UPR - Humacao · Repetición de cursos ... • Un estudiante tiene el derecho a darse de baja total...

Manual Informativo

Infórmate sobre • Matricula

• Readmision

• Traslados

• Certificaciones

Rev Jul/2001

UPR - Humacao

Oficina de Registrador

ii

Contenido

SERVICIOS QUE OFRECE AL ESTUDIANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

MATRÍCULA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Distribución de matrícula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Orden de prioridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Pasos a seguir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

CAMBIOS EN EL PROGRAMA DE CLASES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Baja Parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Baja Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

READMISIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Normas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Requisitos de readmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

TRASLADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Normas Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

RECLASIFICACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Normas Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Cambio de Programa Académico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Requisitos Específicos de Reclasificación por Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15BACHILLERATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Bachilleratos en Administración de Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Bachilleratos en Artes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

iii

Bachilleratos en Ciencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17GRADOS ASOCIADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20PROGRAMAS DE TRASLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

MATRÍCULA DE HONOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

TRANSCRIPCIÓN DE CRÉDITOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CERTIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Solicitud de estudio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Solicitud de grado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

PERMISOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

GRADUACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SECCIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Horario de Exámenes Finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Calendarios Académicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Oferta Académica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

SISTEMA DE CALIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Unidad de Instrucción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Calificaciones o notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Notas Provisionales o Incompletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Repetición de cursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Índice académico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

NORMAS PARA EL ÍNDICE DE RETENCIÓN, PROBATORIAS Y SUSPENSIONES ACADÉMICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Normas Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Normas para la concesión de una probatoria académica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Estudiantes regulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

iv

Estudiantes irregulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Normas para la suspensión académica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

POLÍTICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Ley Buckley . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

SERVICIOS QUE OFRECE AL ESTUDIANTE

MATRÍCULA

• Es el proceso mediante el cual el estudiante solicita los cursos y secciones queinteresa y puede tomar en la próxima sesión académica según su programa deestudio con la recomendación y aprobación de su Consejero Académico. Participanen el mismo todos los estudiantes activos del Colegio. El estudiante que no hagamatrícula no tendrá reservados los cursos para el semestre siguiente.

• El proceso de matrícula se celebra durante el período señalado en el CalendarioAcadémico.

• El Registrador es el custodio de todos los documentos académicos de losestudiantes y está a cargo de establecer el proceso de matrícula. Todos losformularios de matrícula deben tener su aprobación.

• Todo estudiante debe matricularse en los días y horas señalados en el CalendarioAcadémico. Ningún estudiante se matriculará después del tercer día de clases en elsemestre regular o después del primer día de clases durante la sesión de verano,excepto en casos especiales y con la autorización del Rector de la UPRH.

• Para iniciar el proceso de matrícula, los estudiantes de nueva admisión debenpresentar el permiso de matrícula, evidencia de que cumplen con los requerimientosde la Oficina de Servicios Médicos y el Certificado de Admisión con la firma delprincipal y el sello de la Escuela Superior de procedencia.

• Los estudiantes llenarán personalmente todos los formularios de matrícula requeridos.

• Todo programa de estudios será aprobado por el Consejero Académico, con el vistobueno del Director, y por el Registrador de la UPRH.

• La matrícula será oficial y final cuando el estudiante haya pagado todos sus derechosde matrícula y otros cargos y depósitos en la oficina del Recaudador o en cualquierBanco autorizado por la UPR. El sello del Recaudador es evidencia de que se hacompletado el proceso de matrícula (no aplica al que paga en el Banco).

Manual Informativo Página 2

UPR - Humacao Oficina del Registrador

• Los estudiantes que no completen el proceso de matrícula durante el períodoestablecido, serán dados de baja y deberán solicitar readmisión para el próximosemestre durante el período correspondiente. Al estudiante de nueva admisiónprocedente de escuela superior se le anulará la admisión y deberá radicar una nuevasolicitud no más tarde de la fecha dispuesta por la Oficina de Admisiones de laUniversidad de Puerto Rico. Al estudiante de transferencia se le anulará la admisióny deberá radicar una nueva solicitud a la UPRH por el semestre correspondiente.

• Los estudiantes podrán hacer cambios en su programa académico antes de efectuarel pago de los derechos de matrícula. Deberán obtener la autorización del Directordel departamento o Consejero Académico al cual están adscritos y del Registradorpara efectuar cualquier cambio. El Director de departamento podrá autorizarcambios en el programa académico que conlleven adjudicar cursos más avanzadosen la materia y que no estén en el programa de estudios por año autorizado por elSenado Académico.

Distribución de matrícula

• Los estudiantes activos y matriculados se atenderán en la fecha establecida en elCalendario Académico.

• Los estudiantes que fueron aceptados en readmisión y permiso especial seatenderán .

• matrícula tardía será .

Orden de prioridades

• Estudiantes activos en la Universidad de Puerto Rico en Humacao que soncandidatos a graduación a verano 2001 o el próximo año académico 2001-2002. LosConsejeros Académicos y directores de departamento deberán certificar que el cursode verano es necesario para poder graduarse en dicha fecha.

• Estudiantes activos de la Universidad de Puerto Rico en Humacao, cuyo programales requiere tomar cursos en verano y otros.

• Estudiantes de otras Instituciones aceptados en permiso especial



Pasos a seguir

• Estudiantes matriculados que no realizan cambios en su programa, deberán pasarpor la Oficina del Recaudador para el pago de los derechos de matrícula.

• Estudiantes activos que no hicieron su matrícula, readmisiones, traslados y permisosespeciales, será atendidos en la fecha señalada en sus respectivos departamentos.

• Una vez el Departamento registre el curso en el computador, el estudiante pasará porla Oficina del Recaudador para el pago de los derechos de matrícula.

Información adicional

• Los estudiantes que no aprueben la primera parte de un curso (F o W) no podránmatricularse en la continuación del mismo. De igual manera, aquellas estudiantes queno tengan aprobado el prerequisito.

• Todo estudiante que radicó una Baja Total en el Semestre y no ha sido aceptado enreadmisión, será inactivado en esta matrícula.

• La Oficina del Registrador en coordinación con la Oficina del Recaudador, anulará lamatrícula a los estudiantes que no hayan cumplido con el pago de matrícula.

• Todo estudiante veterano o hijo de veterano acreedor a los beneficios de la Ley 469,tendrá que presentar su programa de clases en la Oficina del Registrador.



CAMBIOS EN EL PROGRAMA DE CLASES

Los programas de clases de los estudiantes podrán ser enmendados con la recomendacióndel director de Departamento o Consejero Académico y la aprobación oficial y final delRegistrador durante los días que se indican en el Calendario Académico.

BAJAS

Baja Parcial

• Un estudiante podrá darse de baja en una o varias asignaturas hasta el último día declases y continuará activo en el Colegio.

• Los estudiantes tendrán derecho efectuar bajas en cualquier curso durante el períodoestablecido en el calendario académico después de notificar al profesor y alConsejero Académico o al Director del Departamento. El estudiante radicarápersonalmente su solicitud de baja parcial en la Oficina el Registrador.

• El estudiante no recibirá nota ni crédito por el trabajo efectuado en el curso o cursosde los cuales se haya dado de baja.

• El Registrado anotará en el récord permanente del estudiante una “W” (baja) en cadacurso donde se haya solicitado la baja dentro del límite de tiempo establecido en elcalendario académico.

Procedimientos

• Solicitará el formulario de baja en la Oficina del Registrador presentando suprograma de clases.

• Obtendrá las firmas de todos los funcionarios que requiere el formulario.

