A S O C I A C I Ó N M U N D I A L D E L A S G U Í A S S C O U T S

37ª CONFERENCIA MUNDIAL

WoCo 1a: REGLAS DE PROCEDIMIENTO

DICIEMBRE 2019

1. PROPÓSITO DEL REGLAMENTO

El propósito del Reglamento (Normas) es facilitar la gestión del funcionamiento de la Con-ferencia Mundial y establecer la forma en que se tomarán las decisiones. Estas Normas aseguran un proceso de toma de decisiones claro, democrático y transparente y aportan precisiones sobre la asistencia, la circulación de información y los procedimientos de voto y elecciones en la Conferencia Mundial.

2. ASISTENCIA

i. Delegados y Observadores de Organizaciones Miembros

Cada Organización Miembro de Pleno Derecho o Asociado a la AMGS tiene derecho a enviar dos Delegados designados de entre sus miembros. Los Delegados tienen la autori-dad de su Organización Miembro para hablar en su nombre y se espera que participen en todos los procedimientos. Uno de estos Delegados debe identificarse como Jefe de Dele-gación y tendrá mayor grado de autoridad para votar en nombre de la Organización Miembro.

De conformidad con la Sección 12.7.3 de la Constitución de la AMGS, si el Jefe de Dele-gación identificado no puede asistir a una sesión de votación durante la conferencia, la Organización Miembro autorizará a otra persona para que actúe como su representante y notificará esa designación a la AMGS de conformidad con la constitución. El aviso se debe proporcionar al Coordinador del equipo de Procedimiento.

Las Organizaciones Miembros también pueden enviar Observadores. Los Observadores actúan en apoyo de su Jefe de Delegación. Cada Organización Miembro puede enviar hasta un máximo de diez (10) Observadores.

Cuando existe una Federación, las Asociaciones Componentes de esa Federación debe-rían decidir juntas la composición de la delegación. Cada Asociación Componente puede sugerir miembros para formar parte de la delegación de la Federación, y la Federación seleccionará dos de entre los miembros para que sean sus Delegados oficiales, y puede seleccionar a otras personas para que asistan como Observadores de acuerdo con la es-cala de Observadores anterior.

ii. Consejo Mundial y personal de la AMGS

Los miembros del Consejo Mundial y el personal de la AMGS asisten a la Conferencia Mundial y pueden ser invitados a hablar, por el Presidente de la Conferencia, durante las sesiones. A lo largo de la Conferencia, los miembros del Consejo Mundial y el personal de la AMGS estarán disponibles para consultas y temas de debate.

ASOCIACIÓN MUNDIAL DE LAS GUÍAS SCOUTS (AMGS) REGLAMENTO DE LA 37ª CONFERENCIA MUNDIAL

iii. Invitados

Los asistentes invitados por el Consejo Mundial, junto con la Organización Miembro Anfi-triona, pueden incluir:

Representantes de las Organizaciones Nacionales de Guías Scouts que actúan para afiliarse a la AMGS;

Asociados honorarios;

Miembros de los Comités y Grupos de Trabajo de la AMGS, incluidos los Comités Regionales

Representantes adicionales de la Organización Miembro Anfitriona;

Representantes de la AMGS en las Naciones Unidas y sus agencias especializadas;

Representantes de Organizaciones que no sean miembros de la Asociación Mun-dial;

Miembros de la Junta de Directores, Director Ejecutivo y Coordinadores Naciona-les de la Sociedad Olave Baden-Powell;

Otros invitados.

iv. Expectativas

Se espera lo siguiente de los Delegados y Observadores:

haber leído y hablado sobre el contenido de todos los documentos de la Conferen-cia antes de llegar a la Conferencia;

estar completamente informado sobre el punto de vista de su Organización Miem-bro sobre todos los puntos de la agenda;

asistir a todas las sesiones;

participar en el aprendizaje y el intercambio de grupos y talleres;

participar en una evaluación de la Conferencia Mundial;

Los Delegados deben presentar un informe completo sobre la Conferencia a su Organiza-ción Miembro y las decisiones tomadas.

Se espera lo siguiente de los invitados y asistentes:

asistir a las sesiones en las que sean requeridos;

participar en el aprendizaje y el intercambio de grupos y talleres;

participar en una evaluación de la Conferencia.

