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ALCALDÍA DE DUITAMAINSTITUTO DE CULTURA Y BELLAS ARTES DE DUITAMA CULTURAMA

CAPITULO III

COMPONENTE PROMOVER ESTIMULOS

Edición Bicentenaria

MODALIDADAPOYO A MICROEMPRESAS CULTURALES

1. PRESENTACION

Dirigido a Personas jurídicas, sin ánimo de lucro, que dentro de sus actividades registradas incluyan actividades de carácter cultural, que estén legalmente constituidas con domicilio en el Municipio de Duitama con una antelación mínima de un (01) año a la fecha de apertura de la Convocatoria Promover y que puedan acreditar experiencia mínima de un (01) año de trayectoria en actividades tales como la creación, ejecución, experimentación, formación, divulgación o investigación de algunas de las expresiones culturales en la ciudad de Duitama, con resultados comprobables, y asociadas a la línea en que se presente así:

1.1. LINEAS DE PARTICIPACION

Línea 1: Actividades artísticas y culturales de duración limitada

Proyectos dirigidos a la realización de eventos artísticos y culturales cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales, carnavales,

Casona Culturama Duitama – Boyacá Diagonal 16 No. 20-41 Tel (098) 7618969

www.culturamaduitama.gov.co Email: [email protected]


fiestas tradicionales, encuentros, congresos, seminarios, muestras audiovisuales, muestras de artes escénicas, literatura, oratoria, con trascendencia en el sector e impacto sobre la comunidad. El tiempo de ejecución o realización de estos proyectos no deben abarcar sólo la realización del evento, sino también la realización de actividades previas como la planeación, organización, divulgación, memorias y evaluación una vez finalizado

Línea 2: Formación artística, y cultural

Proyectos dirigidos a reconocer y estimular a las escuelas de formación artística del municipio de Duitama para que presenten proyectos encaminados a fortalecer la formación en los diversos campos de la cultura, el patrimonio y las artes, a través de programas continuos de educación informal con una duración mínima de 100 horas (no conducentes a certificación), especialmente dirigidos a primera infancia, niños, jóvenes y/o adolescentes, tercera edad, En esta línea se exceptúan los procesos de educación que realizan las instituciones educativas y los proyectos enfocados a población en condición de discapacidad, en la medida de que para este último existe una línea de apoyo exclusiva.

Línea 3: Apoyo y fortalecimiento a la producción artística y cultural

Proyectos relacionados con iniciativas culturales que desarrollen actividades de producción en cualquiera de las áreas artísticas. Incluye producciones de intervención urbana a partir del arte

Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o internacional

Proyectos que fomenten, promocionen y difundan las expresiones artísticas y manifestaciones culturales, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano o en el extranjero: presentaciones, temporadas o giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen fuera del departamento de Boyacá a escala nacional o internacional.




Línea 5: Programas relacionados con la protección, promoción y difusión del patrimonio cultural de Duitama.

Estrategias orientadas a promover la cultura viva comunitaria desde acciones de apropiación social del patrimonio cultural. Proyectos que incluyan identificación, documentación, preservación, protección, promoción, valoración, transmisión, y divulgación de manifestaciones culturales y de la memoria, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, investigación propia y que se ejecuten en el territorio municipal.

Línea 6: Programas culturales y artísticos dirigidos a población en situación de discapacidad

Proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de la población con discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.

1.2. OPTIMIZACION DEL RECURSO

El total de recursos a entregar por parte de CULTURAMA en el componente de ESTIMULOS modalidad de APOYO A MICROEMPRESAS CULTURALES, es por la suma de hasta cincuenta y cinco millones de pesos $55.000.000. El valor otorgado a cada uno de los proyectos aprobados será de cinco millones quinientos mil pesos $ 5.500.000 y se asignarán recursos hasta un total de diez (10) proyectos en orden de puntaje recibido en la evaluación técnica – conceptual, siempre y cuando el puntaje obtenido sea igual o superior a setenta (70) puntos.

2. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL COMPONENTE PROMOVER ESTIMULOS - MODALIDAD APOYO A MICROEMPRESAS CULTURALES

a) Presentar un (1) proyecto por persona jurídica, de conformidad con los requisitos señalados en el presente manual.

b) En ningún caso se concederá apoyo económico para gastos




administrativos (servicios públicos, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto cultural.

c) En caso de que se presenten dos (02) o más proyectos para apoyar a una misma persona jurídica, Culturama sólo evaluará uno de ellos, seleccionando el que primero se radicó y archivará los demás para que sean retirados por el proponente en el lapso de un (01) mes, contados a partir de la publicación de resultados en la página de Culturama y resolución de adjudicación de estímulos.

d) Los proyectos solo podrán presentarse por correo certificado y en ningún caso participarán en la convocatoria proyectos entregados personalmente en el Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama – Culturama, o en la Alcaldía Municipal. Los proyectos que sean entregados a través de otro medio diferente al indicado, no serán tenidos en cuenta para su revisión.

e) En caso de que de la totalidad de los proyectos se presente más de uno de ellos dentro de la misma convocatoria, dirigido a diseño, producción, formación y/o comercialización artesanal, se apoyará solo uno y será aquel que mayor puntaje obtenga en su tipo, dado que el sector artesanal no hace parte directa del objeto misional de Culturama, sino que éste, corresponde a la Secretaría de Industria, Comercio y Turismo de Duitama.

f) Obtendrán 2 puntos adicionales los proyectos presentados en la línea 6: Programas culturales y artísticos dirigidos a población en situación de discapacidad los cuales serán sumados al puntaje total obtenido por el proyecto.

g) El Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - Culturama, no se hará cargo, ni garantiza la aprobación y/o expedición de visas necesarias para viajes de ninguno de los beneficiarios.

h) Con el fin de facilitar el proceso de participación dentro de la convocatoria, los proponentes no presentarán los documentos de contratación una vez se les comunique la aprobación de su proyecto y asignación de recursos para el mismo. De no presentar los documentos antes de la fecha y hora establecida en el cronograma de la actual




convocatoria, se entenderá que el proponente desistió del estímulo otorgado por lo tanto se informará al siguiente proyecto en orden de puntaje para acceder al estímulo.

i) Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las autorizaciones o constancias de pago o gestión de los derechos de exhibición del distribuidor, productor o agente de ventas de cada uno de los títulos, en la cual autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta autorización o constancia es documento indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.

j) El Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama – Culturama, se reserva el derecho de visitar los proyectos apoyados y el proponente se compromete a atender esta visita y suministrar la información de manera veraz y oportuna.

