Vida y Educación

Qué se espera de los coordinadores de programas en

VYE - 6 marzo 2013

La fortaleza institucional depende de estar convencidos que lo que hacemos es lo que realmente queremos hacer, porque nos gusta, es necesario, oportuno, y posible.

Objetivos Actividades1. Fortalecimiento del pensamiento estratégico y la cultura organizacional

• Jornadas Institucionales• Coordinaciones Prospectivas• Inducción a nuevos integrantes2

2. Apoyo y fortalecimiento de la gestión de calidad de programas

• Apoyo y acompañamiento desde la Dirección

• Apoyo a la gestión administrativa3. Estímulo a la formación y capacitación de los integrantes de equipos de programas

• Relevamiento de necesidades y expectativas

• Instancias de capacitación4. Incremento de la visibilidad e incidencia a través de fuertes relaciones inter-institucionales

• Priorización y participación en relacionamientos significativos

5. Optimización de la gestión administrativo-contable que asegure la sustentabilidad institucional

• Normas de procedimientos actualizadas• Transparencia en la distribución y

utilización de recursos• Búsqueda de recursos no

gubernamentales.

PLANIFICACION DE LA DIRECCION 2011-2012

LA DIRECCION DE VIDA Y EDUCACIÓN ES

UN EQUIPO DE REFLEXION PERMANENTE INTEGRADO POR EDUCADORES Y EJECUTORES QUE EN UN ÁMBITO DE INTERCAMBIO Y RESPETO ASUMEN CON

COMPROMISO LA MISION INSTITUCIONAL

PARA

1. MIRAR EN PERSPECTIVA, PROYECTAR Y DEFINIR LAS LINEAS GENERALES DE LA VIDA INSTITUCIONAL QUE DEN SENTIDO Y UNIDAD AL CONJUNTO

2. PLANIFICAR, GESTIONAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR LA INSTITU-CION EN TODOS SUS ASPECTOS

3. ORIENTAR PEDAGÓGICAMENTE A LOS EQUIPOS DE TRABAJO ACERCA DE LA RELACION ENTRE SU TAREA Y LA MISIÓN INSTITUCIONAL

4. ADMINISTRAR LOS MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES DISPONIBLES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

5. ESTABLECER E INSTRUMENTAR LA ESTRATEGIA COMUNICACIONAL INTERNA Y EXTERNA

6. MANTENER EL RELACIONAMIENTO FLUIDO Y EFICAZ CON EL ENTORNO SOCIO-EDUCATIVO PROPICIANDO ALIANZAS CON LOS DISTINTOS ACTORES GUBERNA-MENTALES Y PRIVADOS VINCULADOS A SU TAREA

LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SON

COLABORADORES DE LA DIRECCIÓN QUE ASUMEN CON RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO, POR DELEGACION DE AUTORIDAD, LA GESTIÓN DE UN ÁREA

ESPECÍFICA DE VIDA Y EDUCACIÓN

CON LOS SIGUIENTES ROLES:

1. CONTRIBUIR EN LA PROFUNDIZACION Y PROYECCION ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL Y DEL PROGRAMA QUE COORDINAN PROMOVIENDO LA INTERRELACION CON EL CONJUNTO

2. PLANIFICAR, DESARROLLAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A SU ÁREA DE TRABAJO

3. ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS, ECONÓMICOS Y MATERIALES DE SU ÁREA DE FUNCIÓN

4. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES INSTANCIAS DE INTERCAMBIO, PLANIFICACIÓN Y TOMA DE DECISIONES QUE AFECTEN A SU ÁREA DE FUNCIÓN

5. ELABORAR CON TRANSPARENCIA INFORMES PERIÓDICOS ACERCA DE LAS ACTIVIDADES DE SU SECTOR

6. REPRESENTAR A VIDA Y EDUCACION EN LAS INSTANCIAS DE RELACIONAMIENTO VINCULADAS CON SU PROGRAMA QUE SE DEFINAN

1. CONTRIBUIR EN LA PROFUNDIZACION Y PROYECCION ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL Y DEL

PROGRAMA QUE COORDINAN PROMOVIENDO LA INTERRELACION CON EL CONJUNTO

¿qué se espera? ¿qué se exige?¿qué indicadores de desempeño?

QUE CONOZCA, ACEPTE, ADHIERA, COMPARTA Y SE COMPROMETA CON LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES,

QUE ASUMA SU TAREA BUSCANDO PERMANENTEMENTE UNA PERSPECTIVA GLOBALIZANTE,

QUE COMPRENDA Y ATIENDA EL CONJUNTO COMPLEJO DE ACTIVIDADES INHERENTES A SU ROL

QUE ACTUE PERMANENTEMENTE PROCURANDO UN RELACIONAMIENTO INTERPERSONAL ASERTIVO Y ENRIQUECEDOR.

Aportes a la construcción de los marcos referenciales y a la cultura organizacional

Aportes a la colectivización y transversalización de las experiencias y aprendizajes del programa con el resto de las instancias institucionales

Priorización de la dedicación de tiempo y energía desde lo global institucional hacia lo particular del programa que coordina.