3. QUÓRUM DE LA CONFERENCIA

El quórum en la Conferencia Mundial es un tercio de las Organizaciones Miembros con derecho a votar sobre el asunto que se está considerando. Para cada sesión, el quórum es la mitad más uno de los que asisten a la reunión de la conferencia y tienen derecho a vo-tar sobre el tema en esa sesión.

Si en cualquier momento durante la conferencia no hay quórum, la Conferencia puede discutir asuntos y hacer recomendaciones al Consejo Mundial, pero no puede tomar nin-guna decisión. Si se requieren decisiones que deben tomarse en una reunión de las Orga-nizaciones Miembros, la reunión debe ser suspendida sin tomar ninguna decisión.

i. Votación nominal

En la Sesión de Apertura se realiza una votación nominal de todas las Organizaciones Miembros para registrar todas las Organizaciones Miembros que asistieron a la conferen-cia. La votación nominal se repetirá al comienzo de cada sesión de votación.

ii. Fuerza de voto

La fuerza de voto es el número total de votos que se pueden emitir. Es igual al número de Organizaciones Miembros registradas en la Conferencia presentes en la sala al comienzo de la sesión de votación. El Escrutador lo establece al comienzo de cada sesión de vota-ción e informa al Presidente de la Sesión, quien a continuación informará a la Conferen-cia.

4. IDIOMAS DE LA CONFERENCIA MUNDIAL

Los idiomas de la Conferencia son el árabe, el inglés, el francés y el español y los partici-pantes deben tener un buen conocimiento práctico de uno de estos. Todos los documen-tos de la Conferencia estarán disponibles en estos idiomas. La interpretación simultánea en estos cuatro idiomas estará disponible durante las Sesiones Plenarias y, en la medida de lo posible, en las sesiones de trabajo.

5. DOCUMENTACIÓN DE LA CONFERENCIA

Los documentos (para aceptación, discusión y decisión) que apoyan la agenda estarán dis-ponibles en el sitio web de la Conferencia Mundial, la Aplicación de la Conferencia y se enviarán por correo electrónico a las Organizaciones Miembros. Durante la conferencia, dichos documentos también estarán disponibles en la Aplicación de la Conferencia. Se solicita a las Organizaciones Miembros que se aseguren de que su delegación tenga acce-so a los documentos necesarios de la Conferencia.

i. Agenda

El Consejo Mundial prepara la Agenda a partir de los elementos presentados por las Or-ganizaciones Miembros y por el Consejo Mundial. Se comparte con las Organizaciones Miembros, como mínimo sesenta días antes de la fecha de la Conferencia Mundial.

Con la aprobación del Presidente de la Conferencia y el Coordinador del Equipo de Pro-cedimiento, los puntos no incluidos en la Agenda pueden considerarse en la Conferencia con fines de discusión. Esta solicitud requiere una mayoría simple de votos para ser apro-bada.

ii. Programa

El programa, que describe el calendario y el contenido de la Conferencia Mundial, está diseñado por el Consejo Mundial, en consulta con la Organización Miembro Anfitriona. Un borrador del programa se distribuirá al menos sesenta días antes de la fecha de la Conferencia Mundial.

6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

i. El Presidente de la conferencia (consulte también los Términos de referencia específicos para el Equipo de procedimiento)

Hay un Presidente general de la Conferencia designado por el Consejo Mundial. También puede haber dos Vicepresidentes, nombrados por el Consejo Mundial de entre ellos para apoyar al Presidente de la Conferencia en sus funciones. El Presidente de la Conferencia y los Vicepresidentes serán ratificados por la Conferencia Mundial al comienzo de la Con-ferencia por consentimiento general o por mayoría simple. El Presidente de la Conferen-cia puede delegar la presidencia de las sesiones a uno o más Presidentes de sesión.

El Presidente de la Conferencia, tras consultar con el Coordinador del Equipo de Procedi-miento, decidirá sobre cualquier punto de votación que no esté cubierto en el Reglamen-to, incluida la secuencia de la votación sobre las Mociones Propuestas y las Enmiendas Propuestas. La decisión del Presidente de la Conferencia será definitiva en todos los asuntos de procedimiento, incluidos, entre otros, la duración de los discursos, los méto-dos de votación y la gestión de los puntos del orden del día.

ii. Equipo de Procedimiento (consulte también los Términos de referencia específicos para el Equipo de Procedimiento)

Habrá un Equipo de Procedimiento de tres personas de diferentes Organizaciones Miem-bros, una de las cuales será el Coordinador del Equipo de Procedimiento y dirigirá el Equi-po de Procedimiento. El Equipo de Procedimiento será ratificado por la Conferencia Mun-dial al comienzo de la Conferencia por consentimiento general o por mayoría simple.