• Obtendrá la aprobación oficial del Registrador dentro de la fecha establecidaen el Calendario Académico.

Solicitud



Baja Total

• En el caso de baja total, el estudiante procederá a darse de baja de todos los cursosregistrados hasta el último día de clases del semestre quedará desvinculado de laUniversidad. De interesar proseguir estudios en el semestre inmediato, deberáradicar una solicitud de readmisión en la Oficina del Registrador, según la fechaestablecida en el Calendario Académico.

• Un estudiante tiene el derecho a darse de baja total de la UPRH en cualquiermomento y hasta el último día de clases. Debe obtener la autorización de losfuncionarios especificados en la hoja diseñada para tales fines. El estudiante radicarápersonalmente o mediante un apoderado debidamente autorizado su solicitud de bajatotal en la Oficina del Registrador.

• El Registrador anotara una “W” en todos los cursos del programa de estudios en esesemestre.

Los pasos a seguir serán iguales a los indicados para las bajas parciales.

Solicitud



READMISIÓN

Normas generales

• Tendrá que solicitar readmisión todo estudiante de la UPRH :

< Que haya obtenido un grado asociado o bachillerato.< Que haya estado inactivo un semestre o más.< Que se inactive en el semestre por baja total e interese continuar

estudios en el semestre próximo.

• Todo estudiante que solicite readmisión en la fecha límite que establece elCalendario Académico, debe pagar lo estipulado por la Certificación NúmeroI (1981-82) del Consejo de Educación Superior.

• Las readmisiones que envuelvan reclasificación, deberán cumplir con losrequisitos del Programa al cual se solicita.

• La readmisión del candidato será sujeta a la recomendación del Director deDepartamento y la aprobación del Decano de Asuntos Académicos o surepresentante autorizado, quien tomará en consideración los límites de cabidaestablecidos para cada programa.

• Las readmisiones se considerarán una vez se hayan matriculado:

< Los estudiantes cualificados y matriculados en la UPRH.< Estudiantes aceptados en traslado.< Estudiantes de nueva admisión procedentes de escuela superior.

• El índice competitivo, si alguno, será aquel que se establece para losestudiantes de reclasificación al programa que solicita.

• La selección de candidatos a readmisión se regirá por las siguientes normas:

< Debe solicitar readmisión durante el período estipulado por elCalendario Académico para el próximo semestre los siguientesestudiantes:



< Estudiantes que interrumpen sus estudios antes de finalizaralgún semestre.

< Estudiantes que han terminado el Primer Semestre y no sematriculan para el Segundo. Estas solicitudes tendrán laprioridad más alta en la categoría de readmisión.

< Podrán solicitar readmisión a cualquier sesión académica aquellosestudiantes que interrumpen voluntariamente sus estudios y cumplencon el índice de retención de la UPRH.

< Serán candidatos a readmisión si llenan los requisitos del programa almomento de ser efectiva su admisión los solicitantes que estudian bajolos auspicios de programas especiales promovidos por agencias oentidades con previo acuerdo con el Rector de la Institución.

< Los estudiantes suspendidos por deficiencia académica seránreadmitidos una vez cumplan con el período de suspensión. El Directordel Programa al cual pertenece el estudiante aprobará la readmisión.

< Pueden solicitar readmisión dentro de las fechas límites aplicables alsemestre académico que le sigue al período de suspensión, losestudiantes suspendidos por razones disciplinarias. El Rector, previarecomendación del Decano de Estudiantes, decidirá la readmisón delestudiante. La readmisión no se concederá si el solicitante ha incurridoen violaciones adicionales a los reglamentos institucionales durante elperíodo en el cual estaba suspendido.

Requisitos de readmisión

• Estudiantes que hayan obtenido un grado académicos.

< Haber radicado una solicitud en la Oficina del Registrador no más tarde de lafecha límite establecida por el Calendario Académico, deberá estarclasificado en el Programa que lo va a graduar.

< Si el estudiante completó el grado académico en la UPRH, solicitaráreadmisión en la Oficina del Registrador de esta unidad académica.



< Si el estudiante completó el grado académico de bachillerato en otra unidadacadémica del Sistema de la UPR, enviará una transcripción oficial deestudios universitarios a la Oficina del Registrador de la UPRH al radicar lasolicitud de readmisión.

< Completar el formulario médico en la Oficina de Servicios Médicos.

< Los estudiantes que se gradúan en la UPRH y continúan sus estudios en elsemestre próximo inmediato están exentos de este requisito.

< Otros estudiantes graduados aceptados deberán presentar los documentosrequeridos por la Oficina de Servicios Médicos dos semanas antes del primerdía de matrícula del semestre para el cual han sido admitido.

< Estar libre de deudas con la Institución.

• El estudiante solicitará readmisión a un Programa de Bachillerato o Grado Asociado.

< El estudiante tomará y aprobará todos los cursos requeridos para completarel nuevo grado, exceptuando los cursos de educación general, las electivaslibres y aquellos cursos de especialidad y electivas dirigidas que seanrequisitos comunes en ambos bachilleratos o grados asociados y que, por lotanto, ya los aprobó.

< El Director de departamento o el Consejero Académico podrá sustituiraquellos cursos que estime conveniente para que el estudiante pueda obtenerel otro bachillerato o grado asociado que aspira.

< La UPRH asignará turnos, que no conflijan con los estudiantes regulares, a losestudiantes que interesan obtener otro bachillerato o grado asociado.

< Las solicitudes para readmisión de los estudiantes graduados se considerarána base de los recursos de la Universidad y a tenor con los compromisosfundamentales de la Institución

• Estudiantes que hayan permanecido inactivos por un semestre o más:

< Haber radicado una solicitud de readmisión en la Oficina del Registrador nomás tarde de la fecha límite establecida.



< Cumplimentar el formulario de la Oficina de Servicios Médicos. Losestudiantes de Enfermería, Terapia Física, Terapia Ocupacional, TrabajoSocial y Educación deberán tener la vacuna de Hepatitis B.


• Estudiantes que se inactiven en un semestre (Baja Total) y continúen estudios en elsiguiente semestre

< Haber radicar una solicitud de readmisión en la Oficina del Registrador no mástarde de la fecha límite establecida en el Calendario Académico.


Si su solicitud conlleva un cambio de programa, vea la sección de Requisitos Específicos deReclasificación por Programa.

Procedimiento

• Toda solicitud debe tener la información completa y estar firmada por el solicitante.Por favor, verifique que el Número de Estudiante y Seguro Social sean los correctos.

• Al radicar la solicitud en el proceso a tiempo, pagará la cantidad de $25.

• Radicada posterior a la fecha del proceso a tiempo, pagará un 1.5% veces por lacuota original ($37.50)

• El pago de readmisión no es reembolsable.

• Toda estudiante que solicite probatoria académica tiene que haber cumplido con lasnormas de suspensión académica que establecen que la duración de la suspensiónserá de doce meses consecutivos. Al cumplir con esta condición, deberá acompañarla solicitud con una carta el Comité de Aprovechamiento Académico, solicitando lamisma. De no incluir dicha carta su solicitud no podrá ser procesada.

• Al radicar la solicitud por correo, el pago se hará mediante giro postal o chequecertificado a favor de la Universidad de Puerto Rico. Todo cheque que no estécertificado se devolverá al solicitante. Los documentos deben ser enviados a:



UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAOOFICINA DEL RECAUDADOR100 CARRETERA 908HUMACAO, PR 00791-4300

• Los exámenes médicos no tienen que ser entregados al momento de pagar lasolicitud, sin embargo, estos son un requisito para poder hacer matrícula.

