Pautas de gestiónPautas de gestiónAndrea Staeheli – PrevCon-PCM
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Contenidowww.prevcon.gob.pe
Contenido
Puntos de apoyo
Herramientas para la organización
Agendas
Ayudas Memoria
Agendas
y
Actividades diarias
Actividades semanales
Proyección octubre – diciembre 2009
Conocer la región
Diagnóstico local:
Conocer la región
Quién es quién en la zona:
Actores políticos líderes
Diagnóstico local: Manejar indicadores
cuantitativos, información cualitativa y decampo.
Actualización permanente. Actores políticos, líderes
de base, líderes de opinión.
p
Estar al día:
Conocer los documentos de
gestión existentes:Sucesos Regionales y
Locales, Globales.
gestión existentes: PCD, PP, Organigramas , LOM, Ley de GGRR, Ley Bases Descentralización,
ZEE, otros.
Integrarse en las dinámicas clave
Espacios Representativos
g
MCLP, Comités de
Defensa, C id d
Espacios Representativos
Comunidades Rondas.
Dinámicas á caslocales
clave para el proyecto
Sesiones de Consejo
el proyecto.Espacios donde se toman Decisiones
Consejo,Despachos.
Sumarse a procesos en marchap
• Identificar procesos y• Identificar procesos y actividades en marcha.
• Iniciativas y con vida propia que aporten al desarrollo del proyecto.del proyecto.
• Generar sinergias: sumar fuerzas
Trabajo en equipoTrabajo en equipo
Roles y funciones.Roles y funciones.
• El analista y el coordinador. y• Protocolo / cultura local• Considerar habilidades
personales contactospersonales, contactos.
Complementariedad y apoyo tmutuo
Somos un equipo, Lima y 9 regionesq p , y g
C t t• Contemos con nuestros colegas en todo el país:
• Las distancias físicas se as d sta c as s cas sereducen por la tecnología de comunicación: celulares, Blog, correocelulares, Blog, correo electrónico, Web.
Herramientas de organización de trabajog j
La agenda semanalLa agenda semanal
Región Cajamarca- Agenda semanal de principales eventos (reuniones y otros)*
Semana del 5 al 9 de Setiembre de 2009
Envío a la Coordinación central los Viernes 12 p.m.
En caso de actividades sin hora definida, indicarlo (hora "por definir")
Semana del 5 al 9 de Setiembre de 2009
Códigos de activididades (sólo consulta)
Días Fecha HoraCódigo de la
d d
Lugar de la Reunión
Instituciones u Organizaciones que Motivo del evento
Persona de PrevCon Provincia
Códigos de sub-activididades (sólo consulta)
Días Fecha HoraActividad
Reunión o Evento
Organizaciones que participan
Motivo del evento que asiste
Provincia
10:00:00
A.4.4. Fortalecer las capacidades
Municipalidad de Jaén Palacio Municipal
Coordinar segunda fecha de Programa de Formación
Coordinador regional - Walter Chavez
Jaén
LUNES
10:00:00
A.4.3. Promover la educación para la paz
UGEL Cajamarca
UGEL - MIMDES - PrevCon
Coordinar actividades para la celebración del día internacional de la no violencia
Analista regional - Edwin Fernandez Cajamarca
no violencia
MARTES
Las agendas facilitan:Las agendas facilitan:
Planificación personal y del equipoPlanificación personal y del equipoFocalizar acciones de acuerdo al plan de trabajoClaridad y evidencia del peso específicoClaridad y evidencia del peso específico que le estamos dando a las acciones.H i t l d t lHerramienta para el apoyo de parte la Coordinación. Contraste y aprendizaje mutuo de equipos en otras regionesen otras regiones.
Ayudas Memoria de las reunionesAyudas Memoria de las reunionesAYUDA MEMORIAMCLP – PrevCon
(29 de setiembre de 2009) Región Lima
Participantes:
Documento de soporte de las actividades
Participantes: Por la MCLP: Analía Cáceres, Julia Uceda, Diana Cerrón. Por PrevCon: Carlos Paredes Canto, Lucía Dávila, Liz López
desarrolladas y recursos utilizados.Permite recordar en elPermite recordar en el largo plazo los acuerdos. H i t
Temas tratados: 1. Organización de foro sobre desarrollo humano
• En relación al próximo foro a desarrollarse en la región, se acordó aspectos logísticos: - Fecha del Foro: 22 de octubre - Lugar: hotel Burdeo. - Costos cubiertos por auspicios privados.
• La MCLP se encargará de la coordinación logística mientras que el PrevCon se ocupará de la Herramienta para gestionar y liderar reuniones.
convocatoria de auspiciadores. • Se acordó que el PrevCon estará a cargo de la convocatoria regional y correrá con los
gastos de envío de invitaciones.
2. Apoyo técnico a la asociación de migrantes de Ayacucho ubicados en zona de conflicto en la periferia de Lima. • La MCLP solicitó el apoyo técnico del PrevCon en la facilitación del diálogo entre la
asociación y el municipio. y p• El PrevCon señaló su interés y evaluará los alcances posibles del apoyo a ofrecer, con la
coordinación central del proyecto. Acuerdos:
• En relación al Foro de Desarrollo Humano se acordaron los aspectos logísticos y técnicos deacuerdo a lo descrito arriba.
ó ó á l dí d b d• La próxima reunión será el día 5 de octubre de 2009
Atentamente, Lucía Dávila Analista Lima PrevCon-PC
Tareas diarias fijasj
A PRIMERA HORA DE LA MAÑANA: INFORMARSE
TareasTareasCONSTANTE Tareas Tareas diarias diarias
fijasfijas
CONSTANTEAcopio ordenado de alertas sobre problemasy conflictos sociales
fijasfijasACTIVIDADES DEL PROYECTO
Desarrollo del Plan de Trabajo Regional.