El Equipo de Procedimiento apoya a las Organizaciones Miembros para comprender los procedimientos de la Conferencia y presentar Mociones y Enmiendas. El equipo trabaja con las Organizaciones Miembros antes y durante la Conferencia, de manera justa y con-sistente, para coordinar y aclarar las Mociones Propuestas y/o las Enmiendas Propuestas. Esto incluye adecuar el lenguaje, cumplir con la Constitución de la AMGS y los Estatutos, asegurar que la intención y los resultados sean claros, y que las traducciones sean apro-piadas.

Durante la Conferencia, el Equipo de Procedimiento apoya al Presidente de la Conferen-cia (y de Sesión) para asegurar que la Constitución de la AMGS y los Estatutos y el Regla-mento se implementen y cumplan de manera adecuada.

iii. Escrutador(es)

Habrá al menos un Escrutador seleccionado por el Consejo Mundial entre los miembros de las Organizaciones Miembros de la AMGS que ya asisten a la conferencia (excluyendo los Delegados). El Escrutador será ratificado por la Conferencia Mundial al comienzo de la Conferencia por consentimiento general o por mayoría simple. Además, los miembros del Equipo de Procedimiento (excluido el Coordinador del Equipo de Procedimiento) también

pueden asumir el papel de Escrutador cuando sea necesario.

El (los) Escrutador (es) contarán todos los votos emitidos por consentimiento general, vo-to registrado y por votación y asistirá, según sea necesario, con votación electrónica e informará al Presidente de la Conferencia.

7. MOCIONES Y ENMIENDAS

i. Definición de Mociones y Enmiendas

ii. Mociones Propuestas recibidas antes de la conferencia1

Las Mociones Propuestas deben ser claras en su intención y resultado, preocupadas por y relacionadas con la Misión de la AMGS, o un tema sobre el cual el proponente considere que la AMGS debe expresar una opinión. Las Mociones Propuestas también deben ser claras y concisas y, cuando sea posible, indicar formas futuras de acción.

Una Moción Propuesta que no cumple con los criterios establecidos o que no es lo sufi-cientemente clara en su redacción para ser votada puede ser rechazada. Esta decisión será tomada por el Consejo Mundial o el Equipo de Procedimiento antes del comienzo de la Conferencia, actuando en nombre del Consejo Mundial. El Proponente será informado si su Propuesta de Moción ha sido aprobada o no. Las Mociones Propuestas presentadas y no aprobadas no se distribuirán a las Organizaciones Miembros.

Se le puede solicitar al proponente que trabaje con el Equipo de Procedimiento:

Hacer dichos cambios redactando una Propuesta de Moción para asegurar una pre-sentación clara;

Trabajar con otro Proponente para desarrollar o aceptar una Moción compuesta si se presentan dos o más Mociones Propuestas sobre el mismo tema o temas simila-res.

Si no se acuerda una Moción compuesta, el Consejo Mundial considerará todas las Mociones Propuestas sobre el mismo tema o temas similares para determinar si son adecuadas para su presentación a la Conferencia.

1. Puede encontrar información de antecedentes y orientación sobre cómo redactar mociones y una plantilla en el docu-mento "Convocatoria de Mociones Propuestas"

Propuesta de Moción Una Propuesta de Moción es una propuesta abierta a discusión

por la Conferencia. Moción Una propuesta que ha sido presentada por una Organización

Miembro, para ser votada por la Conferencia. Propuesta de Enmienda Cambio sugerido en la redacción de una Propuesta de Moción.

Enmienda Un cambio que ha sido presentado por una Organización Miembro

(diferente a la presentación original de la Organización Miembro)

Todas las Mociones Propuestas recibidas, aprobadas y distribuidas antes de la conferen-cia serán presentadas y discutidas en la Conferencia. El Presidente de la Sesión solicitará a un miembro de una delegación de una Organización Miembro que presente formalmen-te la Moción Propuesta. El Presidente de la Sesión le pedirá al miembro que indique si está hablando en calidad de Delegado(a) u Observador(a) y la Organización Miembro que representa. En el caso de las Mociones Propuestas por el Consejo Mundial, se le pedirá a un miembro del Consejo que presente formalmente la Propuesta de Moción.