Actúa como facilitador y estimulador de la comunicación entre los distintos estamentos institucionales

2. PLANIFICAR, DESARROLLAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A SU

ÁREA DE TRABAJO

¿qué se espera? ¿qué se exige?¿qué indicadores de desempeño?

QUE SE INTERESE EN PROFESIONALIZAR SU ROL DE COORDINADOR, MEJORANDO SUS COMPETENCIAS DE GESTIÓN Y EDUCATIVAS

Actualización del proyecto documentada. Planificación anual del programa Evaluación anual del programa Elaboración de su propio plan de

formación

3. ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS, ECONÓMICOS Y MATERIALES DE SU ÁREA DE

FUNCIÓN

¿qué se espera? ¿qué se exige?¿qué indicadores de desempeño?

QUE ASUMA SU ROL DE DIRECCION Y CONTROL PROMOVIENDO EL TRABAJO EN EQUIPO, FACILITANDO Y POTENCIANDO LOS APORTES INDIVIDUALES, ATENDIENDO LA EQUIDAD Y SUSTENTABILIDAD INSTITUCIONAL

QUE DEMUESTRE TRANSPARENCIA EN LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y ECONÓMICOS

QUE CONTRIBUYA EN LA SELECCIÓN Y EVALUACION DEL PERSONAL

Planificación y distribución clara de los roles, funciones, tareas y horarios de cada uno de los integrantes de su equipo

Conocimiento pleno de la organización interna de VYE y de las normas básicas institucionales: procedimientos administrativos, reglamento del personal, código deontológico del educador.

Participación efectiva en la selección del personal de su equipo de trabajo teniendo en cuenta los requerimientos del programa y la capacidad para el trabajo en equipo interdisciplinario.

Planificación y acuerdo con la administración del presupuesto anual del programa.

Control permanente del presupuesto acordado. Rendiciones de cajas asignadas al programa Evaluaciones anuales del personal a su cargo Planillas individuales mensuales de horarios del personal

4. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES INSTANCIAS DE INTERCAMBIO, PLANIFICACIÓN Y TOMA DE DECISIONES QUE AFECTEN A SU ÁREA DE FUNCIÓN

¿qué se espera? ¿qué se exige?

¿qué indicadores de desempeño?

QUE PARTICIPE ACTIVAMENTE EN TODAS LAS INSTANCIAS INSTITUCIONALES ESPECÍFICAS DE SU ROL, DISPUESTO A APORTAR Y RECIBIR SABERES Y COMPETENCIAS DE LOS DEMÁS.

Participación en las coordinaciones prospectivas y operativas

5. ELABORAR CON TRANSPARENCIA INFORMES PERIÓDICOS ACERCA DE LAS ACTIVIDADES DE

SU SECTOR

¿qué se espera? ¿qué se exige?¿qué indicadores de desempeño?

QUE ANALICE Y PRIORICE LA INFORMACIÓN QUE SURGE DEL PROGRAMA, TRASMITIENDO A LA DIRECCION LOS EVENTOS Y CIRCUNSTANCIAS DE ÉXITO Y DIFICULTAD, PROPONIENDO SOLUCIONES ALTERNATIVAS PARA RESOLVERLOS.

Comunicación oportuna de incidentes significativos

Comunicación previa a la Dirección de toda comunicación dirigida a actores externos (financiadores, otros)

Información mensual relevante previa a las coordinaciones operativas

6. REPRESENTAR A VIDA Y EDUCACION EN LAS INSTANCIAS DE RELACIONAMIENTO

VINCULADAS CON SU PROGRAMA QUE SE DEFINAN COMO PRIORITARIAS

¿qué se espera? ¿qué se exige?¿qué indicadores de desempeño?

QUE ASUMA SU ROL DE REPRESENTANTE INSTITUCIONAL EN LAS INSTANCIAS DE INTERCAMBIO CON ACTORES VINCULADOS AL PROGRAMA

• Participación en aquellas instancias planificadas y definidas como prioritarias (ANONG, Redes locales, Cte. DDNN, entre otras)

EN LAS COORDINACIONES PROSPECTIVAS (4 en el año, los coordinadores de todos los programas) intentaremos reflexionar en conjunto, ubicando a VIDA Y EDUCACIÓN en su conjunto y a cada uno de los programas que desarrollamos en el contexto que nos toca vivir, ese contexto “líquido” al decir de Baumann, cambiante y lleno de incertidumbres. Buscaremos dialogar e intercambiar sobre nuestras visiones acerca del futuro que nos imaginamos vamos a vivir y construir juntos en este colectivo que es VIDA Y EDUCACIÓN. En otras palabras, intentaremos ir generando colectivamente una visión consistente que sirva de brújula orientadora para la planificación y el desarrollo de cada programa y de toda la institución.

EN LAS COORDINACIONES OPERATIVAS (1 por mes en Montevideo y en Barros Blancos) intentaremos avanzar juntos en articulaciones transversales y cuestiones más operativas y cotidianas o referidas a la tarea específica de los programas y la inserción local de VIDA Y EDUCACIÓN.

Ambas instancias son PRIORITARIAS Y DE ASISTENCIA OBLIGATORIA PARA LOS COORDINADORES