AL CIERRE DEL DÍAAyuda Memoria de las reuniones del día (c/u).
Consideraciones para la información diariaConsideraciones para la información diaria
N ti i t l lNoticias, eventos localesCoyuntura políticaEventos del día en la región; calendario local Nivel local, regional, nacional, mundialT i l i f ió t t l d t dif t f tTriangular información: contrastar el dato con diferentes fuentesTrabajar con fuentes confiables; oposición y favorable. Defiinir un responsable del acopio y sistematización. La información es un insumo de trabajo, no un fin en sí mismo: debe servir para alertar,
l ifi d fi i i
TV, radio, prensa.
planificar y definir acciones.
, , pDiario localDiario de circulación nacional (El Peruano, Perú 21, otros)Web de la PCMWeb de la Defensoría del Pueblo. Existe la opción de suscribirse a alertas diarias, semanales y p , ymensuales. www.defensoriia.gob.pe/conlfictos-sociales.php
Aliados institucionales y personales (organizaciones de base, redactores de noticias)Periodistas y líderes de opinión.GobernadoresGobernadoresOficinas de prensa de GORE, Municipios, ONG.
Tareas semanales a eas se a a es
ACTIVIDADES RUTINARIAS
RELACION CON ALIADO (S) INSTITUCIONAL (S) Gobierno regional, espacios de diálogo y concertacióng , p g yObjetivos: información de avances y próximas acciones,Relaciones institucionalesCabildeoDefinir previamente (Agenda). Coordinador. p ( g )
VIERNES
AYUDA MEMORIAMCLP – PrevCon
(29 de setiembre de 2009) Región Lima
Participantes: Por la MCLP: Analía Cáceres, Julia Uceda, Diana Cerrón. Por PrevCon: Carlos Paredes Canto, Lucía Dávila, Liz López
Temas tratados: 1. Organización de foro sobre desarrollo humano1. Organización de foro sobre desarrollo humano
• En relación al próximo foro a desarrollarse en la región, se acordó aspectos logísticos: - Fecha del Foro: 22 de octubre - Lugar: hotel Burdeo. - Costos cubiertos por auspicios privados.
• La MCLP se encargará de la coordinación logística mientras que el PrevCon se ocupará de la convocatoria de auspiciadores.
• Se acordó que el PrevCon estará a cargo de la convocatoria regional y correrá con los gastos de envío de invitaciones.
2. Apoyo técnico a la asociación de migrantes de Ayacucho ubicados en zona de conflicto en la periferia de Lima. • La MCLP solicitó el apoyo técnico del PrevCon en la facilitación del diálogo entre la
asociación y el municipio. • El PrevCon señaló su interés y evaluará los alcances posibles del apoyo a ofrecer, con la
coordinación central del proyecto. Acuerdos:
• En relación al Foro de Desarrollo Humano se acordaron los aspectos logísticos y técnicos de acuerdo a lo descrito arriba.
• La próxima reunión será el día 5 de octubre de 2009
A
ENVIO DE AGENDA SEMANAL
ENVÍO DE AYUDAS MEMORIA DE LA SEMANAL
REPORTE DE PROBLEMAS Y CONFLICTOS *
Envío de informe de sistematización de registro semanal
Envío a la Coordinación central los Viernes 12 p.m.
En caso de actividades sin hora definida, indicarlo (hora "por definir")
Días Fecha HoraCódigo de la Actividad
Lugar de la Reunión o Evento
Instituciones u Organizaciones que
participanMotivo del evento
Persona de PrevCon que asiste
Provincia
A.4.4. Fortalecer Municipalidad Coordinar segunda Coordinador
Región Cajamarca- Agenda semanal de principales eventos (reuniones y otros)*
Semana del 5 al 9 de Setiembre de 2009
LUNES
Códigos de activididades (sólo consulta)
Códigos de sub-activididades (sólo consulta)
Atentamente, Lucía Dávila Analista Lima PrevCon-PC
Envío de informe de sistematización de registro semanala la Coordinación Territorial - PrevCon, para remisión a PCM.
* Envío semanal más allá de reportes en el día de ocurrencia.
10:00:00 Fortalecer las capacidades
Municipalidad de Jaén Palacio Municipal
gfecha de Programa de Formación
regional - Walter Chavez
Jaén
10:00:00
A.4.3. Promover la educación para la paz
UGEL Cajamarca
UGEL - MIMDES - PrevCon
Coordinar actividades para la celebración del día internacional de la no violencia
Analista regional - Edwin Fernandez Cajamarca
MARTES
Proyección octubre - diciembrey
TALLER PARA GOBERNADORES
PROGRAMA DE FORMACIÓN PrevCon
Octubre Octubre ––Diciembre Diciembre
20092009
ACOMPAÑAMIENTO A CONSULTORÍASMAPA DE ACTORES; CAMPAÑA EN MEDIOS TALLER CON PERIODISTASMARCO CONCEPTUAL 20092009MARCO CONCEPTUAL
TALLER PARA PERIODISTAS
DIAGNÓSTICO LOCAL PERMANENTESITUACIONAL
ÓDE CAPACIDADES (PARA PLANIFICACIÓN)ALERTAS DE PROBLEMAS SOCIALES Y
CONFLICTOS EMERGENTES
Actores involucrados a diciembreActores involucrados a diciembre
Gobiernos regionales y localesPrograma de Formación PrevCon
Sociedad civil & sector privado
Campañas de comunicaciónGobierno Central
en regionesTaller para GobernadoresTaller para Gobernadores
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