MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES DEL
ORGANISMO ESPECIAL DEL
FONDO DE VIVIENDA
MILITAR DEL EJÉRCITO
(ORES - FOVIME)
2012
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL FONDO DE VIVIENDA MILITAR DEL EJERCITO
(ORES – FOVIME)
Pag. No
TITULO I : INDICE........................................................................ 2
TITULO II : GENERALIDADES…................................................ 3
TITULO III. : DEL ORES - FOVIME
A. FUNCIÓN GENERAL...................................... 3B. LINEA DE AUTORIDAD................................. 4C. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL................. 5
TITULO IV. : FUNCIÓN ESPECÍFICA, LÍNEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES DE COORDINACION
A. ORGANO DE DIRECCIÓN
CONSEJO DIRECTIVO................................... 6DIRECTOR EJECUTIVO................................. 8
B. ORGANO DE CONTROL
DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO.12
C. ORGANO DE APOYODEPARTAMENTO DE PLANES Y PPTO....... 13DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL..... 15 SECCION DE INFORMATICA…………........ 16
D. ORGANOS DE LÍNEA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS….................................................. 17DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION, PRÉSTAMOS Y CONTROL PATRIMONIAL 19 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS........................................................ 20
TITULO V. : CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS............... 21
TITULO VI. : ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DEL FONDO
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ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Directorio
DE VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO.................. 24
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TITULO II
II. GENERALIDADES
1. FINALIDAD DEL MANUAL
Este Manual es de importancia para todo el personal militar y civil del Fondo de Vivienda Militar del Ejército, en razón que su contenido dará a conocer las funciones específicas de cada cargo, su ubicación dentro de la estructura orgánica, línea de autoridad, relación de coordinación (interna y externa) y responsabilidad, los cambios al presente manual deberán ser aprobados por el Consejo Directivo.
2. MARCO LEGAL
El presente Manual se basa en los dispositivos legales vigentes que se detallan a continuación:- Ley Nº 24686 Creación en cada Instituto de las Fuerzas Armadas
y Fuerzas Policiales el Fondo de Vivienda Militar y Policial.- Decreto Legislativo Nº 732 Modificación de la Ley Nº 24686.- Decreto Supremo Nº 091-DE/CCFFA Aprobación del Reglamento
de los Fondos de Vivienda Militar y Policial.- RCGE Nº 225 del 24 Abr 2006 que aprueba el Reglamento del
Organismo Especial del Fondo de Vivienda Militar del Ejército (ORES-FOVIME).
3. ALCANCE
Este Manual de Organización y Funciones deberá ser leído en forma obligatoria por todo el personal integrante del Fondo de Vivienda Militar del Ejército.
TITULO III
III. DEL ORES - FOVIME
A. FUNCIÓN GENERAL SEGÚN REGLAMENTO
PLANIFICAR, ADMINISTRAR y EJECUTAR sin objetivo de lucro, programas de viviendas de interés social para el personal Militar del Ejército aportante a nivel nacional; disponiendo de un fondo de carácter intangible que está en custodia de la OGECOE, el mismo
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que solo debe ser utilizado para los fines y objetivos previstos en la Ley y su respectivo Reglamento.
B. LINEA DE AUTORIDAD
El Consejo Directivo es el Órgano de Dirección del más alto nivel encargado de establecer y conducir la Política del FOVIME y de su Organismo Especial, en armonía con la Política de Bienestar del Comando del Ejército y en concordancia con los alcances de la Ley y su Reglamento. La Dirección Ejecutiva del ORES-FOVIME, está a cargo del Director Ejecutivo y en su ausencia por el que designe el Consejo Directivo, tendrá el mando de los departamentos: Dpto. de Proyectos y Obras, Dpto. de administración y Finanzas, Dpto. de Adjudicaciones, Préstamo, Control Patrimonial y Post Venta, Departamento de Control Interno, Departamento de Planes, Programas y Presupuestos, Departamento de Asesoría Legal y la Sección Informática.
.
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C. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ÓRGANO APOYO
ÓRGANOS DE LÍINEA
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DPTO DE ADJUDICACIÓN,
PRÉSTAMO, CONTROL PATRIM.
DPTO. DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DPTO DE PROYECTOS
Y OBRAS
CONSEJODIRECTIVO
DPTO CONTROL INTERNO
DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL
DPTO PLANES PROG. Y PRESUPUESTOS
DIRECCION EJECUTIVA
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ÓRGANO DE CONTROL
DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL
SECC TELEMATICA
TITULO IV
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES DE COORDINACION
A. ORGANOS DE DIRECCIÓN
CONSEJO DIRECTIVO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a) Cumplir las disposiciones referentes a los alcances de la Ley y demás documentos normativos.
(b) Administrar el Fondo de Vivienda Militar del Ejército.(c) Disponer a la OGECOE la gestión, obtención y
cancelación de los recursos, así como la colocación de los Recursos Financieros del FOVIME en las Entidades Financieras más convenientes a sus intereses, a excepción de la contribución obligatoria.
(d) Aprobar periódicamente, el porcentaje de los Recursos del FOVIME que deban ser destinados a la construcción o adquisición de viviendas y el porcentaje que deberá ser destinado al otorgamiento de préstamos.
(e) Disponer a la Dirección Ejecutiva del ORES – FOVIME, la realización de estudios para el desarrollo y ejecución de viviendas, formulando los programas respectivos para todo el territorio nacional, los mismos que deberán responder a un criterio descentralizador, de equidad y de interés social.
(f) Aprobar los programas de viviendas a ejecutar por el ORES – FOVIME.
(g) Aprobar el otorgamiento de préstamos que solicite el personal que aporta al FOVIME, que cuenta con terreno o vivienda propia o derecho de aires debidamente formalizados, para ampliar, reparar o construir un casco habitable, así como para el saneamiento físico y legal de un inmueble o para financiar el pago de la cuota inicial o el saldo del precio de una vivienda, dentro de las condiciones y requisitos establecidos en el presente reglamento
(h) Disponer a la OGECOE, la concertación de las obligaciones de crédito que sean necesarias para llevar a cabo el financiamiento de los programas de vivienda.
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(i) Disponer a la OGECOE, la emisión y colocación de los bonos a la que refiere el Art. 17 del presente Reglamento, para la captación de ahorro interno, así como la gestión de la expedición del Decreto Supremo en que se establezcan las series, el monto de los intereses, demás características y condiciones de los bonos.
(j) Disponer a la OGECOE, que en forma conjunta con los otros institutos de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional o independientemente, en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Transporte y Comunicaciones, Vivienda y Construcción y el Banco Central de Reserva, gestione la provisión de recursos extraordinarios, nacionales o extranjeros destinados al cumplimiento de los fines de la Ley.
(k) Disponer a la OGECOE, la gestión ante el Banco de Materiales y demás Entidades Crediticias y de fomento de la Construcción de Vivienda, la obtención de los préstamos que se requieran para el cumplimiento de los fines de la Ley.
(l) Controlar la ejecución del presupuesto del ORES – FOVIME y aprobar los balances del ejercicio anual.
(m) Aprobar el presupuesto de funcionamiento del ORES – FOVIME
(n) Autorizar a la Dirección Ejecutiva, la celebración y/o, suscripción de contratos y operaciones que sean necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos del ORES-FOVIME.
(o) Aprobar el Manual de Organización y Funciones (MOF), Guía de Procedimientos del ORES-FOVIME y demás documentos normativos que debe poner a su consideración la Dirección Ejecutiva.
(p) Gestionar ante la DEPLAN se incluya en el presupuesto Anual, la contribución obligatoria del Estado, de conformidad con el inciso b. del Art. 3° de la Ley 24686.
(q) Aprobar la contratación de servicios de personal y/o entidades especializadas cuando las necesidades para el cumplimiento de los fines del ORES –FOVIME así lo requiera.
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2. LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Comandante General del Ejército.El cargo de Presidente del Directorio estará representado por un Oficial del grado de General.
3. RELACIÓN DE COORDINACIÓN
(a) Con el Comandante General del Ejercito(b) Con el Director Ejecutivo del FOVIME(c) Con los Miembros del Comité
DIRECTOR EJECUTIVO
1 FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a) Ejercer la representación legal del ORES-FOVIME.
(b) Mantenerse informado por intermedio de la OGECOE, de la situación económica financiera, montos disponibles del FOVIME, a fin de planificar y recomendar las propuestas de trabajo orientados al cumplimiento de la Ley.
(c) Recomendar al Consejo Directivo anualmente o cuando las circunstancias lo requieran el porcentaje de los recursos del FOVIME destinados a la construcción o adquisición de viviendas y el que deberá ser destinado al otorgamiento de préstamos, debidamente justificados.
(d) Disponer a los Órganos de Ejecución, la realización de estudios para el desarrollo y ejecución de Programas de Vivienda.
(e) Presentar al Consejo Directivo los Programas de Vivienda y Anteproyectos que se deriven de ellos, los que responderán a un criterio descentralizador y de equidad, para su aprobación por el Comandante General del Ejército.
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(f) Presentar al Consejo Directivo las características y requisitos de las viviendas a construirse o adquirirse, las que deberán corresponder a las de interés social.
(g) Presentar al Consejo Directivo la relación nominal revisada y aprobada del personal que aporta al FOVIME y solicita préstamos para la construcción de un casco habitable o para mejorar, ampliar y/o reparar su vivienda.
(h) De acuerdo a las necesidades dirigir obras por administración directa, a fin de alcanzar los fines perseguidos por el ORES-FOVIME
(i) Recomendar al Consejo Directivo la concertación de obligaciones de crédito necesarias para llevar a cabo los Programas de Vivienda.
(j) Recomendar al Consejo Directivo la gestión de recursos extraordinarios, nacionales o extranjeros y préstamos que se requieren para el cumplimiento de los fines de la Ley.
(k) Someter a la aprobación del Consejo Directivo el Proyecto de Presupuesto de Funcionamiento y otros gastos.
(l) Presentar al Consejo Directivo los Informes de Avance Presupuestal de las obras en ejecución, para su conocimiento y control.
(m) Celebrar y suscribir contratos, minutas y en su caso Escrituras Públicas de Compraventa, Arrendamiento, Levantamiento de Hipotecas, así como Declaratorias de Fábrica o cualquier otra operación autorizada por el Consejo Directivo, para el cumplimiento de los fines y objetivos del ORES-FOVIME; en concordancia con el Inc. o) del Art. 27º; Inc. a) del Art. 35º, del presente Reglamento..
(n) Dirigir a los Órganos de Ejecución y Apoyo del ORES-FOVIME, haciendo cumplir todas las disposiciones contenidas en la Ley y su Reglamentación y demás documentación normativa correspondiente.
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(o) Presentar para la aprobación del Consejo Directivo los documentos indicados en el Art. 27º incisos i), o), p), y q).
.2. LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Consejo Directivo; tendrá a su cargo el Dpto. de Proyecto y Obras, Dpto. de Administración y Finanzas, Dpto. de Adjudicaciones, Prestamos, Control Patrimonial y Post Venta, Dpto. de Control Interno, Dpto. de Planes Programas y Presupuesto, Dpto. de Asesoría Legal y la Sección Informática.
El cargo estará representado por un Oficial del grado de Coronel.
3. RELACIÓN DE COORDINACIÓN
(a) Con los miembros del Consejo Directivo:
(b) Con el COLOGE (SINGE).
(c) Con la OGECOE.
(d) Con las Entidades Bancarias y Financieras.
(e) Con las Empresas Constructoras.
(f) Con el Ministerio de Vivienda.
(g) Con el Procurador General de la República encargados de los asuntos del Ministerio de Defensa.
(h) Concejos Municipales.
(i) Con los Aportantes al FOVIME.
(j) Con los Departamento de ORES-FOVIME.
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B. ORGANO DE CONTROL
DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Realizar acciones de control en las Oficinas y Departamentos del ORES-FOVIME y emitir los informes que se deriven de tales acciones.
b. Efectuar acciones de seguimiento a la absolución de las observaciones y cumplimiento de las recomendaciones dispuestas a las dependencias examinadas.
c. Atender los reclamos y denuncias, así como la sugerencias que proporcionen:
Los aportantes El personal que laboran en el ORES-FOVIME Los proveedores
2 LINEA DE AUTORIDAD
El Departamento de Control Interno, es el Órgano de Control del ORES-FOVIME, depende directamente de la Dirección Ejecutiva, tiene bajo su mando a la sección de control técnico y auditoría. El cargo está representado por un oficial del grado de Tte. Crl Ing. quien es el jefe del Departamento.
3 RELACIONES DE COORDINACIÓN
- Con los Departamentos y Oficinas del ORES-FOVIME.- Con los Órganos de control
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C. ORGANO DE APOYO
DEPARTAMENTO DE PLANES PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planificar, coordinar y supervisar las actividades de Planeamiento, del ORES - FOVIME, corto, mediano y largo plazo, en coordinación con las Oficinas y Departamentos del Organismo.
b. Participar en la programación económica y financiera de las actividades y proyectos en el corto y mediano plazo
c. Efectuar el seguimiento de las disposiciones dictadas por el Consejo Directivo y el Director Ejecutivo del FOVIME.
d. Coordinar con los diferentes Departamentos, lo relacionado a las informaciones requeridas para las Reuniones de Comando, Sesiones de Consejo, Visitas del Comando del Ejército, Inspecciones y otros.
e. Supervisar la formulación y consolidar el Presupuesto de Bienes y Servicios del ORES - FOVIME, en base a los Cuadros de Necesidades elaborados por el Dpto. de Administración y Finanzas
f. Hacer seguimiento del Avance Presupuestal del FOVIME.
g. Consolidar y formular el CAP, MOF y MAPRO del FOVIME
h. Consolidar y formular el Plan de Trabajo del FOVIME.
i. Consolidar y formular la Apreciación de Programas Habitacionales del FOVIME.
j. Proponer las directivas y/o Instructivos para la adecuada implementación de las propuestas administrativas en coordinación con la Dirección Ejecutiva.
