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Prezi Lic. Leticia Foronda Mounzon

Guia del Programa Prezi

1.-Crear su primer Prezi

Al contar con un usuario ya puede empezar a crear tus presentaciones.

pulsa clic en este enlace llamado nuevo Prezi.

Se abre una página donde cuentas con una galería de plantilla dividida en dos

secciones.

La sección Elegir tu plantilla cuenta con dos botones.

1. la primera te muestra las plantillas más recientes y que constantemente se van

renovando.

2. El segundo botón nos muestra más plantillas para poder elegir.

3. También cuenta con un buscador donde puedes escribir algún nombre en especial

que quieres que tenga tu plantilla

La sección Plantilla populares son las más vistas.

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4. Puedes escoger una plantilla desplazándote por la barra de desplazamiento.

5. Al elegir una plantilla en cualquiera de las dos secciones, pulse clic en el botón usar

plantilla para empezar a trabajar con Prezi.

2.- LA INTERFAZ DE PREZI (I)

En esta ocasión vamos a conocer la interfaz de Prezi, para ello empezaremos por

reconocer nuestra área de trabajo o lienzo.

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1. Lienzo

2. Barra de herramientas

3. Editor de texto

4. Botón Agregar marco

5. Panel de rutas

6. Botón Mostrar/Ocultar Panel de rutas

7. Botón Editar ruta

Navegar por el lienzo

Vamos a conocer las dos maneras de navegar por el lienzo. Tenga en cuenta que la

mayor parte de su tiempo será aquí al añadir contenidos multimedia, texto, audio,

entre otros.

La primera forma de navegar por el lienzo es mediante el desplazamiento del

mismo.

* Haga clic sobre él y sin soltar el mouse arrástralo en la dirección que deseas

moverte; para este ejemplo nos desplazaremos hacia abajo.

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* La otra forma de navegar por el lienzo es acercar o alejar los elementos o marcos

que se encuentran dentro del lienzo, utilizando la barra de botones que sólo aparece

al lado derecho del lienzo cuando se acerca con el cursor.

1° Dirígete a este lado del lienzo con el cursor. Aparecen tres botones.

2° Pulse clic en el botón de Zoom de Alejamiento.

Note como los elementos del lienzo se van alejando y a medida que siga haciendo

clic se irá alejando cada vez más. El efecto contrario lo hará el botón zoom de

acercamiento.

3° Haga clic en el botón Home.

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Observe que nos da una vista completa del lienzo.

Si usted cuenta con un scroll en su mouse, o si tiene un mac u otra plataforma que

soporte esta característica, puede arrastrar o alejar utilizando los dedos en su panel

táctil.

Una vez que está familiarizado a desplazarse por la interfaz, está listo para

sumergirse y comenzar a crear.

Conocer la Barra de herramientas de Prezi

La barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del lienzo y

muestra los siguientes botones.

1. Botón deshacer y rehacer.

2. Icono Guardar.

3. Menú desplegable Insertar.

4. Botón Personalizar.

5. Botón Presentar.

6. Botón desplegable Compartir.

7. Botón Configuración.

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8. Botón Ayuda.

9. Botón Salir.

3.-INSERCIÓN Y ANIMACIÓN DE ELEMENTOS

Inserción de imágenes

Para una presentación convincente, necesita de imágenes. Y hacerlo en prezi no es

complicado, lo que tiene que hacer es asegurarse que sus imágenes se vean nítidas

para que cuando apliquemos el zoom no se distorsione.

Prezi acepta imágenes en formato PNG, JPEG, GIF Y PDF. Para una mejor calidad

sobre todo cuando se hace zoom, prezi prefiere en formato PDF. Puede guardar los

archivos en dicho formato utilizando photoshop o illustrator. Si va a usar archivos

jpg asegúrese que sea el modo de color RGB.

1° Pulse clic en el menú Insertar y seleccione la opción Imagen.

