2010 © Ready2Fill Services S.C. WAM® es una marca registrada de de Ready2Fill Services S.C.

WAM es un Sistema integrado para la Administración de los Recursos de la Empresa construido sobre una plataforma que le permite ejecutarse de manera óptima en entornos WEB, privados o abiertos; y que te ofrece las capacidades para ejecutar los procesos de negocio de tu Empresa a Tu Manera

Ventas

La orden de venta es el documento base del proceso de

Atención a Clientes, con éste documento controlarás la

entrega de producto y servicio, así como la facturación.

Adicionalmente pueden crearse órdenes de Compra

automáticamente para los productos y servicios

especificados en las órdenes de venta

Funcionalidad

Creación de cotizaciones de venta

Creación de órdenes de venta

Consolidación de diferentes órdenes de venta

Tratamiento de pedidos retrasados (backorders)

Creación de facturas de venta

Compras

El proceso de compras cubre los escenarios de negocio

para la creación de cotizaciones de proveedores, pedidos

de compra, recepciones de mercancías, recepción de

facturas de proveedores y el procesamiento de pagos.

Ésta funcionalidad está estrechamente ligada al manejo

de productos y servicios

Funcionalidad

Registro de cotizaciones de de proveedores

Generación de pedidos de compra basadas en

órdenes de venta

Tratamiento de pedidos retrasados (backorders)

Recepción de facturas de compra

Productos y Servicios

La funcionalidad de Productos y Servicios de WAM, cubre

una amplia lista de tópicos: productos, servicios, listas de

precios, envíos y recepción de mercancías, inventarios,

dentro de la compañía, así como, lo enviado y recibido a

clientes y proveedores respectivamente

Funcionalidad

Manejo de productos

Manejo de servicios

Manejo de ensambles (listas de materiales y

servicios)

Control de mano de obra y costos indirectos para

ensambles

Grupos de productos y servicios

Listas de precios

Manejo de traducción de descripciones de productos

y servicios

Entrega y embarque de productos

Recepción de productos

Contabilidad General

El catálogo de cuentas contables es el corazón de todo

sistema de contabilidad financiera. WAM cuenta con un

catálogo listo para que lo utilices. El proceso para que

crees tu propio catálogo es sencillo. WAM cuenta con una

serie de reglas para asegurar la integridad de la

información financiera, por ejemplo, no permite el registro

de transacciones si el periodo ya está cerrado

Funcionalidad

Catálogo contable

Creación de pólizas de diario

Control de ejercicios y periodos

Finanzas

WAM, además de contabilidad a nivel de departamento y

proyecto, control de la cartera de clientes, control de los

compromisos con proveedores, seguimiento de las

cuentas bancarias; ofrece elementos funcionales que lo

hacer estar listo para una gestión global, al soportar

diferentes divisas, esquemas fiscales e idiomas. WAM te

habilita para personalizar tu sistema para cumplir con las

necesidades de tu empresa sin el riesgo de violar las

reglas contables y fiscales generalmente aceptadas

Funcionalidad

Control de cartera de cobro a clientes

Control de pasivo de pago a proveedores

2010 © Ready2Fill Services S.C. WAM® es una marca registrada de de Ready2Fill Services S.C.

Control de bancos

Control de proyectos

Control de hojas de tiempos de servicios realizados

Administración del Desempeño

WAM te ofrece todo un compendio de reportes

operacionales y gerenciales con múltiples vistas del

desempeño y las actividades de la empresa

Funcionalidad

Listas operacionales, la creación de nuevas es un

proceso sencillo

Formas son un conjunto de documentos de negocio

(p.e. facturas, etcétera) de acuerdo al formato

específico que necesites

Estados Financieros

Reportes contables

Seguridad por Funciones

WAM te permite la segregación de los privilegios de

acceso a nivel de funciones, lo que te permite asignar los

permisos según las áreas de responsabilidad de tu

personal

Funcionalidad

Definición de acceso a funciones por usuario

Personalización

Para hacer más confortable la utilización de WAM, es

posible personalizar su comportamiento para cada

usuario, formatos de fecha, formatos de cantidades,

colores, tamaño de listas desplegables. De igual manera

se pueden ajustar los formatos de impresión y de correo

electrónico al branding de tu empresa

Funcionalidad

Personalización a nivel de usuario

Personalización de formatos de impresión

Personalización de formatos de correo electrónico

Multi-Idioma, actualmente disponible en Español,

Inglés, Francés, Alemán y con la posibilidad de ser

traducido a cualquier otro idioma

Transacciones Recurrentes

¿Existen transacciones que se repetirán varias veces

durante un periodo de tiempo? ¿Renta de inmuebles?

¿Control de suscripciones? WAM cuenta con la

funcionalidad para controlar éste tipo de operaciones de

manera sencilla. Los procesos de ventas y compras están

completamente integrados

Funcionalidad

Control de recurrencia de transacciones

Administración del Sistema

WAM te proporciona un conjunto de herramientas para la

administración del estado del sistema, permitiendo el

adecuado mantenimiento del mismo

Funcionalidad

Administración de usuarios

Administración de respaldos

Auditoría de transacciones

Procesamiento en Lote

Facturas, cotizaciones de venta, órdenes de venta, listas

de empaque, listas de servicios, hojas de tiempos; pueden

ser impresas, enviadas por correo electrónico o

generando un archivo en formato PDF de manera masiva.

Con esta funcionalidad es posible generar documentos

para que los clientes los descarguen desde un sitio WEB.

Además nos permite el archivado de documentos para

futuras compulsas y auditorías

Funcionalidad

Impresión masiva de documentos

Envío masivo de documentos por correo electrónico

Generación masiva de documentos en formato PDF

Acerca de Ready2Fill Services S.C.

Somos una empresa de desarrollo de aplicaciones para

negocios, orientada a ofrecer soluciones de software

rentables e innovadoras para nuestros clientes. En

Ready2Fill tenemos la posibilidad de manejar un amplio

espectro de requerimientos.. Estamos en el camino del

Cloud Computing. Nuestra filosofía de trabajo se resume

en: “Hazlo una vez, hazlo bien”

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