculo las necesidades de financiación externa) “ (Numes, 2010).

- La consecución de financiación según su forma más beneficiosa (teniendo en cuenta los

costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la estructura

financiera de la empresa) “ (Numes, 2010).

- La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de tesorería

(de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de

eficiencia y rentabilidad) “ (Numes, 2010).

- El análisis financiero (incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información de

manera a obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa) “ (Numes,

2010).

- El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las inversiones“

(Numes, 2010).

La gestión financiera tiene a su cargo dos funciones distintas como aportación para

elevar al máximo el valor neto actual de la inversión de los propietarios de la empresa.

14

Por un lado, asume la responsabilidad de las finanzas por sí misma, la palabra finanzas

se puede entender como el hecho de proveer los medios para hacer frente a los pagos.

En este sentido las finanzas cubren la planificación financiera, es decir, la estimación de

los ingresos y egresos de tesorería, la producción de fondos y el control y distribución de

esos fondos“ (Méndez, 2014).

Dentro de los ciclos financieros de la empresa, existen entradas y salidas que no son

corrientes regulares (llamadas intermitentes) y las regulares o continúas, que se suceden

en todo el devenir de la empresa“ (Méndez, 2014).

La elevación al máximo del valor neto actual de la inversión de los propietarios demanda

un equilibrio adecuado entre esos dos objetivos subsidiarios de liquidez y lucro. Por

todo ello podemos decir, que fundamentalmente, el doble objetivo de la administración

financiera es elevar al máximo el valor actual de la riqueza“ (Méndez, 2014).

2.2.1.1. Estados financieros.

Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro formal

de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad (Enciclopedia financiera,

2011).

En el caso de una empresa, los estados financieros básicos son toda la información

financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de

entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos, acompañados de una

explicación y análisis (Enciclopedia financiera, 2011).

2.2.1.2. Balance General.

Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance contable,

informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en

un punto momento dado (Enciclopedia financiera, 2011).

15

2.2.1.3. Activo

Elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro de la empresa. Se

distinguen dos tipos de activo (Gestiopolis.experto, 2010):

- Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo de un

ejercicio económico, como la cantidad de dinero en caja, las facturas pendientes de cobro,

etc. A su vez se divide en (Gestiopolis.experto, 2010):

- Disponible: efectivo metálico, como el dineo depositado en las cajas de la empresa, las

cuentas bancarias a su nombre, etc (Gestiopolis.experto, 2010).

- Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante un proceso

distinto del que constituye el objeto de la empresa. Podrían ser acciones de otras empresas

y derechos de cobro, como facturas por venta de algún producto, efectos comerciales a

cobrar, etc (Gestiopolis.experto, 2010).

- Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la empresa, se

necesitan para generar disponibilidades, como productos terminados, mercaderías de

almacén, etc.

- Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en la

empresa a lo largo de varios ejercicios, como mobiliario, construcciones, ordenadores,

maquinaria, herramientas, etc. (Gestiopolis.experto, 2010).

2.2.1.4. Pasivo

Elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones o deudas de la empresa. Dentro del

pasivo se pueden diferenciar:

- Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones con

el exterior; como, por ejemplo, un préstamo concedido por un banco. Se divide en:

16

- Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un año) (Gestiopolis.experto,

2010).

- No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (más de un año)

(Gestiopolis.experto, 2010).

- Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y

obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y los

beneficios no distribuidos. Se subdivide en (Gestiopolis.experto, 2010):

- Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la empresa por

los socios que la constituyen (Capital o Capital Social) (Gestiopolis.experto, 2010).

- Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que constituyen

un fondo económico hasta su reparto posterior (Gestiopolis.experto, 2010).

2.2.1.5. Patrimonio.

Son los aportes llevados por los dueños al fondo común de la empresa para desarrollar la

actividad comercial los que se denominan capital social, que luego se alimentan con parte

de los beneficios que se acumulan durante la vida del negocio y se llaman reservas;

utilidades acumuladas, u otras se distribuyen en calidad de dividendos o participaciones

por pagar en acciones, cuotas o partes de interés social. Estas cuentas aumentan su saldo

con registros en el crédito y disminuyen con registros en el débito, su saldo siempre será de

naturaleza crédito“ (Fierro, A., 2011).

El conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa es lo que

constituye el patrimonio. Estos elementos son evaluables en dinero, están a disposición de

la empresa para conseguir sus objetivos económicos, se refieren a un periodo de tiempo

determinado“ (Soldevila, P., Oliveras, E., Bagur, L., 2010).

17

2.2.1.6. Estado de resultados.

Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y ganancias e

informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas en un

período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido

para conseguirlas (Enciclopedia financiera, 2011).

El estado de resultados (o de ingresos o de pérdidas y ganancias) indica los resultados de

las actividades de una empresa dirigidas al logro de utilidades durante el periodo que

abarca. Indica los ingresos, gastos, ganancias, pérdidas y la utilidad (o perdida) neta

resultante. El estado de resultados presenta cifras de los componentes de la utilidad y de

las ganancias por acción (Antezana, 2010).

El estado de resultados mide el desempeño de un negocio durante un lapso determinado

generalmente un trimestre o un año. La ecuación con que se obtiene es la siguiente

(Antezana, 2010):

Ingresos - Gastos = Utilidades

Si pensamos en el balance general como una fotografía, entonces podemos pensar en el

estado de resultados como una película de video que cubre cierto periodo desde un "antes"

hasta un "después" (Antezana, 2010).

Lo primero que se reporte en un estado de resultados, por lo general, son los ingresos y los

gastos provenientes de las principales operaciones de la empresa. Las partes subsecuentes

incluyen, entre otros gastos financieros tales como los intereses pagados. Los impuestos

pagados se registran de manera separada. El último renglón corresponde a la utilidad neta

(la así llamada línea de fondo); se expresa frecuentemente en Unidad Monetaria por

Acción y recibe el nombre de Utilidades por Acción (Antezana, 2010).

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un

reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los

ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el

18

beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar

esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio (Castro, 2015).

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento

de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos es un reporte es muy

útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué

cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás

saber con certeza si estás generando utilidades (Castro, 2015).

2.2.1.7. Ingresos.

Un ingreso es un incremento en los recursos económicos de la entidad producido a lo largo

del ejercicio contable en forma de entradas o aumentos de valor de los activos, o un

decremento de los pasivos exigibles, que originan aumentos en el patrimonio neto y no

están relacionados con las aportaciones de los socios“ (López, D., Orta, M.,Sierra, L.,

2012).

El reconocimiento de un ingreso tiene lugar como consecuencia de un incremento de los

recursos de la empresa, y siempre que su cuantía pueda determinarse con fiabilidad. Por

tanto conlleva el reconocimiento simultáneo o el incremento de un activo, o la desaparición

o disminución de un pasivo y, en ocasiones, el reconocimiento de un gasto“ (Rey, J.,

2014).

2.2.1.8. Gastos.

Un gasto es el decremento en los recursos económicos de la entidad producido a lo largo

del ejercicio contable en forma de salidas o depreciaciones del valor de los activos, o un

incremento de pasivos exigibles, que originan disminuciones en el patrimonio neto y no

están relacionados con las distribuciones a los socios“ (López, D., Orta, M.,Sierra, L.,

2012).

El reconocimiento de un gasto tiene lugar como consecuencia de una disminución de los

recursos de la empresa, y siempre que su cuantía pueda determinarse con fiabilidad. Por

tanto, conlleva al reconocimiento simultáneo o el incremento de un pasivo, o la

19

desaparición o disminución de un activo y, en ocasiones el reconocimiento de un ingreso o

de una partida de patrimonio neto“ (Rey, J., 2014).

2.2.1.9. Estado de flujo de efectivo.

Informa sobre el origen y utilización que hace la empresa de sus activos monetarios

representativos de efectivo, clasificando los movimientos por actividades. Como resumen,

indica la variación neta de la tesorería en el ejercicio“ (López, D., Orta, M.,Sierra, L.,

2012).

Es un estado básico de propósito general, que presenta información pertinente sobre los

cobros y pagos de efectivo o sus equivalentes en una empresa, durante el período,

partiendo de los resultados y llegando al efectivo neto al final del mismo. Este estado,

aunque por si solo da a conocer cierta información de usos o fuentes de recursos líquidos,

se interpreta de mejor manera, analizando conjuntamente con los demás estados

financieros“ (Baena, D., 2011).

2.2.2. Enfoque de la gestión Financiera.

El modelo pretende brindar un conjunto de elementos que permitan lograr la eficiencia de

los sistemas de gestión, mediante el mejoramiento del contenido o aplicación de dichos

elementos, no es determinístico, pues permite la innovación de lo establecido en un modelo

y puede romper con las múltiples barreras que suponen existen en el mercado, permite la

adaptabilidad a las formas de organización de las entidades y a la recuperación y

utilización de los conocimientos de sus miembros, individual y colectivamente“ (Paredes

& Salas, 2014).

2.2.3. Factores que afectan el control de gestión.

Dentro del contexto de factores que influyen en el control de gestión de una organización

tenemos factores tanto internos como externos:

2.2.3.1. Factores Internos.

El sistema de organización jerárquica de la empresa u organigrama funcional.

20

La forma de dirigir la organización de los propietarios.

El sistema de información que maneje la organización“ (Van Den, 2012).

2.2.3.2. Factores Externos.

“La competencia externa, que obliga a adoptar estrategias diferentes.

La legislación aplicable: Leyes, Reglamentos, Códigos, etc.

La utilización de nuevas tecnologías para promocionar los productos“ (Van Den,

2012).

