SAP TMS Gestin del Transporte

Josep Ramon BonamusaSAP Iberia

27 Marzo 2008

Los retos en la gestin del Transporte -Transportation moving out of the shadow

? Facilitar el aprovisionamiento de los servicios de transporte

? Planificacin y optimizacin de las actividades y recursos detransporte a corto plazo

? Necesidad de optimizar las actividades y los recursos deltransporte

? Necesidad creciente de controlar los sobrecostes decombustible,

? Ejecucin de los planes del transporte a tiempo

? Visibilidad del transporte incluyendo estatus, alertas yactualizaciones de tiempos estimados de cada etapa basados endatos reales

La Gestin del Transporte est saliendo de lassombras y se est tomando un rol estratgico en elcamino hacia la excelencia de las cadenas desuministro Beth Anslow, Aberdeen Group

Por qu deberan las compaas invertir en unanueva solucin de TMS?

? Ahora el transporte es el taln de Aquiles de lascadenas de suministro

? El transporte tiene que ser ms eficiente o producir unincremento en los costes para las compaas

? El transporte se ha convertido en un proceso ms dificilde manejar, con tamaos de ordenes cada vez mspequeos y tiempos de ciclo pedido-entrega ms cortos

? La presin del comercio global en los expedidores, haaumentado su necesidad de apoyar el transporteinternacional con la tecnologa

Transporte Ahorros potenciales

Automatically identifying and executing continuous moves invokingsavings contracted with each carrier. Savings Based on ShipmentsAvailable for Continuous Moves

1.5% to 5.0%Continuous MoveExecution

Selecting carriers, private fleet for transportation services for specifico/d criteria. Savings Based on Total Transportation Expense andreducing the Maverick Spend

1.0% to 10.0%Selection, TenderingBooking

The capability to capture detailed performance metrics of carrierscapabilities and internal execution of transportation operations.Gaining the ability to capture tender rejects and service failures willgenerate savings from the current total transportation spend

0.5% to 1.0%Performance Tracking

MethodSavingsPotentialTransportation

Process

Selecting the appropriate mode of travel: TL, LTL, Parcel, Rail, Ocean,Air, Flatbed, Bulk, or parcel and subject to the service requirementsand costs will generate savings from the current total transportationspend

0.5% to 1.0%ModeSelection

Creating routes from multiple origins or destinations while balancingthe trade-offs between cost and service for LTL and full trailer; thepotential savings is based on the freight cost that is Multi-StopTruckload per Consolidation %

1.0% to 25%Consolidation andRouting

Systemically matching invoices to actual spend and automaticallyapproving invoices within the prescribed tolerance will decreaseadministrative costs

1.0% to 5.0%AccountsPayable

Transporte Ahorros potenciales

The administration efforts required to manage inbound/outboundshipments. Interfacing with carriers to obtain transportation servicesBased only on Administrative Costs

25% to 50%Load

Tendering

Internet enabled tracking and tracing will save additional manualactivities to find shipments/product in transit50% to 75%

Shipment Trackingand Tracing

Conversion of data into information resulting in the calculation ofmetrics used to manage operations on a summary level andoperations level as changes occur.Based only on Administrative Costs

25% to 50%Reporting,

Performance andEvent Management

MethodSavingsPotentialTransportation

Process

No solo es optimizacin..

La importancia del transporte - Beneficios

Source: The Logistics Institute at Georgia Tech

2,6%

13,2%

13,2%

42,1%

28,9%

% of Companies thatsaved 30+%

% of Companies thatsaved 21-30%

% of Companies thatsaved 11-20%

% of Companies thatsaved 6-10%

% of Companies thatsaved 1-5%

Beneficios

$0.5M - $2.5M

$3.0M - $5.0M

$5.5M - $10.0M

$10.5M - $15.0M

$15.0+ M

% de respuestas

Cuatro Areas principales

?Mejor calidad en laasignacin de Transportistas

?Mejoras en la planificacindel Transporte

?Mejor Ejecucin delTransporte

?Mejoras en las capacidadesde visibilidad y monitorizacin

4% to 12%

5% to 15%

4% to 12%

4% to 10%

-- Area de Oportunidad --

1 Source: Competitive Benchmarking Statistics from Publicly Available Sources

-- Rango de valores 1 --

La importancia del transporte - Beneficios

SAP Transportation Management Objetivos

Freight ForwardingFocus

Integrated and Stand-AloneTM Operations

Decentral andSubsidiary/Intercompany

Utilization

Service-Oriented andFuture-Proof Architecture

Real-World Awareness

Estratgia de Producto: 3 Objetivos para TMS

3.1 - 200 4.0 - 2003 4.1 - 2004 5.0 2005/06

1: Nuevos procesos y dar visibilidad alos mismos

2: Crecimiento funcional y coberturasectorial

3: Proporcionar una solucin TMSbasada en architectura SOA

TMS SCM 6.0 - 2007

MP

Chem

CP

Transportationpreparation

TransportationCharges

Transportationexecution

Netweaver

FreightManagement

SAP Transportation Management SAP TM

SAPs Transportation Management se convierte en unasolucin orientada a servicios, solucin integrada tanto

