Jonathan Carrillo León

Portafolio De Evidencia

14/09/2014

Nombre de la unidad. Elaboración de documentos

digitales

Propósito de la unidad. Elabora documentos digitales

con base en un diseño requerido y aplicando las

herramientas predeterminadas y personalizadas de un

procesador de texto para el procesamiento de

información electrónica

1.1 Establece opciones y da formato a un documento

aplicando estilos y/o plantillas de procesador de

texto al diseño requerido por el usuario

Lista de competencias

1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y

retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.

2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e

interpretación de sus expresiones en distintos

géneros.

3. Elige y practica estilos de vida saludables.

4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en

distintos contextos mediante la utilización de medios,

códigos y herramientas apropiados

5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a

problemas a partir de métodos establecidos.

6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés

y relevancia general,

7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la

vida

8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos

diversos

9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida

de su comunidad, región, México y el mundo.

10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la

interculturalidad y la diversidad de creencias, valores,

ideas y prácticas sociales.

11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera

crítica, con acciones responsables.

MENÚ INICIO DE WORD

Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está

editando y el nombre del software que está usando. También incluye los botones

estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.

Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que

se usan frecuentemente, comoGuardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta barra

se encuentra un menú desplegable donde puede agregar otros comandos

comúnmente usados o que se necesitan con frecuencia.

Ficha Archivo: haga clic en este botón para buscar comandos que actúen en el

documento en sí en lugar de en el contenido del documento,

como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo

que va a realizar. La apariencia de la cinta de opciones cambiará según el tamaño

del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la disposición de

los controles para caber en monitores más pequeños.

Ventana de edición: muestra el contenido del documento que está editando.

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del

documento que está editando.

Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.

Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que

está editando para satisfacer sus necesidades.

Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que

está editando.

Guardar y abrir un documento

En Word, debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su

trabajo. Cuando guarde el documento, se almacenará como archivo en el equipo.

Después, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo.

Para guardar un documento, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Especifique la ubicación donde desee guardar el documento en el cuadro Guardar en.

La primera vez que guarde un documento, se usa la primera línea de texto del

documento como nombre del archivo en el cuadroNombre de archivo. Para cambiar

el nombre de archivo, escriba uno nuevo.

3. Haga clic en Guardar.

4. El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de título

cambia para reflejar el nombre del archivo guardado.

Puede abrir un documento de Word para reanudar su trabajo. Para abrir un

documento, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos.

2. Navegue a la ubicación donde almacenó el archivo y haga doble clic en él. Aparece la

pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento.

SUGERENCIA También puede abrir un documento desde Word haciendo clic en

la pestaña Archivo y luego enAbrir. Para abrir un documento guardado

recientemente, haga clic en Reciente

Editar y aplicar formato al texto

Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los

pasos descritos a continuación para hacerlo.

1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar

formato y luego presione el botón izquierdo del mouse.

2. Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado

“arrastrar”) para seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del

texto seleccionado para indicar el intervalo de selección.

La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en

la pestaña Inicio y después en el grupo Fuente.

Ésta es la ficha Inicio.

Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.

Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y las

funciones de todos los botones del grupo Fuente.

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

Fuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.

Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula, minúscula u otros usos de mayúsculas comunes.

Borrar formato Borra todo el formato para el texto seleccionado y deja solamente el texto sin formato.

Negrita Pone en negrita el texto seleccionado.

Cursiva Pone en cursiva el texto seleccionado.

Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado. Haga clic en la

flecha desplegable para seleccionar el tipo de subrayado.

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.

Subíndice Crea caracteres de subíndice.

Superíndice Crea caracteres de superíndice.

Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como sombra,

iluminado o reflejo.

Color de resaltado de

texto

Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con un

marcador de resaltado.

Color de fuente Cambia el color del texto.

Usar estilos

Los estilos permiten aplicar formato con rapidez a los principales elementos de un

documento, como los títulos y subtítulos. Siga los pasos descritos a continuación

para aplicar estilos al texto de un documento.

1. Resalte el texto que desee cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, detenga el puntero sobre cualquier estilo para

obtener una vista previa dinámica directamente en el documento.

3. Para aplicar el estilo que sea más apropiado para su texto, basta con hacer clic en él.

Cuando haya terminado de aplicar estilos a los elementos individuales, Word 2010

le permitirá cambiar la apariencia de todo el documento a la vez.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Conjunto de estilos para encontrar conjuntos de estilos predefinidos. Detenga el

puntero sobre cualquier conjunto de estilos para obtener una vista previa dinámica

directamente en el documento.

3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.

Modificar el interlineado en un documento

Con Word 2010, puede cambiar fácilmente el interlineado y el espaciado entre

párrafos de su documento.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Espaciado entre párrafos para encontrar una selección de los estilos de

espaciado entre párrafos incorporados. Detenga el puntero sobre cualquier estilo de

espaciado entre párrafos para obtener una vista previa dinámica directamente en el

documento.

3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.