2.2.4. Seguimiento.

Es un componente del control interno y es el proceso que valora la calidad del sistema de

control interno a través del tiempo. El seguimiento es una actividad continua que provee

información sobre el progreso de una política, programa o entidad, mediante la

comparación de avances periódicos y metas predefinidas“ (Fonseca, 2011).

Con un enfoque orientado hacia el desempeño, proporciona elementos para la acción

correctiva y establece vínculos de responsabilidad entre los ejecutores y sus resultados, sin

entrar a examinar de manera detallada la causalidad entre las intervenciones y sus efectos“

(Fonseca, 2011).

En consecuencia, seguimiento es el proceso que se desarrolla para evaluar el

funcionamiento de una actividad en marcha o de los resultados obtenidos, su objetivo es

mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas

establecidas y actividades planificadas durante distintas fases del trabajo de investigación“

(Fonseca, 2011).

2.2.5. Presupuestos.

Los presupuestos varían mucho en exactitud, detalle y propósito, algunos varían de

acuerdo con el nivel de producción de la organización. Los organismos gubernamentales

21

desarrollan presupuestos por programa en los cuales la institución y cada departamento

identifican metas, prepara programas detallados para alcanzar las metas y estima el costo

de cada programa“ (Zea, 2010).

El presupuesto es un medio para prever y decidir la producción que se va a realizar en un

período determinado, así como para asignar formalmente los recursos que esa producción

exige en la praxis de una institución, Sector o Región“ (Zea, 2010).

El presupuesto es una herramienta fundamental para la administración financiera y como

tal, debe estar expresado en valores monetarios. No obstante hay unidades monetarias de

distintas características que pueden facilitar o entorpecer su aplicación en cada uno de los

usos que se le espere dar“ (Zea, 2010).

El presupuesto debe concebirse como la expresión concreta de un plan integrado de

operación, o sea la expresión máxima de la traducción en términos financieros de los

planes de toda institución“ (Zea, 2010).

2.2.6. Razones financieras para el análisis financiero.

Todas las personas que están circundadas por un entorno socio-económico cambiante, en el

cuál la incertidumbre de lo que pueda pasar con sus empresas es una constante, necesitan

disponer de métodos o herramientas para evaluar su funcionamiento en cualquiera de los

periodos de su existencia, en el pasado para apreciar la verdadera situación que

corresponde a sus actividades, en el presente para realizar cambios en bien de la

administración y en el futuro para realizar proyecciones para el crecimiento de la

organización“ (Gómez, 2011).

Se pone de manifiesto que la supervivencia de estos entes está íntimamente ligada con la

gestión y comportamiento de todos los agentes que intervienen en los procesos de

intercambio (tanto internos como externos) de su operación diaria, para ello se han

implementado una serie de técnicas para juzgar todos estos aspectos que pueden

proporcionar en cualquier instante información útil y precisa de la empresa que ayudarán a

tomar decisiones rápidas y eficaces en un momento determinado“ (Gómez, 2011).

22

Desde el propio surgimiento de un negocio comienza el proceso de decisiones financieras,

cómo actuar, de donde obtener los fondos para adquirir los capitales iniciales, que política

financiera trazar, todas estas son interrogantes a responder en el campo de las finanzas, y

son además respuestas a las que debe dar solución un gerente, un analista o un

administrador financiero, el éxito en las decisiones será el futuro del negocio y por

consiguiente, el resultado final de su gestión“ (Trujillo, 2012).

2.2.7. Razones de liquidez.

La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a

corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a

las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo

determinados activos y pasivos corrientes“ (Gómez, 2011).

- Capital neto de trabajo (CNT): Esta razón se obtiene al descontar de las obligaciones

corrientes de la empresa todos sus derechos corrientes.

CNT = Pasivo Corriente-Activo Corriente

- Índice de solvencia (IS): Este considera la verdadera magnitud de la empresa en

cualquier instancia del tiempo y es comparable con diferentes entidades de la misma

actividad.

IS = Activo Corriente / Pasivo Corriente

- Índice de la prueba del ácido (ÁCIDO): Esta prueba es semejante al índice de

solvencia, pero dentro del activo corriente no se tiene en cuenta el inventario de productos,

ya que este es el activo con menor liquidez“ (Gómez, 2011).

ÁCIDO = Activo Corriente- Inventario / Pasivo Corriente

- Rotación de inventario (RI): Este mide la liquidez del inventario por medio de su

movimiento durante el periodo.

RI = Costo de lo vendido / Inventario promedio

23

- Plazo promedio de inventario (PPI): Representa el promedio de días que un artículo

permanece en el inventario de la empresa.

PPI = 360 / Rotación del Inventario

- Rotación de cuentas por cobrar (RCC): Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por

medio de su rotación.

RCC = Ventas anuales a crédito / Promedio de Cuentas por Cobrar

- Plazo promedio de cuentas por cobrar (PPCC): Es una razón que indica la evaluación

de la política de créditos y cobros de la empresa.

PPCC = 360 / Rotación de Cuentas por Cobrar

- Rotación de cuentas por pagar (RCP): Sirve para calcular el número de veces que las

cuentas por pagar se convierten en efectivo en el curso del año“ (Gómez, 2011).

RCP = Compras anuales a crédito / Promedio de Cuentas por Pagar

- Plazo promedio de cuentas por pagar (PPCP): Permite vislumbrar las normas de pago

de la empresa.

PPCP = 360 / Rotación de Cuentas por Pagar

2.2.8. Razones de endeudamiento:

Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar

utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en

el transcurso del tiempo“ (Gómez, 2011).

- Razón de endeudamiento (RE): Mide la proporción del total de activos aportados por

los acreedores de la empresa.

RE = Pasivo total / Activo total

24

- Razón pasivo-capital (RPC): Indica la relación entre los fondos a largo plazo que

suministran los acreedores y los que aportan los dueños de las empresas.

RPC = Pasivo a largo plazo / Capital contable

- Razón pasivo a capitalización total (RPCT): Tiene el mismo objetivo de la razón

anterior, pero también sirve para calcular el porcentaje de los fondos a largo plazo que

suministran los acreedores, incluyendo las deudas de largo plazo como el capital contable

(Gómez, 2011).

RPCT = Deuda a largo plazo / Capitalización total

2.2.9. Razones de rentabilidad:

Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un

nivel dado de ventas, de activos o la inversión de los dueños.

- Margen bruto de utilidades (MB): Indica el porcentaje que queda sobre las ventas

después que la empresa ha pagado sus existencias.

MB = Ventas – Costo de lo Vendido / Ventas

- Margen de utilidades operacionales (MO): Representa las utilidades netas que gana la

empresa en el valor de cada venta. Estas se deben tener en cuenta deduciéndoles los

cargos financieros o gubernamentales y determina solamente la utilidad de la operación de

la empresa.

- Margen neto de utilidades (MN): Determina el porcentaje que queda en cada venta

después de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos.

- Rotación del activo total (RAT): Indica la eficiencia con que la empresa puede utilizar

sus activos para generar ventas.

RAT = Ventas anuales / Activos totales

- Rendimiento de la inversión (REI): Determina la efectividad total de la administración

para producir utilidades con los activos disponibles“ (Gómez, 2011).

25

REI = Utilidades netas después de impuestos / Activos totales

- Rendimiento del capital común (CC): Indica el rendimiento que se obtiene sobre el

valor en libros del capital contable.

CC = Utilidades netas después de impuestos – Dividendos preferentes / Capital contable –

Capital preferente

- Utilidades por acción (UA): Representa el total de ganancias que se obtienen por cada

acción ordinaria vigente.

UA = Utilidades disponibles para acciones ordinarias / Número de acciones ordinarias en

circulación

- Dividendos por acción (DA): Esta representa el monto que se paga a cada accionista al

terminar el periodo de operaciones.

DA = Dividendos pagados / Número de acciones ordinarias vigentes.

2.2.10. Formas para medir y mejorar la rentabilidad.

Monitorear el flujo de dinero y medir la rentabilidad del negocio son herramientas

fundamentales para asegurar el control de gestión. Las principales responsabilidades de un

Gerente de negocio son“ (Lehmann, 2011).

- Crear valor para la empresa y sus clientes.

- Generar resultados que estén en línea con lo acordado por los accionistas.

- Procurar un estricto control de los gastos: implica tener en cuenta que las empresas viven

de lo que producen, no de lo que ahorran. Esta alternativa permite optimizar los

ingresos“(Lehmann, 2011).

- Mejorar los márgenes por producto: requiere la sensibilidad para medir de manera

constante lo que ocurre en el mercado. Esta es la alternativa ideal, pero no hay que olvidar

26

que la competitividad actual hace que las posibilidades para mejorar los márgenes sean

cada vez menores“ (Lehmann, 2011).

- Aumentar la frecuencia de ventas (Generación de Flujo de Dinero o Aumento de la

Rotación): significa vender más, en el mismo tiempo, con la misma estructura y la misma

inversión. Este es el camino que toman hoy las organizaciones, las que, además, ponen

mucha atención en el control efectivo de los gastos“ (Lehmann, 2011).

2.2.11. Velocidad de rotación.

Las empresas que no manejan este concepto centran su atención, solamente, en el margen

de beneficio. Para conocer el rendimiento de un negocio, resulta imprescindible tener en

cuenta el margen de beneficio y la velocidad de rotación“ (Lehmann, 2011).

Uno de los principios básicos dice que el rendimiento de los activos de la empresa debiera

ser mayor al costo del dinero proporcionado por los bancos o accionistas. De no ser así, se

estaría destruyendo la riqueza de los accionistas. Es importante asegurarse qué negocios o

productos no cubren el costo del capital. En esos casos, los caminos recomendables son

dos: mejorar el rendimiento o deshacerse de ellos“ (Lehmann, 2011).