para los freight forwarders como para los shippers

FreightManagement

TransportationCharges

Transportationdispatching & execution

Transportationmanagement

NetweaverEnterprise Service Architecture

Principales funciones de SAP TM

Soporta todos los modos y medios de transporte (martimo, aereo,terrestre, ferrocarril)

Permite la integracin y la visibilidad global de los diversos pasos en elproceso del transporte

Comunicacin basada en estandares internacionales, ej. EDIFACT

Soporte a sistemas Multi-backend

Total transparencia en la rentabilidad tanto en la vertiente de compracomo de venta del servicio de transporte

Mejoras funcionales de TM

Independiente de datos maestros existentes, como por ejemplo materiales, ubicaciones,partners

Integracin Out-of-the box de los datos maestros del SAP ERP (clientes, proveedores,materiales, centros) hacia SAP TM

Integracin Out-of-the box desde SAP ERP hacia SAP TM para entregas y transportes

Combina transportes de entrega y recogida

Planificacin adaptativa despues que hayan empezado a ejecutarse actividadesrelacionadas con un transporte

Soporte en los datos maestros para rutas estandar, contenedores y conductores

El proceso de Tendering soporta escenarios peer-to-peer, broadcast y tendering abierto

Una unica herramienta para el tratamiento de tarifas: compra y venta

SAP 2008 / Page 14

SAP TM 7.0SAP TM 6.0SCM 5.0 Add-on TM

Roadmap Q3-2007 SAP TM

Mejoras Clave: Planificacin Integrada, ejecucin y flete Foco inicial en la funcionalidad para freight forwarding y proveedores de

servicios Capacidad de centralizar y descentralizar la gestin transportes Integracin de la gestin de eventos mas estricta, planificacin adaptable y

ejecucin (re-planificacin) y control del transportista integrado. Gestin logstica y de costes basada en actividades Capacidad SOA completa

Redes CadenaSuministroSAP SCM TP/VSSAP EM

Especializar &ConsolidarSAP ERP LES

Caractersticas: Planificacin de rutas mono o multi-pasos y optimizacin de la programacin Clculo costes de flete y facturacin con costes, ingresos y distribucin de

beneficios y transparencia and transparency. Interfase de usuario WebDynPro dentro del Business Client para mejorar

eficiencia del usuario. Mayor visibilidad en base a las actividades del 3PL tales como oferta de flete

y compra/venta de servicios

Distribucin & Proveedores Servicios Logsticos

SAP 2008 / Page 15

Procesos de Negocio

Ventas yServicios

Entrada yPlanificacinde Ordenes

? Solicitud de Ofertas? Calculo? Oferta? Contratos? Tarifas y Precios

? Call Center? Calidad de Servicio

? GestinReclamaciones/Incidentes

? Entrada Ordenes? Aceptacin Orden? Planificacin

Recogidas? Determinista? Manual

? Precios? Transporte? Paquetes

? Factura Comercial? Auditora de Cargas? Pago Facturas de

Terceros

? Recogida /Consolidacin /Cross-Dock /Transporte /Entrega

? CreacinDocumentacin

? Visibilidad Carga? Aduanas? Mercancas

Peligrosas? Etiquetado,

Escaneado? RFID? Conectividad Mvil

EjecucinOrdenes Facturacin

? Contabilidad deCostes

? Centros Beneficio? Controlling? Anlisis

Finanzas /Controlling /

MISContratos /IncidenciasOferta Orden Recogida Recogida y Carga

Factura /Nota Crdito

FacturacinFletes

Visibilidad de la cadena

SAP 2008 / Page 16

GATP

Todas las actividades y nodos estn relacionadosentre si

Expedidor Puerto 2 Destinatario

Hamburg New York San FranciscoHanover

Pick/Pack

Programac.Rutas

ProcesoSolicitudes

Puerto 1

PagoFletes

SeleccinTransport.

SolicitudCarga

OrdenCarga

Documentos

Carga Cross-dock Descarga

Docs.Aduana

Lista Empr.Aceptadas

DeclaracinExportacin

Eventode Carga

EventoTransito

Evento deSalida

LiquidacinAduanas

Docs.Aduanas

EventoLlegada

EventoDescarga

/Carga

EventoLlegada

EventoTransito

Oferta CargosTransp.FacturaTransp.