SUGERENCIA Para definir su propio espaciado entre párrafos, elija Espaciado

personalizado entre párrafos.

Vista previa e impresión

Es sencillo obtener una vista previa del modo en que el diseño de su documento se

verá cuando se lo imprima sin necesidad de imprimirlo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Imprimir para obtener una vista previa del documento.

3. Revise la configuración de cualquiera de las propiedades que desee cambiar.

4. Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparezcan del modo que

desea, haga clic enImprimir.

MENÚ INSERTAR WORD

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por

los siguientes elementos:

GRUPO PAGIINAS: Este grupo tiene opciones tales como portada, página en blanco, y salto de página.

GRUPO TABLAS: Este grupo permite crear una o algunas tablas para organizar

la información en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas,

es las insertar tabla, dibujar, Hoja de cálculo de Excel, Tablas rápidas.

GRUPO ILUSTRACIONES: Esta opción sirve para insertar formas pre

diseñadas para nuestro documento.

Para insertar imágenes desde archivo utilizamos el icono de imagen, del cual se

abrirá la ventana de abrir, donde le pide buscar la imagen a insertar, imágenes prediseñadas, permite ingresar archivos de tipo imagen desde la galería de Word,

formas, permite ingresar formas o gráficos tales como cuadrado, redondo, líneas. Gráficos, permite ingresar gráficos estadísticos como por ejemplo en barras, pasteles, y demás ahora hablaremos de las herramienta de SmartArt, esta opción

permite crear un organizador grafico de cualquier tipo definido en las opciones de SmartArt, y captura permite ingresar una imagen capturada como tipo foto.

GRUPO VINVULOS: Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento

utilizando para ello los hipervínculos y marcadores opciones que están dentro del grupo.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado

y enumerar las páginas de nuestro documento.

TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas

al texto.

SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde

operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.

MENÚ DE DISEÑO DE PÁGINA

Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes: Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja

Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pagina.

Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la pagina.

Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.

Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.

MENÚ REFERENCIAS DE WORD

El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son los siguientes:

Tabla de contenido:

Notas al pie:

Citas y Bibliografía:

Titulos:

Índice:

Tabla de autoridades:

MENÚ DE CORRESPONDENCIAS

Tiene cinco secciones La primera crear

Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas conocidas Segunda iniciar combinación de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo que se va a imprimir o

mandar por correo electrónico muchas beses esto envía cada una a un destinatario diferente,

seleccionar destinatarios es una lista de a quienes se le enviara la carta

Tercera escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han insertado en el documento,

bloque de direcciones pone una dirección en la carta, linea de saludo pone un saludo en el

documento, insertar campo combinado agrega un campo de la lista de destinatar ios al

documento, reglas pone reglas para toma de decisiones en la combinación de correspondencia ,

asignar campos se indica el significado de los campos en la lista de destinatarios y actualizar

etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios

Cuarta vista previa de resultados

Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el documento, registro se

obtiene una vista previa de un registro en la tabla de destinatarios, buscar destinatario busca la

vista previa de un registro y comprobación automática de errores especifica como controlar los

errores generados en la combinación de correspondencia

Quinta finalizar

MENÚ REVISAR

Este menu se divide en 6 secciones, las cuales son: -REVISION: permite corregir errores en el documento como las faltas ortograficas, puede revisar las referencias, los sinonimos, y traducirlos, ademas de definir su idioma, contar las palabras de tu documento y que te diga una referencia en la pantalla.

-COMENTARIOS: permite añadir un comentario al documento y si no lo quieres una vez creado lo puedes eliminar, o ir al siguiente comentario o regresarte al anterior.

-SEGUIMIENTO: aqui te maneja un tipo de guia para tu trabajo como por ejemplo control de cambios(que es un historial) globos (permite añadir un globo de dialogo), mostrar las marcas, y panel de revisiones.

-CAMBIOS: aqui puedes aceptar o rechazar los cambios o bien, ir al siguiente cambio realizado o volver al anterior.

-COMPARAR: compara el documento con otra version que tengas de ese documento y puedes los documentos de origen.

-PROTEGER: protege el documento de cambios y modificaciones que se le pueda hacer en un futuro (a menos que se desbloquie por el usuario).

MENÚ VISTA bueno este menu sirve para ver muchas paginas en una misma y se compone de 5 secciones que son las siguientes: -VISTAS DE DOCUMENTO: te permite ver en cierta forma el documento por ejemplo de impresion, pantalla completa, como una pagina web, como un esquema o como un borrador.

-MOSTRAR U OCULTAR : te permite ver ciertas caracteristicas como regla, lineas de la cuadricula, barra de mensajes, vistas en miniatura y mapa del documento.

-ZOOM: te permite acercar o alejar el documento de la pantalla

-VENTANA: te permite manipular la ventana como por ejemplo puedes dividirla, organizar todo, abrir una nueva ventana, etc.

-MACROS: te permite agregar un macro desde web o prediseñado.