Solicitud



TRASLADOS

Normas Generales

• Prevalecerán las disposiciones generales establecidas en el Reglamento deArticulación de Traslado de Estudiantes no graduados dentro del Sistema dela Universidad de Puerto Rico del Consejo de Educación Superior,Certificación Número 13 del año 1974-75.

• Que la Institución de procedencia certifique que el solicitante se encuentra librede sanciones disciplinarias.

• Todas las solicitudes de traslado se tramitarán a través de la Oficina delRegistrador de la UPRH, cumpliendo con las disposiciones de fechas límitesestablecidas en el Calendario Académico.

• Los estudiantes que solicitan traslado de una Unidad del Sistema a la UPRHse aceptarán de acuerdo al cupo disponible en el programa académicocorrespondiente, una vez se ha previsto para: (1) los estudiantes cualificadosy matriculados en el programa académico solicitado (2) los estudiantes denueva admisión procedentes de escuela superior.

• El índice competitivo se determinará por la facultad de acuerdo con la cabidaestablecida para el programa.

• La selección de estudiantes activos en el Sistema Universitario se hará enorden descendente de índice académico. El índice competitivo de unprograma de la UPRH será aquel que se estableció para los estudiantes dereclasificación para el semestre en el cual solicita el traslado.

• La selección de estudiantes se hará sin distinción de unidad de origen.

• No se aceptarán traslados de otras unidades del Sistema a los programas detraslado de la UPRH, excepto aquellos que autorice el Decano de AsuntosAcadémicos.



• Los cursos tomados en otras Unidades del Sistema y cuya equivalencia hayasido establecida en la Tabla de Equivalencias de Cursos del Sistema almomento de tomar el curso, se honrarán en la UPRH. La UPRH se reserva elderecho de aceptar otros cursos aprobados para efectos de graduación.

• El Director de departamento o el Consejero Académico le notificará alestudiante los requisitos curriculares al momento de admisión a un programaacadémico.

• El Consejero Académico formulará un programa de estudios por año en cadacaso admitido. Retendrá una copia del programa recomendado y entregaráotra al estudiante, no más tarde del día de matrícula. El documento reflejará:(1) los cursos convalidados, (2) las sustituciones de cursos, incluyendo laconvalidación de experiencia o examen de reto por crédito, (3) cursosaprobados de los requeridos en el programa de estudios, (4) una relación delos requisitos curriculares por aprobar que marca el inicio de un nuevoprograma.

• Todo estudiante admitido por traslado deberá presentar en la Oficina deServicios Médicos de la UPRH, el formulario médico con toda la informaciónestipulada en la notificación de admisión por traslado. Además, presentaráevidencia del inicio de las vacunas de Hepatitis B para los programas deEnfermería, Terapia Física, Terapia Ocupacional, Trabajo Social y Educación.

Procedimiento

• Los estudiantes interesados se entrevistarán con el Orientador, ConsejeroAcadémico o Director del Programa de Estudios a que pertenecen, para que leshaga una evaluación académica siguiendo el horario establecido por losdepartamentos.

• Los estudiantes inactivos interesados en trasladarse se consideran como readmisióntraslado al Sistema y radicarán la solicitud única de traslado.

• De interesar se le considere como readmisión en la Universidad de Puerto Rico enHumacao, deberá radicar a parte la solicitud de readmisión interna. No conllevacobro adicional por la misma. Esta solicitud de readmisión será tramitada en elproceso tardío interno en caso de que el traslado fuere denegado por las Unidadessolicitadas. El estudiante deberá cumplir con las normas académicas internas dereadmisión y los requisitos específicos del programa.



• El Orientador, Consejero Académico o Director de Departamento, certificará si elestudiante interesado reúne los requisitos de traslado y firmará la solicitud.

• Todo estudiante aceptado en traslado, deberá pasar por la Oficina de AsistenciaEconómica y llenar la solicitud de Transferencia de Ayuda Económica (transcrpt).

• Todo estudiante activo pagará $15 por la solicitud de traslado y $4.00 porexpendientes académicos. La misma radicada posterior a la fecha límite, pagará unrecargo de 1.5% veces de la cuota original ($22.50 + 4.00 de expedientesacadémicos).

• Los estudiantes inactivos que soliciten readmisión-traslado pagarán lo siguiente:< A tiempo - $25 + $2.00 (expediente académico)< Tardío - $37.50 + $2.00 (expediente académico)

• La solicitud de traslado se entregará debidamente cumplimentada en la Oficina delRegistrador no más tarde de la fecha límite establecida en el Calendario Académico.

• Toda solicitud que se llene incorrectamente o en forma incompleta será tramitada enel proceso tardío.

• Todo estudiante denegado en traslado que interese matricularse nuevamente en elColegio, deberá presentar evidencia de la carta de denegación.

• Estos estipendios no son reembolsables.

Solicitud



RECLASIFICACIÓN

Normas Generales

• Se aceptarán solicitudes de reclasificación para cambio de sesión en el mismoprograma y para cambio de programa en ambos semestres, excepto en aquellosprogramas que por su naturaleza sólo permiten reclasificarse para agosto.

• Se aceptarán solicitudes en la UPRH si cumplen con los requisitos mínimosestablecidos en estas normas.

• Las selección de estudiantes activos en la UPRH que solicitan reclasificación se haráen orden descendente de índice académico.

• El índice competitivo se determinará por la facultad de acuerdo con el cupoestablecido para el programa.

Cambio de Programa Académico

Requisitos de reclasificación de un programa académico a otro programa académico quese ofrezca en la UPRH.

• Haber radicado una solicitud de reclasificación no más tarde de la fecha límiteestablecida en el Calendario Académico del semestre correspondiente,acompañada por el recibo de pago, de acuerdo con lo estipulado en laCertificación Número I (1981-82) del Consejo de Educación Superior.

• Haber aprobado un mínimo de 24 créditos al finalizar el semestre en quesolicita la reclasificación.

• Esta libre de deudas con la Institución.

• No haber sido reclasificado más de tres (3) veces.

• Reunir los requisitos específicos del programa para el cual solicita.



• Presentar evidencia del inicio de vacunación de Hepatitis B para estudiantesde los departamentos de Enfermería, Terapia Física, Terapia Ocupacional,Trabajo Social y Educación.

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• El Director de departamento o el Consejero Académico le notificará al estudiante losrequisitos curriculares al momento de admisión a un programa académico.

• El Director de departamento o el Consejero Académico formulará un programa deestudios por año en cada caso admitido, archivará copia del programa en elexpediente del estudiante, o lo mantendrá en el sistema computadorizado, y entregaráotra al estudiante no más tarde del día de matrícula. En el documento se reflejarán:

< los cursos convalidados en transferencia< las sustituciones de cursos, incluyendo la convalidación de experiencia o

examen de reto por crédito universitario< cursos aprobados, según requerido en el programa de estudios aprobado por

el Senado Académico de la UPRH< incluirá una relación de los requisitos curriculares por aprobar

Requisitos Específicos de Reclasificación por Programa

BACHILLERATOS

Bachilleratos en Administración de Empresas

Contabilidad (0302)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobado con C o más MECU 3031 y CONT 3005.• Poseer un índice competitivo de 2.50.• Las calificaciones de D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la

selección de los estudiantes.



Gerencia (0305)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobado con C o más MECU 3031.• Poseer un índice competitivo de 2.50.• Las calificaciones de D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la selección

de los estudiantes.