27

CAPÍTULO III

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

28

1.1. Localización.

El cantón Quevedo es la ciudad más poblada de la provincia de Los Ríos, cuenta con una

población de 150.827 habitantes (censo 2010), se ubica al centro del Ecuador y es

considerada la nueva capital bananera de dicho país. Al norte limita con los cantones

Buena Fé y Valencia, al este con los cantones de Quinsaloma y Ventanas, al sur con el

cantón Mocache y al oeste con la Provincia del Guayas.

1.2. Tipo de investigación.

1.2.1. Diagnóstica.

La investigación diagnóstica permitió conocer el entorno donde se desarrolla la

fiscalizadora, con la finalidad de descubrir sus funciones principales, también este tipo de

investigación permite determinar las falencias que la empresa posee para poder evaluarlas

y así desarrollar una conclusión.

1.3. Métodos de investigación.

1.3.1. Método de Observación.

La observación, como técnica de investigación científica, es un proceso riguroso que

permite conocer, de forma directa, el objeto de estudio para luego describir y analizar

situaciones sobre la realidad estudiada. (Roberto, 2010).

Por la información extraída directamente del director y por la experiencia de trabajo en la

fiscalizadora, se pudo obtener valiosos conocimientos y de manera directa con el problema

de estudio.

1.3.2. Método Inductivo.

Este método utiliza el razonamiento para obtener conclusiones que parten de hechos

particulares aceptados como válidos, para llegar a conclusiones cuya aplicación sea de

carácter general. (Torres, 2010).

29

El método inductivo fue aplicable en el estudio de información particular brindada a través

de la entrevista, cuyos resultados consecuentemente fueron enfocados de manera general,

y así se entendió claramente los aspectos importantes de la gestión financiera y el

cumplimiento de metas.

1.3.3. Método Deductivo.

Se inicia con el análisis de los postulados, teoremas, leyes, principios, etc., de aplicación

universal y de comprobada validez, para aplicarlos a soluciones o hechos particulares.

(Alma del Cid, 2011).

El método deductivo aportó de gran importancia al proyecto de investigación porque

partiendo de teorías y principios universales como la gestión financiera y el cumplimiento

de metas se pueden detallar tales conocimientos en el estudio específico de la fiscalizadora

del anillo vial de Quevedo.

1.3.4. Método Analítico.

El método analítico consiste precisamente en descomponer un objeto en sus partes

constitutivas. (Alma del Cid, 2011).

El análisis se direccionó principalmente en la caracterización del contexto global de la

fiscalizadora incluyendo sus elementos relacionados con la investigación, tales como,

aspectos de la información financiera, el proceso de planillas de obra, etc.

1.3.5. Método de Síntesis.

El método de síntesis integra los componentes dispersos de un objeto de estudio para

estudiarlos en su totalidad. (Bernal, 2010).

Mediante la aplicación del método de síntesis, se procedió a realizar un estudio total de los

elementos que están relacionados con la investigación, tales como, como aspectos de la

información financiera, el proceso de planillas de obra, etc.

30

1.4. Fuentes de recopilación de información.

1.4.1. Fuentes primarias.

También se obtuvo información mediante fuentes primarias, refiriéndose principalmente a

la información obtenida por la aplicación de entrevista y encuesta.

1.4.2. Fuentes secundarias.

La recopilación de información se obtuvo de fuentes secundarias, tales como; revistas,

afiches y documentos, acerca de la construcción de la obra del Anillo Vial de Quevedo, ya

que es una obra pública.

1.5. Diseño de la investigación.

En el trabajo de investigación se empleó el diseño no experimental, para el estudio de la

Gestión Financiera y su incidencia con el cumplimiento de metas de la Fiscalizadora del

Anillo Vial de Quevedo, donde el Director brindó información.

La realización de un cuadro de operacionalización de variables independientes como

dependientes, permitieron la obtención de dimensiones, subdimensiones e indicadores, los

cuales se vieron involucrados en el desarrollo del marco teórico, bajo las referencias

bibliográficas citadas con las normas APA.

Aportó de gran importancia la ejecución de métodos de investigación, tales como:

observación, inductivo, deductivo, analítico y el método de síntesis, además se utilizó la

investigación de tipo exploratoria, donde se recopiló información primaria extraída

directamente de la entrevista que fue aplicada al director de fiscalización.

Actualmente la fiscalizadora cuenta con 18 trabajadores; un director, dos residentes de

obra, una secretaria, dos laboratoristas, dos topógrafos, dos choferes, cuatro cadeneros y

cuatro especialistas que trabajan a medio tiempo. Sin embargo para la realización de la

encuesta se ha considerado un universo finito de 15 personas, debido a que, al director se le

aplicará entrevista y a los dos choferes no se los considerará en la encuesta, porque no

tienen conocimiento sobre el trabajo que se realiza en la obra.

31

1. Residente de obra 1

2. Residente de obra 2

3. Secretaria

4. Laboratorista 1

5. Laboratorista 2

6. Topógrafo 1

7. Topógrafo 2

8. Cadenero 1

9. Cadenero 2

10. Cadenero 3

11. Cadenero 4

12. Especialista Hidráulico

13. Especialista Ambiental

14. Especialista en Suelos

15. Especialista Estructural

1.6. Instrumentos de investigación.

1.6.1. La entrevista.

La entrevista es una técnica que consiste en recoger información mediante un proceso

directo de comunicación entre entrevistador y entrevistado, en el cual el entrevistado

responde a cuestiones, previamente diseñadas en función de las dimensiones que se

pretenden estudiar, planteadas por el entrevistador. (Torres, 2010).

Por las características de la investigación, se decidió la realización de entrevistas con

cuestionarios pertinentes aplicables al personal administrativo de la fiscalizadora en base

de la operacionalización de variables independiente y dependiente: gestión financiera y

cumplimiento de metas respectivamente.

1.6.2. La encuesta.

La encuesta es otro tipo de técnica para recolección de datos. Se utiliza para conocer

características de un conjunto o grupo de personas en una determinada situación.

(Elizabeth Valarino, 2010).

32

La encuesta se aplicó a los trabajadores de la fiscalizadora, con la finalidad de conocer

criterios generales acerca de las operaciones de la empresa.

1.7. Tratamiento de los datos.

Los resultados obtenidos de la entrevista fueron clasificados, registrados y tabulados,

mediante el programa estadístico Excel, el mismo que mediante un análisis permitió la

comparación de las variables de estudio.

1.8. Recursos humanos y materiales.

Debe incluirse una sección con la especificación de los recursos. Los mismos se refieren a

recursos humanos o personas que participaron en la investigación; materiales como

software, máquinas, procesos, computadoras, equipos, etc. (Elizabeth Valarino, 2010).

1.8.1. Recursos humanos.

Estudiante egresada de la Carrera de Ingeniería en Administración Financiera.

Docente Director de Proyecto de Investigación.

Director de la Fiscalizadora.

1.8.2. Recursos materiales.

Computadora

Calculadora

Cámara

Impresora

Pen drive

Copias

33

CAPÍTULO IV

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

34

4.1. Resultados.

4.1.1. Cumplimiento del objetivo 1.

4.1.1.1. Entrevista aplicada al Director de Fiscalización.

Nº Pregunta Respuesta Análisis e interpretación

1

¿La evaluación

financiera en su

organización le

permite tomar

decisiones?

Sí, de esta manera se

observan los puntos

altos y bajos de la

fiscalizadora.

Definitivamente la evaluación

financiera en toda organización

permite tomar decisiones, porque de

esta manera se pueden observar los

puntos bajos y altos de la empresa, es

decir cuánto hay de ganancias en

cierto tiempo y cuáles son los gastos

o posibles gastos a futuro, para

defenderse ante cualquier

circunstancia.

2

¿Tiene

conocimiento sobre

los indicadores

financieros?

No

La fiscalizadora no tiene

conocimiento sobre los indicadores

financieros, por lo tanto no los

aplican.

3 ¿La fiscalizadora

tiene un contador?

No, pero en caso de

presentar algún

documento contable,

se contrata a un

contador.

La Fiscalizado no tiene un contador,

únicamente lo contratan cuando

tiene que presentar alguna

información contable.

4

¿Califica la

condición del

proyecto, para

aprobar programas y

cronogramas

presentados por el

Contratista?

Por supuesto, es una

de las obligaciones

principales que tiene

la fiscalización y que

nos rige el contrato.

Es obligatoriamente evaluar y

calificar la condición del proyecto

para aprobar programas y

cronogramas por parte del

contratista, porque es una de

cláusulas principales en el contrato.

35

5

¿Evalúa

mensualmente el

grado de

cumplimiento de los

cronogramas de

trabajo?

Sí, mes a mes

evaluamos el

cronograma de

trabajo con la

revisión de las

planillas de obra que

presenta el

contratista.

Si se evalúa mensualmente el

cumplimiento de los cronogramas de

trabajo porque los mismos van

reflejados en la presentación de cada

planilla de obra y que se elabora

mensualmente.

6

¿Considera usted

que se han cumplido

las metas u

objetivos de la

organización?

No al cien por

ciento, porque han

existido algunos

inconvenientes con

el contratista y el

MTOP, como por

ejemplo; la demora

que existe en

aprobaciones de

diseños,

actualización de

cronogramas,

legalización de

contratos, etc.

Hasta la presente fecha no se han

cumplido al 100 % las metas u

objetivos de la fiscalizadora.

