Fernando de la Fuente: fernando.fuente@bne.es

Servicio de Bases de Datos Bibliográficas

Biblioteca Nacional de España

Jornadas OCLC – Otoño 2012

Visibilidad de los fondos bibliográficos en

WorldCat.org. Presentación de un caso de

éxito: Biblioteca Nacional de España

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Los fines de la BNE según el artículo 2 de su estatuto

(REAL DECRETO 1638/2009, de 30 de octubre )

– Reunir, catalogar y conservar los fondos bibliográficos impresos,

manuscritos y no librarios de carácter unitario y periódico, recogidos en

cualquier tipo de soporte, producidos en cualquier lengua española o

en otro idioma, al servicio de la investigación, la cultura y la

información, y difundir el conocimiento de dichos fondos.

– La alta inspección y el seguimiento del depósito legal con el fin de

elaborar y difundir la información sobre la producción bibliográfica

española, a partir de las entradas derivadas del depósito legal.

– Desarrollar programas de investigación y de cooperación con otras

bibliotecas nacionales, regionales y extranjeras y demás entidades

culturales, científicas y empresariales que puedan contribuir al mejor

desarrollo de sus funciones.

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Presencia del catálogo de la BNE

Datos estadísticos extraídos del catálogo:

4.070.901 obras

9.294.344 de ejemplares

OPAC web de la BNE: consulta y descarga de registros: etiquetado,

MARC21, ISBD, ISO 2709, XML

Biblioteca Digital Hispánica

Catálogo completo en WorldCat de OCLC

Manuscritos en REBIUN

Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico: impresos antiguos

y partituras anteriores a 1930

Registros de autoridad en VIAF

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Convenio Biblioteca Nacional de España – OCLC

Convenio suscrito entre BNE y OCLC, firmado en abril de 2009,

que especifica como finalidad principal del acuerdo la inclusión del

catálogo de la BNE en WorldCat.

La BNE se compromete al envío de los datos de su catálogo

y OCLC se obliga a incluir los registros bibliográficos de la

BNE en el catálogo WorldCat.

Finalidad: hacer visibles los registros bibliográficos de la BNE para

toda la comunidad internacional a través de la incorporación de su

catálogo completo en WorldCat.org.

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Presencia del catálogo de la BNE en WorldCat

– Noviembre del 2009: extracción completa de todo el catálogo de la

BNE y envío a OCLC

– Dificultades técnicas:

• febrero de 2011: nueva descarga del catálogo en formato ISO

2709

• problemas para remitir por ftp los ficheros del catálogo completo de

la BNE

• envío de un disco óptico que incluía la descarga completa de los

registros bibliográficos del catálogo de la BNE según las

especificaciones técnicas fijadas por OCLC.

• “opacidad” de OCLC:

– las consultas de WoldCat confirman la no inclusión de los

registros bibliográficos procedentes del catálogo de la BNE.

– sin respuesta a los escritos dirigidos a los responsables de

OCLC

– Mediación de Doc6: interlocutor BNE – OCLC

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Normalización de los procedimientos 1/3

• Actualizaciones del catálogo mediante el envío periódico de la

información sobre nuevos registros, registros modificados y

registros anulados.

• Extracción de ficheros del catálogo con exclusión de campos

locales, registros provisionales (precatalogaciones) e información

sobre ejemplares.

• Preparación de ficheros, siguiendo las pautas establecidas por

OCLC en cuanto a características, formato, tamaño máximo de los

ficheros, formas de denominación de los ficheros…

• Envío de las actualizaciones del catálogo de la BNE mediante

transferencia de ficheros en el servidor de OCLC:

http://psw.oclc.org/

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Normalización de los procedimientos 2/3

– OCLC remite automáticamente ficheros con el número de ingreso

asignado en WorldCat a los registros bibliográficos de la BNE junto

con el número de identificación de los registros de la BNE (001 del

registro bibliográfico).

• Inclusión en el catálogo de la BNE de los números de identificación

de OCLC en el campo MARC 035 de forma masiva través de un

programa PERL diseñado por el Área de Automatización.

• Sincronización temporal de ambos catálogos, de tal forma que

desde un registro de WorldCat se puede enlazar directamente al

mismo registro en el catálogo de la BNE.

• Tareas de depuración del catálogo de la BNE a partir de los

errores detectados en los procesos de tratamientos previos a la

integración y de los filtros aplicados por la propia OCLC a los

ficheros que remite la BNE.

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Normalización de los procedimientos 3/3

• Se han detectado fallos por parte de la OCLC en la carga de

las actualizaciones:

– considerar nuevos registros a las simples

actualizaciones, lo que provoca que en WorldCat exista

más de una entrada para lo que es un solo registro en el

catálogo de la BNE.

– No se han eliminado las bajas del catálogo de la BNE

en WorldCat.

• Periodicidad trimestral en el envío de las actualizaciones del

catálogo de la BNE para evitar desfases en los contenidos

entre el catálogo de la BNE y WorldCat.

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 1/7

Resultado de la búsqueda en WorldCat FirstSearch (base de datos de

pago):

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 2/7

Enlace al mismo registro bibliográfico en el catálogo de la BNE desde

WorlCat FirstSearch cuando se activa la opción Busque en el catálogo de su biblioteca:

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 3/7

Resultado de la búsqueda en WorldCat.org (base de datos gratuita)

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 4/7

Enlace al mismo registro bibliográfico en el catálogo de la BNE desde

WorlCat.org si se utiliza la opción Buscar en el catálogo de su biblioteca:

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 5/7

Resultado de la búsqueda en Google:

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 6/7

Visualización en WorldCat.org del resultado obtenido en Google:

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Ejemplo 7/7

Enlace al mismo registro bibliográfico en el catálogo de la BNE desde

WorlCat.org si se utiliza la opci:ón Buscar en el catálogo de su biblioteca:

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Gracias por su atención,

Fernando de la Fuente: fernando.fuente@bne.es

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