Word 2010 Creación y manejo de tablas -...
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Word 2010
Creación y manejo de
tablas
Contenido CONTENIDO ...................................................................................................................................................................... 1
CREACIÓN DE TABLAS ....................................................................................................................................................... 2
PARTES DE UNA TABLA ..................................................................................................................................................... 8
MANEJO DE CELDAS ......................................................................................................................................................... 9
TABLAS ANIDADAS ......................................................................................................................................................... 11
MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS ..................................................................................................................................... 12
CREACIÓN DE TABLAS EN WORD WEB APP ..................................................................................................................... 15
MANEJO DE FILAS, COLUMNAS Y CELDAS ....................................................................................................................... 16
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Creación de tablas
Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de
texto y gráficos. Una tabla está formada por filas y columnas donde cada celda es la intersección de una fila y
una columna.
Cada celda puede manejarse independientemente determinándole tamaño y formato.
El siguiente calendario está realizado utilizando una tabla y modificando el formato de sus distintos elementos.
AÑ
O 2
01
1 Noviembre
D L M M J V S ¡No olvidar!
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3
En Word 2010 podemos insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo o
seleccionando el número de filas y columnas que necesitemos.
Para insertar una tabla con formato previo:
1) Hacemos clic donde insertaremos la tabla.
2) En la ficha Insertar, del grupo Tablas, hacemos clic en el botón Tabla y en la lista que se muestra
seleccionamos la opción Tablas rápidas.
3) En el submenú de esta opción elegimos el diseño.
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4) Una vez insertada la tabla reemplazamos los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Para crear una tabla desde el menú Tabla, desplegamos la lista del botón Tabla y bajo el área Insertar
tabla arrastramos el mouse seleccionando la cantidad de filas y columnas deseadas.
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La opción Insertar tabla… de la lista del botón Tabla nos permite crear una tabla especificando las
dimensiones de la misma antes de insertarla en el documento.
Luego de hacer clic en la opción Insertar tabla… vemos el siguiente cuadro de diálogo:
En el área Tamaño de la tabla especificamos el número de columnas y filas.
En Autoajuste elegimos las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Si marcamos la casilla de verificación Recordar dimensiones para tablas nuevas aparecerá en el cuadro de
diálogo Insertar tabla la última configuración que hayamos realizado.
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Podemos crear una tabla dibujando las filas y columnas deseadas, para esto seleccionamos la opción Dibujar
tabla de la lista desplegable del botón Tabla .
El puntero del mouse se convierte en un lápiz, para dibujar arrastramos el puntero del mouse hasta lograr el
tamaño requerido.
Si accedemos a la ficha Diseño de Herramientas de tabla tenemos la posibilidad de dibujar una celda
mediante la opción Dibujar tabla del grupo Dibujar bordes. Antes de dibujar los bordes podemos
establecer el estilo, grosor y color de pluma.
Si necesitamos borrar los bordes de una tabla utilizamos la herramienta Borrador del grupo Dibujar
bordes de la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Al seleccionar esta opción el puntero del mouse se
convierte en una goma de borrar, hacemos clic en el borde de la tabla que deseamos suprimir.
La opción Convertir texto en tabla de la lista del botón Tabla , la utilizamos para convertir el texto
seleccionado en una tabla dividiendo el texto en columnas en cada coma, punto u otro carácter que hayamos
especificado.
Para efectuar esta acción seleccionamos el texto a convertir y escogemos la opción Convertir texto en tabla.
En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación, bajo Separar texto en seleccionamos la opción del
carácter separador utilizado en el texto.
Estilo de pluma
Grosor de pluma
Color de pluma
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Ejemplo:
Si deseamos aplicar la operación inversa, o sea convertir tabla en texto, seleccionamos las filas o tabla a
convertir y en el grupo Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla hacemos clic en el botón
Convertir texto a . En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto seleccionamos la opción
de carácter separador que vamos a utilizar en lugar de los límites de las columnas.