k) Las actividades iniciales señaladas en el cronograma se deben adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su financiación se debe realizar con recursos propios o con recursos de terceros diferentes a los recursos del Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama – Culturama, quien NO cubrirá sino las actividades cuya ejecución se realice a partir de la fecha de legalización de los convenios de apoyo.

l) CULTURAMA podrá realizar la solicitud de documentos adicionales en el marco del proceso de evaluación de los proyectos si así lo considera, de conformidad con las necesidades planteadas dentro del mismo. El participante deberá allegar radicando en la secretaría de Culturama la documentación requerida según cronograma inmerso en la presente convocatoria

m) No son objeto de esta convocatoria:

Capacitaciones, pasantías o residencias en el exterior. Pago de visados, ni otros gastos complementarios. Bazares, fiestas patronales u otros eventos donde se promocione,

expenda, distribuya y/o comercialicen bebidas alcohólicas Proyectos que incluyan actividades relacionadas con concursos o

competiciones donde se juzgue, bajo conceptos estéticos, la belleza




física de personas. Pagos ni legalización de derechos de autor.

3. MOTIVOS DE RECHAZO:

Aparte de los motivos de rechazo señalados en el “CAPITULO I REFERENCIA GENERAL DE LA CONVOCATORIA”, NUMERAL “2.2. MOTIVOS DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS”, los proyectos a la presente modalidad serán rechazados en los siguientes casos:

a) Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente no corresponda con la naturaleza de la propuesta a ser desarrollada o cuando la persona natural o grupo constituido proponente no certifique experiencia en el área cultural de la LÍNEA en la cual se presenta.

b) Cuando el participante NO señala ninguna línea o señala más de una línea de participación en el titulo “línea en la que participa” de la parte B del Formulario de registro del proyecto.

c) Cuando el jurado encargado de la evaluación conceptual considere que el participante se presentó en una línea que NO corresponda al proyecto.

d) Cuando el proyecto presentado no supere el puntaje mínimo establecido de setenta (70) puntos (Límite Inferior).

e) Cuando se solicite a CULTURAMA mas de cinco millones quinientos mil pesos ($5.500.000) de cofinanciación para el proyecto presentado.

f) Cuando un proyecto que se presentó en la línea 3 (Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o internacional) contemple presentaciones en el territorio departamental, en la medida de que ese tipo de iniciativas se incluyen en la modalidad del PROGRAMA MUNICIPAL DE ESTIMULOS componente ESTIMULOS.

g) Cuando un proponente presente más de un (1) proyecto, de conformidad con los requisitos señalados en el presente manual.

Nota: En el caso de que un mismo proponente presente más de un




proyecto, Culturama sólo evaluará uno de ellos, seleccionando el que primero se radicó, y se archivarán los demás para que sean retirados por el proponente en el lapso de un (01) mes, de lo contrario Culturama podrá proceder a su destrucción.

a. Cuando los proyectos incluyan actividades relacionadas con:

Capacitaciones, pasantías o residencias en el exterior. Pago de visados, ni otros gastos complementarios. Bazares, fiestas patronales u otros eventos donde se promocione,

expenda, distribuya y/o comercialicen bebidas alcohólicas Proyectos que incluyan actividades relacionadas con concursos o

competiciones donde se juzgue, bajo conceptos estéticos, la belleza física de personas.

Pagos ni legalización de derechos de autor.

4. SELECCIÓN:

Las propuestas de personas jurídicas que obtengan mayor puntaje, serán acreedoras del estímulo económico establecido en la presente convocatoria, siempre y cuando obtengan un puntaje no inferior a setenta (70) puntos. Aquellos proyectos con puntaje por debajo, o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los requisitos formales, no serán tenidos en cuenta para la asignación de recursos.

Una vez realizada la verificación preliminar de los documentos a cargo de los funcionarios y/o contratistas de apoyo a la gestión, que delegue el Gerente de Culturama, se pasará a la evaluación de contenido, para lo cual el Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama “CULTURAMA”, designará un jurado externo a la ciudad de Duitama, el cual será el encargado de evaluar los proyectos, te-niendo en cuenta los criterios establecidos en la presente convocatoria. El jura-do actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignada en un acta con argumentos claros, necesarios y suficientes. Su fallo será inapelable; los fa-llos de los jurados serán acogidos por el Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama mediante Resolución; Acto Administrativo contra la cual no procede recurso alguno.

5. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS PRE-SENTADOS Y SUSCRIPCION DE CONVENIO




Cada una de las etapas (estados) en que avance el proceso de la convocatoria se irá comunicando a través de la página Web del Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama Culturama, así:

Registro: Asignación de número de radicado o código al proyecto que ha cumplido con los requisitos de documentos.

Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del proyecto por no adjuntar documentación completa o subsanable por las causales de rechazo enunciadas en la convocatoria).

Evaluación de Contenido: Proyectos que reúnen la totalidad de requisitos de forma y han sido aceptados para su evaluación.

Evaluado: Proyecto calificado (obtención de un puntaje) de acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria. Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene recursos asignados o aprobados.

Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a obtener setenta (70) puntos o a clasificar dentro del número de cupos establecidos por la presente convocatoria.

Rechazado por requisito: El proponente no legalizó o no entregó docu-mentos subsanables dentro del plazo establecido.

Asignado: El proyecto obtuvo un puntaje superior a setenta (70) puntos, clasificó dentro de los cupos establecidos y se le ha asignado un valor de apoyo.

SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO CON EL INSTITUTO DE CULTURA Y BELLAS ARTES DE DUITAMA CULTURAMA.

Una vez se apruebe el estímulo mediante Resolución se procederá a la suscrip-ción del convenio, para lo cual el proponente se compromete a adjuntar los do-cumentos exigidos por ley dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente convocatoria.

6. FORMALIZACION DEL ESTIMULO E INFORMES

6.1. DOCUMENTOS DE CONTRATACION

Los ganadores de los estímulos deberán radicar en la Secretaría de Culturama, los documentos relacionados a continuación, una vez se expida el respectivo acto administrativo de asignación de recursos en las fechas señaladas dentro del cronograma de la presente convocatoria. Es importante señalar que los do-




cumentos solicitados aplican tanto para personas naturales como para grupos constituidos:

a) Firma del convenio donde se obliga a cumplir a cabalidad con lo allí pac-tado.

b) SEGURIDAD SOCIAL para personas jurídicas: Se deberá presentar una certificación acerca del cumplimiento del pago de aportes a parafiscales y pago a salud, pensión, riesgos profesionales de los últimos seis (06) meses. Esta certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal y en caso de que por ley éste no exista, deberá expedirla el representante le-gal.

c) Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal en caso de persona jurídica (Procuraduría), expedición anterioridad de un mes antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria

d) Certificado de antecedentes fiscales del representante legal (Contralo-ría), expedición anterioridad de un mes antes de la fecha de cierre de la presente convocatoria

e) Fotocopia de la Libreta Militar del representante legal en caso de que este sea del sexo masculino.

f) Declaración de bienes y rentas Formato del Departamento administrati-vo de la función pública. (Formato Documento Público disponible en la web)

g) Autorización del órgano directivo, para contratar cuando se requiera.

