Valuación de puesto

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    17-Jan-2015
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  • 1. Prof. Jos Ruiz-MontesAdministracin de Compensaciones

2. Definicin de Valuacin de Puesto Es un proceso por el que se determina la IMPORTANCIA RELATIVA del CONTENIDO DE RESPONSABILIDAD de un puesto para la misin, los fines y los resultados del negocio de la empresa. Valuacin de Puesto 2 3. Implica QueTodos los puestos que tiene una organizacin son importantes para alcanzar su misin, sus fines y los resultados de su negocio.La importancia relativa de los puestos puede ser diferente.Para valuar los puestos se necesita conocer su CONTENIDO. ( Responsabilidades, tareas y actividades).Valuacin de Puesto 3 4. La organizacin y sus puestos de trabajoUn puesto deUna estructura de organizacin implica:trabajo Una DIVISIN DEL TRABAJO y Una JERAQUA DE AUTORIDAD Requisitos de una organizacin eficaz: Una INTERRELACIN DE RESPONSABILIDADES Valuacin de Puesto 4 5. Qu es un factor compensable? Es un atributo o caracterstica inherente a un puesto yque le interesa a la empresa y, por consecuencia, estdispuesta a compensar (o remunerar) al ocupante quedesempea el puesto. Son las contribuciones del puesto a la misin, fines yresultados de la empresa. Valuacin de Puesto 5 6. Caractersticas deseables en un FACTORCOMPENSABLE: Estar presentes en todos los puestos. La intensidad del factor debe ser diferente en losdistintos puestos. Idealmente deben ser independientes. Es importante que reflejen puntos de vista de laempresa, el empleado y el sindicato(?). El factor compensable debe derivarse del trabajo delpuesto.Valuacin de Puesto6 7. Los Factores Compensables se agrupan bajo los conceptos siguientes Habilidades ( Conocimiento, destrezas, preparacin, experiencia,etc.) Esfuerzo mental ( Mental, visual, monotona del trabajo, etc,) Responsabilidad ( Resultados, supervisin, materiales, equipos, etc.) Condiciones de trabajo (Esfuerzo fsico, adversidad del ambiente, riesgos, etc.)Valuacin de Puesto7 8. Fundamentos de teora de la medicinCmo hacemos mediciones en objetos fsicos ycmo en objetos conceptuales? Ley de Weber ( Cont...) Con base en esta ley, se han establecido algunas reglas que son muy tiles cuandose comparan puestos, durante los procesos de valuacin: a) Cuando entre dos puestos no se pueda apreciar una diferencia mnima perceptible,se dice que esos dos puestos son iguales en el atributo que se estn comparando. b) Cuando entre dos puestos existe una diferencia mnima perceptible, se diceque aquel puesto al que se le percibe como de mayor contenido en el atributoque se juzga, tiene un grado ms que el otro, en dicho atributo. c) Cuando entre dos puestos existe una diferencia que se percibe con claridad, se diceque aquel puesto al que se le percibe como de mayor contenido en el atributo que sejuzga, tiene dos grados ms que el otro, en dicho atributo d) Cuando entre los dos puestos existe una diferencia obvia o evidente a primeravista, se dice que aquel puesto al que se le percibe como de mayor contenidoen el atributo que se juzga, tiene tres o ms grados ms que el otro, en dichoatributo y, en estas circunstancias, es mejor buscar puestos intermedios quefaciliten la comparacin que se est haciendo.Valuacin de Puesto 8 9. Cmo especificar el nmero de grados para cada factor?1. Los diferentes grados de un factor sirven para distinguir la presencia de diversas intensidades o cantidades del factor en los puestos.2. Se recomienda fijar tantos grados como sean necesarios para distinguir las diferentes intensidades en que el factor aparece en los puestos de la empresa.3. Si se define un nmero reducido de grados, el mtodo ser poco selectivo (poca discriminacin) y si se define un gran nmero de grados (exceso de discriminacin) puede volverse ms laboriosa y compleja la definicin de los grados y, en general, la aplicacin del mtodo.4. Una regla prctica es especificar entre 5 y 7 grados por factor. Sin embargo, dependiendo de la naturaleza del factor, pueden definirse ms o menos grados de ese rango. Vanse las escalas de los mtodos que se analizan ms adelante. Valuacin de Puesto9 10. Los factores compensables en los puestos En la actualidad, la mayora de los mtodos de valuacin incluyen las condiciones de trabajo, nicamente cuando se valan puestos que se desempean en condiciones laborales que estn ms all de las condiciones de un trabajo normal que se desempea en una oficina normal. Generalmente, las condiciones de trabajo son un factor importante cuando se valan puestos que se desempean en condiciones especiales, por ejemplo: instalaciones fabriles, aviones, plataformas petroleras, barcos, etc.) Desde el punto de vista de la compensacin de estos puestos, normalmente, resulta ms apropiado pagar una prima por las condiciones especiales a que est sujeto el ocupante del puesto. En cualquier caso, se necesita una forma de evaluar este factor.Valuacin de Puesto10 11. Los mtodos clsicos de valuacin depuestos Mtodos de jerarquizacin (Ranking) Mtodos