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k. Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutiva.
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2. LINEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo; tiene bajo su mando la Sección Planes, Programas y Presupuesto. El cargo estará representado por un Oficial del grado de Crl.Ing.
3. RELACION DE COORDINACION
a. Con el Director Ejecutivob. Con todos los Departamentos del ORES – FOVIME
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DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Estudiar, recomendar y emitir opinión legal a los departamentos del ORES - FOVIME.
b. Formular los dispositivos legales internos del ORES – FOVIME.
c. Mantener al día a los departamentos sobre las normas legales que tengan relación con las actividades del ORES – FOVIME.
d. Ejercer la defensa legal del ORES-FOVIME.e. Ejercer la defensa legal del Consejo Directivo en cualquier
tiempo y circunstancia como resultado de su gestión.f. Mantener el archivo histórico legal del ORES – FOVIME.g. Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director Ejecutivo.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD
Depende de la Dirección Ejecutiva
3. RELACIONES DE COORDINACION
a. Con los departamentos del ORES – FOVIME.b. Con los organismos públicos y privadosc. Con la OAJE y Procurador Público del MINDEF a cargo de
los Asuntos Jurídicos del Ejercito.
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SECCION INFORMATICA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Controlar las actividades informáticas del FOVIME, colectar y mantener la Base de Datos y la pagina Web actual e histórica.
b. Mantener Operativo el Hardware y Software de todos los departamentos del FOVIME.
c. Registrar y controlar el mantenimiento físico del Hardware y Software del FOVIME.
d. Dar soporte técnico eficiente y permanente de los Sistemas Operativos, programas y aplicativos empleados.
e. Llevar antecedentes de los casos de mantenimiento.f. Proporcionar información a los usuarios autorizados.g. Controlar y registrar el Hardware y Software del
FOVIME.h. Administrar la red interna del ORES-FOVIME.i. Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director Ejecutivo.
2. LINEA DE AUTORIDAD
Depende de la Dirección Ejecutiva.
3 RELACIÓN DE COORDINACIÓN
a. Con los departamentos del ORES – FOVIME.b. Con la CPMPc. Con la DITELEd. Con la DINFO de COPERE.e. Con la SINFO de JBIENE.
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D. ORGANO DE LÍNEA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar al Director Ejecutivo en todo lo referente a la administración; así como en la evaluación Económica-Financiera del ORES-FOVIME.
b. Supervisar la Contabilidad General del ORES – FOVIME.
c. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en todo lo referente a adquisiciones y contrataciones y supervisar las etapas previas a los procesos de adquisiciones y contrataciones así como su ejecución.
d. Supervisar y establecer mecanismos que aseguren el retorno de lo invertido en préstamos hipotecarios y adjudicación de viviendas.
e. Supervisar la correcta administración de los fondos del ORES-FOVIME.
f. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar el funcionamiento interno del ORES-FOVIME
g. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del ORES-FOVIME
2. LINEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo, tiene bajo su mando la Sección Finanzas, Sección Abastecimiento, Sección Contabilidad, Sección Presupuesto y Sección Administrativa. El cargo estará representado por un Oficial Superior del grado de Tte. Crl. Ing.
3. RELACION DE COORDINACION
(a) Con la OGECOE, en cuanto a la transferencia de fondos en custodia del ejercito del Perú.
(b) Con la DITELE, en cuanto a información de aportes y para efectos de descuentos por planilla.
(c) Con la caja Pensión Militar Policial, en cuanto a información de aportes y para efectos de descuentos por planilla.
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(d) Con contratistas y Proveedores, para efectos de adquisiciones y contrataciones.
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(e) Con entidades Bancarias, para efectos de pago de letras, mantenimientos de cuentas corrientes y otros
(f) Con las compañías de Seguros, en cuanto a la cobertura de seguros de De-gravamen y otros.
(g) Con los Aportantes del FONDO, en lo referente a retiro, reingresos y otros.
(h) Con los Adjudicatarios, en lo referente a descuentos por planilla, pago de Cuota inicial, letras y otros.
(i) Con la SUNAT, en cuanto a pago de impuestos en general.
(j) Con CONSUCODE, en lo referente a los procesos de adquisiciones y contrataciones.
(k) Con el Ministerio de Trabajo, en lo referente a las contrataciones de trabajo del personal civil del FONDO.
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DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION, PRÉSTAMOS, CONTROL PATRIMONIAL Y POST VENTA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Organizar y conducir la adjudicación de viviendas mediante sorteo público de las viviendas ejecutadas por el ORES-FOVIME.
b. Evaluar y tramitar la solicitud de préstamos de los aportantes ante la Dirección Ejecutiva para ser sometida a la aprobación del Consejo Directivo del ORES-FOVIME.
c. Ejercer el control patrimonial de los Bienes Inmuebles de propiedad del ORES-FOVIME.
d. Mantener al día el pago de los inmuebles de propiedad del ORES-FOVIME.
e. Participar en la búsqueda y adquisición de terrenos para desarrollar programas de vivienda o lotes.
f. Brindar servicio de Post Venta sobre los inmuebles adjudicados.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo, tiene bajo su mando la Sección Adjudicaciones, Sección Prestamos, Sección de Control Patrimonial. El cargo estará representado por un Oficial Superior del grado de Tte. Crl. Ing
3. RELACIONES DE COORDINACION
a. Con todos los departamentos del ORES – FOVIME.b. Con los Gobiernos Locales y sector público.c. Con los adjudicatarios y aportantes.
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DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Programar y formular los estudios de Pre-Factibilidad de los proyectos posibles.
b. Recepcionar del Dpto. de Patrimonio los terrenos debidamente saneados para la ejecución de los Proyectos
c. Elaborar, revisar y aprobar los expedientes técnicos de los diferentes proyectos ejecutados.
d. Planificar y organizar, programar y supervisar la ejecución de los proyectos de construcción de viviendas y habilitaciones urbanas aprobadas.
e. Conformar parte del comité de recepción de obra, revisar5 o formular las liquidaciones de obra, gestionar la conformidad de obra y los certificados de numeración de los proyectos ejecutados.
f. Entregar al departamento de Patrimonio las viviendas o habilitaciones urbanas construidas.
g. Mantener el archivo histórico de los estudios de pre-factibilidad, expedientes técnicos e informes, así como toda la documentación inherente a cada proyecto en coordinación con la sección archivo general.
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo, Ejerce comando y supervisión sobre las secciones Proyectos y Obras. El cargo estará representado por un Oficial Superior del grado de Tte Crl. Ing
3. RELACIONES DE COORDINACION
a. Con todos los Departamentos del ORES – FOVIME.b. Con los Gobiernos Locales.c. Con los Proveedores de Bienes y Serviciosd. Con entidades Técnicas del sector construcción.
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Directorio
e.
TITULO V
V. CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS
DESIGNACIONESTRUC
Nº DECARGOS
GRADO GRUPOOCUPACION
ALDENOMI
CARGO CLASDENOMI
CARGO ESTRUCFUNC.
ESPEC DE C.OBS
Dirección 1 CRL OO Oficial EM. Director Ejecutivo Anexo 01
Secretaria 1ECSTA Técnico Secretaria Secretaria Anexo 02
Jefe del Dpto. de ControlInterno 1 TC OO Oficial EM
Jefe del Dpto. Control Interno Anexo 03
AEMI (Secc Admtva) 1 T/ADM Técnico AEMI Oficinista Anexo 04
Auditor 1 EC CONT SP Profesional Auditor Auditor Anexo 05
ing. Civil (Auditor) 1 EC CONT SP Profesional Auditor Auditor Anexo 06
Oficinista 1ECSA Técnico Oficinista Oficinista Anexo 07
Jefe Dpto. Planes, Prog. y Presupuesto 1 TC OO Oficial EM Jefe Dpto. Anexo 08
Oficinista 1 EC CONT Técnico Oficinista Oficinista Anexo 09
Sección Planes 1 TCO Técnico AEMI Auxiliar Anexo 10
Sección Programas 1 TCO Técnico AEMI Auxiliar Anexo 11
Sección Presupuesto 1 EC CONT Profesional Economista Economista Anexo 12
Dpto. Asesor LegalJefe 1 MY OO Asesor Legal Jefe Asesor Legal Anexo 13
Abogado 2EC
CONT SP
Profesional Asesor Asesor Legal Anexo 14
Asistente Legal Militar 1 TCO Técnico AEM Auxiliar Anexo 15
Oficinista 1ECSA Técnico Oficinista Oficinista Anexo 16
Sección InformáticaJefeGpo Operaciones y sistemas
1 TCO Técnico OASI Jefe de la Sec. informática Anexo 17
Grupo Soporte Técnico 1 SO Técnico MCSA Jefe Grupo Anexo 18
Grupo Estadística 1 TCO Técnico MTEL Jefe grupo Anexo 19
DPTO ADM Y FNANZA JEFESec Finanzas 1 TC OO Oficial EM Jefe Dpto.Admtvo y
Finanzas. Anexo 20
Jefe Secc. Contabilidad.
1 ECF-3 Profesional Economista Jefe Seccion
Contabilidad Anexo 21
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Neg. Costos 1EC
CONTST Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Costos Anexo 22
Neg Integ. C. Gral 1EC
CONTSA Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Integ. C.
GralAnexo 23
Neg Provisión 1ST
CONTST Técnico TCO Contab. Jefe Neg Provisión Anexo 24
Jefe Secc Finanzas 1 MY OO Oficial EM Jefe Sección Anexo 25
Evaluación, Gestión Financiera y Cobranzas
1
EC CONT
SPProfesional Economista Jefe Sección Anexo 26
Neg. Cuentas Recaudadoras 1
EC CONT
ST Técnico Contador Jefe Neg Cuentas Recaudadoras Anexo 27
Neg. Adjudicaciones 1EC
CONT SA
Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Adjudicaciones Anexo 28
Neg. Créditos y Seguros 1
EC CONT
SA Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Créditos y Seguros Anexo 29
Neg. C. Pesada y atención al Publico 1
EC CONT
SATécnico TCO Contab. Jefe Neg. Anexo 30
Neg. Morosidad 1EC
CONT SA
Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Anexo 31
Atención al Publico y Custodia de Letras 1
EC CONT
SATécnico TCO Contab.
Encargado de Atención al Publico
y Custodia de LetrasAnexo 32
Neg Aportaciones y Convenios 1 SO Técnico AEMI Encargado de Neg. Anexo 33
Neg. Facturación 1EC.
CONT SA
Técnico TCO Contab. Encargado Neg. Facturacion Anexo 34
Sección Tesorería 1 TC OO Oficial EM Jefe de SecciónTesorería Anexo 35
Aux Tesoreria 1EC.
CONT ST
Técnico TCO Contab. Aux Tesorería Anexo 36
Jefe Secc. Administrativa 1 TCO Técnico AEM
Jefe Sección Administrativa Anexo 37
Tco Admtvo Pers Militar y Civil EP 1 EC
ST Técnico TCO Administración
Encargado de la Administración del
personal Mil..y Civil Anexo 38
Tco Neg Personal Civil Contratado 1 TCO Técnico TCO
Administración Enc. Pers. Civil Contratado
Anexo 39
Mesa de Parte 2 ECSA Técnico TCO
Administrativo Mesa de Parte Anexo 40
Neg. Logística 1 TCO Técnico TCO Administrativo Jefe Neg. Logística Anexo 41
Auxiliar Control de Existencias 1
ECCONT
STTécnico
TCOAdministrativo
Encargado de Control de Existencias
Anexo 42
Chofer 2TCOEC Técnico Chof Chof Anexo 43
Trabajador de Ser. (Mantenimiento) 1
ECCONT
SA Auxiliar Auxiliar MantoServicio
Mantenimiento Gral. Anexo 44
24
Neg. Seguridad 1 TCO Técnico AIO Jefe Neg. Seguridad Anexo 45
Neg. Archivo Gestión 1 TCO Técnico TCO Administrativo
Jefe Neg. Archivo Gestión Anexo 46
Auxiliar Archivo Gestión 1 EC
ST Técnico TCOAdministración
Encargado de Archivo de Gestión Anexo 47
Jefe de Sección Abasto 1 MY OO Oficial EM Jefe del Sección.
Abasto. Anexo 48
Neg. Licitaciones y Contratación 1 SO Técnico TCO
Administrativo
Jefe de Neg Licitaciones y Contratación
Anexo 49
Neg Adquisiciones 1EC
CONTST
Técnico Administrador/Contador
Jefe de Neg Adquisiciones Anexo 50
Almacén General 1 SO Técnico Administrativo Jefe Almacén Gral. Anexo 51
Dpto. Adjudic. Prest. y Control PatrimonialJefe 1 TC OO Oficial EM
Jefe Dpto. Dpto. Adjudic. Prest. y
Control Patrimonial Anexo 52
Oficinista 1 ECSA Técnico Tco
Administrativo Oficinista Anexo 53
Jefe de la SecciónAdjudicaciones 1 CAP OO Oficial EM Jefe Sección
Adjudicaciones Anexo 54
Técnico Administrativo 1 TCO Técnico AEMI Auxiliar Secc. Adjudicaciones Anexo 55
Oficinista 2EC
CONTSA
Técnico Tco Administrativo Oficinista Anexo 56
Sección Prestamos 1 SO Técnico TcoAdministrativo
Jefe de la Sección Préstamo Anexo 57
Sección Reingresos y Devoluciones 1 TCO Técnico TCO
Administrativo
Jefe de la Sección Reingresos y devoluciones
Anexo 58
Secc. Control Patrimonial 1 MY OO Oficial EM Jefe Sección Control
Patrimonial Anexo 59
Oficinista Sección Control Patrimonial 2
ECCONT
STTécnico Tco
Administrativo Oficinista Anexo 60
Sección Post Venta 1 TCO Técnico TcoAdministrativo
Jefe de Secc Post Venta. Anexo 61
Oficinista 1EC
CONTSA
Técnico Tco Administrativo Oficinista Anexo 62
Jefe Dpto. Proyectos y Obras 1 CRL OO Oficial EM. Jefe del Dpto.
