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Gua practica del PMPAdministracin de Proyectos

Como explicar el concepto de Valor Ganado a tusclientes?

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June 7, 2014 by guiaprac

Hay tres variables claves a considerar, a la hora de explicar el avance de un proyecto a nuestros clientesconsiderando latcnicade valor ganado

El Presupuesto[costo presupuestado del trabajo programado]El Costo Real [costo real del trabajo realizado]El avance del Trabajo [costo real del trabajo programado]

Tradicionalmente se usan 2 de estas 3 presupuesto y costo sin embargoesto es un error paralatcnicade valor ganado,ya queestas 2 variables solo pueden dar la lectura de cmo va la ejecucindel presupuesto, pero no como va realmente el avance del proyecto en trminos de costos,tiempo y recursos.

Para ser mas especficos estas dos variables no puedenresponderpreguntas bsicas de gestin de proyectostales como:

Cmo estamos con respecto al tiempo? adelantados o atrasados?Qu tan eficiente somos utilizando el tiempo?Cundo esperamos terminar el proyecto?Cmo estamos en el Costo?Estamos en presupuesto o desfasados?Que tan eficiente somos utilizando los recursos?Cunto nos costar al final el proyecto?

Para poder responder a estas preguntas con propiedad debemos introducir una tercera variable muchasveces no utilizada que llamaremos por ahora avance del trabajo.

El valor de esta variable es el costo presupuestado para el trabajo realizado sobre una tarea o paquete detrabajo. La manera de calcularla es multiplicando el porcentaje de avance [%] de esa tarea por elpresupuesto de la mismas, el valor porcentual lo da el gerente de proyecto de forma subjetiva cuandoactualiza su plan de trabajo a nivel de tareas o actividades [ llamadas "tasks" en msproject].

Siguiendo el ejemplo, si en el segundo periodo se reporta un % de avance total del proyecto del 40 % elcosto del trabajo realizado en base al presupuesto en este periodo ser de $ 4,000 dlares (0.4 x $ 10,000=$4,000) .

Listo!!! ahora ya conocemos las tres variables necesarias para poder medir en forma real el avance denuestro proyecto a nivel de costos y cronograma.

La tcnica de valor ganado reconoce estas 3 variables con la siguiente nomenclatura:

Abreviatura en espaol Abreviatura en ingles Nombre Datos en nuestroejemplo

CPTP/BCWS PV Valor Planeado 5,000CPTR/BCWP EV Valor Ganado 4,000CRTR/ACWP AC Costo real 5,000

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De estos valores tambin se desprendendos indicadores de performance relacionados alCronograma y losCostos [ CPI SPI], lo cuales nos ayudaran a saber exactamente como va el proyecto en trminoscuantitativos

Indicadores de performance Significado ExplicacinSV = EV PV Desviacin del Cronograma Nos indica la desviacin del

CRONOGRAMA en cifras/ dolaresSPI = EV/PV ndice de desempeo del

CronogramaNos indica la desviacin delCronograma como indicador deperformance

CV = EV AC Desviacin de costos Nos indica la desviacin delCOSTO en cifras/dolares

CPI =EV/AC ndice de desempeo del Costo Nos indica la desviacin delCOSTO como indicador deperformance

Cuando nos preguntan sobre como va un proyecto, No basta decir vamos bien o vamos malsino que debemos responder adecuadamente en funcin del presupuesto, tiempo y alcancecomprometidos para concluir dicho proyecto. Elmtodode valor ganadointegra el alcance,elcronograma y los costos paraevaluar el desempeo de unproyecto

Interpretacin

a. Componentes y clculo de valores principales del valor ganado

b. Mapa de indicadores CPI, SPI y recomendaciones segn escenarios planteados.

Parte practica

En base a un ejemplo sencillo apliquemos en forma grafica los conceptos que hemos revisado bajo los 4escenarios que plantea el mapa de indicadores de SPI/CPI para un periodo determinado (mes 2)

Escenario 1

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Escenario 2

Se entendi el concepto??Estas listo para sustentar el avance de tu proyecto ante tus clientes?

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Espero que esta explicacin prctica te haya sido de utilidad y de aqu en adelante puedas asimilar mejor elconcepto de valor ganado, ya que es una excelente tcnica de control de proyectos y comunicacin hacia elequipo y clientes.