7

¿Cuenta con un

personal que se

encargue

únicamente de

revisar y realizar las

planillas de obra y

de fiscalización?

No.

La presente fiscalización no cuenta

con un personal que se encargue

únicamente de revisar y realizar las

planillas de obra y de fiscalización.

8

¿El consorcio

contratista presenta

a tiempo las

planillas de obra,

para su respectiva

revisión?

No, pero nosotros

como fiscalizadores

si presentamos a

tiempo nuestras

planillas al MTOP.

No presentan a tiempo sus planillas,

son muy pocas las veces que lo han

hecho.

9

¿Con qué frecuencia

fiscalización

devuelve las

planillas de obra del

contratista?

Hasta 4 veces

Cada vez que tenga observaciones,

obligatoriamente fiscalización

procede a devolver las planillas al

contratista, hasta 4 veces.

36

10

¿Se cumplen todas

las observaciones,

una vez que

fiscalización

devuelve las

planillas?

Sí

Sí se cumplen las observaciones que

fiscalización realiza a las planillas de

obra.

11

¿Realiza

capacitaciones al

personal que labora

en su empresa?

No, porque requiere

de tiempo y dinero,

pero en campo

siempre se hacen

observaciones

técnicas de la obra y

se explica a los

trabajadores.

No se han realizado capacitaciones al

personal que labora en la empresa,

como es una obra que requiere de

bastante tiempo, inclusive los

fiscalizadores trabajan las 24 horas,

pero en el campo se ha enseñado a

los cadeneros, topógrafos, etc. varios

métodos o técnicas para fiscalizar.

12

¿Lleva un control

de las planillas

aprobadas?

Sí Fiscalización si lleva un control de

las planillas

En base a la entrevista aplicada al director de fiscalización se obtuvo información de cómo

es el proceso de las planillas de obra y la incidencia que tienen con el grado de

cumplimiento de cronogramas de trabajo, tal como se observa en el esquema de flujograma

siguiente:

37

4.1.1.2. Diagrama de flujo del proceso de planillas.

Análisis:

El Consorcio Contratista AVQ, cada mes realiza una elaboración de las planillas, las

mismas que se denominan planillas de obra, el contratista tiene la obligación de presentar

su planilla hasta los primeros 5 días de cada mes, caso contrario fiscalización se puede

regir a las cláusulas del contrato para proceder a multarlos, una vez que fiscalización recibe

la planilla automáticamente procede a realizar una revisión y esta revisión se la puede

hacer hasta 5 días, en el momento que fiscalización encuentra correcciones puede proceder

a devolverla, y este caso de devolución se da hasta unas 4 veces. Las correcciones que se

realizan son por incumplimiento en el cronograma de trabajo, en ciertas ocasiones porque

el contratista no ha planillado algún rubro que sí ejecutó y en muchos de los casos se

Planilla de

obra en

Fiscalización

Revisión de

planilla de obra

según el

cronograma de

trabajo

Observaciones

encontradas

Corregir

planilla por

el Consorcio

Contratista

AVQ

Devolución

de la

planilla

NO

SI

Multa del

MTOP

Verificación

del contenido

Reingreso

de planilla

corregida

Revisión

de planilla

Aprobación de

planilla por el

Director de

Fiscalización

Envío de Planilla

aprobada al MTOP -

Quevedo

planilla

Envío de Planilla del

MTOP – Quevedo a la

Dirección Provincial

planilla

Documento oficial de la

Dirección Provincial

para el pago de planilla

en el dpto. financiero.

38

justifican porque existe alguna modificación en los diseños y aún están en espera su

aprobación por parte del MTOP, por lo tanto no pueden planillar o por falta de información

técnica.

Si el contratista no atiende todas las correcciones que realiza fiscalización, está causando a

la vez un retraso para la elaboración de las planillas de fiscalización, porque una vez que se

apruebe la planilla de obra bajo un monto, con ese mismo valor fiscalización procede a

realizar el cálculo para su planilla.

La planilla de obra aprobada es enviada al MTOP-Quevedo, el mismo que se encarga de

aprobarla nuevamente y proceder a enviarla a la Dirección Provincial de Los Ríos, que se

encuentra en la ciudad de Babahoyo, así mismo la Dirección Provincial da aviso al

departamento financiero y se procede al pago automáticamente.

El mismo proceso de pago que tiene la planilla de obra, lo tiene también la planilla de

fiscalización. Otro detalle importante que se pudo detectar es que fiscalización no cuenta

con una persona encargada de revisar las planillas de obra y elaborar las planillas de

fiscalización, este trabajo lo realiza un residente fiscalizador de obra y la secretaria,

ocasionándoles un cargo más en el trabajo de su competencia.

39

A continuación se indica una tabla bien detallada de los valores de las planillas de fiscalización y el mes en que se devengó el anticipo del 30%

otorgado por el MTOP. Para calcular el monto de planilla de fiscalización, se multiplica el monto de la planilla de obra por 1,148912%:

Tabla 1. Planillas Fiscalizadas / Asociación Cevaconsult – Digeconsa.

PLANILLAS AVANCE DE ORA / CONSORCIO AVQ PLANILLAS FISCALIZADAS / ASOCIACIÓN CEVACONSULT - DIGECONSA

PERIODO

NÚMERO

DE

PLANILLA

TOTAL

PLANILLADO

TOTAL

PLANILLADO

ACUMULADO

NÚMERO

DE

PLANILLA

TOTAL

PLANILLADO

TOTAL

PLANILLADO

ACUMULADO

ANTICIPO

DEVENGADO

ANTICIPO POR

DEVENGAR

7 al 31/03/2014 29 1.621.431,19 1.621.431,19 1 18.628,82 18.628,82 5.588,65 271.451,46

1 al 30/04/2014 30 2.136.863,28 3.758.294,47 2 24.550,68 43.179,50 7.365,20 264.086,26

1 al 31/05/2014 31 3.130.699,83 6.888.994,30 3 35.968,99 79.148,48 10.790,70 253.295,57

1 al 30/06/2014 32 7.350.924,08 14.239.918,38 4 84.455,65 163.604,13 25.336,69 227.958,87

1 al 31/07/2014 33 8.266.355,05 22.506.273,43 5 94.973,15 258.577,28 28.491,94 199.466,93

1 al 31/08/2014 34 7.320.462,65 29.826.736,08 6 84.105,67 342.682,95 25.231,70 174.235,22

1 al 30/09/2014 35 5.819.966,91 35.646.702,99 7 66.866,30 409.549,25 20.059,89 154.175,34

1 al 31/10/2014 36 2.705.283,46 38.351.986,45 8 31.081,33 440.630,57 9.324,40 144.850,94

1 al 26/11/2014 37 5.135.727,43 43.487.713,88 9 59.004,99 499.635,56 17.701,50 127.149,44

27/11 al 31/12/2014 38 a 485.703,90 43.973.417,78 10a 5.580,31 505.215,87 1.674,09 125.475,35

27/11 al 31/12/2014 38 b 2.995.921,32 46.969.339,10 10b 34.420,50 539.636,37 10.326,15 115.149,20

1 al 31/01/2015 39 2.107.494,65 49.076.833,75 11 24.213,26 563.849,63 7.263,98 107.885,22

1 al 28/02/2015 40 1.377.761,51 50.454.595,26 12 15.829,27 579.678,90 4.748,78 103.136,44

1 al 31/03/2015 41 1.690.004,69 52.144.599,95 13 19.416,67 599.095,57 5.825,00 97.311,44

1 al 30/04/2015 42 1.471.277,06 53.615.877,01 14 16.903,68 615.999,24 5.071,10 92.240,34

1 al 31/05/2015 43 1.319.477,87 54.935.354,88 15 15.159,64 631.158,88 14.780,65 77.459,69

1 al 26/06/2015 44 2.009.277,17 56.944.632,05 16 23.084,83 654.243,71 22.507,71 54.951,98

27/06 al 31/07/2015 45 2.050.777,03 58.995.409,08 17 23.561,62 677.805,33 22.972,58 31.979,40

1 al 26/08/2015 46 9.618.986,70 68.614.395,78 18 110.513,69 788.319,03 31.979,40 0,00

ELABORADO: AUTORA

40

4.1.1.3. Encuesta aplicada al personal de Fiscalización.

1.- ¿Recibe su sueldo puntualmente?

Tabla 2. Puntualidad en el sueldo.

Descripción Cantidad Porcentaje

Siempre 9 60

Casi siempre 4 27

A veces 2 13

Nunca 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 1. Puntualidad en el sueldo.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

Según la encuesta aplicada a los trabajadores de la fiscalizadora, en la pregunta realizada

sobre el recibimiento puntual de su sueldo, más de la mitad equivalente con un 60%

respondieron que siempre reciben su sueldo a tiempo.

60%27%

13%

0%

Siempre

Casi siempre

A veces

Nunca

41

2.- ¿Durante su periodo de trabajo ha recibido capacitaciones según el área en que

desempeña?

Tabla 3. Capacitaciones recibidas.

Descripción Cantidad Porcentaje

Siempre 0 0

Casi siempre 0 0

A veces 0 0

Nunca 15 100

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 2. Capacitaciones recibidas.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

El 100% de los trabajadores de la fiscalizadora indicaron que durante su periodo de trabajo

nunca han recibido capacitaciones según el área en que se desempeñan.

Lo indicado anteriormente es un problema muy grave, porque la obra del Anillo Vial es

una obra muy grande y por ende existen muchos temas que estudiar, por lo tanto los

trabajadores deberían estar al tanto de cada detalle y ese conocimiento lo adquieren en las

capacitaciones.