Proyec. y Obras Anexo 63
Secretario 1 SO Técnico Técnico Administrativo Secretario Anexo 64
Sección Administrativa 1 MY OO Oficial EM Jefe de Sección Administrativa Anexo 65
Oficinista 1 TCO Técnico TCO Administrativo Oficinista Anexo 66
Sección Proyectos 1 CAP OO Oficial EM Jefe Sección Proyectos Anexo 67
Especialista en Arquitectura 1
EC CONT
SPProfesional Arquitecto Secc. Proyectos Anexo 68
Presupuestista S-10 1 EC Técnico Tco Presupuestista Secc Proyectos Anexo 69
ObrasJefe 1 TC OO Oficial EM Jefe de Obras Anexo 70
Ingeniero Civil 1EC
CONTSP
Profesional Ingeniero Civil Secc. Obras Anexo 71
Bachiller Ingeniería Civil 1
ECCONT
SPProfesional Bachiller Ing. Civil Secc. Obras Anexo 72
Almacén ObrasJefe 1
ECCONT
SPProfesional Bachiller Ing. Civil Secc. Obras Anexo 73
Tco Administrativo 1 ECST Técnico Tco
Administración Secc. Obras Anexo 74
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Jefe Liquidaciones 1 MY OO Oficial EM Jefe Liquidaciones Anexo 75
Bachiller en Arquitectural 1
ECCONT
SPProfesional Bachiller en
Arquitectural Secc. Liquidaciones Anexo 76
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TITULO VI
VI. ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DEL FONDO DE VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ANEXO 01: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
DIRECTOR EJECUTIVO DEL ORES- FOVIME
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Ejercer la representación legal del ORES-FOVIME. b. Proponer la colocación de los Recursos Financieros del
FOVIME en aplicación a lo dispuesto en el Art. 27o inciso c), del presente Reglamento.
c. Recomendar al Consejo Directivo anualmente o cuando las circunstancias lo requieran el porcentaje de los recursos del FOVIME destinados a la construcción o adquisición de viviendas y el que deberá ser destinado al otorgamiento de préstamos, debidamente justificados.
d. Disponer a los Órganos de Ejecución, la realización de estudios tendientes al desarrollo y ejecución de Programas de Vivienda.
e. Presentar al Consejo Directivo los Programas de Vivienda y Anteproyectos que se deriven de ellos, los que responderán a un criterio descentralizador y de equidad, para su aprobación por el Comandante General del Ejército.
f. Presentar al Consejo Directivo las características y requisitos de las viviendas a construirse o adquirirse, las que deberán corresponder a las de interés social.
g. Presentar al Consejo Directivo la relación revisada y aprobada del personal que aporta al FOVIME y solicita préstamos para la construcción de un casco habitable.
h. Recomendar al Consejo Directivo, la emisión y colocación de los bonos a que se refiere el Art. 17o del presente Reglamento.
i. Recomendar al Consejo Directivo la concertación de obligaciones de crédito necesarias para llevar a cabo los Programas de Vivienda.
j. Recomendar al Consejo Directivo la gestión de recursos extraordinarios, nacionales o extranjeros y préstamos que se requieren para el cumplimiento de los fines de la Ley.
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k. Someter a la aprobación del Consejo Directivo el Proyecto de Presupuesto de Funcionamiento y otros gastos.
l. Presentar al Consejo Directivo los informes de avance presupuestal y de obras, para su conocimiento y control.
m. Celebrar y/o suscribir contratos, minutas y en su caso Escrituras Públicas de Compraventa, Arrendamiento, Mutuo, Levantamiento de Hipotecas, así como Declaratorias de Fábrica y cualquier otra operación autorizadas por el Consejo Directivo, para el cumplimiento de los fines y objetivos del FOVIME, quedando facultado para adquirir
o. disponer de los inmuebles propiedad del Organismo; en concordancia con el Inc p) del Art 27 Inc a), del Art 35 del presente Reglamento.
n. Comandar a los Órganos de Ejecución y Apoyo del ORES-FOVIME, haciendo cumplir todas las disposiciones contenidas en la Ley, su Reglamento, y demás documentación normativa correspondiente.
ñ. Presentar para la aprobación del Consejo Directivo los documentos indicados en el Art, 27o incisos n), q), r), y s).
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene la autoridad suficiente para administrar los fondos y ejecutar programas de viviendas para el Personal Militar aportante en concordancia con los alcances de la Ley y su Reglamento.
3. REQUISITOS MINIMOS
Oficial Coronel del Arma de Ingeniería.
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ANEXO 02: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
SECRETARIA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de acuerdo a indicaciones generales del Director Ejecutivo.
b. Apoyar en la redacción y digitación de documentos de acuerdo a indicaciones generales del Director Ejecutivo.
c. Apoyar en la producción y adecuada presentación de documentos de acuerdo a las indicaciones del Director Ejecutivo.
d. Mantener el orden físico y limpieza de los ambientes de la Oficina.
e. Solicitar y coordinar la distribución de útiles y materiales para la Oficina.
f. Confeccionar la agenda diaria.g. Realizar las acciones necesarias para
brindar y las condiciones adecuadas para la realización de todas las reuniones o eventos convocados por el Director Ejecutivo.
h. Consolidar la información que requiere el Director General para las reuniones correspondientes así como administrar y hacer el seguimiento de los resultados.
i. Apoyar en el seguimiento de documentos pendientes.
j. Atender a las personas que visitan al Director Ejecutivo.
k. Las demás que le asigne o encargue el Director Ejecutivo.
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2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Coronel Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
- Secretariado Ejecutivo- Experiencia en el cargo
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ANEXO 03: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Formular el Plan Anual y Directiva de Funcionamiento del DCI.
b. Recomendar a los Departamentos y Oficinas del ORES-FOVIME las medidas más adecuadas para prevenir irregularidades y deficiencias en el cumplimiento de sus funciones.
c. Realizar Auditorias y Exámenes Especiales dispuestas por el Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
d. Efectuar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las recomendaciones y medidas correctivas dispuestas como consecuencia de las acciones de control.
e. Presentar los Informes al Director Ejecutivo de los resultados de las acciones de control.
f. Participar como VEEDOR en los actos públicos de otorgamiento de la Buena Pro en los procesos de selección de Licitación Pública, Concurso Público y Adjudicación Directa Pública que realice el ORES-FOVIME.
g. Formular el Cuadro Resumen de Propuestas (CREP) y el Cuadro de Conformación del Comité Especial (CCCE) en base a la información que reciba del Comité Especial Permanente y los reporta a la Contraloría General de la República el día de consentida la Buena Pro o producida la declaratoria de Desierto.
h. Recibir y atender la denuncias que formules los funcionarios, servidores y adjudicatarios, sobre actos y operaciones del ORES FOVIME, otorgándole el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentatoria respectiva
i. Precedir comisiones de Auditoria y/o Exámenes Especiales
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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Ejercida.
Ing Civil Auditor. CPC Auditor Oficinista
b. Recibida.
Del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME
3. RELACIONES DE COORDINACIÓN
a. Inspectoría de Contraloría, IGE y COPEREb. Dpto. del ORES-FOVIME
4. REQUISITOS MÍNIMOS.
a. Ser Oficial Superior del grado de Tte Crl de Ingeniería.b. Diplomado en EM.c. Conocimiento sobre Normas del Sistema Nacional de
Control.d. Conocimientos sobre Normas de Inspectoría y Auditoria
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ANEXO 04: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
AEMI (TECNICO ADMTVO)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recibir, registrar y archivar la documentación común y clasificada que ingresa y sale de la oficina.
b. Preparar y presentar los documentos para la firma del Jefe del DCI o para la firma del Director Ejecutivo.
c. Organizar, operar y mantener el archivo del DCI.d. Atender y efectuar las llamadas telefónicas.e. Llevar al día los cargos del mobiliario y equipos del DCI
asegurando el mantenimiento permanente de ello, así como el del local
2 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Ejercida.Sobre el personal de DCI.
b. Recibida.Del Jefe del DCI
3 REQUISITOS MINIMOS
a. Técnicob. Conocimiento de informática e Internet
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ANEXO 05: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
AUDITOR
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Emitir opinión sobre aspectos contables y financieros del ORES FOVIME al término de cada ejercicio y/o cuando se requiera según revisión contable, financiera, presupuestal y de los documentos fuentes en las rendiciones de cuentas mensuales.
b. Planificar, dirigir y controlar programas y procedimientos de Auditoria y/o exámenes especiales relativas a aspectos de gestión, finanzas y presupuestales.
c. Considerar el Control preventivo(veedurías, arqueos y flujo de caja del ORES FOVIME ) en el Plan Anual de Control
d. Presentar los Informes al Jefe del DCI de los resultados de las acciones de control.
2. LINEAS DE AUTORIDAD
a. Ejercida.Oficinista
b. Recibida.Del Jefe del DCI.
3. RELACIONES DE COORDINACIONES Jefe de los Departamentos y Oficinas del ORES-FOVIME
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4. REQUISITOS MINIMOS
a. CPCC Auditor. HABILITADO.b. Capacitación acreditada en Auditoria gubernamental y del
sistema nacional de Controlc. Amplia experiencia en Auditoria privada, gubernamental y
Administración publica
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ANEXO 06: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
INGENIERO CIVIL (AUDITOR)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Solicitar para opinión de las Obras efectuados y/o en ejecución tenga la siguiente información : estudio de factibilidad, planos, especificaciones técnicas, análisis de precios unitarios, presupuesto base, memoria descriptiva, disponibilidad del terreno, cronograma de ejecución, ejecución de obra, cuaderno de obra, informes mensuales emitidos por el Ing. residente, acta de recepción y/o transferencia de obra.
b. Programar y preparar acciones de veedurías técnicas, control de calidad en las obras terminadas y/o en ejecución.
c. Presentar Informes de los resultados de las acciones de control al Jefe del DCI.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Ejercida: Oficinista
b. Recibidas: Del Jefe del DCI.
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3. RELACIONES DE COORDINACIÓN
a. Oficina de Proyecto y Obrasb. Residentes y Supervisores de Obra
4. REQUISITOS MINIMOS.
a. Titulo de Ing Civil. Habilitado.b. Conocimiento de la Normatividad del Sistema Nacional de
control.c. Conocimiento de auditoria.d. Conocimiento de las normas que regulan la ejecución de
obras públicas.e. Experiencia
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ANEXO 07: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recibir, registrar y archivar la documentación común y clasificada que ingresa y sale de la oficina.
b. Preparar y presentar los documentos para la firma del Jefe del DCI o para la firma del Director Ejecutivo.
c. Organizar, operar y mantener el archivo del DCI.d. Atender y efectuar las llamadas telefónicas.e. Llevar al día los cargos del mobiliario y equipos del DCI
asegurando el mantenimiento permanente de ello, así como el del local
2 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Ejercida.Sobre el personal de mantenimiento.
b. Recibida.Del Jefe del DCI
3 REQUISITOS MINIMOS
a. EC Servidor Técnicab. Conocimiento de informática e Internetc. Experiencia como digitadora
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ANEXO 08: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesora al Director del ORES-FOVIME en los aspectos relacionados al Planeamiento del corto, mediano y largo plazo, en coordinación con las Oficinas y Departamentos del Organismo.
b. Planifica las actividades de Planeamiento y Presupuesto del FOVIME, del corto, mediano y largo plazo.
c. Coordina con los Departamentos del Organismo las actividades de Planeamiento y Presupuesto del corto, mediano y largo plazo.
d. Realiza el seguimiento de las disposiciones dictadas por el Consejo Directivo, relacionados al Planeamiento, y Presupuesto.
e. Coordina con las Oficinas y Departamentos del Organismo lo relacionado a las informaciones requeridas para las Reuniones de Comando, Visitas del Comando del Ejército, Inspecciones y otros.
f. Consolida y formula la Apreciación de los Programas habitacionales del FOVIME.
g. Formula y evalúa el Plan de Trabajo del FOVIME.h. Supervisa la formulación del Presupuesto de Bienes y
Servicios en base a los Cuadros de necesidades elaborados por los Departamentos del FOVIME
i. Cumple otras funciones dispuestas por el Director Ejecutivo del FOVIME
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coronel Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
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3. REQUISITOS MÍNIMOS
a. Ser Oficial Superior del grado de Teniente Coronel de Ingeniería.
b. Maestría en Administración General, Administración de Recursos Humanos ó Comportamiento organizacional.
c. Conocimientos de Software utilitario (WORD, EXCEL, POWER POINT y MS PROYECT).
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ANEXO 09: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA(MESA DE PARTES)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Responsable de llevar el control de la recepción, registro y archivo de la documentación común y clasificada que ingresa y sale de la oficina así como mantener al dio el registro respectivo.
b. Responsable del tipeo de la documentación y presentación de la misma para la firma del jefe del Departamento o para la firma del Director Ejecutivo.
c. Organizar, operar y mantener el archivo del Departamento.d. Atender y efectuar las llamadas telefónicas.e. Responsable de llevar al día los cargos del mobiliario y
equipos del Departamento asegurando el mantenimiento permanente de ello, así como del local.
f. Responsable del almacenamiento y distribución de los útiles de escritorio del Departamento.
g. Mantener informado a todo el personal del Departamento de las disposiciones emanadas por el Crl Director Ejecutivo y/o Escalón Superior.
h. Otras funciones propias de su cargo que le sean asignadas por el jefe de Departamento.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende del Jefe del Dpto PPP.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Empleada Civil contratada con formación profesional. en secretariado computarizado.
c. Conocimiento de informática e Internet.d. Tener conocimiento básico Excel manejo documentario.e. Tener conocimiento de sistemas de archivo.
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ANEXO 10: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP.