Nota: De no allegarse la totalidad de los documentos anteriormente menciona-dos en el término establecido dentro del cronograma de la presente convocato-ria, para el efecto CULTURAMA entenderá que el proponente seleccionado de-sistió del estímulo otorgado y se dará paso a asignar nuevos cupos dentro de la tabla de estímulos de calificación otorgada por el jurado, en caso de que los hubiere y siempre y cuando cumplan con el puntaje mínimo establecido por la presente convocatoria de setenta (70) puntos.

6.2. INFORME DE ACTIVIDADES




Una vez se ejecuten los proyectos, todos los beneficiarios deberán presentar el informe de actividades según formato del Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama “Culturama”, (Microempresas culturales). Este informe debe ser remi-tido al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama “Culturama”, dirigido al supervisor del proyecto en un término no superior a diez (10) días hábiles, con-tados a partir de la fecha de finalización de la actividad, el cual es requisito in-dispensable para el pago del apoyo a los ganadores

Este informe deberá incluir documentos, piezas y otros que pudieren dar evi-dencia de ejecución del proyecto o beca, tales como fotografías, afiches, plega-bles, programa ejecutado, certificaciones, planillas de asistencia, entre otros.

Las fotografías que sean adjuntadas al informe de actividades deben permitir establecer el lugar, fecha y el proyecto o evento, junto con la autorización para divulgarlas, así como evidencia fotográfica de pendón de Culturama en el mo-mento del desarrollo y/o socialización de resultados del proyecto con la comu-nidad beneficiada. A este informe se deberán adjuntar, según corresponda, cuenta de cobro y/o factura con el cumplimiento de las normas DIAN.

NOTA: En virtud del principio de buena fe, la información que la persona jurídica apoya-da consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. En cualquier caso, el supervisor podrá verificar personalmente las actividades de acuerdo al proyec-to y al informe presentado.

7. PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS

Los siguientes documentos se deben presentar a la hora de cierre de la convo-catoria para cada una de las líneas, la cual deberá contener:

7.1. REQUISITOS HABILITANTES

Los siguientes documentos se deben presentar a la hora de cierre de la convo-catoria para cada una de las líneas, la cual deberá contener:

Tabla 2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PERSONAS JURÍDICASLa documentación debe ser entregada en el orden que a continuación se rela-

ciona




Ítem Documento

Formulario de registro de “PROMOVER” PROGRAMA DE ESTÍMULOS A LA CULTURA LOCAL firmado en original por el representante legal partes A, B Y C

No Subsanable

Certificado de existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a dos (02) meses, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.

No Subsanable

Documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad artística cultural y antecedente del proyecto (Programas de mano, invitaciones, certificaciones, videos, CDs, entre otros).NOTA: Si no adjunta estos documentos el puntaje que obtendrá en este ítem es cero (0).

No Subsanable

Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación, solo económica, del proyecto. En esta cofinanciación pueden participar organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o la organización proponente con sus ingresos propios, señalando siempre el monto o valor de la cofinanciación.Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, indicando nombre del cofinanciador, nombre del proyecto y monto gestionado. También es válido actas, certificaciones o pantallazos de otras convocatorias donde conste que el proyecto y la entidad proponente han sido aceptados, indicando el valor asignado.

No Subsanable

Copia ampliada al 150% y legible del documento de identidad del representante legal de la organización.

No Subsanable




Carta de Presentación del proyecto y Certificado de no estar incurso en inhabilidad e incompatibilidad ( Ver anexo modelo).

No Subsanable

Certificación de Inscripción al SIMIC (Culturama). Subsanable

Copia del Rut Actualizado expedido mínimo en el año 2013 del proponente donde la actividad esté relacionada con algún objeto artístico, social y/o cultural (con domicilio en la ciudad de Duitama).Nota: Si el Rut no tiene como domicilio la ciudad de Duitama, o en su objeto no se registran actividades artísticas y/o culturales, el proyecto o solicitud de beca será rechazado.

Subsanable

Copia digital del proyecto en un Cd, DVD o USB. Subsanable

NOTA: Los documentos solo podrán subsanarse en los términos perento-rios señalados en el cronograma establecido dentro de la presente con-vocatoria; aunado a ello, se señala que la posibilidad de Subsanar recaerá exclusivamente sobre circunstancias acaecidas antes del cierre del respectivo proceso, esto es, del vencimiento del plazo para presentar propuestas y/o proyectos; en consecuencia, no se subsanaran documentos que contengan fechas o que certifiquen situaciones posteriores al día señalado en el cronograma establecido dentro de la presente convocatoria.

7.2. Cronograma:

FECHAS FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE

Apertura de la convocatoria 21 de Febrero de 2019Cierre de la convocatoria

21 de marzo a las 6.pm




La entrega debe hacerse única y exclusivamente por correo físico, y se tendrá en cuenta el radicado que se realice una vez el paquete llegue a la recepción de Culturama: Diagonal 16 No 20-41

Observaciones de la convocatoria

21 de Febrero de 2019 hasta 28 de Febrero de 2019 - [email protected]

Respuesta de observaciones 22 de Febrero de 2019 5 de Marzo de 2019Reuniones de Capacitación de presentación a la convocatoria COMPONENTE MICROEMPRESAS

7 de Marzo de 2019 5:00 pm

14 de marzo de 2019 5:00 pm

Lugar: Culturama

Apertura de urna y verificación de propuestas presentadas

22 de marzo de 2019

Estudio de la documentación entregada. (Evaluación preliminar de documentos presentados subsanables y no subsanables).

26 de marzo de 2019 27 de marzo de 2019

Publicación de requerimientos de documentación subsanable, en la página de Culturama www.culturamaduitama.gov.co

28 de marzo de 2019

Entrega de documentación subsanable, la cual debe ser radicada en la secretaria general de Culturama

29 de marzo de 2019 1 de abril de 2019




Publicación de la evaluación de documentos preliminares de los proyectos hábiles y no hábiles para pasar a evaluación de contenido

2 de abril de 2019

Observaciones de la evaluación de documentos preliminares. (No se recibirán observaciones en fechas, ni medios ni horarios diferentes a los establecidos).