Programa General (0301)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobado con C o más MECU 3031.• Poseer un índice competitivo de 2.50.• Las calificaciones de D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la selección

de los estudiantes.

Recursos Humanos (0310)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobado con C o más MECU 3031.• Poseer un índice competitivo de 2.50.• Las calificaciones de D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la selección

de los estudiantes.

Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina

Administración de Sistemas de Oficina (0317)• Tener aprobados 24 créditos a la fecha de admisión con un índice competitivo de 2.75.• Tener un promedio de 2.00 o más en los cursos aprobados en el área de idiomas

(español e inglés respectivamente).• De tener aprobados cursos en la especialidad, los mismos deberán estar aprobados con

C o más.

Bachilleratos en Artes

Educación Elemental con Concentración en el Nivel Primario Y Educ. Especial (0436)• Entrevista con el Comité de Asuntos Estudiantiles.• Tener un índice de 2.30 al momento de solicitar.• Haber aprobado con C o más cuatro cursos básicos a saber: INGL 3101-3102,

ESPA-3101-ESPA 3102, CISO 3121-3122, HUMA 3101-3102 o HUMA 3021-3122.• En el caso de los estudiantes que tengan un grado asociado, se les condicionará a

completar el curso básico que les falta entre los cursos de Humanidades y CienciasSociales.

• El estudiante no podrá tener aprobados más de 30 créditos en cursos de Educación.



Inglés - Nivel Elemental (0425)• Entrevista.• Radicar solicitud de admisión.• Tener aprobado con 3.00 puntos o más los cursos de INGL 3103-3104 o INGL 3221-INGL

3222 o su equivalente.• Tener un índice general de 2.50 al momento de solicitar.

Inglés Nivel Secundario (0411)• Entrevista.• Radicar solicitud de admisión.• Tener aprobado con 3.00 puntos o más los cursos de INGL 3103-3104 o INGL 3221-INGL

3222 o su equivalente.• Tener un índice general de 2.50 al momento de solicitar.

Trabajo Social (1615)• Asistir a entrevista de evaluación al programa.• Tener aprobado un mínimo de 24 créditos con un promedio académico de 2.50 en

adelante.• Tener aprobado con C o más CISO 3121-3122.• La admisión al programa dependerá del cupo disponible.• Si el estudiante aprobó otros cursos en el área de Ciencias Sociales, deberá haber

obtenido un promedio académico de 2.00 en los mismos.• NO SE ACEPTA ESTUDIANTES PARA ENERO.

Bachilleratos en Ciencias

Biología General (1202)• Tener aprobados 24 créditos.• Entre los 24 créditos deberá tener aprobados con B o más BIOL 3011-3012 (Biología

General I y II) con un mínimo de cuatro créditos en otro curso de Ciencias Naturales.• De tener aprobados cursos en la especialidad, los mismos deberán estar aprobados con

B o más.• Tener un mínimo de 3.00, tanto en promedio general como en promedio en Ciencias y

Matemáticas.



Biología General (1202)• Las calificaciones de W, D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la

selección de los estudiantes.• Los estudiantes se aceptarán de acuerdo al cupo disponible de la facultad.• El Departamento se reserva el derecho de entrevistar a los solicitantes al programa.

Biología Marina Costanera (1217)• Tener aprobados 24 créditos.• Entre los 24 créditos deberá tener aprobados con C o más BIOL 3011-3012 (Biología

General I y II) con un mínimo de cuatro créditos en otro curso de Ciencias Naturales.

• De tener aprobados cursos en la especialidad, los mismos deberán estar aprobados conC o más.

• Tener un promedio general mínimo de 2.50.

Ciencias en Enfermería(0703)• Entrevista.• Tener aprobado un mínimo de 24 créditos.• Tener un índice competitivo de 2.30.• Se pueden reconsiderar reclasificaciones para el Segundo Semestre si cumplen con el

siguiente requisito adicional: Tener aprobado con C o más BIOL 1011.• Es preferible, aunque no es requisito, tener aprobado con C o más BIOL 2001 y MATE

3071 para consideración para el Segundo Semestre.

Física Aplicada a la Electrónica (1215)• Haber aprobado 24 créditos o más con un índice general de 2.50 o mayor.• Haber aprobado MATE 3018 o su equivalente con C o más.• Haber aprobado por lo menos cuatro créditos en otro curso de Ciencias Naturales.• Las calificaciones con W, D y F tendrán un peso negativo en la aprobación de la

reclasificación.



Manejo de Vida Silvestre (1221)• Tener aprobados 24 créditos.• Entre los 24 créditos deberá tener aprobados con C o más BIOL 3011-3012 (Biología


C o más.• Tener un mínimo de 2.50, tanto en promedio general como en el promedio

correspondiente a los cursos en Ciencias y Matemáticas.• Las calificaciones de W, D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la

selección de los estudiantes. • Los estudiantes se aceptarán de acuerdo al cupo disponible de la facultad.• El Departamento se reserva el derecho de entrevistar a los solicitantes al programa.

Matemáticas Computacionales (1216)• Tener aprobados un mínimo de 24 créditos.• Tener un índice académico de 2.50 o más.• Entre los 24 créditos deberá tener aprobados con C o más MATE 3018 o su equivalente

MATE-3111-3172. • Tener MATE-3081 a un curso equivalente. • Tener un mínimo de 3 créditos en otro curso de Ciencias Naturales.• La frecuencia de F, D y W en cursos de matemáticas se considerarán negativamente en

la selección de los estudiantes.• Entrevista con el Consejero Académico o con el Directo del Departamento.

Microbiología (1218)• Tener aprobados 24 créditos.• Entre los 24 créditos deberá tener aprobados con B o más BIOL 3011-3012 (Biología


B o más.• Tener un mínimo de 3.00, tanto en promedio general como en promedio de Ciencias y

Matemáticas.• Las calificaciones de F, D y W o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la

selección de los estudiantes.• Los estudiantes se aceptarán de acuerdo al cupo disponible de la facultad.• El Departamento se reserva el derecho de entrevistar a los solicitantes al programa.



Química Industrial (1210)• Tener aprobados con C o más los siguientes cursos:QUIM 3001-3002, MECU 3031-

MECU 3032 o su equivalente MATE 3018 o su equivalente MATE-3171-3172.• Tener un promedio de 2.40 en las asignaturas de Ciencias y Matemáticas equivalentes

al programa de Química Industrial.• El departamento se reserva el derecho de entrevistar a los solicitantes al programa.• Las calificaciones de D, F y las bajas frecuentes en cursos de Ciencias y Matemáticas

se considerarán negativamente en la selección de la solicitud del estudiante.

GRADOS ASOCIADOS

Comunicación Audiovisual (2801)• Aprobar un mínimo de 24 créditos.• Tener un IGS mínimo de 2.50.• NO SE ACEPTAN ESTUDIANTES PARA ENERO.

Contabilidad (2101) - (en este momento el programa no acepta estudiantes)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobados con C o más MECU 3031 y CONT 3005.• Poseer un índice competitivo de 2.40.• Las calificaciones de D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la selección

de estudiantes.

Enfermería (2404)• Poseer un índice académico de 2.00 o más.• Entrevista.

Gerencia (2107)- (en este momento el programa no acepta estudiantes)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobados con C o más MECU 3031.• Poseer un índice competitivo de 2.40.• Las calificaciones de D y F o bajas frecuentes tendrán un peso negativo en la selección

de los estudiantes.

Sistemas de Oficina - General (2112)• Tener aprobados 24 créditos con un índice competitivo de 2.50.• Deberá tener un promedio de 2.00 o más en los cursos aprobados en el área de idiomas.