Se abre el Panel Insertar Imagen. En este panel usted puede elegir las imágenes

que Prezi te ofrece por defecto, o elegir una imagen desde tu PC. También, Prezi

te da la opción de escoger una imagen a través de la web, escribiendo en este

buscador.

2° Escriba la palabra “Robert Oppenheimer” en el buscador.

3° Aparece una lista de imágenes y que puede explorar mediante esta barra de

desplazamiento.

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4° Pulse doble clic o arrastre la imagen hacia el lienzo.

4.- INSERCIÓN Y ANIMACIÓN DE ELEMENTOS

Vamos a insertar una imagen desde nuestra PC.

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1° Desde el panel Insertar imagen, pulse clic en el botón Seleccionar archivos.

2° Seleccione su imagen y pulse clic en el botón Abrir.

Nota: Desde el botón Seleccionar archivos usted puede añadir vídeos, pero no es

recomendable añadir demasiados vídeo ya que usted dispone de una cuenta gratuita

y por ende dispone de un almacenamiento limitado.

5.- Insertar vídeo

La manera más rápida y ahorrar espacio es insertar un vídeo en Prezi desde

YouTube. Vamos a insertar un vídeo en este Marco.

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1° Haga clic en el menú Insertar y luego seleccione la opción Vídeo de

YouTube.

5.1.- INSERCIÓN Y ANIMACIÓN DE ELEMENTOS

2° Copie la url de este vídeo.

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3° Pegue esta url en este cuadro de enlace. Asegúrate que la URL tenga el

protocolo de transferencia de hipertexto http:// delante de él.

4° Luego pulse cli en el botón insertar.

5° Ajuste su tamaño o arrastre este vídeo en la posición que desee con el botón

mano y listo ya tiene un vídeo en YouTube en Prezi.

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6.- INSERCIÓN Y ANIMACIÓN DE ELEMENTOS

6.1.-Insertar audio

Con Prezi se puede añadir audio en cada marco que se encuentra en nuestro y

trayecto permitiéndole guardar la narración.

1° Seleccione el marco al que desea insertar audio.

2° Pulse clic derecho y elija la opción “Agregar locución al paso de la ruta”.

Otra forma de añadir un audio es ir al menú Insertar y elegir la opción Agregar

locución al paso de la ruta.

3° Busque su archivo de audio y pulse clic en el botón Abrir. Prezi acepta estos

formatos MP3, WAV.

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Esperamos que cargue el archivo en su Prezi. Cuando inicie la narración y llegue al

marco en donde se le añadió el audio, automáticamente el audio se activa.

4° Pulse en el botón Play para comprobar su audio.

Si deseas añadir música de fondo en tu Prezi.

5° Dirígete al menú insertar y elije la opción agregar música de fondo.

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Esta opción te permite que el audio que añadas permanecerá todo el tiempo desde

que inicias tu presentación hasta que finalice, te recomiendo que el fondo que

utilices sea de un sonido bajo.

6,2.-Insertar archivos flash

Hacer zoom a su prezi ayuda a dar vida a su presentación, pero a veces se necesita

un poco de animación personalizada. Y las animaciones flash es una buena

alternativa. Pero antes de insertar el archivo flash swf, usted debe saber que tiene

algunas limitaciones. Su swf no puede contener el código action script, que es un

lenguaje de programación que le permite a su flash una interacción con el usuario,

el archivo que permite prezi es un swf cuya animación se repite de forma continua,

es decir, prezi solo acepta archivos swf de animaciones simples donde no requieren

complicados manejos de programación.

Los archivos swf pueden ser creados en adobe flash profesional. Voy a optar por un

señalador de flecha.

1° Me dirijo al menú insertar y pulso clic en la opción Desde archivo (PDF,

vídeo).

2° Busco mi archivo swf que se encuentra almacenado en mi PC. Y pulso clic en

el botón Abrir.