SECCIÓN PLANES
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Confecciona la documentación dispuesta por el Jefe del Departamento de Planeamiento, Programas y Presupuesto.
b. Colabora en las coordinaciones con los Departamentos, en las actividades de Programas del FOVIME.
c. Realiza el seguimiento de las disposiciones dictadas por el Comando del Ejército, Consejo Directivo relacionados a los Programas de viviendas del FOVIME.
d. Colabora las actividades relacionadas con las reuniones de coordinación, reuniones de Comando, sesiones de Consejo y Visitas de Comando.
e. Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutivaf. Mantener el Archivo de Gestión de la Sección
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Personal Auxiliar del grado de TCO JEFE.b. Experiencia en Informática.
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ANEXO 11: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Confecciona la documentación dispuesta por el Jefe del Departamento de Planeamiento, Programas y Presupuesto.
b. Colabora en las coordinaciones con los Departamentos, en las actividades de Programas del FOVIME.
c. Realiza el seguimiento de las disposiciones dictadas por el Comando del Ejército, Consejo Directivo relacionados a los Programas de viviendas del FOVIME.
d. Colabora las actividades relacionadas con las reuniones de coordinación, reuniones de Comando, sesiones de Consejo y Visitas de Comando.
e. Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutivaf. Mantener el Archivo de Gestión de la Sección
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Personal Auxiliar del grado de TCO JEFE AEMI.b. Experiencia en Informática.
SECCIÓN PROGRAMAS
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ANEXO 12: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesora al Jefe del Departamento de Planeamiento, Programas y Presupuesto, en los aspectos referente al Planeamiento del Presupuesto a nivel FOVIME.
b. Formula la Apreciación de Situación de Presupuesto a nivel FOVIME.
c. Formula, evalúa y difunde la normatividad relacionada con el Sistema de Presupuesto, para asegurar el cumplimiento de las Políticas y disposiciones del Comando en los aspectos de Presupuesto, según los dispositivos legales vigentes.
d. Consolida el avance Presupuestal de RO del FOVIME.e. Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutiva.f. Mantener el Archivo de Gestión de la Sección
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP
3. REQUISITOS MINIMOS
Tener Titulo de Economista, Contabilidad, Administración y/o ramas afines.
SECCIÓN PRESUPUESTO
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ANEXO 13: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás departamentos del ORES-FOVIME.
b. Estudiar y emitir opinión respecto a los requerimientos de la Dirección Ejecutiva y demás departamentos del ORES-FOVIME.
c. Elaborar los instrumentos de carácter legal necesarios para el cumplimiento de la misión encargada al ORES-FOVIME.
d. Recopilar Los Dispositivos Legales que tengan injerencia en la administración y reconocimiento del ORES-FOVIME.
e. Realizar gestiones de carácter administrativo y legal entre las entidades públicas y privadas respecto a asuntos de carácter legal de interés al ORES-FOVIME.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial del Grado de Mayor SJE.
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ANEXO 14: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ABOGADO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar al Jefe de Asesoría Legal en los diferentes campos del quehacer jurídico inherente a los intereses del ORES-FOVIME.
b. Elaborar proyectos de los instrumentos de carácter legal que sean requeridos por la Dirección Ejecutiva y demás departamentos del ORES-FOVIME.
c. Realizar las gestiones de carácter legal y de intereses del ORES-FOVIME ante las autoridades públicas y privadas.
d. Recopilar, ordenar y explotar todos los Dispositivos Legales que sean de interés del ORES-FOVIME.
e. Dar trámite a toda documentación de carácter administrativo y legal que sea de interés del ORES-FOVIME.
f. Las demás funciones que sean asignados y que sea inherentes a su cargo.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Asesoría Legal.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Abogado colegiado con experiencia en Derecho Civil, Penal y AdministrativoCargo desempeñado por dos (02) Abogados
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ANEXO 15: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ASISTENTE LEGAL MILITAR
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar las demandas que defiende los intereses del ORES- FOVIME.
b. Elaborar las contestaciones de la demanda que vayan en contra de los intereses del ORES-FOVIME.
c. Denuncias ante las autoridades correspondientes para proteger los intereses del ORES-FOVIME.
d. Reconstruir, transigir, conciliar y allanarse de ser el caso.Formular las apelaciones en contra de sentencias que vayan en contra de los intereses de ORES-FOVIME.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Asesoría Legal.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Tco o Sub Oficial del Ejército Bachiller y/o Titulado en Derecho
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ANEXO 16: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
MESA DE PARTES
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Responsable de la Mesa de Partes de la Oficina de Asesoría Legal.
b. Lleva el control y registro de la documentación recibida y emitida por la Oficina de Asesoría Legal.
c. Responsable del mantenimiento y conservación de los muebles y equipos asignados a la Oficina de Asesoría Legal.
d. Responsable del almacenamiento y distribución de los útiles de escritorio de la Oficina de Asesoría Legal.
e. Responsable del tipeo de la documentación efectuados por los abogados y el Jefe de la Oficina de Asesoría Legal.
f. Las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes a su cargo.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Asesoría Legal.
3. REQUISITOS MINIMOS EC. Con capacitación en administración y conocimiento de Informática, Legal etc.
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ANEXO 17 (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCIÓN TELEMATICA (GRUPO OP. Y SIST)
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Preparar los trabajos de procesamiento para los programas
informáticos de su dependencia, asimismo proporcionar apoyo en las acciones de instrucción y entrenamiento, promoviendo el empleo masivo del software de “productividad de oficina”.
b. Realizar los informes técnicos a los equipos informáticos y asesorar en la adquisición de los mismos.
c. Supervisar la recolección de datos para los procesos estadísticos y proponer las acciones relacionadas al ámbito de Estadística que permita a la Dirección Ejecutiva ejercer la supervisión normativa, efectuando las recomendaciones a que hubiera lugar.
d. Controlar las actividades informáticas del FOVIME, colectar y mantener la Base de Datos y la pagina Web actual e histórica.
e. Dar soporte técnico eficiente y permanente de los Sistemas Operativos, programas y aplicativos empleados.
f. Controlar y registrar el Hardware y Software del FOVIME.g. Administrar la red interna del ORES-FOVIME.h. Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por la SETEL.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del jefe del Dpto PPP.
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3. REQUISITOS MINIMOS TCO OASI Capacitación Técnica en el área. Conocimientos de la Tecnología Informática actual, en
Base de Datos y redes de comunicación de datos.
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ANEXO 18: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL GRUPO DE SOPORTE TECNICO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a) Mantener Operativo el Hardware y Software de todos los departamentos del FOVIME.
(b) Registrar y controlar el mantenimiento fisco del Hardware y Software del FOVIME.
(c) Llevar antecedentes de los casos de mantenimiento.(d) Proporcionar información a los usuarios autorizados.(e) Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por la SETEL.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Telemática del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Técnico o Sub Oficial EP de la especialidad Técnico de Telemática (T/MTEL)
Capacitación Técnica en el área. Conocimientos de la Tecnología Informática actual, en
mantenimiento y reparación de Hardware y Software, y redes.
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ANEXO 19: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL GRUPO DE ESTADISTICA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a) Supervisar la recolección de datos para los procesos estadísticos.(b) Determinar las necesidades de información estadística, variables
e indicadores necesarios para el cumplimiento de las funciones del su dependencia.
(c) Analizar, verificar e interpretar los datos estadísticos recopilados.(d) Preparar informes sencillos en base a la información recopilada.(e) Elaborar estadísticas de la situación de la Dirección, a fin de
recomendar las acciones respectivas para el funcionamiento eficiente de la misma.
(f) Proponer las acciones relacionadas al ámbito de Estadística que permita a la Jefatura ejercer la supervisión normativa, efectuando las recomendaciones a que hubiera lugar.
(g) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la SETEL.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Telemática del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Técnico EP de la especialidad Técnico de Telemática o Técnico de Comunicaciones.
Capacitación Técnica en el área. Conocimientos de Estadística.
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ANEXO 20: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
b. Asesorar al Director Ejecutivo en todo lo referente a la administración; así como en la evaluación Económica-Financiera del ORES-FOVIME.
b. Supervisar la contabilidad general del ORES – FOVIME.c. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en todo lo referente a
adquisiciones y contrataciones y supervisar las etapas previas a los procesos de adquisiciones y contrataciones así como su ejecución.
d. Supervisar y establecer mecanismos que aseguren el retorno de lo invertido en préstamos hipotecarios y adjudicación de viviendas.
e. Supervisar la correcta aplicación de los fondos del ORES-FOVIME.
f. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar el funcionamiento interno del ORES-FOVIME.
g. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:- Jefe de Sección Presupuesto- Jefe de Sección Abastos- Jefe de Sección Finanzas- Jefe de Sección Contabilidad- Jefe de Sección Administración
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3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial de grado de TTE CRL ING y tener conocimientos en el Área de Administración y Finanzas.
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ANEXO 21: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE SECCION CONTABILIDAD
1. FUNCIONES ESPECIFICASa. Supervisar y controlar la preparación de los registros
contables y Estados Financieros referentes a los recursos económicos, compromisos, patrimonio y los resultados de las operaciones financieras del ORES-FOVIME.
b. Asegurar la efectiva aplicación del Sistema Contable.c. Supervisar y Controlar que se mantengan actualizados
los registros contables en forma secuencial atendiendo la correcta distribución y clasificación.
d. Establecer las normas y procedimientos generales de efectivo control y seguridad para el manejo de toda la documentación de Contabilidad.
e. Recopilar, verificar y controlar toda la información necesaria para la integración contable.
f. Preparar y presentar periódicamente al Departamento de Administración y Finanzas, los informes y Estados Financieros que reflejan la situación financiera del ORES-FOVIME.
g. Supervisar y controlar todas las transacciones contables y financieras que se realizan en el ORES- FOVIME.
h. Preparar, Analizar y consolidar los Estados Financieros.
i. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa. Depende directamente del Jefe del Departamento de
Administración y Finanzasb. Tiene mando directo sobre los siguientes Cargos:
- Técnico en contabilidad general- Técnico en contabilidad de costos- Técnico en provisiones e impuestos
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- Técnico en contabilidad rendición de Cuentas
3. REQUISITOS MINIMOSSer Contador Público Colegiado Certificado (CPCC), con conocimiento en Contabilidad Pública y Privada con conocimiento en Auditoria, Legislación Tributaria, Laboral y Financiera con conocimientos en sistemas contables.
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ANEXO 22: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE COSTOS
1. FUNCION ESPECIFICAa. Formula asientos contables de acuerdo a los centros de costos
específicos b. Efectúa las provisiones del gasto en forma mensual y anual de cada
obra y programas en ejecución c. Procesa la valorización del Libro Diario en forma mensual por centro de
costos.d. Procesa el Libro de Inventario y Balance por centro de costo e. Realiza analiza y formula asientos de ajuste para su contabilización y/o
programas que se ejecuta el ORES-FOVIME f. Encargado de los Archivos de documentación recibidos y remitidos del
ORES – FOVIME g. Encargado del control de Libros y revistas de la Sección Contabilidad. h. Las demás que el asigne el jefe de la sección contabilidad – ORES
FOVIME
2. LINEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Contabilidad.
3. REQUISITOS MINIMOS- Técnico en Contabilidad General, con conocimientos de
computación y/o Afines.
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Conocimientos Contabilidad y Computación
ANEXO 23: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO INTEGRACIÓN CONTABILIDAD GENERAL
1. FUNCION ESPECIFICAa. Organizar y formular las Rendiciones de Cuentas Mensuales de los
diferentes programas y presupuestos asignados, de acuerdo a la DA Nº 03-2004.
b. Coordinar con todos los elementos responsables en la ejecución del gasto, para la formulación de las Rendiciones de Cuentas.
c. Absolver y canalizar las observaciones a los Reparos efectuados a las Rendiciones de Cuentas por los diferentes órganos de control.
d. Las demás que le asigne el Jefe del Negociado de Tesorería.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Contabilidad.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Técnico en Contabilidad y tener conocimientos de Computación y/o Afines.
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ANEXO 24: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE NEGOCIADO PROVISION
1. FUNCION ESPECIFICAa. Formula asientos contables de centralización en el sistema contable de
los movimientos efectuados en la Oficina Económicab. Formula asientos de distribución en el sistema contable de los
movimientos generales en la sección de Créditos y cobranzasc. Formula asientos contables de ajuste en el sistema de contabilidad de
las diversas cuentas divisionariasd. Formula asientos de ajuste por diferencias de cambio en forma
mensuale. Verifica los saldos finales del balance de comprobación f. Formula asientos de cierre de año en el sistema de contabilidadg. Formula libros contables y Estados Financieros del sistema de
contabilidad periódicamente.h. Encargada del control de los libros de contabilidad de las diferentes
obras, proyectos y programas del ORES FOVIME.i. Encargada de los Libros que entrega la Oficina Económica.j. Las demás que el asigne el jefe de la sección contabilidad del ORES
FOVIME k. Recepciona el Registro de Ventas de Créditos y Cobranzas; así como
el de tesorería y los integra.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Sección Contabilidad.
3. REQUISITOS MINIMOSTécnico en Contabilidad General, Conocimientos de Computación y/o Afines.
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ANEXO 25: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE SECCION FINANZAS
1. FUNCION ESPECIFICA
a. Asesorar al Jefe del Departamento de Administración y Finanzas en lo referente a evaluación financiera, así como en Créditos y Cobranzas.
b. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar el funcionamiento interno de la Sección de Finanzas del ORES-FOVIME.
c. Supervisar y orientar la evaluación financiera de las diferentes obras en ejecución, así como de los proyectos y anteproyectos del ORES-FOVIME.
d. Evaluar, reestructurar y validar las solicitudes de refinanciamiento de los programas de vivienda y préstamos hipotecarios, para su aprobación.
e. Evaluar la cartera de alto riesgo.
f. Analizar e interpretación de ratios financieros para la toma de decisiones.
g. Supervisar y establecer mecanismos que aseguren el retorno de lo invertido en préstamos hipotecarios y adjudicación de viviendas.
h. Supervisar la calificación económica financiera de los postulantes a los programas de vivienda y préstamos hipotecarios.
i. Verificar y migrar al sistema ADWIN los pagos realizados en el Banco Continental y los descuentos para la elaboración de distribución de capital, interés, seguro.
j. Verificar y analizar la situación de los Adjudicatarios asegurados de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales de todos los Programa de Vivienda y Préstamos y control de siniestros.