de clasificacin (Gradacin previa) Mtodos de puntos Mtodos factorialesValuacin de Puesto 11 12. Jerarquizacin de PuestosValuacin de Puesto 12 13. Jerarquizacin de Puestos Es el mtodo ms sencillo (y menos preciso) parallevar a cabo una valuacin de puestos. Los especialistas verifican la informacin procedentedel anlisis de puestos. Cada puesto se integra en una escala subjetiva, deacuerdo con su importancia relativa en comparacincon los otros. Valuacin de Puesto13 14. Jerarquizacin de Puestos Son jerarquizaciones globales, aunque es posibletambin que los evaluadores consideren el gradode responsabilidad, capacitacin, esfuerzo ycondiciones de trabajo que conlleva la funcin. No establecen diferencias entre los puestos. Las escalas de compensacin que se basan enjerarquizaciones amplias garantizan que lospuestos ms importantes sean mejor pagados, pero debido a la falta de precisin, los niveles de pago resultantes pueden ser distorsionados. Valuacin de Puesto 14 15. Mtodos de Jerarquizacin (Ranking) Ordena los puestos de mayor a menor importanciapara la organizacin. Se utiliza nicamente una apreciacin global ogeneral que refleja la contribucin total del puesto ala empresa. Es decir, utiliza un solo factorcompensable. Valuacin de Puesto 15 16. Mtodos de Jerarquizacin (Ranking) El proceso de valuacin consiste en compararpuesto versus puesto, hasta precisar su jerarqua enel conjunto de puestos que se estn valuando Pueden utilizarse algunas tcnicas que son tilespara hacer las comparaciones. Comparacin porparejas, seleccionar del ms y al menosimportante, alternativamente, entre otras.Valuacin de Puesto 16 17. Mtodos de Jerarquizacin (Ranking) Pasos Describir los puestos Seleccionar al Comit de Valuacin Seleccionar una muestra representativa de puestos por valuar. Seleccionar los factores compensables, aunque la comparacinser global o del puesto en su totalidad. Jerarquizar (Rank) los puestos de la muestra. Revisar el ordenamiento final de las valuaciones de puesto.Valuacin de Puesto 17 18. Mtodos de Clasificacin(Gradacin previa) Valuacin de Puesto 18 19. Mtodos de Clasificacin (Gradacin previa) La graduacin o clasificacin de puestos es unmtodo algo ms completo, aunque tampoco muypreciso. Consiste en asignar a cada puesto un grado. La descripcin que ms se acerque a la descripcinde puesto determina la graduacin o clasificacin. Garantiza que los empleados ms importantesrecibirn una compensacin ms alta, pero la faltade precisin tambin puede conducir adistorsiones.Valuacin de Puesto19 20. Mtodos de Clasificacin (Gradacin previa) Se requiere definir las clases o categoras de puestos utilizando losfactores compensables que se utilizarn para clasificar los puestos. En la definicin de las clases se especifican las cantidades, o elgrado, en que los factores compensables aparecen en los puestos dela clase. Normalmente, las clases estn jerarquizadas o en orden deimportancia para la empresa, pero esto no es un requisitoindispensable. El proceso de valuacin consiste en comparar cada puesto con lasclases hasta encontrar aquella en la que se puede asimilarrazonablemente al puesto.Valuacin de Puesto 20 21. Mtodos de Clasificacin (Gradacin previa) Pasos Describir los puestos Seleccionar los factores compensables Determinar el nmero de clases por utilizar Especificar las descripciones de las clases Clasificar los puestos Revisar el ordenamiento final de las valuaciones de puestoValuacin de Puesto21 22. Mtodos de Puntos Valuacin de Puesto 22 23. Mtodos de Puntos Estos mtodos exigen una definicin precisa delos factores compensables y de una escala quepermite valorar la intensidad, o grado, de cadafactor en los puestos. Cada grado de la escala tiene asignado unnmero de puntos que, ya de hecho, refleja elpeso o ponderacin que se asigna al factor en lavaluacin total del puesto.Valuacin de Puesto23 24. Mtodos de Puntos El proceso de valuacin consiste en apreciar elcontenido en que, cada uno de los factorescompensables, est presente en el puesto yasignarle los puntos correspondientes al grado delfactor. A veces, resulta conveniente convertir los puntajestotales de las valuaciones de los puestos, a una escala de niveles de valuacin, en la que cada nivel tiene equivalencia con un rango de puntos.Valuacin de Puesto 24 25. Mtodos de puntos PasosAnalizar los puestos de trabajoSeleccionar los factores compensablesDefinir cada factor compensableEspecificar y precisar los grados de cada factorProcurar grados equidistantes en las escalasDeterminar los puntajes de cada factor y grado de las escalasPeso o ponderacin de cada factor en la valuacin totalRango de puntos de la escala de valuacin total: Mnimo y mximoProgresin de la escala: Aritmtica, geomtrica u otra.Valuar una muestra representativa de puestos y ajustar las escalasEscribir el Manual de ValuacinValuar la totalidad de puestos de la empresa. Valuacin de Puesto25 26. Mtodos FactorialesValuacin de Puesto 26 27. Mtodos Factoriales Este mtodo requiere que el Comit de evaluacin depuestos compare los componentes esenciales de cadapuesto