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Como puede apreciar este archivo se repite constantemente. Puedo girar a

cualquier parte que desee y también disminuir su tamaño, ahora con esta

herramienta voy desplazar mi archivo aquí.

3° Voy a pulsar clic derecho y elegir la opción hacia adelante para que mi

flecha esté encima del cuadro de texto. Esta flecha va indicar al usuario a que

haga clic en esta url que lo llevará a otro sitio web.

6.3.-Insertar archivos PDF

A menudo usted querrá agregar diversos tipos de documentos en su prezi,

lamentablemente prezi no admite documentos como Word y Excel, pero si admite

pdf.

1° Diríjase al menú insertar y elija la opción Desde archivo (PDF, Vídeo).

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2° Busque el archivo en pdf que está almacenado en la Pc. Luego haga clic el

botón abrir.

Esperamos unos segundos que cargue este documento en prezi.

Una vez que se haya insertado utilice la herramienta transformación para que se

pueda apreciar mejor el documento.

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Nota: Este archivo tiene una sola hoja, pero si hubiera tenido varias, Prezi lo

descarga uno por uno. Pero no es recomendable.

7.-CREAR UNA PRESENTACIÓN DE PREZI DESDE CERO

Tips para generar una lluvia de ideas

Una de las cosas que puede realizar es sin duda crear su propia ruta de

presentación, elegir cual es el camino que desea para cautivar a su público.

Sin embargo antes de aventurarse en esta travesía, debe tener en cuanto lo

siguiente:

* Utilice las técnicas de lluvia de ideas en Prezi. Por ejemplo un mapa mental

y usar eso como una base para nuestro Prezi.

* Debe crearse una presentación en Prezi basado en sola una idea. A

menudo, la gente tiene la idea para una presentación que tienen que

construir, pero no saben cuál debe ser el contenido exacto. Terminan

incluyendo una gran cantidad de detalles y no son capaces de construir una

estructura clara para su presentación.

* Una buena presentación consiste en un mensaje claro, algunos de los temas

principales, y una estructura clara para toda la información.

* Es importante crear una distinción entre los temas principales y los

detalles. Idealmente, usted debe tener tres temas principales. Eso es

suficiente. No toda la información es de la misma importancia. Tendrás

principales temas, subtemas y detalles. El resultado de nuestra sesión de

estructuración es un mapa mental.

* El uso de un mapa mental para su presentación en Prezi es lo más idóneo.

Esta forma de presentar siempre funciona, porque te acercas a los detalles y

al alejarse nos da una visión en general.

Para mi Prezi en Blanco utilizaré este mapa; al saber qué es lo que quiero

comunicar me será más fácil crear mi presentación con Prezi.

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7.1.-Crear Prezi en blanco

1° De la sección plantilla haga clic en el botón Iniciar Prezi en blanco.

2° Elimine este marco pulsando clic en el botón Borrar. Para tener un mayor

panorama de lo que vamos añadir a lienzo.

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Nota: No olvide que tiene que tener una idea de lo que va a plasmar en el lienzo, es

recomendable tener un bosquejo de su mapa mental.

3° Coloque el título, temas y subtemas en el lienzo utilizando el editor de texto.

4° Añada las imágenes utilizando la opción imagen del menú Insertar.

5° Busque la imagen ya sea de su PC o de Internet e insértelo en el lienzo.

Nota: No olvide ajustar su imagen con la herramienta Transformación.

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6° Con la opción Símbolos y formas inserte rectángulos.

7° Pulse clic derecho sobre la figura y elija la opción Hacia atrás para que el texto

esté adelante.

Luego de haber añadido algunos elementos adicionales a nuestro lienzo, vamos a

crear la ruta de animación, esta será la trayectoria que haremos.

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7.2. Creación de marcos

1° Pulse clic en el botón desplegable y elija la opción Marco circular.

Observe cómo se creó nuestro primer marco, se muestra tanto en el lienzo como en

el panel de rutas.

