Uso Archivos Word Pdf

Uso de archivos Uso de archivos de de

Word y PDFWord y PDF

Luz Patricia PinalesLuz Patricia Pinales

David MasuokaDavid Masuoka

Archivos WordArchivos Word

• Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografías Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografías e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y agregar figuras e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

• Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para administrar correo electrónico. de cálculo y presentaciones y para administrar correo electrónico.

Uso De Archivos En WordUso De Archivos En Word• Texto • Libro• cuaderno de ejercicios• material de apoyo• prácticas de laboratorio• Cartas• Oficios • Memos• tesis• trípticos, etc.

Uso De Archivos En WordUso De Archivos En Word

• Usar archivos en Word nos ayudara a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura.

Uso De Archivos En WordUso De Archivos En WordDedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.formato.

•En Word tiene características apropiadas para que el poder En Word tiene características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz. de comunicación de sus documentos sea más eficaz. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

Comunicar de forma más efectiva con las nuevas Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.SmartArt.•Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.efectos.

Uso De Archivos En WordUso De Archivos En Word Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques

de creación.de creación.

• Los bloques de creación de Word se pueden utilizar para montar Los bloques de creación de Word se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.todos los documentos creados en su organización.


Guardar como PDF o XPS directamente desde WordGuardar como PDF o XPS directamente desde Word• Word le ofrece la opción de compartir documentos con otras Word le ofrece la opción de compartir documentos con otras

personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

Publicar y mantener blogs directamente desde Word.Publicar y mantener blogs directamente desde Word.

• Ahora puede publicar blogs directamente desde Word. Puede Ahora puede publicar blogs directamente desde Word. Puede configurar Word de modo que exista un vínculo directo con su sitio configurar Word de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.de texto.


Conectar los documentos a la información empresarial.Conectar los documentos a la información empresarial.

• Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.estructurados.


Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.los documentos.

• Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.publiquen sus documentos.

Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.y combinar documentos.

• Word facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en Word facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.


Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.archivos dañados.

• Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.trabajo del personal de TI.


Niveles de seguridad:Niveles de seguridad:

•Añadir contraseña a un documento. Añadir contraseña a un documento. • Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.documento.• Identificar al autor del documento por medio de la Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.firma electrónica.• Proteger el documento contra virus de macros.Proteger el documento contra virus de macros.• Especificar los tipos de cambios que se permiten Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.sobre el documento.


Abrir documentos de Word sin usar WordAbrir documentos de Word sin usar Word

Si no tiene instalado Microsoft Office Word, puede Si no tiene instalado Microsoft Office Word, puede utilizar Microsoft Office Word Viewer 2003 para abrir, ver utilizar Microsoft Office Word Viewer 2003 para abrir, ver o imprimir documentos que se han creado con Microsoft o imprimir documentos que se han creado con Microsoft Office Word 2007, 2003, 2002 o 2000. Sin embargo, no Office Word 2007, 2003, 2002 o 2000. Sin embargo, no puede modificar, guardar ni crear un nuevo documento puede modificar, guardar ni crear un nuevo documento

de Word a menos que tenga Word instaladode Word a menos que tenga Word instalado..

Archivos PDFArchivos PDF

• PDFPDF ( (acracrónónimoimo del del inglingleses portable document formatportable document format, formato de , formato de documento portdocumento portáátt il) es un il) es un formato de almacenamientoformato de almacenamiento de de documentos, desarrollado por la empresa documentos, desarrollado por la empresa Adobe SystemsAdobe Systems. Este . Este formato es de tipo compuesto (formato es de tipo compuesto (imagen vectorialimagen vectorial, , mapa de bitsmapa de bits y y texto).texto).

CaractCaracterísticaserísticas

• Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.original.

• Puede integrar cualquier combinaciPuede integrar cualquier combinació nó n de texto, elementos de texto, elementos multimedia como vmultimedia como vidideeos o sonido, elementos de hipertexto como os o sonido, elementos de hipertexto como vvíníncculos y marcadores, enlaces y miniaturas de pulos y marcadores, enlaces y miniaturas de páágginas.inas.

• Es uno de los formatos mEs uno de los formatos mááss extendidos en Internet para el extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.empresas, gobiernos e instituciones educativas.

• Es una especificaciEs una especificació nó n abierta, para la que se han generado abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. modificar documentos en formato PDF.

• Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.digitalmente.

• El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete Microsoft Office 2007.OpenOffice.org y del paquete Microsoft Office 2007.

• Puede generarse desde cualquier aplicaciPuede generarse desde cualquier aplicació nó n mediante la mediante la instalaciinstalació nó n de una de una impresora virtualimpresora virtual en el sistema operativo, en en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.

• Es el estEs el estáánndar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores dar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electrde documentos electró nó niicos con vistas a su preservacicos con vistas a su preservació nó n de larga de larga duraciduració nó n..

• Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse en una impresora de inyecciarchivo puede imprimirse en una impresora de inyecció nó n de tinta o de tinta o una filmadora. Para la optimizaciuna filmadora. Para la optimizació nó n de la impreside la impresió nó n podremos podremos configurar las opciones de creaciconfigurar las opciones de creació nó n del fichero PDF.del fichero PDF.

¿C¿Cómo usamos los archivos PDF?ómo usamos los archivos PDF?

¿C¿Cómo guardar los archivos PDF?ómo guardar los archivos PDF?