3 de abril de 2019 – 8 am a 6 pm en Culturama

Respuesta de observaciones 4 de abril de 2019Evaluación de contenido de los proyectos – JURADOS EXTERNOS

5 de abril de 2019 al 22 de abril de 2019

Publicación de resultados Evaluación de contenido de los proyectos y resolución de adjudicación de estímulos

23 de abril de 2019

www.culturamaduitama.gov.co

observaciones de la evaluación de proyectos

24 de abril de 2019 de 8 am a 6 pm en Culturama

Respuesta A Observaciones De La Evaluación De Proyectos

25 abril de 2019

Plazo para presentación de documentos de contratación

Desde el 25 de abril Hasta el 30 de abril de 2019

Certificado de encontrarse a paz y salvo de los pagos de aportes parafiscales de los últimos 6 meses

Fotocopia de la libreta militar (cuando aplique) Certificación antecedentes fiscales contraloría (ONG,




REPRESENTANTE LEGAL) Certificación antecedentes judiciales policía (ONG,

REPRESENTANTE LEGAL) Certificación de antecedentes disciplinarios procuraduría

(ONG, REPRESENTANTE LEGAL) Formato de hoja de vida de la función publica Formato de declaración de bienes y rentas de la función

publica Certificado de existencia y representación legal

ActualizadoDe no presentar los documentos antes de la fecha y hora establecida, se entenderá que el proponente desistió del estímulo otorgado por lo tanto se informará al siguiente oferente habilitado en orden de puntaje para otorgar el estímulo.

Elaboración de convenio y plazo máximo para su firma por parte de los beneficiados

Desde el 25 de abril Hasta el 3 de mayo de 2019

Fechas de ejecución de los proyectos por convenio (Los proyectos apoyados serán únicamente los que se encuentren dentro de estas fechas para ser ejecutados)

Hasta el 29 de noviembre de 2019




7.3. Recepción de proyectos

El proyecto solo podrá enviarse por correo certificado de acuerdo a la fecha a la que le corresponda a cada una de las líneas de la modalidad del PROGRAMA MUNICIPAL DE ESTIMULOS, teniendo en cuenta cada uno de los requisitos específicos por línea presentada. Las opciones de envío serán en medio físico o en medio digital.

El proyecto debe ser embalado y sellado en un solo paquete (sobre de manila) con cada uno de los documentos solicitados debidamente diligenciado y firmado, cada proyecto deberá tener su respectivo ÍNDICE con NUMERACIÓN DE PÁGINA, con el fin de agilizar el proceso de verificación de requisitos mínimos habilitantes, el paquete o sobre deberá ir marcado así:




PROMOVERCOMPONENTE: ESTIMULOSMODALIDAD: APOYO A MICROEMPRESAS CULTURALES

INSTITUTO DE CULTURA Y BELLAS ARTES DE DUITAMA - CUL-TURAMADiagonal 16 No 20-41Duitama.Teléfono: 7618969REMITE:_________________________________________________ÁREA EN LA QUE PARTICIPA: _________________________

El proyecto se depositará en una urna sellada, la cual al momento de abrirla se levantará un acta donde se dejará constancia de las propuestas presentadas.

Nota 1: El proyecto deberá enviarse únicamente por correo certificado. En ningún caso participarán en la convocatoria proyectos entregados personalmente en El Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama CULTURAMA o en la Alcaldía Municipal. Tampoco participarán los proyectos que sean entregados a través de otro medio diferente al indicado.

Nota 2: Con el fin de establecer la fecha del envío del proyecto CULTURAMA podrá verificar las guías publicadas por las empresas de correos en sus correspondientes páginas

Nota 3: El Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, verifica-rá que los proyectos cumplan con las condiciones generales de participación y la documentación requerida. De no cumplirse con esta exigencia, los proyectos no serán evaluados y se dará por terminada su participación en el proceso. Los pro-yectos que cumplan con las condiciones generales de participación y la docu-mentación completa, pasarán a la siguiente etapa.

Los participantes podrán consultar el estado de sus proyectos, ingresando a la página web www.culturamaduitama.gov.co en las fechas previstas en el cronograma.

7.4 Requisitos formales: El Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, verificará que los proyectos cumplan con las condiciones genera-les de participación y la documentación requerida. De no cumplirse con esta exigencia, los proyectos no serán evaluados y se dará por terminada su partici-




pación en el proceso. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de participación y la documentación completa, pasarán a la siguiente etapa.

8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS

8.1. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACION PARA TODOS LOS PROYECTOS

Verificados los requisitos formales, los evaluadores externos calificarán los proyectos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

CONCEPTO PUNTAJEa. Trayectoria histórica de la entidad 10 Puntos

b. Trayectoria histórica del proyecto cultural propuesto 10 puntos

c. Cofinanciación con terceros 10 puntosd. Evaluación técnica y conceptual del proyecto 50 Puntose. Impacto: Cálculos de indicadores * 20 Puntos

TOTAL 100 PUNTOS

* Este criterio será evaluado de manera diferente, según la línea en la que se inscriba el proyecto

8.1.1. Trayectoria histórica de las personas jurídicas

Los evaluadores otorgarán una calificación máxima de Diez (10) puntos, de acuerdo con las siguientes tablas.

TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA PERSONA JURÍDICA PUNTAJEDe 1 año hasta 2 años consecutivos demostrables 1 puntoDe 2 años y 1 día hasta 4 años consecutivos demostrables 2 puntosDe 4 años y 1 día hasta 6 años consecutivos demostrables 4 puntosDe 6 años y 1 día hasta 8 años consecutivos demostrables 6 puntosDe 8 años y 1 día hasta diez años consecutivos demostrables

8 puntos




De 10 años y 1 día en delante, consecutivos y demostrables

10 puntos

Nota1: Recuerde que NO se aceptan entidades jurídicas con menos de un año de existencia y/o de experienciaNota 2: La experiencia de la trayectoria de la persona jurídica debe ser demostrada por el participante de manera consecutiva año tras año, por tal razón se exigirá soportes de evidencia, por cada año de existencia. De no presentarse ningún soporte por alguno de los años de existencia relacionados en la propuesta, el jurado, descontará ese año a la registrada por el oferente, pudiendo suceder que el participante obtenga menos puntaje en este criterio. Nota 3: Por ningún motivo se tendrá en cuenta la antigüedad de registro de la cámara de comercio ya que esta no es garantía de que la entidad participante haya tenido una actividad cultural permanente.