: Gestion de Alcance, Gestion de Costos, Gestion de Tiempo: earned value, EDT, project mana, valor ganado

7 Comments for this entry

German Garcia says:July 13, 2012 at 3:14 am

Hola, gracias por la forma tan clara como explican la tcnica del valor ganado.Excelente trabajo. Felicitaciones.Germangap

Reply

Ariel Vigo says:December 20, 2012 at 4:50 am

Hola,Muy buena explicacin. Me resta saber algo, como se calcula o recalcula unproyecto que se excedi en su costo y prespuesto. Es decir,lo que quiero

saber es, que formula existe para calcular cuanto me va a salir el proyecto a futuro. Con elvalor ganado puedo saber hoy el estado del proyecto y dispara las alarmas por asi decirlo,pero no me dice a futuro cuanto realmente me va a costar el proyecto, no me suma eldesvo. Yo utilizo una formula Estimated to complite (ETC) que me arroja las horas pero enbase al comportamiento o performance del proyecto en horas, y de esa manera calculo loque me faltara para completarlo y me indicara el costo, quizs existe otro metodo.SaludosMuchas graciasExcelente web.Ariel VigoReply

Miguel Angel Castellon says:January 2, 2013 at 4:54 pm

Muy buena explicacion para la tecnica mas importante que debemos aplicaren el seguimiento a los proyectos.Reply

LUIS CHACON JIMENO says:March 26, 2013 at 1:28 pm

BUEN TRABAJO, MUY DIDACTICOReply

Marino Martnez M says:May 8, 2013 at 2:05 am

Ariel, justamente como creo entender que planteas es que se estiman lasproyecciones a la terminacin, no slo en horas sino tambin en unidadesmonetarias, a saber:

Estimated at Completion = Actual Cost + Estimated to Complete

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Hablando en castizo: Estimado a la Terminacin = Costo Real + Estimado para Terminar (EAT= CR + EPT)EPT = Trabajo Faltante / CPI: Trabajo Faltante = Presupuesto a la Terminacin ValorGanado (TF = PAT VG); CPI = Cost Performance Index = ndice de Desempeo de Costos(IDC). Entonces:EAT = CR + (PAT VG)/IDCY por favor, deberamos dejar de usar en castellano la terminologa en ingls, tal como lespropuse en las frmulas indicadas al decir que Hablando en castizo.Nuestro idioma es MUCHO ms rico que el ingls y, sin menospreciar ste en ningn modo,deberamos dejar de usarlo cuando hablamos/escribimos en castellano y usar terminologaen espaolPor otro lado, el artculo est muy bueno y usa, como no me explico por qu, las mismassiglas que el PMBOK 4ta edicin en castellano: los trminos en espaol pero las siglas eningls (?!)Debemos usar siglas en espaol y aqu propongo algunas, con el equivalente ingls entrepartesis:Presupuesto a la Terminacin = PAT (BAC)Valor Palnificado = VP (PV)Valor Ganado = VG (EV)Cost Real = CR (AC)Variacin (Desviacin) de la Ejecucin (del Cronograma) = VEJ (SV). Aqu uso VEJ y no VE parano confundir con que hubiera alg otro Valor adems del Planificado y del GanadoVariacin (Desviacin) del Costo = VC (CV)ndice de Desempeo de Ejecucin (del Cronograma) = IDE (SPI)ndice de Desempeo del Costo = IDC (CPI)Estimado para Terminar = EPT (ETC)Estimado a la Terminacin = EAT (EAC)EtcFjense que los trminos que uso son la traduccin al castellano del trmino en ingls, perolas siglas son en castellano y no en ingls, as son ms fciles de recordar, por ej: ValorGanado con VG en lugar de EV. Para recordar bien los acrnimos en ingls hay (o habra)que conocer el trmino (y su significado) en inglsSaludos a todos y espero haber colaborado en algoReply

Vinicio Arias says:January 25, 2014 at 4:07 pm

Excelente explicacin del valor ganado, el uso de graficos y escenariospermite entender el adecuado uso de la herramienta.Saludos,

VinicioReply

guiaprac says:June 10, 2014 at 8:30 pm

GRACIASEN BREVE VAMOS A HACER UN RELANZAMIENTO DEL BLOG, NUEVOSARTICULOS Y NUEVA PLANTILLA, ESPERAMOS QUE NOS SIGAS VISITANDO.

CUALQUIER CONSULTA ESCRIBEME A FLINARES33@GMAIL.COMReply

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