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.
k. Elaborar el refinanciamiento y las liquidaciones de cancelación de vivienda y préstamos.
l. Actualizar la información al banco y a la CPMP, para el pago de los adjudicatarios por medio del convenio de Oficiales y Técnicos y Sub Oficiales.
m. Las demás que le asigne el Jefe Dpto. Administración y Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe del Departamento de Administración y Finanzas del ORES-FOVIME.
b. Tiene mando directo sobre: el personal de la Sección Finanzas.
3. REQUISITOS MINIMOS Ser Oficial de grado MY y tener conocimientos en el Area de Finanzas.
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ANEXO 26: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE EVALUACION, GESTION FINANCIERA YCOBRANZAS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Elaboración y análisis de beneficio-costo de los adjudicatarios de los Programas de Vivienda y/o Préstamos Hipotecarios.
b. Análisis de los estados financieros del ORES-FOVIME.
c. Elaboración de proyecciones estadísticas y econométricas.
d. Estudio y evaluación de procedimientos e instrumentos financieros.
e. Recepciona del Dpto. de Adjudicaciones el registro de adjudicatarios de los programas de vivienda y de los préstamos hipotecarios, para la ejecución de los procedimientos crediticios.
f. Precalificación financiera de los postulantes a los préstamos hipotecarios.
g. Formula la documentación ante la DITELE y CPMP, para la suspensión de los aportes (5%) de los que se retiran del Fondo; así como para los descuentos de los que reingresan
h. Verificación de saldos de adjudicatarios de los diversos programas de vivienda.
i. Verificación en el sistema de vauchers de pago por concepto de reingreso y nivelación de aportes.
j. Creación y asignación en el sistema del ADWIN; los programas de vivienda, departamentos adjudicados y préstamos otorgados.
k. Las demás que le asigne el Jefe de la Finanzas
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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Finanzas del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración, contabilidad o economía.
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ANEXO 27: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO CUENTAS RECAUDADORAS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Registro de centralización de ingresos cuentas recaudadoras Oficiales , Técnicos y Sub Oficiales
b.b. Formula el registro de ingresos y la conciliación, de los Programas de Vivienda y Préstamos.
c.c. Remisión a contabilidad los registros y conciliaciones de Oficiales , Técnicos y Sub Oficiales
d.d. Ingreso al sistema de ADWIN de vauchers de pago por concepto de cuotas iniciales de los nuevos programas de vivienda, nivelación de letras, cancelación de vivienda y prestamos, protestos y amortizaciones.
e.e. Solicitar a DITELE y CPMP mensualmente la información de todos los descuentos de Oficiales , Técnicos y Sub Oficiales en actividad y retiro
f. Registro de cuentas corrientes de los adjudicatarios de los programas de vivienda y prestamos de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales.
g. Actualizar y controlar los depósitos no identificados.
h. Remitir a contabilidad y conciliar los depósitos pendientes de registro para tributar correctamente.
i.i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Negociado de Cobranzas del ORES-FOVIME.
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3. REQUISITOS MINIMOSSer profesional en administración, contabilidad o economía.
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ANEXO 28: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO ADJUDICACIONES
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Realizar la precalificación de los postulantes a los programas de vivienda y préstamos hipotecarios
b. Simulación de cuotas mensuales por vivienda, terrenos y otorgamientos de préstamos
c. Elaboración y trámite de letras de cambio de los diferentes programas de vivienda, de acuerdo a los financiamientos aprobados.
d. Atención personalizada y eficiente al personal militar.
e. Control de pagos de las cuotas iníciales de los diversos Programas de Vivienda.
f. Asesoramiento en la forma del pago de las cuotas mensuales de los programas habitacionales del ORES-FOVIME.
g. Evaluación crediticia del personal adjudicado de los programas habitacionales.
h. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Negociado de Créditos del ORES-FOVIME.
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3. REQUISITOS MINIMOS
Ser técnico en computación.
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ANEXO 29: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE CREDITOS Y SEGUROS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Supervisa el funcionamiento del Negociado de Créditos.
b. Elabora la evaluación económica de los postulantes a los diferentes programas de vivienda
c. Verificar la elaboración de las letras de cambio.
d. Simulación de cuotas mensuales por vivienda, terrenos y otorgamientos de préstamos.
e. Creación y asignación en el sistema del ADWIN; los programas de vivienda, departamentos adjudicados y préstamos otorgados.
f. Calculo de prima trimestral de seguros de desgravamen para el pago de los adjudicatarios menores de 70 años y entre 70 y 75 años por vivienda y préstamo de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales.
g. Analizar la situación de los adjudicatarios asegurados de préstamo de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales de todos los programas de vivienda y préstamo.
h. Control de siniestros con los adjudicatarios asegurados de préstamo de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales de todos los programas de vivienda.
i. Elaboración de los financiamientos de pago por concepto de deuda por de vivienda, terrenos y prestamos.
j. Ingreso al sistema de vauchers de pago por concepto de reingreso y nivelación de aportes.
k. Registro y reporte de participantes.
l. Las demás que le asigne el Jefe de la Finanzas
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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Finanzas del ORES-FOVIME.
Tiene mando directo sobre: el personal del negociado de créditos.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración, contabilidad o economía.
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ANEXO 30: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEG. CARTERA PESADA Y ATENCION AL PÚBLICO
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Atención personalizada y eficiente al personal militar.
b. Recepción de depósitos por pago de cuotas atrasadas, verificar e informar el pago a negociado de cobranzas.
c. Orientación a adjudicatarios para firma de letras cronogramas y procedimientos para realizar pagos.
d. Orientación a adjudicatarios para regularización de deudas vencidas, levantamiento de protestos y otros.
e. Elaboración de las constancias de no adeudo al personal y del calculo de monto de reingreso y nivelación de aportes al organismo.
f. Verificación, custodia y entrega de letras canceladas.
g. Elaboración de las constancias y oficios de desbloqueo de la oficina económica al personal que ha regularizado sus pagos con el organismo.
h. Reporte de amortizaciones a los adjudicatarios.
i. Elaboración del cálculo de monto de Reingreso.
j. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Negociado de Cobranzas del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOSSer técnico en computación.
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ANEXO 31: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO MOROSIDAD
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Registra la situación del personal de adjudicatarios morosos de los Programas de Vivienda y Préstamos que administra el fondo.
b. Registra las cuentas corrientes de los adjudicatarios por pago de Amortización, Seguro, y descuentos por planillas, de los Adjudicatarios de los Programas de Vivienda y Préstamos que administra el fondo.
c. Registro y control de los comprobantes de pago (boleta de venta, nota de debito y nota de crédito).
d. Elaboración de las Boletas de Ventas del ORES-FOVIME.
e. Elaboración de las Notas de crédito del ORES-FOVIME.
f. Elaboración de las Notas de debito del ORES-FOVIME.
g. Remitir a contabilidad los comprobantes de pago para su respectivo ingreso al libro de registro de ventas para tributar correctamente.
h. Regularización de los comprobantes de pago de los años anteriores.
i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de cobranzas del ORES-FOVIME.
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ANEXO 32: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ATENCION AL PÚBLICO Y CUSTODIA DE LETRAS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Atención personalizada y eficiente al personal militar.
b. Recepción de depósitos por pago de cuotas atrasadas, verificar e informar el pago a negociado de cobranzas.
c. Orientación a adjudicatarios para firma de letras cronogramas y procedimientos para realizar pagos.
d. Orientación a adjudicatarios para regularización de deudas vencidas, levantamiento de protestos y otros.
e. Elaboración de las constancias de no adeudo al personal y del calculo de monto de reingreso y nivelación de aportes al organismo.
f. Verificación, custodia y entrega de letras canceladas.
g. Elaboración de las constancias y oficios de desbloqueo de la oficina económica al personal que ha regularizado sus pagos con el organismo.
h. Reporte de amortizaciones a los adjudicatarios.
i. Elaboración del cálculo de monto de Reingreso.
j. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Negociado de Cobranzas del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOSSer técnico en computación.
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3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración o ingeniería.
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1. FUNCION ESPECÍFICAa. Formula el registro de aportaciones y ejecuta la liquidación
para la devolución de aportes; así como el cálculo de
reingresos.
b. Elaboración y trámite de letras de cambio de los diferentes
programas de vivienda
c. Emisión de las cuentas corrientes de adjudicatarios por los
programas de vivienda y préstamos que administra el fondo.
d. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Finanzas.
2. LINEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Finanzas
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Técnico o Sub Oficial AEMI y tener conocimiento de
computación é informática.
ANEXO 33: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO APORTACIONES Y CONVENIOS
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ANEXO 34: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE FACTURACION
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Registra las cuentas corrientes de los adjudicatarios por pago de Amortización, Seguro, y descuentos por planillas, de los Adjudicatarios de los Programas de Vivienda y Préstamos que administra el fondo.
b. Registro y control de los comprobantes de pago (boleta de venta, nota de debito y nota de crédito).
c. Elaboración de las Boletas de Ventas del ORES-FOVIME.
d. Elaboración de las Notas de crédito del ORES-FOVIME.
e. Elaboración de las Notas de debito del ORES-FOVIME.
f. Remitir a contabilidad los comprobantes de pago para su respectivo ingreso al libro de registro de ventas para tributar correctamente.
g. Regularización de los comprobantes de pago de los años anteriores.
h. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de cobranzas del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración o ingeniería.
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ANEXO 35: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION TESORERIA(TESORERO)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Supervisión y Control de la gestión de tesorería del ORES-FOVIME.
b. Verifica y valida la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras de ingresos y egresos de fondos.
c. Ejecuta la programación de Caja; así como la recepción y custodia de fondos recibidos.
d. Controlar el pago de proveedores, contratistas, adjudicatarios y aportantes por las obligaciones y compromisos contraídos por la entidad.
e. Supervisar las conciliaciones de las Cuentas Corrientes Bancarias que administra el ORES-FOVIME.
f. Supervisar el Fondo Fijo para pagos en efectivo según corresponda.
g. Responsable de la custodia de los títulos y valores; así como de las chequeras de las diferentes cuentas corrientes de la entidad.
h. Formular el presupuesto anual del área de tesorería, para su gestión.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa. Depende directamente del Jefe del Dpto. Administración y
finanzas.b. Tiene mando directo al Auxiliar de Tesorería
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3. REQUISITOS MINIMOS TTE CRL INT tener conocimientos en el Área Tesorería.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESORES - FOVIME
ANEXO 36: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
AUXILIAR DE TESORERIA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS a. Venta de bases de Procesos.
b. Encargada de registrar los Fondo para Pagos en Efectivo en el Sistema.
c. Registrar y reportar los saldos de las Cuentas Corrientes y Ahorros.
d. Encargada de cancelar los compromisos contraídos por el ORES-FOVIME.
e. Encargada de cancelar las devoluciones de aportes, prestamos y cheques de gerencia de los diferentes programas.
f. Registro y control de las Cartas Fianza.g. Hacer la Documentación de Tesorería en general (Oficios,
transferencias, cheques a Proveedores, Socios y demás).h. Reportar diariamente la Venta de Bases.i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Tesorería.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Tesorería del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOSTécnico en Contabilidad y conocimiento en computación.
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ANEXO 37 (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
JEFE DE LA SECCION ADMINISTRACIÓN
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Asesorar al jefe del departamento en lo referente a los aspectos
relacionados con las actividades de Personal, Seguridad, Servicios Generales, Control Patrimonial y Archivo General.
b. Proporcionar apoyo administrativo a los órganos de Dirección, Ejecución y Apoyo.
c. Aplicar las normas y procedimientos del sistema de administración de personal.
d. Formular la Foja Adicional del Personal Militar y Civil del Ejercito del ORES-FOVIME.
e. Tramitar los IIEE del Personal Militar y Civil del Ejercito del ORES-FOVIME.
f. Formular el informe mensual de personal.g. Llevar el control de vacaciones, permisos, licencias,
descanso médico, hospitalizaciones, etc., del Personal Militar y Civil del ORES-FOVIME.
h. Llevar el registro de servicio y comisiones del personal del ORES-FOVIME.
i. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de administración y Finanzas.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa. Depende directamente del Jefe del
Departamento de Administración y Finanzas del ORES-FOVIME.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:- Negociado de Personal Militar y Civil EP- Administración de Personal Civil Contratado- Negociado de Logística- Control Patrimonial- Negociado de Seguridad- Negociado de Archivo de Gestión- Mesa de Partes
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3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Técnico de especialidad AEM y tener conocimientos de Administración y Computación.
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ANEXO 38: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
NEGOCIADO PERSONAL MILITAR Y CIVIL EP
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Ejecutar las actividades de Administración del Personal Militar del ORES-FOVIME, relacionadas con la disciplina, recompensas y castigos, evaluando en forma permanente el estado de la moral del personal.
b. Programar las actividades relacionadas con instrucción (entrenamiento físico, controles periódicos de esfuerzo físico etc.)
c. Actualiza los legajos del personal militar del ORES-FOVIMEd. Mantener actualizado el parte de efectivos del personal militar
del ORES-FOVIMEe. Confecciona el rol de los onomásticos y guía domiciliaria del
personal militar del ORES-FOVIMEf. Proporciona datos para la formulación de la memoria anual del
Negociado de Personal de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
g. Lleva registro de las papeletas de permiso y de órdenes de castigo del personal militar del ORES-FOVIME
h. Formular el Rol de Servicio de Permanencia de este Organismo.i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOSTener experiencia en Administración de Personal y tener conocimientos de Computación.