0%0%0%

100%

Siempre

Casi siempre

A veces

Nunca

42

3.- ¿Tiene claro los objetivos de la fiscalizadora?

Tabla 4. Conocimiento sobre los objetivos de la fiscalizadora.

Descripción Cantidad Porcentaje

Suficiente 15 100

Escaso 0 0

Nada 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 3. Conocimiento sobre los objetivos de la fiscalizadora.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

El 100% de los trabajadores indicaron que sí tienen conocimiento sobre los objetivos de la

fiscalizadora, lo que indica a la vez que si están cumpliendo con la vigilancia fiel de la

obra y que se cumpla la ejecución del proyecto conforme a sus diseños definitivos,

métodos constructivos, certificaciones de calidad, pruebas de laboratorio, etc.

100%

0%0%

Suficiente

Escaso

Nada

43

4.- ¿Tiene conocimiento sobre la visión de la fiscalizadora?

Tabla 5. Conocimiento sobre la visión de la Fiscalizadora.

Descripción Cantidad Porcentaje

Si 0 0

No 15 100

Poco 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 4. Conocimiento sobre la visión de la Fiscalizadora.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

Según el universo encuestado, el 100% indicaron que no tienen conocimiento sobre la

visión de la Asociación Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, es decir, desconocen cómo

la empresa se vería después de unos años y cuáles serían sus nuevas aspiraciones, los

recursos que implementaría para su estadía, etc.

0%

100%

0%

Si

No

Poco

44

5.- ¿Con respecto al trabajo de obra que supervisa, considera que el contratista

cumple el trabajo programado?

Tabla 6. Cumplimiento de trabajo del Contratista.

Descripción Cantidad Porcentaje

Siempre 1 7

Casi siempre 12 80

A veces 2 13

Nunca 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 5. Cumplimiento de trabajo del Contratista.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

En base a la encuesta aplicada a los trabajadores, el 80% indicó que el contratista nunca

cumple con los trabajos programados, lo cual es un porcentaje relativamente alto, porque el

trabajo programado el contratista lo debe cumplir al 100%.

7%

80%

13%

0%

Siempre

Casi siempre

A veces

Nunca

45

6.- ¿Cada qué tiempo mide las cantidades de obra ejecutadas y con ellas verifica y

certifica la exactitud de las mismas?

Tabla 7. Tiempo en que se certifica el trabajo de obra.

Descripción Cantidad Porcentaje

Diario 15 100

Semanal 0 0

Mensual 0 0

Trimestral 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 6. Tiempo en que se certifica el trabajo de obra.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

Los trabajadores de la fiscalizadora indicaron que diariamente miden las cantidades

ejecutadas en la obra del Anillo Vial de Quevedo y así mismo, certifican y verifican la

exactitud de las mismas.

100%

0%0%0%

Diario

Semanal

Mensual

Trimestral

46

7.- ¿Está conforme con la distribución de actividades que realiza en su trabajo?

Tabla 8. Conformidad con la distribución de trabajo.

Descripción Cantidad Porcentaje

Muy satisfecho 0 0

Satisfecho 2 13

Poco satisfecho 13 87

No satisfecho 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura 7. Conformidad con la distribución de trabajo.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

El 87% del personal que labora en la fiscalizadora indicaron que están pocos satisfechos

con la distribución de actividades en el área en que se desempeñan y tan sólo el 13%

manifestaron que están satisfechos, notándose una inconformidad muy grande para

desarrollar su trabajo por la carga excesiva de labores.

0%

13%

87%

0%

Muy satisfecho

Satisfecho

Poco satisfecho

No satisfecho

47

8.- ¿Cuenta con el equipo necesario de protección para trabajar?

Tabla 9. Equipo de protección.

Descripción Cantidad Porcentaje

Si 15 100

No 0 0

A veces 0 0

Casi nunca 0 0

Total 15 100

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Figura N° 8. Equipo de protección.

FUENTE: ENCUESTA

ELABORADO: AUTORA

Análisis:

Del universo encuestado, el 100% indicó que sí cuentan con el equipo necesario de

protección para poder trabajar, es decir, se aprecia que la fiscalizadora si está cumpliendo

con lo estipulado en su contrato.

100%

0%0%0%

Si

No

A veces

Casi nunca

48

4.1.2. Cumplimiento del objetivo 2.

4.1.2.1.Aplicación del Análisis Vertical a los Estados Financieros.

ASOCIACIÓN FISCALIZADORA CEVACONSULT - DIGECONSA

BALANCE GENERAL

DEL 07 DE MARZO AL 30 DICIEMBRE 2014

CUENTA DESCRIPCIÓN ACUMULADO % Análisis

Vertical

1 ACTIVO

101 ACTIVO CORRIENTE

10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO

1010101 CAJA 340,00 0,05

1010102 BANCOS 238.335,13 38,19

Total EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO 238.675,13 38,24

10102 ACTIVOS FINANCIEROS

1010205 *DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

CLIENTES NO RELAC. 42.812,09 6,86

1010209 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES -502,03 -0,08

Total ACTIVOS FINANCIEROS 42.310,06 6,78

10103 INVENTARIOS

1010307 MERCADERÍAS EN TRÁNSITO 185.010,34 29,64

Total INVENTARIOS 185.010,34 29,64

10104 SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS

1010403 ANTICIPOS A PROVEEDORES 54.768,21 8,78

Total SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS 54.768,21 8,78

10105 ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES

1010501 CRÉDITO TRIBUTARIO IVA 23.457,10 3,76

1010502 CRÉDITO TRIBUTARIO IMPUESTO RENTA 7.577,95 1,21

1010503 ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA 0,00

Total ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 31.035,05 4,97

Total ACTIVO CORRIENTE 551.798,79 88,41

102 ACTIVO NO CORRIENTE

10201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1020106 MAQUINARIA Y EQUIPO 3.013,68 0,48

1020108 EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE 1.453,96 0,23

1020109 VEHÍCULOS, EQUIPOS DE TRANSPORTE Y EQUIPO

CAMINERO 39.852,79 6,39

1020112 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDADES,

PLANTA Y E -12.050,34 -1,93

Total PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 32.270,09 5,17

10206 OTROS ACTIVOS

1020607 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES 32.906,68 5,27

49

Total OTROS ACTIVOS 32.906,68 5,27

10207 ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES

1020703 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR 7.279,70 1,17

1020704 ( - ) PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLE DE

ACTIVOS F -124,62 -0,02

Total ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES 7.155,08 1,15

Total ACTIVO NO CORRIENTE 72.331,85 11,59

Total ACTIVO 624.130,64

2 PASIVO

201 PASIVO CORRIENTE

20104 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

2010401 PROVEEDORES LOCALES 5.685,20 0,91

Total CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 5.685,20 0,91

20105 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS

2010501 LOCALES 124,14 0,02

Total OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS 124,14 0,02

20108 OTRAS OBLIGACIONES

2010801 CON LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 13.158,04 2,11

2010803 CON EL IESS 5.960,80 0,96

2010804 POR BENEFICIOS DE LEY A EMPLEADOS 28.991,24 4,65

Total OTRAS OBLIGACIONES 48.110,08 7,71

20111 ANTICIPOS DE CLIENTES

2011101 MTOP ANTICIPO PRE-CONTRATO (obra Baba) 141.724,58 22,71

2011102 MTOP LOS RIOS / ANILLO VIAL QUEVEDO. C/P

( 30% ANTICIPO) 277.040,12 44,39

Total ANTICIPOS DE CLIENTES 418.764,70 67,10

Total PASIVO CORRIENTE 472.684,12 75,73

202 PASIVO NO CORRIENTE

20203 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS

2020301 LOCALES 15.380,09 2,46

Total OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS 15.380,09 2,46

20207 PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS

2020701 Jubilación 1.709,61 0,27

2020702 Desahucio 906,32 0,15

Total PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS 2.615,93 0,42

20210 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 23.684,55 3,79

Total CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 23.684,55 3,79

Total PASIVO NO CORRIENTE 41.680,57 6,68

Total PASIVO 514.364,69 82,41

3 PATRIMONIO NETO

301 CAPITAL

30101 CAPITAL SUSCRITO o ASIGNADO 900,00 0,14

30103 AUMENTO DE CAPITAL EN TRAMITE 0

Total CAPITAL 900,00 0,14

302 APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA

FUTURA CAPITA 4.900,00 0,79

50

304 RESERVAS:

30401 RESERVA LEGAL 10% 3.363,44 0,54

Total RESERVAS: 8.263,44 1,32

306 RESULTADOS ACUMULADOS

30601 GANANCIAS ACUMULADAS 2.912,64 0,47

30603 RESULTADOS ACUMULADOS POR APLICACIÓN

PRIMERA VEZ 20.481,19 3,28

30604 GANANCIA NETA DEL PERIODO 49.220,54 7,89

Total RESULTADOS ACUMULADOS 72.614,37 11,63

Total PATRIMONIO NETO 109.765,95 17,59

Total PASIVO + PATRIMONIO NETO 624.130,64

Análisis:

Mediante el análisis vertical aplicado a la Asociación Fiscalizadora Cevaconsult –

Digeconsa, analizando el balance de situación inicial a través de la fórmula general, se

pudo observar que la mayor parte de inversión fue destinada a aquellos bienes que se

convertirán en efectivo a corto plazo con un 88,41% del total de las inversiones que tiene

la empresa, mientras para aquellos bienes que la empresa compró para producir y que se

convertirán en efectivo a largo plazo se destinó 11,59% del total de las inversiones.