Tecnología Electrónica (2014)• Tener aprobado con C o más MATE 3018 o MATE 3172.• NO SE ACEPTAN ESTUDIANTES PARA ENERO.

Tecnología Química (2502)• Tener aprobado un mínimo de 24 créditos con promedio mínimo de 2.00 al momento de

ser efectiva la reclasificación.• Tener un promedio de 2.00 o más en los cursos de Ciencias y Matemáticas aprobados.• Tener aprobado, por lo menos, un curso de matemática con C o más al momento de ser

efectiva la reclasificación. El curso debe ser MATE 3011, MATE 3018 o su equivalente.

Terapia Física (2403)• Se establecerá la admisión basándose en cupo, seleccionándose los estudiantes por

índice académico en orden descendente (manteniendo un promedio de 2.50).• Entrevista con el Consejero Académico o el Director de Departamento.• En el caso de que sea admitido al programa, deberá mostrar evidencia de por lo menos

las primeras dos dosis de la vacuna contra la Hepatitis B. De no tener dicha evidenciano podrá matricularse.

• NO SE ACEPTAN ESTUDIANTES PARA ENERO.

Terapia Ocupacional (2405)• Obtener índice competitivo para el programa (2.00). Se determinará a base de la cabida.• Entrevista con el Consejero Académico del programa o Director de departamento.• En el caso de que sea admitido al Programa, deberá mostrar evidencia de por lo menos

las primeras dos dosis de la vacuna contra la Hepatitis B. De no tener dicha evidenciano podrá matricularse.

• NO SE ACEPTAN ESTUDIANTES PARA ENERO.

PROGRAMAS DE TRASLADO

Administración de Empresas (3001)• Tener aprobados 24 créditos.• Tener aprobado con C o más MECU 3031.• Poseer un índice competitivo de 2.50.

Ciencias Sociales (3006)• Tener 2.00 o más de promedio al momento de solicitar.• Tener aprobado con C o más CISO 3121-3122.• Haber aprobado un mínimo de 24 créditos al momento de solicitar reclasificación.



Humanidades (3005)• Tener 2.00 o más de promedio.• Entrevista con el Director de Departamento.• Tener aprobado los cursos de HUMA 3021-3022 o HUMA 3101-3102 o su equivalente.

Pedagogía (3002)• Tener un índice de 2.30 al momento de solicitar.• Haber aprobado cuatro cursos básicos con C o más a saber: INGL 3101-3102,

ESPA 3101-ESPA 3102, CISO 3121-3122, HUMA 3101-3102 o sus equivalentes.

Procedimiento

• El estudiante indicará su número de estudiante completó.• Indicará todo la información general que se solicita en la solicitud.• Señalará un sólo programa en cual desea proseguir estudios.• Indicará el programa actual de clases.• Esta solicitud deber ser pagada en la Oficina del Recaudador y entregada en el

Registrador.

Solicitud



MATRÍCULA DE HONOR

Son acreedores a matrícula de honor y están exento del pago de los derechos por créditoslos estudiantes regulares de segundo, tercero y cuatro año del Colegio si suaprovechamiento acumulativo en el programa que cursan les coloca en el 5% superior de suclase y su índice académico es de 3.50 o más.

El privilegio de la matrícula cesa si un estudiante termina cualquiera de los semestres conun programa menor de doce créditos.

El(la) Registrador(a) enviará una certificación indicándole que es acreedor a la misma.



TRANSCRIPCIÓN DE CRÉDITOS

Una transcripción oficial es la que lleva el sello de la Universidad al relieve. Lastranscripciones oficiales se envían, mediante solicitud del estudiante y previa satisfacción deobligaciones pecuniarias con el Colegio, directamente a las instituciones o personal quetiene bajo consideración al estudiante para admisión o para empleo.

Una copia de estudiante es la que se entrega o envía al propio estudiante que la solicita.Esta lleva el sello impreso que indica que es una copia de estudiante. La Universidad dePuerto Rico en Humacao no acepta responsabilidad por inexactitud en una transcripción derécord después que ésta ha sido expedida al propio estudiante.

La transcripción de créditos es un documento confidencial y privado del cual se expidencopias únicamente a solicitud o por autorización escrita del propio estudiante.

Procedimiento

Para solicitar su transcripción de créditos por favor, llene el siguiente formulario y envía esedocumento firmado con su pago a la siguiente dirección:

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAOOFICINA DEL RECAUDADORESTACIÓN POSTAL CUH 100 CARRETERA 908HUMACAO PR 00791-4300

Recuerde que debe pagar $1.00 por cada copia original que desee. Puede enviar un GiroPostal o cheque certificado pagadero a la Universidad de Puerto Rico. Por favor, no envíedinero en efectivo ni cheque personal. No se emite documentos de estudiantes que tienendeudas con la Institución.

Es necesario que se reciba el pago, antes de que se procese su solicitud de envío deexpediente.

Las solicitudes deben radicarse por lo menos dos semanas antes de la fecha en que senecesita. Toda reclamación con relación a esta solicitud deberá presentarse dentro deltérmino de 90 días de la fecha de radicación en la Oficina del Registrador.



Se exigirá la autorización por escrito del estudiante e identificación para entregar estedocumento a otra persona.

Solicitud



CERTIFICACIONES

La Oficina del Registrador provee servicios a los estudiantes para certificaciones decréditos, cursos, notas, grados y otras según petición del estudiante y mediante el pago de$1.00 por cada certificación.

Certifica además a los estudiantes beneficiarios de Seguro Social, Administración deVeteranos, Seguro por Desempleo y las instituciones que lo requieren.

Procedimiento

• Las solicitudes deberán radicarse en la Oficina del Registrador por lo menos concinco días antes de la fecha en que se necesita el certificado.

• Para entregar la certificación a otra persona, se exigirá la autorización por escrito delestudiante.

• Toda certificación deberá pagar el costo de $1.00. Pagará la misma en la Oficina delRecaudador y entregará ésta en la Oficina del Registrador.

• Toda reclamación en relación con esta solicitud, deberá presentarse dentro deltérmino de 90 días a partir de la fecha de radicación de la misma en la Oficina delRegistrador.

• De tener alguna urgencia el Registrador atendrá estos casos.

Solicitud de estudioSolicitud de grado



PERMISOS ESPECIALES

Se consideran para permiso especial a aquellos estudiantes activos que por razonesespecíficas y justificadas pueden ser autorizados a tomar cursos en otras Unidades delSistema o Universidades privadas durante un semestre académico determinado. Estosestudiantes se consideran en estatus transitorio en la institución donde se les autoriza atomar cursos con la intención de trasladar los créditos aprobados a nuestro Colegio.

Estos estudiantes deben tener los siguientes requisitos para poder solicitar permisoespecial:

• Estar activo en la Universidad de Puerto Rico en Humacao.• Tener un índice de 2.00 o más.• Tener los cursos pre-requisitos aprobados.• Si solicitó traslado o graduación su permiso no se tramitará.

Todos los cursos tomados mediante permiso especial en otra Unidad de la Universidad dePuerto Rico pasarán al expediente académico del estudiante en su unidad de origen,incluyendo la calificación obtenida. Cada departamento deberá autorizar los cursos que lecorresponda hacer convalidación o equivalencia.

Procedimiento

• Seguro Social - indique su número de Seguro Social. No use el encasillado delnúmero de estudiante.