Después de la presentación de cada punto, el Presidente de la Sesión abrirá el debate. El Presidente de la Sesión determina y declara cuándo termina el debate. Cada Organización Miembro hablará solo una vez, a menos que el Presidente de la Sesión haga una excep-ción. La Organización Miembro que presenta también puede hablar una vez durante el debate, además de presentar la Propuesta de Moción.

iii. Mociones Propuestas y Enmiendas Propuestas recibidas en la conferencia

Con la aprobación del Presidente de la Conferencia y del Coordinador del Equipo de Pro-cedimiento, las Mociones Propuestas que no se hayan distribuido previamente pueden ser consideradas y votadas por la Conferencia. Al comienzo de la Conferencia, el Presi-dente de la Sesión informará a las Organizaciones Miembros sobre el momento en que las Enmiendas Propuestas y las nuevas Mociones Propuestas presentadas durante la Con-ferencia deben presentarse al Equipo de Procedimiento. El plazo garantizará el tiempo suficiente para que las Organizaciones Miembros se preparen para votar.

Una Enmienda Propuesta no debe introducir un tema diferente, sino que debe aclarar, fortalecer o cuestionar la Moción Propuesta original. Una Moción Propuesta o Enmienda Propuesta que no cumple con los criterios establecidos o que no es lo suficientemente clara en su redacción para ser votada puede ser rechazada. Durante la Conferencia, el Presidente de la Conferencia toma esta decisión, en consulta con el Coordinador del Equipo de Procedimiento.

Las Mociones Propuestas presentadas durante la Conferencia relacionadas con políticas y normas; política Trienal; Afiliación; Constitución de la AMGS y Estatutos; y no se conside-rará la política financiera general. Las Mociones Propuestas recibidas durante la Confe-rencia no podrán ser enmendadas.

El Proponente será informado si su Moción Propuesta o Enmienda Propuesta ha sido aprobada o no. Las Mociones Propuestas y las Enmiendas Propuestas recibidas pero no aprobadas no se distribuirán.

Se le puede solicitar al Proponente que trabaje con el Equipo de Procedimiento para:

realizar dichos cambios en la redacción de una Moción Propuesta o Enmienda Pro-puesta para garantizar la transparencia y una presentación clara;

trabajar con otro Proponente para desarrollar o aceptar una Moción o Enmienda compuesta.

Todas las Mociones Propuestas y las Enmiendas Propuestas recibidas, aprobadas y distri-buidas durante la conferencia serán presentadas y discutidas durante la sesión de vota-ción. El Presidente de la Sesión solicitará a un miembro de una delegación de una Organi-

zación Miembro que presente formalmente la Moción Propuesta o la Enmienda Propues-ta. El Presidente de la Sesión le pedirá al miembro que indique si está hablando en calidad de Delegado u Observador y la Organización Miembro que representa. En el caso de Mo-ciones o Enmiendas Propuestas por el Consejo Mundial, se le pedirá a un miembro del Consejo Mundial que presente formalmente la Propuesta de Moción y/o Enmienda.

El Presidente de la Sesión abrirá el debate después de la presentación de cada punto. El Presidente de la Sesión determina y declara cuándo termina el debate. Cada Organización Miembro puede hablar hasta tres minutos y puede hablar solo una vez, a menos que el Presidente de la Sesión haga una excepción. La Organización Miembro también puede hablar una vez durante el debate, además de presentar la Propuesta de Moción y/o En-mienda.

Puede haber más de una Enmienda Propuesta para una Moción Propuesta. El Presidente de la Conferencia, mediante consulta con el Coordinador del Equipo de Procedimiento, decidirá el orden en que se votarán las Enmiendas, antes de la Moción Propuesta princi-pal. El Presidente de la Sesión explicará las consecuencias de la Enmienda Propuesta a la Moción Propuesta que sugiere cambiar.

iv. Mociones y Enmiendas presentadas

Después del debate y antes de votar, el Presidente de la Sesión solicitará un Delegado Jefe de una Organización Miembro o un miembro del Consejo Mundial para presentar la Propuesta de Moción y/o Enmienda. Las Mociones Propuestas y las Enmiendas Propues-tas deben ser presentadas o habría oposición a la Moción y/o Enmienda.

