CURSOVistas de trazaTEC en

Access

Museros, Septiembre 2007

Guión

� ¿Qué es una base de datos?

� Microsoft Access: La base de datos de Microsoft Office

� Caso práctico: ¿cómo diseñar una consulta?

� Caso práctico: ¿cómo crear un informe?

¿Qué es una base de datos? (1)

� Es una colección de datos almacenados de manera organizada, con el objeto de facilitar su recuperación para la elaboración de informes

� Clases de bases de datos según el tipo de información que contienen:

� Geográficas GIS (Google Maps, etc.)

� Bibliográficas

� Bancos de imágenes, multimedia

� Documentales, etc.

¿Qué es una base de datos? (2)

� Tipos de bases de datos según la forma en la que organizan los datos:

� Jerárquico (árboles)

� Red

� Relacional

� Orientado a Objetos, etc.

� Bases de datos relacionales

� Tablas: Filas y columnas

� Relaciones - Cardinalidad: Concepto matemático basado en la teoría de conjuntos y lógica de predicados

¿Qué es una base de datos? (3)

� Ejemplo de Base de datos:

PEDIDO LINEA PEDIDO1

N

Pertenece

Tiene

¿Qué es una base de datos? (4)

� Ventajas de las bases de datos:

� Independencia del software (lógica negocio) y datos

� Consistencia y no redundancia

� Disponibilidad datos

� Restricciones seguridad

� Lenguaje de interrogación a las base de datos relacionales: SQL

� Crear, modificar, … tablas y relaciones, etc.

� Insertar, modificar y eliminar registros

Microsoft Access (1)

� Forma parte del software Microsoft Office que incluye:

�Procesador de texto (Word)

�Hoja de cálculo (Excel)

�Presentaciones (Powerpoint)

�Cliente de Correo electrónico (Outlook)

�Planificador proyectos (Project)

�Gráficos (Visio)

�Preparar y mantener sitios web (Publisher)

�Diseñar formularios electrónicos (Infopath)

Microsoft Access (2)

� Objetos en Microsoft Access:

�Tablas: almacenan los datos

�Consultas: recuperan y procesan los datos.

�Formularios: permiten la entrada y actualización de datos.

� Informes: resumen e imprimen los datos.

�Páginas: informes guardados en formato HTML (páginas web)

�Macros: conjunto de ordenes para automatizar acciones (“pseudoprogramación”)

�Módulos: programación Visual Basic

Tabla

� Permite almacenar la información

� Es semejante a una hoja de cálculo, contiene:

� Filas (registros)

� Columnas (campos)

Consulta

� ¿Cuántos kg. de clemenules entraron en el almacén el último mes?

� ¿Cuántos palets faltan para terminar el pedido de hoy para SOCOMO?

Formulario

� Permiten introducir o consultar datos de las tablas de la base de datos.

� Proporcionan listas desplegables, instrucciones, controles de desplazamiento y gráficos que nos ayudan a trabajar con los datos.

Informe

� Formatean las consultas en documentos para ser impresos.

� Una vez creado un informe, podemos guardar su formato de manera que tenga la misma apariencia cada vez que lo imprima, a pesar de que los datos cambien.

Ejemplo: Crear una consulta

� Crear acceso a la base de datos de trazaTEC

� Crear base de datos Access vacía

� Tablas: Adjuntar vs Vincular

� Vincular vinformePedidos

� Marcar identificar único de registro

� Asistente

� Origen datos

� Seleccionar columnas

� Detallado/Resumen

� Diseño

� Origen datos

� Seleccionar columnas

Ejemplo: Crear un Informe

� Asistente

� Origen datos

� Consulta

� Tabla

� Seleccionar columnas

� Agrupamiento

� Ordenación

� Distribución

� Orientación

� Estilo

� Resultado

� Guardar como

� Enviar a

Preguntas y sugerencias

Toda la documentación en:

http://anecoopintegracion.anecoop.com