Texto dividido en columnas por cada espacio en blanco
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Partes de una tabla
La tabla insertada aparecerá flotante, por lo que podremos utilizar prestaciones como rodearla con texto,
moverla, modificar su tamaño, etc.
Podemos mover la tabla simplemente posicionándonos sobre el Controlador de movimiento de la tabla y
arrastrándola hasta la nueva posición.
Para modificar el tamaño de la misma utilizamos el Controlador de cambio de tamaño.
Cuando insertamos una tabla ya trae formatos de bordes incorporados, formado por una línea continua
negra de 1/2 punto. Si quitamos el borde, podemos ver las líneas de división que forman los límites de las
celdas los cuales no se imprimen. Para visualizar las líneas de división activamos o desactivamos el botón
Ver cuadrículas del grupo Tabla de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.
Controlador de movimiento de la tabla
Fila
Celda
Controlador de cambio de tamaño
Columna
Tabla con las líneas de división activadas y rodeada por texto.
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Manejo de celdas
Combinar celdas
Podemos unir en una sola celda dos o más celdas de una tabla situadas en la misma fila o columna. Para esto
seleccionamos las celdas que deseamos combinar y en la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el
grupo Combinar, hacemos clic en el botón Combinar celdas .
Dividir celdas
Si lo que necesitamos es dividir una celda en varias celdas nuevas seleccionamos la opción Dividir celdas
del grupo Combinar de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. Esto nos muestra el
cuadro diálogo Dividir celdas en donde indicaremos el número de columnas y filas deseados.
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Dividir tabla
Para dividir una tabla en dos tablas seleccionamos una fila y hacemos clic en el botón Dividir tabla
del grupo Combinar de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. La fila seleccionada
será la primera fila de la nueva tabla.
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Tablas anidadas
Las tablas anidadas son aquellas que se realizan dentro de otra tabla.
CODIGO CURSO CANTIDAD ALUMNOS
2133 Ms. Word 2007
AÑO 2133 2134 2135 2136 2137 2138
2009 456 523 356 258 328 410
2010 520 650 450 398 521 610
2134 Ms. Excel 2007
2135 Ms. PowerPoint 2007
2136 Ms. Access 2007
2137 Correo electrónico
2138 Internet
Para crear una tabla anidada simplemente nos posicionamos en la celda donde deseamos insertar la
tabla nueva y seguimos cualquiera de los procedimientos para la creación de una tabla.
Tabla anidada
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Manejo de filas y columnas
Desplazamiento dentro de la tabla
Teclas Desplazan a...
Tab Celda siguiente
Mayus. + Tab Celda anterior
y
Carácter posterior o anterior respectivamente. Si la celda
no tiene contenido estas opciones desplazan el cursor a la
celda siguiente o anterior respectivamente.
y Fila anterior o posterior respectivamente
Alt + Inicio Primera celda en la fila
Alt + Fin Última celda en la fila
Alt + RePag Primera celda en la columna
Alt + AvPag Última celda en la columna
Selección
Para escribir dentro de la tabla sólo debemos posicionarnos en la celda correspondiente y teclear el texto. Lo
insertado se comporta como texto normal, pudiendo (dentro de una celda) darle formato al párrafo y al
carácter igual que en cualquier parte del texto insertado en un documento.
Para aplicarle estos formatos al texto, u otros formatos a la tabla, es necesario seleccionar lo que pretendemos
modificar.
Para seleccionar con el mouse Hacemos esto
Contenido de celdas Hacemos clic en la barra de selección de celdas (a lo largo
del lado interior izquierdo de cada celda).
Una fila entera
Hacemos clic en barra de selección de fila (fuera del
borde izquierdo de tabla) o doble clic en una barra de
selección de celda.
Una columna entera Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo
largo del borde superior de la primera fila en la tabla).
Un bloque de celdas Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque
hasta la celda opuesta.