Las Mociones y Enmiendas que se han presentado con éxito no requieren ser apoyadas. Una vez que se ha presentado una Moción o Enmienda, solo se podrá revocar con el con-sentimiento de la Conferencia.

8. VOTACIÓN

Las decisiones de la Conferencia Mundial se anotarán en un Registro de Votación que se envía a las Organizaciones Miembros y estará disponible en el sitio web de la AMGS en el plazo de un mes a partir de la fecha de la Conferencia.

i. Delegación de votos

El voto por representación no se recoge en el Reglamento actual.

ii. Derecho a voto

Para ser elegible para votar, una Organización Miembro debe haber pagado su cuota anual de Afiliación a la AMGS hasta e inclusive el año financiero inmediatamente anterior a la Conferencia, a menos que el Consejo Mundial haya autorizado la exención o el apla-zamiento de la tarifa. Cualquier cambio a este status durante la Conferencia Mundial de-berá notificarse al Coordinador del Equipo de Procedimiento antes del inicio de la siguien-te sesión.

iii. Derecho de palabra y de voto

iv. Cuestiones del voto

Cada Organización Miembro presente en la Conferencia tiene un voto, a menos que se suspenda. Sin embargo, hay algunas cuestiones sobre las que solo las Organizaciones Miembros pleno pueden votar. Los derechos de voto en la Conferencia Mundial son los siguientes:

Delegados Pueden hablar sobre cualquier cuestión, cuando

el Presidente de la Conferencia y/o Sesión lo

acepte conforme a los procedimientos

Tener un voto

por Organiza-

ción Miembro

Observadores Solo pueden hablar si lo solicita su Delegado Jefe

y lo aprueba el Presidente de la Conferencia y/o

Sesión

No tienen voto

Consejo Mundial Puede hablar sobre cualquier cuestión, cuando el

Presidente de la Conferencia y/o Sesión lo acepte

conforme a los procedimientos

No tiene voto

Cualquier otro asistente (Incluye: representantes de

Países que Trabajan para afi-

liarse, personal de la AMGS,

personas o representantes de

grupos invitados a asistir como

invitados)

El Presidente de la Conferencia y/o Sesión puede

invitarlos a hablar durante las sesiones

No tienen voto

Sesión inaugural del orden día - Ratificación de: Presidente de la Conferencia Mundial y

Vicepresidentes Coordinador del Equipo de Procedimiento

y miembros del Equipo de Procedimiento Escrutador(es) Agenda de la conferencia Reglas de Procedimiento Aceptación del anterior Registro de Deci-

siones de la Conferencia Mundial

Miembros de pleno

derecho y Asociados

Consentimiento

general o mayo-

ría simple

Aceptación del informe Trienal Miembros de pleno

derecho y Asociados

Mayoría del

75%.

Aprobación de:

Cambios en la Constitución y los Estatutos; Política, estrategia y normas; Política Trienal Admisión y cancelación de Afiliación; Política y/o cuestiones financieras genera-

les; Convertir una sesión en una sesión a puerta

cerrada; y Modificaciones a aquellos autorizados a

asistir a la Conferencia Mundial

Sólo Miembros de

pleno derecho

Mayoría del

75%.

v. Métodos de votación

Durante la Conferencia se podrán utilizar los siguientes métodos de votación:

Consentimiento General: cuando no sea previsible que se oponga una propuesta, el Presi-dente de la Sesión dice: "Si no hay objeción". Los miembros muestran acuerdo por su si-lencio. Si se plantea una objeción, el Presidente de la Sesión puede solicitar que levanten las manos.

A mano alzada: solo para mayoría de votos. El Presidente de la Sesión pide a los que estén a favor que levanten la mano. Los Escrutadores siempre deben tomar un recuento exacto del número a efectos de registro.

Voto electrónico: los resultados se mostrarán en detalle, además de la propuesta para orga-nizar la próxima Conferencia Mundial, la elección de los miembros del Consejo Mundial y las decisiones sobre la cancelación de la Afiliación, solo cuando la decisión y no los votos contados sean visualizados.

Mostrando una “Country Card”: para usar cuando se requiere un recuento completo. El Presi-dente de la Sesión pide a su vez a los que están a favor, los que están en contra y los que se abstienen que muestren su “Country Card”. En cada ocasión, el (los) Escrutador (es) cuentan este número. Este es un método rápido y simple cuando el secreto no es impres-cindible.