Una vez añadido todos los marcos

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Nota: Recuerde usted puede reordenar las rutas con el botón Editar ruta.

7.3.- Uso del asistente de tema

Cada presentación es diferente de acuerdo a la plantilla que ha elegido, pero uno

siempre desea personalizarlo aún más. Como cambiar colores, utilizar un tipo de

letra diferente, añadir un logotipo o cambiar la imagen de fondo.

1° Desde el Panel Personalizar, pulse clic en el botón Avanzadas.

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2° Vamos a cambiar la fuente del título. Seleccione la lista deplegable Title 1 y

pulse clic en Arsenal.

Observe cómo el título ha cambiado, puede hacer lo mismo con el título 2.

3° Vamos ahora cambiar de fuente el resto del texto seleccionando las lista

desplegable Body. Luego pulse clic en la fuente Cabin.

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Ahora tal vez usted desea tener un mayor control del selector de colores, en estas

secciones puede ajustar los valores RGV. Y de esta manera personalizar su color.

Si eres un fanático del control de los colores puedes utilizar el botón CSS Use the

Prezi CSS Editor en la parte inferior de este panel. Por supuesto este parte no

daremos mayores detalles. Existen cursos en Internet que lo ayudarán a dominar

CSS.

4° Pulse clic en el botón Wizard para elegir un fondo a nuestro lienzo.

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5° Elija este color del panel de colores Background.

6° Pulse clic en el botón Next para cambiar el tipo de fuente del título y del

texto, además del color.

7° Elija este color para el título.

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8° Pulse clic en este color para el texto.

Al pulsar clic en el botón Next te llevará a este panel donde puedes elegir los colores

que deseas para los marcos, flechas o marcadores si es que se ha añadido con

anterioridad.

9° Pulse el botón Done para guardar los cambios.

7.4. Importar desde PowerPoint

Posiblemente usted tenga una presentación en PowerPoint y desea actualizarlo en

su Prezi, pues bien, déjeme decirle que sí es posible. Aquí tengo una presentación en

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PowerPoint donde contiene 4 diapositivas; el único inconveniente es que Prezi no

reconoce las animaciones que por defecto tiene PowerPoint.

1° Diríjase al Menú Insertar y pulse clic en la opción PowerPoint.

2° Busque su archivo de su PC y luego pulse clic en el botón Abrir.

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3° Luego de esperar unos segundos a que cargue en el lienzo, se abre de las

diapositivas.

4° Puede insertar estas diapositivas de forma individual arrastrándola al lienzo

o todas a la vez con un diseño en particular mediante el botón Insert All.

5° Nos aparece unos diseños (Select layout) seleccione uno de ellos y luego pulse

clic en el botón Insertar.

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6° Automáticamente las diapositivas se añaden al lienzo, si está conforme con el

diseño, pulse clic en el botón de verificación.

Realiza los ajustes necesarios y arrastra estos marcos al marco número 1.

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7.5. Entender fondos en 3D

Probablemente usted quiera añadir su propio fondo o varios fondos acorde con lo

que quiere presentar a su público. Prezi te da la opción de añadir un fondo 3D para

darle un mayor realce a su presentación; si usted no es un experto en Illustrator o

Photshop para crear sus propios fondos, en internet puede buscar miles de fondos

en 3D para que pueda descargarlo a su PC.

El tipo de formato que acepta Prezi para su fondo son estas (JPEG, PNG, GIF) le

recomiendo JPEG.

Nota: Prezi te permite añadir hasta 3 imágenes de fondo.

Para este ejemplo añadiremos dos imágenes de fondo.

1° Del panel Personalizar pulse clic en el botón Avanzadas.

2° Pulse clic en el botón Edit.

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3° Haga clic en el cuadro Upload.

4° Busque se fondo de la PC y luego haga clic en el botón Abrir.