• Número de Estudiante - nueve dígitos.• Nombre y los dos apellidos.• Clasificación - programa actual de estudios.• Dirección postal - indique la dirección completa para que la otra Unidad se

comunique con usted.• Sesión en que se autoriza - marque un sólo encasillado e indique al lado al año

académico.• Institución - indique la institución y Unidad. Ejemplo: UPR-Cayey, Universidad

Interamericana - Fajardo.• Cursos autorizados y equivalencias en la Universidad de Puerto Rico en

Humacao - esta sección la debe llenar su Consejero Académico o director dedepartamento en el que está clasificado al presente. El funcionario firmará en elespacio que indica Director de Departamento.



• Carga académica - verano hasta un máximo de 6 ó 7 créditos y que no sean cursosde año. Primer o Segundo Semestre hasta 21 créditos para estudiantes diurnosy de 12 créditos para estudiantes nocturnos.

• Aquellos cursos tomados en Institución Privadas serán acreditados con P sólo si seaprueban con C o más.

• Asistencia Económica - Los estudiantes acogidos a ayuda económica deberán pasarpor la Oficina de Asistencia Económica para orientación.

• Pagará $17 en la Oficina del Recaudador.• Entregará la solicitud en la Oficina del Registrador para el trámite correspondiente.• El estudiante podrá matricularse sólo en los cursos autorizados en este permiso. De

hacer cambio, deberá someter un nuevo permiso especial. Este sustituirá el anterior.• Será responsabilidad del estudiante solicitar el envío oficial de las notas obtenidas

al Registrador de la Universidad de Puerto Rico en Humacao para las anotacionescorrespondientes.

• En los cursos autorizados tiene que aparecer si son GRADO o NO GRADO.• Esta autorización es única. Si el estudiante llena más de una, la última invalidará la

primera.

Solicitud



GRADUACIÓN

• La Universidad de Puerto Rico ser reserva el derecho de hacer cambios a losdiferentes programas y requisitos de graduación

• El estudiante tiene derecho a graduarse bajo los requisitos curriculares en efecto almomento de su admisión al programa, con la siguiente excepción:

El estudiante que no cumpla con los requisitos de graduación dentro deltiempo regular esperado en su programa de estudios, se graduará con losrequisitos establecidos en el Catálogo vigente a la fecha de su admisión. Deocurrir cambios curriculares, que beneficien al estudiante, se le reconoceránpara ayudarles a cumplir los requisitos de graduación.

• Para cualificar como candidato a grado o certificado, el estudiante deberá cumplircon los siguientes requisitos generales:

< Estar clasificado oficialmente en el programa en que solicita graduación.

< Tener un índice de graduación no menor de 2.00. Este índice se calculará abase de las notas obtenidas en los cursos requeridos en el programa deestudios en el cual solicita graduación. Los estudiantes con un promedio degraduación de 3.20 a 3.49 inclusive, se graduarán CUM LAUDE (con honores),los que obtengan un promedio de graduación de 3.50 a 3.89 MAGNA CUMLAUDE (alto honor) y los que obtengan un promedio de graduación de 3.90 a4.00 SUMMA CUM LAUDE.

< Haber aprobado con un índice no menor de 2.00 los cursos de concentracióndel programa, si los hubiera.

< Estar libre de deudas u obligaciones con la Institución.

< Haber aprobado los últimos treinta (30) créditos en la UPRH. En casosexcepcionales, esta regla se puede obviar mediante la decisión de un comitéformado por el Rector, el Director de departamento en el cual está clasificadoel estudiante, el Decano de Asuntos Académicos y el Registrador.

< Solicitar oficialmente el grado o certificado al presentar la solicitudcorrespondiente al Registrador dentro de la fecha límite estipulada. Esta



deberá acompañarse del recibo de pago por derechos de diploma estipuladopor la Junta de Síndicos.

< Haber sido recomendado por el Director y la Facultad del programacorrespondiente para el grado o certificado al cual aspira.

< Completar los requisitos para el grado o certificado dentro del tiempo máximo:

ROGRAMA TIEMPO REQUERIDO TIEMPO MÁXIMO PERMITIDO

Grado Asociado 2 años 6 años

Bachillerato 4 años 10 años

< Si el estudiante excede el límite de tiempo establecido, el Registradorinactivará el expediente y el estudiante quedará suspendido automáticamentedel programa al cual pertenece. En casos meritorios, y a solicitud delestudiante, el Comité de Aprovechamiento Académico podrá, a su discreción,otorgar una extensión a su solicitud.

< El tiempo máximo se calculará a base del número de años transcurridosdesde que el estudiante aprobó el primer semestre de estudios universitarios.

< Los cursos, incluyendo los cursos básicos, caducarán después de un términode diez años de haberse aprobado. Si el estudiante excede este límite, elDirector de Departamento con la recomendación del Consejero Académicopodrá eximirlo de repetir los cursos si: (1) el curso está actualizado y no hasufrido grandes cambios; (2) presenta evidencia de que ha tomado cursosmás adelantados en la misma materia del curso que tomó hace más de diezaños o (3) la persona está al día en la materia del curso porque presentaevidencia de haber trabajado en ella o de haber tomado talleres, seminarioso cursos de Educación Continua que estén actualizados.

• El Registrador inactivará los expedientes de los estudiantes que habiendocompletado los requisitos de bachillerato o grado asociado no hayan solicitadograduación. Certificará que los estudiantes han completado los requisitos para elgrado.

Solicitud



SECCIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIOS

Horario de Exámenes Finales

Cal

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Aca

dém

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1. Primer Semestre 2001-20022. Segundo Semestre 2001-20023. Verano 20024. Primer Semestre 2002-20035. Segundo Semestre 2002-20036. Verano 2003

Oferta Académica

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Administración de Facilidades Físicas (Certificación Número 1986-87-43 de la JuntaAdministrativa)

Artículo I - Responsabilidad.

Los Anfiteatros, el Teatro, el Centro de Estudiantes, el Complejo deportivo y lasfacilidades atléticas y recreativas estarán bajo el control del Decano de AsuntosAdministrativos o en la persona en quien éste haya delegado.

Los salones de clases estarán bajo el control de la Oficina del Registrador.

Artículo 3 - Aprobación de solicitudes

Sección 1 - Uso de Salones de Clase

Actividades estudiantiles - un estudiante o grupo de estudiantes podrá solicitarel uso de salón de clases mediante comunicación escrita al Registrador conel Visto Bueno del Decano de Asuntos Estudiantiles.



Sección 2 - Uso de anfiteatros, teatro, Centro de Estudiantes, Complejo deportivo ylas facilidades atléticas.

Actividades del personal - el personal que interese el uso de una de estasfacilidades deberá solicitarla por escrito al Decano de Asuntos Administrativoso a la persona en quien éste haya delegado tal función e indicará el propósitode la actividad.

Sección 3 - Uso de facilidades por personas ajenas a la Universidad de Puerto Ricoen Humacao

Personas ajenas a la Universidad de Puerto Rico en Humacao y que interesenel uso de las facilidades del mismo, deberán someter una petición escrita alDecano de Asuntos Administrativos en la cual indiquen el propósito de laactividad.



SISTEMA DE CALIFICACIONES

Unidad de Instrucción

En general, un crédito equivale a una hora de conferencia o discusión. El SenadoAcadémico de la UPRH determinará, a recomendación de los respectivosdepartamentos, la adjundicación de crédito universitario por curso.