8.1.2. Trayectoria histórica del proceso cultural: Los evaluadores otorgarán una calificación máxima de Diez (10) puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

TRAYECTORIA HISTÓRICA DEL PROYECTO CULTURAL PROPUESTO

PUNTAJE

De 1 año hasta 2 años demostrables 1 puntoDe 2 años y 1 día hasta 4 años demostrables 2 puntosDe 4 años y 1 día hasta 6 años demostrables 4 puntosDe 6 años y 1 día hasta 8 años demostrables 6 puntosDe 8 años y 1 día hasta diez años demostrables 8 puntosDe 10 años y 1 día en adelante demostrables 10 puntos

8.1.3. Cofinanciación de otros aportantes distintos de la entidad ejecutora

Patrocinios o cofinanciación, solo económicos en dinero, para la ejecución del proyecto. En esta cofinanciación pueden participar organizaciones del sector privado o entidades del sector público o la organización proponente con sus ingresos propios. No pueden participar personas naturales. Estos patrocinios deben ser diferentes a los recursos que se le solicitan a CULTURAMA y coincidir con las cifras reportadas en el ítem de presupueste del Formulario de inscripción a la presente modalidad.




La cofinanciación debe ser obligatoriamente certificada mediante cualquiera de los siguientes documentos:

carta de compromiso o certificación en papelería membretada firmada por una persona competente de la entidad cofinanciadora.

Carta o certificación sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente.

Cartas certificaciones o pantallazos de resultados de evaluación de otras convocatorias del ámbito internacional, nacional o departamental, donde se evidencie la aprobación y asignación del mismo proyecto que presenta a la convocatoria PROMOVER modalidad APOYO A MICROEMPRERSAS CULTURALES.

Los evaluadores otorgarán una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

OTROS APORTES DE COFINANCIACIÓN AL PROYECTO

PUNTAJE

Hasta el 30% del valor total del proyecto 1 puntoDel 30.01% hasta el 50% del valor total del proyecto

3 puntos

Del 50.01% hasta el 65% del valor total del proyecto

6 puntos

Del 65.01% hasta el 80% del valor total del proyecto

8 puntos

Más del 80.01% del valor total del proyecto 10 puntos

8.1.4. Evaluación conceptual del proyecto: Se otorgará una calificación máxima de cincuenta (50) puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

Criterios de evaluación técnica y conceptual Puntaje Justificación, descripción, objetivo general y tres objetivos específicos del proyecto.

Hasta 15 puntos




Criterios de evaluación técnica y conceptual PuntajePoblación beneficiada: Asistentes, artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes, personas encargadas de logística, producción, promoción y difusión, otras personas beneficiadas por el proyecto

Hasta 4 puntos

Generación de empleos :Formales o directos: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de leyIndirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.

Hasta 6 puntos

1 a 5 empleos formales

1 punto

6 o más empleos formales

2 puntos

De 2 a 25 empleos indirectos

2 puntos

De 26 empleos indirectos en adelante

4 puntos

Hasta 10 puntos

Formulación de metas. Hasta 10 puntos

Cronograma: Actividades y fechas de ejecución Hasta 5 puntosPresupuesto: Ingresos, egresos, origen de los recursos Hasta 10

puntos8.1.4.5. Impacto. Calculo de indicadores

La evaluación de este criterio se hará con base en la línea para la cual se presenta el proyecto.

El evaluador otorgará una calificación máxima de veinte (20) puntos, de la siguiente manera:

Línea 1: Actividades artísticas y culturales de duración limitada:

Impacto PuntajeDescripción de la participación (muestras y resultados) de los procesos de la(s) escuela(s) de formación artística y cultural en

Hasta 5 puntos




conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional y estrategias de formación de púbicos para las artes.

Número proyectado de personas asistentes al evento / número de habitantes de la ciudad de Duitama. El jurado evaluará la coherencia de las cifras anotadas por el proponente.Menos de doscientas personas 1 puntoDe 201 a 500 personas 2 puntosDe 501 a 1.000 personas 3 puntosDe 1.001 a 2.000 personas 4 puntosDe 2.001 a 3.000 personas 5 puntosDe 3.001 a 4.000 personas 6 puntosDe 4.001 a 5.000 personas 7 puntosDe 5.001 a 6.000 personas 8 puntosDe 6.001 a 7.000 personas 9 puntosMás de 7.000 personas 10 puntos

Nota: Una vez ejecutado el proyecto el supervisor exigirá evidencias de cumplimiento en este ítem. De no aportarse dichas evidencias que demuestren claramente el número de personas asistentes al evento, el supervisor podrá declarar el INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO, y el participante quedará vetado para participar en la convocatoria PROMOVER en los dos años siguientes en cualquiera de sus componentes y modalidades.

Hasta 10 puntos

Número y representatividad de los artistas, pedagogos y demás referentes para el panorama local, a participar en el evento

Hasta 5 puntos

Línea 2: Programas de formación artística y cultural:

Impacto PuntajeEstrategia metodológica:(Fundamentos teóricos, propuesta pedagógica, alcances pedagógicos, seguimiento, criterios y mecanismos de evaluación)

Hasta 5 puntos

Plan de estudios:(Describa el plan de estudios a seguir, contenidos de formación, temas, materias, intensidad horaria y duración total del programa pedagógico

Hasta 5 puntos

Perfil de docentes o talleristas. Descripción sucinta de la formación (del saber y la experiencia) empírica (experiencia

Hasta 5 puntos




docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos. Director o coordinador académico, perfil y su forma de vinculación.Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: Descripción de la sede física en la que se llevan a cabo los procesos formativos: condiciones específicas, si es arrendada, propia, o en comodato: (anexar planos o imagen fotográfica). Descripción de los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros).

Hasta 5 puntos

Nota 1: El perfil mínimo de docentes o talleristas será como a continuación se especifica o de lo contrario obtendrá un puntaje de cero (0) puntos para este criterio:

Requisitos mínimos docentes y talleristas línea 1.Requisitos mínimos para Docentes en Música y Artes Plásticas:

5 años de experiencia certificada en pedagogía en el área específica y estudios certificados en técnico laboral en el área específica

docentes 5 años de experiencia certificada en pedagogía en el área específica y estudios certificados en el área

Requisitos mínimos para Director o coordinador académico en Áreas Artísticas diferentes a música o artes plásticas:

Estudios certificados en el área específica. Ocho años de experiencia certificada en procesos de formación. Dos años certificados en dirección o coordinación académica de procesos formativos en artes.





Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel departamental o nacional

Impacto PuntajeDescripción de la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitación o por iniciativa propia); proceso sobre in-tegración y trabajo en red; diseño de recorridos o itine-rancias; nombres, descripción y características de los mu-nicipios o territorios que se van a visitar o que harán par-te de la gira.

Hasta 10 puntos

Estrategia de promoción, comunicaciones, mecanismos Hasta 5 pun-



INDICADOR PUNTAJEPlan de sostenibilidad(Señale la estrategia de proyección del producto artístico apoyado, indicando tiempo de permanencia programado, número proyectado de productos o presentaciones y financiamiento que garantice su sostenibilidad)

De 1 Hasta 5 puntos

Estrategia de promoción y difusión(Exponga la estrategia de socialización y difusión de la producción artística; estrategia de circulación; alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones culturales, educativas, sociales, indicando nombres de las mismas)

De 1 hasta 5 puntos

Numero de presentaciones o unidades del producto artístico apoyado por el proyecto(Si se trata de montajes artísticos describa el número proyectado de presentaciones en el tiempo estimado dentro del plan de sostenibilidad).(Si se trata de proyectos con contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales o cualquier plataforma de difusión virtual, describa: número de producciones, ejemplares o ediciones)

De 1 Hasta 5 puntos

Cobertura estimada(Señale el número proyectado de personas beneficiarias tales como asistentes, espectadores o consumidores del producto o servicio apoyado por el proyecto)

De 1 Hasta 5 puntos


de convocatoria y difusión de la gira tosEspacios donde se presentará la agrupación y su aforo y número de presentaciones

Hasta 5 pun-tos

Línea 5: Programas relacionados con la protección, promoción y difusión del patrimonio cultural de Duitama.

INDICADOR PUNTAJEPertinencia: Que el proyecto contribuya a fortalecer los procesos colectivos de identidad y permanencia del grupo o comunidad a través de la identificación, valoración social, recuperación, revitalización, protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural relacionadas con: la tradición oral y la historia local, las artes tradicionales, en especial la música, danza, artes escénicas y visuales, los oficios, juegos y deportes tradicionales y la gastronomía.

Hasta 10 puntos

Número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto, pertenecientes a los Grupo(s) identificado(s, participación de la comunidad directamente afectada con el proyecto, en su seguimiento y ejecución.

Hasta 5 puntos

Contenidos: Generar material escrito, virtual, en video o auditivo de los contenidos y procesos que se desarrollen con la ejecución del proyecto y diseño e implementación de una estrategia para distribución, promoción y difusión.

Hasta 5 puntos




INDICADOR PUNTAJEPertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida, teniendo en cuenta el fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, capacitación, transmisión, revitalización, enseñanza y divulgación de lo aplicado en el proceso

Hasta 10 puntos

Costo beneficio: Número proyectado de personas con discapacidad beneficiadas por el proyecto / Número de habitantes de la ciudad de Duitama que presentan discapacidad

Hasta 5 puntos

Coherencia de la metodología del proyecto en relación con la población atendida

Hasta 5 puntos


PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESARROLLO DE LA CULTURA LOCALCOMPONENTE ESTIMULOS




APOYO A MICROEMPRESAS CULTURALESPERSONAS JURÍDICAS

FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOSPARTE A

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTERazón social (nombre de la organización o entidad que presenta el proyecto según como aparece registrada en el RUT):

NIT (número de identificación tributaria, aparece en el RUT):

Nombre del representante legal (tal como aparece en el documento de identidad):

Número documento identidad: Expedido en:

Dirección domicilio de la entidad u organización proponente :

Teléfonos:

Celular del representante Legal:

Barrio o vereda:

Correo electrónico de la organización proponente o del representante legal. (Las notificaciones y comunicaciones por parte de Culturama se realizarán al correo electrónico registrado en este formulario. Asegúrese de escribirlo de manera clara y correcta):

Nombre de la persona encargada del proyecto (esta persona no solo se debe encargar de la formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento).

Números telefónicos de la persona encargada:Fijo:Celular:

Correo electrónico de la persona encargada (obligatorio y de consulta permanente):

Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria, que he leído los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria en la cual participo y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la




entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. El representante legal de la entidad apoyada se compromete a dar los créditos (logos o menciones) al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama – Culturama en todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. Autorizo al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama – Culturama para el tratamiento de los datos personales aquí consignados, lo anterior, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y demás normas concordantes. Autorizo al Instituto De Cultura Y Bellas Artes de Duitama para que los documentos del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidos y para que una (1) de las copias repose en el archivo general de Culturama. Con la presentación de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar beneficiario.Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.Nombre del representante legal de la organización o entidad que presenta el proyecto:

Firma original del representante legal o de su apoderado debidamente autorizado

_________________________________________C.C. No






FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOSPARTE B

INFORMACIÓN DEL PROYECTOS CON EL CUAL PARTICIPATítulo del proyecto:

LÍNEA EN LA QUE PARTICIPA(Señale con una X en la casilla de la derecha de la línea en la cual participa. Marque solo una)

Línea 1: Actividades artísticas y culturales de duración limitadaProyectos dirigidos a la realización de eventos artísticos y culturales cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales, carnavales, fiestas tradicionales, encuentros, congresos, seminarios, muestras audiovisuales, muestras de artes escénicas, literatura, oratoria, con trascendencia en el sector e impacto sobre la comunidad. El tiempo de ejecución o realización de estos proyectos no deben abarcar sólo la realización del evento, sino también la realización de actividades previas como la planeación, organización, divulgación, memorias y evaluación una vez finalizado.

Línea 2: Formación artística, y culturalProyectos dirigidos a reconocer y estimular a las escuelas de formación artística del municipio de Duitama para que presenten proyectos encaminados a fortalecer la formación en los diversos campos de la cultura, el patrimonio y las artes, a través de programas continuos de educación informal con una duración mínima de 100 horas (no conducentes a certificación), especialmente dirigidos a primera infancia, niños, jóvenes y/o adolescentes, tercera edad, En esta línea se exceptúan los procesos de educación que realizan las instituciones educativas y los proyectos enfocados a población en condición de discapacidad, en la medida de que para este último existe una línea de apoyo exclusiva.Línea 3: Apoyo y fortalecimiento a la producción artística y cultural




Proyectos relacionados con iniciativas culturales que desarrollen actividades de producción en cualquiera de las áreas artísticas. Incluye producciones de intervención urbana a partir del arte.Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o internacionalProyectos que fomenten, promocionen y difundan las expresiones artísticas y manifestaciones culturales, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano o en el extranjero: presentaciones, temporadas o giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen fuera del departamento de Boyacá a escala nacional o internacional.Línea 5: Programas relacionados con la protección, promoción y difusión del patrimonio cultural de Duitama.Estrategias orientadas a promover la cultura viva comunitaria desde acciones de apropiación social del patrimonio cultural. Proyectos que incluyan identificación, documentación, preservación, protección, promoción, valoración, transmisión, y divulgación de manifestaciones culturales y de la memoria, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, investigación propia y que se ejecuten en el territorio municipal.Línea 6: Programas culturales y artísticos dirigidos a población en situación de discapacidadProyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de la población con discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.