Toda la tabla Hacemos clic sobre el Controlador de movimiento de la
tabla.
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Con el teclado Para
Mayús + , , o Extender la selección en la dirección de la flecha.
Mayús +Tab Seleccionar la celda anterior.
Tab Seleccionar la celda siguiente.
Podemos seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla utilizando las opciones correspondientes de
la lista del botón Seleccionar del grupo Tabla de la ficha Presentación de Herramientas de
tabla.
Añadir filas y columnas a una tabla.
Para insertar una fila:
1) Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila.
2) Utilizamos la orden Insertar arriba o Insertar debajo del grupo Filas y Columnas de la
ficha Presentación de Herramientas de tabla.
Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la
tabla y presionando la tecla Tab.
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Para insertar una columna:
1) Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna.
2) Utilizamos la orden Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha del grupo Filas y
columnas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.
Eliminar
Para eliminar celdas, seleccionamos las que deseamos eliminar y hacemos clic en el botón Eliminar
del grupo Filas y columnas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. En la lista que se despliega
elegimos Eliminar celdas, Eliminar columnas, Eliminar filas o Eliminar tabla.
Si seleccionamos la opción Eliminar celdas, nos será proporcionado el siguiente cuadro de diálogo:
En este escogemos la dirección en la que deseamos que el resto de las celdas se muevan para cerrar el hueco o
indicamos eliminar toda una fila o toda una columna.
Otra manera de eliminar celdas, filas o columnas es seleccionándolas y luego pulsar la tecla
Retroceso.
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Creación de tablas en Word Web App
En Word Web App podemos insertar una tabla en el documento desde el menú Tabla de la lista del botón
Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar.
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Manejo de filas, columnas y celdas
Desplazamiento dentro de la tabla
Teclas Desplazan a...
Tab Celda siguiente
Mayus. + Tab Celda anterior
y
Carácter posterior o anterior respectivamente. Si la celda
no tiene contenido estas opciones desplazan el cursor a la
celda siguiente o anterior respectivamente.
y Fila anterior o posterior respectivamente
Seleccionar
Para seleccionar con el mouse Hacemos esto
Contenido de celdas Arrastramos el mouse sobre el contenido de la celda
Una columna entera Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo
largo del borde superior de la primera fila en la tabla).
Un bloque de celdas Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque
hasta la celda opuesta.
Con el teclado Para
Mayús + , , o Extender la selección en la dirección de la flecha.
Mayús +Tab Seleccionar la celda anterior.
Tab Seleccionar la celda siguiente.
Luego de insertada una tabla aparece la ficha Diseño de Herramientas de tabla desde la cual podemos
seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla utilizando las opciones correspondientes del grupo
Seleccionar.
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El botón Seleccionar tabla selecciona toda la tabla:
El botón Seleccionar columna selecciona toda la columna en la que se encuentra posicionado el
cursor del mouse:
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La opción Seleccionar fila selecciona toda la fila en la que se encuentra posicionado el cursor del
mouse:
El botón Seleccionar celda selecciona la celda en la cual está posicionado el cursor.
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Si necesitamos insertar una fila:
1) Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila.
2) Utilizamos la orden Insertar arriba o Insertar debajo del grupo Insertar de la ficha Diseño
de Herramientas de tabla.
Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la
tabla y presionando la tecla Tab.
Para insertar una columna:
1) Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna.
2) Utilizamos la orden Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha del grupo Insertar
de la ficha Diseño de Herramientas de tabla.
Para eliminar una columna, fila o tabla, la seleccionamos y hacemos clic en el botón Eliminar columna,
Eliminar fila o Eliminar tabla del grupo Eliminar de la ficha Diseño de Herramientas de tabla, para quitar la
columna, fila o tabla respectivamente.
Podemos también eliminar una tabla, columna o fila seleccionando lo que deseamos quitar y pulsando la tecla
Retroceso.