Dentro del punto más fuerte se observa que la Asociación ha destinado en efectivo un

38,24% del total de las inversiones, orientado a un 38,19% de disponibilidad que tiene en

Bancos, así mismo cuenta con un 29,64% del total de las inversiones orientada hacia los

inventarios, dado que la fiscalizadora realiza múltiples ensayos de laboratorio.

Analizando el lado del pasivo del balance general de la Fiscalizadora que es el lado del

financiamiento, se pudo observar que la empresa tiene deudas con terceras personas

representadas con un 82,41% del total de las obligaciones, orientadas éstas a aquellas

deudas de corto plazo que son menores a un año con un 75,73% y un 6,68% a aquellas

deudas que son mayores a un año del total de las obligaciones.

Las deudas que tiene la empresa con sus socios están representadas con un 17,59% del

total de las obligaciones, encontrando a la vez que posee un 11,63% en utilidades o

resultados acumulados y las mismas tendrán que ser distribuidas a los dueños de la

organización.

51

ASOCIACIÓN FISCALIZADORA CEVACONSULT - DIGECONSA

ESTADO DE RESULTADO

DEL 07 DE MARZO AL 30 DICIEMBRE 2014

CUENTA DESCRIPCIÓN ACUMULADO

%

Análisis

Vertical

4 INGRESOS

401 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

40102 PRESTACION DE SERVICIOS

4010201 SERVICIOS DE LABORATORIO DE SUELOS 79.885,87 7,71

4010202 FISCALIZACIONES 923.467,05 89,14

4010203 MOVILIZACION Y TRANSPORTE A OBRAS 90,00 0,01

4010204 EJECUCION DE CONTRATOS 32.530,36 3,14

Total PRESTACION DE SERVICIOS 1.035.973,28 100,00

Total INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 1.035.973,28 100,00

402 OTROS INGRESOS

40205 OTRAS RENTAS 4,30 0,00042

Total OTROS INGRESOS 4,30 0,00042

Total INGRESOS 1.035.977,58

5 COSTOS

501 COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN

50101 MATERIALES UTILIZADOS EN OBRAS CIVILES

5010101 MATERIALES UTILIZADOS EN OBRAS CIVILES 40.564,85 3,92

Total MATERIALES UTILIZADOS EN OBRAS CIVILES 40.564,85 3,92

50102 MANO DE OBRA DIRECTA

5010201 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES 474.801,77 45,83

Total MANO DE OBRA DIRECTA 474.801,77 45,83

50103 MANO DE OBRA INDIRECTA

5010302 GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS 218,00 0,02

Total MANO DE OBRA INDIRECTA 218,00 0,02

50104 OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

5010401 DEPRECIACIÓN PROPIEDADES, PLANTA Y

EQUIPO 11.080,11 1,07

5010406 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 35.410,28 3,42

5010407 SUMINISTROS MATERIALES Y REPUESTOS 17.894,64 1,73

5010408 OTROS COSTOS DE PRODUCCIÓN 217.339,45 20,98

Total OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 281.724,48 27,19

Total COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN 797.309,10 76,96

Total COSTOS 797.309,10 76,96

MARGEN BRUTO 238.668,48 23,04

6 GASTOS GENERALES

602 GASTOS GENERALES

60201 GASTOS DE VENTA

52

6020108 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 359,38 0,03

6020115 TRANSPORTE 54,00 0,01

6020118 AGUA, ENERGÍA, LUZ, Y

TELECOMUNICACIONES -269,06 -0,03

6020120 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 594,99 0,06

6020124 GASTOS POR CANTIDADES ANORMALES DE

UTILIZACION EN 426,56 0,04

6020127 OTROS GASTOS 1,21 0,00

6020134 IVA NO CREDITO TRIBUTARIO 4.838,75 0,47

6020135 GASTOS DE MATRICULACION - SOAT 2.422,35 0,23

6020136 Gastos de IVA ( Factor Proporcional ) 3.665,62 0,35

Total GASTOS DE VENTA 12.093,80 1,17

60202 GASTOS ADMINISTRATIVOS

6020201 SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS

REMUNERACIONES 41.717,48 4,03

6020202 APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (incluido fondo

de reservas) 5.771,40 0,56

6020203 BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES 45.379,65 4,38

6020204 GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS 31,00 0,00

6020205 HONORARIOS, COMISIONES Y DIETAS A

PERSONAS NATURAL 1.000,00 0,10

6020211 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD 88,00 0,01

6020212 COMBUSTIBLES 10,00 0,00

6020214 SEGUROS Y REASEGUROS (primas y cesiones) 13.317,54 1,29

6020215 TRANSPORTE 1.399,28 0,14

6020217 GASTOS DE VIAJE 2.072,84 0,20

6020218 AGUA, ENERGÍA, LUZ, Y

TELECOMUNICACIONES 4.280,49 0,41

6020219 NOTARIOS Y REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD

O MERCANT 223,21 0,02

6020220 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 931,04 0,09

6020221 DEPRECIACIONES: 817,44 0,08

6020224 GASTOS POR CANTIDADES ANORMALES DE

UTILIZACIÓN EN 1.792,66 0,17

6020227 OTROS GASTOS 470,00 0,05

6020234 GASTOS NAVIDEÑOS 651,53 0,06

6020235 GASTOS NO DEDUCIBLES 133,06 0,01

6020236 EQUIPOS Y MUEBLES DE OFICINA 2.784,00 0,27

6020237 Equipo de computo 2.174,10 0,21

6020238 Mantenimiento vehículo 3.708,06 0,36

6020239 Útiles de oficina 8.445,23 0,82

6020240 ÚTILES DE LIMPIEZA 799,38 0,08

6020241 GASTOS DE ENVÍO 169,63 0,02

6020242 PARQUEOS 1.486,32 0,14

6020243 VARIOS 1.193,24 0,12

6020244 COMPRAS MENORES 5.067,66 0,49

6020245 GASTOS DE IMPRENTA 306,00 0,03

Total GASTOS ADMINISTRATIVOS 146.220,24 14,11

53

60203 GASTOS FINANCIEROS

6020301 INTERESES 2.291,45 0,22

6020302 COMISIONES 142,35 0,01

6020305 OTROS GASTOS FINANCIEROS 690,59 0,07

Total GASTOS FINANCIEROS 3.124,39 0,30

60204 OTROS GASTOS

6020402 OTROS 21,37 0,0021

Total OTROS GASTOS 21,37 0,0021

Total GASTOS GENERALES 161.459,80 15,59

Total GASTOS GENERALES 161.459,80 15,59

7 OTROS INGRESOS

8 OTRO RESULTADO INTEGRAL

Utilidad antes de Participación de utilidades e impuestos 77.208,68

15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 11.581,30

Utilidad antes de Impuesto a la Renta 65.627,38

25% IMPUESTO A LA RENTA 16.406,84

Utilidad Neta 49.220,54

Análisis:

Se puede deducir del análisis realizado al Estado de Resultados de la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult – Digeconsa, que la cuenta con mayor representatividad en los

ingresos es la cuenta de fiscalizaciones con un 89,14%, así como también generan ingresos

los estudios realizados en el laboratorio de suelos, pero este, a su vez se encuentra

representado por un valor porcentual del 7,71%.

Mientras que para el costo de venta y producción se logra identificar, un valor porcentual

de 76,96% en relación a los ingresos, de los cuales el de mayor representatividad

generada con un 45,83%, es la cuenta de sueldos y beneficios, teniendo como segundo

punto relevante los otros costos de producción que están inmersos en la subcuenta de

costos indirectos de fabricación, con un equivalente al 20,98%.

En cuanto a los gastos más relevantes para la fiscalizadora se puede detallar, gastos

administrativos con un porcentaje del 14,11%, en relación a los ingresos brutos, los

mismos que se desglosan en varios, compras menores, gastos de envío, mantenimiento de

vehículos, seguros y reaseguros (primas y cesiones), viáticos, aportes al IESS con un

0,56% de los gastos administrativos.

54

4.1.2.2.Aplicación de ratios financieros.

Razones de liquidez:

Con el presente cálculo se mide la capacidad de pago que tiene la Fiscalizadora para

afrontar sus deudas a corto plazo.

1. Capital neto de trabajo (CNT).

Esta razón se obtiene al descontar de los activos corrientes de la empresa todos sus

derechos corrientes.

CNT = Activo Corriente- Pasivo Corriente

CNT = 551.798,79 - 472.684,12

CNT = 79.114,67

Después que la Fiscalizadora pueda pagar sus deudas a corto plazo tendrá un saldo de

$ 79.114,67 para poder operar día a día.

2. Índice de solvencia (IS).

Este considera la verdadera magnitud de la empresa en cualquier instancia del tiempo y es

comparable con diferentes entidades de la misma actividad.

IS = Activo Corriente / Pasivo Corriente

IS = 551.798,79 / 472.684,12

IS = 1,16737323

IS = 1,17

La empresa mantiene por cada dólar de deuda, 1,17 para cubrirlos por elementos del

activo, cabe expresar entonces que la empresa se mantiene estable y puede contraer deudas

u obligaciones a corto plazo.

55

3. Rotación de inventario (RI).

Este mide la liquidez del inventario por medio de su movimiento durante el periodo.

RI = Costo de lo vendido / Inventario promedio

RI = 797.309,10 / 185.010,34

RI = 4,30 (veces)

El cálculo de este ratio, indica la rapidez con que cambia el inventario por medio de las

ventas, es decir la rotación del inventario por parte de la fiscalizadora fue de 4,30 veces, es

decir, los servicios de fiscalización se rotaron cada 3 meses (12/4).

4. Plazo promedio de inventario (PPI).

Representa el promedio de días que el anticipo permanece en el inventario de la empresa.