Subcontratacin(3PL to Carrier)

Licitacin ColaboracinEquipo

Tractor, Trailer, &Driver

ProgramacinMuelle/Puerta

Conocimiento realidad / Analisis / Visibilidad

Planificacin Transporte en cualquier modo

Inventario y Disponibilidad de Recursos

Gestin Almacn

Gestin Solicitudes y Ordenes

Servicios de Comercio Glogal

SAP 2008/ Page 17

NetWeavereSOA

FI/COBillingInvoicing

Finance UI

Bloques Funcionales para SAP TM

NetWeaverEnterprise Service Oriented Architecture (eSOA)

SAP ERP SAP TM

TransportChargeEngine

TransportationBusiness Objects

TransportationProcesses Configuration

User interface

OceanUI

AirUI

TruckingUI

RailUI

PlanningEngines

Services eSOA Services for Transportation

Transportation Composite Customer-specificUser Interfaces

Shipment Request

Total R&D Investment (all industries) Millions

572

705

857910

1.020

1.172

951866

363

0

200

400

600

800

1000

1200

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

A significant amount of SAPR&D Investment is benefiting

the SCM Discipline:Transportation Management

Warehouse ManagementSupply Chain Event Management

Supply Chain CollaborationRFID

Global Trade ServicesBusiness Intelligence

Customer Relationship ManagementMaster Data Management

SAP Transportation Management - Analistas

Source: Gartner

SAPs Transportation Management Applications to HelpCompanies React Profitably to Change Across Global SupplyChain Networks Through Adaptive and AutomatedProcessesBERLIN, Germany - October 19, 2005 - SAP AG (NYSE: SAP) today announced it isgearing its comprehensive transportation management applications to helpcompanies further optimize revenue across the operations that currently account forup to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supplychain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embeddingits existing transportation software with new capabilities enabling companies tosense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in todayscompetitive transportation environment.

SAP Charts New Frontiers in TransportationManagement

SAPs Transportation Management Applications to HelpCompanies React Profitably to Change Across Global SupplyChain Networks Through Adaptive and AutomatedProcessesBERLIN, Germany - October 19, 2005 - SAP AG (NYSE: SAP) today announced it isgearing its comprehensive transportation management applications to helpcompanies further optimize revenue across the operations that currently account forup to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supplychain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embeddingits existing transportation software with new capabilities enabling companies tosense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in todayscompetitive transportation environment.

SAP Charts New Frontiers in TransportationManagement

"This upgrade makes SAP's transportation solution competitive tobest-of-breed solutions from vendors like Manugistics or

Manhattan Associates,"-- Noha Tohamy, principal supply-chain analyst at Forrester Research

SAP 2008 / Page 21

Conclusiones

? Gestin de transportes? La gestin de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre,

martimo, ferrocarril, areo, multimodal,..) con una herramienta nica respetando lasespecificidades de cada uno de ellos.

? Los documentos de transporte permiten recoger toda la informacin relevante a lo largodel ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturacin al cliente, pasando por lagestin y la facturacin de subcontratistas.

? El seguimiento de los envos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidadglobal que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes.

? As mismo permite la generacin de la documentacin asociada (BOL, informacin paraaduanas,) as como anexar documentacin adicional.

? Herramienta de Nueva Generacin para la Gestin del Transporte contruida sobre unaplataforma de futuro

SAP 2008 / Page 22

SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades: Expandir Integracin con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing

Guide), ERP pedido ventas, Fabricacin, SCM, GTS, HR, MantenimientoInstalaciones, EH & S,

Ampliar soporte a los Servicios para Interface Grfica Capacidades de optimizacin adicionales mejora de la representacin de

costes y tiempos de transito Gestin y planificacin de Conductores (segn normativa US, EU) Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y

transportistas

SAP TM 7.0SAP TM 6.0SCM 5.0 Add-on TM

Futuro Roadmap SAP TM

Expansin de Funcionalidades para cubrir todas lasnecesidades de los Tranportes

Mejora de Procesos yFunciones

Q3 2008.

Especializar &ConsolidarSAP ERP LES

Caractersticas Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements Conocimiento de la situacin real mediante integracin con los socios Mejora de la interaccin dinmica geogrfica Mejoras en la integracin con Proveedores, Clientes y Servicios

Redes CadenaSuministroSAP SCM TP/VSSAP EM

SAP 2007 / Page 23

Gracias!

Josep Ramon Bonamusa

SAP Iberia

Torre Diagonal MarC/ Josep pla,2 Planta 1308019 Barcelona

T +34 93 483 35 00F +34 93 483 35 01josep.ramon.bonamusa@sap.com

Experto en SolucionesGestin de la Cadena de Suministro (SCM)

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