Papeleta de voto: se puede realizar una votación en papel cuando la votación electrónica no esté disponible. También se puede realizar una votación en papel a discreción del Pre-sidente de la Conferencia, después de consultar con el Coordinador del Equipo de Proce-dimiento, cuando el secreto sea deseable. El (los) Escrutador(es) cuentan los votos en pa-pel e informan del resultado al Presidente de la Sesión.

En cualquier votación en la que se solicite a las Organizaciones Miembros que voten a favor de una propuesta, en contra de una propuesta o abstenerse, una abstención tiene el efecto de sin derecho a voto.

vi. Votar sobre las propuestas para organizar la próxima Conferencia Mundial

Cuando haya más de dos propuestas, habrá una ronda de votación inicial para todas las propuestas. Si ninguna propuesta recibe una mayoría simple, se eliminará la propuesta con el menor número de votos y se realizará una nueva ronda de votación. Este proceso se repetirá hasta el momento en que se alcance una mayoría simple.

Elección del Consejo Mundial Sólo Miembros de

pleno derecho

Mayoría simple

Hacer una propuesta para organizar la próxima Miembros de pleno Mayoría simple

Otras Mociones y Enmiendas Varía según la naturaleza de la moción y/o enmienda. El equipo de procedimiento decidirá (antes de votar) la mayoría reque-rida para presentar una Moción Propuesta o Enmienda Propuesta.

vii. Votación sobre Mociones Propuestas y Enmiendas Propuestas (ver también la sección 7iii)

Antes de votar sobre Mociones y Enmiendas, el Presidente de la Sesión explicará:

de qué trata el voto;

quién tiene derecho a votar;

el orden en que se votará cualquier Enmienda Propuesta;

la mayoría requerida y cuántos votos se necesitan para que se presente la Propues-ta de Moción y/o Enmienda;

cómo se realizará la votación;

el resultado en el caso de aprobar o revocar la Propuesta de Moción o Enmienda.

Las Mociones Propuestas se votan en el orden determinado por el Presidente de la Con-ferencia, en consulta con el Coordinador del Equipo de Procedimiento. En caso de empa-te en la votación, la Moción y/o Enmienda no se aprobará. Los Escrutadores tendrán la última palabra en relación con el número de votos emitidos durante la sesión de votación.

9. SESIONES A PUERTA CERRADA

Todas las sesiones están abiertas a todos los participantes de la Conferencia. Sin embar-go, en cualquier momento, el Consejo Mundial o cualquier Organización Miembro puede solicitar que se celebre una sesión específica a puerta cerrada y se le permitirá hasta tres minutos para explicar los motivos de la solicitud. La solicitud debe ser acordada por una mayoría del 75% de las Organizaciones Miembros con derecho pleno a voto en esa se-sión en particular.

Solo los Delegados principales, otros Delegados y Observadores de las Organizaciones Miembros con derecho a voto, el Consejo Mundial y el personal de la AMGS pueden asis-tir a una sesión a puerta cerrada. Durante la sesión a puerta cerrada, la comunicación con personas fuera de la sala estará restringida, incluido el uso de las redes sociales.

10. ELECCIÓN DEL CONSEJO MUNDIAL

i. Proceso de votación

El proceso de votación es el siguiente:

Habrá seis rondas de votación, una ronda para cada uno de los puestos vacantes.

La votación es por voto secreto y será por votación electrónica o, si ese método no está disponible en el momento de la votación, por papeleta de voto.

Los nombres de los candidatos se mostrarán en orden alfabético en la papeleta.

En cada ronda de votación, se puede emitir un voto para un candidato.

Al final de cada ronda de votación, se selecciona al candidato con el mayor número de votos para cubrir una vacante. El nombre del candidato se muestra en la Confe-rencia.

Las personas aprobadas serán completadas por los candidatos que reciban el se-gundo y tercer mayor número de votos en la ronda de votación final (sexta).

Si hay un empate para el primer lugar en cualquier etapa, el (los) candidato(s) empa-tado(s) se considerará elegido si quedan suficientes vacantes. Si es la ronda final de votación o si quedan vacantes insuficientes, se realizará una votación entre los can-didatos empatados.

La votación continúa hasta que se hayan cubierto todas las vacantes.

Después de las seis rondas de votación, habrá una votación final por mayoría simple para ratificar a los seis nuevos miembros del Consejo Mundial y las personas apro-badas.