ÁREA TEMÁTICA EN LA QUE PARTICIPA(Señale con una X en la casilla de la derecha de la línea en la cual participa. Marque solo una)

DANZA LITERATURA MÚSICATEATRO ARTES PLÁSTICAS Y

VISUALESCINEMATOGRAFÍA Y AUDIOVISUALES

ARTES CIRCENSES SIN ANIMALES

MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

PATRIMONIO CULTURAL

OTRA ¿Cuál?:TRAYECTORIA DE LA ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO

(Describa el Tiempo de existencia, los proyectos y programas más relevantes, y la continuidad que estos han mantenido.) Recuerde que debe anexar los soportes que permitan comprobar esta trayectoria e idoneidad




TRAYECTORIA DEL PROYECTO(Señale de manera clara y sencilla cuáles son los antecedentes del proceso artístico y cultural del proyecto, en qué consiste e indique cuántos años de ejecución o realización llevan, si es la primera vez por favor indíquelo. Anexe los documentos que permitan verificar la trayectoria del proceso cultural y los antecedentes del proyecto (programas de mano, invitaciones, certificaciones, videos, cd’s, entre otros, de años anteriores). Si no anexa estos documentos el puntaje que obtiene en este componente será cero (0):

RESULTADOS EN VERSIONES ANTERIORES: (Indique años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de las fases anteriores del proyecto):

GESTIÓN Y ALIANZAS: (Señale las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones para generar sostenibilidad del proyecto en versiones anteriores):

NOVEDAD, PRIMICIA, INNOVACIÓN: (Indique cuál es el ajuste o la novedad en el contenido del proyecto propuesto frente a la versión inmediatamente anterior):

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA(Defina el problema que pretende solucionar con el proyecto. Identifique causas y consecuencias del mismo. En caso de utilizar cifras estadísticas mencione la fuente). (Máximo quince líneas):

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:(Describa por qué es importante realizar el proyecto; cuáles son las razones que justifican

su realización y de qué manera contribuye a la generación de identidad cultural, afianzamiento de valores, reducción de los índices de violencia, maltrato infantil,

prevención y/o reducción del consumo de sustancias psicoactivas resolución de conflictos, entre otros). (Máximo treinta líneas):




ARTICULACIÓN CON PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2016-2019“la Duitama que soñamos”

(Enuncie el programa y los indicadores que se pretenden cumplir con el proyecto que presenta)

OBJETIVO GENERAL(Describa de una manera clara y precisa para qué se quiere realizar el proyecto, cuál es el propósito de adelantar esa actividad, cómo este soluciona o reduce el problema planteado)

OBJETIVOS ESPECIFICOS(Objetivos puntuales que contribuyen al cumplimiento del objetivo general) (máximo tres)

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO(Describa las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto, cómo va a ser organizado, gestionado y por quiénes, indicar cómo van a participar los involucrados en la gestión del proyecto, y cómo se va a coordinar la ejecución de las actividades)

METAS:(Describa cómo el proyecto aporta o contribuye al cumplimiento del objetivo planteado. Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma y presupuesto)

Meta 1:




Meta 2:Meta 3:Meta 4:Meta 5:

BENEFICIARIOS Y SU CONTEXTO SOCIOECONÓMICO(Indique el número de personas beneficiadas por el proyecto, como por ejemplo: público asistente, artistas, aquellas personas contratadas para el desarrollo del evento, etc.)

TIPO DE POBLACIÓN NÚMERO DE

PERSONASPersonas asistentesArtistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantesPersonas que se encargan de logística, producción, promoción, difusiónOtras personas beneficiadas por el proyecto no relacionadas en las casillas anteriores (Indicar ocupación o labor que adelantarán):

Describa el contexto y las características socioeconómicas del grupo al que pertenecen (edad, género, nivel de educación alcanzado, entre otras). (Citar la fuente bibliográfica).

Generación de empleos (Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que presenta)

Tipo de empleo Número de personas

Formales o directos: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley

Indirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.




Especifique la labor, cargo u ocupación de cada una de las personas beneficiadas con los empleos producto de la realización del proyecto.

APOYOS, PATROCINIOS O COFINANCIACIÓN(A continuación relacione los patrocinios o cofinanciación (solo económica) de organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o de la organización proponente con sus ingresos propios que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - Culturama. Esta información debe coincidir con la reportada en las certificaciones, cartas de compromiso o pantallazos de otras convocatorias con recursos asignados al mismo proyecto de la misma entidad, que se adjunten al proyecto. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el formato de presupuesto. La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne) ( Recuerde que la información y/o cifras que se suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor o la auditoría que se asigne. Culturama podrá verificar los soportes de aportes realizados por los cofinanciadores con destino al proyecto)

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN O ENTIDAD QUE PARTICIPA EN LA COFINANCIACIÓN DEL

PROYECTO(en esta columna pueden incluirse recursos de cofinanciación de terceros – entidades públicas u organizaciones del sector privado e ingresos propios de la organización proponente)

VALOR EN PESOS(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en especie)

Total $

En caso de que la organización proponente realice aportes económicos de cofinanciación al proyecto, describa la procedencia o estrategia de los recursos aportados al mismo




IMPACTO (Calculo de indicadores. Suministre la siguiente información, según la línea en la cual inscribirá el proyecto con la mayor exactitud posible. Es importante aclarar que no todos los literales que se relacionan a continuación aplican para todos los proyectos, se deben diligenciar únicamente los que están relacionados con la línea en la que se inscribirá el proyecto. Puede eliminar las demás). (Inserte más filas si lo necesita):

Línea 1: Actividades artísticas y culturales de duración limitada

Número proyectado de personas asistentes al evento / número de habitantes de la ciudad de Duitama. (Número proyectado de asistentes al evento. Señale la cantidad de público que se espera que asista a la totalidad de actividades o funciones programadas). (El jurado evaluará la coherencia de las cifras anotadas por el proponente).

