utomotive Sales and Service Organizations Solution Map
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Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMdulo:
Capacitador:
Curso:
SD
Jos Miguel Fernndez
Control de Transacciones de Venta
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
AGENDAAGENDA
Introduccin Objetivos Transacciones / Temas
Conceptos del Proceso Conceptos Bsicos
Transacciones Conceptos por transaccin Demostracin
Conclusin del curso
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
INTRODUCCIN
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
OBJETIVOSOBJETIVOS
Usted ser capz de:
Comprender el proceso de Control de Transacciones de Venta
Ejecutar este proceso en funcin del Cierre Peridico de FI
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS
Las transacciones relacionadas con este proceso son:
V.23 : Bsqueda de Pedidos Bloqueados para Factura
VA05 : Bsqueda de pedidos Pendientes
VA35 : Bsqueda de pedidos con plan de entrega
VF04 : Bsqueda de Pedidos y entregas por facturar
VL06g : Bsqueda de pedidos para Entrega
VFX3 : Bsqueda de Facturas con Contabilizaciones Pendientes
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS DEL PROCESO
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS
Diariamente, se crearn en el sistema mltiples documentos SD
Se debe tener un control sobre estos documentos para que no existan documentos pendientes y tambin para eliminar documentos que no se utilizarn
Para esto el sistema proporciona transacciones de bsqueda que identifican el estado de cada documento
Este proceso se debe realizar antes de cerrar cada perodo contable
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS
Este control debe realizarse de manera peridica por las personas de cada rea
Aspectos relevantes Verifica si existen Transacciones Pendientes Solicita eliminacin de Transacciones no vlidas Solicita finalizacin de Transacciones pendientes
El responsable de modificar el estado de los documentos en el sistema es el rea que los genera, NO quien realiza el control
!
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS
Recordemos todos los pasos relevantes en el ciclo de ventas por SD:
Un documento en el sistema puede estar pendiente en alguno de estos pasos
Pedido Entrega Salida Mercancas
FacturaAprobacin Contabilizacin
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS
Motivos por los cuales documentos pueden estar pendientes
Pedido
La venta aun no se autoriza
Se modifica el pedido de ventas
El aprobador bloquea el pedido para factura o entrega
Se concluye la venta pero quedan materiales por suministrar en el pedido
No se ha facturado el pedido
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BSICOSSICOS
Motivos por los cuales documentos pueden estar pendientes
Todava no se efecta
No se ha contabilizado la salida de mercanca
No se ha facturado la entregaEntrega
Factura
No se ha contabilizado la factura
Factura bloqueada para contabilizacin
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCIONES
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX
Objetivo de la Transaccin V.23:
Bsqueda de Pedidos Bloqueados para Factura
Concepto de la Transaccin V.23: Permite listar en el sistema todos los pedidos que
estn bloqueados para factura La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta Si bien solo los aprobadores pueden desbloquear
pedidos de venta, los usuarios pueden verificar mediante esta transaccin los pedidos que estnbloqueados
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX
Objetivo de la Transaccin VA05 y VA35:
Bsqueda de Pedidos y Plan de Entregas pendiente en el sistema
Concepto de la Transaccin VA05 y VA35: Permite listar en el sistema todos los pedidos que
aun no han sido suministrados La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX
Objetivo de la Transaccin VL06g :
Bsqueda de Pedidos pendientes de entrega
Concepto de la Transaccin VL06g: Permite listar en el sistema todos los pedidos
qpara entrega pendientes La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX
Objetivo de la Transaccin VF04:
Bsqueda de Pedidos pendiente de factura
Concepto de la Transaccin VF04: Permite listar en el sistema todos los pedidos que
estn suministrados, pero aun no se facturan La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIN XXXN XXX
Objetivo de la Transaccin VFX3:
Bsqueda de facturas no contabilizadas
Concepto de la Transaccin VFX3: Permite listar en el sistema todas las entregas
que aun no ingresan a la contabilidad La bsqueda puede ser filtrada por rea de venta Este es el caso de los pedidos clase YDS, ZFC
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracinn
Ttulo/Descripcin del ScriptControl Transacciones SD
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSIONES DEL CURSO
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSICONCLUSINN
Desde este momento usted debe ser capz de:
Entender el proceso de cierre del ciclo peridico Buscar en el sistema documentos de SD pendientes Ejecutar las siguientes transacciones:
V.23VA05VA35VF04VL06gVFX3
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
PREGUNTAS?