PPI = 360 / Rotación del Inventario

PPI = 360 / 4,30

PPI = 83,72

La rotación del inventario se da entre 83,72 días que la fiscalizadora tarde en brindar sus

servicios.

5. Razones de endeudamiento.

A continuación se tienen las razones que indican el monto del dinero de terceros que se

utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas

comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.

RE = Pasivo total / Activo total

RE = 514.364,69 / 624.130,64

RE = 0,8241 o 0,82

RE = 82%

56

Significa que el 82% de los activos totales es financiado por los acreedores y de liquidarse

estos activos totales al precio en libros, quedaría un saldo de 18% de su valor, después del

pago de las obligaciones vigentes.

6. Margen bruto de utilidades (MB).

Indica el porcentaje que queda sobre las ventas después que la empresa ha pagado sus

existencias.

MB = Ventas – Costo de lo Vendido / Ventas

MB = 1.035.977,58 - 797.309,10 / 1.035.977,58

MB = 0,23037 o 23,03%

Indica las ganancias que mantiene la fiscalizadora en relación con los servicios brindados

como; servicios de laboratorio de suelos, fiscalizaciones, ejecución de otros contratos, etc.,

deducido los costos de producción de los bienes vendidos. También se refiere a la

eficiencia de las operaciones y la forma como son asignados los precios de los productos.

Cuanto más grande sea el margen bruto de utilidad, será mejor, pues significa que tiene un

bajo costo de las mercancías que produce y/ o vende.

7. Margen neto.

Rentabilidad más específico que el anterior. Relaciona la utilidad líquida con el nivel de

las ventas netas. Mide el porcentaje de cada venta que resulta después de que todos los

gastos, incluyendo los impuestos, han sido deducidos.

Cuanto más grande sea el margen neto de la empresa tanto mejor.

Margen Neto = Utilidad Neta / Ventas Netas.

Margen Neto = 49.220,54/ 1.035.977,58

Margen Neto = 0,047511 o 4,75%

57

Esto quiere decir que en el 2014 por cada servicio de la empresa, se obtuvo una utilidad de

4,75%. Relacionando así la utilidad líquida de la Fiscalizadora con el nivel de servicios

brindados para el anillo vial de Quevedo u otros contratos.

8. Rentabilidad Bruta.

Rentabilidad Bruta = Utilidad Bruta /Ventas netas

Rentabilidad Bruta= 238.668,48 /1.035.977,58

Rentabilidad Bruta= 0,23037 o 23, 03%

A través de la aplicación de este indicador, se muestra un porcentaje de 23,04% de los

servicios que brinda la empresa, como laboratorios de suelo, fiscalizaciones y que permiten

a la fiscalizadora cubrir sus gastos operativos y financieros.

9. Rentabilidad del Activo.

Rentabilidad del Activo = Utilidad Neta /Activo total

Rentabilidad del Activo = 49.220,54/ 624.130,64

Rentabilidad del Activo = 0,07886 o 7,89%

10. Rentabilidad del Patrimonio.

Rentabilidad del Patrimonio = Utilidad Neta /Patrimonio total

Rentabilidad del Patrimonio = 49.220,54/ 109.765,95

Rentabilidad del Patrimonio = 0,44841 o 44,84%

Los indicadores de rentabilidad del activo total y del patrimonio sirven para determinar

cuál es el real margen de rentabilidad de los propietarios con relación a su inversión.

Observando así que la fiscalizadora tiene un margen de 7,89% de rentabilidad con relación

a todos sus bienes, es decir, con relación a sus activos y un margen de 44,84% de

rentabilidad con relación al patrimonio.

58

11. Método de Dupont.

(Utilidad neta/ventas)

49.220,54/ 1.035.977,58 = 0,047511 = 0,05

(Ventas/activo total)

1.035.977,58 / 624.130,64 = 1,6598 = 1,66

(Multiplicador del capital = activo / patrimonio)

624.130,64 / 109.765,95 = 5,6860 = 5,69

DUPONT = (Utilidad neta/ventas)*(ventas/activo total)*(Multiplicador del capital)

0,05 x 1,66 x 5,69 = 0,47227 = 0,47

Según la investigación financiera realizada, el método DUPONT da una rentabilidad del

0,47%, donde se obtiene como conclusión que el beneficio más importante fue debido a la

eficiencia en la operación de activos, tal como se puede ver en el cálculo independiente del

tercer factor de la fórmula DUPONT.

59

4.1.3. Cumplimiento del objetivo 3.

4.1.3.1.Esquema de gestión financiera.

¿Existe un

personal técnico

para las planillas?

Contratar personal técnico

para realizar informes de

costos y gastos, previa a una

fiscalización.

Presupuestos Documentos

Aprobación del

MTOP

Inicio del proceso de

fiscalización

Realizar actividades de

control a los procesos de las

planillasDocumento

s

Respaldo financiero en

físico como digital

No

Realización de

indicadores

Financieros.

Verificación de

cronogramas de

trabajo

Documento

s

Si

Razones

Financieras

Ensayos de

Laboratorio

Documento

s

Preparar Informes de

fiscalización

Documentos

Fin del proceso de fiscalización Examinar los

materiales a

emplear

60

Análisis:

Para poder realizar una acertada gestión financiera y poder cumplir con las metas

establecidas de la empresa, es necesaria la ejecución de los puntos que se indican a

continuación:

a) En la realización de las actividades de control financiero, que este caso son las

planillas de pago, es necesario contar todos los respaldos documentales y llevar un

control tanto de forma física como digital.

b) Previo a realizar una fiscalización, realizar presupuestos, donde se detallan todos los

valores incurridos durante el desempeño de la fiscalización.

c) Luego proceder a analizar los recursos financieros, mediante la aplicación de

indicadores financieros, razón por la cual es importante que la Fiscalizadora cuente

con un contador.

En la obra del Anillo Vial de Quevedo o en cualquier otra cimentación, el objetivo

principal para la fiscalización es la vigilancia del escrito y cumplimiento de las cláusulas

del contrato de construcción, con la finalidad que el proyecto se ejecute de acuerdo a sus

diseños definitivos.

Para lo cual la fiscalizadora tiene la obligación de cumplir las metas siguientes:

a) Aprobación de los programas y cronogramas actualizados, presentados por el

contratista y una evaluación mensual del grado de cumplimiento de la programación

detallada en el mismo.

b) Sugerir y/o aprobar durante el proceso constructivo la adopción de las medidas

correctivas y/o soluciones técnicas que se estimen necesarias en el diseño y

construcción de los obras.

c) Medir las cantidades de obra ejecutadas y con ellas verificar y certificar la exactitud de

las mismas, durante la labor fiscalizadora y antes del inicio de ella.

61

d) Examinar los materiales a emplear y controlar su buena calidad y de los rubros de

trabajo, a través de ensayos de laboratorio, pruebas en sitio o certificados de calidad

tanto en la fiscalización como en la labor auditora.

e) Preparar mensualmente los informes de fiscalización para la entidad, que contenga por

lo menos la siguiente información:

- Calificación del proyecto

- Estado y condición

- Conservación de los estándares establecidos y cumplimiento de los niveles de servicio

preestablecidos

- Cumplimiento de los niveles establecidos

- Aspectos contractuales, económicos, financieros

- Cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al personal y equipo del

contratista.

f) Comprobar periódicamente que los equipos sean los requeridos contractualmente

según el cronograma vigente y que se encuentren en buenas condiciones de uso.

g) Priorizar el ahorro por parte de los gastos administrativos, al momento de realizar una

fiscalización, reduciendo utilización innecesaria de vehículos y por ende consumo de

combustible, viáticos, y otros gastos varios.

Mediante los detallados proyectos se puede lograr que la fiscalizadora, tenga un mejor

rendimiento en cuanto a cumplimiento de metas se refiere, porque de esta manera se puede

cumplir con la obligación contraída, reduciendo mayoritariamente los gastos.

62

4.2. Discusión.

Las falencias que existen en el proceso de las planillas, se deben principalmente por falta

de personal técnico que esté inmerso en la revisión y elaboración de las mismas y por la

demora en aprobaciones, modificación de diseños, actualizaciones de cronogramas, etc.,

que el Ministerio de Transporte y Obras Públicas tiene que afirmar. Coincidiendo de esta

manera con lo que indica (Bravo, 2010), en la elaboración de su proyecto cuyo tema es:

“Manual de estrategias para la fiscalización de obras patrimoniales” donde expresa que

entre las labores principales del fiscalizador, es contar con el equipo y personal técnico

para la supervisión de la obra y la medición de las cantidades ejecutadas, es decir, contar

con un personal que se encargue de las planillas, caso que no se está dando en la

fiscalizadora del anillo vial de Quevedo y razón por la cual se realizó una debida

recomendación.

En la aplicación de indicadores financieros a los estados financieros de la Fiscalizadora,

como el índice de rentabilidad, se obtuvo un margen de 44,84% de la utilidad neta con

relación al patrimonio y después que la empresa pueda pagar sus deudas a corto plazo

tendrá un saldo de $ 79.114,67 para poder operar día a día. Encontrándose una diferencia

según lo que indica (Arana, C., 2014) que mediante la aplicación del índice de rentabilidad,

obtuvo un porcentaje de 33,00% de la utilidad neta con relación al patrimonio, indicando a

la vez que hubo una disminución de 2,00% en comparación con el año anterior. Así

mismo, la autora indica que la empresa contó con $644.361,03 después de haber cancelado

el total de sus obligaciones corrientes, contando de esta manera con recursos superiores

que la Fiscalizadora.