5° Aparece otro cuadro para que añada otro fondo, pulse clic sobre él.

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6° Nuevamente busque el fondo de su PC y haga clic en el botón Abrir.

7° Pulse clic en el botón Done para guardar los cambios.

8° Vuelva a pulsar clic en el botón Done del panel Theme Wizard.

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9° A medida que avanza por el panel de rutas el fondo de la imagen va

cambiando.

8 USO DE FUNCIONES AVANZADAS

8.1. -Auto reproducción de la presentación

Es posible que quiera configurar su Presentación de manera automática sin

necesidad de moverse a través de la interacción haciendo clic, Prezi te ofrece una

función de reproducción automática, pero tiene sus limitaciones; no puede controlar

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el tiempo de manera individual para cada diapositiva, este pequeño icono que ven

aquí indica los segundos de la reproducción automática.

1° Pulsa clic en este ícono. Vamos a escoger una reproducción automática de 4

segundos.

Activando esta opción las animaciones se realizarán cada 4 segundos, y no importa

la cantidad de contenido que hay en cada diapositiva, así que no es muy flexible.

Cuando Prezi llega al último fotograma, vuelve a repetir nuevamente la animación.

2° Para evitar que se repita constantemente, pulse el icono de reproducción y

haga clic en la opción off.

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Nota: Otra limitación que tiene es cuando has añadido audio a tu Prezi no se

activa este pequeño icono como es el caso de esta presentación.

8.2. Añadir animaciones dentro del marco

Prezi puede añadir animaciones dentro del marco, un efecto muy parecido al que

hace Power Point cuando hace aparecer un elemento.

1° seleccione el marco al que desea dar animación y luego pulse clic derecho y

elija Animar contenidos del marco.

2° Ahora podemos animar cualquiera de estos elementos, anime este vídeo

haciendo clic sobre él.

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Observe como se añade una animación en el elemento que se ha seleccionado,

activándose una estrella.

3° Seleccione este botón para darle una vista previa.

4° Si quiere desactivar las animaciones pulse en el botón Reset.

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5° También puede eliminar la animación acercando el cursor al ícono en forma

de estrella. Automáticamente aparece un ícono en forma de x, pulse clic sobre él.

6° Pulse en el botón Done para guardar los cambios hechos.

Nota: Si eliminaste las animaciones o no lo activaste, para salir de ahí pulsa clic

fuera del marco.

9.- COMPARTIR EN TIEMPO REAL

9.1. Compartir edición con otros en Prezi

Otra característica única de Prezi es la capacidad que otras personas puedan editar,

diseñar y estructurar ideas, y todo el mundo puede ver sus actualizaciones. Para

configurar una colaboración es necesario invitar a otros.

1° Pulse clic en el menú compartir, y seleccione la opción Compartir prezi.

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Le aparece un cuadro de diálogo.

El cuadro copiar enlace permite compartir el prezi solo para visualizar, sin que el

usuario tenga privilegios para editarlo. Comparte tu prezi con los demás, copia la

Url y envíaselos mediante el correo electrónico.

Nota: No es necesario que el usuario tenga una cuenta en Prezi.

Aquí puede elegir personas específicas mediante sus correos electrónicos y

seleccionar si desea que solo vea su Prezi o que le ayude a modificarlo.

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Pulse clic en el botón Agregar para añadir al colaborador.

Nota: El colaborador tiene que tener una cuenta en Prezi.

Como titular de Prezi puedes eliminar de la lista a tus colaboradores, seleccionando

esta opción.

El editor o colaborador puede realizar los cambios correspondientes, pero debe

tener en cuenta lo siguiente, una vez que haya hecho dichos cambios, usted como

titular del trabajo o proyecto no podrá recuperar los contenidos que se han

cambiado. Lo ideal es que trabajen como un equipo y vayan construyendo poco a

poco el proyecto de su presentación, pero para evitar este tipo de problemas usted

como titular antes se sugerir apoyo de los colaboradores guarde una copia de su

presentación pulsando clic en el botón Guardar una copia.