Calificaciones o notas

El sistemas de calificaciones de la UPR es el siguiente:A - ExcelenteB - BuenoC - SatisfactorioD - Aprobado con deficienciaF - FracasadoP - Aprobado, pero no considerado al determinar el índice académico.W - Baja autorizadaI - IncompletoXF - Nota no informadaNP - No aprobado

Notas Provisionales o Incompletos

• Un estudiante puede recibir una nota provisional cuando por razonesjustificadas, aceptables para el profesor, no ha completado todos losrequisitos del curso. Se asignará una calificación de “F”o cero a aquella partedel trabajo que el profesor acceda a considerar para reposición y se anotarála calificación provisional correspondiente.

• Si antes de finalizar el siguiente semestre el estudiante completa los requisitosdel curso, el profesor determinará de nuevo la calificación. Tomará enconsideración las notas obtenidas e informará el cambio al Registrador dentrodel período reglamentario. En caso de que el incompleto se adjudique en lasesión de verano, el profesor tendrá hasta la fecha límite del semestresiguiente para la remoción de notas provicionales. En el caso de que el



incompleto se adjudique en la sesión de verano y el curso es pre-requisitopara el estudiante, éste deberá hacer los arreglos para completar losrequisitos durante los primeros diez días del inicio del semestre normal.

• La nota final nunca debe ser menor que la nota provisional.

• Si el estudiante no completa el trabajo dentro del período requerido, la notaprovisional se convierte en final.

< Es responsabilidad del estudiante hacer los arreglos a tiempo con elprofesor para reponer el trabajo. La fecha límite para esta reposiciónes el último día de clases del siguiente semestre a aquel en el queasignó la nota incompleta.

• Si el estudiante ha obtenido una nota provisional o incompleto en un curso quees pre-requisito de uno que ha de tomar el próximo semestre, deberá hacerlas gestiones para remover la nota provisional o incompleto dentro de losprimeros ocho días lectivos del semestre. El profesor deberá informar la notafinal dentro de los primeros diez días lectivos del semestre. De no cumplir conesta norma, el estudiante será dado de baja administrativamente del cursocuyo pre-requisito no ha aprobado.

• La fecha límite para que el profesor informe la remoción de una notaprovisional o incompleto correspondiente al semestre anterior es el último díapara entregar el informe de calificaciones finales del semestre siguiente.

• De estar ausente el profesor durante el semestre en que se intenta remover elincompleto, el estudiante solicitará al director de departamento al cual estabaadscrito el profesor, la reposición de los trabajos pendientes. El director dedepartamento, previa autorización del Decano de Asuntos Académicos, harálos arreglos requeridos para que se remueva el incompleto, firmará y radicaráen la Oficina del Registrador el formulario correspondiente con una justificaciónde su intervención.

Repetición de cursos

Los cursos con calificaciones de “D”, “F”o “No Aprobado” podrán repetirse sinrestricción. Si un estudiante repite un cruso, sólo se contará la calificación más altapara su índice académico, pero deben aparecer en su expediente académico lascalificaciones más bajas. El Decano de Asuntos Académicos podrá autorizar larepetición de cursos con calificación de “C”, a petición del estudiante, por vía de



excepción, previo análisis de las circunstancias académicas del estudiante. Informaráal Registrador su autorización mediante comunicación escrita. Al finalizar el añoacadémico, rendirá al Rector un informe de los casos de excepción, explicando lafinalidad o propósito de los mismos.

Índice académico

• El promedio académico es una medida del aprovechamiento académico delestudiante. Se consigue dividiendo el total de puntos de honor entre el total decréditos acumulados en los cursos para los cuales el estudiante ha recibidonota, incluyendo aquellos con calificación de incompleto o “F”.

• Para efectos de índice de graduación, sólo se considerarán aquellos cursosrequeridos y electivos del programa de estudios del cual se gradúa elestudiante.

• Los puntos de honor se asignarán por crédito para cada nota, según se detallaa continuación: A-4, B-3, C-2, D-1, F-0. A cursos marcados con “W”, “P” o“NP” no se les asignará puntos de honor.

• Las notas obtenidas durante la sesión de verano se incluirán en el cómputo delíndice académico del próximo año académico. Se exceptúa de esta normaa los estudiantes en suspensión académica. En estos casos, lascalificaciones obtenidas durante la sesión de verano se adjudicarán comoparte del cómputo para el índice académico del año en curso.



NORMAS PARA EL ÍNDICE DE RETENCIÓN, PROBATORIAS

Y SUSPENSIONES ACADÉMICAS

Normas Generales

• Se establece un índice de retención de acuerdo con el número de créditoscursados por el estudiante, según se señala en la Tabla I de este documento.

• Cada primer semestre, se informará a los estudiantes el índice académicoacumulado hasta ese momento. Cuando dicho índice sea menor que el índicede retención correspondiente, se le comunicará por escrito y se informará a suConsejero Académico y al Director de departamento al cual está adscrito elestudiante.

• Al finalizar dos semestres consecutivos se comparará el índice acumulado decada estudiante con el índice de retención. Se le notificará por escrito alestudiante una suspensión académica, si procede, entendiéndose que:

< La misma entrará en vigor en el semestre siguiente a aquel en el cualrecibe la suspensión.

< Cuando al índice acumulado sea menor que el índice de retención, peromayor o igual que el índice necesario para cualificar para probatoria,según se señala en la Tabla II, de este documento, se le podráconceder al estudiante un período probatorio.

< Cuando el índice acumulado sea menor que el índice necesario paracualificar para probatoria, según se señala en la Tabla II de estedocumento, la suspensión es automática para el siguiente semestreacadémico. La duración de la suspensión será de 12 mesesconsecutivos.



Normas para la concesión de una probatoria académicaEst

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• Un estudiante regular acogido a un período probatorio deberáobservar las siguientes normas:

• No tomará menos de 12 ni más de 15 créditos por semestredurante el período probatorio. Tendrá como prioridad repetiraquellos cursos con calificación de “D” o “F” que su ConsejeroAcadémico determine. Deberá aprobar estos cursos con unpromedio mínimo de 2.00 o alcanzar el índice de retención.

• Sólo podrá darse de baja de algún curso con la autorizaciónprevia del Consejero Académico o del Director dedepartamento.

• Deberá aprobar por lo menos dos tercera partes del total decréditos en los cuales se ha matriculado.

• Cualquier estudiante regular bajo el período probatorio que apesar de cumplir con lo estipulado en el inciso anterior, noalcance el índice mínimo de retención, podrá continuan bajo elperíodo probatorio mientras el Consejero Académico así loautorice.

• Para calcular el índice académico de los estudiantes que repitencursos, sólo se tomará en consideración la mejor nota obtenida.Un estudiante sólo podrá repetir cursos que haya fracasado oaprobado con “D”.

• La violación o incumplimiento de cualquiera de lasdisposiciones anteriores conlleva una suspensión inmediata porel restante período probatorio.

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• Un estudiante irregular acogido a un período probatorio deberáobservar las siguientes normas:



• No tomará menos de seis (6) créditos ni más de nueve (9) porsemestre durante el período probatorio. Tendrá como prioridad repetiraquellos cursos con calificación de “D” o “F” que su consejeroAcadémico determine.

• Deberá aprobar estos créditos con promedio mínimo de 2.50 oalcanzar el índice de retención.

• No podrá darse de baja de ningún curso in la autorización previa delConsejero Académico o del Director de departamento.

• Deberá aprobar por lo menos dos terceras partes del total de créditosen los cuales se haya matriculado.

• Cualquier estudiante irregular que, a pesar de cumplir con lo estipuladoen el artículo anterior, no alcance el mínimo de retención podrácontinuar bajo el período probatorio mientras el Consejero Académicoasí lo autorice.

• Para calcular el índice académico de los estudiantes que repiten cursossólo se tomará en consideración la mejor nota obtenida.