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ANEXO 39: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
NEGOCIADO PERSONAL CIVIL CONTRATADO
1. FUNCIONES ESPECIFICASa. Confeccionar el rol de vacaciones del personal de Empleados
Civiles del ORES-FOVIME.b. Mantener actualizado el rol de los onomásticos y guía
domiciliaria del personal de Empleados Civiles del ORES-FOVIME, manteniendo informado a la Dirección de estas fechas.
c. Proporcionar datos para la formulación de la memoria anual del Negociado de Personal de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
d. Mantener al día los registros de faltas, tardanzas, sanciones, visitas médicas, descansos médicos.
e. Llevar un control de las papeletas de sanción del personal de Empleados Civiles del ORES-FOVIME
f. Remitir al Ministerio de Trabajo los contratos del personal civil que ingresa a planilla, y convenios del personal que realiza sus practicas pre profesionales.
g. Coordinar con las diferentes AFP sobre la afiliación de los empleados contratados.
h. Coordinar con ESSALUD sobre el pago respectivo de los empleados.
i. Formulación de las boletas de pago de los empleados contratados del ORES FOVIME.
j. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administrativa.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
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3. REQUISITOS MINIMOSSer Técnico o Sub Oficial con conocimientos en Administración.
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ANEXO 40 (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
MESA DE PARTES
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recepcionar la documentación de las diferentes Dependencias del CGE y la del público usuario del ORES-FOVIME.
b. Distribuir los Documentos al Personal del ORES-FOVIME.
c. Formular la Guía de Remisión de documentos fuera del CGE
d. Llevar el control de las numeraciones de los documentos que se formula en el ORES-FOVIME.
e. Registro y tramite de la documentación recibida. (Libro y PC)
f. Mantener el archivo de la oficina al día. g. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección
Administración.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa. Depende directamente del Jefe de la Sección Administración
del ORES-FOVIME.b. Tiene mando directo sobre la correspondencia
3. REQUISITOS MINIMOSTener conocimiento sobre manejo de documentación y computación.Cargo desempeñado por dos (02) EC Contratados.
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ANEXO 41: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE NEGOCIADO DE LOGISTICA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Gestiona y coordina las necesidades logísticas del ORES-FOVIME.
b. Integra la Comisión de Recepción, Entrega e Internamiento de artículos de las diferentes clases de abastecimiento.
c. Verificará que las distribuciones que se realicen sean conforme a disposiciones reglamentarias
d. Verificar la buena conservación de las instalaciones, material y mobiliario.
e. Verificar la buena conservación y mantenimiento de los vehículos administrativos.
f. Verificar el control de los cargos de las Dependencias del ORES-FOVIME.
g. Confeccionar el programa de mantenimientoh. Verificar que la salida de los vehículos administrativos se efectúe
con la orden correspondiente.i. Gestionar las altas, bajas y disposición final de los bienes
principales y secundarios mayores a nivel del ORES-FOVIME.j. Verificar la confección y existencia del Estado de Relevo.k. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administrativa.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:- Auxiliar de existencias- Chofer- Mayordomo
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3. REQUISITOS MINIMOSSer Técnico o sub oficial y tener conocimientos sobre Logística.
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ANEXO 42: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
AUXILIAR CONTROL DE EXISTENCIAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Es responsable del control patrimonial de los vehículos y bienes muebles del ORES-FOVIME
b. Es miembro permanente de la comisión de recepción, entrega e internamiento de artículos de las diferentes clases de abastecimiento, asegurando que se formule la documentación pertinente.
c. Controla los cargos de los departamentos y oficinas que conforman el ORES-FOVIME.
d. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe del Jefe del Negociado de Logística.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Tecnico o SO y tener experiencia en el control de existencias.
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ANEXO 43: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
CHOFER
1. FUNCIONES ESPECIFICASa. Es responsable del vehículo asignado por el ORES-FOVIME.b. Realiza comisiones indicadas por la Dirección Ejecutivac. Mantenimiento de primer escalón del vehículo asignado.d. Previsión de abastecimiento de combustible y otros.e. Las demás que le asigne el Jefe del Negociado de Logística.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de sección Logística del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Ser CHOFER MILITAR.
b. Cargo desempeñado por dos (02) TCO/SO o EC
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ANEXO 44: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Mantener en buen estado de conservación de los ambientes del
ORES-FOVIME.b. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento
Administrativo.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Departamento Administrativo del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Tener experiencia en el área de Mantenimiento.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESORES - FOVIME
ANEXO 45: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE NEGOCIADO DE SEGURIDAD
1. FUNCIONES ESPECIFICASa. Velar por la seguridad del Personal, Instalaciones y Material
existente en las instalaciones del ORES-FOVIME, dictando medidas de inteligencia y de CI de acuerdo a la DUFSIDE, ME 38 – 10 y otros.
b. Proporcionar facilidades y asesorar en las actividades administrativas del Negociado de Seguridad del ORES-FOVIME.
c. Presentar al Oficial de Seguridad el parte diario con la documentación clasificada recibida del día; para su decreto y firma respectiva del Sr. Crl Director Ejecutivo.
d. Desempeñarse como elemento de producción de inteligencia con la finalidad de: investigar a las agrupaciones sindicales, particularmente a sus dirigentes, en las Obras que ejecute el ORES-FOVIME.
e. Confeccionar las Tarjetas de Identidad (TI) roja o blanca para el personal militar y civil que labora en el ORES-FOVIME.
f. Realizar la investigación básica del personal militar y civil del ORES-FOVIME.
g. Contribuir en la actualización del Estudio de seguridad, Plan de seguridad y legajo de consignas de las instalaciones del ORES-FOVIME.
h. Participar en los Operativos de seguridad que programe el Oficial de Seguridad.
i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende operativamente del Oficial de Seguridad y administrativamente del Jefe de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
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3. REQUISITOS MINIMOSSer Tco o Sub oficial AIO.
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ANEXO 46: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO ARCHIVO DE GESTIÓN
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Llevar el archivo general, de acuerdo a las normas vigentes.b. Registra y controla el ingreso y salida de la documentación del
archivo general, y reporta semanalmente su movimiento.c. Clasifica la documentación recibida de los diferentes
Departamentos o Secciones del ORES-FOVIME.d. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa. Depende directamente del Jefe de la Sección Administración del
ORES-FOVIME.b. Tiene mando directo al auxiliar de Archivo General
Depende directamente del Jefe del Archivo General del ORES - FOVIME
3. REQUISITOS MINIMOSSer Tco o Sub oficial, con conocimientos de Archivo.
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ANEXO 47: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
AUXILIAR ARCHIVO DE GESTIÓN
1. FUNCIONES ESPECIFICASa. Llevar el archivo general, de acuerdo a las normas vigentes.b. Registra y controla el ingreso y salida de la documentación del
archivo general, y reporta semanalmente su movimiento.c. Clasifica la documentación recibida de los diferentes
Departamentos o Secciones del ORES-FOVIME.d. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe del Negociado Archivo de Gestión
3. REQUISITOS MINIMOSTener conocimientos en sistema de Archivo.
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ANEXO 48: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCIÓN ABASTECIMIENTO
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Asesorar al Jefe del Departamento de Administración y
Finanzas en el cumplimiento de la ley 26850 y el TUO para los procesos de adquisiciones y contrataciones.
b. Supervisar las actividades inherentes a los procesos técnicos de contrataciones, adquisiciones y almacén.
c. Participar en la conducción y ejecución de los Procesos de Selección.
d. Verificar el cumplimiento de la documentación requerida, para la suscripción de los contratos correspondientes.
e. Consolidar y estudiar las necesidades de Contrataciones y Adquisiciones, para satisfacer los requerimientos del ORES - FOVIME.
f. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe del Departamento de Administración y finanzas del ORES-FOVIME
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:- Jefe del Negociado de Licitaciones y Contrataciones
(abastecimiento)- Jefe del Negociado de Adquisiciones- Jefe del Negociado de Almacén General
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3. REQUISITOS MINIMOSSer Oficial de grado de MY ING y tener conocimientos en el Área de Administración y Logística, particularmente con experiencia en obras de Ingeniería.
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ANEXO 49 : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO LICITACIONES Y CONTRATACION
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Desarrollar la etapa previa (Planificación y Programación) de
los procesos de selección, de acuerdo a lo establecido en la Ley No 26850 (Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) y del TUO.
b. Coordina con los diferentes elementos de la entidad, para la formulación del expediente de contratación.
c. Asesorar al comité especial en todo lo referente a la aplicación de la Ley No 26850 (Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) y del TUO, para los procesos de selección.
d. Participa en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC), en base a los requerimientos del ORES – FOVIME.
e. Participa en la formulación de las bases para los procesos de selección y contratos a suscribirse con los proveedores de bienes, servicios, consultaría de obras, ejecución de obras y suministros.
f. Participar en la formulación y liquidación de todos los contratos derivados de los diferentes procesos de selección.
g. Llevar un registro general de los procesos de selección, así como los contratos derivados de este.
h. Llevar un registro por cada proyecto y tipo de los procesos de selección.
i. Formular y remitir los informes trimestrales al CONSUCODE, PROMPYME y CGR.
j. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Abasto.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Abasto del ORES-FOVIME.
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3.REQUISITOS MÍNIMOS Ser Tecnico o Sub Oficial AEMI y tener conocimiento de la ley de adquisiciones y contrataciones del Estado
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ANEXO 50 : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO ADQUISICIONES
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Recepcionar los requerimientos de bienes y servicios del ORES-
FOVIME para determinar las necesidades y establecer conjuntamente con la OPP el requerimiento presupuestal para el siguiente año.
b. Efectuar los estudios de mercado o indagaciones según sea el caso, de bienes y servicios, a fin de determinar el valor referencial, para los procesos de selección.
c. Mantenerse al día con las normas y dispositivos legales referidos al área de adquisiciones.
d. Formular las ordenes de compra (OC) y ordenes de servicio (OS), que se deriven de los procesos de selección y de las adquisiciones o prestaciones directas.
e. Remitir las OOCC y OOSS a los proveedores y contratistas ganadores de la Buena Pro.
f. Recibe, verifica la documentación fuente, remitida del almacén general y de las otras áreas de la entidad, para el trámite y control de los diferentes procesos en ejecución.
g. Tramita la documentación procesada, al área presupuestal para su afectación y posterior pago.
h. Mantener una base de datos actualizada de los proveedores y contratistas de la entidad.
i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Abasto.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Abasto del ORES-FOVIME.
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3. REQUISITOS MINIMOSTener conocimientos de los procedimientos de adquisiciones y trámite documentario referidos al negociado.
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ANEXO 51 : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
ALMACÉN GENERAL
1. FUNCIONES ESPECÍFICASa. Recepcionar del negociado de adquisiciones copia de las
OOCC, de los diferentes procesos de adquisición, para su registro, control y difusión a los diferentes almacenes de obra.
b. Recepcionar de los almacenes de obra, el reporte y la documentación fuente, del ingreso y salida de los bienes solicitados en la OC correspondiente, para su verificación y posterior remisión al negociado de adquisiciones.
c. Recepcionar, almacenar y entregar los bienes solicitados por la sede central.
d. Formular las NEAS y PECOSAS.e. Mantener al día el registro electrónico del almacén general.f. Remitir mensualmente el inventario de existencias de almacén
al área de contabilidad, para su descargo contable.g. Verificar el stock de los almacenes de obra.h. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Abasto
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de la Sección de Abasto del ORES- FOVIME.
3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Técnico o Sub Oficial y estar capacitado y familiarizado en el manejo de almacenes principalmente del sector construcción.
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ANEXO 52: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES, PRÉSTAMOS Y CONTROL PATRIMONIAL
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar y conducir los procesos de adjudicación de viviendas, lotes y préstamos
b. Planificar conducir la adquisición y saneamiento de los bienes inmuebles del ORES-FOVIME.
c. Supervisar el control de los bienes inmuebles, entrega de terrenos y recepción de viviendas y lotes del Dpto. de Proyectos.
d. Ejercer el control de los bienes inmuebles del FOVIMEe. Coordinar la entrega de los aportes del terreno a los diferentes
sectores y gobiernos locales.f. Mantener el archivo histórico de adjudicaciones y contrataciones
del patrimonio inmueble del ORES-FOVIME.g. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director-Ejecutivo.h. Adjudicar las viviendas mediante el procedimiento de sorteo
establecido en el reglamento del ORS-FOVIME.i. Difundir la relación de los postulantes favorecidos en el sorteo de
viviendas.j. Coordinar con los otros Departamentos del ORES-FOVIME para
efectos de trámite, adjudicación y entrega de Departamentos al personal de adjudicatarios.
k. Difundir los requisitos para el otorgamiento de préstamos.l. Evaluar el trámite administrativo para el otorgamiento de los
préstamos en las condiciones y montos que establecen la Ley y su reglamentación antes de ser presentados al Consejo Directivo para su aprobación.
m. Atender las observaciones presentadas por los adjudicatarios en las viviendas asignadas, coordinando con el Dpto. de Proyectos y Obras hasta la solución.
.
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2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende de la Dirección y Ejecutiva del ORES FOVIME.
b. Ejerce Comando y Supervisión sobre las Secciones de Adjudicación, préstamo y control patrimonial.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Oficial Superior del Grado de Teniente Coronel del Arma de Ingeniería.
b. Tener conocimiento de Administración de inmuebles.
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ANEXO 53: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Llevar el control documentario y el archivo del Departamentob. Realizar actividades Administrativas del Dpto. de
adjudicaciones, Prestamos y Control Patrimonialc. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el jefe del
Dpto. de adjudicaciones, Prestamos y Control Patrimonial.d. Mantener actualizado los documentos normativos del
Departamento.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Departamento de adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial.
3. REQUISITOS MINIMOS
Conocimientos básicos de informática, particularmente en el manejo de programas de WORD, EXCELL y POWER POINT.