Para guardar estos archivos pdf en su computadora Para guardar estos archivos pdf en su computadora necesita hacer lo siguiente:necesita hacer lo siguiente:

• Cree una carpeta en su computadora con el nombre apropiado.Cree una carpeta en su computadora con el nombre apropiado.• Pulse sobre el nombre del archivo pdf que quiere guardar.Pulse sobre el nombre del archivo pdf que quiere guardar.• Este archivo pdf serEste archivo pdf seráá copiado a su computadora. copiado a su computadora.• El nombre del archivo pdf aparecer? automEl nombre del archivo pdf aparecer? automááticamente, si no ticamente, si no

escrescríbíbalo usted.alo usted.• Escoja el sitio en su computadora donde quiere guardar el archivo.Escoja el sitio en su computadora donde quiere guardar el archivo.• Bajo el nombre, hay una Bajo el nombre, hay una secciseccióón de formaton de formato. Seleccione . Seleccione SourceSource

(para Macs) o (para Macs) o ""pdfpdf"" (para IBM-Compatible). Haga estos cambios (para IBM-Compatible). Haga estos cambios antes de guardar el archivo.antes de guardar el archivo. ･･ Pulse sobre el botPulse sobre el botóón n SaveSave (Guardar). (Guardar).

Para usar archivos PDFPara usar archivos PDF

• Guarde los archivos pdf que quiera usar en su computadora.Guarde los archivos pdf que quiera usar en su computadora.• Entonces cierre su navegador de Internet.Entonces cierre su navegador de Internet.• Abra el Abra el Adobe Acrobat Reader.Adobe Acrobat Reader.• En la barra de opciones escoja En la barra de opciones escoja FileFile ( (archivoarchivo) y entonces escoja ) y entonces escoja

OpenOpen ( (abrirabrir).).• Localice y abra la carpeta donde guardó los archivos pdf.Localice y abra la carpeta donde guardó los archivos pdf.• Seleccione el nombre del archivo pdf deseado y ábralo.Seleccione el nombre del archivo pdf deseado y ábralo.

¿C¿Cómo imprimir archivos PDF?ómo imprimir archivos PDF?

• La funciLa funcióón principal de n principal de Adobe Acrobat ReaderAdobe Acrobat Reader es permitirle que es permitirle que haga sus propias copias de los documentos en pdf. Usar la opcihaga sus propias copias de los documentos en pdf. Usar la opcióón n de imprimir en la barra de opciones, o el botde imprimir en la barra de opciones, o el botóón con el icono de n con el icono de impresora, mostrar? las opciones de imprimir de su computadora. impresora, mostrar? las opciones de imprimir de su computadora. AllAllíí podr podráá escoger varias opciones, tales como el n?mero de escoger varias opciones, tales como el n?mero de paginas o cu?les paginas imprimir.paginas o cu?les paginas imprimir.

• Al imprimir es Al imprimir es importanteimportante que escoja la opci que escoja la opcióón n Shrink to FitShrink to Fit en la en la ventana de imprimir. Esto asegura que ninguna parte del ventana de imprimir. Esto asegura que ninguna parte del documento serdocumento seráá cortada en la copia impresa. Esto le permitir cortada en la copia impresa. Esto le permitirááhacer una copia maestra que despuhacer una copia maestra que despuéés podrs podráá duplicar. Para mejores duplicar. Para mejores resultados imprima desde resultados imprima desde Adobe Acrobat ReaderAdobe Acrobat Reader y no desde el y no desde el navegador de Internet.navegador de Internet.

¿D¿Dónde descargar Adobe Acrobat Reader?ónde descargar Adobe Acrobat Reader?

• http://get.adobe.com/reader/

¿Cómo usar Adobe Acrobat Reader?

• Utilizar los archivos pdf que acaba de copiar o cualquier Utilizar los archivos pdf que acaba de copiar o cualquier otro documento en pdf.otro documento en pdf.

• Hojear las páginas en el documento pdf usando los Hojear las páginas en el documento pdf usando los botones de flechas.botones de flechas.

• Incrementar o disminuir el tamaño del documento pdf Incrementar o disminuir el tamaño del documento pdf usando el botón de lupa.usando el botón de lupa.

• Buscar palabras claves o términos en el documento pdf Buscar palabras claves o términos en el documento pdf usando el bot?n de binocular.usando el bot?n de binocular.

• Imprimir el documento pdf usando el botón de Imprimir el documento pdf usando el botón de impresora.impresora.

• Todas estas opciones se encuentran en la barra de Todas estas opciones se encuentran en la barra de opciones.opciones.

ReferenciasReferencias

• "ISO 32000-1:2008 - Document management - Portable document "ISO 32000-1:2008 - Document management - Portable document format - Part 1: PDF 1.7” format - Part 1: PDF 1.7” Iso.org. 2008-07-01. Retrieved Iso.org. 2008-07-01. Retrieved 2010-02-21.2010-02-21.

• Description of 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2)Description of 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2).. Microsoft. Consultado el 09-05-2009.Microsoft. Consultado el 09-05-2009.

• Adobe Systems, PDF Reference, p. 51.Adobe Systems, PDF Reference, p. 51.• Adobe Systems, PDF Reference, pp. 39Adobe Systems, PDF Reference, pp. 39--440.0.• Jim King (4-12-2007) ISO Ballot for PDF 1.7 Passed! Adobe Jim King (4-12-2007) ISO Ballot for PDF 1.7 Passed! Adobe

systems.systems.• http://office.microsoft.com/es-es/Novice/FX102659553082.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/Novice/FX102659553082.aspx

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