Debido a la falta de personal técnico en la fiscalizadora, se desarrolló un esquema de

flujograma que permite observar las ventajas de cómo debe ser el adecuado manejo de la

gestión financiera y el proceso de las planillas. Encontrándose similitud en lo que

manifiestan (Paredes & Salas, 2014) que en la elaboración de su proyecto, los

profesionales dedicados a la fiscalización de obras civiles y a la ejecución de las mismas,

carecen de habilidades gerenciales sólidas para poder ejecutar y fiscalizar las obras de

forma eficiente en lo administrativo y financiero, es decir, que no poseen la formación

profesional necesaria en cuanto al manejo de finanzas y estrategias de administración.

63

CAPÍTULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

64

5.1. Conclusiones.

La Fiscalizadora se encarga de supervisar el trabajo del Contratista AVQ e informar

al MTOP su cumplimiento. En muchas ocasiones se ve afectado el cronograma de

trabajo con el que operan las tres entidades anteriormente nombradas, ya sea por

falta de información técnica, modificación en los diseños y espera de su aprobación

o por alguna disposición de la Dirección Provincial de Los Ríos, finalmente estos

cambios siempre van justificados en las planillas que se elaboran mes a mes y en

base a entrevista aplicada al director se pudo detectar un detalle importante y es que

la empresa no cuenta con un personal que se encargue de revisar las planillas de

obra, elaborar las planillas de fiscalización y llevar un control de las mismas,

comprendiendo que es un trabajo que requiere de mucho tiempo y las personas

quienes lo realizan son: el residente fiscalizador de obra y la secretaria.

En cuanto al análisis aplicado a los estados financieros de la fiscalizadora se tiene

como conclusión, que la misma cuenta con una fuerte y buena estructura, la cual se

ve reflejada en el no otorgamiento de créditos, tanto para personal como a terceros,

así como también, cuenta con capital para cubrir las deudas y obligaciones

contraídas a corto plazo, donde se observa que los activos son superiores a los

pasivos con una margen correspondiente de 88,41%, dando a notar que son

mayores los ingresos que las obligaciones que mantiene la empresa. Entre los

indicadores financieros aplicados, se puede decir que la fiscalizadora tiene un

margen de 7,89% de rentabilidad con relación a todos sus bienes, es decir, con

relación a sus activos y un margen de 44,84% de rentabilidad con relación al

patrimonio, también se obtuvo una utilidad de 4,75%, relacionando la utilidad

líquida de la Fiscalizadora con el nivel de servicios brindados para el anillo vial de

Quevedo u otros contratos.

El principal recurso financiero de la Asociación Fiscalizadora Cevaconsult –

Digeconsa, son las denominadas planillas donde se reflejan los avances de la obra,

tanto en términos físicos como económicos, razón por la cual, se diseñó un

esquema de flujograma que indica las ventajas de contar con un personal técnico

para llevar a cabo las nombradas planillas.

65

5.2. Recomendaciones.

Se recomienda a la fiscalizadora que en una próxima oferta que realice para trabajar

como vigilante fiel y exigir el estricto cumplimiento de una obra, se incluya a un

personal que únicamente trabaje a tiempo completo en la revisión y elaboración de

planillas y en todos los trámites que conlleva la misma, como por ejemplo corregir

observaciones de la Dirección Provincial de Los Ríos, recomendaciones, normas

técnicas a aplicar, etc.

Para interpretar los estados financieros en términos porcentuales, es necesaria la

aplicación del análisis vertical, análisis horizontal, así como también la aplicación

de razones o indicadores financieros, razón por la cual se recomienda a la

fiscalizadora que en una próxima oferta contrate a un contador o administrador

financiero para que ponga en práctica la sugerencia antes nombrada.

Se sugiere revisar el esquema de gestión financiera, para que de esta manera la

empresa pueda cumplir sus metas y contar con personal adecuado para cada una de

las funciones que se desempeñan, así no tendrán falencias estructurales. También

podrán aplicar normas y políticas consecuentes, que permitan una efectiva y

eficiente utilización de los recursos disponibles de la fiscalizadora

CEVACONSULT – DIGECONSA.

66

CAPÍTULO VI

BIBLIOGRAFÍA

67

6.1. Bibliografía.

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Zea, V. (2010). Presupesto, planificación y control . Madrid.

69

CAPÍTULO VII

ANEXOS

70

No tener una posición firme

entre la fiscalizadora y

contratista

Órdenes de cambio en la

fiscalización

Anexo N° 1. Árbol de problemas.

EFECTOS

CAUSAS

CUMPLIMIENTO DE METAS EN LA ASOCIACIÓN FISCALIZADORA

CEVACONSULT – DIGECONSA

Responsabilidad de cumplir

con lo estipulado en los

planos y especificaciones.

Un buen ritmo en el avance

de las obras así como, en la

calidad de las mismas.

Desacuerdo en la

interpretación de los planos

y especificaciones,

Cambios sustanciales en los

planos y especificaciones

Incumplimiento en el

cronograma de actividades

Toma de decisiones

inapropiadas

Desorganización en campo

administrativo

Problemas internos entre los

trabajadores

Personal no capacitado

Avance de obra desfavorable

Cooperación con la

habilidad del contratista

Mantener una relación de

trabajo muy estrecha con el

Contratista y sus

representantes

El avance físico con el

económico decae

Incoherencias en el trabajo

por parte del personal

71

Anexo N° 2. Matriz de las variables.

PROBLEMA DE

INVESTIGACIÓN

SUBPROBLEMA

DE

INVESTIGACIÓN

OBJETIVO

GENERAL

OBJETIVO

ESPECÍFICO

VARIABLES

INDEPENDIENTES

VARIABLES

DEPENDIENTES

¿De qué forma, el estudio

de gestión financiera,

incide en el cumplimiento

de metas de la Asociación

Fiscalizadora Cevaconsult

– Digeconsa, del Anillo

Vial de Quevedo, año

2015?

¿De qué manera la

descripción del proceso

de planillas de obra, ha

incidido en el grado de

cumplimientos de

cronogramas de trabajo

que tiene la

Fiscalizadora?

Elaborar un estudio

de gestión financiera

que permita la

realización del

cumplimiento de

metas, en la

Asociación

Fiscalizadora

Cevaconsult –

Digeconsa, del

Anillo Vial de

Quevedo, año 2015.

Describir el proceso de

planillas de obra y su

incidencia con el grado

de cumplimiento de

cronogramas de

trabajo.

Proceso de planillas de

obra Cumplimiento de

cronogramas

¿De qué modo el análisis

de la información

financiera, ha contribuido

en la rentabilidad de la

empresa?

Analizar la

información financiera

y su contribución con

la rentabilidad de la

empresa.

Información financiera Rentabilidad de la

empresa

¿De qué forma el diseño

de un esquema de gestión

financiera, ha influido en

el cumplimiento de metas

de la Fiscalizadora?

Diseñar un esquema de

gestión financiera,

priorizando el

cumplimiento de metas

de la Fiscalizadora.

Gestión financiera

Correcta toma de

decisiones y el

Cumplimiento de

metas de la

Fiscalizadora

72

Anexo N° 3. Preguntas de entrevista.

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1.- ¿La evaluación financiera en su organización le permite tomar decisiones?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

2.- ¿Tiene conocimiento sobre los indicadores financieros?

………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….....

3.- ¿La Fiscalizadora tiene un contador?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

4.- ¿Califica la condición del proyecto, para aprobar programas y cronogramas

presentados por el Contratista?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

5.- ¿Evalúa mensualmente el grado de cumplimiento de los cronogramas de trabajo?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

6.- ¿Considera usted que se han cumplido las metas u objetivos de la organización?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

7.- ¿Cuenta con un personal que se encargue únicamente de revisar y realizar las

planillas de obra y de fiscalización?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

8.- El consorcio contratista presenta a tiempo las planillas de obra, para su respectiva

revisión?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

73

9.- ¿Con qué frecuencia fiscalización devuelve las planillas de obra del contratista?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

10.- ¿Se cumplen todas las observaciones, una vez que fiscalización devuelve las

planillas?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

11.- ¿Realiza capacitaciones al personal que labora en su empresa?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

12.- ¿Lleva un control de las planillas aprobadas?

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………......

74

Anexo N° 4. Preguntas de encuesta.

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1.- ¿Recibe su sueldo puntualmente?

Siempre

Casi siempre

A veces

Nunca

2.- ¿Durante su periodo de trabajo ha recibido capacitaciones según el área en que

desempeña?

Siempre

Casi siempre

A veces

Nunca

3.- ¿Tiene claro los objetivos de la fiscalizadora?

Suficiente

Escaso

Nada

4.- ¿Tiene conocimiento sobre la visión de la fiscalizadora?

Si

No

Poco

5.- ¿Con respecto al trabajo de obra que supervisa, considera que el contratista

cumple el trabajo programado?

Siempre

Casi siempre

75

A veces

Nunca

6.- ¿Cada qué tiempo mide las cantidades de obra ejecutadas y con ellas verifica y

certifica la exactitud de las mismas?

Diario

Semanal

Mensual

Trimestral

7.- ¿Está conforme con la distribución de actividades que realiza en su trabajo?

Muy satisfecho

Satisfecho

Poco satisfecho

No satisfecho

8.- ¿Cuenta con el equipo necesario de protección para trabajar?

Si

No

A veces

Casi nunca

76

Foto Nº 1. Entrevista aplicada al Director.

Foto Nº 2. Encuesta aplicada a Residente Fiscalizador de obra.

77

Foto N° 3. Encuesta aplicada a laboratoristas y topógrafos.