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ANEXO 54: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION ADJUDICACIÓNES
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planear, organizar, conducir y controlar los sorteos de Adjudicación de viviendas y lotes.
b. Evaluar la documentación sustentatoria de las solicitudes de adjudicación de viviendas y lotes y calificar su participación en los procesos respectivos.
c. Supervisar, organizar, mantener y llevar el registro de
adjudicaciones.
d. Asesorar al Jefe del Dpto. de Adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial en aspectos relacionados a Adjudicaciones.
e. Ejercer el control de los Bienes Inmuebles de todos los Programas ejecutados por el ORES-FOVIME.
f. Ejercer control sobre entrega de terrenos y recepción de viviendas y lotes del Dpto. de Proyectos y Obras.
g. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe del Dpto. de Adjudicaciones, Préstamos y Control de Patrimonial.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe del departamento de Adjudicaciones, Prestamos y Control patrimonial.
b. Ejerce Comando y Control sobre los negociados de :(1) Negociado de Adjudicación(2) Negociado de Prestamos
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3. REQUISITOS MINIMOSa. Ser Oficial Subalterno del grado de CAP de Ingeniería.
b. Conocimiento de Administración y manejo inmobiliario
c. Tener conocimientos básicos de computación (WORD,
EXCELL YY POWER POINT).
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ANEXO 55 (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
TECNICO ADMINISTRATIVO(AUXILIAR SECC. ADJUDICACIONES)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Desarrollar las actividades de adjudicación de viviendas y/o lotes
b. Evaluar y calificar a los aportantes que participen en los Proyectos de vivienda.
c. Desarrollar el proceso de sorteo de la vivienda entre los candidatos inscritos en los diferentes Programas de Vivienda.
d. Asesorar al Jefe de Sección en aspectos relacionados a Adjudicación de viviendas y Lotes.
e. Recepcionar la entrega de terrenos, viviendas y lotes del Dpto. de Proyectos y Obras del ORES-FOVIME para el proceso de conformidad, certificación numérica con el Municipio.
f. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de Sección de Adjudicaciones y Préstamos.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Adjudicaciones.
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3. REQUISITOS MINIMOSSer Técnico y tener conocimientos básicos de informática, particularmente en el manejo de programas de WORD, EXCELL y POWER POINT
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ANEXO 56: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Organizar y mantener el archivo histórico de las adjudicaciones de los Programas de vivienda.
b. Brindar información a los aportantes e interesados de aspectos relacionados al Dpto. Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
c. Realizar actividades administrativas que faciliten la labor
de la Sección Adjudicaciones .y del Dpto. Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
d. Realizar otras funciones que le sean asignados por el Jefe de la Sección de Adjudicaciones.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Adjudicaciones.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Empleado civil del Instituto.b. Conocimientos básicos de informática, particularmente
en el manejo de programas de WORD, EXCELL y POWER POINT.
c. Tener conocimiento básico en el manejo documentario y de informática.
d. Cargo desempeñado por dos (02) EC
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2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Adjudicaciones y Préstamos.
ANEXO 57: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION PRÉSTAMOS
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planear, organizar, conducir y controlar la entrega de préstamos.
b. Evaluar la documentación sustentatoria de las solicitudes de adjudicación de préstamos y calificar su participación en los procesos respectivos.
c. Supervisar, organizar, mantener y llevar el registro de
préstamos.
d. Asesorar al Jefe del Dpto. de Adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial en aspectos relacionados a Préstamos.
e. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe del Dpto. de Adjudicaciones, Préstamos y Control de Patrimonial.
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3. REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Tecnico o Sub Oficial AEMI.
b. Conocimientos básicos en Administración General.
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2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Adjudicaciones y Préstamos.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Ser Técnico AEMI y tener conocimientos de computación.
ANEXO 58: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
SECCION REINGRESOS Y DEVOLUCIONES
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepciona de las solicitudes de reingreso y
devoluciones de aportaciones
b. Realiza el cálculo del monto a depositar al personal
Militar que desea reingresar
c. Valida las liquidaciones para la devolución de aportes y
de reingresos
d. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección
Adjudicaciones
.
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ANEXO 59: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION CONTROL PATRIMONIAL
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, desarrollar y conducir la adquisición y saneamiento de los Bienes Inmuebles del ORES-FOVIME.
b. Ejercer control de los Bienes Inmuebles del ORES-FOVIME.
c. Desarrollar las actividades de entrega de los aportes de terrenos a los diferentes sectores y gobiernos locales.
d. Mantener el archivo histórico de las propiedades inmuebles del ORES-FOVIME.
e. Actualizar el precio de venta de los Bienes Inmuebles del ORES-FOVIME.
f. Asesorar al Jefe de Dpto. Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial de aspectos relacionados con la adquisición y saneamiento de los Bienes Inmuebles.
g. Mantener la carta de situación actualizada de los Programas de Lima y Provincias.
h. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el Jefe del Dpto. de Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
I. Llevar un control permanentemente de la situación técnica-legal de cada uno de los Programas ejecutados.
I. Llevar el control nominal de los adjudicatarios en el sistema informático del departamento.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Departamento Adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial
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3. REQUISITOS MINIMOSa. Ser Oficial Superior del grado de Mayor.
b. Tener conocimiento de administración inmobiliaria y de Saneamiento de propiedad e Informática (WORD, EXCELL y POWER POINT.
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ANEXO 60: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA DE LA SECCION CONTROL PATRIMONIAL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Organizar y mantener el archivo histórico de las adjudicaciones de los Programas de vivienda.
b. Lleva el control documentario de la sección.c. Realizar actividades administrativas que faciliten la labor
de la Sección Control Patrimonial.d. Colabora en mantener la carta de situación de los
diferentes programas ejecutados a nivel nacional.e. Realizar otras funciones que le sean asignados por el Jefe
de la Sección Control Patrimonial.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Control Patrimonial.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Empleado civil del Instituto.b. Tener conocimiento básico en el manejo documentario y
de informática. c. Conocimientos básicos de informática, particularmente
en el manejo de programas de WORD, EXCELL y POWER POINT.
d. Cargo desempeñado por dos (02) EC
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ANEXO 61 : (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION POST VENTA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar, desarrollar y conducir la entrega y mantenimiento de los departamentos asignados a los adjudicatarios del ORES-FOVIME.
b. Ejercer control de los Bienes Inmuebles del ORES-FOVIME.
c. Desarrollar las actividades de entrega de los departamentos a los adjudicatarios en condiciones óptimas.
d. Mantener un legajo de Actas de Inspecciones técnicas y de las Actas de conformidad de los trabajos realizados en los departamentos y áreas comunes de los Bienes Inmuebles del ORES-FOVIME.
e. Asesorar al Jefe de Dpto. Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial de aspectos relacionados con la post venta.
g. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el Jefe del Dpto. de Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
h. Llevar un control permanentemente de la situación técnica de cada uno de los departamentos entregados.
i. Llevar el control nominal de los adjudicatarios en el sistema informático del departamento.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Departamento Adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial
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3. REQUISITOS MINIMOSa. Ser Técnico AEMI b. Tener conocimiento de administración inmobiliaria y de
Saneamiento de propiedad e Informática (WORD, EXCEL)
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ANEXO 62: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA DE LA SECCION POST VENTA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Organizar y mantener el archivo histórico de las Sección Post Venta
b. Lleva el control documentario de la sección.c. Realizar actividades administrativas que faciliten la labor
de la Sección Post Venta.d. Colabora en mantener la carta de situación de los
diferentes programas ejecutados a nivel nacional.e. Realizar otras funciones que le sean asignados por el Jefe
de la Sección Post Venta.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Post Venta Patrimonial.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Empleado civil del Instituto.b. Tener conocimiento básico en el manejo documentario y
de informática. c. Conocimientos básicos de informática, particularmente
en el manejo de programas de WORD, EXCELL y POWER POINT.
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3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Oficial Superior del grado de Crl de Ingeniería con conocimiento en el área de construcción.
ANEXO 63: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Organizar y Programar los estudios de Pre-Factibilidad de los proyectos previstos para el año en curso y en los años siguientes.
b. Supervisar la elaboración de los expedientes técnicos de los proyectos por ejecutar, así como su revisión en todas las especialidades.
c. Verificar o supervisar la entrega de documentación técnica (metrados y especificaciones) para la ejecución de los procesos de adquisiciones y contrataciones de conformidad a la normatividad vigentes.
d. Planificar, organizar, programar y supervisar la ejecución de los proyectos de construcción de viviendas, habilitaciones urbanas y aquellas que se deriven de estas, en estricto cumplimiento de las leyes, Reglamento Nacional de Construcción y normas vigentes.
e. Supervisar el saneamiento técnico de los proyectos en ejecución, desde la recepción del terreno hasta la entrega de la Obra al Departamento de Patrimonio.
f. Supervisar la ejecución de obras por administración directa.g. Supervisar y verificar el cronograma de avance de obra, de los proyectos
en ejecución velando por su fiel cumplimiento así como verificar las valorizaciones de ejecución de obra.
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Depende directamente del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.b. Tiene bajo su comando al personal en los cargos siguientes:
- Jefe de la Sección Administrativa, Proyecto, Obras y Liquidaciones Técnicas Financieras
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ANEXO 64: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL ARGO)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Formular con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales del Sr. Crl. Jefe del Departamento.
b. Mantener informado a todo el personal del departamento de las disposiciones emanadas por el Crl Director Ejecutivo y/o Escalón Superior.
c. Recibir y anunciar las visitas del Sr. Crl Jefe del Departamento.
d. Lleva al día el registro de documentos recibidos y remitidos.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende jerárquicamente del jefe del Departamento de Proyectos y Obras.
3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Técnico o Sub Oficial AEMI con formación profesional en secretariado computarizado y trámites documentarios.
SECRETARIO
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ANEXO 65: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar la documentación e información que proporcione todos los Proyectos y Obras en ejecución así como llevar el parte al Sr. Crl Jefe del Departamento de Proyectos y Obras en los horarios establecidos.
b. Durante la ausencia del Sr. Crl Jefe del Departamento tomará el comando del Departamento dando cuenta de todas las acciones adoptadas al Director del ORES-FOVIME.
c. Mantener informado a todo el personal del Departamento sobre las disposiciones emanadas por la Dirección Ejecutiva.
d. Controlar que la documentación recibida y remitida este bajo custodia de los responsables así como recomendar lo más optimo para el bien de la ejecución de los Proyectos y Obras vigentes en sus periodos de Ejecución.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el jefe del Departamento de proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende jerárquicamente del jefe del Departamento de Proyectos y Obras.
3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Oficial de EM del Grado de My con conocimiento en el área de construcción de Edificaciones.
JEFE SECCION ADMINISTRATIVA
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ANEXO 66: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b. Mantener informado a todo el personal del Departamento de las disposiciones emanadas por el Jefe de Sección, Crl Director Ejecutivo y/o Escalón Superior.
c. Confeccionar y digitar la documentación del departamento, así como llevar el archivo pasivo del Departamento de Proyectos y Obras.
d. Lleva al día el registro de documentos recibidos y remitidos.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el jefe del Departamento de proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende jerárquicamente del jefe de la Sección Administrativa.
3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Técnico y/o Sub Oficial con conocimiento profesionales en trámites documentarios.
OFICINISTA
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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADa. Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras.b. Tiene bajo su comando al personal de Ing. Civil, Arquitecto, Ing.
Electricista, Ing. Sanitario, Técnico S-10 y Dibujante.
3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Oficial del grado de Cap. Ing (de procedencia universitaria) con conocimientos y experiencias en el área de proyectos y construcciones.
ANEXO 67: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION PROYECTOS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planificar, organizar y verificar la ejecución de los proyectos de construcción de viviendas, Conjuntos residenciales, Edificios Multifamiliares, Habilitaciones Urbanas y aquellas que se derivan de estas, en estricto cumplimiento de las Leyes, Reglamento Nacional de Edificaciones y normas vigentes.
c. Supervisar la compatibilización e Integración técnica de todas las especialidades de los proyectos definitivos de habilitación urbana, viviendas y servicios complementarios, teniendo especial énfasis en el cumplimiento de la normatividad vigente.
c. Participar en la formulación de los cronogramas de ejecución de obras.d. Mantener un registro y archivo de terrenos que se encuentran en
proceso de transferencia al FOVIME, de propiedad del Ejército, así como de aquellas de propiedad privada.
e. Evaluar propuestas de proyectos de obras estableciendo prioridades para su ejecución.
a. Verificar la entrega de la documentación técnica dando trámite a los expedientes de préstamos presentados por el DAPCP para la construcción, compra y/o ampliación de inmuebles por cuenta de los aportantes al FOVIME.
b. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Proyectos y Obras y/o el Director Ejecutivo.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente del jefe de la Sección Proyectos
3. REQUISITOS MINIMOSSer Arquitecto Contratado Colegiado y habilitado.
ANEXO 68: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar los perfiles de estudios de prefactibilidad y factibilidad para programas de vivienda o habilitaciones urbanas a ejecutar por el ORES-FOVIME.
b. Elaborar, evaluar y/o reformular los expedientes técnicos de los proyectos desde planeamiento, planos básicos de obra, planos de detalle, metrados, así como la coordinación con las demás especialidades.
c.Formular los requerimientos técnicos y dar tramites a los expedientes para la construcción y/o ampliación de inmuebles.
d. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la sección proyectos.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Empleado Civil con conocimiento y experiencia en Programa para presupuestos S-10.
ANEXO 69: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
PRESUPUESTISTA S-10
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaboración de análisis de Costos y Presupuestos de obras que ejecuta el ORES-FOVIME.
b. Elaboración de Cronograma de Desembolsos de las Obras que ejecuta el ORES-FOVIME.
c. Elaboración de Cronogramas de las Obras que ejecuta el ORES – FOVIME.
d. Determinación de Costos de Venta de departamentos que vende el ORES-FOVIME.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el jefe de sección proyectos y Obras.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras.b. Tiene bajo su comando al personal en los cargos siguientes:
- Coordinar de obra, Ingeniero Civil, Arquitecto y Bachilleres.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Oficial Superior del grado de Tte Crl de preferencia que sea de procedencia universitaria con conocimiento y experiencia en el Área de Construcción.