• La violación o incumplimiento de cualquiera de las disposicionesanteriores conlleva una suspensión inmediata por el restante períodoprobatorio.

Normas para la suspensión académica

• Todo estudiante que no cualifique para acogerse al período probatorioquedará suspendido por deficiencia académica y se someterá a las siguientesnormas disciplinarias:

< Tendrá que permanecer desvinculado de la Universidad de Puerto Ricopor un tiempo mínimo de 12 meses.

< Los cursos que tome en cualquier otra institución durante ese períodono serán convalidados.

< Podrá solicitar readmisión, durante ese año para proseguir estudios enel semestre siguiente a aquel en que termina su suspensión.



< De ser readmitido al programa al que pertenecía, le aplicarán lasnormas para la concesión de una probatoria académica según disponeel artícula XIV, inciso B.

• Todo estudiante que haya tenido dos (2) suspensiones académicasconsecutivas y se haya acogido a las probatorias correspondientes sinalcanzar aún el índice de retención requerido, quedará suspendidopermanentemente del programa al que pertenece. Podrá optar por volver aestudiar en otro programa luego de haber transcurrido doce (12) meses de lasuspensión. De ser readmitido, le aplicarán las disposiciones del artículo XIV,inciso B. Una cuarta suspensión de la UPRH será de carácter definitivo.

• Todo estudiante estará regido por la Tabla para determinar el índice paracualificar para probatoria. En la determinación de una suspensión académicase utilizará la Tabla II del Apéndice 3.



Tabla 1TABLA PARA DETERMINAR ÍNDICE DE RETENCIÓN*

Número de Créditos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 0.00 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60

10 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60

20 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.60 1.61 1.61 1.61 1.62

30 1.62 1.62 1.63 1.64 1.64 1.64 1.64 1.65 1.65 1.65

40 1.66 1.66 1.67 1.67 1.67 1.67 168 1.68 1.68 1.69

50 1.69 1.70 1.70 1.70 1.71 1.71 1.71 1.72 1.72 1.72

60 1.73 1.73 1.74 1.74 1.74 1.75 1.75 1.75 1.76 1.76

70 1.76 1.77 1.77 1.78 1.78 1.78 1.79 1.79 1.79 1.80

80 1.80 1.81 1.81 1.81 1.82 1.82 1.83 1.83 1.83 1.84

90 1.84 1.84 1.85 1.85 1.86 1.86 1.86 1.87 1.87 1.88

100 1.88 1.88 1.89 1.89 1.90 1.90 1.90 1.91 1.91 1.92

110 1.92 1.92 1.93 1.93 1.94 1.94 1.94 1.95 1.95 1.96

120 1.96 1.97 1.97 1.97 1.98 1.98 1.98 1.99 2.00

*Aprobada por la Junta Académica (ahora Senado Académico) el 25 de septiembre de 1980 - SegúnCertificación Número 1980-81-2



Tabla 2TABLA PARA DETERMINAR ÍNDICE

PARA CUALIFICAR PARA PROBATORIA*

Número decréditos

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40

10 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40

20 1.40 1.40 1.40 1.40 1.40 1.41 1.41 1.42 1.42 1.43

30 1.43 1.44 1.44 1.45 1.45 1.46 1.46 1.47 1.47 1.48

40 1.48 1.49 1.49 1.50 1.50 1.51 1.51 1.52 1.52 1.53

50 1.53 1.54 1.55 1.55 1.56 1.56 1.57 1.57 1.58 1.58

60 1.59 1.59 1.60 1.60 1.61 1.61 1.62 1.63 1.63 1.64

70 1.64 1.65 1.65 1.66 1.66 1.67 1.68 1.68 1.69 1.69

80 1.70 1.70 1.71 1.72 1.72 1.73 1.73 1.74 1.74 1.75

90 1.76 1.76 1.77 1.77 1.78 1.79 1.79 1.80 1.80 1.81

100 1.82 1.82 1.83 1.83 1.84 1.85 1.85 1.86 1.86 1.87

110 1.88 1.88 1.89 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90

120 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90 1.90



IV. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

a. POLÍTICAS

3. Ley Buckley - Derechos de privacidad de los estudiantesLa Universidad de Puerto Rico cumple con las normasestablecidas por la Ley de Derecho Educacional de Familia yde Privacidad de 1974, 93-380, Sección 438 (FamilyEducational Rights and Privacy Act of 1974). La ley garantizaa los estudiantes el acceso a los documentos relacionadoscon ellos y su derecho a impugnar dichos documentos si losestiman incorrectos o confusos.

1. Asegurar a los estudiantes universitarios acceso a susdocumentos educativos.

2. Restringir el acceso y distribución de cualquierinformación contenido en dichos expedientes alestudiante, a las personas con autorización expresas yescrita del estudiante, a los oficiales de la Universidady a los Tribunales competentes mediante orden alefecto.

ASISTENCIA A CLASES Y EXÁMENES

• La asistencia clases es compulsoria.

• Los profesores deberá tomar nota de las ausencia de sus estudiantes einformarlas al Registrador al someter su informe final de calificaciones delsemestre.

• Las ausencias pueden afectar la nota final de clases y puede resultar en lapérdida total de créditos, según lo determine el profesor o las normas deldepartamento.

• El mínimo de evaluaciones semestrales por curso será de tres (3) y uno deellos antes de la octava semana de clases. A principio del curso, elprofesor deberá informar al estudiante sobre cómo será evaluado. Además, informará en el caso de que obtenga una nota incompleta, elprocedimiento a seguir para remover la misma.



• Los exámenes finales podrán ser escritos, o en el caso de que la naturalezadel curso y las estrategias pedagógicas del profesor requieran de otro tipode examen, quedará a la discreción del profesor la naturaleza del examenfinal previo a la especificación de esto en el prontuario del curso. Elprofesor evaluará el trabajo realizado mediante el método que consideremás apropiado, siempre y cuando presente prueba de su objetividad aldeterminar la calificación. El profesor deberá discutir con los estudianteslos métodos de evaluación de acuerdo con el tipo de examen que ofrezca(ensayo, monografía, práctica clínica, etcétera).

• Cada profesor evaluará el trabajo efectuado por el estudiante utilizando elmétodo o métodos apropiados a la disciplina que enseña. Toda evidenciaque el profesor utilice para calcular las notas de los estudiantes debe estardisponible hasta el final del semestre siguiente después de haber tomado elcurso.

• La fecha y hora programadas para el examen final no se cambiará sin laautorización del director de departamento y el Registrador.

• Los estudiantes tienen que asistir a todos los exámenes. Aquellosestudiantes que estén ausentes de exámenes debidamente programadosrecibirán una calificación de “F” o cero en esos exámenes. El profesordeterminará la reposición de trabajo si el estudiante somete una excusaválida. El calendario temático del curso debe incluir tiempo paraevaluaciones y así evitar el ofrecerlas fuera del horario.

• Si el estudiante justifica su ausencia al examen final, dentro de los próximossiete días después de haberse entregado las notas, el profesor o el directorde departamento, si el profeso se ha desvinculado de la Institución, podrásolicitar al Decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado la autorización para convertir la nota sometida a una provisional.

• El registrado de notas es propiedad de La Universidad de Puerto Rico yserá entregado al departamento, el cual será el custodio del mismo, una vezel profesor entregue su informe de calificaciones.



POLÍTICAS

POLÍTICAS

Ley Buckley

UPR - Humacao · Repetición de cursos ... • Un estudiante tiene el derecho a darse de baja total...

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