12. REDES SOCIALES

El uso de las redes sociales (Facebook, Twitter, Skype, Smartphones, etc.) está permitido durante las sesiones de la Conferencia, incluidas las sesiones de votación, excluyendo las Sesiones a puerta cerrada. Si el uso de las redes sociales tiene que restringirse por algún motivo, el Presidente de la Sesión informará a los participantes.

13. GENERAL

El Presidente de la Conferencia, tras haber consultado con el Coordinador del Equipo de Procedimiento, decidirá sobre cualquier punto no cubierto en el Reglamento.

GLOSARIO

Agenda Lista formal impresa de asuntos a ser considerados en la Conferencia.

Abstención Durante una votación, cuando una Organización Miembro declara que no está votando a

favor ni en contra de una propuesta.

Enmienda Un cambio que ha sido presentado por una Organización Miembro (diferente a la Organiza-

ción Miembro original presentada) en la redacción de una Moción.

Miembro Asociado Una organización nacional que ha logrado la adhesión de Miembro Asociado de acuerdo

con la sección 10.9.2. de la Constitución de la AMGS

Presidente de la Confe-rencia

La persona que ha sido nombrada por el Consejo Mundial y aprobada por la Conferencia

Mundial para presidir la conferencia y garantizar que los asuntos de la Conferencia se lleven

a cabo adecuadamente.

Delegado Una persona seleccionada para representar a una Organización Miembro.

Miembro pleno Una organización nacional que ha alcanzado ser Miembro de Pleno Derecho de conformidad

con la sección 10.9.1 de la Constitución de la AMGS

Miembro Cuando se escribe con una “M” mayúscula, se refiere a una Organización Miembro que es un

Asociado o Miembro de Pleno Derecho de la AMGS.

miembro Cuando se escribe con una "m" minúscula, se refiere a una persona.

Mayoría El número de votos a favor requerido para que se presente una Propuesta de Moción

Moción Una propuesta que ha sido presentada por una Organización Miembro, para ser votada por la

Conferencia.

Observador Una persona designada por una Organización Miembro, personas distintas de los Delegados

en una delegación de una Organización Miembro, para actuar en apoyo de sus Delegados

en una Conferencia Mundial.

Equipo de Procedimiento El Equipo que asegura que la Conferencia se realiza de conformidad con el Reglamento, la

Constitución de la AMGS y los Estatutos y que es el punto de partida y coordinador de

cualquier cambio de redacción para las Mociones Propuestas y las Enmiendas Propuestas. El

equipo está a disposición para consultas con las Organizaciones Miembros.

Enmienda Propuesta Cambio sugerido en la redacción de una Propuesta de Moción.

Moción Propuesta Una Moción Propuesta es una proposición que está abierta a discusión por parte de la Con-

ferencia.

Quórum El número mínimo de Organizaciones Miembros requeridas para validar las actas de la Con-

ferencia.

Sesión Un período de tiempo en el programa de la conferencia dedicado a un tema en particular.

Presidente de la Sesión Una persona que preside una sesión de la Conferencia Mundial para asegurar el buen desa-

rrollo del tema de la sesión al remitir todas las preguntas sobre el procedimiento al Coordina-

dor del Equipo de Procedimiento

Mayoría simple Una mayoría simple es más de la mitad que la fuerza de voto.

Escrutador Una persona responsable de contar todos los votos emitidos por las Organizaciones Miem-

bros donde se requiere un recuento y ayudar, según sea necesario, con la votación electróni-

ca.

Empate de votos y/o Pari-dad de votos

Cuando se ha recibido el mismo número de votos a favor y en contra de una Propuesta de

Moción, o en el caso de una elección, entre dos candidatos.

Voto Un recuento de opiniones de las Organizaciones Miembros

Registro de votación Registro escrito de todas las Mociones y/o Enmiendas y sus proponentes, junto con los votos

a favor, en contra y las abstenciones.

Fuerza de voto El número total de votos que se pueden emitir. Establecido al comienzo de cada sesión de

votación por el Presidente de la Conferencia y/o Sesión. Es igual al número de Organizacio-

nes Miembros registradas en la Conferencia presentes en la sala al comienzo de la sesión de

votación. Se informa a la Conferencia e incluye el Miembro de pleno derecho, o cuando

proceda, la fuerza de voto del Miembro de pleno derecho y Asociado.