ANEXO 70: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Supervisar y recepcionar los proyectos de construcción de viviendas, habilitaciones urbanas y aquellos que se derivan de estos.
b. Elaborar las actas de entrega y recepción de los departamentos y/o terrenos urbanizados a los adjudicatarios.
c. Verificar el cumplimiento de los cronogramas de avance de otra.d. Elaborar y difundir las normas y procedimientos de control interno a
que se sujetaran la ejecución inspección, supervisión y saneamiento técnico físico legal de las obras que ejecuta el FOVIME, por administración directa.
e. Disponer de un coordinador de obra en aquellas que se encuentran en ejecución para ser el enlace entre el supervisor de obra, ingeniero residente y el ORES – FOVIME.
f. Comunicar al departamento de Patrimonio y Adjudicaciones de Viviendas el avance del saneamiento técnico de las edificaciones ejecutadas a fin de proceder a la independización de los Departamentos.
g. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el Jefe del departamento de Proyectos y Obras y/o Director Ejecutivo.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Empleado Civil con título profesional de Ingeniero Civil colegiado con conocimientos y experiencia en el área de construcciones civiles.
ANEXO 71: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
INGENIERO CIVIL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Realizar los Metrados, Análisis de Precios Unitarios, Presupuesto, Desagregado de Materiales, Cronograma de Avance de Obra de la especialidad.
b. Velar que la Obra en ejecución cumpla con el plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada.
c. Evaluar los presupuestos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo, presentando un informe para el trámite respectivo.
d. Evaluar, aprobar y tramitar los informes mensuales de residencia y Supervisión de Obra, así como de las valorizaciones de avance de Obra, contrastándolos con el expediente técnico.
e. Formular y proporcionar los detalles técnicos (metrados y especificaciones) para la ejecución de los procesos de adquisiciones y contrataciones de conformidad a la normatividad vigente.
f. Facilitar la documentación necesaria a la Comisión de Liquidación de obra para la formulación de la liquidación técnica y financiera.
g. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Sección Obras.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Empleado Civil Contratado de procedencia universitaria y ser Bachiller en Ingeniería Civil con conocimiento del área.
ANEXO 72: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
BACHILLER EN INGENIERIA CIVIL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar los perfiles de estudios de pre-factibilidad y factibilidad para las adjudicaciones de programas de vivienda o habilitaciones urbanas a ejecutar por el ORES-FOVIME.
b. Elaborar, evaluar y/o reformular los expedientes técnicos de los proyectos desde planeamiento, planos básicos de obra, planos de detalles, metrados, presupuestos, así como la coordinación con las demás especialidades.
c. Evaluar los requerimientos técnicos de la especialidad de Estructuras.
d. Elaborar las liquidaciones y finalizaciones de Obras ejecutadas.
e. Revisar la documentación técnica de la especialidad de Estructuras de los Expedientes Técnicos realizados en la Sección Proyectos.
d. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
el Jefe de la Sección Proyectos.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Empleado Civil Contratado de procedencia universitaria y ser Bachiller en Ingeniería Civil con conocimiento del área.
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ANEXO 73: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE ALMACEN DE OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar del negociado de adquisiciones copia de las OOCC, de los diferentes procesos de adquisición, para su registro y control.
b. Llevar el control estricto de cardex de almacén de obras.c. Proporcionar información detallada del almacén cuando se requiera.d. Coordinar con el Jefe de la Sección Obras para la recepción y
distribución de materiales.e. Administrar los recursos de almacén con orden de acuerdo a los
requerimientos de las obras.f. Recepcionar, clasificar, almacenar y controlar todos los materiales de
obras que se les proporcione.g. Administrar un control digital de todos los ingresos y salidas de
almacén en forma permanente a fin de tener conocimiento reales de la situación de abastecimiento dando cuenta al Jefe d Obras para el suministro correspondiente.
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Sección Obras.
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ANEXO 74: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b. Mantener informado a todo el personal del Departamento de las disposiciones emanadas por el Jefe de Sección, Crl Director Ejecutivo y/o Escalón Superior.
c. Confeccionar y digitar la documentación del departamento, así como llevar el archivo pasivo del Departamento de Proyectos y Obras.
d. Lleva al día el registro de documentos recibidos y remitidos.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por el jefe del Departamento de proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MÍNIMOSSer Empleado Civil de Instituto con conocimiento profesionales en trámites documentarios.
TECNICO ADMINISTRATIVO
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ANEXO 75: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LIQUIDACIONES
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planificar, Organizar, Coordinar, Dirigir y Controlar, la elaboración de la documentación de las Liquidaciones Técnicas y Financieras de acuerdo a las normas vigentes.
b. Velar por las normas y disposiciones vigentes de acuerdo a la modalidad de ejecución de obras.
c. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial del Grado de Mayor o Capitán de la especialidad de Ingeniería con conocimientos y experiencia en Liquidaciones Técnicas Financieras de obras.
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2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Sección Liquidaciones.
3. REQUISITOS MINIMOSSer Empleado Civil Contratado de procedencia universitaria y ser Bachiller en Arquitectura con conocimiento del área.
ANEXO 76: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
BACHILLER EN ARQUITECTURA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar los perfiles de estudios de pre-factibilidad y factibilidad para las adjudicaciones de programas de vivienda o habilitaciones urbanas a ejecutar por el ORES-FOVIME.
b. Elaborar, evaluar y/o reformular los expedientes técnicos de los proyectos desde planeamiento, planos básicos de obra, planos de detalles, metrados, presupuestos, así como la coordinación con las demás especialidades.
c. Evaluar los requerimientos técnicos de la especialidad de Estructuras.
d. Elaborar las liquidaciones y finalizaciones de Obras ejecutadas.
e. Revisar la documentación técnica de la especialidad de Estructuras de los Expedientes Técnicos realizados en la Sección Proyectos.
d. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
el Jefe de la Sección Proyectos.
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Directorio
f.
TITULO V
V. CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS
DESIGNACIONESTRUC
Nº DECARGOS
GRADO GRUPOOCUPACION
ALDENOMI
CARGO CLASDENOMI
CARGO ESTRUC OBS
Dirección 1 CRL OO Oficial EM. Director Ejecutivo
Secretaria 1ECSTA Técnico Secretaria Secretaria
Jefe del Dpto. de ControlInterno 1 TC OO Oficial EM
Jefe del Dpto. Control Interno
AEMI (Secc Admtva) 1 T/ADM Técnico AEMI Oficinista
Auditor 1 EC CONT SP Profesional Auditor Auditor
ing. Civil (Auditor) 1 EC CONT SP Profesional Auditor Auditor
Oficinista 1ECSA Técnico Oficinista Oficinista
Jefe Dpto. Planes, Prog. y Presupuesto 1 TC OO Oficial EM Jefe Dpto.
Oficinista 1 EC CONT Técnico Oficinista Oficinista
Sección Planes 1 TCO Técnico AEMI Auxiliar
Sección Programas 1 TCO Técnico AEMI Auxiliar
Sección Presupuesto 1 EC CONT Profesional Economista Economista
Dpto. Asesor LegalJefe 1 MY OO Asesor Legal Jefe Asesor Legal
Abogado 2EC
CONT SP
Profesional Asesor Asesor Legal
Asistente Legal Militar 1 TCO Técnico AEM Auxiliar
Oficinista 1ECSA Técnico Oficinista Oficinista
Sección InformáticaJefeGpo Operaciones y sistemas
1 TCO Técnico OASI Jefe de la Sec. informática
Grupo Soporte Técnico 1 SO Técnico MCSA Jefe Grupo
Grupo Estadística 1 TCO Técnico MTEL Jefe grupo
DPTO ADM Y FNANZA JEFESec Finanzas 1 TC OO Oficial EM Jefe Dpto.Admtvo y
Finanzas.
Jefe Secc. Contabilidad.
1 ECF-3 Profesional Economista Jefe Seccion
Contabilidad
1 EC
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Directorio
Neg. Costos CONTST Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Costos
Neg Integ. C. Gral 1EC
CONTSA Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Integ. C.
Gral
Neg Provisión 1ST
CONTST Técnico TCO Contab. Jefe Neg Provisión
Jefe Secc Finanzas 1 MY OO Oficial EM Jefe Sección
Evaluación, Gestión Financiera y Cobranzas
1
EC CONT
SPProfesional Economista Jefe Sección
Neg. Cuentas Recaudadoras 1
EC CONT
ST Técnico Contador Jefe Neg Cuentas Recaudadoras
Neg. Adjudicaciones 1EC
CONT SA
Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Adjudicaciones
Neg. Créditos y Seguros 1
EC CONT
SA Técnico TCO Contab. Jefe Neg. Créditos y Seguros
Neg. C. Pesada y atención al Publico 1
EC CONT
SATécnico TCO Contab. Jefe Neg.
Neg. Morosidad 1EC
CONT SA
Técnico TCO Contab. Jefe Neg.
Atención al Publico y Custodia de Letras 1
EC CONT
SATécnico TCO Contab.
Encargado de Atención al Publico
y Custodia de Letras
Neg Aportaciones y Convenios 1 SO Técnico AEMI Encargado de Neg.
Neg. Facturación 1EC.
CONT SA
Técnico TCO Contab. Encargado Neg. Facturacion
Sección Tesorería 1 TC OO Oficial EM Jefe de SecciónTesorería
Aux Tesoreria 1EC.
CONT ST
Técnico TCO Contab. Aux Tesorería
Jefe Secc. Administrativa 1 TCO Técnico AEM
Jefe Sección Administrativa
Tco Admtvo Pers Militar y Civil EP 1 EC
ST Técnico TCO Administración
Encargado de la Administración del
personal Mil..y Civil
Tco Neg Personal Civil Contratado 1 TCO Técnico TCO
Administración Enc. Pers. Civil Contratado
Mesa de Parte 2 ECSA Técnico TCO
Administrativo Mesa de Parte
Neg. Logística 1 TCO Técnico TCO Administrativo Jefe Neg. Logística
Auxiliar Control de Existencias 1
ECCONT
STTécnico
TCOAdministrativo
Encargado de Control de Existencias
Chofer 2TCOEC Técnico Chof ChofEC Servicio
135
Trabajador de Ser. (Mantenimiento) 1 CONT
SA Auxiliar Auxiliar Manto Mantenimiento Gral.
Neg. Seguridad 1 TCO Técnico AIO Jefe Neg. Seguridad
Neg. Archivo Gestión 1 TCO Técnico TCO Administrativo
Jefe Neg. Archivo Gestión
Auxiliar Archivo Gestión 1 EC
ST Técnico TCOAdministración
Encargado de Archivo de Gestión
Jefe de Sección Abasto 1 MY OO Oficial EM Jefe del Sección.
Abasto.
Neg. Licitaciones y Contratación 1 SO Técnico TCO
Administrativo
Jefe de Neg Licitaciones y Contratación
Neg Adquisiciones 1EC
CONTST
Técnico Administrador/Contador
Jefe de Neg Adquisiciones
Almacén General 1 SO Técnico Administrativo Jefe Almacén Gral.
Dpto. Adjudic. Prest. y Control PatrimonialJefe 1 TC OO Oficial EM
Jefe Dpto. Dpto. Adjudic. Prest. y
Control Patrimonial
Oficinista 1 ECSA Técnico Tco
Administrativo Oficinista
Jefe de la SecciónAdjudicaciones 1 CAP OO Oficial EM Jefe Sección
AdjudicacionesTécnico Administrativo 1 TCO Técnico AEMI Auxiliar Secc.
Adjudicaciones
Oficinista 2EC
CONTSA
Técnico Tco Administrativo Oficinista
Sección Prestamos 1 SO Técnico TcoAdministrativo
Jefe de la Sección Préstamo
Sección Reingresos y Devoluciones 1 TCO Técnico TCO
Administrativo
Jefe de la Sección Reingresos y devoluciones
Secc. Control Patrimonial 1 MY OO Oficial EM Jefe Sección Control
PatrimonialOficinista Sección Control Patrimonial 2
ECCONT
STTécnico Tco
Administrativo Oficinista
Sección Post Venta 1 TCO Técnico TcoAdministrativo
Jefe de Secc Post Venta.
Oficinista 1EC
CONTSA
Técnico Tco Administrativo Oficinista
Jefe Dpto. Proyectos y Obras 1 CRL OO Oficial EM. Jefe del Dpto.
Proyec. y Obras
Secretario 1 SO Técnico Técnico Administrativo Secretario
Sección Administrativa 1 MY OO Oficial EM Jefe de Sección Administrativa
Oficinista 1 TCO Técnico TCO Administrativo Oficinista
Sección Proyectos 1 CAP OO Oficial EM Jefe Sección Proyectos
Especialista en Arquitectura 1
EC CONT
SPProfesional Arquitecto Secc. Proyectos
Presupuestista S-10 1 EC Técnico Tco Presupuestista Secc Proyectos
ObrasJefe 1 TC OO Oficial EM Jefe de Obras
Ingeniero Civil 1EC
CONTSP
Profesional Ingeniero Civil Secc. Obras
Bachiller Ingeniería Civil 1
ECCONT
SPProfesional Bachiller Ing. Civil Secc. Obras
Almacén ObrasJefe 1
ECCONT
SPProfesional Bachiller Ing. Civil Secc. Obras
Tco Administrativo 1 ECST Técnico Tco
Administración Secc. Obras
136
Jefe Liquidaciones 1 MY OO Oficial EM Jefe Liquidaciones
Bachiller en Arquitectural 1
ECCONT
SPProfesional Bachiller en
Arquitectural Secc. Liquidaciones
137
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