Nota: Una vez ejecutado el proyecto el supervisor exigirá evidencias de cumplimiento en este ítem. De no aportarse dichas evidencias que demuestren claramente el número de personas asistentes al evento, el supervisor podrá declarar el INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO, y la organización quedará vetada para participar en la convocatoria PROMOVER en los dos años siguientes en cualquiera de sus componentes y modalidades.

Total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes

Nombre de los artistas, sabedores tradicionales o agrupaciones participantes, proyectadas y su nacionalidad




Describa la participación (muestras y resultados) de los procesos de la(s) escuela(s) de formación artística y cultural de la ciudad de

Duitama en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional

Describa cuáles fueron las razones que respaldaron la decisión de vincular estas escuelas

Nombre de las organizaciones o entidades que tienen a cargo las escuelas de formación descritas

Línea 2: Formación artística, y cultural

Número total de horas impartidas en el marco del proyecto a desarrollarse

(En este ítem debe registrarse la sumatoria de la totalidad de las horas del proyecto sumando todos sus programas y/o grupos participantes en el marco del mismo).

Nota: Recuerde que si este proyecto no presenta un mínimo de cuatrocientas (400) horas de formación, el proyecto no será evaluado

Estrategia metodológica y sus alcances(Fundamentos teóricos, propuesta pedagógica, alcances pedagógicos, seguimiento, criterios y mecanismos de evaluación)

Plan de estudios(Describa el plan de estudios a seguir, contenidos de formación, temas, materias, intensidad horaria y duración total del programa pedagógico)

Perfil de docentes o talleristas(Descripción sucinta de la formación (del saber y la experiencia) empírica (experiencia docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos. Director o coordinador académico, perfil y su forma de vinculación).




Nota: (Recuerde que el perfil mínimo exigido por la convocatoria PROMOVER para esta línea de participación es de acuerdo a los exigido en el numeral 8.1.4.5. Impacto. Calculo de indicadores del presente capitulo. De lo contrario será calificado con cero (0) puntos para este criterio).Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: (Descripción de la sede física en la que se llevan a cabo los procesos formativos: condiciones específicas, si es arrendada, propia, o en comodato: (anexar planos o imagen fotográfica). Descripción de los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros).


Plan de sostenibilidad(Señale la estrategia de proyección del producto artístico apoyado, indicando tiempo de permanencia programado, número proyectado de productos o presentaciones y financiamiento que garantice su sostenibilidad).

Estrategia de promoción y difusión(Exponga la estrategia de socialización y difusión de la producción artística; estrategia de circulación; alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones culturales, educativas, sociales, indicando nombres de las mismas).

Numero de presentaciones o unidades del producto artístico apoyado por el proyecto

(Si se trata de montajes artísticos describa el número proyectado de presentaciones en el tiempo estimado dentro del plan de sostenibilidad).(Si se trata de proyectos con contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales o cualquier plataforma de difusión virtual, describa: número de producciones, ejemplares o ediciones).

cobertura estimada(Señale el número proyectado de personas beneficiarias tales como asistentes,




espectadores o consumidores del producto o servicio apoyado por el proyecto).

Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o internacional

Descripción de la gira(Describa la gira, intercambio o circuito, indicando si es por invitación o por iniciativa propia. Describa cómo la organización proponente se integra o articula con otras organizaciones para lograr realizar el proyecto: Diseño de recorridos o itinerancias, indicando nombres, descripción y características de los municipios o territorios que se van a visitar o que harán parte de la gira, entre otros).

Estrategia de promoción(Describa la estrategia de promoción, comunicaciones, mecanismos de convocatoria y difusión de la gira)

Espacios de socialización(Indique los espacios donde se presentará la agrupación, su aforo, duración de la gira o recorrido y número de presentaciones)

Línea 5: Programas relacionados con la protección, promoción y difusión del patrimonio cultural de Duitama

Pertinencia(Describa la pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial).

Personas beneficiadas(Señale el número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto así como el




número de habitantes del territorio de comunidades donde se llevará a cabo el proyecto). (Exponga la participación de la comunidad directamente afectada con el proyecto, en su seguimiento y ejecución)

Difusión contenidos(Exponga de manera clara y precisa los productos resultado de proyecto tales como material escrito, virtual, en video o auditivo de los contenidos y procesos que se desarrollen con la ejecución del proyecto). (Exponga el diseño e implementación de una estrategia para distribución, promoción y difusión de dichos contenidos).

NOTA: Si el proyecto resulta beneficiado por la presente convocatoria, se debe adjuntar al informe final evidencias que permitan verificar estas divulgaciones y socializaciones (fotografías, videos, audios, listas de asistentes, entre otras), so pena de INCUMPLIMIENTO.


Personas beneficiadas(Número de personas que presentan discapacidad que reciben algún beneficio económico o cultural del proyecto)

Pertinencia(Describa la pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida)

Tipos de discapacidad(Mencione los tipos de discapacidad que presentan las personas que recibirán algún beneficio con el proyecto. Indique el porcentaje de personas por cada tipo de discapacidad).

Metodología




(Exponga la metodología y su coherencia en relación con la población atendida)

Nota 1: Recuerde que la información y/o cifras que se suministren a continuación serán verificadas en los informes de ejecución del proyecto que se entreguen al supervisor.



FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOSPARTE C

CRONOGRAMAFecha de inicio del proyecto Día: Mes: Año:Fecha de finalización del proyecto Día: Mes: Año:

Actividades necesarias para lograr cada meta formulada

Fecha de inicio Fecha de finalización

Fecha puntual de evento o gira(solo para líneas 2, 4 y eventualmente línea 6)




Si el proyecto se inscribió en la Línea 1: Actividades artísticas y culturales de duración limitada; Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o internacional; o si es un evento o circulación enmarcado en la Línea 6: Programas culturales y artísticos dirigidos a población en situación de discapacidad registre a continuación la fecha puntual en que se llevará a cabo (información obligatoria):

Fecha puntual de realización del evento o gira nacional o internacional.Desde Día: Mes: Año:Hasta Día: Mes: Año:

PRESUPUESTO GENERAL

Actividades(mencione en detalle la destinación que va a dar al presupuesto de su

proyecto)

Recursos solicitados al Instituto de Cultura

y Bellas Artes de

Duitama - Culturama

($)

Recursos propios de

la organizació

n proponente

($)

Recursos otras

organizaciones o

entidades diferentes

a las señaladas

($)

Valor Total




VALOR TOTALVALOR SOLICITADO A

CULTURAMA



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