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9.2. Presentación a distancia

Prezi puede realizar una presentación de forma remota ya sea a un cliente o una

pequeña audiencia independientemente en qué lugar estén.

1° En el modo de edición pulse clic en el menú compartir y elija la opción

Presentar a distancia, le aparecerá una ventana con un enlace en el cual puede

compartir con su audiencia, no olvide leer este mensaje.

Le aparecerá una ventana con un enlace en el cual puede compartir con su

audiencia, no olvide leer este mensaje.

2° Pulse clic en el botón Copiar enlace y botón Hecho.

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Ahora usted puede realizar su presentación en vivo ante su audiencia.

La presentación a distancia en tiempo real es una de las mejores herramientas que

prezi nos ofrece, e incluso permite que sus colaboradores participen en la

presentación ante la audiencia.

9.3. Compartir por las redes sociales

Otra de las ventajas que Prezi tiene es que puedes compartir tus presentaciones por

las redes sociales.

1° Desde el menú Compartir pulse clic en la opción Compartir en Facebook.

2° Se abre este mensaje, pulse clic en el botón Copiar y ahora escoja la red

social al que desea compartir su Prezi haciendo clic en cualquiera de ellos.

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10. PUBLICACIÓN DE PREZI

10.1. Insertar Prezi en un blog

Una manera de compartir su prezi es insertarlo en su propio sitio web o blog, prezi

te ofrece un código para que lo incrustes copiándolo y pegándolo en el HTML de tu

sitio web.

1° Pulse clic en el botón insertar.

2° Se muestra una ventana con el código, haga clic en el botón Copiar código al

portapapeles.

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3° luego péguelo en el HTML de su blog.

4° Guarde y publique para ver cómo quedó nuestro prezi dentro del blog y

pulse clic en el botón Start Prezi para que cargue nuestra presentación.

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5° Luego de esperar unos segundos, puede desplazarse con este botón.

10.2. Descargar Prezi en PDF

Prezi también puede convertir las presentaciones en PDF para que puedas

imprimir, de esta manera el trabajo estará de manera física.

1° Del menú Compartir elija la opción Descargar como PDF.

2° Espere que cargue las presentaciones y luego pulse clic en

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3° Cree una carpeta y elija el botón Guardar.

Nota: Su archivo en PDF antes de guardarlo puede cambiar el nombre.

10.3. Descargar Prezi portátil

Prezi es principalmente es herramienta de presentación en línea , pero que ocurriría

si en el lugar donde desea realizar su presentación no cuentan con acceso a internet,

o simplemente quiere tener todas sus presentaciones en su PC, cualquiera que fuese

el caso Prezi te da la opción a que descargues tus presentaciones a tu PC.

1° Desde el menú Compartir selecciona la opción Descargar como Prezi

portable.

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Una vez que haya esperado el tiempo suficiente le aparecerá un archivo

comprimido.

2° Busque el archivo comprimido que se encuentra almacenado en la PC.

3° Pulse clic derecho sobre el archivo comprimido y elija la opción Extraer

aquí.

4° Aparecerá una carpeta. Pulse doble clic en él.

5° Su archivo portable es prezi.exe. Haga doble clic para ver su presentación.

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También puede descargar pulsando este botón.

Aquí tiene dos opciones, la primera es para aquellos usuarios que eligieron la

versión gratuita y la segunda para aquellos usuarios que optaron por el de pago, la

diferencia radica en que los usuarios que cuentan con una licencia de pago pueden

editar su prezi en su PC sin conexión a internet, mientras que los de cuenta gratuita

no lo pueden hacer.

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Pero debo hacerles una pequeña advertencia si han incrustado enlaces como por

ejemplo vídeo de youtube, necesariamente debe tener conexión a internet, y eso es

para ambas opciones.

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